Monografias.com > Computación > Software
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Sistema automatizado para el control del servicio de préstamos




Enviado por tommy_the_cat79



    y el proceso de
    consultas a ficheros de la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero"

    del Instituto Universitario
    politécnico "Santiago Mariño" extensión
    Porlamar

    1. El
      Problema
    2. Marco
      Referencial
    3. Marco
      Metodológico
    4. Resultados
    5. Conclusiones y
      Recomendaciones
    6. Referencias

    CAPITULO I

    EL PROBLEMA

    Planteamiento del
    Problema

    Los fundamentos y principios de los
    seres humanos, se basan en conocimientos adquiridos por sus
    propias experiencias, la educación es el
    reflejo de estos conocimientos, los cuales son los valores
    primordiales que componen el desarrollo social
    de todos los individuos, la preparación teórica
    prepara a las personas para el manejo de las situaciones
    practicas que se presentan a lo largo de su vida diaria, el
    desarrollo
    adecuado de una sociedad bien
    organizada depende de una educación
    satisfactoria de todos los individuos que en ella se
    desenvuelven, para ello es de suma importancia el poder contar
    con fuentes de
    información y cultura que
    permitan promover de manera satisfactoria el aumento de la
    sabiduría y de los conocimientos de todos los eslabones
    sociales que componen dicha sociedad.

    -El recinto sagrado que guarda dentro de su seno, los
    valores
    textuales de la sabiduría adquirida por los seres humanos
    durante su evolución, esta casa de enseñanza es la fuente de conocimientos a
    la que todos los individuos deben tener acceso de forma adecuada
    esa es la biblioteca,
    fundamentada en la condición inalterable de su
    sabiduría, es un órgano vital que alimenta las
    mentes de todos aquellos interesados en adquirir conocimientos,
    refrescar sus ideas, aclarar dudas y hasta despejar sus mentas
    para tomar decisiones seguras que permitan reflejar en sus
    acciones las
    bondades sutil mente selladas por una ayuda elemental constituida
    por este núcleo de certezas bien fundadas, indistinto
    entre razas, sexo, estatus
    en la sociedad, lenguaje o
    inclinación religiosa.

    Es de vital importancia conocer el valor esencial
    de la biblioteca, por ello es imprescindible que el material
    bibliográfico que posee sea de gran calidad, a la
    vanguardia de
    la actualidad pero también rico en conocimientos antiguos
    de la evolución que ha trascendido hasta la
    fecha, la biblioteca gladiador silencio en pro de los
    conocimientos es también un centro de encuentro, en donde
    las mentes humanas pueden aventurarse en distintos mundos de
    forma colectiva, esta puede ser vista de esta forma como un
    centro integrador de futuros eruditos de conocimientos, por ello,
    la biblioteca es muchos casos cumple con distinta funciones, como
    por ejemplo, ser tomada para organizar dentro de sus muros
    jornadas de lecturas, seminarios, exposiciones y presentaciones
    de libros echas
    por sus propios escritores.

    Las bibliotecas
    cuentan con una o varias personas encargadas de la
    organización de todo el material que en ella se
    encuentra, estas personas son los bibliotecarios, una de las
    tareas de esta persona es la de
    atender a todas las personas que acudan a la biblioteca con sed
    de conocimientos, de igual manera esta persona es la
    encargada de organizar todo el material bibliográfico que
    se encuentra resguardado dentro de la biblioteca.

    La biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar es un servicio de
    apoyo a la docencia, el estudio y la investigación. Su objetivo
    básico es satisfacer las necesidades de información de la comunidad
    universitaria en general, Tanto a los profesores, alumnos,
    personal
    restante y de esta misma forma a cualquier estudiante o persona
    no perteneciente a la institución autorizada debidamente
    para acceder a la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero"
    del Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar.

    En la sala de lectura de la
    biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar, los lectores pueden tener acceso a
    todo el material bibliográfico presente en los almacenes de la
    biblioteca, esto es conocido como préstamo en sala, ya que
    el usuario no podrá extraer fuera del recinto la obra
    literaria u obras a las que tiene acceso en calidad de
    material circulante, todos los estudiantes pertenecientes al
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar, deberán
    presentar el carnet universitario para poder acceder
    al material bibliográfico

    Los prestamos circulantes se basan en la políticas
    establecidas por el Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión Porlamar, lo cual
    permite a los estudiantes de dicha institución solicitar
    en calidad de préstamo un máximo de tres libros, el
    tiempo del
    préstamo puede variar entre uno a tres días, existe
    un préstamo especial el cual se lleva a cabo en el periodo
    de vacaciones el cual esta destinado a los profesores y personal
    administrativo de la institución, este préstamo no
    incluye aquellos textos antiguos, ejemplares únicos o de
    difícil reposición, obras de referencia,
    publicaciones periódicas, que sólo se podrán
    consultar en sala.

    El sistema de
    préstamo del material bibliográfico de la
    biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar, es efectuado de manera manual y la
    descripción del proceso es la
    siguiente:

    Todos los textos están debidamente organizados en
    estantes, existe un mostrador que divide el área de
    lectura y el
    área de almacenado del material bibliográfico, esta
    ultima queda restringida para los usuarios, solo las personas
    autorizadas por los bibliotecarios podrán acceder a dicha
    área, en el mostrador encontraremos dos ficheros en los
    cuales se encuentran organizados alfabéticamente los
    autores y los títulos del material bibliográfico
    que posee la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar, a estos ficheros
    acudirán todos los usuarios para verificar si la
    biblioteca posee la obra de su interés,
    el usuario podrá consultar de igual forma a los
    bibliotecarios y estos determinaran si pueden o no brindar ayuda
    al usuario.

    La biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar, se rige por sistema
    internacional de codificación Decimal Dewey, este sistema
    asigna un código
    único a cada libro, el cual
    indica su ubicación física dentro de los
    anaqueles de la biblioteca.

    Cuando el usuario localice el texto que
    necesita este deberá hacer uso de una ficha la cual
    tendrá que llenar con los datos en ella
    especificados, los datos requeridos
    en la ficha son la cota del libro, lo cual
    esta constituido por su código
    Dewey, Titulo, este espacio se destina para escribir el titulo de
    la obra solicitada, Autor, se especifica el autor del texto, Nombre,
    donde el usuario escribe su nombre, Sexo, es el
    sexo del usuario (masculino o femenino), Expediente, en este
    espacio el usuario escribirá el código de su
    carrera, seguido de esto se especificara su número de
    cedula, Fecha, la fecha actual en la que se realiza el
    préstamo, Autorización: es la firma de la persona
    que autoriza el préstamo, es decir, el Jefe o Encargado de
    la biblioteca; Recibido, es la firma de la persona que
    recibió la ficha; El bibliotecario busca el libro en
    cuestión en los estantes y lo entrega al usuario. Luego el
    bibliotecario almacena la ficha temporalmente en una carpeta o
    archivo.

    Para los prestamos circulantes se debe realizar el mismo
    proceso antes descrito, pero a este proceso se le adjunta uno
    nuevo, aparte del llenado de la ficha antes mencionada, el
    usuario deberá llenar una ficha interna que se encuentra
    ubicada en el interior del libro, los datos de esta ficha son:
    Fecha, esta es la fecha en la que se le hace entrega del texto al
    usuario, Nombre, el nombre del usuario que efectúa el
    préstamo, Firma, del usuario, Fecha de vencimiento, es la
    fecha en la que el usuario debe hacer entrega del material
    bibliográfico recibido.

    Para controlar a los usuarios y garantizar el retorno
    seguro y
    puntual del material entregado en calidad de préstamo
    circulante, este usuario de no cumplir con la entrega oportuna
    del material solicitado, estará sujeto a sanciones
    denominadas multas las cuales no se rigen por un estándar
    especifico, estas multas quedaran a decisión de los
    bibliotecarios y serán consideras según el numero
    de días de retraso, el cual mientras variara en su
    severidad, en cuanto mayor sea el retraso, las multas se basan en
    la suspensión del servicio de biblioteca para ese usuario
    por una o dos semanas y en casos peores, la suspensión del
    servicio vendrá acompañada de una sanción
    monetaria que el usuario cancelara directamente en la biblioteca
    "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar.

    El proceso antes descrito puede resultar efectivo si los
    bibliotecarios solo atendiesen un usuario cada diez minutos
    (información obtenida mediante encuestas
    realizadas a los usuarios y personal encargado de la biblioteca,
    constatado de igual forma por medio de observación directa del proceso de
    solicitud del material bibliográfico), que es tiempo promedio
    que tarda el proceso de búsqueda en fichero, llenado de
    ficha, búsqueda y entrega del texto y archivado de la
    ficha, pero como es de nuestro conocimiento
    la cantidad de alumnos que acuden a la biblioteca es superior en
    muchos casos a la capacidad que soporta la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar, es importante saber que a pesar de que los alumnos en
    muchos casos se reúnen en grupos de trabajo
    en los cuales un promedio de cinco alumnos se sirven de un solo
    texto, al acudir al bibliotecario para realizar el proceso de
    préstamo se observa en muchos casos una cola de alumnos en
    espera por recibir el servicio, en consecuencia a esto, el
    servicio se torna lento, puede ocurrir perdida de datos por
    exceso de presión,
    inseguridad en
    el manejo de los datos, control
    ineficiente de la información, lo cual causa molestias en
    los alumnos y exceso de trabajo y cansancio físico del
    personal, en caso de no tomar en cuenta esta problemática
    la situación podría tornarse critica lo cual
    traería consecuencias graves como lo seria,
    extravío de material bibliográfico por falta de
    control, incumplimiento de las multas, en base a esto nos
    planteamos las siguientes interrogantes: ¿cuan beneficioso
    resultaría la implementación de un sistema de
    información que controle los prestamos?, ¿se
    obtendría un mejor servicio?, ¿estarían
    realmente seguros los datos
    administrados por los bibliotecarios?, ¿permitiría
    promover a los alumnos a interactuar mas con los servicios de
    la Universidad?.

    Objetivos de la
    Investigación

    Objetivo General

    Implementar un sistema de
    información que permita controlar el servicio de
    prestamos y el proceso de consultas a ficheros de la biblioteca
    "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar.

    Objetivos Específicos

    1. recolectar los datos de todos los procesos
      inmersos en el préstamo de material
      bibliográfico de la biblioteca "Prof. Jesús
      Manuel Subero" del Instituto Universitario Politécnico
      "Santiago Mariño" Extensión Porlamar, aplicando
      entrevistas en investigación documental.
    2. Analizar los datos recolectados en la investigación, clasificándolos
      según su importancia.
    3. Realizar los respectivos Diagramas
      Entidad Relación y Diagrama de
      Flujo de Datos, por medio del análisis de la información
      recopilada basándose en la metodología OMT.
    4. Realizar el diseño de un modelo
      conceptual del sistema basándose en la metodología OMT que desglosa el sistema
      en modelos
      independientes para su desarrollo.
    5. Codificar una aplicación que permita
      controlar el servicio de prestamos y el proceso de consultas
      a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel
      Subero" del Instituto Universitario Politécnico
      "Santiago Mariño" Extensión
      Porlamar.
    6. Depurar la aplicación por medio de pruebas
      efectuadas con datos reales obtenidos de los encargados de
      que permita controlar el servicio de prestamos y el proceso
      de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús
      Manuel Subero" del Instituto Universitario Politécnico
      "Santiago Mariño" Extensión
      Porlamar.
    7. Elaborar el manual de
      usuario de la aplicación, para permitir a sus
      operadores aclara cualquier incógnita referente al
      funcionamiento del sistema.
    8. implementar la aplicación final que
      controlara el servicio de prestamos y el proceso de consultas
      a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel
      Subero" del Instituto Universitario Politécnico
      "Santiago Mariño" Extensión
      Porlamar.
    9. Adiestrar al personal encargado del manejo de
      sistema automatizado de servicio de prestamos y el proceso de
      consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús
      Manuel Subero" del Instituto Universitario Politécnico
      "Santiago Mariño" Extensión
      Porlamar.
    10. Evaluar el funcionamiento de la aplicación y
      verificar correcto nivel operativo.
    11. corregir posibles fallas, aplicar mejoras que
      deseen ser puestas en práctica siguiendo la
      opinión del personal encargado del manejo de la
      aplicación.

    Alcance

    La recolección
    de datos es el primer paso en el desarrollo del sistema, lo
    cual estar precedido por el análisis de dichos datos, lo cual
    permitirá realizar todas la actividades involucradas en el
    desarrollo del sistema que controlara todo el flujo de
    información vinculada al préstamo y consulta del
    material bibliográfico de la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar, el sistema estará encargado de llevar un
    registro de
    todas las personas que tienen acceso al servicio de prestamos y
    consultas, al igual que permitirá a los usuarios hacer
    consultas por medio del sistema de información, con la
    implantación del sistema de información
    alcanzaremos la ultima fase de este proyecto

    Justificación

    Debido a la problemática que genera el uso de un
    sistema manual para el control de los prestamos de la biblioteca
    como lo es la lentitud del sistema, la falta de seguridad en los
    datos y el descontrol, la implementación de un sistema de
    información que controle el servicio de prestamos y el
    proceso de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar, permitirá mejorar en gran forma las actividades
    que se vinculan directamente con el proceso que representa
    solicitar el servicio de prestamos de material
    bibliográfico.

    El hecho de cambiar el sistema manual de control de
    prestamos y el proceso de consultas a ficheros, por un sistema
    automatizado, representa una evolución notable en el
    servicio, ya que serán sustituidos los archivadores y los
    procesos
    manuales de
    llenados de fichas y
    consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y
    búsqueda de toda la información vinculada en el
    proceso de prestamos, aminorando notablemente la carga que
    representa para usuarios y personal todo el proceso que se lleva
    a cabo desde que se busca en el fichero hasta que se hace entrega
    del material solicitado.

    CAPITULO II

    MARCO REFERENCIAL

    Antecedentes

    Universidad de Northwestern (1979), NOTIS
    Versión 3,
    En el año 1979, la Biblioteca
    Nacional de Venezuela
    "Daniel Cosio Villegas" obtiene el sistema NOTIS Versión 3
    de la Universidad de
    Northwestern (Sistema en Línea Totalmente Integrado de
    Northwestern) dándose inicio en Venezuela al
    procesamiento automatizado, el cual se lleva a cabo de acuerdo
    con las reglas de catalogación y normas de
    intercambio de información internacionalmente
    adoptadas.

    Alejandría (1988), Desde el año
    1998, la Biblioteca "Sonia Quijada" de la Universidad de Oriente
    Núcleo de Nueva Esparta, adquirió un sistema
    automatizado llamado "Alejandría", el cual permite buscar
    información en la base de datos, la
    cual contiene 13.000 referencias
    bibliográficas.

    Para brindar un mejor servicio y una fácil
    recuperación de la información
    bibliográfica, el usuario puede realizar consultas remotas
    a la Base de Datos,
    utilizando varios tipos de formas: La Forma
    Autor-Título-Materia que,
    como su nombre lo indica, permite hacer búsquedas por
    Autor, Título y Materia y la
    Forma General que permite hacer consultas remotas utilizando
    diversos campos de la Base de Datos y operadores de
    búsquedas booleanas.

    Además de la Forma Autor-Título-Materia y
    la Forma General le podemos brindar también la Forma de
    solo tesis y
    Información de Usuarios mediante la cual los usuarios
    autorizados pueden solicitar la información que el sistema
    maneja sobre cualquier usuario o grupo de
    usuarios, incluyendo la información de préstamos y
    de eventuales contratos para la
    recuperación de información.

    Proyecto de Automatización de la Biblioteca del Museo
    Arqueológico Nacional de México
    (1999) IBERMARC,
    En el año 1999, la biblioteca
    del Museo Arqueológico Nacional de México
    incorporó un software llamado "Sistema
    Automatizado de Gestión
    Bibliotecaria", el cual reúne las siguientes características: Programa
    informático de gestión
    documental capaz de gestionar la información propia de una
    biblioteca. Capaz de generar y admitir registros
    bibliográficos, de autoridades y fondos en formato
    normalizado de intercambio (IBERMARC), y que esté de
    acuerdo con la norma ISO 2709 y con
    todas las normas
    internacionales establecidas que afectan a esta clase de producto y que
    se encuentran, relacionadas en el Proyecto de
    Automatización de la Biblioteca del Museo
    Arqueológico Nacional de México.

    Además de los incluidos en el párrafo
    anterior, cuenta con capacidad suficiente para crear, almacenar y
    gestionar más de 200.000 registros
    bibliográficos, más los de autoridades y fondos,
    interfaz amigable, capacidad para integrarse en redes y para intercambio de
    registros normalizados, ocho licencias de usuario, posibilidad de
    realizar búsquedas simples y complejas así como de
    ofrecer productos
    impresos y en soporte informático.

    "Jusbiblio"(2000) En el año 2000, la
    Biblioteca "Jorge Carpizo" del Instituto de Investigaciones
    Jurídicas de la Universidad Nacional Autónoma de la
    ciudad de México, implantó un sistema automatizado
    llamado "Jusbiblio", con el fin de brindar un mejor servicio a
    los usuarios y mejorar de manera sustancial la captura,
    corrección, actualización de la información
    y consulta de bases de datos.
    El sistema lleva a cabo, diferentes tareas tales como: los
    procesos de catalogación y clasificación del
    material bibliohemerográfico, así como permite la
    consulta y recuperación de la información contenida
    en nuestras bases de
    datos.

    Desde el año 2001, la Biblioteca de la Facultad
    de Ciencias de la
    Universidad Nacional de Ingeniería de Lima (Perú), cuenta
    con un sistema automatizado con terminales para las consultas
    bibliográficas y para el control de préstamos de
    libros usando los códigos de barras, los mismos que
    están registrados en libros y carnets de
    lectores.

    El procedimiento de
    atención es el siguiente: primero el
    usuario efectúa la consulta bibliográfica
    respectiva en un terminal de computadora.
    Si existen ejemplares disponibles del título en
    referencia, procede a solicitarlo. Finalmente, antes de entregar
    el libro se lee los códigos de barras del libro y del
    carnet mediante un scanner del
    terminal de control de préstamos. De este modo queda
    registrado automáticamente el préstamo para su
    control posterior.

