Trabajo de inventario

2. Inventario
3. Tipos de
   inventario
4. Conclusión
5. Bibliografía
6. Anexos

Introducción

La base de toda empresa comercial
es la compra y venta de bienes o
servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa
mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final
del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir,
toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén
valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer
algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los
Inventarios en
una empresa,
métodos,
sistema
.etc

Desarrollo

Inventario

Es el conjunto de bienes
propiedad de
una empresa que han
sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en el mismo
estado en que
fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes
y vendidos como tales.

Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios,
lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres
estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)
• Compras
• Devoluciones en compra
• Gastos de compras
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Mercancías en tránsito
• Mercancías en
  consignación
• Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el
valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con
cargo a costo de ventas o bien
por Ganancias y Perdidas directamente.

En la cuenta Compras se incluyen las
mercancías compradas durante el periodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman
parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o
Costo de Ventas.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta
que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.

Los gastos
ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse
a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene
un saldo deudor y no entra en el Balance
General.

Ventas: Esta cuenta controlará todas las
ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que
fueron compradas con este fin. Por otro lado también
tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa
realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o
giros) por mercancías que la empresa compró pero
que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun
no han sido recibidas en el almacén.
Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en
Tránsito.

Por otro lado tenemos la cuenta llamada
Mercancía en Consignación, que no es
más que la cuenta que reflejará las
mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún
derecho de propiedad, por
lo tanto, la empresa no está en la obligación de
cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final) se realiza al
finalizar el periodo contable y corresponde al inventario
físico de la mercancía de la empresa y su
correspondiente valoración. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas
de ese período.

Tipos de
inventario

Inventario periódico: Este
inventario es generalmente utilizado por empresas
pequeñas y medianas y tiene dos característica:

1. para conocer en una fecha determinada cual es el
   inventario, es indispensable hacer un conteo físico del
   mismo y luego darle valores.
2. Para controlar el costo de las transacciones que
   afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo
   con la naturaleza de
   la operación que se este realizando.

El registro de las
transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario
físico y su correspondiente valuación,
permitirán la elaboración del importantísimo
estado financiero denominado estado de ganancia y
perdida.

El costo de los artículos vendidos y el saldo del
inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando
se toma un inventario físico.

Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo
de Art. Vendidos

Método de inventario periódico: la mercancía que
entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de
realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de
venta en una cuenta separada.

Existe básicamente dos métodos
para determinar el inventario que pueden, en un momento dado,
sustituir el método de
conteo físico:

• Método de la utilidad
  bruta: Este método esta sustentado a la
  experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en
  relación con el margen de utilidad.

De todo es conocido que el precio de
venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que
representa al costo de compra o de fabricación de ese
articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que el
empresario desea ganar es decir:

precio de ventas = costo de venta +
utilidad

De la relación se desprende que :

costo de venta = precio de
venta – utilidad

Si en adición a ellos, los registros de
contabilidad
nos permite determinar el costo de la mercancía
disponible, podremos determinar el costo del inventario de
mercancías que existe para esa fecha,
así:

Inventario de mercancía = mercancía
disponible – costo de venta.

Se puede observar que para obtener el monto de
inventario por este método, la acción se
circunscribe en determinar la mercancía disponible y el
costo de venta.

El método de utilidad bruta puede ser utilizado
no-solo para determinar el inventario final, si no también
para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las
ventas y el costo de ventas.

• Método de ventas al detalle:
  Este otro método que permite estimar el inventario en
  cualquier fecha y es utilizado, básicamente, en
  aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle
  o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa
  requieren, por lo general elaborar estados
  financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual,
  sabemos, es indispensable disponer del monto de los
  inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario
  físico mensualmente en este tipo de negocios
  es una labor tan ardua que justifica utilizar métodos
  estimativos, ya que si el proceso de
  calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma
  sistemática, el costo del inventario así
  determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se
  obtendría haciendo el inventario
  físico.

