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Sistemas Contables y nuevas necesidades de información




Enviado por jumato29



    Actualmente el mundo de los negocios
    avanza a pasos agigantados, y este movimiento
    arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
    tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,
    culturales y económicos existentes en este nuevo entorno.
    Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la
    contabilidad y
    el profesional contable, pues la contabilidad
    es quizás una delas actividades por no decir la más
    importante dentro del campo de los negocios, dada
    su naturaleza de
    informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
    el posicionamiento
    de las empresas en los
    ambientes competitivos.

    La importancia de los sistemas de
    información contable radica en la utilidad que
    tienen estos tanto para la toma de
    decisiones de los socios de las empresas como
    para aquellos usuarios externos de la información.

    Las nuevas demandas de información abren campo a
    la introducción de nuevos conceptos que pueden
    llegar a potencializar la empresa dentro
    del mercado si se le
    da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.

    Dentro de los nuevos conceptos que surgen como
    consecuencia de un entorno en continuo cambio
    tenemos:

    El capital
    Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de
    las empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como
    instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás
    entes económicos y atraer la mirada de potenciales
    inversores, dada la confianza que les puede generar.

    Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no
    reconocidos en los Estados
    Financieros es necesario adelantar procesos
    investigativos que nos proporcionen la información
    requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos
    conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la
    creación de valor
    convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte
    fundamental de la estrategia del
    ente para la creación de dicho valor, pues
    como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMÍREZ:

    " El capital
    intelectual de la empresa es
    decir las relaciones estratégicas con proveedores y
    clientes, la
    eficiencia de
    los procesos
    internos, los sistemas de
    calidad, los medios
    tecnológicos, las cualidades humanas etc. Como elementos
    generadores de valor han de ser tomados en consideración
    en el análisis, lo que requiere evaluarlos
    adecuadamente e integrarlos en la planificación
    estratégica de la empresa."

    Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en
    el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la
    contabilidad normal que en sí misma plantea la validez de
    la información contable, debe encontrar y aplicar nuevos
    elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo
    que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados
    financieros y en los respectivos informes.

    Un efecto que produce estos nuevos cambios en la
    presentación de la información es que hace que
    sobresalga en medio de otras empresas.

    Los sistemas de
    información han desempeñado un importante lugar en
    el mercado como
    elemento de control y
    organización , sin embargo no debe de
    limitarse solo a esa función,
    dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder
    explicativo de los sistemas de
    información en el comportamiento
    de los usuarios de la información empresarial, así
    no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que
    se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como
    intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez
    es más fuerte y más agresivo.

    La introducción de nuevos conceptos en nuestra
    profesión va de la mano con el análisis del impacto de las nuevas
    tecnologías y la incorporación del riesgo asociado a
    una era de rápido cambio que a
    continuación analizaremos.

    En general los sistemas de
    información estratégicos que se crean para el
    manejo de la información de las empresas competitivas esta
    basado fundamentalmente en las autopistas de
    información y el manejo del Cuadro de Mando
    Integral Hipermedia que manejan las grandes empresas en
    el mundo, ya que son estas las que los han desarrollado y lo han
    tomado como herramienta fundamental en la construcción de estrategias para
    las diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo
    cambiante, como lo son la toma de
    decisiones en ventas, la
    alta gerencia, la
    innovación de productos, las
    construcciones de nuevos componentes que los lleven al éxito.

    Enfocándonos mas en cada un de estos puntos
    podemos decir que los sistemas de información que se
    manejen estratégicamente serán útiles ya que
    las empresas se convertirán en una mezcla de destreza
    técnica, empresarial y de conocimiento.

    La debida utilización de los Si se ha venido
    desarrollando desde que se comenzaron a implementar los
    ordenadores informáticos en el soporte técnicos de
    las empresas para convertir sus datos en algo
    ágil y ordenado; por esta razón se ha venido
    creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren
    alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas
    y cumplir con la información que satisfaga los clientes,
    proveedores y
    accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se
    procesan.

    Según Álvarez (1995: 27-31) Los
    sistemas de información de las empresas están
    formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de
    información para la alta dirección), EIS (Subsistema de
    información para ejecutivos), MIS (Subsistema de
    información par la gestión) y SIC (Subsistema de
    información contable); los cuales se nutren de todos los
    datos e informes
    relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de
    naturaleza
    financiera como no financiera

    En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances
    tecnológicos que se han dado en las comunicaciones
    por esto se resaltan tres elementos básicos para las
    empresas que quieran estar dentro de el circulo de las grandes
    lideres en producción, costos y manejo
    de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño exitoso de estas y son: El
    Internet, el
    Intranet y el
    Extranet, que
    representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo
    implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente
    a los adversarios dirigiéndose en altos estándares
    de calidad y
    competitividad.

    De otro lado el control de
    gestión en las actuales organizaciones
    hace referencia a los sistemas de
    control empresarial según Anthony (1965) manifiesta
    que se trataba de un proceso
    mediante el cual la dirección se asegura de que los recursos se
    obtienen y se emplean de manera eficiente y eficaz con la
    finalidad de lograr los objetivos de
    la
    organización. Este concepto debe de
    ser replanteado ya que no cumple con sus expectativas por esto lo
    remplazan por el cuadro de mando
    integral que como su nombre lo dice integra diferentes
    conceptos que ayudan al eficiente control de las
    empresas ya que representa un instrumento idóneo en el
    proceso de
    comunicación de la misión y
    la estrategia
    utilizada en la configuración adecuada de toma de
    decisiones.

    Además de todo esto las empresas no presupuestan
    riesgos que en un
    presente o en un futuro puedan ocasionar daños a la misma
    e incurren en gastos que
    afectaran notablemente la estructura
    organizacional de la empresa, mas si por el contrario se
    adquirieren pólizas de seguros esto
    transformaría la mentalidad convencional que se viene
    manejando y entraríamos a administrar toda clase de
    riesgos.

    Los puntos adoptados para realizar un buen soporte para
    riesgos

    Son:

    • Identificación de las exposiciones a
      perdidas .
    • Medición de las exposiciones a
      perdidas.
    • Evaluación de los diferentes métodos para manejar el riesgo
      • Afectación del riesgo.
      • Transferencia del riesgo.
      • Monitoreo de los resultados.

    Para poder
    implantar este modelo
    partimos de que existen contables conservadores que no admiten
    ninguna inclusión de riesgos dentro de la
    contabilidad.

    Otros sustituyen el modelo
    histórico incluyendo riesgos y buscando una
    correlación orientada a las necesidades del negocio
    .

    Miremos como los riesgos afectan los
    reportes.

    • El enfoque tradicional es mirar al pasado, no
      analizan las incertidumbres futuras.

    Es por eso que el verdadero perfil de riesgos de algunas
    corporaciones que no son bancos son poco
    claros a partir de sus reportes.

    Cualquier sistema contable
    sensible al riesgo tendría que hacer un arreglo entre
    exactitud y sofisticación, y aplicabilidad y
    agregación del otro.

    Analizándolo desde el punto de vista de las
    empresas que se desenvuelven en el entorno colombiano podemos
    afirmar que estas herramientas
    no se utilizan ya que estas empresas no se clasifican como
    grandes empresas sino como pequeñas empresas manejada
    directamente por sus propietarios que no tienen una visión
    competitiva ni de expansión solo tienen en mente sacar
    utilidades sin utilizar los diferente medios como
    los anteriores ya que los considera un gasto innecesario no los
    ven como una inversión que los puede conllevar a la
    generación de unas mejores utilidades ya que estableciendo
    unos correctos sistemas de información y un buen cuadro de
    mando integrado se pueden ahorrar muchos procesos y mejora la
    calidad de sus
    productos y
    servicios.

    BIBLIOGRAFÍA

    • Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu
      Vicente M.,. Los Sistemas de Información
      Estratégica en Ambientes Competitivos. En:
      Revista
      del Contador, Enero – Marzo., 2001, pp.
      113-131.
    • Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de
      Auditoria a los cambios del negocio. El Cambio de Modelo.
      En: Revista
      del Contador, Octubre – diciembre.2002, pp. 20 –
      85.
    • Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas
      Contables y Nuevas Necesidades de Información.
      En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9
      – 43.

     

    Presentado por:

    ANDREA GIOVANNA ZARATE GARCIA

    LINA MARIA BUSTAMANTE RUA

    MELBA LILIANA PIMENTEL RIAÑO

    Juan Manuel Toroarias

    UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

    FACULTAD DE CIENCIAS
    ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

    PROGRAMA CONTADURÍA PUBLICA NOCTURNO

    TEORIA CONTABLE I

    ARMENIA

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