Experiencias en la aplicación de la Planeación Estratégica en la Gestión de un Departamento docente

1. Resumen
3. Aplicación de la
   Planeación Estratégica en el
   Departamento
4. Resultados
   Obtenidos
5. Conclusiones
6. Bibliografía

Resumen:

En el trabajo se
realiza un análisis de los resultados obtenidos en el
Departamento de Matemáticas e Informática, a partir de haber aplicado
elementos de la planeación estratégica, como un
enfoque diferente de entender y practicar la
administración.

Se realizo el análisis de la matriz DAFO,
obteniéndose los problemas y
soluciones
estratégicos, la visión y misión del
Departamento, resultados que luego fueron vertidos en los planes
de formación y desarrollo de
cada trabajador.

Como resultados fundamentales se obtuvieron avances en
los indicadores de
la gestión del departamento, con reconocimientos internos
y externos como: Evaluación
de 4 en Inspección General del MES (Año 2001),
Departamento más integral a nivel de CES, (curso
2000-2001), La jefa del Departamento resulto seleccionada como
cuadro destacado a nivel de CES. Curso 2002 –
2003.

Introducción:

Las situaciones de cambios tanto en el entorno nacional
como internacional hacen cada día mas compleja la
gestión de cualquier organización, estas situaciones cambiantes
están expandiendo el ambiente
externo de casi todas las organizaciones y
al mismo tiempo lo
hacen menos estable y mas impredecible. Ello significa que los
directivos se enfrentan a situaciones de menor certeza y mayor
riesgo, mas
incertidumbre y turbulencia, esta es una de las razones por la
que se precisa de la aplicación de la ciencia
administrativa para poder
controlar el entorno por medio del desarrollo de proyecciones y a
calcular los probables resultados de distintas ocurrencias en
diversos escenarios.

Al mismo tiempo se requiere planear los recursos
humanos de acuerdo a las necesidades futuras de personas de
la
organización, tomando en cuenta tanto las actividades
internas como los factores existentes en el ambiente
externo.

El Departamento de Matemáticas e
Informática del Instituto Superior Minero
Metalúrgico de Moa para dar respuesta a los retos impuestos por la
batalla de ideas (aseguramiento a los programas de la
Revolución), el desarrollo de las TIC en el CES,
la formación de profesionales con una cultura
integral, la captación de recursos
financieros y materiales
como base para el desarrollo de los procesos
sustantivos de la Educación
Superior y obtener resultados de su gestión con la
eficiencia
necesaria ha aplicado elementos de la ciencia
administrativa, de aquí que el objetivo del
trabajo sea
Mostrar los resultados del Departamento de Matemáticas
e Informática a partir de la aplicación de la
planeación estratégica para
caracterizar los avances de su gestión.

Desarrollo:

Aplicación
de la Planeación Estratégica en el
Departamento:

Este Departamento ha tenido entre los aspectos mas
importantes de su atención la docencia de
pregrado y posgrado en las disciplinas de Matemáticas y
Computación, la introducción y desarrollo de las TIC en el
CES, la investigación y en los servicios
científico – técnicos, así como la
captación de recursos materiales y financieros para el
desarrollo del Instituto y del departamento.

Por el desarrollo experimentado en la industria del
níquel y del propio territorio, se planteó la
necesidad de la apertura de la carrera de informática para
los estudiantes de la provincia de Guantánamo y los
municipios del este de la Provincia de Holguín, y dar
respuesta al proceso de
Universalización en los municipios de Mayarí, Sagua
de Tanámo, Frank País y Moa. Esto constituía
un nuevo reto para el que el Departamento debía prepararse
y enfrentar con eficacia y
eficiencia.

Es por todo esto que se decide utilizar la
planeación estratégica como un enfoque
diferente de entender y practicar la administración, reconociendo o
privilegiando los aspectos críticos siguientes:

La importancia del entorno, con sus oportunidades y
amenazas

El compromiso con la visión prospectiva a largo
plazo

Las inversiones
inteligentes centradas en los factores de cambio y
transformación.

Luego de varias sesiones de trabajo en colectivo se
determinaron los siguientes elementos de la matriz
DAFO:

Debilidades:

• Poca participación de los miembros del
  Departamento en la obtención de productos
  científicos – técnicos, reflejados en la
  baja captación de divisas,
  estudiantes vinculados a investigaciones
  y comunicación con el exterior.
• Insuficiente superación y proyección
  científica.
• Claustro con tendencia a envejecer con
  múltiples responsabilidades, estancado en las
  categorías docentes.
• Lenta actualización de las asignaturas que se
  imparten.

Amenazas:

• Afluencia de cuadros del Departamento para cargos de
  dirección del centro.
• Inestabilidad en la dirección de los cuadros
  del primer nivel del centro.
• Competencia del entorno sobre las condiciones de
  trabajo y vida de los recursos humanos ( Inversiones
  extranjeras, entidades de investigación y servicios de
  prestigio y otros CES orientales)
• Dificultades de acceso a varios recursos por
  lejanía y recrudecimiento del bloqueo
  económico.

