- Oportunidades para la Micro,
Pequeña y Mediana Empresa en
México - COI (Contabilidad
Integral) - NOI (Nómina
Integral) - SAE (Sistema de
Administración Empresarial)
Oportunidades para la Micro, Pequeña y Mediana
Empresa en
México
- La Secretaría de Economía (SE) por
me dio de la Subsecretaría para la Pequeña y
Mediana Empresa ha
creado un foro en donde
la comunidad
empresarial, académica y de emprendedores se dan cita
para conocer los diversos programas de
financiamiento, apoyo y capacitación para el sector productivo en
México, contribuyendo así al
desarrollo
de una cultura
empresarial enfocada a la competitividad. - Se trata de la Semana de la Pequeña y Mediana
Empresa 2003, que se lleva a cabo por tercer año
consecutivo. Durante la presentación del evento, Sergio
García de Alba, Subsecretario para la Pequeña y
Mediana Empresa, enfatizó la importancia de crear un
ambiente que
permita a los empresarios comenzar a ocuparse de mejorar su
competitividad, integrarse y acceder a nuevos
mercados. - Es así como agro negocios,
emprendedores, acceso al crédito, encuentros de negocio y exportaciones son algunos de los temas que se
abordan a lo largo de la Semana PyME 2003. Con
la entrada en vigor de la Ley para el
Desarrollo
de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana
Empresa se abren nuevas perspectivas de crecimiento para
empresarios que buscan consolidarse, crecer y fortalecer la
economía
del país. - La Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MPy ME)
se ha enfrentado en múltiples ocasiones a escenarios
adversos, en los cuales es difícil la supervivencia;
ante un entorno económico desfavorable, hasta ocho de
cada diez nuevas empresas
cierran a los dos años de haber comenzado a
operar. - Resulta difícil para un empresario hacer
planes de crecimiento, capacitación e integración cuando la principal
preocupación es sobrevivir. El escaso o nulo acceso al
financiamiento que han tenido las MPyMEs durante
la última década ha contribuido a agravar esta
situación, estrangulando las oportunidades de
crecimiento: la mayoría de los micro, pequeños y
medianos empresarios han tenido que sustentar la
operación de sus negocios con
recursos
propios. - Con la puesta en marcha de una Subsecretaría
para la Pequeña y Mediana Empresa, la Secretaría
de Economía (SE) ha emprendido la tarea de dar
continuidad a los programas de
apoyo ya existentes, así como instrumentar nuevos planes
para abrir puertas de acceso al financiamiento,
capacitación y generación de una cultura
empresarial realmente competitiva. - El objetivo es
ambicioso: además de permitirles sobrevivir y
consolidarse, se trata de incrementar aún más su
participación en la economía abriendo nuevos
mercados y
opciones de integración. - Durante los dos años de existencia de la
Subsecretaría se han creado cuatro nuevos fondos que
atienden necesidades primordiales de las MPyMEs:
financiamiento, integración de cadenas productivas,
investigación y desarrollo,
capacitación y exportación. - Un error común es atribuirle únicamente
al gobierno la
responsabilidad de vlear por este sector.
"Tenemos que trabajar en equipo con los múltiples
canales de
distribución de programas de apoyos y de recursos; no
podemos ser una ventanilla de atención directa para las
MPyMEs". - La Subsecretaría asume una labor de coordinación entre los distintos
jugadores, canalizando fondos estratégicos y promoviendo
la colaboración. - Uno de los obstáculos para hacer llegar los
programas de apoyo a su destino es la falta de información precisa sobre las
MPyMes. - La SE trabaja actualmente, junto con el Instituto, en
un sistema de
monitoreo que arroje información segmentada y permita trabajar
con los gobiernos estatales de manera preventiva. - Alimentando el futuro con productos de
crédito y financiamiento accesibles, las
MPyMEs pueden consolidarse y crecer. - La unión hace la fuerza. Las
MPyMEs se integran en cadenas productivas tienen más
probabilidades de crecer e incrementar su
competitividad. - Financiamiento. El principal obstáculo que
enfrentan las MPyMEs actualmente es la falta de opciones
crediticias accesibles, tanto en monto como en
condiciones. - La Subsecretaría canaliza recursos hacia
fondos de garantía y negocia con bancos e
instituciones no bancarias para obtener
condiciones más favorables. - Se está allanando el camino para el acceso al
crédito. Los fondos de garantía permiten que
tanto la banca como
las instituciones no bancarias ofrezcan productos
atractivos para las MPyMEs. - Nuevos mercados. Una de las áreas de
