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Políticas de respaldo de información




Enviado por damasopayares



    1. Riesgo a los cuales se
      encuentran inmersos los Sistemas de
      Información
    2. Clasificación de
      respaldos
    3. Dispositivos de
      almacenamiento
    4. Tecnologías:
      óptica y magnética
    5. Ejemplos de
      Respaldos

    No es ninguna novedad el valor que
    tiene la información y los datos para
    nuestros negocios . Los
    que resulta increíble de esto es la falta de precauciones
    que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros
    negocios al
    sistema de
    almacenamiento de
    lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora
    pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como de software.

     Si el monitor,
    la memoria e
    incluso la CPU de nuestro
    computador
    dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores
    dificultades. Pero si falla el disco duro, el
    daño puede ser irreversible, puede significar la
    pérdida total de nuestra información. Es principalmente por esta
    razón, por la que debemos respaldar la información
    importante. Imaginémonos ahora lo que pasaría si
    esto le sucediera a una empresa, las
    pérdidas económicas podría ser cuantiosas.
    Los negocios de todos los tipos y tamaños confían
    en la información computarizada para facilitar su
    operación. La pérdida de información provoca
    un daño de fondo:

    -        
    Pérdida de oportunidades de negocio

    -        
    Clientes
    decepcionados

    -        
    Reputación perdida

    -        
    Etc.

    La tecnología no
    está exenta de fallas o errores, y los respaldos de
    información son utilizados como un plan de
    contingencia en caso de que una falla o error se
    presente.

    Asimismo, hay empresas, que por
    la naturaleza del
    sector en el que operan (por ejemplo Banca) no pueden
    permitirse la más mínima interrupción
    informática.

    Las interrupciones se presentan de formas muy variadas:
    virus
    informáticos, fallos de electricidad,
    errores de hardware y software, caídas de
    red, hackers, errores
    humanos, incendios,
    inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de
    estas interrupciones, la empresa
    sí puede prepararse para evitar las consecuencias que
    éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde
    en reaccionar una empresa
    dependerá la gravedad de sus
    consecuencias. 

    Riesgo a los cuales se encuentran inmersos los
    Sistemas de
    Información

     Además, podríamos recordar una de
    las leyes de mayor
    validez en la informática, la "Ley de
    Murphy":

     -         
    Si un archivo puede
    borrarse, se borrará.

    -         
    Si dos archivos pueden
    borrarse, se borrará el más importante.

    -         
    Si tenemos una copia de seguridad, no
    estará lo suficientemente actualizada.

    <> La única solución es tener
    copias de seguridad,
    actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban
    usarse.

     Respaldar la información significa copiar
    el contenido lógico de nuestro sistema
    informático a un medio que cumpla con una serie de
    exigencias:

    1. Ser confiable: Minimizar las probabilidades de
    error. Muchos medios
    magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o
    discos duros
    tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a
    campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la
    información que hemos respaldado allí.
    Otras veces la falta de confiabilidad se genera al rehusar los
    medios
    magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida
    útil concreta. Es común que se subestime este
    factor y se reutilicen mas allá de su vida útil,
    con resultados nefastos, particularmente porque vamos a descubrir
    su falta de confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos
    RECUPERAR la información.

    2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan
    pronto se realiza el respaldo de información, el soporte
    que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora
    y almacenado en un lugar seguro tanto
    desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos
    como humedad, temperatura,
    campos magnéticos, como de su seguridad física y lógica.
    No es de gran utilidad
    respaldar la información y dejar el respaldo conectado a
    la computadora
    donde
    potencialmente puede haber un ataque de cualquier índole
    que lo afecte.
    3. La forma de recuperación sea rápida y
    eficiente
    : Es necesario probar la confiabilidad del
    sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que
    también para recuperar. Hay sistemas de
    respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el
    respaldo de la información pero que fallan completamente
    al recuperar estos datos al sistema
    informático. Esto depende de la efectividad y calidad del
    sistema que realiza el respaldo y la
    recuperación. 

    Esto nos lleva a que un sistema de respaldo y
    recuperación de información tiene que ser probado y
    eficiente.

    Seguridad física y lógica:

    Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de
    entrada/salida innecesarios en algunos sistemas
    informáticos, tales como disqueteras y cdroms para evitar
    posible infecciones con virus
    traídos desde el exterior de la empresa por el
    personal, o la
    extracción de información de la empresa. 

    Las copias de seguridad son uno de los elementos
    más importantes y que requieren mayor atención a la hora de definir las medidas
    de seguridad del sistema de
    información, la misión de
    las mismas es la recuperación de los ficheros al estado
    inmediatamente anterior al momento de realización de la
    copia.

