- " Análisis del enfoque
de la estrategia global en una empresa, a partir del aumento
del desarrollo tecnológico y los cambios en el entorno
" - La Auditoria y su
relación con el Control Interno
"
Análisis del enfoque de la estrategia global
en una empresa, a
partir del aumento del desarrollo
tecnológico y los cambios en el entorno "
Partiendo del concepto que:
"dirigir con enfoque estratégico, es mirar hacia alrededor
y hacia adentro y darle igual importancia", vamos a tratar de
exponer en breve síntesis
este trabajo.
El aumento de la complejidad de los desarrollos
tecnológicos nos obliga a centrar las actividades de las
empresas en
aquellas tareas en que, efectivamente, son autosuficientes. Estas
complejidades se ponen de manifiesto, tomando en cuenta los
hechos siguientes:
- Crece el número de disciplinas
tecnológicas. - Crece a velocidad el
avance tecnológico. - Aumenta el papel de
la ciencia
en el desarrollo
de la
empresa.
La globalización de la economía, con sus
características de complejidad e
incertidumbre, aumenta la intensidad de la competencia y
sitúa la tecnología como un
arma estratégica que obliga a las empresas a
desarrollarse en un espacio productivo global. Este marco
competitivo impone centrarse sobre el "saber haber"
tecnológico y de mercado, a la vez
que se establecen alianzas estratégicas para acceder a una
necesaria presencia global.
La estrategia global
de una empresa
constituye el esquema que le da coherencia y sentido al conjunto
de decisiones que deberán tomar los responsables o
directivos de la misma. Es el resultado de un proceso de
numerosas interacciones, negociaciones y conceptos entre los
principales niveles jerárquicos de la empresa. El
objetivo
principal que debe perseguir esta estrategia será el de
desarrollar capacidades específicas de gestión
y responsabilidades de carácter
organizativo y administrativo, capaces de conjugar las decisiones
estratégicas que se tomen y las decisiones operativas en
todos los niveles. Ello implica la capacidad de eliminar los
posibles conflictos
entre la necesidad de lograr la rentabilidad y
eficiencia a
corto y largo plazo y las necesidades de crecimiento.
Este diseño
estratégico global, debe tener en cuenta, entre otros, los
siguientes elementos en el entorno:
- Definición del ámbito de productos y
de mercado en
las distintas zonas de actuación; este elemento lo
situamos entre los cambios macro y micro del entorno, ya que se
pueden valorar, tanto en el entorno económico (macro),
como en el entorno de mercado y competencia
(micro). - Definición de los principios
básicos, que encierran comportamientos, políticas, reglas y otros valores para
las relaciones de la empresa; este
elemento lo podemos situar dentro de los cambios del macro
entorno de la empresa. - Identificación de los segmentos de mercado;
este otro elemento lo podemos valorar dentro de los cambios de
micro entorno de la competencia y el mercado de la
empresa - Identificar la forma de configurar las actividades
tanto internas como externas; este elemento de los cambios en
el entorno lo situamos dentro del macro entorno, ya que su
carácter
lo vemos económico y social al proponer acciones que
nos permitan lograr los objetivos
que nos proponemos.
Estas estrategias
globales de la empresa necesitan de directivos que sean capaces
de incorporar estas directrices a las diferentes acciones de
dirección, tanto en los sistemas formales
de administración (planificación, control etc.),
como en los mecanismos de carácter informal (estructuras de
comunicación, jerarquías
etc.)
En resumen:
Podemos entonces plantearnos que el proceso de
definición de la estrategia global, exige de sus
directivos identificar el impacto de la tecnología a
través de acciones tales como:
- Análisis interno, para obtener la claridad y
comprensión necesarias de las ventajas que pueda ofrecer
el avance de la tecnología, que pueden situar a la
empresa en una posición de liderazgo en
los mercados. - Análisis externo, para prever los cambios del
entorno y poder
participar de sus tendencias tecnológicas. - Análisis del impacto, que pueda tener la
tecnología sobre los diferentes agentes que
interaccionan directa o indirectamente en la
organización.
Con estos análisis la dirección de la empresa podrá contar
con herramientas
de extraordinaria potencialidad, basadas en las oportunidades y
amenas inducidas por los avances
tecnológicos, y la identificación de las
fortalezas y debilidades internas derivadas de la
propia capacidad de la empresa. También se logrará
ampliar la capacidad directiva para afrontar los cambios que se
presentan, producto de la
aplicación de técnicas
en los distintos procesos, que
les permitan adaptar la organización a la nueva
caracterización del entorno.
La
Auditoria y su relación con el Control
Interno
Auditar: Es dicho de la manera más
simple, el proceso de acumular y evaluar evidencias, realizado
por una o más personas independientes y competentes,
acerca de la información cuantificable de una entidad
económica específica, con el propósito de
determinar e informar sobre el grado de correspondencia
existentes entre la información cuantificable y los criterios
establecidos.
Como principio debe quedar claro que la auditoria, no es
una subdivisión o una continuación del campo de la
contabilidad.
El sistema contable
establecido incluye las reglas y requerimientos de los organismos
autorizados y las prácticas aceptadas por las empresas. El
proceso de reunir información contable dentro del sistema y la
preparación de los estados
financieros, constituye la función
del contador.
La auditoría está encargada de la
revisión de los estados
financieros, de las políticas
de dirección y de procedimientos
específicos que relacionados entre si forman la base para
obtener suficiente evidencia acerca del objeto de la
revisión, con el propósito de poder expresar
una opinión proporcional sobre todo ello.
Dado que el auditor evalúa los estados
financieros preparados dentro de las limitaciones y restricciones
del sistema de contabilidad,
está sujeto a las mismas limitaciones y restricciones, es
por ello que se afirma que una contabilidad confiable, arroja,
estados financieros confiables.
En cualquier presentación de información
financiera, ya sea extrema o interna, o en la ejecución de
las actividades de control
interno, las personas pueden ser culpables de ignorancia,
influencias personales, interés
propio, negligencia o incluso deshonestidad. El principal
objetivo de
una auditoria es eliminar, cualesquiera de estas cinco causas, de
ahí se desprende su labor profiláctica.
El objetivo de una auditoría
interna es el de asistir a todos los miembros del consejo de
dirección en relación al cumplimiento de sus
responsabilidades, al facilitarles análisis, evaluaciones,
recomendaciones y comentarios pertinentes, relativos a las
actividades que revisan.
Control interno: Es el plan de organización de todos los métodos y
procedimientos
que son relativos y que están directamente relacionados
principalmente con la salvaguarda de los activos y la
confiabilidad de los registros
financieros.
Si el sistema de control
interno contable es adecuado, la posibilidad de que el
fraude u otros
errores existan, en cualquier magnitud, es remota. Teniendo
confianza en la ausencia de fraudes o errores en el proceso de la
información, el auditor puede dedicar tiempo a la
obtención de evidencias en relación a la
situación financiera y al resultado de las operaciones.
María del Carmen Cartategui