    Para el año 2002, la Biblioteca de la Universidad
    Católica de Temuco (México), cuenta con un sistema
    automatizado de préstamo y un catálogo
    electrónico en línea, utilizando ambos el programa para
    manejo de bases de datos CDS-ISIS para ambiente
    MS-DOS; en
    él se ingresa la información bibliográfica
    de manera separada para libros, revistas, documentos y
    tesis,
    contando actualmente con más de 45.000 registros en total.
    Como plataforma de conexión se utiliza una red Novell
    versión 3.12 para 50 usuarios montada en un equipo IBM PC
    SERVER modelo 325,
    contando hoy 35 estaciones de trabajo interconectadas a
    través de la red institucional y por
    intermedio de ésta a la Intranet y a
    la red mundial
    Internet dando
    acceso a bases de datos en línea suscritas por el sistema
    de bibliotecas.

    Bases
    Teóricas

    Biblioteca

    La biblioteca ha sido considerada desde diferentes
    puntos de vista en función de
    las circunstancias. La biblioteca de hace apenas treinta
    años era una institución cuyo fin último se
    concretaba casi exclusivamente en la conservación y
    transmisión del Patrimonio
    Documental. Los años 70-80 suponen la consolidación
    de los conceptos de usuario y servicio; se trata de una etapa de
    buena coyuntura económica y de presupuestos
    generosos. Por el contrario, los años 90 conocen un
    momento general de crisis; lo que
    supone una restricción presupuestaria que afecta
    más de cerca a instituciones
    culturales, generalmente no consideradas esenciales en la
    mentalidad de quienes tienen que distribuir los presupuestos.

    Así aparecen términos como costos, calidad,
    marketing,
    evaluación, y gestión aplicados a
    instituciones
    de servicios. Las
    bibliotecas al servicio público en general deben
    replantearse sus metas y objetivos con
    vistas a justificarse ante quienes los costean. Así se
    produce una paradoja, ya que se dan las mayores posibilidades de
    acceso (automatización, redes de carácter
    universal), frente a la aparición de una filosofía
    que pone su acento en los costes, y por lo tanto restrictiva. Por
    todo ello se habla de un concepto en
    crisis.

    Los tipos de colecciones bibliográficas son tan
    variados como pueden serlo sus fines y su público. La
    mayoría de los países desarrollados disponen de una
    amplia tipología de bibliotecas. En general, todas ellas
    están vinculadas a escala nacional a
    través de asociaciones profesionales, acuerdos de
    préstamo y otros programas de
    cooperación e intercambio, en muchas ocasiones extensivos
    a otros estados.

    Tipos de Bibliotecas

    Bibliotecas Nacionales

    Las denominadas "bibliotecas nacionales" están
    financiadas con fondos públicos y cumplen una doble
    finalidad: proporcionar material bibliográfico de
    investigación para cualquier disciplina, y
    conservar y difundir el patrimonio
    cultural (referente a información registrada a lo largo
    del tiempo) de cada país. En general, cada Estado tiene
    una biblioteca que es considerada "nacional" y cuyos objetivos son
    los antes reseñados.

    Bibliotecas Públicas

    Las bibliotecas públicas pretenden responder a la
    amplia gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios.
    Además de obras literarias clásicas, sus fondos
    pueden estar integrados por textos que proporcionan
    información sobre servicios sociales, obras de referencia,
    discos, películas y libros recreativos. Muchas de ellas
    patrocinan y organizan actos culturales complementarios, tales
    como conferencias, debates, representaciones teatrales,
    conciertos musicales, proyecciones cinematográficas y
    exposiciones artísticas. En este sentido, deben ser
    mencionados los servicios infantiles, sección característica de las bibliotecas
    públicas que promueve sesiones literarias, procura la
    existencia de una pequeña biblioteca infantil y, en
    ocasiones, hasta dispone de dependencias con juguetes. Dado que
    el objetivo de
    las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades del
    mayor número posible de ciudadanos, también suelen
    contar con máquinas
    de lectura y audición, así como con libros impresos
    en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para
    personas que padecen problemas de
    visión. La financiación de estas bibliotecas
    procede de los poderes públicos locales

    Bibliotecas Escolares

    Al igual que las bibliotecas académicas, las
    bibliotecas escolares complementan los programas de las
    instituciones a las que pertenecen, aunque también
    disponen de libros no académicos para fomentar el
    hábito de la
    lectura.

    Muchas cuentan con distintos medios
    audiovisuales y electrónicos. Su financiación
    procede de las instituciones escolares en las que están
    integradas.

    Bibliotecas Especializadas

    Las bibliotecas especializadas están
    diseñadas para responder a unas necesidades profesionales
    concretas. Por ello, suelen depender de empresas,
    sociedades,
    organizaciones
    e instituciones específicas, que proporcionan a sus
    empleados y clientes estos
    servicios durante su trabajo. La formación del personal de
    una biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la
    materia que cubren sus fondos como de
    biblioteconomía.

    Bibliotecas Académicas

    Las bibliotecas de las facultades, escuelas y
    demás unidades académicas de las universidades y
    centros de enseñanza superior difieren de las
    bibliotecas de investigación. Están al servicio de
    sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y de
    investigación de las instituciones en que se encuentran
    integradas, de las que obtienen, por regla general, su
    financiación.

    Procedimientos Internos

    Generalmente, las bibliotecas contemporáneas
    dividen sus actividades en dos categorías: las relativas a
    procedimientos
    de tipo interno (servicios técnicos, que suponen la
    adquisición, catalogación, clasificación,
    organización y tratamiento físico
    del material bibliotecario) y las referentes al trato directo con
    los usuarios (servicios públicos).

    Adquisición

    El servicio de adquisiciones de una biblioteca obtiene
    su material a partir de varias fuentes:
    editoriales, mayoristas de libros (o intermediarios), vendedores
    de libros de segunda mano y donaciones (estas últimas, en
    especial, afectan a libros poco comunes y colecciones
    históricas).

    Catalogación y
    Clasificación

    Clasificación documental En las bibliotecas, cada
    libro va marcado en su canto con una serie de números y
    letras denominada signatura. La signatura, que incluso permite la
    clasificación de las obras por temas, posibilita una
    ágil localización de los materiales,
    tanto para el personal de los centros bibliotecarios como para
    los usuarios de los mismos.

    Una vez que el material bibliográfico ha sido
    adquirido, se envía al departamento de
    catalogación, que determina cómo será
    descrito y dónde será ubicado en el conjunto de los
    fondos de la biblioteca. Se prepara entonces la descripción que tendrá la obra
    dentro del catálogo y se marca el material
    con el nombre de la biblioteca y el código de
    localización (o signatura). En el supuesto de que se trate
    de material destinado a préstamo, se le impondrá
    una etiqueta, o bien una especie de sobrecito donde insertar la
    tarjeta de identificación. Se indica entonces en el
    catálogo de la biblioteca que el material está
    disponible y la obra que acaba de ser adquirida se ubica en el
    lugar asignado.

    Gran parte del trabajo de los servicios técnicos
    es administrativa. Tareas como archivar, anotar en el libro mayor
    de contabilidad,
    abrir paquetes, escribir a máquina, marcar y colocar las
    obras en las estanterías, no requieren una
    formación específica (en el caso de algunas
    bibliotecas académicas, estas gestiones son realizadas por
    los propios estudiantes). En cambio, la
    especialización que requieren los procesos de
    catalogación y clasificación, motiva que
    éstos sean llevados a cabo por bibliotecarios
    profesionales. Los mayoristas de libros facilitan en la
    actualidad algunas fases del proceso de catalogación. El
    bibliotecario encargado de las adquisiciones puede pedir el
    material con el sobre interior, la signatura e incluso un forro
    de protección ya colocados, y la ficha lista para ser
    incluida en el catálogo correspondiente.

    El uso de ordenadores ha supuesto un gran avance para el
    proceso de catalogación. Unida a estos avances ha estado la
    introducción, en la década de 1980,
    de los catálogos en línea de acceso al
    público, que son el equivalente automatizado del
    catálogo de fichas. Esta
    nueva modalidad tiene como fin proporcionar un acceso eficaz a
    los fondos de la biblioteca reduciendo a la vez gran parte del
    trabajo manual que conllevaba el catálogo de fichas
    tradicional. Los catálogos en línea ponen a
    disposición del usuario nuevas posibilidades de
    búsqueda. Gracias a estas redes informáticas las
    bibliotecas pueden generar su propia información y
    compartirla con otras bibliotecas, así como comunicarse
    entre sí para consultar qué material existe en los
    centros acogidos a estos servicios y solicitar obras a otras
    bibliotecas a través de los sistemas de
    préstamo interbibliotecario, servicio que puede ser
    utilizado por cualquier individuo mediante el uso de las redes
    informáticas internacionales.

    Encuadernación y
    Conservación

    Además de adquirir y catalogar el material de la
    biblioteca, los servicios técnicos son también
    responsables de su presentación física y de su
    conservación. A lo largo de la segunda mitad del siglo XX
    las bibliotecas han otorgado mucha importancia al problema que
    supone el deterioro progresivo sufrido por el papel y por
    los libros. Por ello, deciden el material que necesita un
    tratamiento especial para prolongar su vida útil. Tal
    decisión implica la elección de la
    encuadernación, del material de envoltura, del método de
    almacenamiento y
    de los sistemas de
    calefacción e iluminación en los que se
    conservarán las obras. El acierto en estas elecciones
    contribuye a la mejor preservación de los
    volúmenes. Como medida de seguridad, en el
    caso de material importante o de extrema fragilidad, la
    biblioteca puede fotografiar su contenido y conservarlo
    así en microfilmes, microfichas o en formatos
    electrónicos.

