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Sistema de cuentas por cobrar para




Enviado por marty26_1



    Sistema de cuentas por
    cobrar para:
    "Representaciones Pitín"

    Indice

    2. Aspectos generales del
    proyecto

    3. Aspectos
    metodológicos

    4. Análisis de los
    resultados

    5. Análisis del sistema
    actual

    6. Sistema propuesto

    1.
    Introducción

    Las Cuentas por
    Cobrar registran los documentos, es
    decir, las transacciones de ventas, pagos,
    etc., también es conocida como cartera.
    En la Empresa
    Representaciones Pitín este manejo es llevado de forma
    manual lo cual
    conlleva a un proceso
    tedioso y desorganizado al momento de guardar la información.
    Por esta y muchas razones hemos decidido elaborar un programa que le
    facilite a esta empresa a llevar
    un mejor control delas
    cuentas por
    cobrar y que cumpla con todas las necesidades como agilizar
    de forma automatizada para un excelente organización al momento de llevar los
    estados
    financieros.
    El presente proyecto consta
    de siete capítulos, en el cual el primer capítulo
    observaremos los aspectos generales de la empresa, y
    poco a poco iremos desarrollando los capítulos hasta
    lograr presentar un prototipo en papel para la
    confección de las pantallas y su posterior
    instalación en la empresa.

    2. Aspectos generales del
    proyecto

    Antecedentes Del Problema
    En el año de 1990 el señor Juvencio Ortiz debido a
    las necesidades de ese entonces en cuanto a los servicios que
    presta esta empresa se refiere decide fundar en la ciudad de
    Aguadulce, Provincia de Coclé, Representaciones
    Pitín cuya finalidad es prestar servicios a
    las familias aguadulceñas en cuanto a la reparación
    de aparatos electrónicos, de relojería, celulares,
    también se dedica al expendio de productos
    electrónicos, de relojería, celulares, implementos
    para tapicería y ferretería en general.

    Inició sus labores con una inversión propia, luego en el presente
    año se hace un financiamiento
    con el Banco Nacional de
    Panamá
    para ampliar la empresa, se inaugura en la Avenida Rodolfo Chiari
    Representaciones Pitín, esta empresa se ha convertido en
    la pionera en estos menesteres pues su personal cuenta
    con vasta experiencia en estos oficios.

    Situación O Estado Actual
    Del Problema
    Debido a la
    globalización existe una gran competitividad
    en nuestro mercado laboral , es por
    ello que todas las empresas de
    nuestro país deben estar siempre a la vanguardia de
    los avances
    tecnológicos que se presentan cada día para
    así obtener un excelente rendimiento y ligereza en todos
    los aspectos que en ella se realicen.
    Desde sus inicios la empresa Representaciones Pitín ha
    llevado todos sus informes
    manualmente por lo que resulta lento y problemático, es
    por ello que es necesario implementar un sistema de
    cuentas por
    cobrar para así visualizar el movimiento de
    la empresa, por otra parte desea automatizar estas cuentas para
    eliminar la acumulación de documentos.

    Supuesto general

    • Con la creación de un sistema
      automatizado se logrará agilizar el cobró a los
      clientes y
      eliminar la abundante papelería que maneja la
      empresa.

    Objetivo general

    • Crear un sistema automatizado de cuentas por cobrar para
      la empresa de manera más rápida, nítida y
      precisa, que brinde apoyo a la toma de
      decisiones.

    Objetivos específicos

    • Diseñar un sistema de cuentas por
      cobrar.
    • Realizar el cobro a los clientes de
      forma rápida.
    • Ayudar a la empresa a ser más efectiva.

    Delimitación
    Para la elaboración del control de
    datos se
    empezará la automatización a partir de enero del
    2002.
    La empresa representaciones pitín no cuenta con el equipo
    necesario para el control de las cuentas por cobrar, ya que este
    es llevado de forma manual. La
    elaboración de éste sistema a implantar nos
    tomará aproximadamente un periodo de tres meses.

    Alcance o cobertura
    El proyecto de
    cuentas por cobrar que realizaremos en la empresa
    representaciones pitín, ubicada en la avenida rodolfo
    chiari, de la ciudad de aguadulce, provincia de
    coclé

    Restricciones y / o limitaciones

    • Falta de bibliografía.
    • Desconocimiento en el tema de cuentas por
      cobrar.

    Justificación del proyecto
    Importancia
    La finalidad de este proyecto es de suma importancia porque nos
    ofrece un conocimiento
    más amplio para que Representaciones Pitín en el
    momento que lo desee pueda hacer mejoras en cuanto al manejo de
    las cuentas por cobrar se refiere favoreciendo así a la
    empresa; además nos proporcionará una idea clara de
    cuales son los altibajos de la empresa en relación a las
    demás, por otra parte conoceremos los aspectos que se
    mejoraran con la implantación de un sistema
    automatizado.

    Por otra parte podremos hacer uso de todos los
    conocimientos adquiridos es Sistemas
    Informáticos I, los cuales nos ayudarán a obtener
    un control de las cuentas por cobrar más eficaz.

    Este manejo se lleva de forma manual, lo cual conlleva a un
    proceso lento
    y desorganizado al momento de almacenar la información.
    La implementación de nuestro proyecto traerá
    beneficios tanto para la empresa como para nosotros, a la empresa
    la ayudará a proyectarse de manera actual
    poniéndose acorde a los avances
    tecnológicos, lo cual es muy importante para toda
    empresa ya que con el uso de la tecnología todos los
    procesos se
    realizaran de una manera rápida y ordenada, logrando con
    esto una mejor carta de
    presentación a sus clientes y un mejor desempeño en sus labores, puesto que este
    programa de
    cuentas por cobrar le simplificará todos los procesos que
    anteriormente tenían que realizarse de forma manual,
    además este sistema solo podrán tener acceso el
    contable y el propietario de la empresa.

    Aportes
    Entre algunos aportes que traerá la implantación
    del software para
    el mejoramiento en el área de cuentas por cobrar de
    "Representaciones Pitín" están:

    • Le ahorrará tiempo y
      trabajo que podrán utilizar en otros deberes.
    • Se les atenderá a los clientes de una manera
      más rápida.
    • Se evitará la utilización de métodos
      antiguos y la acumulación de documentos.
    • Incitará a otras empresas que
      estén atraídas por lo fiable y provechoso del
      software a
      sistematizar sus servicios.
    • La empresa podrá expandir sus horizontes debido a
      la agilización de sus sistema de cuentas por
      cobrar.

    Por estos y muchos aportes la empresa dará una
    imagen
    renovada hacia la globalización.
    Con este sistema la empresa Representaciones Pitín
    trabajará de forma más eficaz, ya que
    confeccionaremos un sistema que ayudará al registro de los
    clientes de forma organizada, también llevará a
    cabo el cálculo de
    las cuentas por cobrar de forma automatizada sin necesidad de
    utilizar los métodos
    antiguos, por otra parte se presentará un informe detallado
    para que la empresa prepare sus estados
    financieros.

    3. Aspectos
    metodológicos

    Planteamiento del problema
    Como es de nuestro conocimiento
    en la empresa "representaciones pitín " no se cuenta con
    un sistema automatizado para tener un control en cuanto a cuentas
    por cobrar se refiere.
    Este es llevado a cabo manualmente por: otra parte de las
    operaciones
    matemáticas se realizan con ayuda de la
    calculadora y al terminar son guardados en los archivos.

    Formulación de supuestos

    • Con la creación de un programa para las cuentas por
      cobrar se logrará obtener un control más
      eficaz.
    • Con este sistema se le ahorrará el tiempo en el
      cobro a los clientes.
    • Con la creación de éste sistema podrá
      ofrecerle a los clientes una atención personalizada y eficiente.

    Instrumentación
    Para el tema en estudio utilizaremos la entrevista
    y la observación para recolectar
    información.
    Entrevista
    Selección de los elementos muestrales
    Entrevistamos a quien es el encargado del manejo de las cuentas
    por cobrar.
    Dentro de los aspectos más sobresalientes de nuestra
    entrevista
    podemos destacar:

    • Año de fundación de la empresa
    • Tipo de inversión.
    • Necesidad de fundarla.
    • Las características que posee el sistema
      actual.
    • Los beneficios de un sistema que sea más
      rápido.
    • Los objetivos
      que se persiguen.
    • Las inversiones
      que se requieren.

    Procedimientos para su realización

    Nuestra entrevista la
    realizaremos en las instalaciones de la empresa en
    mención, esta estará enmarcada en una serie de
    preguntas tanto abiertas como cerradas donde se destacaron las
    características más sobresalientes
    de las cuentas por cobrar.

    Observación
    Al asistir a la empresa para aplicar nuestra encuesta se
    nos permitió observar un poco de cómo son llevadas
    las cuentas por cobrar, donde pudimos percatarnos de una manera
    detallada el desenvolvimiento de la empresa en cuanto a nuestro
    tema de estudio para así poder
    establecer las partes más primordiales en el desarrollo de
    nuestro proyecto.

    Métodos de observación
    Aspectos a observar:
    1.Forma en que se llevan las cuentas por cobrar.
    2. El control con que cuentan los datos
    actualmente.
    3. Forma en la que podemos sistematizar el sistema actual.
    4. Tiempo que se requiere para realizar una
    transacción.

    Tipo de investigación
    Las realizadoras de este proyecto consideramos que esta es una
    investigación de tipo descriptiva.

    Definición
    El propósito del investigador es describir situaciones y
    eventos. Esto
    es decir como es y como se manifiesta determinado
    fenómeno. Los estudios descriptivos buscan especificar las
    propiedades importantes de personas, grupos,
    comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a
    análisis.
    Estos miden o evalúan diversos aspectos, dimensiones o
    componentes del fenómeno a investigar.
    Un estudio descriptivo selecciona una serie de cuestiones y se
    mide cada una de ellas independientemente, para así
    determinar lo que se investiga. Es importante notar que la
    descripción del estudio puede ser
    más o menos general o detallada.
    Aunque desde luego, pueden integrar las mediciones de cada una de
    dichas variables para
    decir cómo es y cómo se manifiesta el
    fenómeno de interés,
    su objetivo no es
    indicar cómo se relacionan las variables
    medidas.
    Los estudios descriptivos se centran en medir con la mayor
    precisión posible; en esta clase de estudios el
    investigador debe ser capaz de definir qué se va a medir y
    cómo lograr precisión en esta medición. Asimismo debe ser capaz de
    especificar quienes deben estar incluidos en la medición.
    La investigación descriptiva, en
    comparación con la naturaleza poco
    estructurada de los estudios exploratorios, requiere considerable
    conocimiento del área que se investiga para formular las
    preguntas especificas que busca responder.
    La descripción puede ser más o menos
    profunda, pero en cualquier caso se basa en la medición de
    cada uno de los atributos del fenómeno descrito. Los
    estudios descriptivos pueden ofrecer la posibilidad de
    predicciones aunque sean rudimentarias.

    Justificación
    Utilizamos la Investigación Descriptiva por que es la que
    más se adapta al tipo de investigación que
    realizaremos ya que reúne la mayoría de las
    especificaciones, antes mencionadas se realizaran una serie de
    visitas a el comercio donde
    se implantará el sistema " Representaciones Pitín"
    donde observaremos por unos días cómo se
    desenvuelve el manejo y el cobro de las cuentas por cobrar para
    luego tomar ésta información y sacar un análisis de lo que el dueño de la
    empresa necesita, para más tarde hacer un análisis
    descriptivo de la situación que presenta las cuentas por
    cobrar de dicho local.
    Al hacer un análisis descriptivo, el analista ve desde
    otra perspectiva la situación o el problema que se
    encuentra en la empresa, toma las medidas pertinentes y toma
    acciones
    precisas para solucionar el problema.
    Este proyecto requiere este tipo de investigación y
    así nos facilitará el desarrollo de
    nuestro proyecto de
    investigación y con esto se realizará un
    proyecto de mayor calidad que pueda
    servir para la consulta de futuras generaciones.

    4. Análisis de los
    resultados

    De Las Entrevistas
    Pregunta # 1:
    ¿En qué año fue fundada esta empresa?
    Respuesta # 1:
    La empresa fue fundada en el año de 1990.
    Análisis:
    Esta empresa fue fundada en enero de 1990 en la ciudad de
    Aguadulce, provincia de Coclé, por el señor
    Juvencio Ortiz Gómez luego de haber quedado sin empleo. Hace
    12 años fue fundada esta empresa en Aguadulce para el
    beneficio de los aguadulceños y también los pueblos
    circunvecinos, ya que cuenta con un personal
    idóneo y capacitado para satisfacer las necesidades del
    público.

    Pregunta # 2.
    ¿La inversión es propia o financiada?
    Respuesta # 2:
    En primera instancia fue una inversión propia, luego se
    hizo un financiamiento
    con el Banco Nacional
    para expandir el negocio.
    Análisis:
    La Empresa Representaciones Pitín inicia sus labores con
    una inversión propia, en lo que era la sala de la vieja
    casa de los padres del señor Juvencio Ortiz con unas
    cuantas remodelaciones. Luego que se emprende el negocio, los
    ingresos son
    bastante buenos y se decide pedir un financiamiento al Banco
    Nacional de Panamá
    para remodelar y ampliar lo que ahora es el edificio de
    Representaciones Pitín.

    Pregunta # 3:
    ¿Cómo surge la necesidad de fundar la empresa?
    Respuesta # 3:
    Como necesidad principal, la empresa se fundó ya que el
    negocio donde trabajaba el señor Juvencio Ortiz fue
    cerrado. Además en Aguadulce se necesitaban los servicios
    prestados en esta empresa.

    Análisis:
    El señor Juvencio Ortiz era empleado de una empresa
    llamada El Esfuerzo Juvenil, propiedad del
    señor Carlos Yap. Esta empresa cerró ya que,
    después de la invasión el señor Yap fue
    nombrado embajador en China. Con
    el dinero de
    la liquidación se fundó la empresa. Además
    en Aguadulce se necesitaba de una empresa donde
    se brindaran los servicios que ofrece dicha empresa, ya que el
    país entero se encontraba económicamente devastado
    después de una Invasión norteamericana y eran pocas
    las personas que tenían capital para
    invertir.

    Pregunta # 4:
    ¿Qué servicios presta?
    Respuesta # 4:
    Ofrece servicios de reparación de todo tipo de aparatos
    electrodomésticos, reparación de relojes y
    celulares. También se venden productos
    eléctricos, de relojería, celulares,
    tapicería y ferretería el general.
    Análisis:
    Esta empresa cuenta con los servicios de reparación de
    todo tipo de artefacto electrónico, relojería,
    reparación de celulares. También ofrece
    mercancía para la venta como son:
    celulares, tarjetas y
    accesorios, materiales
    para tapicería, jardinería, ferretería,
    eléctricos, zapatería. El servicio
    humano prestado en esta empresa es excelente ya que, cuenta con
    un personal calificado.

    Pregunta # 5:
    ¿Cómo se llevan las cuentas por cobrar en esta
    empresa?
    Respuesta # 5:
    Las cuentas por cobrar se llevan de forma manual.
    Análisis:
    El sistema que se utiliza actualmente en la empresa
    Representaciones Pitín es un sistema manual, en donde
    todas las operaciones a
    efectuarse en una transacción son realizadas con ayuda de
    una calculadora y el empleado que va a realizar la
    transacción con el cliente.
    Luego se registran en las facturas pertinentes para las cuentas
    por cobrar para luego ser llevadas a los archivos.

    Pregunta # 6:
    ¿Cómo vería la implantación de un
    sistema de cuentas por cobrar que sea más
    rápido?
    Respuesta # 6:
    Estupendo.
    Análisis:
    Con la implantación de un sistema de cuentas por cobrar en
    la empresa, sería de gran ayuda para todos(empleados y
    clientes), ya que es una mejor manera de obtener mejores
    resultados con más agilidad, precisión y exactitud
    y confiabilidad y así ofrecerle a los clientes una
    atención más personalizada, y
    confiable a la hora de elaborar los estados de cuentas que se le
    van a ser entregados al cliente.

    Pregunta # 7:
    ¿Qué objetivos
    ustedes persiguen al poner en práctica este programa?
    Respuesta # 7:
    La obtención de resultados más rápidos y
    precisos así como de informes
    detallados de cada cliente.
    Análisis:
    La creación de un sistema automatizado para
    Representaciones Pitín representa un gran logro, ya que,
    con este sistema el acceso a las cuentas por cobrar es más
    fácil , rápido y confiable, además ofrece a
    la empresa la posibilidad de abrirse paso a la nueva tecnología de punta
    que la pondría a marcar el paso con la
    globalización que está viviendo nuestro
    país actualmente.

    Pregunta # 8:
    ¿Estarían ustedes dispuestos a invertir en software
    y equipo?
    Respuesta # 8:
    Sí estarían dispuestos a invertir.
    Análisis:
    El propietario de esta empresa está dispuesto a invertir
    en equipos nuevos. Ya que el dueño desea que su empresa
    esté a la vanguardia de
    los avances tecnológicos, aunque esto signifique que debe
    desembolsar una fuerte cantidad de dinero para
    obtener el software y el hardware para la
    instalación de un sistema automatizado que ayude a la
    empresa a llevar un mejor control de sus cuentas por
    cobrar.

    De Las Observaciones
    Conducta a
    observar # 1:
    La forma en que se llevan las cuentas por cobrar.
    Conducta
    observada # 1:
    Actualmente las cuentas por cobrar son llevadas a cabo
    manualmente.
    Análisis:
    El control de las cuentas por cobrar en Representaciones
    Pitín, actualmente se lleva a cabo de forma manual, el
    cual es un proceso lento y tedioso que se hace por medio de la
    ayuda de una calculadora, las facturas para el cobro de dichas
    cuentas. Este control manual se lleva a cabo por un proceso
    más lento y problemático ya que muchas veces el
    empleado de la empresa puede estar distraído y ocasionar
    errores a la hora de confeccionar la factura.
    Conducta a observar # 2:
    El control con que se cuentan los datos actualmente
    Conducta observada # 2:
    Los datos son manejados manualmente y recopilados en un
    archivador.
    Análisis:
    Los datos de los clientes y sus respectivas copias de facturas
    son recopilados en un archivador con el que cuenta la empresa.
    Este control manual es realizado por un empleado de la empresa el
    cual está capacitado para este tipo de tareas .Este
    control está expuesto a errores por la acumulación
    de documentos que posee la empresa y la desorganización al
    momento de almacenar la información de cada cliente.
    Conducta a observar # 3:
    Forma en que podemos automatizar el sistema actual.
    Conducta observada # 3:
    Creando un sistema por computadora de
    cuentas por cobrar
    Análisis:
    Crearemos un programa en Visual Basic de
    cuentas por cobrar para Representaciones Pitín, el cual
    agilizará el proceso de llenar las facturas, organizar la
    información y de archivar los documentos. Así la
    empresa contará con la información más
    rápida al momento de solicitarla y de manera precisa y
    eficaz, al igual se presentarán los informes para el
    cliente y para que se preparen los estados financieros
    pertinentes.
    Conducta a observar # 4:
    Tiempo que se requiere para realizar una transacción
    Conducta observada # 4:
    Se realiza en aproximadamente 4 minutos , dependiendo del tipo de
    cliente.
    Análisis:
    A la hora de realizar nuestras observaciones pudimos percatarnos
    que las cuentas por cobrar eran sumamente lentas, ya que, si el
    cliente ya posee una cuenta con la empresa, confeccionarle la
    factura tomaba
    alrededor de 4 minutos, pero si el cliente es nuevo se toma
    alrededor de 15 minutos ya que el cliente debe llenar primero
    ciertos requisitos que la empresa solicita como política antes de
    abrir una cuenta nueva.

    5. Análisis del sistema
    actual

    Descripción Del Sistema Actual
    Nos hemos podido percatar que el sistema actual que posee
    Representaciones Pitín, no es un sistema automatizado, o
    sea que cuenta con un sistema manual, arcaico y
    prácticamente obsoleto para llevar sus cuentas por pagar,
    representando así una forma de manejar los datos de forma
    lenta, sin control .
    Como toda empresa, Representaciones Pitín, el cliente
    necesita llenar a cabo una serie de requisitos para que se le
    otorgue un crédito
    (cuenta por cobrar), como lo son: nombre del interesado,
    talonario de cheque,
    número de cédula, teléfono y pagar la mitad del monto que va
    a llevar. Todos estos requisitos se realizan a mano.
    Representaciones Pitín necesita llevar un control muy
    preciso de sus nuevos clientes, corregir algunos errores
    (devoluciones) y eliminando datos para saber con lo que cuenta,
    par lograr esto se basa de un sistema de facturas las cuales
    llevan sus respectivas copias, todo es realizado
    manualmente.

    Presentación Del Sistema
    Actualmente Representaciones Pitín realiza sus
    transacciones de cuentas por cobrar con un sistema manual para el
    área de contabilidad
    por lo que necesita de tiempo todos los días para llevar
    un control detallado de la posición de la empresa.
    La empresa debe contar con un contable para que realice las
    operaciones de facturación, de cuentas por cobrar y
    cuentas por pagar.
    Instalando un sistema automatizado se mejorará la
    capacidad de la empresa en el control de su
    mercancía.

    Identificación De La Comunidad De
    Usuarios
    La comunidad de
    usuarios la podemos detallar de la siguiente manera:

    • Gerente: persona
      encargada de la toma de
      decisiones.
    • Contador: encargado de llevar el control necesario, para
      la siguiente toma de decisiones.
    • Dependientes: encargados de atender al
      público.

    Identificación De Entrada/ Salida

    • Identificación de Entrada:

    La identificamos o se registra por las facturas, las cuales
    una se le entrega al cliente y las copias reposan en la
    empresa.

    • Identificación de Salida:

    1. las facturas de ventas
    2. en los reportes.
    Funciones,
    Limitaciones Y Restricciones
    Funciones:

    • Dar mayor fiabilidad en el cobro de las
      cuentas.
    • Atender con mayor rapidez al cliente.
    • El personal contará con mayor tiempo para el
      desempeño de otras actividades.
    • Mejor manejo de todos los tipos de facturas.
    • Es un sistema lento y de fácil acceso para
      personal no autorizado.
    • Esta sujeto a muchos errores.
    • Es poco fiable.

    Restricciones

    • El gerente es
      el único que tiene acceso
    • La persona tiene
      que hacer un abono del 50%

    Diagrama De Flujo De Datos
    Los datos son la guía de las actividades de la empresa. El
    análisis de un sistema conoce el papel que
    tienen los datos de la empresa en la organizaciones.
    Seguir el flujo de los datos por los procesos de la empresa, que
    es la finalidad del análisis de flujo de datos, les dice
    mucho a los analistas sobre como se alcanzan los objetivos de
    la
    organización.
    Los diagramas de
    flujo de datos, como su propio nombre lo indica, un sistema
    de procesos y cualquier análisis de un sistema

    6. Sistema propuesto

    Presentación Del Sistema Propuesto
    El sistema de cuentas por cobrar de Representaciones Pitín
    generará los siguientes reportes:

    • Los abonos hechos por cada cliente.
    • Saldo pendiente de cada cliente.

    Esta se llevará por medio de una clave para cada
    vendedor, para así identificarlos con mayor
    facilidada.
    Con la creación de este sistema se logrará agilizar
    el manejo de los datos, el cual automatizaremos para así
    lograr una excelente verificación de los estados cuentas
    de cada clientes.
    Este control es llevado de forma manual, esto resulta un tanto
    lento, problemático y en ocaciones expuesto a errores, es
    por ello que con el nuevo sistema se busca agilizar estas
    transacciones que actualmente lleva mucho tiempo para
    realizarlas. Con este sistema la empresa podrá expandir
    sus horizontes debido a la agilización de su sistema de
    cuentas por cobrar, dándole a la empresa una imagen renovadora
    hacia la globalización.

    Identificación De La Comunidad De Usuarios
    Hemos decidido delimitar la comunidad de usuarios como estaba
    anteriormente:

    • Gerente: Persona encargada de la toma de decisiones.
    • Contador: Encargado de llevar el control necesario para la
      siguiente toma de decisiones.
    • Dependientes: Encargados de atender al público
    • Identificación De Entrada/ Salida

    Entradas:

    • Factura: Se elabora la factura del cliente
      manualmente.
    • Pedidos : Se introducen las descripciones de los productos,
      sus costos entre
      otros.
    • Forma de Pago: Se registran los pagos realizados y sus
      respectivos saldos.

    Salidas:

    • Informes de pagos.
    • Informes de saldos.
    • Factura de venta

    Funciones,Limitaciones Y Restricciones
    Funciones:
    Con este sistema que vamos a automatizar se llenarán las
    siguientes funciones:

    • Contro de las cuentas por cobrar.
    • Control de las facturas.
    • Control de los estados de cuentas.
    • Ahorro de tiempo.
    • Aumentar la productividad
      de la empresa.

    Limitaciones:

    • El acceso al sistema solo será efectuado por el
      contable.
    • La empresa no cuenta con el personal capacitado en el
      manejo de bases de
      datos.

    Restricciones:

    • El código del sistema solo tendrá
      acceso el gerente y el
      contable.

    Costo Del Software
    El Software para el desarrollo de nuestra propuesta es el
    siguiente:

    • Software desarrollado 750.00

    Otros Costos
    Entre los otros en los que se debe incluir la empresa esta la
    capacitación al contable quien es el
    encargado de utilizar el programa con un valor de
    300.00

    Beneficios Estimados
    Entre los beneficios que tendrá la empresa con la automatización del sistema podemos decir
    que no son más que las ventajas económicas que le
    proporcionará a la empresa entre los cuales podemos
    mencionar:

    • Brindar un mejor control de las cuentas por cobrar.
    • Mayor velocidad en
      la ejecución de las tareas.
    • Capacitación adecuada en cuanto al manejo del
      sistema de las cuentas por cobrar.
    • Incremento en la productividad
      de los empleados.

    Viabilidad del sistema
    Viabilidad técnica
    El,sistema a realizar será viable ya que la empresa
    deberá incursionar en gastos para el
    mejoramiento de las cuentas por cobrar, podrá comprar el
    software y le dará una explicación detallada al
    personal que utilizará el sistema para que la viabilidad
    no sea limitada.

    Viabilidad económica
    La empresa no tiene medios
    necesarios para la implantación del sistema, entonces este
    proyecto no es viable.

    Viabilidad operativa
    El programa será el mismo pero habrán cambios:

    1. De la producción ya que contará con el
      equipo para llevar el control de las cuentas por cobrar.
    2. Los clientes tendrán un código lo cual agilizará el manejo
      de los datos.
    3. Mayor seguridad ya
      que solo podrán tener acceso a este sistema el contable
      y el propietario.

    Viabilidad del cronograma
    Implica la posibilidad de que los tiempos establecidos para la
    implantación y operación del sistema, sean
    cumplido. Se deberán tomar en consideración
    holguras, debido a situaciones no previstas. Para éste
    proyecto se tiene un estimado para la implantación del
    sistema de nueve meses.

     

     

    Autor:

    Martina Velàsquez

    6-703-679
    Angie Matos

    2-711-1301
    Itzela Rodriguez

    2-140-555
    CHITRÉ, PANAM

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