Trabajo de Investigación de Contabilidad de Costos I

(Producciones Karol
C.A.)

3. Resumen
4. Marco
   Teórico
5. Objetivo del
   Trabajo
6. Cuestionario de Preguntas
   para el Empresario
7. Costos de
   producción de Producciones Karol
   C.A.
8. Análisis de los
   Resultados y Recomendaciones
9. Conclusiones
10. Bibliografías

Introducción

Nuestra empresa a
estudiar es Producciones Karol C.A., esta nos va a permitir de
una manera dinámica adquirir experiencia sobre el
manejo contable y de producción de una empresa,
aplicando los conocimientos estudiados en la cátedra para
el desarrollo del
presente trabaja; que no es más que el estudio de los
costos de
producción de la
organización.

Para el desarrollo de
este trabajo utilizamos como base la elaboración de 500
libros, esto
nos lleva a hacer un costeo de producción; y con esto se realizara un
análisis de costos aproximado
del producto,
comparando el método de
la empresa con
el estudiado en la cátedra.

Resumen

• Producción a Evaluar: 500 libros.
• La empresa utiliza
  una hoja de cotización (Tabla 1) en donde no incluye la
  mano de obra.
• El costo de la
  mano de obrase estima por un porcentaje ya fijo dentro de
  la empresa,
  donde incluyen el porcentaje de ganancias.
• La empresa utiliza diversos incentivos y
  facilidades para sus trabajadores.
• Dentro de las políticas de la empresa esta dividir y no
  multiplicar; refiriéndose a los porcentajes de ganancias
  y de mano de obra.
• También aplica a sus empleados todo lo
  referente a lo establecido por la ley, pero con
  mayor ventaja para los trabajadores.
• A parte de las obligaciones
  legales que tiene toda empresa para con su personal, la
  empresa Producciones Karol C.A. le ofrece a sus trabajadores
  beneficios médicos y odontológicos con
  facilidades de pago.
• Al momento de verse en la obligación de sacar
  una orden urgente la empresa negocia con los empleados que
  intervienen en la fabricación para llegar a un acuerdo
  favorable para ambas partes, lo cual incrementa el valor del
  pedido.
• Dentro de la empresa encontramos obreros y personal
  especializado los cuales en la nomina se les paga de acuerdo a
  si son empleados fijos o contratados.
• Para el control de
  los materiales
  la empresa utiliza un inventario
  continuo.
• Para el control del
  material de desecho y desperdicio la empresa lo recicla o lo
  vende, como es el caso del papel y los
  químicos.
• En cuanto a los envases la empresa no tiene que
  devolverlos al proveedor, por lo tanto ese material los vende a
  los reutiliza.

Marco Teórico

Empresa:

Son todas aquellas instituciones
caracterizadas por la organización de los factores
económicos de la producción.

• Empresas Comerciales: las empresas
  comerciales son aquellas que compran artículos
  terminados que no requieren ningún procesamiento de
  fábrica, para destinarlos a la venta. Las
  mercancías en existencia al final de un periodo contable
  se describen como inventario de
  productos
  terminados o inventario de mercancía.
• Empresas Manufactureras: son las que compran
  materias primas y las procesan o las convierten en productos
  terminados. Las materias primas que todavía no se han
  procesado se incluyen en el inventario de materias
  primas.

Diferencias entre Empresas
Comerciales y Manufactureras:

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Tabla 7 Diferencias entre empresas comerciales y
manufactureras.

 Contabilidad de Costos:

Es la rama de la contabilidad
que se encarga de la clasificación, registro,
asignación, sinterización e información de los costos actuales y
prospectivos. Proporciona el medio a través del cual los
directivos pueden controlar los costos de
producción.

Objetivos de la Contabilidad de
Costos:

• Proporcionar informes
  relativos a costos para medir la utilidad y
  evaluar el inventario (estado de
  resultado y balance
  general).
• Ofrecer información para el control
  administrativo de las operaciones y
  actividades de la empresa (informes de
  control).
• Proporcionar información a la
  administración para fundamentar la planeación y la toma de
  decisiones (análisis y estudios
  especiales).
• Servir de base para fijar precios de
  venta y para
  establecer políticas de comercialización.
• Facilitar la toma de
  decisiones.
• Permitir la valuación de inventarios.
• Controlar la eficiencia de
  las operaciones.
• Contribuir a planeamiento,
  control y gestión de la empresa.

Elementos del Costo:

• Materiales:

Son los principales recursos que se
usan en la producción; estos se transforman en bienes
terminados con la adición de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricación. Estos se dividen en
directos e indirecto:

Materiales Directos: son todos los que pueden
identificarse o cuantificarse en la fabricación de un
producto
terminado, fácilmente se asocian con este y representan
el principal costo de materiales
en la elaboración del producto.

Basados en este concepto
pudimos clasificar los materiales directos del producto que
estamos estudiando, como son:

• Papel cremi, cartulina G-300, tinta, son elementos
  que se identifica fácilmente con el producto y que su
  valor
  puede ser medido para determinar sus costos con
  exactitud.
• Plastificado, plancha, negativos, son elementos que
  se identifican con el producto, pero, en el proceso de
  producción y sus costos se pueden cuantificar, por
  esto los clasificamos como materiales directos.

Materiales Indirectos: son todos aquellos
materiales que están involucrados en la
elaboración de un producto, pero no intervienen
directamente en la fabricación del producto, y sus
costos son muy difíciles de calcular.

Basados en esta información clasificamos los
materiales indirectos de l producto en estudio de la siguiente
manera:

• • La pega blanca, ya que para cuantificar su costo
    seria una tarea antieconómica, y no es perceptible
    en el producto lo clasificamos de esta manera.
• Mano de Obra:

Es el esfuerzo físico o mental empleados en la
fabricación de un producto. Los costos de mano de mano
de obra se dividen en directa e indirecta:

Mano de Obra Directa: es aquella directamente
involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse con éste con facilidad y que
representa un importante costo de mano obra en la
elaboración del producto.

Basados es esta información pudimos clasificar
la mano de obra directa de la siguiente manera:

• Prensista, encuadernadores y el tipógrafo es
  personal que tiene que ver directamente con la
  transformación del producto ya que cada uno de ellos
  realiza una función
  de manipulación del producto que se esta
  fabricando.

Mano de Obra indirecta: son todos aquellos
trabajadores que no tienen contacto directo con la
transformación de los materiales en productos
terminados.

Basados en esto decidimos clasificar la mano de obra
indirecta de la siguiente manera:

• Diseñador ya que es un empleado que no
  transforma la materia
  prima y no tiene contacto directa con ella decidimos que
  formaría parte de la mano de obra indirecta.
• Costos Indirectos de
  Fabricación:

Este pool de costos se utiliza para acumular
los materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos
aquellos costos indirectos de fabricación que no pueden
identificarse directamente con el producto como por ejemplo,
alquileres, energía, calefacción, etc.

Por esto decidimos incluir en los costos indirectos de
fabricación a la electricidad,
teléfono, embalaje, y otros.

Departamentalización:

La limitación del numero de subordinados
a los que es posible supervisar directamente
restringiría el tamaño de las empresa de no ser
por la Departamentalización, con esta podemos,
al menos en teoría, que la
organización crezca y tengamos mayor control de
esta.

La empresa Producciones Karol C.A. presenta una departamentalización de la siguiente
manera:

Organigrama de la
Departamentalización de Producciones Karol
C.A.

Objetivo de Trabajo

Con este trabajo lo que se busca es determinar el
costo de producción del producto, que ha sido estudiado el
la empresa Producciones Karol C.A. Para ello tuvimos que
consultar los costos de materiales, mano de obra y todos aquellos
costos indirectos de fabricación.

Con esta información determinamos el costo
unitario del producto, y para ello debemos conocer la cantidad de
unidades que se producirán, esto en base a un pedido de un
cliente, ya que
la empresa Producciones Karol C. A trabaja según lo que el
cliente le
solicita.