Para aplicar este método estimativos de
inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para
lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos
en el caso desarrollado en la
ilustración.

Precio de venta precio de venta

Inventario inicial 30.600,00 43.100,00

Compras netas 98.200,00 140.900,00

Mercancía disponible
128.800,00 140.900,00

Menos: ventas ( a precio de
venta) 139.000,00

Inventario actual ( a precio de venta)
45.000,00

 Relación de costo – precio de venta:
128.800,00 x 100 = 70%

184.00,00

Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 =
31.500,00

100

Inventario continuo o Perpetuo:

La mercancía que entra se registra a la cuenta de
Inventario directamente. En este método de inventario se
lleva un registro de tal
forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los
artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las
ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo
las transacciones o movimientos.

Se lleva un registro continuo, corriente y diario del
inventario y de los costos de
artículos vendidos.

Asientos:

a) Compras

Inventario XX

Cuentas por Pagar XX

b) Venta

Cuentas por cobrar XX

Ingresos por Ventas XX

Costo de Art.Vendidos XX

Inventario XX

De entre ello mencionaremos solo los mas
utilizados:

• Métodos de primeras entradas, primeras
  salidas(PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser
diferente de los costos
unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo
de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se
basa en los costos de las compras más recientes. Este
inventario también llamado por las iniciales que lo
identifican en ingles (first in first out) fifo.

Métodos de ultimas entradas, primeras
salidas(UEPS):

El método últimas entradas, primeras
salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final. La filosofía de este método
consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron
las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los
inventarios que van quedando, estarán valorados a los
costos de las primeras compras.

La diferencia que existe entre el método de PEPS
con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la
mercancía que sale del almacén.

Método de Costo de promedio
ponderado:

Aunque poco usado, es este otro método de
valuación de los inventarios.

Para determinar el costo promedio aritmético
ponderado se procede como sigue:

• Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el
  periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas,
  después de deducir las devoluciones.
• Se suman los respectivos costos.
• Se divide el costo total entre el total de unidades
  si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando,
  seria como sigue:

Fecha unidades costo

Abril 01 saldo 100 2000,00

Abril 02 compra 300 7.500,00

Abril 06 compra 200 6000,00

Abril 10 compra 100 3.300,00

Abril 15 flete- seguro
600,00

1. 19.400,00

costo promedio ponderado : 19.400,00 ¸ 700 = 27,7142.

Después de ello, se procede a valorar el
inventario final en base a este costo, a la vez que se determina
el costo de ventas:

Costo de la mercancía disponible
19.400,00

Menos:

Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u
8.651,40

Costo de ventas 10.748,60

Método de promedio simple: Este
método de costear el inventario es también poco
usado, sin embargo, hagamos un bosquejo de cómo
funciona.

Consiste en la determinación de un costo unitario
promedio calculado como sigue:

• Se suman los costos unitarios tanto del inventario
  inicial como de las diferentes compras hechas en un
  periodo.
• El total así obtenido, se divide entre el
  numero de partidas sumadas.

Fecha costo unitario

Abril 01 20,00

Abril 02 27,00 (1)

Abril 06 30,00

Abril 10 33,00

110,00

1.  incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por
unidad registrado el 15 de abril.

Costo promedio simple: 11,00¸ 4 = 27,50

Después se procede a determinar el costo del
inventario final y el correspondiente costo de ventas del
periodo.

Costo de la mercancía disponible:
19.400,00

Menos:

Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u
6.000,00

Costo de ventas 12.800,00

Los métodos de promedio ponderado y promedio
simple, solo han sido comentados a manera de ilustración, por que su no
utilización en la practica, hace que no le dediquen en los
libros mayores
comentarios.

Método de promedio móvil:
Este método de control de
inventarios tiene como características fundamentales las
siguientes:

• cada vez que entra en el almacén un lote de
  mercancía, el costo unitario del saldo resultante, debe
  ser recalculado.
• La existencia física es
  presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
  según el orden de entrada.
• El costeo de las unidades que van saliendo, se hace
  en base al costo promedio calculado en saldo inmediato
  anterior.