    La realización de las copias de seguridad se
    basará en un análisis previo del sistema de
    información, en el que se definirán las medidas
    técnicas que puedan condicionar la
    realización de las copias de seguridad, entre los que se
    encuentran:

    Volumen de información a copiar

    Condicionará las decisiones que se tomen sobre la
    política
    de copias de seguridad, en una primera consideración
    está compuesto por el conjunto de datos que deben estar
    incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se pueden
    adoptar diferentes estrategias
    respecto a la forma de la copia, que condicionan el volumen de
    información a copiar, para ello la copia puede
    ser:

    Copiar sólo los datos, poco recomendable,
    ya que en caso de incidencia, será preciso recuperar el
    entorno que proporcionan los programas para
    acceder a los mismos, influye negativamente en el plazo de
    recuperación del sistema.

    Copia completa, recomendable, si el soporte,
    tiempo de
    copia y frecuencia lo permiten, incluye una copia de datos y
    programas,
    restaurando el sistema al momento anterior a la copia.

    Copia incremental, solamente se almacenan las
    modificaciones realizadas desde la última copia de
    seguridad, con lo que es necesario mantener la copia original
    sobre la que restaurar el resto de copias. Utilizan un
    mínimo espacio de almacenamiento y
    minimizan el tipo de desarrollo, a
    costa de una recuperación más
    complicada.

    Copia diferencial, como la incremental, pero en
    vez de solamente modificaciones, se almacenan los ficheros
    completos que han sido modificados. También necesita la
    copia original.

    Tiempo disponible para efectuar la
    copia

    El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad
    es importante, ya que el soporte utilizado, unidad de
    grabación y volumen de datos
    a almacenar, puede hacer que el proceso de
    grabación de los datos dure horas, y teniendo en cuenta
    que mientras se efectúa el proceso es
    conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los datos
    objeto de la copia, este proceso ha de planificarse para que
    suponga un contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema
    de información.

    Soporte utilizado

    Es la primera decisión a tomar cuando se planea
    una estrategia de
    copia de seguridad, sin embargo esta decisión
    estará condicionada por un conjunto de variables,
    tales como la frecuencia de realización, el volumen de
    datos a copiar, la disponibilidad de la copia, el tiempo de
    recuperación del sistema, etc.

    Entre los soportes más habituales, podemos
    destacar las cintas magnéticas, discos compactos (como las
    unidades de Iomega Zip y Jazz), grabadoras de CD-ROM o
    cualquier dispositivo capaz de almacenar los datos que se
    pretenden salvaguardar.

    La estimación del coste de un soporte de
    almacenamiento para las copias de seguridad no se basa
    simplemente en el precio de las
    unidades de cinta o de disco, el coste de la unidad de
    grabación es también muy importante, ya que puede
    establecer importantes diferencias en la inversión inicial.

    La unidad será fija o extraíble, es otra
    decisión importante, ya que la copia de seguridad se puede
    realizar sobre otro disco duro del
    sistema de información, o bien, mediante los elementos
    descritos anteriormente.

    Una vez definidas las medidas de índole
    técnica, quedan por definir las medidas organizativas, ya
    que de nada sirve el mejor soporte si las copias no se realizan
    de acuerdo a un plan de copias de
    seguridad.

    La política de copias de
    seguridad debe garantizar la reconstrucción de los
    ficheros en el estado en
    que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o
    destrucción.

    Frecuencia de realización de copias de
    seguridad

    La realización de copias de seguridad ha de
    realizarse diariamente, éste es el principio que debe
    regir la planificación de las copias, sin embargo,
    existen condicionantes, tales como la frecuencia de
    actualización de los datos, el volumen de datos
    modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen
    cada más tiempo.

    Planificación de la copia

    Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes
    momentos día, incluso en diferentes días, pero
    siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca
    puede ser "cuando el responsable lo recuerda", si es posible, la
    copia se debe realizar de forma automática por un programa de
    copia, y según la configuración de éste, se
    podrá realizar un día concreto,
    diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta,
    cuando el sistema esté inactivo, …, etc, todos estos y
    muchos más parámetros pueden estar presentes en los
    programas que realizan las copias de seguridad y deben
    permitirnos la realización únicamente de las tareas
    de supervisión.

    Mecanismos de comprobación

    Se deben definir mecanismos de comprobación de
    las copias de seguridad, aunque los propios programas que las
    efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado de
    la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de
    seguridad la restauración de una parte de la copia o de la
    copia completa periódicamente, como mecanismo de prueba y
    garantía.