oportunidad para incrementar el mercado al
que tiene acceso las MPyMEs son las compras de
gobierno. El
reto es para todo: gobierno y empresarios. - El apoyo a proyectos de
investigación y desarrollo es vital para lograr este
objetivo; si
bien el porcentaje del PIB
invertido en dicho rubro aún es muy bajo comparado con
otros países, la Subsecretaría ha emprendido una
labor conjunta con CONACYT para incrementar la inversión privada en este tipo de
proyectos
vía diversos incentivos,
tanto fiscales como financieros. - La Subsecretaría también promueve
áreas de desarrollo que tradicionalmente no han sido
consideradas rentables. - El campo es uno de los sectores de mayor oportunidad
de negocios que hay en México. La fabricación de alimentos tiene
una demanda
impresionante, porque es de los sectores que menos han sufrido
en México. - La Subsecretaría trabaja en esquemas de apoyo
conjunto con la SAGARPA para desarrollar proyectos de
valor
agregado que atraigan a nuevos empresarios y aprovechen las
características únicas del agro
mexicano. - Incubadoras de negocios. Es crucial acompañar
a las empresas
recién nacidas con canales de capacitación,
consultoría y asesoría, para
lograr que se mantengan funcionando. - Las incubadoras de negocios juegan un papel
estratégico para el éxito
de los pequeños empresarios. - Régimen Fiscal. Hay
retos de colaboración con la Secretaría de
Hacienda. En otros países, las empresas que están
en proceso de
incubación tienen un régimen especial de
tributación. En México, cualquiera que empiece a
incubar un negocio ya es una empresa
formal para Hacienda, y tiene que cumplir con una serie de
trámites que a veces les complican su primera etapa de
vida. - Colaboración, la clave. El éxito
de los planes de la Subsecretaría depende en gran medida
de la efectividad de los canales de distribución de los apoyos y la
colaboración estrecha entre diversas
instituciones. - Con una base de MPyMEs estable, competitiva y
floreciente, la economía en general se ve beneficiada.
Es una relación "ganar- ganar". - Más allá de las fronteras. Los mercados
extranjeros son una veta por explorar para las
MPyMEs. - El ideal. Una base de MPyMEs estable, competitiva y
floreciente.
POR OTRA PARTE TAMBIEN SE MANEJA
SOFTWARE QUE
CONTROLE LAS ACTIVIADES DEL SECTOR EMPRESARIAL
COI
(Contabilidad
Integral)
- Es un programa de
cómputo que permite un manejo más rápido y
seguro de
los procesos de
organización y control, en
aspectos operativos, fiscales y contables de la empresa. La
información que ingrese a la
computadora es la que se podrá procesar y aprovechar
para obtener resultados financieros precisos que, de otra
manera, tomaría más tiempo
lograr.
VENTAJAS
Esta aplicación permite mantener la integridad de
la información con sencillos procedimientos
que se puede ejecutar con el teclado o con
la ayuda del ratón.
Para evitar errores de captura, el sistema
está pensado de manera que se pueda verificar cada uno de
los registros y de
esta manera modificar o borrar según sea el
caso.
Sin embargo, debido a la naturaleza de la
informática electrónica, se deberá proteger la
información respaldándola periódicamente (lo
cual se explica claramente en esta Introducción), así como darle
mantenimiento
a los datos cuando
advierta que los catálogos se encuentran dañados.
Con estos cuidados, el sistema será un mejor aliado para
aminorar la carga de trabajo y minimizar la posibilidad de
errores.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
Los siguientes son algunos de los procesos en
los que se obtendrán mayores beneficios con el manejo
electrónico de la contabilidad:
- Facilita el control de
la información contable y de los activos fijos
de tu negocio (este programa es
óptimo para empresas mexicanas pequeñas y
medianas). - Facilita la captura de información,
procesamiento de la misma y la obtención de los reportes
financieros más importantes: Balanza de
comprobación, Diario general, Libro mayor,
Auxiliares mensuales y anuales; y Balanza anual. - Cuentas con siete catálogos principales:
Cuentas,
Rangos de cuentas,
Departamentos, Pólizas, Activos y
Tipos de activo por empresa. - Se podrá localizar rápidamente un
registro en
particular o seleccionar información de un mismo tipo,
gracias a los procesos de búsqueda y
filtrado. - Ofrece cuatro catálogos de cuentas
predefinidos, los cuales se adaptan a los giros más
comunes en México, pudiendo diseñar un catálogo
de cuentas. - La afectación a través de las
pólizas es inmediata, de manera que se actualizan los
saldos de las cuentas del nivel especificado y superiores.
