- Empezar a trabajar con
Microsoft Word - Herramientas de Microsoft
Word - Como poner una
sangría - Opciones de Fuente y Barra de
fuente - Numeraciones y
viñetas - Tablas
- Efectos de
Relleno - Líneas y líneas de
Entramado - Insertar Imágenes
Prediseñadas y de archivo - Corrección de
Errores - Tips
Útiles - Glosario
- Microsoft
Excel - Empezara a trabajar con
Microsoft Excel - Herramientas de Microsoft
Excel - Qué es Excel y
cuales son sus características - Insertar una
función - Hacer una
formula - Insertar una fila o
columna - Encabezados y
relleno - Gráficas y tipos de
ellas - Bibliografía
Microsoft Word, es un procesador de
textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un
procesador de
textos normal.
En el podemos hacer texto decorado
con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples,
complicadas o hasta que la computadora
haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas
que los procesadores de
texto pueden hacer también como son cartas o tareas
con texto simple.
En este manual te
enseñare como hacer todo esto y mucho
más.
¿Qué esperamos? Comencemos
¡YA!
Empezar a trabajar con
Microsoft
Word
¡El entorno de Microsoft Word!
Vamos a ver lo que contiene Microsoft Word
Como ves, todo Microsoft Word esta dividido en 3 Partes
principales
- La barra de Control
- Barra de Herramientas
- Área de Texto
Vamos a empezar a ver las herramientas principales que
Microsoft Word te ofrece y las opciones que tienes
Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para
las personas que administran un negocio o que maneja el dinero,
mas tarde veremos una versión mas especifica de las
tablas
Word
art: es una herramienta que te permite hacer logos
personalizados por ti y que fácilmente puedes
modificar el tamaño sin que se pixelee (ve el glosario),
la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
Ortografía y gramática: Esta es una de las
herramientas más útiles, porque puedes
utilizarla para cuando escribes una carta, puedes
corregir los errores de ortografía, vamos a verlo mas
adelante
Herramientas de Movimiento:
se divide en 3 estas herramientas:
Cortar: Opción que sirve para quitar un
texto o imagen desde
su locación original y pegarlo en el portapapeles (ver
glosario)
Copiar: Opción que sirve para hacer una
copia exacta de una imagen o texto y los pega en el
portapapeles (ver glosario)
Pegar: Opción que sirve para insertar el
texto o imagen que esta en el portapapeles (ver
glosario)
Barra de formato
Esta es una barra que sirve para modificar el texto
que uno seleccione, esta dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que
deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando
la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier
New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
Tamaño de letra: Selecciona el
tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas
grande, o mas pequeña.
Tipo de Resalte:
Esta dividido en Negrita, que hace que llame la
atención, Subrayada, para hacer
énfasis y Cursiva que es principalmente para
las cosas que son en otro lenguaje.
Colocación del texto: Puedes colocar el texto
de diferentes formas, ahora estoy usando el de
alineación a la izquierda, puedo usar
Alineación a la derecha,
o
Alineación al centro
o
Justificación que lo estoy mostrando ahora
que sirve para que el documento se esparza uniformemente en
el espacio que me dan.
Numeración y Viñetas: que sirve
para poner una viñeta como la que estoy usando o una
numeración que es
- Para
- Numerar
- Varias
- Cosas
Pero
esto lo vamos a ver más tarde
Sangrías: que es para poner una sangría
después de un párrafo que pueden ser de diferentes
formas, pero eso lo vamos a ver después
Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o
párrafo: Las sangrías.
¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos
formas
- Primero selecciona el texto que le quieres dar
sangría, después has clic en formato y
después en Párrafo. Donde dice sangría,
colócale en el primer espacio cuantos centímetros
quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos
centímetros quieres del texto normal - Selecciona el texto que le quieres dar
sangría, después, en la regla (debajo de este
párrafo se muestra cual es
la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el
superior y el inferior), el de arriba para la sangría
normal y el de abajo para el texto normal.
La barra de fuente, como ya lo había mencionado,
es una de las cosas más importantes de Microsoft Word; No
importantes, sino las más relevantes.
Su función es
proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un
tamaño también.
Ahora vamos a ver numeración y
viñetas.
Esta lección esta dividido en 2 secciones como
podrás ver:
Numeración: Esto sirve principalmente para
numerar texto o imágenes
en números, y para saber cuantos productos se
tienen que comprar. Para que el siguiente número aparezca
solo has enter.
Ejemplo:
- Pan
- Azúcar
- Leche
- Huevos
- etc.…
Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza
una nueva cosa, se usan principalmente en las listas que cada
articulo tiene mas de una línea
Por Ejemplo:
Lo que tengo que comprar es:
- Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy
agrio que tiene que estar cultivado en el rancho. - Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en
los supermercados como Aurrera…
Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las
tablas.