    Responsable del proceso

    La mejor forma de controlar los procesos que
    se desarrollan en el sistema de información, aunque estos
    estén desarrollados en una parte importante por el propio
    sistema, es que exista un responsable de la supervisión de que " lo seguro es seguro",
    para ello se debe designar a una persona que
    incluya entre sus funciones la
    supervisión del proceso de copias de seguridad, el
    almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a
    tal fin e incluso de la verificación de que las copias se
    han realizado correctamente.

    Por último, se debe considerar en la
    realización de las copias de seguridad, el uso de
    diferentes soportes para almacenar los datos, entre las
    diferentes posibilidades que se presentan en función
    del número de soportes empleados, se puede considerar la
    siguiente:

    Un posible esquema de copia de seguridad sería
    realizar una copia de seguridad completa cada mes y se guarda la
    cinta durante un año (preferentemente en algún
    sitio seguro ajeno a la empresa), una copia de seguridad completa
    semanalmente que se guarda durante un mes y copias de seguridad
    diarias, que se guardan durante una semana y que pueden ser
    completas, incrementales o diferenciales. Con este sistema se
    pueden utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel de
    seguridad en cuanto a recuperaciones de datos.

    También se recomienda guardar las copias de
    seguridad en un lugar alejado, como, por ejemplo, una caja de
    seguridad o cualquier otro sitio asegurado contra incendios,
    para que, en caso de que se produzca algún desastre como
    un incendio, los datos se encuentren protegidos.

    Medidas de Seguridad

    Respecto a las copias de seguridad, se deben tener en
    cuenta los siguientes puntos:

    Deberá existir un usuario del sistema, entre
    cuyas funciones
    esté la de verificar la correcta aplicación de los
    procedimientos
    de realización de las copias de respaldo y
    recuperación de los datos.

    Los procedimientos
    establecidos para la realización de las copias de
    seguridad deberán garantizar su reconstrucción en
    el estado en que
    se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o
    destrucción.

    Deberán realizarse copias de respaldo al menos
    semanalmente, salvo que en dicho periodo no se hubiera producido
    ninguna actualización de los
    datos.

    <>

    Clasificación de respaldos

     Copias de Información
    (Backups).

     Estos respaldos son sólo duplicados de
    archivos que
    se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad. Los archivos que
    son respaldados pueden variar desde archivos del sistema
    operativo, bases de datos ,
    hasta archivos de un usuario común. Existen varios
    tipos de
    Software que automatizan la ejecución de estos
    respaldos, pero el funcionamiento básico de estos paquetes
    depende del denominado archive bit . Este archive bit indica un
    punto de respaldo y puede existir por archivo o al
    nivel de "Bloque de Información" (típicamente 4096
    bytes), esto dependerá tanto del software que sea
    utilizado para los respaldos así como el archivo que sea
    respaldado. Este mismo archive bit es activado en los archivos (o
    bloques) cada vez que estos sean modificados y es mediante este
    bit que se llevan acabo los tres tipos de respaldos
    comúnmente utilizados :

     Respaldo Completo ("Full"): Guarda todos
    los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el
    respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o
    bloques), indicando que todos los archivos ya han sido
    respaldados.

     Respaldo de Incremento ("Incremental"):
    Cuando se lleva acabo un Respaldo de Incremento, sólo
    aquellos archivos que tengan el archive bit serán
    respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido
    modificados después de un Respaldo Completo. Además
    cada Respaldo de Incremento que se lleve acabo también
    eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques)
    respaldados.

     Respaldo Diferencial ("Differential"): Este
    respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento" , la
    diferencia estriba en que el archive bit permanece
    intacto.

     Respaldo

    Archivos en respaldo

    Archive bit

    Ventajas

    Desventajas

    Completo ("Full")

    Todos

    Eliminado en todos los archivos

    Con este respaldo únicamente es posible
    recuperar toda la información

    Tiempo de Ejecución

    De Incremento ("Incremental")

    Archivos con archive bit activo.(Aquellos que
    hayan cambiado desde el último Respaldo
    Completo)

    Eliminado en los archivos que se
    respaldan

    Velocidad

    Requiere del último Respaldo Completo y
    de todos los Respaldos de Incremento que le siguieron
    para recuperar el Sistema

    Diferencial ("Differential")

    Archivos con archive bit activo.(Aquellos que
    hayan cambiado desde el último Respaldo
    Completo)

    Intacto

    Sólo requiere del último Respaldo
    Completo y del último respaldo
    Diferencial

    Ocupa mayor espacio en discos comparado con
    Respaldos de Incremento

     Secuencia de Respaldo GFS
    (Grandfather-Father-Son
    )

    Esta secuencia de respaldo es una de las más
    utilizadas y consiste en Respaldos Completos cada semana y
    Respaldos de Incremento o Diferenciales cada día de la
    semana. Suponiendo la siguiente semana:

     Domingo (1)

    Lunes (2)

    Martes (3)

    Miércoles (4)

    Jueves (5)

    Viernes (6)

    Sábado (7)

    Diferencial/

    de Incremento

    o NADA

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Completo

    Diferencial/

    de Incremento

    o NADA

    Domingo (8)

    Lunes (9)

    Martes (10)

    Miércoles (11)

    Jueves (12)

    Viernes (13)

    Sábado (14)

    Diferencial/

    de Incremento

    o NADA

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Diferencial/

    de Incremento

    Completo

    Diferencial/

    de Incremento

    o NADA

      En caso de fallar el Sistema en
    Jueves(12):

    Será necesario el Respaldo completo del
    Viernes(6) y

    Si se utilizaron Respaldos Diferenciales: Sólo el
    Respaldo Diferencial del Miércoles(11).

    Si se utilizaron Respaldos de Incremento: Se necesitaran
    todos los Respaldos de Incremento desde el Sábado(7) hasta
    el Miércoles(11)

    Claro esta que los respaldos completos de cada Viernes
    pasan a formar parte del "Archivo" mensual de
    Información

    Duplicado de Información en Línea
    (RAID)

     RAID ("Redundant Array of Inexpensive
    Disks")
    en palabras simples es: un conjunto de 2 o más
    "Discos Duros"
    que operan como grupo y logran
    ofrecer una forma más avanzada de respaldo ya
    que:

      Es posible mantener copias en linea
    ("Redundancy").

    Agiliza las operaciones del
    Sistema (sobre todo en bases de datos
    .)

    El sistema es capaz de recuperar información sin
    intervención de un Administrador.

     Existen varias configuraciones de Tipo RAID, sin
    embargo, existen 4 tipos que prevalecen en muchas
    Arquitecturas:

      RAID-0 : En esta configuración cada
    archivo es dividido ("Striped") y sus fracciones son colocadas en
    diferentes discos. Este tipo de implementación sólo
    agiliza el proceso de lectura de
    archivos, pero en ningún momento proporciona algún
    tipo de respaldo ("redundancy").

    <>  RAID-1 : En orden
    ascendente, este es el primer tipo de RAID que otorga cierto
    nivel de respaldo; cada vez que se vaya a guardar un archivo en
    el sistema éste se copiara integro a DOS discos (en
    línea), es por esto que RAID-1 también es llamado
    "Mirroring".

    Además de proporcionar un respaldo en caliente
    ("hot") en dado caso de fallar algún disco del grupo , RAID-1
    también agiliza la lectura de
    archivos (si se encuentran ocupadas las cabezas de un disco
    "I/O") ya que otro archivo puede ser leído del otro disco
    y no requiere esperar a finalizar el "I/O" del primer
    disco.

     RAID-3 : Esta configuración al igual
    que RAID-0 divide la información de todos los archivos
    ("Striping") en varios discos, pero ofrece un nivel de respaldo
    que RAID-0 no ofrece. En RAID-0 si falla un disco del grupo, la
    Información no puede ser recuperada fácilmente, ya
    que cada disco del grupo contiene una fracción del
    archivo, sin embargo RAID-3 opera con un disco llamado "de
    paridad" ("parity disk"). Este "disco de paridad" guarda
    fracciones de los archivos necesarias para recuperar toda su
    Información, con esto, es posible reproducir el archivo
    que se perdió a partir de esta información de
    paridad.

     RAID-5 : El problema que presenta RAID-3 es
    que el "disco de paridad" es un punto critico en el sistema;
    ¿qué ocurre si falla el disco de paridad ? Para
    resolver este problema RAID-5, no solo distribuye todos los
    archivos en un grupo de discos ("Striping"), sino también
    la información de paridad es guardada en todos los discos
    del sistema ("Striping"). Este configuración RAID suele
    ser usada en sistemas que requieren un "alto nivel" de
    disponibilidad, inclusive con el uso de "Hot-Swappable Drives" es
    posible substituir y recuperar la Información de un disco
    dañado, con minima intervención del Administrador y
    sin la necesidad de configurar o dar "reboot" al
    sistema.

     Dispositivos de almacenamiento

     Existen diferentes tipos de dispositivos de
    almacenamiento, los cuales se pueden utilizar en función de
    las necesidades de cada empresa y persona y
    será de acuerdo al volumen de información que se
    maneje, solamente mencionaremos de cada dispositivo las
    principales características, ventajas y
    desventajas.

    Pero antes vamos a explicar un poco las
    tecnologías que usan estos dispositivos.

