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Enunciación de los principios
- Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser
una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o
utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que refleje con
equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa
dada. - Ente: Los estados
financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como
tercero. - Bienes económicos: Los estados financieros se
refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes
materiales e
inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptible de ser valuados en
términos monetarios". - Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el
patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a
cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta
el dinero
que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el 'ente' y en este caso el 'precio'
está dado en unidades de dinero de
curso legal. - Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en
contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una 'empresa en
marcha', considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura. - Valuación al costo: El
valor de
costo –
adquisición o producción– constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros conocidos
también con el concepto de
empresa en marcha', razón por la cual esta norma
adquiere el carácter
de principio. Esta afirmación no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de ’costo' como concepto
básico de valuación. - Ejercicio: En las empresas en
marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya
sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales' o para
cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí. - Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben
considerarse para establecer el resultado económico son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se
han cobrado o pagado. - Objetividad: Los cambios en los activos,
pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta. - Realización: Los resultados económicos
sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter
general que el concepto 'realizado' participa del concepto
devengado. - Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre
dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también
diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado'. - Uniformidad: Los principios
generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros
de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de
importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas
particulares. - Significatividad: Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije
los límites
de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto en los activos o
pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. - Exposición: Los estados financieros deben
contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
2) Los principios se pueden clasificar en cuatro
áreas:
Postulado básico: aquí es donde se determina que la
contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de
otro. El principio que lo forma es el de equidad.
Este principio es ubicado en esta clasificación porque
está enunciado de una forma general, mostrando ser una
suposición básica, una verdad indiscutible.
Principios dados por el medio socioeconómico: en esta
parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el
medio y la sociedad. Los
principios que lo forman son: ente, bienes económicos,
moneda de cuenta, empresa en marcha, ejercicio.
El principio de ente entra en esta clasificación porque
las empresas o
personas jurídicas son denominadas como este principio, y
la clasificación se refiere a todo lo que respecta a
la
empresa.
Los bienes económicos son parte de esta
clasificación dado que se refieren a todos los bienes que
son propiedad de
la empresa, y lo relacionado con la empresa está
directamente relacionado con el medio socio-económico.
Aparte, los bienes son lo que hacen a la empresa, y le permiten
entre otras cosas generar ganancias o pérdidas, lo cual
guarda relación con lo económico.
El principio de moneda de cuenta busca una unidad monetaria, la
cual dependerá del medio o del mercado
económico en que trate de insertase la empresa, teniendo
en cuenta que al elegir la misma moneda que el resto de las
empresas la actividad o la realización del ejercicio de la
misma se verá facilitada. Entonces, este principio
pertenece a esta clasificación dado que está
relacionado con el medio social y económico de la
empresa.
Empresa en marcha pertenece a esta clasificación porque se
refiere a la actividad presente de la empresa y al futuro de la
misma.
Ejercicio entra en esta clasificación porque está
directamente relacionado con el concepto de
empresa . Se refiere a que la duración de los
ejercicios debe ser siempre la misma para poder
compararlos entre sí.
Principios que hacen a las cualidades de la información : en esta clasificación
entra todo lo que tenga que ver con la obtención,
demostración y la forma en que se expone la
información. Los principios, incluidos aquí son:
objetividad, prudencia, uniformidad, significatividad, exposición
y materialidad.
El principio de objetividad de refiere a que la
información debe ser tenida en cuenta de forma imparcial,
justa y moderada para que no exista alteración alguna y la
información sea verdadera.
El principio de prudencia se refiere a que las pérdidas
deben ser registradas cuando se conocen, y las ganancias
sólo cuando se realizan. Aparte menciona que entre dos
valores para
un elemento del activo, lo habitual es elegir es el menor. Lo
anteriormente mencionado se refiere al manejo de la
información en cuanto a los resultados ya sea positivos o
negativos de una empresa y a
la utilización de los valores
del activo.
Uniformidad se refiere a que la política
económica elegida, las normas y las formas de
utilizadas por la empresa deben ser siempre las mismas para cada
ejercicio, estos deben ser heterogéneos de forma que
puedan ser comparados unos con otros.
Materialidad se refiere a que las políticas
generalmente utilizadas para solucionar un problema deben ser
generalmente las mismas tratando de que los estados contables del
pasivo, el activo y el patrimonio neto no se ven afectados por la
problemática.
Significatividad expresa que los estados contables solo se
verán afectados cuando se presente un problema realmente
importante y trascendental.
El principio de exposición
menciona que la información debe ser representada de forma
clara, explícita y exacta, para que la información
pueda ser interpretada satisfactoria y correctamente.
Principios de fondo o valuación: esta clasificación
corresponde a todo lo que tenga que ver con los compromisos de
pago, cobro, resultado del ejercicio y costos . Los
principios que le corresponden son: valuación al costo,
devengado, realización.
El principio de valuación al costo, como su nombre lo
indica, expresa que en el momento de darle un valor a un elemento
del activo la tasación que debe tomarse en cuenta
prioritariamente es la de adquisición o de compra.
Devengado significa que los resultados deben ser tenidos en
cuenta sin considerar si fueron pagados o cobrados, lo cual
está relacionado con el resultado de cada ejercicio.
Realización está muy relacionado con devengado, con
la diferencia de que realización explica que los
resultados económicos deben ser registrados una vez que el
acto económico ha concluido desde el punto de vista legal
o de las pautas comerciales. Entra en esta clasificación
porque la aplicación de este principio afectará al
resultado del ejercicio.
3) La relación que existe entre la valuación al
costo y realización es que ambas determinan el valor que
puede tener un bien de cambio . Pero
una determina el valor de costo y la otra determina el precio de
venta de este
bien.
La valuación al costo se usa cuando hay que valuar bienes,
y la realización se utiliza cuando se tiene que hacer un
análisis económico en un nivel
gerencial.
4) La relación entre la realización y el devengado
es que ambos se refieren a la determinación de resultados,
causas o efectos y se accionan en el momento exacto en el que se
produce el acto económico. Ambos se utilizan para observar
la culminación de un ejercicio, y los resultados arrojados
por el mismo.
5) La relación que existe entre los conceptos
significación y uniformidad es que un hecho es uniforme
hasta que surja algo que lo haga cambiar, y esto debe estar
justificado por alguna acción significativa.
Conceptos básicos emitidos por el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, A.C. que establecen la
delimitación e identificación del ente
económico, las bases de cuantificación de las
operaciones y
la presentación de la información financiera
cuantitativa por medio de los estados financieros.
Autor:
Daniela Montes de Oca