    Consulta

    Los servicios de consulta, por medio de los cuales se
    ayuda a los usuarios a encontrar información, constituyen
    una de las actividades más especializadas que deben
    afrontar los bibliotecarios; exige destreza en el campo de
    la
    comunicación, estar familiarizado con las fuentes de la
    información y una amplia cultura
    general. En los últimos años, los bibliotecarios
    encargados de esta misión han
    intentado anticiparse a las preguntas de los usuarios y
    responderlas mediante la elaboración de catálogos,
    prospectos, carteles y presentaciones audiovisuales que
    proporcionan orientaciones útiles. En las instituciones
    académicas, dichos bibliotecarios ofrecen cursos de
    formación bibliográfica, utilización de los
    fondos de la biblioteca y metodología de
    investigación.

    Dado que el ordenador ha revolucionado las
    presentaciones de los catálogos, los bibliotecarios
    encargados de los servicios de consulta han tenido que incorporar
    a sus obligaciones
    las derivadas de
    asistir a los lectores en la utilización de nuevas
    tecnologías. Durante la mayor parte del siglo XX, los
    catálogos han estado compuestos por cajones de fichas, de
    8 cm x 13 cm, impresas o mecanografiadas. En la actualidad
    están recogidos en microfilmes, microfichas, en formato
    libro o en la terminal del ordenador.

    En los últimos 10 años todo un nuevo
    subcampo dentro del trabajo de consulta se ha desarrollado con
    gran rapidez bajo el epígrafe de búsqueda en base
    de datos. En esta modalidad, los bibliotecarios ayudan a los
    usuarios a buscar en las bases de datos, desarrolladas con
    carácter público y comercial,
    materiales
    pertenecientes a un gran número de campos. Dedicadas en un
    principio a las ciencias,
    estas bases de datos automatizadas comprenden hoy en día
    una amplia colección de áreas temáticas. El
    coste de las búsquedas, ya corre a cargo de la biblioteca
    o del usuario, suele verse compensado por su gran eficacia, en
    particular si las comparamos con los métodos
    anteriores de búsqueda manual a través de
    múltiples fuentes impresas. Esta labor representa,
    asimismo, cierta asociación posible entre el sector
    privado, regido por fines lucrativos, y de las redes de
    bibliotecas públicas. En efecto, constituye otra nueva
    modalidad de red bibliotecaria.

    Préstamo

    Los ordenadores también han contribuido a
    incrementar la fiabilidad de los archivos de
    préstamos. La tarjeta tradicional que se encontraba dentro
    de un libro de préstamo se ha ido sustituyendo por
    etiquetas codificadas dispuestas tanto en el propio libro como en
    la tarjeta de identificación del lector, etiquetas que son
    interpretadas y registradas por escáneres ópticos.
    A mediados de la década de 1980 estaban
    experimentándose y aplicándose otros métodos
    automatizados de préstamo y control de los inventarios.

    Los sistemas buscan realizar las actividades de manera
    más organizada y efectiva. El servicio prestado por la
    Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión Porlamar, genera una
    serie de elementos que al acumularse producen
    desorganización y perdida de información, por lo
    tanto, deberían almacenarse de manera organizada para
    poder obtener un mejor resultado en las actividades que en ella
    se realizan. Por lo cual, se puede decir que los sistemas pueden
    ayudar a organizar y procesar eficazmente los elementos generados
    por el servicio que presta de biblioteca del
    Instituto.

    Sistemas
    de Información

    Según Laudon (1996): Un sistema de
    información es "un conjunto de componente
    interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen
    la información para apoyar la toma de
    decisiones, el control, análisis y visión en
    una institución".

    Según Senn (1992): un sistema de
    información es

    Un conjunto de elementos que interactúan entre
    sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o
    negocio. Un sistema de información interactúa con
    el recurso humano, el cual está formado por las personas
    que utilizan el sistema, y el equipo computacional: el cual es
    el hardware
    necesario para que el sistema de información pueda
    operar.

    Según Montilva (1992):

    Un sistema de información es un sistema
    caracterizado porque: (1) es abierto, interactúa con su
    ambiente
    mediante el intercambio de información y se adapta a las
    necesidades del ambiente que los contiene; (2) es un sistema
    hombre
    – maquina, permite el uso de maquinas (computadoras) que automatizan los procesos
    rutinarios de transformación los cuales son controlados
    y dirigidos por el hombre;
    (3) su entrada esta constituida por datos y su salida por
    información, el proceso de transformación de
    datos constituye la función
    esencial del sistema de información.

    Actividades de un Sistema de
    Información

    Un sistema de información realiza cuatro
    actividades básicas: entrada, almacenamiento,
    procesamiento y salida de información.

    Entrada de Información

    Es el proceso mediante el cual el Sistema de
    Información toma los datos que requiere para procesar la
    información. Las entradas pueden ser manuales o
    automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
    en forma directa por el usuario, mientras que las
    automáticas son datos o información que provienen o
    son tomados de otros sistemas o módulos. Esto
    último se denomina interfaces
    automáticas.

    Las unidades típicas de entrada de datos a las
    computadoras
    son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
    disquete, los códigos de barras, los escáner,
    la voz, los monitores
    sensibles al tacto, el teclado y el
    Mouse, entre
    otras.

    Almacenamiento de Información

    El almacenamiento es una de las actividades o
    capacidades más importantes que tiene una computadora,
    ya que a través de esta propiedad el
    sistema puede recordar la información guardada en la
    sección o proceso anterior. Esta información suele
    ser almacenada en estructuras de
    información denominadas archivos. La
    unidad típica de almacenamiento son los discos
    magnéticos o discos duros,
    los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM).

    Procesamiento de Información

    Es la capacidad del sistema de información para
    efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
    preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
    introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
    están almacenados. Esta característica de los
    sistemas permite la transformación de datos fuente en
    información que puede ser utilizada para la toma de
    decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
    tomador de decisiones genere una proyección financiera a
    partir de los datos que contiene un estado de
    resultados o un balance
    general de un año base.

    Salida de Información

    La salida es la capacidad de un Sistema de
    Información para sacar la información procesada o
    bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de
    salida son las impresoras,
    terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los
    graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar
    que la salida de un sistema de información puede
    constituir la entrada a otro Sistema de Información o
    módulo. En este caso, también existe una interfase
    automática de salida.

    Los sistemas de
    información cumplen tres objetivos básicos
    dentro de las organizaciones:

    1. Automatización de procesos
    operativos.

    2. Proporcionar información que sirva de apoyo
    al proceso de toma de decisiones.

    3. Lograr ventajas competitivas a través de su
    implantación y uso.

    Se puede decir que los sistemas de
    información son muy importantes dentro de una organización, porque aparte que facilita
    el trabajo de
    muchas personas, proporciona información útil y
    precisa que es de gran ayuda para los gerentes de las
    organizaciones al momento de tomar decisiones.

    Tipos de Sistemas de
    Información

    Los sistemas de información son desarrollados de
    acuerdo a diferentes propósitos, las necesidades de
    la
    organización y de los niveles organizacionales de la
    misma. Cada uno de estos sistemas difieren en sus
    características y cada uno tiene un objetivo fundamental
    para lograr satisfacer las necesidades de un sistema dentro de
    una organización.

    Actualmente los sistemas de información pueden
    ser de diferentes tipos, entre los cuales
    están:

    1. Sistemas Transaccionales o Sistemas de Procesamiento de
    Datos.

    2. Sistemas de
    información Gerencial.

    3. Sistemas de Apoyo a las Decisiones.

    4. Sistemas
    Expertos.

    Sistemas Transaccionales o de Procesamiento de
    Datos

    Según Kendall (1997): los sistemas
    transaccionales son "sistemas de información
    computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de datos
    para transacciones rutinarias".

    Los sistemas transaccionales son también
    conocidos como sistemas de procesamiento de datos. Un sistema de
    procesamiento de datos es aquel que es capaz de capturar,
    almacenar, actualizar, procesar y recuperar datos o
    información, teniendo en cuenta que los datos son
    números, símbolos o cualquier cosa que represente
    algo. Los datos por lo general están en bruto, es decir,
    no se encuentran en un formato utilizable, y debemos procesarlos
    de alguna manera para que se conviertan en información
    útil. Estos sistemas de información
    básicamente tienen como finalidad mostrar
    información procesada, de manera rápida, la cual es
    importante para el trabajo
    diario de la
    empresa.

    A través de éstos suelen lograrse ahorros
    significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas
    operativas de la organización.

    Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de
    información que se implanta en las organizaciones. Se
    empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
    organización; son intensivos en entrada y salida de
    información; sus cálculos y procesos suelen ser
    simples y poco sofisticados. Tienen la propiedad de
    ser recolectores de información, es decir, a través
    de estos sistemas se cargan las grandes bases de
    información para su explotación
    posterior.

    Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios
    son visibles y palpables.

    Sistemas de información
    Gerencial

    Según Kendall (1997): "los sistemas de
    información gerencial no reemplazan a los sistemas de
    información transaccional, sino que todos los sistemas de
    información gerenciales incluyen procesamiento de
    transacciones"

    Estos sistemas de información son una
    extensión de un sistema de información
    transaccional, ya que también están en la capacidad
    de generar información para la toma de
    decisiones.

    Sistemas de Apoyo a las Decisiones

    Según Kendall (1997): "un sistema de apoyo a las
    decisiones se aparta del sistema de información gerencial
    tradicional, en que enfatiza el apoyo a la toma de decisiones en
    todas sus fases, aunque la decisión actual todavía
    es del dominio del
    tomador de decisiones."

    Los sistemas de apoyo a las decisiones deben estar
    hechos a la medida de la persona que lo utiliza,
    proporcionándole la información especifica que el
    tomador de decisiones requiera para realizar su labor.

    Sistemas Expertos

    Según Kendall (1997): "un sistema experto captura
    en forma efectiva y usa el
    conocimiento de un experto para resolver un problema
    particular experimentado en una organización."

    Los sistemas
    expertos, a diferencia de los sistemas de apoyo a las
    decisiones, selecciona la mejor solución a un problema, es
    decir, no interviene un tomador de decisiones en el proceso de
    buscar la mejor solución.

    Flujo de Información

    El flujo de la información representa cómo
    cambian los datos y el control a medida que se mueven dentro de
    un sistema. Los objetos de entrada se transforman para
    intercambiar información (datos / control), hasta que se
    transforman en información de salida. A lo largo de este
    camino de transformación (o caminos), se puede introducir
    información adicional de un almacén de
    dato. (Por ejemplo, un archivo en disco
    o memoria
    intermedia). Las transformaciones que se aplican a los datos son
    funciones o
    subfunciones que debe realizar un programa. Los datos y control
    que se mueven entre dos transformaciones (funciones) definen la
    interfaz de cada función.

    Los datos que son procesados por el sistema, es decir,
    los resultados deben ser almacenados de alguna manera para poder
    tener la información disponible al momento de realizar
    consultas y reportes pertinentes. Esto se puede lograr mediante
    la utilización de una base de datos, la cual es un
    conjunto de archivos que se encuentran organizados de tal manera
    que permitan un almacenamiento eficiente de los datos,
    manteniéndolos precisos y consistentes, asegurando que los
    dato puedan estar disponibles fácilmente para las
    aplicaciones futuras.

    Base de
    Datos

    Según Martin (1997): una base de datos es "una
    colección de datos interrelacionados, almacenados en
    conjunto sin redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad
    es la de servir a una aplicación o más, de la mejor
    manera posible."

    Según Batson (1996) dice: "una base de datos
    independiente tiene su base de datos almacena en un sistema de
    archivos local, y el manejador de base de datos para accesarla
    reside en la misma maquina."

    Según la Enciclopedia Microsoft
    Encarta (2002): una base de datos "es cualquier conjunto de datos
    organizados para su almacenamiento en la memoria de
    un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su
    mantenimiento
    y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer
    en forma de texto, números o gráficos."

    Según González (1995):

    Una de las tareas mas importantes en el desarrollo de
    un sistema de información es el referente al modelaje y
    diseño de la base de datos. El modelaje
    se refiere a la técnica que permite interpretar los
    requerimientos de información de una
    organización; obteniéndose así un esquema
    conceptual el cual se transforma en un conjunto de estructuras
    relacionales y mecanismos que aseguran la integridad de una
    base de datos. Esta transformación se conoce como
    diseño de una base de datos.

    Por otra parte, se puede decir que no es posible
    construir un sistema de información sin una arquitectura de
    datos flexibles y el hecho de no construir sistemas de
    información integrable significa negarle a la empresa la
    posibilidad de utilizar la información. Un sistema de
    manejo o gestión de base de datos tiene como objetivo
    fundamental almacenar datos en forma flexible de tal manera que
    cualquier usuario o aplicación pueda servirse de ella,
    además; permite independizar las aplicaciones de la
    estructura
    física de los datos de manera que ese gran almacén
    pueda aumentar su dimensión sin afectar los programas
    existentes, ese almacén recibe el nombre de base de
    datos.

    El contenido de una base de datos se logra al combinar
    información proveniente de diferentes fuentes, hacia una
    fuente común de manera tal que los usuarios tengan acceso
    a ellas y a aquellos datos con posibilidad de redundancia sean
    eliminados o al menos minimizados y así coordinar
    efectivamente la información para lograr la mayor utilidad posible
    para la organización.

    Objetivos de una Base de Datos

    Para que una base de datos sea efectiva debe cumplir con
    una serie de objetivos. Siguiendo a estos objetivos Kendall
    (1997), los resume de la siguiente manera:

    1. Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida
    entre los usuarios de una diversidad de aplicaciones.

    2. Mantener datos que sean precisos y
    consistentes.

    3. Asegurarse que todos los datos sean requeridos para
    las aplicaciones actuales y futuras estén
    fácilmente disponibles.

    4. Permitir que la base de datos evolucione y que las
    necesidades de los usuarios crezcan.

    5. Permitir que los usuarios construyan su vista
    personal de los datos sin preocuparse de la forma en que
    estén físicamente guardados los datos.

    La actualización de una base de datos tiene
    ventajas significativas, las cuales son:

    1. Posee una estructura
    flexible, ya que puede adaptarse a las necesidades de los
    usuarios y sus aplicaciones.

    2. Proporciona integridad de los datos.

    3. Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que
    los datos no están repetidos.

    A pesar de las ventajas de utilizar una base de datos,
    estas también tienen sus desventajas, la mas resaltante es
    que los datos se encuentran almacenados en un solo lugar, por lo
    que corre el riesgo que se
    pierdan los datos totalmente, lo que a su vez conlleva a que se
    realicen respaldos preventivos de la información, para
    prevenir esa perdida total de los datos.

    Tipos de Bases de Datos

    Cuando se desarrolla un sistema de información
    hay que tener presente los tipos de base de datos.

    Según Laudon (1993):

    Existen distintos modos de organizar la
    información y representar las relaciones entre los datos
    en una base de dato. Los sistemas de bases de datos usan uno de
    los tres modelos
    lógicos de bases de datos para hacer el seguimiento de las
    entidades y relaciones. Lo tres modelos lógicos de bases
    de datos son: el jerárquico, de redes y el
    relacional.

    Bases de Datos Jerárquicas

    Las bases de datos jerárquicas utilizan el modelo
    jerárquico el cual relaciona las entidades por medio de
    una relación superior / subordinado o padre /
    hijo.

    Bases de Datos de Red

    Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es
    análogo al modelo jerárquico, excepto que una
    entidad pueda tener más de un padre. Esta capacidad
    introduce el uso de un tipo adicional de relación entre
    los datos.

    Bases de Datos Relacionales

    Las bases de datos relacionales utilizan el modelo
    relacional y es en la actualidad el más popular en los
    sistemas de manejo de una base de datos, puesto que es
    conceptualmente sencillo y comprensible por los
    diseñadores de sistemas de información debido a que
    manejan tablas de dos dimensiones llamadas relaciones.

    Date (1996) señala: "una base de datos relacional
    es una base de datos percibida por el usuario como una
    colección de relaciones normalizadas de diversos grados
    que varia con el tiempo."

    Según la Enciclopedia Microsoft
    Encarta (2002): una base de datos relacional es:

    Un tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que
    almacena información en tablas (filas y columnas de
    datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de
    columnas especificadas de una tabla para encontrar datos
    adicionales en otra tabla. En una base de datos relacional, las
    filas representan registros (conjuntos de
    datos acerca de elementos separados) y las columnas representan
    campos (atributos particulares de un registro). Al
    realizar las búsquedas, una base de datos relacional
    hace coincidir la información de un campo de una tabla
    con información en el campo correspondiente de otra
    tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los
    datos solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base
    de datos relacional utiliza los valores
    coincidentes de dos tablas para relacionar información
    de ambas.

    Características de las Bases de Datos
    Relacionales:

    1. Cada archivo contiene un solo tipo de
    registro.

    2. Los campos no tiene orden
    específico.

    3. Cada campo tiene un solo valor.

    4. Los registros no tienen orden
    específico.

    5. Los registros poseen un campo identificador
    único llamado clave primaria.

    Para realizar el sistema propuesto se empleó
    específicamente el modelo relacional el cual representa
    los datos mediante una colección de tablas, cada una de
    las cuales tiene un número de columnas con nombres
    únicos donde el usuario de la base de datos puede
    consultar dichas tablas y realizar actualizaciones en las
    mismas.

    Todo sistema de información de gran magnitud debe
    estar combinado a una base de datos y lenguajes de consultas,
    para realizar las operaciones de
    inserción, modificación, eliminación y
    actualización de la información requerida por
    cualquier usuario que las necesite en un momento
    determinado.

    Normalización

    Para que la base de datos sea consistente, y no
    presenten problemas de
    redundancia e inconsistencia de los datos, debido al gran
    volumen de
    información que se puede llegar a almacenar en la base de
    datos, se deben realizar normalizaciones que según Kendall
    (1997) "es la transformación de vistas de usuario
    complejas y almacenes de
    datos a un concepto de
    estructuras de datos estables y mas pequeñas", es decir,
    se transforma los datos complejos que muestran los usuarios en
    tablas simples y manejables para el programador y para el
    computador.

    La normalización de las tablas de una base de
    datos, implica el establecimiento de los atributos por medio del
    cual se establecerán las relaciones entre las tablas, las
    relaciones pueden ser uno a uno (1 – 1), uno a muchos (1
    – M) y muchos a muchos (M – M). Con las relaciones lo
    que se busca es descomponerlas principalmente para luego buscar
    la forma como se puedan relacionar entre sí con el
    mínimo de redundancia de los datos. La normalización abarca tres (3) formas
    normales:

    Primera Forma Normal

    Se refiere a la eliminación de todos los grupos repetidos,
    es decir, identificar los datos de una tabla que guarden
    relación directa con otros datos, por lo tanto, se hace
    más fácil almacenarlos en una misma tabla, evitando
    así utilizar otra tabla para guardarlos.

    Segunda Forma Normal

    Se refiere a las dependencias funcionales, es decir, que
    un atributo dependa funcionalmente de otro almacenado en la misma
    tabla, en ese caso se procede a separarlos en tablas diferentes,
    manteniendo la relación uno entre uno y otro a
    través de un atributo llamado campo clave.

    Tercera Forma Normal

    Elimina cualquier dependencia transitiva, es decir,
    cuando hay atributos que no son campos claves, y son dependientes
    de otros atributos que tampoco son campos claves.

    Una vez realizadas las tres (3) formas de
    normalización a las tablas de la base de datos, se
    obtienen unas tablas bastantes consistentes, que poseen una buena
    estructura y que van a conformar una base de datos consistente y
    segura.

    Determinación de Términos
    Básicos

    Atributos

    Propiedades o características de una
    entidad.

    Campo

    Componente de una tabla que contiene un elemento
    especifico de información, como por ejemplo un numero de
    cedula. Un campo se representa como una columna o celda en una
    hoja de datos.

    Conjunto

    Es una colección de entidades ordenadas de alguna
    forma lógica.

    Clave Principal

    Se usa para hacer referencia a registros
    específicos de una tabla desde otra tabla. También
    se puede decir cuando uno o mas campos se identifican de manera
    única en cada registro de una tabla.

    Datos

    Es una entidad simple o hecho aislado que por si solo no
    representa nada.

    Entidades

    Son aquellos objetos que fluyen por el sistema y
    ocasionan los cambios en el mismo, es decir, los componentes de
    un sistema.

    Información

    Es un conjunto de datos que una vez procesados tienen
    significado para la persona que se interesa por ella.

    Normalizar

    Minimizar la redundancia de información en una
    base de datos relacional mediante la creación de tablas
    que manipulen información confiable y libre de
    errores.

    Procesamiento

    Someter a ciertos datos a un proceso de
    transformación para la obtención de la
    información esperada.

    Registros

    Un conjunto de datos acerca de una persona, lugar o
    algún otro elemento.

    Replica

    Es una copia de una base de datos, incluyendo sus
    tablas, consultas, formularios,
    informes,
    macros y
    módulos. Los cambios en los datos de una tablas replica se
    aplican a las demás replicas y diseño
    principal.

    Relación

    Es la unión de dos campos claves, para establecer
    combinaciones entre tablas.

    Tablas

    Son aquellas que contienen los registros o campos claves
    de una base de datos.

    Tipos de Datos

    Atributo de una variable o campo que determina que tipo
    de datos puede contener.

    Toma de Decisión

    Es un proceso de selección
    entre diferentes alternativas de acción para escoger la
    que mejor resulta al problema o conflicto.

    Identificación de Clases de
    Objeto

    La representación de las clases se hace a
    través de rectángulos en cuyo interior se ingresa
    el nombre de la clase, esto se efectúa para aquellas
    clases con mayor relevancia.

    Nombre de la
    Clase 

    Identificación de las
    Asociaciones

    Una asociación describe un grupo de
    enlaces con estructura y semántica comunes. Las
    asociaciones y los enlaces suelen aparecer como verbos en la
    definición del problema. Las asociaciones describen un
    conjunto de enlaces potenciales, al igual que las clases
    describen un conjunto de objetos potenciales. Las asociaciones
    son inherentemente bidireccionales. Estas, suelen implementarse
    en los lenguajes de
    programación como punteros que van de un objeto hasta
    otro. La notación OMT para las asociaciones es una
    línea entre clases y se trazan los enlaces como
    líneas entre objetos.

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Identificación de Atributos

    Cada clase y objeto debe tener representación de
    los atributos de la siguiente forma:

    Escenarios

    Definido como la construcción de una secuencia de sucesos
    entre el usuario y el sistema, que muestra el
    posible comportamiento
    del sistema, las principales interacciones, los formatos de
    visualización y el intercambio de
    información.

    Diagrama de Flujo de Sucesos

    En este diagrama se
    grafican y demuestran los sucesos que existen entre las clases,
    sin tomar en cuenta la secuencia en la cual ocurren.

    Diagrama de Estado

    Es un diagrama que
    muestra los
    posibles estados de cada clase de objeto que tenga un comportamiento
    dinámico.

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

     Un suceso produce Transición entre
    Estados.

     Para ver el gráfico
    seleccione la opción "Descargar" del menú
    superior

     Diagrama de Flujo de Datos
    (D F D)

    Son utilizados para realizar de forma rápida la
    implementación técnica del Sistema Automatizado,
    pues permite mayor facilidad en la compresión de las
    entradas, las salidas, los flujos de datos y el funcionamiento de
    los subsistemas. La simbología de los D F D se muestra a
    continuación:

    Proceso

    Grafica la transformación de las entradas en
    salidas, su representación grafica es un
    circulo.

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

     Almacén

    Muestra el lugar donde se almacenan o guardan los datos,
    su representación grafica es un rectángulo con los
    lados abiertos.

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Flujo

    Describe el movimiento de
    la información de una parte a otra, generalmente salen o
    entran de los procesos, su representación grafica es una
    flecha.

     Para ver el gráfico
    seleccione la opción "Descargar" del menú
    superior

    CAPITULO III

    MARCO METODOLÓGICO

    Según la estrategia es
    investigación de campo, definida en Manual
    de Trabajo de Grado del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" (1996) como "el
    análisis sistemático de un determinado problema con
    el objeto de describirlo, explicar sus causas y efectos,
    comprender su naturaleza y
    elementos que lo conforman, o predecir su ocurrencia". Teniendo
    como finalidad la investigación
    de campo, recolectar datos a través de los individuos
    que conforman la comunidad de
    personas que son motivo al estudio, en este caso el personal que
    labora en la Biblioteca y a la población docente del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar.

    Este proyecto se
    describe según su modalidad como: "Proyecto factible" ya
    que la institución cuenta con los recursos para la
    implementación del mismo.

    Según su nivel como: Descriptivo, ya que en el se
    describen cada uno de los procesos vinculados con el control de
    la información referente al control, manejo y acceso del
    material bibliográfico de la biblioteca del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar.

    El desarrollo del Sistema Automatizado para el control
    del servicio de prestamos y el proceso de consultas a ficheros de
    la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar comprendió según el
    propósito un estudio aplicado, el cual permitió al
    investigador, conocer mas cerca del tema. Partiendo de este punto
    es de gran importancia para la formulación de posibles
    investigaciones con mayor nivel de
    expansión y terminar en la proposición viable de un
    problema practico, en este caso es el de corregir la falta de un
    Sistema Automatizado para el control de préstamos del
    material bibliográfico.

    "el análisis sistemático de un determinado
    problema con el objeto de describirlo, explicar sus causas y
    efectos, comprender su naturaleza y
    elementos que lo conforman, o predecir su ocurrencia". Manual de
    Trabajo de Grado del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" (1996), la investigación de campo
    contempla, recolectar datos por medio de personas que son motivo
    al estudio, en este caso el personal que labora en la Biblioteca
    y a la población docente del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar. También se recolectarán
    datos partiendo desde el sistema actual y determinando los
    requerimientos del sistema propuesto.

    En le estudio del sistema se describen cuales son los
    componente de entrada y salida del Sistema Automatizado, de que
    forma se deben procesar estos componentes y definir las variables que
    interviene al momento de arrojar específicos reportes o
    resultados.

    Técnica e Instrumentos para la
    Recolección de Datos

    Esta es imprescindible para obtener información
    en cuanto a las características del sistema actual y
    recoger información necesaria para el estudio y alcance de
    los objetivos del sistema propuesto. Estas entrevistas no
    estructuradas serán hechas en forma de conversación
    técnica, a las personas que laboran en la Biblioteca del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar. Cabe destacar que estas
    entrevistas son muy útiles ya que tienen una gran
    flexibilidad al estructurar y realizar las preguntas, y permiten
    llegar a una mayor profundidad y amplitud sobre el
    tema.

    Se aplicará en esta investigación de forma
    simple no participante, ya que Según (Méndez, C,
    1988:) "Resulta útil y viable cuando se trata de conocer
    hechos o situaciones que de algún modo tienen un cierto
    carácter público, o que por lo menos no pertenecen
    estrictamente a la esfera de las conductas privadas…",
    (Pág. 106). En este sentido, la observación se aplicará con el fin
    de extraer información del proceso
    directamente.

    La investigación
    documental complementa el desarrollo de este sistema logrando
    información a través de material
    bibliográfico, según Rivas, J. 1992, la misma se
    define como: "Aquella cuya estrategia
    está basada en el análisis de los datos, obtenidos
    de diferentes fuentes de
    información, tales como informes de
    investigación, libros, monografías, y otros
    materiales informáticos (películas, cintas
    grabadas, dibujos,
    fotografías, etc.)", (Pág. 56.).

    Se utilizaron los siguientes instrumentos para la
    recolección
    de datos:

    Para las entrevistas no estructuradas, Según
    Kendall (1997) se usara: "Para el enfoque no estructurado
    sugerimos al menos un breve guión que incluya muchas
    preguntas, redactadas precisamente en la forma que serán
    preguntadas" (Pág. 118).

    Guía de observación, que es algo parecido
    a un cuestionario
    personal del que observa la situación, este permite
    recopilar datos para obtener información de la
    situación observada.

    Técnicas para el
    Análisis de los Datos

    La Técnica de Modelado de Objetos, será la
    metodología para el análisis y diseño la
    cual consiste en construir un modelo de un dominio de
    aplicación. Se tomo esta metodología ya que
    promueve un excelente análisis de los requisitos del
    problema, genera un diseño limpio y como resultado un
    sistema con mayor mantenibilidad. Además esta
    metodología ha sido utilizada para otros Sistemas y los
    resultados han sido satisfactorios.

    La técnica de modelado de objetos (OMT) es el
    nombre que se da a una metodología que combina tres puntos
    de vista para el modelado de sistemas; a saber, el modelo de
    objetos, el modelo dinámico y el modelo funcional. El
    modelo de objetos representa los aspectos estáticos,
    estructurales "de datos" del sistema. El modelo dinámico
    representa los aspectos temporales, de comportamiento "de
    control" del sistema. El modelo funcional representa los aspectos
    transformacionales "de función" del sistema. Un procedimiento
    típico de software contiene esos tres
    aspectos: utiliza estructuras de datos (modelo de objetos)
    secuencia las operaciones en el tiempo (modelo dinámico) y
    trasforma valores
    (modelo funcional).

    Las tres clases de modelos desglosan el sistema en
    puntos de vista ortogonales que se pueden representar y manipular
    empleando una notación uniforme. Los distintos modelos no
    son completamente independientes, pero cada modelo puede ser
    examinado y comprendido por sí mismo en gran parte. Las
    interconexiones entre los distintos modelos son limitadas y
    explícitas.

    CAPITULO IV

    RESULTADOS

    Análisis del Sistema

    Modelos de Objetos

    Identificación de clase de
    objetos

    .El modelo de objetos debe ser conciso en la
    representación adecuada de solo aquellos objetos que sean
    importantes o imprescindibles en el desarrollo de la
    aplicación, por ello en este modelo serán excluidos
    aquellos que sean comunes para cualquier aplicación es
    decir aquellos que son predeterminados del lenguaje, solo
    se resaltaran las clases que definen el sistema de control de
    prestamos y consulta a ficheros de la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar.

    Preparación de un diccionario de
    datos.

    En el diccionario de
    datos se describen las clases y objetos del sistema de control de
    prestamos y consultas a ficheros de la biblioteca "Prof.
    Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar, como se emplean, que
    pueden hacer y por que lo hacen, lo cual es explicado a
    continuación:

    Personas: Almacena los datos de todas las
    personas vinculadas al sistema.

    Usuarios: contiene la información de
    aquellas personas que se sirven del sistema para realizar sus
    consultas y pedir prestados el material bibliográfico de
    la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto
    Universitario Politécnico "Santiago Mariño"
    Extensión Porlamar.

    Operadores: Almacena la información
    del personal encargado de manejar el sistema, estos se
    clasificaran según el nivel de acceso que ellos posean, y
    serán los responsables de realizar todas las actividades
    de prestamos y control del sistema automatizadola biblioteca
    "Prof. Jesús Manuel Subero" del Instituto Universitario
    Politécnico "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar

    Textos: Guarda la información de
    los textos disponibles en la biblioteca "Prof. Jesús
    Manuel Subero" del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión Porlamar

    Prestamos: Son todos los datos donde se
    guardan cada uno de los procesos en los cuales se ha hecho
    entrega de un texto bibliográfico a cualquier
    usuario.

    Multa: Almacén de datos de los
    usuarios que han tomado textos bibliográficos en
    préstamo y que no han realizado la entrega de estos en el
    tiempo estipulado por la biblioteca.

    Identificación de Clases

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Persona.

    Clase: Personas

    Atributos:

    ·
    Cedula · Nombre.

    ·
    Apellido

    Operaciones:

    ·
    Incluir

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Usuario.

    Clase: Usuarios

    Atributos:

    ·
    Cedula · Nombre.

    ·
    Apellido · Escuela

    ·
    Estado

    Operaciones:

    ·
    Incluir · Habilitar ·
    Consultar · Reporta

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Operador.

    Clase: Operador

    Atributos:

    ·
    Cedula · Nombre.

    ·
    Apellido · Dirección

    ·
    Teléfono · Sexo

    ·
    Password · Nivel de Acceso ·
    Login · Estado

    Operaciones:

    · Incluir · Habilitar

    ·
    Modificar · Consultar

    ·
    Reporta

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Texto.

    Clase: Textos

    Atributos

    ·
    Cota · Dewey

    ·
    Titulo · Autor

    · Costo · Donado por ·
    Paginas · Editorial

    ·
    Ciudad · Año Edición

    ·
    Edición N° · ISBN

    · Fecha de
    Ingreso ·
    Reserva

    ·
    Estado

    Operaciones

    · Incluir ·
    Modificar · Consultar · Reportar

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Prestamos.

    Clase: Prestamos

    Atributos

    ·
    Cedula · Cota

    ·
    Código Préstamo · Código Operador

    ·
    Tipo · Entrega

    ·
    F. Préstamo · F. Vencimiento

    Operaciones

    · Incluir · Consultar

    ·
    Modificar · Reporta

    Atributos y Operaciones de la Clase
    Multa.

    Clase: Multa

    Atributos

    ·
    Cedula · Código Multa

    · Fecha de
    Multa ·
    Fecha Cancelado

    ·
    Cancelado

    Operaciones

    · Incluir ·
    Consultar · Reportar · Cerrar

    Atributos de la clase consulta a
    Ficheros

    Clase: Consulta a
    Ficheros

    Atributos:

    • Titulo · Cota
    • Autor · Paginas
    • Editorial

    Operaciones:

    ·
    Consultar

    ·
    Emitir Consulta

    Modelo Dinámico

    Con la finalidad de mostrar el comportamiento del
    Sistema Automatizado en todos sus aspectos cambiantes, se realiza
    el Modelo Dinámico. Este modelo permite conocer las
    operaciones que realiza el Sistema Automatizado, con su
    respectivo orden y secuencia. En el modelo dinámico se
    consta de una serie de operaciones, las cuales son: a) La
    identificación de escenario, b) Formato de Interfaz, c)
    Identificación de sucesos y d) Diagrama de
    Estado.

    Preparación de
    Escenarios

    Escenarios: Operador Incluye Usuario.

    1. El Operador ingresa los datos del Usuario.

    2. Se verifica que los datos estén
    correctos.

    3. Se guardan los datos del Usuario.

    Escenarios: Operador Incluye Texto.

    1. El Operador ingresa los datos del Texto.

    2. Se verifica que los datos estén
    correctos.

    3. Se guardan los datos del Texto.

    Escenarios: Operador Incluye otro
    Operador.

    1. El Operador ingresa los datos del otro
    Operador.

    2. Se verifica que los datos estén
    correctos.

    3. Se guardan los datos del Operador.

    Escenarios: Operador Tramita
    Préstamo.

    1. El Operador ingresa los datos del Texto.

    2. El Operador ingresa de Usuario.

    3. Se verifica que el Texto este disponible.

    4. Se verifica que el Usuario este
    Habilitado.

    5. Se guardan los datos del Préstamo.

    Escenarios: Operador Recibe Entrega.

    1. El Operador incluye los datos de la Entrega que esta
    Recibiendo.

    2. El Operador observa si la entrega es
    tardía.

    3. El Operador comunica al Usuario que tiene Multa o
    esta Deshabilitado

    5. Se guardan los datos de Entrega.

    Escenarios: Operador Modifica Usuario.

    1. El Operador selecciona a un Usuario.

    2. El Operador selecciona dato de Usuario que Desea
    Modificar.

    3. El Operador modifica dato de Usuario

    4. Se guardan los datos nuevos del Usuario.

    Escenarios: Operador Modifica
    Operador.

    1. El Operador selecciona a un Operador.

    2. El Operador selecciona dato de Operador que Desea
    Modificar.

    3. El Operador modifica dato de Operador.

    4. Se guardan los datos nuevos del Operador.

    Escenarios: Operador Modifica Texto.

    1. El Operador selecciona a un Texto.

    2. El Operador selecciona dato de Texto que Desea
    Modificar.

    3. El Operador modifica dato de Texto.

    4. Se guardan los datos nuevos del Texto.

    Escenarios: El Operador Realiza
    Consultas.

    1. El Operador selecciona la consulta que desea
    realizar.

    2. La consulta le es mostrada al Operador.

    Escenarios: Operador realiza Reporte.

    1. El Operador selecciona Reporte.

    2. El Reporta le es mostrado al Operador.

    Escenarios: Usuario Realiza Consulta

    El Usuario Ingresa los Datos de la
    Búsqueda

    El Resultado se le muestra al usuario

    Identificación de Sucesos

    Al finalizar los escenarios del Sistema Automatizado, se
    prosigue a identificar los objetos emisores y receptores de cada
    uno de los sucesos. Primero se procede a realizar un diagrama de flujo
    de sucesos, donde se resume los sucesos ocurridos entre las
    clases, sin tomar en cuenta la secuencia en que ocurren.
    Después se realizara el diagrama de seguimiento de
    sucesos, el cual representa a cada objeto como una línea
    vertical y a cada suceso como una flecha horizontal, dirigida
    desde el objeto emisor hasta el receptor.