     Tecnologías: óptica
    y magnética

     Para grabar datos en un soporte físico
    más o menos perdurable se usan casi en exclusiva estas dos
    tecnologías. La magnética se basa en la
    histéresis magnética de algunos materiales y
    otros fenómenos magnéticos, mientras que la
    óptica
    utiliza las propiedades del láser y su
    alta precisión para leer o escribir los datos. Vamos a
    explicar las características prácticas de cada
    una de ellas.

     La tecnología
    magnética para almacenamiento de datos se lleva usando
    desde hace decenas de años, tanto en el campo digital como
    en el analógico. Consiste en la aplicación de
    campos magnéticos a ciertos materiales
    cuyas partículas reaccionan a esa influencia, generalmente
    orientándose en unas determinadas posiciones que conservan
    tras dejar de aplicarse el campo
    magnético.

    Dispositivos magnéticos existen infinidad; desde
    las casetes o las antiguas cintas de música hasta los
    modernos Zip y Jaz, pasando por disqueteras, discos duros y otros
    similares. Todos se parecen en ser dispositivos grabadores a la
    vez que lectores, en su precio
    relativamente bajo por MB (lo que se deriva de ser
    tecnologías muy experimentadas) y en que son bastante
    delicados.

     Les afectan las altas y bajas temperaturas, la
    humedad, los golpes y sobre todo los campos
    magnéticos.

     La tecnología óptica de
    almacenamiento por láser es
    bastante más reciente. Su primera aplicación
    comercial masiva fue el CD de música, que data de
    comienzos de la década de 1980. Los fundamentos
    técnicos que se utilizan son relativamente sencillos de
    entender: un haz láser va leyendo (o escribiendo)
    microscópicos agujeros en la superficie de un disco de
    material plástico,
    recubiertos a su vez por una capa transparente para su
    protección del polvo.

     Realmente, el método es
    muy similar al usado en los antiguos discos de vinilo, excepto
    porque la información está guardada en formato
    digital (unos y ceros como valles y cumbres en la superficie del
    CD) en vez de
    analógico y por usar un láser como lector. El
    sistema no ha experimentado variaciones importantes hasta la
    aparición del DVD, que tan
    sólo ha cambiado la longitud de onda del láser,
    reducido el tamaño de los agujeros y apretado los surcos
    para que quepa más información en el mismo
    espacio.

    La principal característica de los dispositivos
    ópticos es su fiabilidad. No les afectan los campos
    magnéticos, apenas les afectan la humedad ni el calor y pueden
    aguantar golpes importantes (siempre que su superficie
    esté protegida). Sus problemas
    radican en la relativa dificultad que supone crear dispositivos
    grabadores a un precio razonable, una velocidad no
    tan elevada como la de algunos dispositivos magnéticos y
    en que precisan un cierto cuidado frente al polvo y en general
    cualquier imperfección en su superficie, por lo que es muy
    recomendable que dispongan de funda protectora.

      Dispositivos de almacenamiento

     Unidades de disquete

    Por muy antiguo que sea un computador,
    siempre dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad
    es insuficiente para las necesidades actuales, pero cuentan con
    la ventaja que les dan los muchos años que llevan como
    estándar absoluto para almacenamiento portátil. Los
    precios son
    variados .

     Los disquetes tienen fama de ser unos dispositivos
    muy poco fiables en cuanto al almacenaje a largo plazo de la
    información; y en efecto, lo son. Les afecta todo lo
    imaginable: campos magnéticos, calor,
    frío, humedad, golpes, polvo.

     Discos duros

    Son otro de los elementos habituales en los
    computadores, al menos desde los tiempos del 286. Un disco duro
    está compuesto de numerosos discos de material sensible a
    los campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en
    realidad se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y
    con el mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la
    carcasa. Los precios son
    muy variados, dependiendo de la
    tecnología. 

    Dispositivos removibles 

    Estos dispositivos no aparecen actualmente de manera
    estándar en la configuración de un PC. Se denominan
    removibles porque graban la información en soportes
    (discos o cartuchos) que se pueden remover, extraer.

     La clasificación hace referencia a su
    capacidad de almacenamiento, por ser ésta una de las
    principales características que influyen en la compra o no
    de uno de estos periféricos, pero para hacer una compra
    inteligente se deben tener en cuenta otros parámetros que
    se comentan en la explicación como velocidad,
    durabilidad, portabilidad y el más importante de todos: su
    precio.

     Dispositivos hasta 250 MB de
    capacidad

     Son dispositivos que buscan ofrecer un sustituto
    de la disquetera, pero sin llegar a ser una opción clara
    como backup (copia de seguridad) de todo un disco duro. Hoy en
    día muchos archivos alcanzan fácilmente el megabyte
    de tamaño, y eso sin entrar en campos como el CAD o el
    tratamiento de imagen digital,
    donde un archivo de 10 MB es muy común.

     Por ello, con estos dispositivos podemos almacenar
    fácil y rápidamente cada proyecto en un
    disco o dos, además de poder realizar
    copias de seguridad selectivas de los datos del disco duro,
    guardando sólo los archivos generados por las aplicaciones
    y no los programas en sí.

     Zip (Iomega) – 100 MB

    Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global,
    muy extendido

    Desventajas: capacidad reducida, incompatible con
    disquetes de 3,5"

     Estos discos son dispositivos magnéticos un
    poco mayores que los clásicos disquetes de 3,5 pulgadas,
    aunque mucho más robustos y fiables, con una capacidad sin
    compresión de 100 MB una vez formateados.

     Este tamaño les hace inapropiados para
    hacer copias de seguridad del disco duro completo, aunque
    idóneos para archivar todos los archivos referentes a un
    mismo tema o proyecto en un
    único disco. Su velocidad de transferencia de datos no
    resulta comparable a la de un disco duro actual, aunque son
    decenas de veces más rápidos que una disquetera
    tradicional (alrededor de 1 MB/s para la versión
    SCSI).

     En todo caso, los discos son bastante resistentes,
    pero evidentemente no llegan a durar lo que un CD-ROM o un
    magneto-óptico. 

    SuperDisk LS-120 – 120 MB
    (Imation/Panasonic)

    Ventajas: reducido formato, precio global,
    compatibilidad con disquetes 3,5"

    Desventajas: capacidad algo reducida, menor
    aceptación que el Zip

     Estos discos son la respuesta a la cada vez
    más común desesperación del usuario que va a
    grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que supera
    los 1,44 MB. El SuperDisk, que aparenta ser un disquete de 3,5"
    algo más grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo
    existen rumores sobre la descontinuación de estos
    dispositivos.

      Dispositivos hasta 2 GB de
    capacidad

     A estos dispositivos se les podría
    denominar multifuncionales; sirven tanto para guardar grandes
    archivos o proyectos de
    forma organizada, como para realizar copias de seguridad del
    disco duro de forma cómoda e incluso
    como sustitutos de un segundo disco duro, o incluso del
    primero.

     Grabadores de CD-ROM

    <> No hace falta enumerar las ventajas que
    tiene el poseer uno de estos aparatos, sobre todo en casa. Las
    velocidades de lectura y
    escritura han
    aumentado mucho, y su precio los hace asequibles.

    Jaz (Iomega) – 1 GB ó 2 GB

     Ventajas: capacidad muy elevada, velocidad,
    portabilidad

    Desventajas: inversión inicial, no tan resistente como
    un magneto-óptico, cartuchos relativamente caros
    .

    Las cifras de velocidad son: poco más de 5 MB/s y
    menos de 15 ms. Esto es porque es prácticamente un disco
    duro al que sólo le falta el elemento lector-grabador, que
    se encuentra en la unidad.

    Por ello, posee las ventajas de los discos duros: gran
    capacidad a bajo precio y velocidad, junto con sus
    inconvenientes: información sensible a campos
    magnéticos, durabilidad limitada en el tiempo, relativa
    fragilidad. 

    Dispositivos de más de 2 GB de
    capacidad

     En general podemos decir que en el mundo PC
    sólo se utilizan de manera común dos tipos de
    dispositivos de
    almacenamiento que alcancen esta capacidad: las cintas de
    datos y los magneto-ópticos de 5,25". Las cintas son
    dispositivos orientados específicamente a realizar copias
    de seguridad masivas a bajo coste, mientras que los
    magneto-ópticos de 5,25" son mucho más
    versátiles, y muchísimo más
    caros.

     Cintas magnéticas de datos – hasta
    más de 4 GB

     Ventajas: Precios asequibles, muy
    extendidas, enormes capacidades

    Desventajas: extrema lentitud, útiles
    sólo para backups

    Las cintas de datos no tienen un tamaño mayor a
    las de música o las cintas de vídeo de 8
    mm.

    Los datos se almacenan secuencialmente, por lo que si
    quiere recuperar un archivo que se encuentra a la mitad de la
    cinta se deberá esperar varias decenas de segundos hasta
    que la cinta llegue a esa zona; y además, los datos no
    están en exceso seguros, ya que
    como dispositivos magnéticos les afectan los campos
    magnéticos, el calor, etc, además del propio
    desgaste de las cintas. A continuación veremos algunos
    modelos.

     Las cintas DAT (Digital Audio
    Tape)

     El acceso sigue siendo secuencial, pero la
    transferencia de datos continua (lectura o escritura)
    puede llegar a superar 1 MB/s. Sin embargo, el precio resulta
    prohibitivo para un uso no profesional, ya que su costo es
    alto.

    Dispositivos magneto-ópticos

     Ventajas: versatilidad, velocidad,
    fiabilidad, enormes capacidades

    Desventajas: precios elevados

     Los magneto-ópticos de 5,25" se basan en la
    misma tecnología que sus hermanos pequeños de 3,5",
    por lo que atesoran sus mismas ventajas: gran fiabilidad y
    durabilidad de los datos a la vez que una velocidad
    razonablemente elevada.

    Hp surestore optical 5200ex

    Disco óptico 5,25"
    (5,2GB),

    Software de respaldo y respaldo "On
    Line"

     Algunos software y servicios que
    nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales
    podemos clasificarlos en:

     Software de respaldo tradicional: Con estos
    productos,
    podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un
    dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin
    ayuda.

    Software de respaldo de fondo: Ideal para los
    usuarios que no tienen una "disciplina" en
    respaldar su información. Estos programas hacen una copia
    de los archivos en forma automática, "sin
    molestar".

    Los servicios de
    respaldo en Internet tienen muchas
    ventajas: guardan la información fuera del lugar de
    trabajo y evitan tener que intercambiar medios.

     Software de respaldo
    tradicional
    :

     Backup Exec Desktop 4.5 Veritas
    Software

     Ofrece soporte para una gran variedad de
    dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos
    duros.

    Lleva a cabo respaldos que son increméntales o
    diferenciales.

     Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech
    Infosystems

    <> Ofrece soporte únicamente para
    unidades CD-R y CD-RW.

     NovaBackup 6.6 Workstation Edition
    (NovaStor
    Corp

     Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un
    solo sistema.

     Software de respaldo de fondo:

     AutoSave 1.0 VCommunications
    Inc
    .

     Respalda automáticamente los
    archivos.

     QuickSync 3 Iomega Corp.

     Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo,
    copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados
    de carpetas específicas en el dispositivo de
    almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio
    desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no
    así las unidades CD-R o CD-RW.

     Servicios de respaldo en Internet
    Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en
    Internet. Para
    esto, se contrata un plan y la compañía asigna
    cierta capacidad, (estos son los costos
    aproximados):

      Connected TLM

    (Connected Inc.)

    Ibackup

    (Pro Softnet Corp)

    Punto Respaldo

    (Telsur)*

    DiscoWeb

    (Entel)**

    US$ 14,95 al mes

    US$ 10 al mes

    US$ 579.95 anual

    $1500 al mes

    4 GB.

    500 MB

    1000 MB

    20 MB

    * Plan "más conveniente" de Punto
    Respaldo (capacidad / precio), pero además existen estas
    opciones:

     Plan

    Precio anual (USD)

    Precio semestral (USD)

    Plan 100 Mb

    109.95

    56.95

    Plan 200 Mb

    197.95

    99.95

    Plan 300 Mb

    273.95

    139.95

    Plan 400 Mb

    349.95

    179.95

    Plan 500 Mb

    389.95

    199.95

    Plan 1000 Mb

    579.95

    299.95

    ** Precio plan básico Disco
    Web,
    además se pueden contratar MB adicionales a los siguientes
    precios:

    Ejemplos de
    Respaldos

    A modo de entender de manera práctica del
    funcionamiento de los sistemas de respaldos, estos son unos
    ejemplos tomados de una empresa
    industrial petroquímica transnacional, para visualizar
    diferentes enfoques sobre el tema.

    Medio de respaldo

    El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas
    magnéticas, DAT, éstas pueden almacenar 4 Megas de
    información, sin comprimir, y 8 Megas de manera
    comprimida. Cada cinta se rotula de manera de informar que
    directorio contiene y la fecha correspondiente al último
    respaldo. Es importante notar, que el espacio que pudiese quedar
    libre luego del almacenamiento del directorio no es utilizado,
    pues, posiblemente se fragmentaría el nuevo directorio a
    almacenar, tornado engorroso la grabación y la
    recuperación de la información que ha quedado
    fragmentada.

    El respaldo realizado esta hecho de manera diferencial.
    Lógicamente su respaldo necesitará más
    tiempo a que si ésta fuese respaldada de manera
    incremental.

     Periodicidad de respaldo

    Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe una
    calendarización definida estableciendo su ejecución
    cada 2 semanas, pero en la práctica se ejecutan una vez al
    mes, ya sea por restricciones económicas o de
    tiempo.

    Estos respaldos son realizados a media noche,
    fundamentalmente por dos razones: a esta hora hay un
    mínimo de utilización de CPU,
    permitiendo agilizar el proceso de respaldo, y los archivos a
    resguardar no están siendo requeridos.

    Las rutinas utilizadas para la ejecución de
    back-up, hacen uso de los comandos propios
    del sistema operativo
    ya sea para bajar información desde el disco a cinta o
    viceversa. Estas rutinas se incorporan en las colas batch para
    que se ejecuten a la hora establecida. Al finalizar el grabado de
    la cinta de respaldo, esta es extraída para permitir el
    resguardo de la continuación del directorio.

     Dirección de Tecnologías de
    Información (DTI)

    En el DTI se respalda información,
    principalmente, sobre la base de datos
    financiera y los servicios de
    Internet prestados

    Medio de respaldo

    El respaldo es realizado en cintas magnéticas.
    Actualmente, estas DAT son cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3,
    DS2 o DS4, estas varían entre si tanto en capacidad como
    velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro no muy
    lejano, se comenzarán a utilizar las cintas LTO, que
    almacenan 100 Gigas; su principal ventaja radica en la mayor
    velocidad de grabación de información, pues tiene
    un mayor ancho de banda.

    Periodicidad de respaldo

    Según un sistema de calendarización, los
    servicios de base de datos
    financieros son almacenados diariamente en el disco y éste
    es respaldado una vez por semana en cintas magnéticas, y
    mensualmente se guarda el primer día de la
    cinta.

    A pesar que el respaldo incremental presenta la ventaja
    del ahorro de
    información a respaldar (ya que sólo se respaldan
    las diferencias existentes con lo anteriormente almacenado) se
    utiliza el sistema de respaldo diferencial, por ser más
    fácil al momento de recuperar la información
    respaldada. Cabe destacar que los volúmenes procesados por
    el DTI, son de gran magnitud, pues se maneja información
    pertinente a toda la institución. Por esta gran densidad de
    información, y requerimiento de CPU, los respaldos son
    efectuados por la noche.

    Por ejemplo, si el almacenamiento de 10 Gigas se hiciese
    en DS2 o DS3 se requiere alrededor de 2 horas para su
    ejecución.

    Uno de los principales sistema de respaldo es NAS
    (Network Area Storage) en donde hay un servidor
    principal y los máquinas
    están conectadas a él por medio de la red
    (Internet), cada computador traspasa la información a
    respaldar al servidor y
    éste la envía a una máquina a la que se
    adjunta un algún sistema de respaldo. El inconveniente de
    éste sistema es la saturación de la red si se
    transmitiera información de alta densidad.

    El otro sistema de almacenamiento es SAN ( Storage area
    Network), este sistema de respaldo se utiliza de siguiente manera
    al momento de almacenar la información, se realiza en una
    sola unidad, creando una red de máquinas
    (computadores) que se conecta con algún dispositivo de
    "storage", compuesto por múltiples discos, al que se el
    adjunta un dispositivo de respaldo, ej: cintas magnéticas.
    Este sistema facilita la labor de respaldo puesto que los discos
    a respaldar se encuentran todos en un mismo lugar, haciendo mas
    rápido y simple el proceso de back-up, sin congestionar la
    red.

    Lamentablemente, el DTI, no cuenta con algún
    encargado o bóveda blindada para resguardar los
    respaldos.

    Respaldo en Petrodow

    Un punto de vista diferente, en relación al
    respaldo de información se aplica en estas plantas en donde
    el computador ejecuta control de
    proceso, esto difiere con lo analizado anteriormente en que los
    Sistema de Computación Administrativo que utilizan el
    sistema clásico de respaldar la información, ya sea
    de manera incrementar o a imágenes,
    en forma diaria, mensual, etc.

    En los sistemas de
    control de procesos, el
    concepto de
    respaldo equivale a tener la información en línea,
    es decir, se trabaja con 2 computadores que capturan la misma
    información de la planta (tales como temperaturas,
    presiones, flujos,etc) y comienzan a trabajar en paralelo con
    ella, al desarrollar los algoritmos, se
    comparan los resultados obtenidos entre si. El que hace de
    líder,
    controla las salidas, el otro chequea que la información
    sea correcta. En el eventual caso que el computador principal
    colapsara, inmediatamente el otro equipo toma el control
    manteniendo la operación normal simultáneamente se
    general las alarmas correspondientes, evitando la pérdida
    de información lo que redunda la que plata continua
    trabajando en forma normal.

    El sistema administrativo (servidores de
    red, main frame)de Petrodow se respaldan de forma clásica,
    éste se realiza a media noche, mediante a la
    utilización de batch automáticos. El respaldo
    realizado en cintas magnéticas de manera incremental, es
    guardado en bóvedas externas que cumplen con
    características estrictas de seguridad.

    Damaso F Payares T

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