Base legal :

Artículos del código de
comercio y de la ley de impuestos sobre
la renta relacionados con la contabilidad
mercantil.

Artículo 32. – Todo comerciante debe
llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el
Libro Diario,
el Libro Mayor y
el de Inventarios.

Artículo 33. – El Libro Diario y el de
Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota
de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará
en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34. – En el Libro Diario se
asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que
permitan comprobar todas las operaciones, día por
día.

Artículo 35. – Todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta
de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio que
se hallen presentes en su formación.

Artículo 38. – Los libros
llevados con arreglo a los artículos anteriores
podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de
comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros sólo
harán fe contra su dueño; pero la otra parte no
podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.

Conclusión

La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre
desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. En un principio, lo realizó en procesos muy
simples a partir de los planteamientos presentados por el monje
Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han
evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de
contar y registrar datos financieros
se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

Bibliografía

• BRITO, JOSE A. Contabilidad básica e
  intermedia (Contabilidad I y II ) Ediciones centro de
  contadores 5ta edición septiembre 1999.
• Código de Comercio de Venezuela.
• Hangre, harrinson y robinson, contabilidad,
  editorial hispanoamericana"www.monografias.com"
• Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I
  Ediciones CO-BO.

ANEXOS

Ejemplo inventario perpetuo o
continuo:

Una compañía que comercia con Televisores,
los que compra al mayor en Bs. 70.000 cada uno y los vende al
detal a Bs. 80.000 su asiento sería:

Inventario inicial – 4
unidades…………………………………..Bs.
280.000

Compra en el período – 10 unidades
………………………. Bs. 700.000

Vende en el período – 9
unidades:

Precio de venta
……………………………………….. Bs.
720.000

Costo de las unidades vendidas ……………..
…………. Bs. 630.000

Inventario Final – 5 unidades …….
……………………… Bs. 350.000

Inventario Inicial: 280.000

En la mayoría de los casos en que se usa el
método de inventario perpetuo se mantiene un registro
continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de
artículos que se tienen para la venta. Un modelo
simplificado puede tener la siguiente
presentación:

TARJETA DE INVENTARIO

Proceso de transformación de los materiales
para que se forme el inventario.

  Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior

Productos en procesos

 Ejemplo:

1. abril 01: saldo a la fecha, 100 unidades a Bs.
   20,00 c/u.
2. abril 02: se compraron 300 unidades a Bs.
   25,00 c/u nota de recepción n° 35 se aceptó
   factura a 60
   días.
3. abril 03: se vendieron 60 unidas a Bs. 50,00
   c/u factura 425
   a 30 días.
4. abril 06: se compraron 200 unidades a Bs.
   30,00 c/u nota de recepción 42 fue aceptada factura a 30
   días
5. abril 07: se vendieron 70 unidades a Bs. 50,00
   c/u factura 460 a 90 días.
6. abril 10: se compraron 100 unidades a Bs.
   30,00 c/u, según factura a 60 días. Además
   se pago con un cheque Bs.
   200,00 por concepto de
   flete y Bs.100 por seguro. Nota de
   recepción n° 61.
7. abril 15: se recibió una nota de debito
   de un proveedor donde esta cobrando.600,00 por concepto flete
   de la mercancía que se le compro el día 2 de
   abril, lo cual había sido convenio al hacerle el
   pedido.
8. abril 19: fueron devueltas 10 unidades de las
   compradas el 6 de abril. El monto correspondiente fue cargado
   en la cuenta del proveedor. Nota de debito 63.

   10. abril 23: un cliente
   devolvió 20 unidades de las vendidas el 7 de
   abril.

9. abril 20: fueron devueltas al proveedor 40
   unidades de las compradas el día 10 de abril. Se le
   cargo en cuenta el valor correspondiente.
10. abril 28: se vendieron 300 unidades a Bs.
    70,00 c/u factura 510 a 60 días.

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