Las tablas están divididas en muchas partes,
vamos a ver una por una. Para empezar vamos a ver como insertar
una.
Insertar una tabla: Para insertar una tabla,
vayamos al símbolo solo de tabla () y aparecerá un menú que te
permitirá ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas
filas (también ver el glosario) vas a insertar. Debajo de
los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla
ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar
una tabla.
Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla
poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc.;
si, vamos a ver todo eso, primero.
Primero veamos el menú de tabla, y después
a dibujar tabla
Ahora te va a salir una ventana que te da muchas
opciones, las que yo te mencione hace poco.
Estas son:
Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como
tú quieras de una forma que siempre te van a salir
cuadritos. Ejemplo:
Borrar
una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la
tabla. Ejemplo:
Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de
la tabla ( 
),
puedes cambiar el color de
los
Bordes de la pantalla (
) o la textura de la tabla (es el que
queda).
Borde exterior: esto es solo para agregar los
bordes de una celda o las que tengas seleccionada.
Dividir
Celdas: Es solo una herramienta que te permite
dividir la celda actual en mas columnas o filas.
Ejemplo:
Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de
hacer que una auto forma (ver glosario) luzca bien.
Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona
una autoforma, con el botón de relleno (ver mas abajo
¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic
en efectos de relleno.
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por
ejemplo, podemos hacerla mas ancha , podemos hacerla mas
fina
O podemos cambiar su entramado en el menú de
líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en
el menú de dibujo,
selecciona estilo de guión ( 
) y te aparecerá un menú de
cómo quieres tu línea
Puede ser de pequeños puntos
Puede ser de puntos cuadrados
Puede ser de líneas rectas seguidas por
espacios
Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y
después un cuadrado
Puede ser líneas rectas más grandes
seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas grandes seguidas por
espacios y después un cuadrado
Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por
espacios y después dos cuadros
Insertar imágenes prediseñadas y de
archivo
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu
bajaste de el Internet o una imagen de
Office es muy
sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en
imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de
archivo
Luego simplemente, para imágenes de archivo,
encuentra la imagen y has clic en insertar, y para
imágenes prediseñadas, solo tienes que seleccionar
la imagen de Office que te gusto y hacer clic en
insertar.
Si un error de ortografía es detectado por
Microsoft Word, este, será subrayado por el programa. Como
por ejemplo:
Computaora ß Aquí esta una muestra de
cómo es que el error de ortografía es subrayado por
la computadora.
Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el
botón derecho del Mouse y un
menú aparecerá, dará múltiples
opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.
También hay la corrección de
gramática, que te subraya las cosas en verde cuando la
gramática no concuerda. Ejemplo:
ß Este es
un ejemplo de este
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el
de mala ortografía.
También, el menú tiene la opción de
agregar. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta
bien, solamente has clic en agregar
- Cuando vayas a poner la opción de agregar en
corregir errores, estate muy seguro de que la ortografía
este bien. - En efectos de relleno, no te recomiendo usar las
líneas de entramado ni imágenes, ya que puede
alentarte el programa y hasta cerrarlo. - En imágenes prediseñadas, puedes bajar
más del Internet haciendo clic (estando ya en la ventana
de imágenes prediseñadas) en un botón con
un mundo, y puedes bajar imágenes del tema que tú
quieras
Te recomiendo poner el menú de dibujo, solo
haciendo clic en el botón (
) en el menú estándar.
Pon una sangría siempre en una carta, se vera mas
limpia, formal y elegante
Te recomiendo ponerle bordes a tus tablas y relleno, se
verán más llamativas o nada más para
hacerlas parecer importantes.
Pixelear ("pixelee" en el texto): Cuando una imagen es
agrandada y se empiezan a ver cuadritos. Ejemplo:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Portapapeles: Es el lugar (contenedor) donde se guarda
la información que se corta o copia mientras
se pega. Ejemplo:
Fuente: Tipo de cara de letra que quieres poner, puede
ser formal o informal. Ejemplo:
Fuente: Comic Sans Ms (informal)
Fuente: Times new roman (formal)
Columnas y Filas: Las columnas y filas son las cosas
esenciales de una tabla:
Autoformas: Una forma que actúa como un circulo o
cuadrado que se pueden rellenar y demás.
Ejemplo:
Introducción
En esta segunda parte del manual para el usuario, vamos
a aprender como a utilizar Excel, nos
introduciremos en el mundo de las tablas y haremos cosas con
ellas que jamás pensaste.
Excel tiene una gran variedad de cosas que si eres
persona de
negocios, te
va a servir mucho.
Excel esta diseñado principalmente para llevar
registros y
calcular precios y
costos de costos,
esto te serviría o te servirá para tu empresa.
Pero ¿Qué esperamos? Comencemos
¡YA!
Empezar a trabajar con Microsoft
Excel
Para empezar a trabajar con Microsoft
Excel tenemos que familiarizarnos con el. Vamos a ver el
entorno de Excel.
Como podrás ver, también esta dividido en
3 partes
- Una barra de control
- Una barra de herramientas
- 3 Hojas de cálculo
Herramientas de Microsoft Excel
Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto
como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de
copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra,
esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las
nuevas de Excel.
Barra de Funciones: Esta
es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y
donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones
las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o
mas celdas, obviamente que contengan números y da el
resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botón es para que
el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de
izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
Graficas: Este
botón es para insertar una grafica en la hoja de
cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo
vamos a ver después.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a
la que estaba seleccionada, como dinero,
contabilidad,
etc.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para
identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere
uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al
quitar la selección
de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es
porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de
pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan
decimales a lado de el numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones
sirven para disminuir o aumentar decimales en un número
con muchos decimales
Unir celdas: Este botón es muy
útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente
para titulares
Que es Microsoft Excel y cuales son sus
características
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de
cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque
no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir,
expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel
son:
- Es una hoja de cálculo
- Puede hacer cálculos muy largos
- Tiene limitaciones increíblemente
pequeñas - Una tabla no es un reto par Excel
- Plantillas y ejemplos muy
explícitos - Relleno y formato de celdas
Una función, es un comando que le das a Excel
para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos
las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para
una formula.
- Tiene que empezar con el signo de igual, así
le darás a entender a la computadora que vas a hacer una
formula o función:
Ejemplo: =
- Después del signo de igual, tienes que decirle
que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4
funciones que vamos a ver son: - Suma: Suma todas las celdas
seleccionadas - Promedio: Da el promedio de todas las celdas
seleccionadas - Max: Te da el numero mas grande de las celdas
seleccionadas - Min: Te da el numero mas pequeño de las
celdas seleccionadas
- Suma: Suma todas las celdas
Ejemplo: =suma
- Ahora, tenemos que abrir paréntesis y
ahí especificar donde es que queremos que sume, de el
promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual
celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)
A | |
1 | 1 |
2 | 2 |
3 | 3 |
4 | =suma(a1,a2,a3) |
- Finalmente, solamente has clic en cualquier de las
otras celdas y el resultado va a aparecer
Ejemplo:
A | |
1 | 1 |
2 | 2 |
3 | 3 |
4 | 6 |
Para métodos
más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3,
a4…, puedes poner a1:a4
Una formula es casi como una función, una
función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo
que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu
función personalizada.
La formula se hace casi igual que la
función:
- Empezamos con un signo de igual
- Ahora tú puedes hacer una operación
básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones
básicas son:
+ Para sumar
– Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una
formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o mas útiles que las
funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa,
negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por
ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3,
claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero
viéndolo desde otro punto de vista, es muy
útil
Insertar una fila o una columna
Insertar una fila o una columna puede ser muy
útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o
columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un
obstáculo mas para Microsoft Excel
Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que
tienes 2 diferentes bases de datos y
necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2
instrucciones fáciles de seguir:
- Selecciona una celda donde quieres que se inserte
abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y
presiona insertar… - Selecciona insertar toda una fila y listo, te la
inserta
Este método
también funciona con las columnas, solo has clic en
insertar toda una columna.
También puedes eliminar una fila completa o
columna, solamente haciendo estos 2 pasos:
- Selecciona una celda donde quieres que se elimine en
la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el
botón derecho y presiona eliminar… - Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta
eliminada
Si, también funciona para las columnas, solo has
clic en eliminar toda una columna.
Encabezados y relleno de celdas
Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que
mas se usan en una base de datos,
como el nombre de la empresa,
nombre de transición, factura, etc.
Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel
Solamente tienes que seleccionar las columnas que
quieres juntar, y has clic en el botón de combinar y
centrar, así:
Para rellenar una celda, puedes usar la
opción de relleno en el menú de herramientas
"dibujo", si no lo tienes, solamente has clic en 
. Solamente selecciona el
color que quieres que una celda tenga de color y listo
Ejemplo:
Las graficas son otras de las cosas más
importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados
de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc.,
en un simple dibujo.
Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren
los datos de celdas
actuales.
- Selecciona los datos que quieres
representar - Has clic en el botón
para insertar la grafica - Has clic en la grafica que quieras insertar en tu
hoja (tipos de graficas mas adelante) - Has clic en siguiente
- En el siguiente paso, omítelo
(2/4) - En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle
etiquetas a los ejes X e Y - En el ultimo paso solamente tienes que especificar si
quieres poner la grafica en la misma hoja o en una
nueva
Los tipos de gráficas son:
Columnas y barras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchos
números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través de el
tiempo
"Aprenda acerca de Office", Armando Segoviano,
Editoriales Santillana, Pág. 14-65 y Pág.
190-234
José de Jesús Ramos
Robles