Fortalezas:

• Claustro con experiencia en la formación del
  profesional, vinculado a Departamentos terminales, con un
  clima
  laboral
  favorable y calidad
  revolucionaria de los recursos humanos, con potencialidades
  para lograr la superación de los profesionales del
  territorio
• Condiciones de trabajo favorables, con equipamiento
  adecuado.
• Disposición del colectivo a
  superarse
• Núcleo de Investigación con un alto
  nivel en computación.

Oportunidades:

• Ubicación geográfica del ISMM, en un
  escenario complejo y retador, con necesidad de profesionales
  competentes y donde se realizan fuertes inversiones con
  tecnologías de avanzada que posibilita la
  presentación de proyectos y
  posgrados internacionales en el territorio.
• Aperturas de nuevas carreras.
• Acceso a Internet.
• Presencia de nuestros graduados en todo el territorio
  nacional e internacional.
• Política de apoyo en el MES a la
  proyección de Doctores y a la
  Informatización.
• Departamentos de Matemáticas con carreras
  afines en varios CES del País.

Luego se definen los problemas y soluciones
estratégicas:

Problemas Estratégicos:

• De continuar la poca participación de los
  miembros del Departamento en la obtención de productos
  científicos – técnicos y de incrementarse
  la competencia del
  entorno sobre las condiciones de trabajo y vida de los recursos
  humanos, no se podrá potenciar el uso de la experiencia
  en la formación del profesional, la superación de
  cuadros del territorio, ni aprovechar las posibilidades que
  brinda la política de apoyo
  del MES a la proyección de doctores y a la
  informatización.
• De mantenerse la insuficiente superación y
  proyección científica y continuar la afluencia de
  los profesores del Departamento para cargos de dirección
  del centro y el poco acceso a varios recursos se
  afectaría la ejecución de proyectos
  internacionales, la apertura de nuevas carreras y no se
  aprovecharían al máximo las posibilidades que
  brinda Internet.
• De no renovarse la composición actual del
  claustro, no eliminarse el estancamiento en las
  categorías docentes, continuar la afluencia de
  profesores hacia cargos de dirección a otros niveles, se
  vería afectada la competitividad del Departamento y por tanto su
  imagen.
• De continuar la lenta actualización con un
  alto nivel de excelencia de las asignaturas que se imparten en
  el Departamento, potenciada por los distintas responsabilidades
  del claustro y las dificultades de acceso a varios recursos se
  producirían afectaciones en la formación del
  profesional y en la apertura de nuevas carreras.

Soluciones Estratégicas:

• Elevar y aprovechar la experiencia del claustro en la
  formación del profesional, que se potenciara con la
  apertura de nuevas carreras y la creciente necesidad de
  profesionales competentes en el entorno, para renovar la
  composición actual del claustro, logrando un nivel de
  excelencia en la actualización de las
  asignaturas.
• Utilizar las condiciones favorables de trabajo en el
  Departamento, el apoyo del MES a la informatización y
  doctorados, así como la apertura de nuevas carreras para
  potenciar la competitividad del Departamento y mejorar su
  imagen.
• Aprovechar la disposición del colectivo a
  superarse, que se vera favorecida con la apertura de nuevas
  carreras, la existencia de Departamentos terminales con
  carreras afines y el apoyo del MES a la informatización
  y los doctorados, para elevar las categorías
  científicas y docente del claustro.
• Ampliar el núcleo de investigaciones en
  computación con un alto nivel científico,
  aprovechando la ubicación geográfica del ISMM, en
  un escenario complejo y retador, con necesidad de profesionales
  competentes y donde se realizan fuertes inversiones con
  tecnologías de avanzada que posibilita la
  presentación de proyectos y posgrados internacionales en
  el territorio y la presencia de nuestros graduados en todo el
  territorio nacional e internacional para la obtención de
  productos científicos – técnicos de
  calidad.

Y como se ve al Departamento en el futuro ¿
Cuál es la Meta?, esto lo
refleja la

Visión:

El Departamento de Matemáticas del ISMMANJ con
Recursos Humanos estimulados moral y
materialmente; poseedores de un elevado potencial
Científico y Técnico y una elevada Maestría
Pedagógica y disponiendo de los Recursos Materiales
adecuados, imparte con excelencia el pregrado y postgrado de
servicio y
dirige creativamente la impartición de la Carrera de
Informática y de una Maestría acreditada
internacionalmente. Este Departamento desarrolla sólidas
Relaciones
Internacionales y con las empresas del
entorno, basadas en el prestigio alcanzado por sus resultados
científicos y por ser líder
nacional en la producción de conocimiento
informático y software para la Geología y
la Minería
del Níquel.

Finalmente se definió la meta general basada en
las premisas de planeación: La misión que favorece
la unidad y la
motivación de sus miembros, siendo
está:

Misión:

El Departamento de Matemáticas del ISMMANJ es un
Departamento Docente que contribuye a la formación en la
Matemática
y en las Nuevas
Tecnologías de la Información, de Profesionales Integrales
mediante la ejecución de las actividades principales de
sus miembros en el Trabajo Docente y Educativo, Trabajo
Metodológico, Investigaciones y la Superación, en
un ambiente participativo, actualizado y creativo que busca una
alta capacidad de adaptación y su desarrollo
sostenible.

Resultados
Obtenidos:

A partir de este diagnóstico estratégico y con el
propósito de lograr avances en la gestión del
Departamento, se comenzó desde el curso 2000 – 2001
a planificar todas las tareas bajo esta nueva concepción,
vertiendo estos en los planes de formación y desarrollo de
cada trabajador, lográndose los siguientes
resultados.

• Evaluación de 4 en Inspección General
  del MES. Año 2001.
• Departamento más destacado en
  superación profesional curso 2000-2001, del
  CES.
• Departamento más integral curso 2000-2001, del
  CES.
• Se ejecuto con alta profesionalidad y maestría
  pedagógica la actividad docente – educativa, lo
  que se ve reflejado en ser seleccionado como mejor Departamento
  a nivel de facultad en el trabajo Docente
  Metodológico, en el curso 2002-2003.
• Departamento más integral curso 2002-2003 a
  nivel de facultad.
• El Departamento de Matemáticas e
  Informática asume la dirección de la carrera de
  Informática, con un alto grado de responsabilidad y entusiasmo, lográndose
  una estrecha unidad entre los miembros del Departamento y la
  brigada, lo que se ve reflejado en la selección del mismo como colectivo
  más destacado en la labor docente educativa y como
  colectivo de año más destacado: 1ro de
  Informática, todo esto a nivel de facultad. curso
  2002-2003.
• En el balance de ciencia y técnica de los
  años 2001 y 2002, se obtuvo el 3er lugar en el
  centro.
• Clima laboral favorable
• Un profesor del
  Departamento, recibió el premio nacional que otorga la
  comisión nacional de grado científico a la mejor
  investigación pedagógica en el año 2002 y
  está propuesto por la Asociación de Pedagogos de
  Cuba, para
  recibir el premio nacional en la categoría Novel, es
  miembro permanente del tribunal de grados científicos
  para la parte de Didáctica y
  Matemáticas.
• El Departamento dirige además 3 laboratorios
  de computación, 2 de los cuales son de uso colectivo, en
  los cuales también se realiza un trabajo educativo
  meritorio para lograr formar los profesionales que necesita la
  Revolución.
• En las encuestas
  realizadas los estudiantes manifiestan un 100 % de
  satisfacción con la preparación profesional que
  reciben y consideran al 100 % de sus profesores como
  Educadores.
• Participación en el XIV Forum Nacional
  de Ciencia y Técnica, obteniéndose 1 premio como
  destacado y otro como mención especial.
• Participación en el colectivo que obtuvo
  premio provincial del CITMA.
• Se crea y desarrolla un dominio para la
  Facultad con aplicaciones y servicios que garantizan mas del
  95% de las necesidades del Dpto.
• La jefa del Departamento resulto seleccionada como
  cuadro más destacado de la facultad de Geología
  Minería – Curso 2000 – 2001.
• La jefa del Departamento resulto seleccionada como
  cuadro más destacado del centro. Curso 2002 –
  2003.
• La jefa del Departamento resulto seleccionada como
  cuadro más destacado de la facultad de Metalurgia–
  Electromecánica Curso 2002 –
  2003.
• Se ha logrado en el Departamento, fomentar el
  trabajo en
  equipo, manteniendo un clima de trabajo agradable,
  caracterizado por la responsabilidad en el cumplimiento de las
  tareas asignadas.
• Todos los objetivos
  del Departamento están evaluados de Bien
• Se logró todos los estudiantes de
  Informática presentaran trabajos en el Forum
  estudiantil, lográndose 5 trabajos fueran
  premiados.
• De 9 técnicos no docentes, actualmente 8
  cursan carreras universitarias en CPT.
• En la tabla No 1 se muestra un
  análisis comparativo de la situación del
  Departamento en cuanto a sus recursos humanos al culminar los
  cursos: 1999 –2000 y 2002- 2003. Observándose que
  se ha mejorado la calidad de los recursos humanos, en cuanto a
  las categorías docentes, maestrías y
  Adiestrados.

Conclusiones:

La planeación estratégica en la
gestión del Departamento de Matemáticas e
Informática del ISMM, ha marcado una nueva etapa en el
mismo, caracterizada por reconocimientos, premios y resultados
a diferentes niveles y al incremento de su gestión con
eficacia y eficiencia, entre las que se pueden mencionar:
Evaluación de 4 en Inspección General del MES
(Año 2001), Departamento más integral a nivel de
CES, (curso 2000-2001), La jefa del Departamento resulto
seleccionada como cuadro destacado a nivel de CES. Curso 2002
– 2003.

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    EUA.

Autor:

Msc María Magdalena Toirac
Suárez

Profesora Auxiliar del Departamento de
Matemáticas e Informática.

ISMM MOA

Email:

Dr Alberto Hernández Flores

Tecnólogo de la Empresa Ernesto
Che
Guevara.

Email: