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Plan estratégico para la creación del Instituto Tecnológico "José Félix Ribas"




Enviado por yovannyparrilla



    1. Diagnóstico
    2. Políticas de la
      Institución
    3. Objetivos
      organizacionales
    4. Estrategias de
      solución
    5. Conclusiones
    6. Recomendaciones
    7. Referencias
      bibliográficas

    INTRODUCCIÓN

    La gerencia
    estratégica representa un enfoque sistemático y
    objetivo para
    la toma de
    decisiones dentro de cualquier organización, en esencia es un intento por
    erigir un cúmulo de información cualitativa y cuantitativa a
    objeto de realizar este proceso de
    forma efectiva. Como lo plantea Peter Druker, (1985):

    "La tarea fundamental de la Gerencia
    estratégica consiste en pensar en la Misión
    del negocio: ósea formularse la pregunta
    ¿cuál es nuestro negocio y cuál
    deberá ser? Esto conduce a la fijación de
    objetivos,
    al desarrollo
    de estrategias y
    planes y a la toma de decisiones de hoy, para los resultados
    del mañana"

    La premisa fundamental de la Gerencia estratégica
    consiste en el hecho de que la
    organización debe tratar de llevar a cabo estrategias
    dirigidas a maximizar los beneficios de las fortalezas internas
    de la empresa,
    así como las oportunidades externas, a objeto de
    contrarrestar sus debilidades y amenazas. La planificación
    estratégica se convierte en la herramienta de la
    gerencia moderna con altísima utilidad en un
    mundo cada vez más dinámico y complejo que circunda
    a las organizaciones.
    Al respecto Sallenave (1991) destaca lo siguiente " la
    planificación estratégica es el
    proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus
    acciones en el
    tiempo. No es
    un dominio
    reservado de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de
    decisiones en el cual intervienen todos los niveles
    estratégicos de la empresa".
    En
    este sentido la planificación estratégica se
    convierte en un elemento de apoyo al proceso de toma de
    decisiones en todas las áreas y niveles de la
    organización, contribuyendo a redefinir constantemente los
    objetivos institucionales y la misión de la
    empresa.

    En la actualidad se evidencia una serie de situaciones
    que adversa el espíritu de superación de la
    juventud
    universitaria en el estado
    Anzoátegui, en parte movidas por la coyuntura
    económica, social y política que
    atraviesa el estado venezolano, así como la falta de
    planes de crecimiento empresarial vinculados al quehacer
    educativo; es decir, las instituciones
    de educación
    superior y las fuerzas que mueven el aparato productivo
    regional se mueven en sentidos opuestos; evidenciándose
    una desvinculación entre el aporte de mano de obra
    calificada que ofrecen las universidades y las necesidades
    propias del sector productivo regional. Aunado a esto se presenta
    la problemática de exclusión de la población escolar de las universidades
    públicas y privadas, bien sea por razones de tipo
    económico o por los complicados sistemas de
    selección de las universidades
    públicas, teniéndose que incorporar este potencial
    estudiantil al mercado laborar
    en calidad de mano
    de obra no calificada o pasando a engrosar la masa de
    población dentro de la economía informal,
    sin que ello contribuya a su desarrollo individual ni al
    crecimiento de la economía regional y nacional.

    El instituto Tecnológico "José
    Félix Ribas", esta creado con la finalidad de ofrecer
    capacitación profesional a los bachilleres
    de la circunvalación Barcelona-Puerto la Cruz; es una
    institución con un amplio sentido de responsabilidad
    social que tiene como propósito fundamental capacitar
    de obra calificada en correspondencia con las necesidades de
    crecimiento del sector industrial y comercial de la
    región; en este sentido se plantea el establecimiento de
    estrategias de captación de la población
    estudiantil a través de incentivos
    educativos guiados por el bajo costo de la
    matricula estudiantil y la facilidad en la cancelación de
    las cuotas así como la asignación de becas y
    ayudantías escolares a los alumnos mas sobresalientes,
    aunado a esto la institución tiene como finalidad ofrecer
    excelencia educativa impulsada por la incorporación de
    personal
    docente calificado y una infraestructura tecnológica que
    privilegié el proceso educativo.

    La metodología utilizada para el desarrollo
    del presente estudio de basó en una investigación
    de campo apoyado en referencias documentales, ya que la
    información se extrajo directamente de los actores
    involucrados en el proceso, también fue descriptiva por
    que se detallaron cada uno de los problemas
    percibidos; así como las estrategias a adoptar en cada
    situación especifica. Todo esto apoyado en técnicas e
    instrumentos que permitieron la recolección de los
    datos objetos
    de estudio.

    El contenido del presente trabajo se
    estructuró en partes:

    1. Diagnóstico
    2. Análisis de los autores
      involucrados
    3. Estrategias de solución.

    PARTE
    I: DIAGNÓSTICO:

    MISIÓN:

    El Instituto Tecnológico "José
    Félix Ribas", está orientado a la
    capacitación científica tecnológica de la
    población estudiantil dirigida a cubrir las exigencias
    laborales del sector productivo, así como a la
    contribución permanente del desarrollo sostenido y
    armonioso de la sociedad y el
    individuo,
    manteniendo un compromiso con el bienestar socio-económico
    de la región Nor-oriental.

    VISIÓN:

    El Instituto Tecnológico "José
    Félix Ribas" busca alcanzar la consolidación de una
    plataforma laboral a nivel
    técnico de profesionales altamente capacitados con sentido
    de responsabilidad social, que se erijan en pilares
    fundaméntales del desarrollo
    económico-social de la Región
    Nor-oriental.

    POLÍTICAS DE LA
    INSTITUCIÓN
    :

    POLITICAS EDUCATIVAS:

    • Todas las carreras que ofrece la institución
      estarán condicionadas a los requerimientos del
      país y la región específicamente; a la
      factibilidad
      para el desarrollo; a posibilidad de obtención de
      recursos para
      apoyarlos y garantizar su excelencia, así como a la
      competitividad y a las competencias
      distintivas de la institución.
    • Solo serán seleccionados para su ingreso al
      Instituto Tecnológico "José Félix Ribas",
      aquellos alumnos de alta calificación
      académica.

    POLÍTICAS DE RECURSOS
    HUMANOS:

    • A partir de la implementación del plan
      estratégico, todos los recursos humanos para la
      docencia,
      investigación y extensión que
      ingresen al Instituto Tecnológico "José
      Félix Ribas" poseerá el titulo de maestría
      en las áreas relacionadas con la actividad para la cual
      se solicite.
    • Alta calificación de los recursos humanos; el
      respeto
      mutuo, la pulcritud y limpieza; el excelente acondicionamiento
      de los ambientes educativos, alta calidad de los materiales
      instruccionales; la mas avanzada tecnología; y a las relaciones efectivas
      con todos los organismos públicos y privados,
      será la bandera para el liderazgo
      académico de la institución.
    • La meritocracia enmarca el ascenso y reconocimiento
      del personal del Instituto Tecnológico "José
      Félix Ribas".

    POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS

    • Se garantizará el financiamiento para la actualización
      permanente a aquellos miembros del personal con altos
      índices de productividad y
      eficiencia.
    • Todas las actividades que realiza el Instituto
      Tecnológico" José Félix Ribas"
      estarán regidas por un control de
      sus costos, solo se
      desarrollaran programas que
      impliquen beneficios para la organización y aquellos de
      posible comercialización, se ofrecerán con
      la más alta calidad y a precios
      competitivos.
    • Solo se adquirirán los equipos y las
      tecnologías de computación más avanzadas y a los
      precios más competitivos del mercado.

    OBJETIVOS
    ORGANIZACIONALES
    :

    OBJETIVO GENERAL:

    Crear el Instituto Tecnológico "José
    Félix Ribas" en la región Nor-Oriental dirigido a
    la capacitación científica-tecnológica de
    los jóvenes bachilleres de la zona, a fin de cubrir las
    exigencias laborales del sector productivo.

    OBJETIVOS ESPECIFICOS:

    • Capacitar profesionales a nivel técnico para
      su entrada inmediata al mercado laboral.
    • Instruir a los estudiantes en los adelantos
      tecnológicos y las innovaciones en las diferentes
      carreras que brinda la institución.
    • Aplicar recursos instruccionales de vanguardia
      en la capacitación de los estudiantes del Instituto
      Tecnológico " José Félix
      Ribas".
    • Propiciar en los alumnos un alto sentido de
      responsabilidad social.
    • Impulsar en los alumnos el sentido de eficiencia y
      productividad.
    • Buscar permanentemente los medios
      más eficaces para integrar el proceso educativo con la
      realidad y necesidades del aparato productivo de la
      región.
    • Impulsar la investigación científica en la
      búsqueda de nuevos medios, procedimientos
      y técnicas que permitan progresar en el campo industrial
      y comercial.
    • Ensayar nuevas técnicas y procedimientos de
      gestión administrativa.

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
    INSTITUTO "JOSÉ FÉLIX RIBAS".
    (Propuesta).

     Para ver el gráfico
    seleccione la opción "Descargar" del menú
    superior

     FORTALEZAS

    DEBILIDADES

    • Recurso humano altamente calificados en las
      áreas tecnológicas y de administración.
    • Alta demanda en las carreras de higiene y
      seguridad industrias, tecnología petrolera y
      del gas e
      instrumentación.
    • Excelente planta física y buena dotación de
      equipos de computación.
    • Existencia de diversos convenios con
      instituciones regionales y nacionales.
    • Existencia de una biblioteca actualizada
    • Excelente equipo profesional para las tareas de
      planificación.
    • Clima organizacional apropiado
    • Comunicación organizacional
      efectiva
    • Personal joven.
    • Excelentes relaciones con los gobiernos
      estatal, municipal y regional.
    • Vinculación efectiva ente la docencia,
      investigación y la extensión.
    • Pocos docentes calificados con postgrado en
      áreas técnicas y con perfil
      pedagógico.
    • Presupuesto insuficiente.
    • Bajo nivel de ingresos de los estudiantes.
    • Escaso liderazgo académico ante la
      comunidad regional.

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    • Posibilidades de recuperación del
      país, en lo social y económico y la
      estabilización de la conflictiva situación
      política para el próximo
      año.
    • Existe un conjunto de empresas públicas y privadas que
      están requiriendo los servicios de nuestros
      egresados.
    • Se estima un crecimiento de la demanda de
      profesionales técnicos en carreras
      tecnológicas en los próximos
      años.
    • Se presenta una gran oportunidad en cuanto al
      aprovechamiento de las nuevas
      tecnologías de información, los
      estudiantes podrán disponer de un gran
      cúmulo de información a través de la
      Internet
      y acceder a equipos multimedia interactivos.
    • La situación de inestabilidad
      económica y social del país.
    • Los altos índices inflacionarios con
      estimaciones del 80% promedio para el próximo
      año.
    • Los altos índices inflacionarios afectan
      directamente los programas de actualización
      profesional para el mejoramiento del recurso humano,
      haciéndolos sumamente costosos.
    • Las tecnologías avanzan
      rápidamente y aceleran la obsolescencia de los
      equipos y el control de
      cambio, aunado al difícil acceso a divisas extranjeras impiden mantenerse a
      la vanguardia tecnológica.

    La situación económica del
    país trae consigo la contracción del sector
    industrial y comercial del estado, afectando directamente
    las fuentes
    de trabajo al personal egresado de nuestra
    institución.

    PROBLEMA

    ¿ POR
    QUÉ?

    ¿ PARA QUIÉNES
    ?

    Escasez de institutos tecnológicos de
    punta.

    • Falta de inversión en los
      tecnológicos privados.
    • Los estudiantes.

    Poco personal docente calificado en áreas
    técnicas.

    • Personal docente.

    Falta de institutos tecnológicos con
    sentido de responsabilidad social.

    • Los dueños de institutos privados no
      tienen no tienen compromiso con el colectivo.
    • Los estudiantes.

    Poca cohesión entre las instituciones
    educativas a nivel superior y las empresas industriales y
    comerciales de la zona

    • No hay

     

    Falta de personal calificado a nivel
    técnico en el campo laboral

     

     

    Desvinculación de las carreras
    universitarias a nivel técnico con las necesidades
    reales de la industria y el comercio
    regional.

     

     

    Falta de recursos económicos en la
    población que impide el acceso a la
    educación superior privada.

     

     

    PRIORIZACIÓN DEL
    PROBLEMA

    PROBLEMA

    KEILA

    ISRAEL

    DORITZA

    ANALINA

    MARIA V

    YOVANNY

    TOTAL

    1

    Escasez de institutos tecnológicos de
    punta.

    18

    18

    18

    19

    19

    19

    111

    2

    Poco personal docente calificado en áreas
    técnicas.

    17

    17

    17

    16

    17

    16

    100

    3

    Falta de institutos tecnológicos con
    sentido de responsabilidad social.

    19

    19

    18

    13

    14

    18

    101

    4

    Poca cohesión entre las instituciones
    educativas a nivel superior y las empresas industriales y
    comerciales de la zona

    16

    16

    16

    14

    15

    16

    93

    5

    Falta de personal calificado a nivel
    técnico en el campo laboral

    18

    19

    18

    15

    15

    18

    103

    6

    Desvinculación de las carreras
    universitarias a nivel técnico con las necesidades
    reales de la industria y el comercio regional.

    16

    16

    16

    18

    18

    18

    102

    7

    Falta de recursos económicos en la
    población que impide el acceso a la educación superior
    privada.

    18

    19

    18

    18

    19

    20

    112

    PROBLEMA

    CAUSAS

    EFECTOS

    PRIORIDAD

    Falta de recursos económicos en la
    población que impide el acceso a la educación
    superior privada.

    • Situación de inestabilidad
      económica y social del país en la
      actualidad.
    • Aumento de la tasa del desempleo.
    • Escaso poder
      adquisitivo de la población.

     

    1

    Escasez de institutos tecnológicos de
    punta.

    • Las inversiones en educación privada se
      realizan de forma mercantilista sin tomar en cuenta la
      excelencia académica.
    • La educación impartida a nivel de
      institutos tecnológicos no esta en sintonía
      con el creciente desarrollo
      tecnológico

    2

    Falta de personal calificado a nivel
    técnico en el campo laboral

    • Escasez de mano de obra calificada.
    • Clientelismo político en el campo
      industrial petrolero.
    • Retrazo en el proceso productivo
    • Aumento de horas horas / hombre
      en la ejecución de tareas.
    • Accidentes laborales.

    3

    Desvinculación de las carreras
    universitarias a nivel técnico con las necesidades
    reales de la industria y el comercio regional

    • Falta de estudios de mercados al abrir cualquier universidad .
    • Falta de cohesión entre el sector
      universitario y el sector industrial y
      comercial.
    • Estancamiento económico.
    • Importación de la mano de obra
      calificada.

     

    4

    Falta de institutos tecnológicos con
    sentido de responsabilidad social

    • Visión capitalista de los dueños
      de instituciones tecnológicas.
    • Disminución de la matrícula
      escolar en este sector.

    5

    Poco personal docente calificado en áreas
    técnicas

    • Poco tiempo empleado por los educadores a su
      preparación académica por exceso de trabajo
      o desinterés personal.
    • Escasez de cursos y talleres de
      actualización profesional.
    • Baja calidad académica.

    6

    Poca cohesión entre las instituciones
    educativas a nivel superior y las empresas industriales y
    comerciales de la zona

    • Falta de acuerdos institucionales.
    • Desvinculación entre la oferta
      de mano de obra calificada aportada por las universidades
      y la demanda de personal en la industria y el
      comercio.

     

    7

    ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN.

    PROBLEMAS

    PRIORIZADOS

    ESTRATEGIAS

    URGENTES

    ESTRATEGIAS A MEDIANO
    PLAZO

    Falta de recursos económicos en la
    población que impide el acceso a la educación
    superior privada.

    • Brindar planes de pagos que beneficien el
      incremento de la matricula escolar
    • Ofrecer incentivos a los alumnos sobresalientes
      a través de becas de estudio y de
      trabajo.
    • Contribuir al desarrollo y bienestar regional a
      través de la incorporación de personal
      graduado altamente capacitado.

    Escasez de institutos tecnológicos de
    punta.

    • Dotar las aulas y los laboratorios de la
      institución con tecnología de primera
      línea.
    • Propiciar un esquema de excelencia
      académica
    • Propiciar la expansión de la
      institución ofreciendo carreras
      tecnológicas de gran demanda, utilizando para ello
      la tecnología mas avanzada.
    • Propiciar el desarrollo de proyectos
      de investigación y de ensayos de nuevas
      tecnologías.

    Falta de personal calificado a nivel
    técnico en el campo laboral

    • Ofrecer un pensum de estudios en las diferentes
      especialidades acordes con las necesidades del campo
      laboral.
    • Ajustar permanente el pensum de estudios a la
      realidad nacional y regional.
    • Incorporar los adelantos tecnológicos,
      las técnicas y procedimientos novedosos en las
      diferentes especialidades a fin de mantener al
      estudiantado a la vanguardia en esta materia.

    Desvinculación de las carreras
    universitarias a nivel técnico con las necesidades
    reales de la industria y el comercio regional

    • Realizar estudios de mercados para determinar
      la demanda real del mercado laboral.
    • Propiciar un acercamiento entre las industrias
      de la zona y la institución a través de la
      coordinación de relaciones
      institucionales.
    • Firmar convenios Inter.-institucionales con las
      empresas del área industrial y comercial, a fin de
      desarrollar proyectos de interés común.
    • Desarrollar jornadas de investigación y
      talleres de capacitación profesional dirigidas al
      sector industrial-comercial y al colectivo en
      general.

    Falta de institutos tecnológicos con
    sentido de responsabilidad social

    • Impulsar el aumento de la matricula escolar a
      través de planes accesibles para el pago de
      matricula.
    • Ofrecer como incentivo becas y ayudantitas
      escolares a los mejores alumnos.
    • Mantener los costos semestrales por debajo de
      la media a nivel regional.
    • Alcanzar niveles máximos de
      productividad y efectividad en todas las
      actividades.

    Poco personal docente calificado en áreas
    técnicas

    • incorporar personal docente altamente
      calificado en el área técnica con nivel de
      maestría y perfil pedagógico.
    • Dictar cursos de capacitación
      periódicamente al personal docente de la
      institución.
    • alcanzar el liderazgo en la formación docente a través
      de la capacitación, actualización,
      perfeccionamiento y especialización del recurso
      humano, para ello se establecerán convenios con
      instituciones públicas y privadas a nivel regional
      y nacional.

    Poca cohesión entre las instituciones
    educativas a nivel superior y las empresas industriales y
    comerciales de la zona

    • crear vínculos entre las empresas y la
      institución mediante la concreción de
      programas de extensión
      académica.
    • Ampliar los niveles de cooperación y
      propiciar la incorporación de los alumnos en fase
      de pasantias a las empresas adscritas a dichos
      convenios.

    CONCLUSIONES

    El objetivo fundamental de la planificación
    estratégica, es orientar el desarrollo de las
    organizaciones en funciones de
    maximizar los beneficios de las fortalezas internas de las
    organización y sus oportunidades externas, en función de
    contrarrestar los aspecto negativos de las debilidades y las
    amenazas, con el objeto de brindar un desarrollo satisfactorio de
    la empresa. En este sentido el plan
    estratégico del Instituto Tecnológico "José
    Félix Ribas", esta enmarcado en orientar nuestro
    propósito o misión organizacional, teniendo
    presente los resultados obtenido a través de un minucioso
    proceso investigación.

    En función de lo antes planteado, se debe
    privilegiar los planes de pago fraccionados para la
    cancelación de la matricula, asi como una planta
    física adecuada a las exigencias de una educación
    de calidad, aunado a esto hay que mantener un a planta profesoral
    de primer orden y con honorarios justos y acordes con sus
    capacidades académicas.

    Por otro lado es primordial propiciar la integración entre las empresas industriales
    y mercantiles de la región y la institución a fin,
    de desarrollar proyectos de interés colectivos,
    aprovechando esta coyuntura para comprometer estos sectores en el
    desarrollo académico de los estudiantes.

    RECOMENDACIONES:

    Una vez finalizado el plan estratégico se
    recomienda los siguiente:

    • Poner en práctica las estrategias planteadas
      en el presente plan.
    • Hacerle seguimiento a dichas estrategias.
    • Desarrollar el plan operativo de la
      organización.
    • Propiciar el fortalecimiento de la comunicación organizacional, como
      elemento determinante en el cumplimiento de las metas de la
      empresa.
    • Establecer un equilibrio
      entre autoridad y
      responsabilidad a fin favorecer un buen clima
      organizacional.
    • Maximizar los niveles de productividad y eficiencia
      de la organización.
    • Dar cumplimiento a las políticas institucionales.
    • Mantenerse a la vanguardia en tecnologías,
      técnicas y procedimientos en provecho de la excelencia
      académica.
    • Propiciar la interacción de la institución con
      otras instituciones educativas de la zona a fin de fortalecer
      la imagen
      institucional.

    REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

    ALVAREZ, Manuel y otros (1991) Calidad de
    enseñanza y escuela
    democrática
    , Madrid,
    Editorial Popular, 174 p.

    ARREDONDO, Lani (1992) Cómo hacer
    presentaciones profesionales
    , México,
    McGraw Hill, 177 p.

    ESCORCHE Víctor (1990) Gerencia de
    Equipos
    , Caracas, Holos Consultores, 54 p.

    GARCIA-PELAYO, Ramón
    (1983) Diccionario Práctico Larousse, Buenos Aires,
    Ediciones Larousse s.a.,634 p.

    JONES, Gareth y HILL, Charles. ADMINISTRACIÓN
    ESTRATÉGICA
    . McGraw Hill, Tercera
    Edición

    SATIR, Virginia (1981) En contacto íntimo,
    México, Editorial Pax-México, 94 p.

    SENAFAD (1985) Administración de
    pequeñas empresas
    , Colombia,
    Servicio
    Nacional de Aprendizaje, Ministerio de trabajo y Seguridad
    Social, Formación Abierta y a Distancia -SENAFAD-.
    (Cartillas 1A)

    STONER, James y FREEMAN, Edward.
    ADMINISTRACIÓN. México, Prentice Hall
    Hispanoamericana S.A 1992

     

     

     

    Autor:

    Lic. YOVANNY PARRILLA

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