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Costeo por Actividades (ABC). Herramienta útil para Gerenciar




Enviado por delafuente



    1. Resumen
    2. Los Sistemas Informativos Para
      la Toma de Decisiones en Empresas de Producciones y Servicios
      Basados en el Costeo ABC
    3. Ventajas y limitaciones del
      modelo ABC
    4. Materiales y
      Métodos
    5. Bibliografía

    PENSAMIENTO

    Cuida de los pequeños gastos; un
    pequeño agujero hunde un barco.

    RESUMEN

    El presente trabajo ha
    sido realizado en la "UNIVERSIDAD DE
    GRANMA" a solicitud de la EMPROSMEC "CMDTE MANUEL FAJARDO RIVERO"
    de Manzanillo, donde centramos nuestra atención en la UEN (Unidad
    Estratégica de Negocio) de Bombas y Válvulas,
    con el objetivo de
    Diseñar un sistema de
    costo que
    permitan la Integración de los Sistemas
    Informativos para la Gestión, el mismo está
    diseñado en Microsoft
    Excel 2000 por lo que se requiere de PC 486 o superior,
    Windows 95 o
    superior, además consideramos como el método
    fundamental para la concepción del Sistema diseñado
    y de sus mecanismos de análisis, al método
    dialéctico, así como la utilización de las
    últimas técnicas
    de la informática y la información.

    El Sistema propuesto nos permite realizar el costeo de
    producto por
    Órdenes de Trabajo y por Procesos,
    así como la planificación, registro y
    cálculo, análisis y el proceso
    productivo, y en la medida del éxito
    del mismo, con algunos perfeccionamientos se podrá
    utilizar en las demás EMPROSMEC del país, con la
    finalidad de obtener un Sistema al nivel de Empresa y de
    Unión. El mismo le permite a la
    administración tomar decisiones rápidas y
    precisas para trazar estrategias que
    den lugar al logro de una mayor eficiencia y
    eficacia en
    la empresa
    estudiada, a través de una mejor conformación y
    equilibrio del
    plan. El
    problema enunciado se definió a partir de un estudio
    detallado de los sistemas informáticos e informativos y
    del empleo que
    ésta hace de los mismos. Para esto se realizaron entrevistas a
    directivos y técnicos y se realizaron visitas de trabajo a
    la empresa. Con la implantación del modelo ABC en
    la entidad antes mencionada se espera, una reducción de
    los costos ya que
    este método es una herramienta que se ha implantado en
    varias unidades tanto nacionales como internacionales.

    Creemos que su utilización se generalizará
    en un futuro cercano, caracterizado por el incremento de la
    competencia,
    la
    globalización, la informatización, y la
    desregulación, en dónde las empresas que
    cuenten con la mejor información acerca de sus productos,
    clientes,
    proveedores y
    otros factores que incidan directamente en su funcionamiento,
    estarán en mejores condiciones para permanecer en el
    mercado como
    líderes en sus respectivos segmentos. "Siempre es posible,
    e incluso necesario disminuir los costos, aunque éstos,
    muchas veces están ocultos y resultan de difícil
    identificación", ABC es solución a este
    problema.

    INTRODUCCIÓN

    El proceso de transformaciones
    económicas que se llevan a cabo en el país a tenor
    con los cambios que se han originado después del derrumbe
    del campo socialista, imponen la necesidad de transformar, sin
    perder nuestra esencia socialista, y manteniendo el control por
    el Estado de
    los elementos esenciales del plan, los procedimientos
    generales de conformación del mismo en la economía nacional y
    en las empresas; el déficit de recursos
    financieros, la necesidad de obtener recursos productivos en
    mercados
    capitalistas, en los cuales no se le reconocen a nuestros
    productos las preferencias que teníamos con el mercado
    socialista, nos imponen la necesidad, por ende, de la
    transformación cualitativa en el proceso de toma de
    decisiones, tomando como base fundamental la Contabilidad de
    Costos o Contabilidad
    Gerencial como también es conocida, la misma es una parte
    de la Contabilidad que tiene por objeto la captación,
    medición, registro, valoración y
    control de la circulación interna de valores de la
    empresa, con el objetivo de suministrar información para
    la toma de decisiones sobre la producción, formación interna de
    precios, de
    costo y sobre la política de precios
    de venta y
    análisis de los resultados, mediante el contraste con la
    información que revela el mercado de factores y
    productos.

    Gran parte de las empresas manufactureras de nuestro
    país han contado por lo general con un Sistema informativo
    para la realización de sus análisis, siendo
    éstos pocos explícitos, además de no existir
    el nivel de informatización que realmente se requiere para
    que la Contabilidad de Costos opere con garantías,
    además de ser necesario que los supuestos y relaciones que
    se establezcan se encuentren basados en las leyes
    técnicas, económicas y sociales que rigen el
    comportamiento
    de los fenómenos empresariales. De esta forma la no
    confiabilidad del cálculo de Costos a la que hacen
    mención la mayoría de los autores se
    reducirá al máximo posible.

    DESARROLLO

    LOS SISTEMAS
    INFORMATIVOS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EMPRESAS PRODUCTIVAS Y
    DE SERVICIOS
    BASADOS EN EL COSTEO ABC.

    Para toda persona no
    familiarizada con la temática, es conveniente aclarar que
    el término costeo basado en la actividad proviene de su
    homólogo en inglés
    Activity Based Costing, el cual se identifica en la
    literatura sobre
    el tema a modo de simplificación como
    ABC.

    Básicamente el ABC está asociado a
    productos o servicios que se obtienen como consecuencia de
    actividades sucesivas, que exigen del consumo de
    recursos o factores humanos, técnicos y financieros. De lo
    que se deriva que los costos que soporta una empresa son
    resultado de la realización de determinadas actividades,
    las cuales, a su vez, son consecuencia de la obtención de
    productos o servicios que vende la misma.

    El Costeo Basado en Actividades es una herramienta que
    ya ha sido implantada exitosamente en varias empresas del mundo.
    De todas formas creemos que su utilización se
    generalizará en un futuro cercano, caracterizado por el
    incremento de la competencia, la globalización, la informatización, y
    la desregulación, en dónde las empresas que cuenten
    con la mejor información acerca de sus productos,
    clientes, proveedores y otros factores que incidan directamente
    en su funcionamiento, estarán en mejores condiciones para
    permanecer en el mercado como líderes en sus respectivos
    segmentos.

    Entre los tipos de presupuestos y
    la integración de los sistemas de
    información y control con éstos como un
    conjunto común de información, que en este caso en
    particular sería la integración de los datos que se
    manejan en el sistema, ayudando tanto a la elaboración de
    informes
    internos como externos, podemos encontrar los elementos
    fundamentales para la definición del sistema de
    gestión, ya que, cómo los sistemas de
    gestión proporcionarán información sobre la
    actuación para la mejora operativa y el aprendizaje
    estratégico y la medición confiable de la
    rentabilidad
    del producto y del cliente, por otra
    parte nos hace entender que los presupuestos son una
    característica principal de la mayoría de los
    Sistemas de
    Control, por lo que cuando se administra inteligentemente,
    los presupuestos:

    1. Obligan a planear.
    2. Promueven la
      comunicación y la coordinación.

    Son varios los autores que abordan el tema del
    costeo por actividades o costeo ABC.
    La filosofía
    ABC se basa en el principio de que la actividad, es la causa que
    determina la incurrencia en costos y de que los productos o
    servicios consumen actividades. Una actividad se puede definir,
    como el conjunto de tareas que generan costos y que están
    orientadas a la obtención de un output para elevar el
    valor
    añadido de la
    organización.

    El Costeo Basado en Actividades es una
    herramienta valiosa para la identificación de
    oportunidades de mejora de la rentabilidad
    (racionalización de actividades, rediseño de
    procesos, decisiones sobre clientes y productos). La evolución de los sistemas de
    información, sistemas de costos basados en
    actividades (ABC), decisiones sobre clientes, productos,
    racionalización de actividades, rediseño de
    procesos y proveedores.

    Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los
    costos, aunque éstos, muchas veces están ocultos y
    resultan de difícil identificación.

    Hoy en día, ABC ofrece la forma más
    rápida, eficaz y económica de reducir los costos,
    porque se obtiene suficiente información para comprender
    cuáles son los verdaderos inductores de los costos y
    actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso
    racional, eliminando las causas que originan los mayores
    costos.

    ABC es particularmente útil en pequeñas y
    medianas empresas porque ofrece a quienes las dirigen una
    incomparable metodología de trabajo que, por su
    sencillez y claridad, reemplaza fácilmente a los
    engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados
    contables como herramienta para comprender la salud financiera y operativa
    de la empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una empresa es la
    mayor contribución que un Contador o Gerente de
    Administración puede hacer para elevar
    dramáticamente el nivel de rentabilidad de la
    misma.

    El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran
    importancia, señala el camino más corto y preciso
    para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye
    una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente
    en mercados de productos o servicios.

    Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia
    la función
    del Contador o Gerente de Administración, quien pasa de la tarea
    diaria de "apagar incendios" a
    la tarea de convertirse en "estratega analítico", de apoyo
    a la dirección de la empresa y a la
    creación de valor que se ofrece a los clientes. ABC puede
    utilizarse en cualquier tipo de empresa u organización de producción o
    servicios.

    Podemos afirmar que la excelencia empresarial es la
    integración eficaz de las actividades en términos
    de costos dentro de todas las unidades de una organización
    conduciendo a mejorar continuamente la entrega de bienes y
    servicios al cliente. La habilidad para lograr y sostener la
    excelencia exige la mejora continua y deliberada de todas las
    actividades de una empresa (no solo de producción)
    incluyendo la investigación, diseño,
    marketing,
    finanzas,
    producción, apoyo logístico y la distribución y venta.

    Los aspectos planteados permiten concebir el ABC, como
    un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas
    tradicionales, que surge como consecuencia de su filosofía
    inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
    actividades, en lugar de gestionar los costos, que es la
    orientación adoptada por los sistemas
    contables tradicionales.

    Esta afirmación no pretende invalidar los
    sistemas de costos convencionales, sino destacar que los sistemas
    basados en las actividades, en ocasiones, incrementan de forma
    muy significativa la fiabilidad de la información de
    costos. Se trata de conseguir nuevas formas, en la
    concepción y utilización de la información
    empresarial, acorde con las características externas e
    internas de la empresa.

    Por la importancia que se le ha dado a este
    método mundialmente (costeo basado en actividades), la
    presente investigación aborda en lo que concierne a este
    tema pero tampoco se abandona la concepción más
    general del costo de
    producción como la expresión monetaria de los
    recursos materiales,
    humanos y financieros empleados para la obtención de un
    producto o servicio, y
    que deberán ser recuperados con la venta de la
    producción terminada y/o por los ingresos
    obtenidos en la prestación de servicios.

    En la obra "El Síndrome del Pajar" del autor
    Eliyahu M Goldratt, se tratan aspectos muy importantes referentes
    a datos, información y toma de decisiones. En dicha obra
    pudimos percatarnos de cuál es la diferencia entre datos e
    información ya que parafraseando al autor antes
    mencionado, "nos estamos ahogando en un océano de datos",
    es decir, quizás deberíamos definir
    información no como "los datos requeridos para responder
    una pregunta" sino como "la respuesta a la pregunta formulada",
    en el momento en que definamos información como la
    respuesta a la pregunta formulada; significará que la
    información no es un insumo del proceso de toma de
    decisiones, sino la salida o producto, resultado de la toma de
    decisiones. Aceptar esta definición implica que el proceso
    mismo de toma de decisiones debe de estar incluido e incorporado
    a un sistema de
    información. Para esto la primera cosa que debemos
    definir claramente es el propósito global de la
    organización o la meta a
    alcanzar por la misma, en este caso de la empresa en
    cuestión.

    Un sistema basado en actividades puede facilitar, un
    marco más claro y conveniente para obtener una
    relación mucho más precisa causa-efecto
    entre las bases de absorción y los costos. Estas
    diferencias pueden ser sustantivas, de tal forma que, en muchos
    casos, la implantación del ABC puede proporcionar unos
    costos por líneas de productos sensiblemente diferentes
    que los mostrados por un sistema de costo tradicional.

    Puede decirse que el método de las actividades
    determina una innovación en cuanto a la precisión
    y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el
    análisis de costos. Se delimita la idea de
    precisión no por el nivel de detalle, sino por la calidad de la
    representación del funcionamiento de la empresa, y la
    consiguiente pertenencia de esta representación para la
    adopción
    de decisiones.

    La bondad de un sistema de costos estriba en su
    capacidad para medir la utilización de los recursos
    productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en
    principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un
    análisis detallado de sus ventajas y
    limitaciones, las que a continuación
    detallaremos:

    Ventajas y
    limitaciones del modelo ABC.

    Antes de enumerar las ventajas y limitaciones del ABC
    consideramos oportuno señalar en cuál tipo de
    empresas es conveniente aplicar este sistema:

    • Aquellas en las que los costes indirectos configuran
      una parte importante de los costos totales.
    • Empresas en las que se observa un crecimiento,
      año tras año en sus costos
      indirectos.
    • Otras empresas con alto volumen en sus
      costos fijos.
    • En la que los costos indirectos se vienen imputando a
      los productos mediante una base arbitraria.
    • Empresas en las que la asignación de los
      costos indirectos a los productos individuales no resulta
      realmente proporcional respecto al volumen de producción
      de los productos.
    • Las empresas inmersas en un entorno de fuerte
      competencia.
    • Empresas en las que existe una gran variedad de
      productos y de procesos de producción, en las que
      además, los volúmenes de producción
      varían sensiblemente.
    • Empresas con mucha diversidad de las estructuras
      de apoyo, dada a los productos.
    • Empresas con un nivel alto de coincidencia de
      procesos o actividades entre los productos.
    • Empresas en la que existe un gran numero de canales de
      distribución y de compradores que provocan la
      necesidad de acometer actividades de ventas muy
      diferenciadas.
    • Empresas en que se demuestre que existe
      insatisfacción con el sistema de costos
      existente.
    • Empresas en que se haya escogido como forma de
      competir el "liderazgo en
      costos".

    Sobre las ventajas y limitaciones del ABC son variados
    los argumentos que se exponen, consideramos los más
    importantes los siguientes.

    Ventajas:

    Según Malcolm Smith, las ventajas para las
    empresas que implantan un sistema ABC son:

    • Las organizaciones
      con múltiples productos pueden observar una
      ordenación totalmente distinta de los costos de sus
      productos; esta nueva ordenación refleja una
      corrección de las ventajas previamente atribuidas a los
      productos con menor volumen de venta.
    • Un mejor conocimiento
      de las actividades que generan los costos estructurales puede
      mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos
      de esa naturaleza.
    • Puede crear una base informativa que facilite la
      implantación de un proceso de gestión
      de calidad total, para superar los problemas
      que limitan los resultados actuales.
    • El uso de indicadores
      no financieros para valorar inductores de costos, facilita
      medidas de gestión, además de medios para
      valorar los costos de
      producción. Estas medidas son esenciales para
      eliminar el despilfarro y las actividades sin valor
      añadido.
    • El análisis de inductores de costos facilita
      una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los
      costos y el análisis posterior que se requiere a efectos
      de planificación y presupuestos.
    • El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la
      información de costos en el proceso de toma de
      decisiones y hace posible la comparación de operaciones
      entre plantas y
      divisiones.

    Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del
    modelo ABC son las siguientes:

    • Es aplicable a todo tipo de empresas de
      producción o servicios.
    • Identifica clientes, productos, servicios u otros
      objetivos de
      costos no rentables.
    • Permite calcular de forma más precisa los
      costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de
      producción, comercialización y
      administración.
    • Aporta más informaciones sobre las actividades
      que realiza la empresa, permitiendo conocer cuáles
      aportan valor añadido y cuáles no, dando la
      posibilidad de poder
      reducir o eliminar estas últimas.
    • Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual
      es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La
      gestión de costos con la filosofía ABC, recibe la
      denominación de ABM (Activity Based
      Management)
      también denominada SIGECA
      (Sistema de Gestión de Costos Basados en la
      Actividad
      . El SIGECA se orienta hacia la reducción
      (mejora en la realización de determinadas actividades,
      eliminación y/o subcontratación de actividades,
      benchmarking de
      actividades, fijación de precios, sustitución de
      equipos, etc.)
    • La filosofía ABC puede utilizarse para el
      control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based
      Budgeting.)

    Aimar Franco Osvaldo, después de exponer los
    criterios de varios autores concluye que las principales ventajas
    del sistema ABC son:

    • Se logra una mejor asignación de los costos
      indirectos a los objetivos de costos (productos o
      servicios).
    • Posibilita un mejor control y reducción de los
      costos indirectos, por la supresión de las actividades
      que no agregan valor y, en especial, por su vinculación
      con la técnica de la administración del costo
      total.
    • El ABC es muy útil en la etapa de planeación, pues suministra una abundante
      información que sirve de guía para varias
      decisiones estratégicas tales como: fijación de
      precios, búsquedas de fuentes,
      introducción de nuevos productos y
      adopción de nuevos diseños o procesos de
      fabricación, entre otras.

    Desventajas:

    Malcolm Smith plantea las siguientes
    limitaciones:

    • Un sistema ABC es todavía esencialmente un
      sistema de costos históricos. En ciertas circunstancias,
      su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos
      futuros que cobren mayor importancia.
    • Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar
      las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de
      decisión respecto a la combinación y reparto de
      estructuras comunes a las distintas actividades, a
      través de diversos fondos de costos y de inductores
      comunes de costos.
    • A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de
      que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las
      actividades no financieras como inductores de costos y de
      apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para
      asegurar la contabilidad del sistema completo.
    • En ocasiones se le da poca importancia a los
      inductores de costos relacionados con los compromisos que
      afecten el diseño del producto y la disposición
      de la planta. En su lugar se pone más énfasis en
      la generación de costos. También se suele ignorar
      aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o
      éstos no son fiables, tales como las de marketing y
      distribución.

    Según Gutiérrez Ponce (1993) las
    limitaciones más importantes son:

    • Existe un gran desconocimiento sobre las
      consecuencias económicas y organizativas tras su
      adopción.
    • La selección de los inductores de costos
      puede ser un proceso difícil y complejo.

    Según Amat Oriol y Soldevila en su libro
    "Contabilidad y Gestión de Costes" (1997) los principales
    inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo
    ABC son los siguientes:

    • Determinados costos indirectos de
      administración, comercialización y
      dirección son de difícil imputación a las
      actividades.
    • Puede provocar que se descarte lo adecuado de los
      sistemas de costos tradicionales.
    • Si se seleccionan muchas actividades se puede
      complicar y encarecer el sistema de calculo de
      costos.

    Sáez Torrecilla Angel (1994):

    • Su implantación suele ser muy costosa, ya que
      todo el entramado de actividades y generadores de costos exige
      mayor información que otros sistemas.
    • Los cálculos que exige el modelo ABC son
      complejos de entender.

    Capasso, Granda y Smolie (1994) exponen las siguientes
    limitaciones:

    • Abandona el análisis de costos por
      áreas de responsabilidad.
    • Se basa en información
      histórica.
    • Carece del respaldo que otorga la partida
      doble.
    • No efectúa una segregación de costos
      por tipo de variabilidad.

    Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo
    responden a las necesidades de los usuarios respecto a la
    información de los procesos concretos y reales de las
    unidades de producción.

    La implantación del ABC permite una mejor
    asignación de los costos indirectos a los productos y/o
    servicios, además de posibilitar un mejor control y
    reducción de éstos, aporta más
    información sobre las actividades que realiza la empresa,
    permitiendo conocer cuáles aportan valor añadido y
    cuáles no, dando la posibilidad de reducir o eliminar
    estas últimas, de esta manera posibilita relacionar los
    costos con sus causas, lo cuál es de gran ayuda para
    gestionar mejor los mismos dando origen a las técnicas de
    ABM y ABB, el ABC es muy útil en la etapa de
    planeación, pues suministra abundante información
    que sirve de guía para varias decisiones
    estratégicas tales como, fijación de precios,
    introducción de productos, entre otras.

    Este método es un gran avance de forma general en
    lo que consta contabilidad de costos pero debemos mencionar que
    presenta alguna que otra limitación, con un sistema ABC se
    corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no
    se precisan criterios de decisión respecto a la
    combinación y reparto de estructuras comunes a las
    distintas actividades, a través de diversos fondos de
    costos y de inductores comunes de costos. Su implantación
    suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la
    selección de las actividades y de los inductores de costos
    es muy difícil, máximo si se seleccionan muchas
    actividades.

    Tenemos muy estrechamente relacionado al modelo de
    costeo ABC los Inductores de Costo (drives) los cuales se pueden
    definir como aquellos factores cuya incurrencia da lugar a un
    costo, estos factores representa una causa principal de la
    actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un
    centro de costo. También es factible definir un inductor
    de costo con un factor utilizado para medir cómo se
    incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de
    costo una porción de costos de cada actividad que
    éste consume. Para la selección adecuada de un
    inductor debe existir una relación de causa-efecto entre
    el driver y el consumo de éste por parte de cada actividad
    y cada objeto de costo, además de ser constante dentro de
    un lapso de tiempo
    específico, es oportuno, de fácil manejo y
    medición.

    Por otra parte debemos tener en cuenta que en las
    condiciones actuales de globalización de la economía
    mundial y debido a la gran competitividad
    que existe hoy en nuestras empresas "Gerenciar solo
    por indicadores
    financieros es un error " (
    R. Kaplan,
    2003)

    "…… Es decir, el escenario de las empresas
    ha cambiado, también sus activos. Hoy los
    intangibles ocupan un lugar cada vez más predominante,
    esto implica que se deben reveer los indicadores sobre los que se
    basa la estrategia de
    negocio de las empresas, por lo que en nuestra
    investigación fijamos nuestra atención
    principalmente en el comportamiento del Costo, cómo
    poderlo reducir cada vez más a través de la
    utilización de las últimas técnicas
    Contables, Financieras, Informáticas y de la
    Información, ya que
    los indicadores financieros
    ya no son suficientes para medir si se están logrando o no
    ventajas competitivas".

    La ventaja competitiva no puede ser comprendida viendo a
    una empresa como un todo, radica en las muchas actividades
    discretas que desempeña una empresa en el diseño,
    producción, mercadotecnia,
    entrega y apoyo de sus productos. Cada una de estas actividades
    pueden contribuir a la posición del costo relativo de la
    empresa y crear una buena base para la diferenciación.
    Esta puede provenir no sólo de una actividad concreta sino
    también de las distintas interrelaciones que pueden
    aparecer entre las actividades entre sí y/o entre el
    sistema de valor (las cadenas de valor de los proveedores y de
    los clientes.). A dichas relaciones se les denomina, de forma
    genérica, eslabones (Porter, 1987).

    Para la implantación del modelo ABC se impone
    necesariamente construir la cadena de
    valor de la empresa. Sobre el análisis de la cadena
    de valor y su relación con el ABC,
    se suele afirmar
    (Johnson, 1988) que la filosofía de la gestión de
    las actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter
    (1985) sobre la cadena de
    valor; para Porter, la misma en cualquier área de la
    empresa define el conjunto interrelacionado de actividades
    creadoras de valor, que se extiende durante todos los procesos,
    que van desde la consecución de fuentes de materias primas
    para proveedores de componentes, hasta que el producto terminado
    se entrega finalmente en las manos del consumidor.
    Aquí la pregunta es ¿Qué supone este
    concepto?
    .

    Supone varias cosas, primero un enfoque externo a la
    empresa, considerando a cada empresa en el contexto de la
    totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la
    cual la empresa es sólo una parte, abarcando desde los
    componentes básicos de las materias primas hasta el
    consumidor final. Sugiere un análisis de las actividades
    de la empresa, considerando el valor añadido que implica
    para el cliente la realización de cada una de
    ellas.

    Entendiéndose pues, según Johnson, que las
    empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos
    identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para
    que sean rentables, éstos requieren información que
    les permita gestionar el costo de las actividades (Carmona, 1993:
    p. 316).

    Por consiguiente, el concepto de cadena de valor
    al colocar él énfasis en la actividad se conecta
    con el ABC.

    Con estas apreciaciones se trata de concebir un sistema
    de costos en la empresa objeto que permita vincular cada concepto
    de costo a una única actividad, puesto que lo que
    determina el consumo de los factores son las tareas que deben
    acometerse y la forma en que éstas se ejecutan. De esta
    forma se evita vincular los costos con los elementos que
    constituyen el objetivo final de la operación. Esta
    orientación en torno a las
    actividades, permite conocer las verdaderas causas que motivan la
    ocurrencia en costos, para adoptar los cursos de acción
    que llevan a la empresa a conseguir una estructura de
    costos competitiva, y también para poder identificar y
    suprimir los costos vinculados a actividades estériles o
    innecesarias.

    En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como
    objetivo fundamental la asignación de los costos
    indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se
    desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en
    la distribución de los costos indirectos entre las
    agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las
    distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero
    consiste en el reparto del costo de las actividades a los
    productos.

    1.2 MATERIALES Y
    MÉTODOS.

    Además de toda la bibliografía
    señalada en el presente trabajo, la cual representó
    un material de gran valor para la realización de
    éste, fueron utilizados el sistema informativo del SNC, el
    clasificador de cuentas de la
    empresa, las indicaciones metodológicas para la
    confección de los planes, los programas de
    producción en poder de la empresa y se revisaron los
    planes elaborados por ésta en los últimos
    años (2001 y 2002), además de los Software económicos
    contables que posee la empresa y la utilización de
    Microsoft
    Excel.

    Realizamos entrevistas a los principales directivos de
    la empresa y a personal
    técnico vinculado con las funciones de
    planificación y control de la misma. Las entrevistas y la
    revisión de los planes, presupuestos, control de la
    gestión y demás documentos, las
    realizamos como la vía fundamental para llegar a definir
    el problema enunciado en nuestra introducción, y a partir
    de éste, seleccionamos los procedimientos informativos e
    informáticos que propicien la conformación y
    elaboración de informes internos y externos,
    adaptándolos a las especificaciones de la empresa
    estudiada y así dar lugar a un proceso de toma de
    decisiones eficiente.

    BIBLIOGRAFÍA

    • Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y
      Gestión de Costes" (1997)
    • Bacanov M I. Teoría del Análisis
      Económico. C. Habana. Pueblo y Educación. 1989.
    • Blanco Campins Blanca E (Cuba).
      Perfeccionamiento del Sistema de Planificación
      Financiera de CUBACEL. Tesis de
      Maestría en Administración de Negocios.
      1996.
    • Blanco Illesca Felipe (España).
      Sistema Integrado de Gestión. 1980.
    • Charles Hongreen (EUA). Contabilidad de Costos.
      Primera Parte. 1991.
    • Fontt Indira Elena. Sistema de Control. Página
      Web. 2001.
    • Goldratt Eliyahu M. (EUA). El Síndrome del
      Pajar. 1994
    • Guía del Sistematizador (Cuba).
      2000.
    • Kaplan Robert S. y Cooper (EUA). Coste y Efecto.
      2001.
    • Kaplan Robert y Norton David. (EUA). Página
      Web
      Monografías 2003.
    • Mallo Rodríguez Carlos (España).
      Contabilidad Analítica. Cuarta edición. 1991.
    • Meigs and Meigs (EUA). Contabilidad para la toma de
      Decisiones Gerenciales.
    • Notas de clases.
    • Página Web www.elprisma.com
      2003
    • Página Web www.monografías.com
      2003.
    • Pérez Bello Angel (Cuba). La
      organización del Análisis. Monografía.
    • Pérez Bello Angel (Cuba). Metodología
      para la elaboración de los Presupuestos en la EMPROMEC
      "Cmdte Manuel Fajardo". Tesis de Maestría en
      Contabilidad Gerencial. 1996.
    • Polimeni R (EUA). Contabilidad de Costos. Tomo II.
      Segunda Edición.
    • Universidad Autónoma de Sinaloa. Facultad de
      Contaduría y Administración. Diplomado en
      Contabilidad Gerencial.
    • Utilización del Lenguaje de
      Programación Visual Basic
      2000.
    • Utilización de Microsoft Excel
      2000.

     

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    Categoría: Economía

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