    A prosecución se presentan los Diagramas de
    Flujo de Sucesos del Sistema Automatizado para el control de
    préstamos del material bibliográfico de la
    biblioteca del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión Porlamar:

    Diagrama de Flujos de Sucesos de Operadores para
    Incluir, Modificar, Petición de Consultas Usuarios y
    Petición Reportes Usuarios

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Diagrama de Flujos de Sucesos para
    Búsqueda en Ficheros, Préstamo, Recepción de
    Prestamos, Consultas, Reportes y Modificación de
    Textos

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    A continuación se presentan los Diagramas de
    Seguimientos de Sucesos del Sistema Automatizado para el
    control de préstamos del material bibliográfico
    de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar:

    Diagrama de seguimiento de sucesos para realizar
    consulta a los ficheros automatizados

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    Diagrama de Seguimientos de Sucesos
    para Incluir y Modificar Usuarios, Petición de Consulta de
    Usuarios y Petición de Reporte de Usuarios

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

     Diagrama de Seguimientos de Sucesos para
    Inclusión de Texto, Modificación de Textos,
    Petición de Consulta de Texto y Petición de
    Reporte de Textos

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    Diagrama de Seguimientos de Sucesos
    para Tramite de Préstamo, Recepción de
    Préstamo, Petición de Consulta de Préstamo
    y Multa, Petición de Reporte de Préstamo y
    multas

      Para ver el gráfico seleccione la opción
    "Descargar"

    Diagrama de Seguimientos de Sucesos
    para Verificación de Texto Disponible y Adición o
    Incremento de Multa

      Para ver el gráfico seleccione la opción
    "Descargar"

    Diagramas de Estado

    En el diagrama de estado se representan los sucesos
    que envía y recibe un objeto, reprensándose en un
    grafo en donde los nodos ser los estados y los arcos son
    líneas dirigidas que actúan como las
    transacciones entre los estados.

    Diagrama de Estado para Nivel de
    Operador.

      Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    Diagrama de Estado para
    Préstamos.

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    Diagrama de Estado para
    Entregas.

      Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    Modelo Funcional

    Es el modelo donde se describen los aspectos del Sistema
    Automatizado que tratan las transformaciones de los valores del
    sistema, sin tomar en cuenta cuando y como ocurren, se estudia la
    parte funcional del Sistema.

    Se debe realizar la identificación de los valores
    de entrada y salida, y luego se procede a construir los Diagramas de
    Flujo de Datos; para la construcción del Modelo
    funcional.

    Identificación de los valores de Entrada y
    Salida

    Se refiere a los parámetros de los sucesos, que
    se intercambian entre el sistema y el mundo real, es decir, las
    entradas son aquellos sucesos que la persona genera y la salida
    la genera el sistema para la satisfacción de la
    persona.

    Construcción de Diagramas de Flujo de
    Datos

    Son la base del modelo funcional, pues se usan para
    especificar que se desea hacer con el Sistema Automatizado, y
    cual es el alcance de esta operación

    A prosecución se muestran los Diagramas de Flujo
    de Datos del Sistema Automatizado para el control de
    préstamos del material bibliográfico de la
    biblioteca del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión Porlamar:

    DFD Nivel 0: del Sistema Automatizado para el
    control de préstamos del material bibliográfico
    de la biblioteca del Instituto Universitario Politécnico
    "Santiago Mariño" Extensión
    Porlamar.

      Para ver
    el gráfico seleccione la opción
    "Descargar"

    DFD Nivel 1: Proceso del Sistema
    Automatizado para Incluir, Modificar, Reportar y Consular
    Usuarios

      Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

     

    DFD Nivel 1: Proceso del Sistema
    Automatizado para Incluir, Modificar, Reportar y Consular
    Texto

      Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    DFD Nivel 1: Proceso del Sistema
    Automatizado para Incluir, Modificar, Reportar y Consular
    Operador

      Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

    DFD Nivel 1: Proceso del Sistema
    Automatizado para Realizar y Consulta de
    Préstamo

       Para ver
    el gráfico seleccione la opción
    "Descargar"

    DFD Nivel 1: Proceso del Sistema
    Automatizado para Realizar Entrega

    CAPITULO V

    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    Las Bibliotecas permiten el uso de material
    bibliográfico, y gracias a ello, la población
    estudiantil puede tener un fácil acceso a la
    información que necesite, para la realización de
    investigaciones. En la biblioteca de I. U. P. "Santiago
    Mariño", los métodos actualmente aplicados en el
    antes mencionado préstamo, no cubren las expectativas
    actuales de los usuarios que se benefician del
    servicio.

    Las Bibliotecas a nivel mundial, con la finalidad de ser
    más eficientes y agilizar los procesos de control de
    préstamo bibliográfico, en la actualidad se
    automatizan todos los procesos que en ellas se ejecutan. Con la
    elaboración del Sistema Automatizado para el Control de
    Prestamos del Material Bibliográfico de la Biblioteca del
    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" Extensión Porlamar, se establecieron las
    siguientes conclusiones:

    Conclusiones

    Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de
    control de datos y a la perdida de tiempo que significa
    llevar este control manual, la implantación del sistema
    automatizado para controlar el servicio de prestamos y el proceso
    de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús
    Manuel Subero" del instituto universitario politécnico
    "Santiago Mariño" extensión Porlamar, se traduce en
    una mejora significativa en la calidad de este
    servicio.

    El hecho de que el sistema maneje el registro de los
    textos mediante la codificación decimal Dewey, hace que
    nuestra biblioteca se coloque a la altura de los
    estándares de operatividad de otras bibliotecas
    automatizadas que se rigen por el mismo sistema de
    codificación, la restricción del uso de este
    servicio a personas que no estén registradas en el
    hará que el material bibliográfico este mas
    seguro, ya que
    este solo podrá ser consultado por personas que
    estén registradas en el sistema y a su vez no presenten
    multas, ya que con el control de multas implícito en el
    sistema es mucha fácil y efectivo el control de aquellos
    estudiantes que presentan multas, esto remarcado con la
    posibilidad de obtener reportes impresos de textos, multas,
    usuarios y personal, lo cual hace mas fácil la tarea de
    verificación del material que posee la
    biblioteca

    En consecuencia al creciente aumento de la necesidad de
    automatización, la implantación del sistema
    automatizado para controlar el servicio de prestamos y el proceso
    de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús
    Manuel Subero" del instituto universitario politécnico
    "Santiago Mariño" extensión Porlamar, permite a los
    encargados de la biblioteca contar con una poderosa herramienta
    de trabajo la cual aminorara su carga y hará mas
    fácil el cumplimiento de sus funciones

    Recomendaciones

    El sistema necesita de un mínimo de
    requerimientos para funcionar correctamente, antes de proceder a
    la instalación y puesta en marca de la
    aplicación, se deben tomar en cuenta todas estas variables que
    serán fundamentales para el correcto funcionamiento del
    sistema.

    Los usuarios del sistema deberán ser adiestrados
    correctamente por el por el Desarrollador de la Aplicacion
    Dávila José Gregorio.

    REFERENCIAS

    Referencias de Fuentes
    Bibliografícas

    Senn, James (1993). Análisis y
    Diseño de Sistemas de Información. Segunda
    Edición. México: Editorial Mc Graw
    Hill.

    Yacoub, Fidel (2001). Centro de Información
    Centralizado y Automatizado para el Desarrollo del Estado Nueva
    Esparta. Trabajo de Grado no Publicado, Instituto Universitario
    Politécnico Santiago Mariño Extensión
    Porlamar, Porlamar.

    Instituto Universitario Politécnico "Santiago
    Mariño" (2.001). Manual de Trabajo Especial de Grado.
    Tercera Edición. Caracas: Instituto Universitario
    Politécnico Santiago Mariño.

    Baca, Gabriel (1996). Evaluación de Proyectos. Tercera
    Edición. Colombia:
    Editorial Mc Graw Hill.

    Garcia, Fidel (2001). Sistema Automatizado de
    Procesamiento de Datos para el Calculo de la Biomasa en la Zona
    Costera del Oriente Venezolano. Trabajo de Grado no Publicado,
    Instituto Universitario Politécnico Santiago
    Mariño Extensión Porlamar, Porlamar.

    Kendall, K (1991). Análisis y Diseño de
    Sistemas. Segunda Edición. México: Editorial
    Prentice Hill.

    Rumbaugh, J. (1994). Object Modeling Technique.
    Segunda Edición. Estados Unidos:
    Editorial Addison-Wesley Iberoamericana

    Referencias de Fuentes
    Electrónicas

    Alejandría (2.002). [Pagina Web en
    línea], Disponible: http://
    alejandriahacer.ula.ve [Consulta: Diciembre 2002]

    Instituto de Investigaciones Jurídicas de la
    Universidad Autónoma de México (2.002). [Pagina
    Web en
    línea], Disponible: http://
    www.bibbliojuridica.org/ [ Consulta: Noviembre
    2.002]

    Universidad Católica de Temuco (2.001). [Pagina
    Web en línea], Disponible: http:// www.uct.cl/index.php3
    [Consulta: Noviembre 2.002]

    Universidad De Oriente Núcleo Nueva Esparta
    UDONE (2.002). [Pagina Web en línea], Disponible:
    http:// 150.186.88.108/alexandr/formas/bc_udone/index.htm
    [Consulta: Noviembre 2.002]

    Microsoft Encarta (2.002). Enciclopedia ENCARTA [Libro
    en CD]

     

    Gregorio Davila

    INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

    "SANTIAGO MARIÑO"

    EXTENSIÓN PORLAMAR

    PROYECTO DE EXTENSIÓN

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter