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Ventajas y Características de Lotus y Excell




Enviado por larissa_kiss



    1. Planillas de
      cálculo
    2. Lotus 1-2-3
    3. Excell
    4. Conclusión

    INTRODUCCIÓN

    El uso de una computadora ha
    llegado a evolucionar el trabajo,
    tal es el caso de trabajar en hojas de
    cálculo para agilizar tareas contables, financieras,
    matemáticas

    Se le asigna el nombre de hoja de
    cálculo a un hoja que esta divida en renglones y
    columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las
    cuales se almacena información (letras o números) que
    podemos usar para realizar operaciones,
    tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
    cálculos financieros, estadisticos, de ingeniería, amortizaciones,
    etc.

    Por su parte, las hojas de cálculo no
    son simples celdas para introducir números con los que
    realizar diferentes operaciones: son
    herramientas
    que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

    I. PLANILLAS
    DE CALCULO

    Las planillas de cálculos electrónicas
    o computarizadas son de origen mucho reciente. Muchas revistas le
    otorgan a Dan Bricklin el título de "padre" de las
    planillas de cálculo
    electrónicas.

    1.1 Definición

    Una planilla de cálculo es un programa que
    permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún
    tipo de programación.

    Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de
    entradas:

    • Información numérica, por ejemplo
      números;
    • Información alfabética o
      alfanumérica (palabras, letras, caracteres,
      números no utilizados en un cálculo) y
    • Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con
      letras de celdas.

    1.2 Usos

    Usos generales de las planillas de cálculo:

    II. LOTUS
    1-2-3

    2.1
    Definición

    Lotus es el primer programa de
    hoja de
    cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las
    planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más
    fácil la utilización de planillas de cálculo
    y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de
    datos.

    Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones
    más vendido de todos los tiempos.

    2.2 Beneficios y Productividad

    • Lotus 1-2-3 estableció el software de
      planillas de cálculo como un paquete de
      presentación de datos
      importantes así como una herramienta de cálculo
      compleja.
    • Ofrece a los usuarios herramientas
      que les permiten alcanzar el trabajo
      realizado rápidamente y con mayor eficiencia.
    • AutoTotal permite sumar una serie de números con
      sólo tipear la palabra "Total", automáticamente
      se abre la más amplia función
      de planilla de cálculo.
    • Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que
      ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite
      fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la
      edición es dinámica para brindar a los usuarios una
      respuesta intantánea de sus elecciones.
    • Impresión dinámica previa permite a los usuarios
      editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo.
      Con esta función
      los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de
      los cambios que realizaron en el rango de impresión de
      su hoja de trabajo antes de imprimir.
    • Outlining ofrece la opción de realizar
      rápidamente un sumario de los datos de la hoja de
      trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden
      focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual
      top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja
      de trabajo 1-2-3.
    • Lotus Chart simplifica la creación de los más
      complejos cuadros. Debido a que éste es un componente
      compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta
      capacidad con integración entre 1-2-3 y otras
      aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart
      ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la
      creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos
      cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la
      edición, formato y manipulación de todos los
      elementos del cuadro.
    • Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser
      seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios
      pueden modificar el tamaño o el contenido de los
      títulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando
      dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde
      el titulo finaliza.
    • Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas para
      trabajar juntas y hacerles más fácil a los
      usuarios completar las tareas de aplicación comunes.
      Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los
      mismos elementos de la interface de usuario, así como
      también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y
      SmartCenter.
    • 1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en
      conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la
      base de datos
      de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa
      funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos,
      niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.
    • Una característica importante de Lotus 1-2-3
      es que es compatible casi al 100 % con el sistema
      operativo UNIX.

    III.
    EXCELL

    3.1
    Definición

    Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de
    512k en 1984-1985. Excel es una
    de las primeras planillas de cálculo en utilizar una
    interfaz gráfica con menús desplegables y la
    capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se
    consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para
    mucha gente más fácil que usar que el comando de
    interfaz de línea de los productos de
    PC-DOS.

    3.2 Descripción del Programa

    Un archivo de
    Microsoft
    Excel consta de un libro que
    contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande
    de contabilidad,
    con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan
    datos. Los datos pueden ser números o texto que
    pueden introducir fórmulas que calculan valores
    basados en referencias a otros números del libro.

    La hoja de Microsoft
    Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256
    columnas.

    3.3 Ventajas y características principales

    • Es un programa de fácil manejo y muy potente, se
      realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o
      bien nóminas
      o también llevar un control de
      los apuntes del banco, llevar
      las comisiones, los pagos, etc
    • Los cálculos en este programa no son comparables
      porque mientras no se especifique lo contrario son exactos – en
      Excel son muy precisos.
    • Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este
      instrumento hace lo que los técnicos llaman
      "optimización": calcular el mejor valor de una
      función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se
      pueden introducir muchas restricciones y la velocidad
      con las que calcula las soluciones
      es asombrosa.
    • Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los
      datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de
      bordes, usar varios tipos de letra…
    • Puede utilizar hojas para almacenar datos
      numéricos
    • Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft
      Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
    • Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
      fácilmente utilizando las prestaciones
      de Microsoft
      Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
      ordenación, la consolidación, la
      representación gráfica y las tablas
      dinámicas.
    • Puede en Excel sumar filas y columnas.
    • Puede crear fórmulas para realizar cálculos
      tan simples como sumar los valores
      de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
      desviación de un valor
      concreto con
      respecto a un conjunto de valores.
    • La utilización de las casillas del excel para
      realizar evaluaciones de una misma función con
      diferentes valores, es una de las características
      principales de este herramienta
    • En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y
      columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que
      tendríamos que realizar el trabajo casi completo
      nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
    • Podemos crear gráficos. Un gráfico es la
      representación gráfica de los datos de una hoja
      de cálculo facilitando de esta manera su
      interpretación. A la hora de crear un gráfico,
      Excel dispone de un asistente que nos guiará en la
      creación de éste. Puede crear gráficos de
      dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de
      gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

    CONCLUSIÓN

    En el mercado existen y
    han existido muchas hojas de
    cálculo y programas. En la
    historia de este
    tipo de programas se ha
    ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden
    extraer diferentes propiedades que resultan deseables.

    Las utilidades fundamentales de una consisten en la
    facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos
    numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los
    datos necesarios para llevar un control adecuado
    de la empresa, es
    capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas,
    contabilidad,
    gastos extras, y
    demás aplicaciones financieras.

     

    Integrantes

    Larissa G. Martínez S.

    Betty Y. Jimenez

    Materia Aplicaciones Financieras

    DECANATO DE CONTABILIDAD

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