- Inventario,
concepto - Objetivos
- Administración de
Inventario, concepto - Técnicas de
administración de Inventario - Control de la
Producción - Control de
Inventario - Tipos de
Inventarios - Costos de
Inventarios - Métodos de Costeo de
Inventarios - Conclusión
- Bibliografía
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás
pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades.
Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como
una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le
aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de
sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de
todos los bienes y
alimentos
necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los
inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial
es la compra y ventas de
bienes y
servicios; de
aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa
mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final
del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la
empresa.
El inventario tiene
como propósito fundamental proveer a la empresa de
materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital
para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
producción y de esta forma afrontar la
demanda.
Algunas personas que tengan relación principal
con los costos y las
finanzas
responderán que el inventario es dinero, un
activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un
valor,
particularmente en compañías dedicadas a las
compras o a las
ventas y su
valor siempre
se muestra por el
lado de los activos en el
Balance
General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero
mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta
por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un
verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
producción tiene una miopía similar.
Por lo general creen que mientras mas
mejor.
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo
económico determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos
circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en
una empresa.
El inventario aparece tanto en el balance
general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y
así poder
determinar el costo de las
mercancías vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para
la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos
en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y
productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción
de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito.
La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos
controles
Para una empresa
mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es
decir la mercancía vendida se convertirá en
efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancías de una empresa comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artículos en proceso de
producción y los artículos que serán
consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta
definición de los inventarios excluye los activos a largo
plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al
usarse serán así clasificados.
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición
en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas
de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión
de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
Concepto
Es la eficiencia en el
manejo adecuado del registro, de la
rotación y evaluación
del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo
reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo
esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas)
de una manera razonable, pudiendo establecer la situación
financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situación.
Finalidad de la
Administración de Inventarios
La administración de inventario implica la
determinación de la cantidad de inventario que
deberá mantenerse, la fecha en que deberán
colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para
conocer lo que implica la
administración de inventario:
El inventario mínimo es cero, a empresa
podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto
no resulta posible para la gran mayoría de las
empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas
de los clientes o
en caso contrario el pedido pasara a los competidores que
puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar
los programas d
producción. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un
millón invertido en inventario implica que se ha
tenido que obtener ese capital a
su costo actual así como pagar los sueldos de los
empleados y las cuentas de
los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo
de financiamiento del inventario será de
100.000 al año y la empresa tendrá que soportar
los costos inherentes al almacenamiento del inventario.- Minimización de la inversión en inventarios
- Afrontando la demanda
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo
minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la
demanda, la
empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del
producto y
así no incluiría en los costos asociados con una
alta satisfacción ni la perdida de un cliente etc. Sin
embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios
estáticos paralizando un capital que se
podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el
nivel apropiado de inventarios en términos de la
opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo
en faltantes y el costo de mantenimiento
del inventario que se requiere.
Importancia
La administración de inventario, en general, se
centra en cuatro aspectos básicos:
- Cuantas unidades deberían ordenarse o
producirse en un momento dado. - En que momento deberían ordenarse o producirse
el inventario. - Que artículos del inventario merecen una
atención especial. - Puede uno protegerse contra los cambios en los costos
de los artículos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni
la producción ni la entrega pueden ser instantánea,
se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta
real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de
producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si
la empresa no satisface la demanda del cliente sé
ira con la competencia, esto
hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para
satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional
para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar
a la falta de continuidad en le proceso de producción.
Además de ser una protección contra los aumentos de
precios y
contra la escasez de materia
prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de
precio en las
materias primas básicas, tendrá que pensar en
almacenar una cantidad suficiente al precio mas
bajo que predomine en le mercado, esto
tiene como consecuencia una continuación normal de las
operaciones y
una buena destreza de inventario.
La administración de inventario es primordial
dentro de un proceso de producción ya que existen diversos
procedimientos
que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo
de producción. Dicha política consiste en
el conjunto de reglas y procedimientos
que aseguran la continuidad de la producción de una
empresa, permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia prima
e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la
tasa de rendimiento. Su éxito
va estar enmarcado dentro de la política de la
administración de inventario:
- Establecer relaciones exactas entre las necesidades
probables y los abastecimientos de los diferentes
productos. - Definir categorías para los inventarios y
clasificar cada mercancía en la categoría
adecuada. - Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo
nivel posible. - Mantener un nivel adecuado de
inventario. - Satisfacer rápidamente la
demanda. - Recurrir a la informática.
Algunas empresas
consideran que no deberían mantener ningún tipo de
inventario porque mientras los productos se encuentran en
almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados.
Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario
porque:
- La demanda no se puede pronosticar con
certeza. - Se requiere de un cierto tiempo para convertir un
producto de tal manera que se pueda vender.
Además de que los inventarios excesivos son
costosos también son los inventarios insuficientes, por
que los clientes
podrían dirigirse a los competidores si los productos no
están disponibles cuando los demandan y de esta manera se
pierde el negocio. La administración de inventario
requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras,
producción y finanzas; una
falta de coordinación nos podría llevar al
fracaso financiero.
En conclusión la meta de la
administración de inventario es proporcionar los
inventarios necesarios para sostener las operaciones en le
más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que
debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son,
los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que
posteriormente, en que punto se podrían minimizar estos
costos.
Características y Análisis del Inventario
Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el
inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se
presentaran en le proceso de producción, las comunes o las
que se presenta en su mayoría son:
- Materia Prima
- Productos en proceso
- Productos terminados
- Suministros, repuestos
En caso de materia prima,
esta es importada o nacional, si es local existen problemas de
abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento.
La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnología como por
desgaste tiempo de rotación, tienen seguro contra
incontinencias, deberá realizarse la inspección
visual de dicha mercadería. Se debe saber la forma de
contabilización de los inventarios. Correcta
valorización de la moneda empleada para su
contabilización.
Se debe conocer la política de
administración de los inventarios: con quienes se
abastecen, que tan seguro es,
preocupación por tener bajos precios y
mejor calidad; cuantos
meses de ventas mantienen en materia prima,
productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotación de los
inventarios fijada o determinada. Áreas involucradas en la
administración ya sea el Gerente de
Producción, Gerente de
Marketing,
Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o
computarizada. Tecnología
empleada.
Naturaleza y liquidez de los inventarios, características y naturaleza del
producto, características del mercado, canales de
distribución, analizar la evolución y la tendencia.
Técnicas de Administración de
Inventarios
Los métodos
comúnmente empleados en le manejo de inventarios
son:
El Sistema
ABC
Una empresa que emplea
esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C.
en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" esta
formado por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a
la magnitud de la inversión. Al grupo"C" lo componen en su
mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren
de una pequeña inversión. La división de su
inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar
el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas
cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida, en
tanto los productos "B" y"C" estarían sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.
Modelo Básico de Cantidad Económica de
Pedidos
Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar
la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es le
modelo
básico de cantidad económica de pedido CEP. Este
modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A"
de las empresas, pues toma en consideración diversos
costos operacionales y financieros, determina la cantidad de
pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de
este modelo abarca: 1) los costos básicos, 2) Un método
grafico, 3) un método
analítico.
Costos Básicos. Excluyendo el costo real
de la mercancía, los costos que origina el inventario
pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de
pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada
uno de ellos cuenta con algunos elementos y
características claves.
Costos de Pedidos. Incluye los gastos
administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es,
el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites
resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los
costos de pedidos se formulan normalmente en términos de
unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son
los costos variables por
unidad resultantes de mantener un artículo de inventario
durante un periodo específico.
En estos costos se formulan en términos de
unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de
seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante
el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo
del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el costo
total es muy importante ya que su objetivo es
determinar el monto pedido que lo minimice.
Método Grafico. El objetivo
enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de
pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario
de la empresa. Esta cantidad económica de pedido puede
objetarse en forma gráfica representando los montos de
pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo
total mínimo se representa en el punto señalado
como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la
línea de costo de pedido y la línea de costo de
mantenimiento en inventario. La función de
costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de
pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de
pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las
cantidades de pedido. Cuanto más grande sea el monto del
pedido, tanto mayor será el inventario promedio, y por
consiguiente, tanto mayor será el costo de mantenimiento
de inventario.
La función del costo total presenta forma de U,
lo cual significa que existe un valor mínimo para la
función. La línea de costo total representa la suma
de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de
inventario en el caso de cada monto de pedido.
Método Analítico: Se puede establecer una formula para
determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es
posible formular la ecuación del costo total de la
empresa. El primer paso para obtener la ecuación del costo
total es desarrollar una expresión para la función
de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario.
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo
por pedido y el número de pedidos. Como dichos
números es igual al uso durante el periodo dividido entre
la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede
expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El
costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por
pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario
promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la
cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se
expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos,
Q, el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de
mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuación del costo total resulta de combinar
las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de
inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas
(MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que
minimiza la función de costo total, la CEP debe despejarse
y se obtiene la siguiente fórmula. CEP = 2PU/M. Punto de
reformulación. Una vez que empresa ha calculado su
cantidad económica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de
reformulación de pedidos que se considere el lapso
necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez más una tasa constante de uso
de inventario, el punto de reformulación de pedidos puede
determinarse mediante la siguiente fórmula. Punto de
reformulación = tiempo de anticipo en días x uso
diario.
Para obtener un control
sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres
variables que
resultan sumamente importantes que son:
- El nivel de ventas de la empresa.
- La longitud y la naturaleza
teórica de los procesos de
producción. - La durabilidad en comparación con la caducaron
del producto terminado.
El director de producción debe tomar decisiones
concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva,
de acuerdo a la demanda y la política de
inventarios.
Es necesario determinar el número de cada
componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas)
que se necesitan para las cantidades de cada producto que se
desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que
debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no
asignada, ordenes pendientes en producción y de compras y
un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario
representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son
una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso
de al administración de inventario.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto
grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se
mueven a través de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento
para desarrollar presupuestos y
pronósticos de ventas y producción
hasta la operación de un sistema de costo pro el
departamento de contabilidad para la determinación de
costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento,
compra u obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarques y contabilidad.
Planeamiento
La base para planear la producción y estimar las
necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o
pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.
Los programas de
producción, presupuestos
de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra
necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de
ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrán alguna variación con los resultados reales,
sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades
de producción, niveles de inventarios y ofrecen una base
para medir la efectividad de las operaciones actuales.
Compra u Obtención
En la función de compra u obtención se
distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control
de producción, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.
Recepción
Debe ser responsable de lo siguiente:
- La aceptación de los materiales recibidos,
después que estos hayan sido debidamente contados,
inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de
compra. - La prelación de informes
de recepción para registrar y notificar la
recepción y aceptación. - La entrega o envío de las partidas
recibidas, a los almacenes
(depósitos) u otros lugares determinados. Como
precaución contra la apropiación indebida de
activos.
Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o
armadas (ensambladas), así como los productos terminados,
etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los
almacenes incluye lo siguiente:
- Comprobación de las cantidades que se
reciben para determinar que son correcta. - Facilitar almacenaje adecuado, como medida de
protección contra los elementos y las extracciones no
autorizadas. - Extracción de materiales contra la
presentación de autorizaciones de salida para
producción o embarque.
Producción
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente
bajo control físico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
- La información adecuada sobre el movimiento
de la producción y los inventarios. - Notificación rápida sobre
desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de
modo que las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La información rápida y precisa de parte
de la fábrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de producción.
Embarques
Todos los embarques, incluyéndose aquellas
partidas que no forman parte de los inventarios, deben
efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control
contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los
materiales se mueven a través de los procesos de
adquisición, producción y venta. Es decir la
administración del inventario se refiere a la
determinación de la cantidad de inventario que se
debería mantener, la fecha en que se deberán
colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se
deberá ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales
para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en
general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La
composición de esta parte del activo es una gran variedad
de artículos, y es pro eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilización en los siguientes
tipos:
- Inventarios de materia prima
- Inventarios de producción en
proceso - Inventarios de productos terminados
- Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y
materiales, los que serán sometidos a un proceso para
obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la producción
se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos
a un proceso de fabricación que al final se
convertirá en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de producción y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.
Una de las características del inventarios de
producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto terminado como
consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artículos transferidos por
el departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y
Suministros
En el inventario de materiales y suministros se
incluye:
- Materias primas secundarias, sus especificaciones
varían según el tipo de industria,
un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua. - Artículos de consumo
destinados para ser usados en la operación de la
industria, dentro de estos artículos de consumo los
mas importantes son los destinados a las operaciones, y
están formados por los combustibles y lubricantes, estos
en las industria tiene gran relevancia. - Los artículos y materiales de
reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artículos de reparación por su
gran volumen
necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus
necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la
interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras
en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante
un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
está ligada al nivel de servicio, la
fluctuación de la demanda y la variación de las
demoras de la entrega.
Los negocios
multiplican la cantidad de artículos de los inventarios
por sus costos unitarios. La gestión
de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos:
- Costos asociados a los Flujos
- Costos asociados a los Stocks
- Costos asociados a los Procesos
Costos Asociados a los Flujos
Son los necesarios para la operación normal en la
consecución del fin. Mientras que los asociados a la
inversión son aquellos financieros relacionados con
depreciación y amortización. Dentro del ámbito de
los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los
flujos de aprovisionamiento (transporte),
aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor, y en
otros casos estarán incluidos en el propio precio de
mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta
tanto los costos de operación como los asociados a la
inversión.
Costos Asociados a los Stock:
En este ámbito deberán incluirse todos los
relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de
almacenamiento, deterioros y degradación de
mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos
los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una
componente fundamental los costos financieros de las existencias,
todo estos ya serán explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de
los inventarios habrá que tener en cuenta todos los
conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular
los costos, a los efectos de toma de
decisiones, (por ejemplo para decidir el tamaño optimo
del pedido), ya que los costos no evitables, por propia
definición permanecerán afuera sea cual fuere la
decisión tomada.
Costos Asociados a los Procesos
Por ultimo, dentro del ámbito de los procesos
existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de
esta manera destacando los costos de las existencias que se
clasificarían en: Costos de compras, de lanzamientos de
pedidos y gestión de actividad. Un caso
paradigmático es el siguiente. En general, los costos de
transporte se
incorporan al precio de compras. ¿Por qué no
incorporan también los costos de almacenamiento, o de la
gestión de los pedidos?, como consecuencia de que en la
mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del
proveedor incluidos de manera mas o menos táctica o
explicita en le precio de adquisición.
Pero incluso cuando el transporte esta gestionado
directamente por el comprador se mantiene esta practica, arenque
muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de
mercancías adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del
transporte se convierte también en parte del costo de
lanzamiento del pedido.
Métodos de costeo de
inventarios
Los negocios
multiplican la cantidad de artículos de los inventarios
por sus costos unitarios para determinar el costo de los
inventarios. Los métodos de
costeo de inventarios son: costo unitario específico,
costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras
salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras
salidas (UEPS).
Algunas empresas tratan con artículos de
inventario que pueden identificarse de manera individual, como
los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas
empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo
unitario específico de la unidad en particular. Por
ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos
vehículos en exhibición; un modelo "x" que cuesta
$14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el
concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de
mercancía vendida es de $17,000 el costo específico
de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700
– $17,000). Si el automóvil "x" es el único que
queda en el inventario disponible al final del periodo, el
inventario final es de $14,000.
El método del costo promedio ponderado, llamado a
menudo método del costo promedio se basa en el costo
promedio ponderado del inventario durante el
período.
Este método pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo
de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la
manera siguiente: divida el costo de las mercancías
disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el
número de unidades disponibles.
Calcule el inventario final y el costo de
mercancías vendidas, multiplicando el número de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de
mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y
están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de
$1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo
artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 =
$ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades)
es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
Costo de Primeras Entradas,
Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser
diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario
final se basa en los costos de las compras más
recientes.
Costo de Últimas
Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras
salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
Control Interno Sobre Inventarios:
El control interno sobre los inventarios es importante,
ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos
una vez al año, no importando cual sistema se
utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción
y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra
el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al
personal que
no tiene acceso a los registros
contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las
mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades
económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para
prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a
pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado
tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artículos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y
sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que
se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
Los inventarios representan bienes destinados a las
ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de
las funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo
de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes
de equipo y organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en
cuatro aspectos básicos; como los son: el número de
unidades que deberán producirse en un momento determinado,
en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece
atención especial, y podemos protegernos de
los cambios en los costos de los artículos en inventario.
De esta manera podemos señalar que la
administración de inventario consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener la operación al
costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de
desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para
así determinar los costos de inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las
características de la empresa, y una de las formas de
clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción
en Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben
identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboración del inventario.
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Producción - Besley, Scott Brigham, Eugene, Fundamentos de
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Edición. - Chauvel, A. M., Administración de la
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Disponible: www.monografias.com. - Gil, Arianny, (),
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Nerio Acevedo
Caracas, Venezuela