- Costeo por actividades
ABC - Objetivos
- Importancia del sistema de
costeo gerencial ABC - Los pasos a seguir para lograr el
ABC, son: - Conclusiones
- Bibliografía
En los últimos años y con bastante
aceptación, se ha tenido en cuenta un nuevo método
para la definición de los costos de los
productos y
servicios, el
cual se basa en la cuantificación de las actividades
productivas, operativas y administrativas necesarias en la
elaboración y venta de los
mismos, representando por ello una alternativa aplicable a
operaciones no
solamente productivas sino de índole administrativa o de
apoyo. Bajo esta nueva metodología, las bases de asignación
utilizadas en la fijación de los costos indirectos
y algunos gastos
administrativos son unidades de medida determinadas por las
actividades operativas más significativas realizadas
durante el proceso
productivo, como serían número de montajes de
partes, horas de preparación de insumo; en el caso de
actividades administrativas pueden estar definidas por el
número de empleados atendidos, por el área ocupada,
por el tiempo de
dedicación, por la cantidad de líneas
telefónicas disponibles. Las bases de asignación
utilizadas en la metodología de Costeo Basado en
Actividades, para la distribución de los costos y gastos de los
procesos de
apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan
generadoras de costos o DRIVER. La calidad y
razonabilidad del Costeo Basado en Actividades radican en la
definición de una base de asignación adecuada para
cada proceso de
apoyo o administrativo; las actividades de estos procesos
pueden depender de la cantidad de lotes o servicios
producidos, como los de planeación
de producción, alistamiento de máquinas y
movimientos de inventarios, los
cuales son costos variables a
largo plazo y dependen del número de actividades; otros
dependen del volumen de
producción y de la complejidad en la
elaboración de los productos o
servicios, como serían los de ensamble y corte, procesos
productivos directos, estos son variables a
corto plazo por cuanto su asignación depende de las horas
hombre o
máquina trabajadas.
En inglés
es llamado A.B.C Costing System. Este método de
Costos Basados en "Actividades y, (debe agregarse), Niveles de
Responsabilidad", es tan sólo enfocar o
ampliar el Sistema de
Administración por Áreas y Niveles
de Responsabilidad (conocido como "Administración por Objetivos", desde 1954),
al área de Costos de
Producción y cambiar o dar otro enfoque y estructura al
prorrateo de Gastos Indirectos de Fabricación,
exclusivamente.
El costeo por actividades aparece a mediados de la
década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan
Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las
actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de
las materias primas.
El Método de "Costos Basados en Actividades"
(A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado
en el uso de recursos
,así como organizando las relaciones de los responsables
de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un
procedimiento
que propende por la correcta relación de los Costos
Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos
con un producto,
servicio o
actividad específicos, mediante una adecuada
identificación de aquellas actividades o procesos de
apoyo, la utilización de bases de asignación
-driver- y su medición razonable en cada uno de los
objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC
permite mayor exactitud en la asignación de los costos de
las empresas y
permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por
actividad según definición dada en el texto de la
maestría en Administración de Empresas del MG
Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los
procesos, es decir transformar recursos
(materiales,
mano de obra, tecnología) en
salidas".
Otras ideas extraídas de otros
autores la señalan a la actividad como: La
Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en
la empresa
para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de
acumulación de los costos.
Los objetivos
fundamentales del Costeo Basado en Actividades
son:
- Medir los costos de los recursos utilizados al
desarrollar las actividades en un negocio o
entidad. - Describir y aplicar su desarrollo
conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad
gerencial. - Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los
objetivos de
satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades
operativas. - Proporcionar herramientas
para la planeación del negocio,
determinación de utilidades, control y
reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas.
Los beneficios de el método de
"Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) son:
- Claramente visualizar, los logros sobre los
costos de los productos y descubrir las fallas en las
asignaciones de recursos, por lo tanto, de
costos. - Precisar la manera de valuar o no las
actividades - La información confiable para soportar
decisiones estratégicas. - Alienta el trabajo en
equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener
la idea clara de Ingeniería de Producción y la
diversidad de Costos, surgiendo la interacción de
áreas. - Identifica y precisa los costos de cada
actividad. - Para lograr el punto anterior, se necesita una
revisión de estructura,
en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de
la
Organización.
Importancia del sistema de costeo
gerencial ABC
- Es un modelo
gerencial y no un modelo contable. - Los recursos son consumidos por las actividades y
estos a su vez son consumidos por los objetos de
costos(resultados). - Considera todos los costos y gastos como
recursos. - Muestra la empresa como
conjunto de actividades y/o procesos más que como una
jerarquía departamental. - Es una metodología que asigna costos a los
productos o servicios con base en el consumo de
actividades.
Los pasos a
seguir para lograr el ABC, son:
- Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la
fabricación que aportan los "Departamentos de Servicio"
( a los productivos y los generales) denominados por los
autores " Departamentos Indirectos". - Formar grupos de
costos homogéneos ( costos de cada grupo,
referido a una actividad) valuándolas, las
actividades, separadamente.Un argumento clásico en el que se basan los
autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino
las actividades, quienes causan los costos , y son los
artículos fabricados quienes absorben las actividades.
Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los
productos originan las actividades, por lo que es
lógico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo
con el "Principio de Origen y Beneficio", que es
inobjetable. - Localizar las "Medidas de Actividad",
identificándolas en "Unidades de Actividad", que mejor
apliquen el origen y la variación de los gastos de
referencia. Estas medidas, en el Idioma Inglés se conocen como "Cost Drivers",
que en castellano
podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del
Costo". - Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer
cada Actividad al Proceso de Fabricación", dividiendo el
costo total de cada actividad entre el "NÚMERO DE
UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad
Identificada". - Identificar el "Número de Unidades de
Actividad", consumidas por cada producto. - Aplicación de los Gastos Indirectos de
Fabricación a los artículos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad",
por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas para
cada producto.
La asignación de costos por este método se
da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF
por centros de costos con la diferencia que no solamente se
utilizan más centros que en los métodos
tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan
ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
trabajos de acuerdo con el número de actividades que se
requieren para ser completados.
El método para la obtención de costos ABC
sólo se refiere a un elemento del Costo de
Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de
Fabricación. El costo de operación interviene
importantemente en la obtención de utilidades o en
originar pérdidas.
Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la
Organización, y en particular a la Alta
Gerencia , lo
importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto",
cuestión que siempre se ha sabido, pues si fueran
innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado, como
acontece con los inventarios
utilizando "Justo a Tiempo",
aunque siempre puede aplicarse.
Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho
más precisos y útiles".
El Método ABC no es útil si se ocupa
sólo él para la obtención de los Costos,
porque queda corto en las más importantes tomas de
decisiones, así como Dirección y Planeación
Estratégicas, que repercuten en la vida de la Empresa,
puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su
aproximación: Costo Integral-Conjunto.
El Método usa algo que se le ha criticado
duramente al Costo Tradicional: los prorrateos.
El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o
identificar los Gastos Indirectos de Producción a las
Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de
fabricación quizá los prorrateos hayan aumentado,
para después ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues
todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada
, por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos
verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad.
Los orígenes del Costo, ocupados por el
Método de Costos Tradicional, han sido el volumen de
producción, la unidad elaborada o por hacerse, y el
tiempo, en
cambio, el
Método ABC, reconoce o propone muchos otros
"Orígenes del Costo", según las actividades, es
decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica el comportamiento
desde ese punto de vista, el cual no había sido
considerado en el Método Tradicional, mismo que no quiere
decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de
Fabricación, por todas las subjetivas características, o bases habidas en cada
uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de
Fabricación con el Método ABC, circunstancia que no
acontece con el Método de Costo Integral-Conjunto, que
además del "Origen Causa", toma en consideración el
"Efecto", no pensado por el Método ABC.
El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de
entender las causas de los Gastos Indirectos de
Fabricación. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva
a la necesidad de hacer, hacia él, el estudio de
Costo-Beneficio-Utilidad.
El Método ABC analiza, identifica, agrupa las
actividades; localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra
en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la
variación de los Gastos Indirectos de Fabricación;
obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso
de elaboración, al dividir el costo total de los Gastos
Indirectos de Fabricación de cada actividad, entre el
número de unidades de actividades consumidas, de la medida
de unidad reconocida; identifica el "Número de Unidades de
Actividad" consumidas por cada producto; para por último
aplicar los Gastos Indirectos a los artículos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por
el número de unidades de actividad de cada
producto.
En concreto, el
Método ABC, es el proceso de agrupar lógica
las actividades, de precisar la autoridad
responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal forma
que tanto la Entidad cuento el
personal,
alcancen sus objetivos.
El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de
costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de
manera adecuada. Es así como surge ABC, que asigna los
costos a las actividades apoyándose en criterios llamados
"drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las
actividades que los ocasionan.
El objetivo del
ABC es proporcionar información para la toma de
decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y
procesos así como medir costos de los recursos utilizados
para poder aumentar
los ingresos,
productividad
y eficacia en el
empleo de
dichos recursos.
Por lo tanto, el método ABC ayuda a las organizaciones
obtener mejor información sobre sus procesos y actividades
mejorando sus operaciones.
El ABC integra toda la información necesaria para
llevar adelante la empresa (destruye
las barreras que separan la información financiera del
resto de los datos).
Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la
empresa que emplea éste método.
- http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
- Contabilidad de costos. Foster. Prentice
Hall - http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
- Costos III. Del Río González,
Cristóbal. Editorial Ecafsa.
Lily Bernal