Cuestionario de Preguntas para el
Empresario

1.- ¿Cual es el nombre o razón social de
la empresa?

Producciones Karol C.A

3.- ¿Dónde esta ubicada su
empresa?

Mérida Edo, Mérida Calle 22 entre 6 y 7
edificio EL Emperador, planta baja.

4.- ¿Cuáles son sus antecedentes
históricos?

Se creo en septiembre de 1983 como una agencia
publicitaria, en aquel entonces la empresa se llamaba
Producciones Karol S.R.L, el nombre de Karol se implanta por
cuestiones familiares, en aquel entonces esta empresa era
emprendedora en el estado ya
que no habían mas empresas de este tipo, en el año
1988 se decidió incorporar en la producción las
artes graficas,
luego de en tiempo las
empresa se transformo en Producciones Karol C.A, y desde entonces
su eslogan es: Nueva Visión en Publicidad y
Artes Graficas.

5.- ¿Qué productos fabrica y como es el
proceso de
producción?

Se fabrica: papelería, tarjetas
personales, tarjetas de
grado, talonarios, papel
membrete, trabajamos también en el campo editorial,
exportadores de libros, todo lo referente a publicidad,
calendarios, etc.

6.- ¿Utiliza un sistema de
contabilidad
de costos?

Si utiliza un sistema se
costo.

7.- ¿Cuántos trabajadores tiene y que
actividades realizan?´

En la empresa tenemos 11 trabajadores fijo y 13 a
destajo o contratados.

8.- ¿La compra de materiales y suministros la
realiza a crédito
o al contado?

De las dos maneras, aunque se realizan con mayor
frecuencia compras a
crédito
(a 30 días.)

9.- ¿En que otros gastos incurre la
empresa para la producción?

Electricidad, combustibles, aceites, condominio,
gas.

10.- ¿Fabrica artículos para atender
pedidos de los clientes?

La empresa presenta dos formas de atender pedidos, uno
es que el cliente le solicite un trabajo, y la segunda es que la
empresa ofrezca sus propios productos.

11.- ¿Qué beneficios le da la empresa a
sus trabajadores?

Odontología, 50.000 Bs. en medicamentos
mensuales, se le paga en 50% de las consultas medicas, se le dan
los útiles escolares de sus hijos, seguro,
vacaciones colectivas.

12.- ¿Cómo controla sus materiales y
suministros?

Mediante inventarios
continúo.

13.- ¿Controla los desechos o desperdicios?
¿En que forma?

El papel sobrante se da para reciclado, y en el caso de
que el papel lo podamos reutilizar se reutiliza, con respecto a
los químicos y planchas se venden.

14.- ¿El material viene en algún
envase? ¿Y que hace con ellos?

Si vienen en envases, algunos los utilizamos en la
empresa, otros los vendemos.

15.- ¿En que forma paga el salario a sus
trabajadores?

A los obreros se les cancela semanal y a los empleados
profesionales de forma quincenal.

16.- ¿Cuál es la jornada de trabajo y
como controla la asistencia de los trabajadores?

Trabajan 44 horas semanales (9 horas de lunes a jueves y
8 horas el viernes)

17.- ¿Cuál es el salario
base?

Los obreros tienen un salario base de 250.000 Bs. y los
profesionales 400.000 Bs.

18.- ¿Les hace deducciones por S.S.O y
S.P.F?

Si.

19.- ¿Esta entre sus políticas,
permitir horas extraordinarias o jornadas nocturnas? ¿Las
cancela de acuerdo a la Ley
Orgánica del Trabajo?

No las cancelas según la Ley Orgánica del
Trabajo, les paga a sus trabajadores un recargo del 100% por hora
extra o nocturna trabajada, y aparte les da un bono de 50000 Bs.
al trabajador que se desempeñe mejor.

20.- ¿Permite que sus trabajadores puedan
acumular sus vacaciones o se las paga anualmente?

No se los permite.

Costos de producción de Producciones
Karol C.A

En esta evaluación
de los costos trabajaremos en el estudio de los costos de
producción de un libro que
fabrica esta empresa, según un pedido de un
cliente.

Evaluación de los Costos según la
Empresa:

Esta utiliza una hoja de COTIZACION, en la que
especifica los costos del producto, sin incluirle la mano de
obra, esto es por que en el porcentaje de ganancias el empresario
incluye un porcentaje estimado; este para valuar la mano obra y
así costeárselo al producto.

Tabla 1 Hoja de
Cotización.

Evaluación de los costos según nuestra
experiencia:

Tabla 2 sobre los costos de
producción.

Tabla 3 sobre los Costos
Unitarios.

Ahora incluimos la ganancia:

Tabla 4 Valor de venta de cada libro.

Análisis de los Resultados y
Recomendaciones

Según los resultados que tenemos en la Tabla 1,
el empresario le suma al costo del producto un 143,90 %, esto
incluye las ganancias de la empresa y cubre los salarios por mano
de obra, esto se debe a que el empresario divide el costo del
producto por una cantidad establecida por él, la cual es
de .41, luego de obtener lo resultados con una simple regla de
tres determinamos el porcentaje que este le sumaba al
producto.

Luego hicimos los mismos procedimientos
con nuestras investigaciones
de los costos del producto en estudio y nos dio el mismo
porcentaje de ganancia.

Si al empresario le parece muy elevada la suma, el puede
reducir el porcentaje de ganancias en 17.77 % y así
obtendrá el mismo precio de
venta calculado por la empresa.

Tabla 5 Determinación del
Porcentaje de Ganancias incluido los Costos por Mano de Obra.
(Empresa)

Tabla 6 Determinación del
Porcentaje de Ganancias (Grupo).

Con estos resultados le sugerimos al empresario que
formule una estrategia para
controlar sus costos de mano de obra y reduzca el porcentaje de
ganancia que de todas formas obtendrá la misma utilidad, y a su
ves obteniendo información mas detallada de sus costos,
para que en un futuro pueda reducirlos, ya que si tiene una
información certera de sus costo él puede detectar
fallas y así establecer las medidas necesarias para que su
empresa se maneje de forma optima.

También podría reducir el porcentaje de
sus utilidades para establecer precios
más atractivos a los clientes, que
resultarían en un incremento de sus ventas y
así de sus ganancias. Claro esta que para realizar tal
maniobra debemos hacer un estudio más detallado de sus
costos y del proceso de producción, para determinar si
esta opción es rentable para la empresa.

Se advierte que estas recomendación y el
análisis están basados en la información que
nos suministro el empresario, por esto dejamos claro que los
costos pueden ser mayores a los descritos en este
estudio.

Conclusiones

En este trabajo determinamos que el método
más eficiente para llevar un control de costos ha sido el
estudiado en la cátedra ya que en este sistema se pueden
ver las debilidades y fortalezas de la empresa, hacia su
contabilización de sus costos de producción,
permitiendo establecer estrategias para
así poder aumentar
el nivel de ventas, ya que
según lo estudiado el empresario tiene varias alternativas
para llegar a este incremento.

Bibliografías

• MOLINA DE P, Olga R. Guía
  Teórico-Practica de Contabilidad de Costos I. Editorial
  Venezolana, C.A., Venezuela.
  2002.
• ROSENBERG, Jerry M. Diccionario
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  Océano Grupo
  Editorial, España.
• BACKER, M.; JACOBSEN, I.; RAMIRES, P. Contabilidad de
  Costos. Un enfoque administrativo para la toma de decisiones.
  McGraw – Hill, México. 1986.
• POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H.
  Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma
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• KOONTZ, Harold.; WEIHRICH, Heinz. Administración una perspectiva global.
  11ª Edición. McGraw – Hill. México. 2201.

Maria T. Gutiérrez M.

Jean P. D’andrea A.

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Republica Bolivariana de Venezuela