También se puede elegir que la afectación se haga
de manera independiente. - El manejo de cuentas se puede hacer por Departamentos
(centros de costos) para
que las afectaciones a través de las pólizas se
asignen a los departamentos que las originaron. - Se puede utilizar varias opciones para la
numeración de las pólizas (secuencial por tipo,
secuencial con folio único o asignada por el
usuario). - Permite la generación de pólizas
repetitivas con formatos diseñados por uno mismo,
manejando Pólizas modelo. Con
este proceso
también se pueden guardar pólizas pendientes de
ser contabilizadas. - Podrá generar fácilmente el siguiente
periodo de trabajo. - Permite el ajuste en periodos anteriores al actual,
sin que se descuadre la contabilidad. - Permite trabajar con periodos posteriores, aún
cuando no se haya concluido el trabajo
con periodos anteriores o actuales, tanto para registrar nuevos
movimientos como para efectuar correcciones sobre los ya
registrados. - Calcula los valores
actualizados de los activos y
genera Pólizas de Depreciación y
Revaluación. - Permite hacer consultas específicas y
seleccionar la información de cualquiera de los
catálogos. - En pocos minutos generas los informes o
estados
financieros más importantes, como: Balance
general, Estado de
resultados, Reexpresión de saldos y Reporte de
presupuestos. - Permite generar infinidad de reportes de depreciación, entre los que destacan:
Depreciación a valor
histórico, Depreciación con valores
actualizados anuales (deducción fiscal sobre
el título II de la Ley de Impuesto sobre
la Renta), 2% a los activos
fijos -deducción adicional art. 51A-III, y
Proyección de depreciación. - Puede emitir el listado de Activos con o sin
filtro. - Puede imprimir etiquetas para llevar un control
físico del activo, las cuales puede emitir por rango de
claves de activo, rango de fechas de compra, tipo de activo y
por localización. - Puede elaborar formatos de reportes
específicos que se adapten a las necesidades de la empresa, con
el editor de formatos. - Puede generar gráficas como las de Liquidez,
Apalancamiento, Prueba de ácido, Días de cartera,
Rotación de inventarios,
Utilidad,
Ventas,
Activo, Pasivo y Capital,
Margen neto y muchas otras, las cuales se pueden personalizar y
presentar con infinidad de opciones. - Con la función
perfiles del usuario, se puede limitar el acceso a los usuarios
y a las funciones que
desee mantener ocultas. - Facilita la exportación de datos a otras
aplicaciones y, además, puedes pedir que la
información se actualice automáticamente cada vez
que ingreses a dichos programas (gracias al Intercambio
dinámico de datos ó DDE).
NOI
(NÓMINA
INTEGRAL)
- Sistema de Nómina Integral ASPEL-NOI para Windows,
facilita y agiliza las operaciones de
los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de
los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos,
realiza enlaces con bancos, calcula
automáticamente las aportaciones al SAR y el reporte de
utilidades, FONACOT, entre muchas otras operaciones.
Además, esta nueva versión
considera:
El manejo de la información de
FONACOT.
Aumenta la capacidad de almacenar información
referente a los trabajadores.
Realiza operaciones de finiquitos y
liquidaciones.
Cuenta con una interfaz con ASPEL-COI.
Busca los trabajadores por nombre.
Permite elaborar Consultas Personalizadas (con las
columnas que usted necesita ver).
Por todo lo anterior, esta nueva versión de NOI
para Windows es
más potente;
SAE
(SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL)
- Para Windows fue diseñado para asistirle en
una mejor administración facilitando entre otras
cosas, la captura de la información de su empresa. Esta
integrado por varios módulos que le permiten llevar un
control de sus operaciones de manera automática, de tal
forma que la información se encuentre actualizada en
todo momento.
Cuando un usuario autorizado elabora una factura, el
sistema afecta automáticamente el saldo del cliente, toma la
información que requiere para el cálculo de
la comisión del vendedor, se detecta inmediatamente la
salida del producto en
movimientos al inventario y
usted puede disponer de esta información en el momento que
la necesite para tener una mejor administración gerencial.
¡Infinidad de operaciones en su empresa se resuelven de
manera inmediata!
Cada uno de los módulos de SAE para Windows
cuenta con un icono que lo identifica.
A medida de que usted va capturando su
información de manera práctica y sencilla,
ésta queda clasificada en catálogos. El sistema
funciona en línea y toma de cada uno de ellos los datos
que requiere para que las operaciones de compra-venta de su
empresa se encuentren al día. Cada uno de los
módulos se ocupa de ciertas operaciones.
El módulo de estadísticas utiliza la información
de los catálogos de SAE para Windows, con la finalidad de
elaborar interesantes estadísticas y gráficas con las que usted puede analizar
el comportamiento
de su negocio.
Algunas de las operaciones en el sistema son comunes a
todos los módulos a pesar de la diversidad de datos que se
manejan en cada uno de ellos; la mayoría de las
operaciones son básicas en el manejo del sistema, como el
registrar productos en su Inventario o
clientes en su
cartera. Algunas de las operaciones son:
APROVECHE LA AYUDA DE LA TECLA <F2>
Esta tecla es de gran ayuda, especialmente si su empresa
maneja grandes volúmenes de información. Se
encuentra disponible en aquellos campos que van
acompañados por el signo de interrogación (?). Al
posicionarse en uno de estos campos y oprimir la tecla de
<F2> o hacer clic con el mouse sobre el
signo, se mostrará un listado con las opciones que puede
elegir para ese rubro, de esta forma Usted no tiene que recordar
claves, ni recurrir a otra consulta para verificarlas.
Por ejemplo, al realizar un filtro de Clientes en el
módulo de Estadísticas, podrá consultar la
información disponible en su Catálogo para definir
un rango de Clientes con la tecla <F2> o haciendo clic en
el signo de interrogación (?) en los campos Desde /
Hasta.
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