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Microsoft Excel




Enviado por vizarreta69



    1. Historia de las Hojas de
      Cálculo
    2. Aprendiendo el uso de la
      Barra
    3. Aprendiendo a Ingresar
      Fórmulas Básicas
    4. Apariencia de la
      Hoja
    5. Gestión del
      Libro
    6. Ordenar
      Datos
    7. Objetos en la
      hoja
    8. Manejo avanzado de
      datos
    9. Manejo Avanzado de la
      hoja
    10. Como Imprimir

    1.- Historia de las Hojas de
    Cálculo.

    Hace un tiempo
    atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos
    permitían crear de una manera fácil planillas o
    cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando
    hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos
    programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro
    también conocido como Qpro y así sucesivamente
    hasta que aparece los paquetes de Office una
    versión mejorada el Excel 4.2.

    Office. – Es un paquete donde tiene diferentes
    aplicaciones como el Word, Excel,
    Power point,
    Access una de
    las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office
    95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el
    mercado como el
    Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos
    tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y
    sonidos todos no son iguales.

    Para nuestro estudio aprenderemos el Office
    97/2000/XP

    De aquí es de donde proviene la palabra
    Ofimática

    Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir
    planillas, cuadros estadísticos, registros de
    asistencias de notas etc.

    Para ingresar tenemos que :

    1.1 Ejecución del programa

    1.-Click en el Botón Inicio

    2.- Seleccionar Todos los Programas

    3. – Click en Microsoft
    Excel

    Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft
    Excel.

    1.2 El entorno de Microsoft Excel

    Reconocimiento de la hoja
    Electrónica

    • Consta de 65536 Filas
    • Y Las columnas están en forma de letras de A
      hasta IV
    • Contiene Celdas cada una de ellas son
      separadas
    • Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en
      un mismo archivo

    Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas
    con las cuales podrá realizar sus hojas

    Recuerde :

    Click en Ver

    Seleccionar Barra de Herramientas

    Tiene que estar activas las Barras Estándar,
    Barra de Formato, y la Barra de Dibujo
    .

    Una vez configurado Ver los diferentes modos
    normal, Vista previa de salto de pagina
    Nótese que no
    hay regla que activar.

    Aprendiendo
    el uso de la Barra Estándar.

     Una Vez Conocido la
    Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella
    podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar
    nuestros textos

    Aprendiendo el uso de la Barra de
    Formato.

     Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

     Una vez aprendido el uso de las barras de
    herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra
    hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y
    dividir.

    Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 ,
    Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y
    así sucesivamente cada dato deberá estar en una
    celda Unica.

     Aprendiendo a Ingresar Fórmulas
    Básicas

    Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las
    formulas

    Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o
    al lado de los números a sumar celda C7

    Luego para que la maquina entienda que lo que vas
    ingresar es una formula se pone el símbolo
    =

    =B5+B6 Presionar Enter y observen que
    sucedió

     Notaras que sale el resultado
    30 y en la barra de formula aparecerá la formula
    utilizando un poco de sentido común realizar las
    demás operaciones
    recordando que el símbolo de multiplicación es el
    asterisco * y el de división es el Slahs /.

    Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de
    formato para mejorar nuestra hoja

    Iluminar
    desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el
    botón de combinar y centrar

    Luego
    Click en el botón para crear Bordes elija
    cuadrado

    Luego le daremos color de relleno
    y color de letra y así a toda la hoja

    Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica
    1

    1.-
    Click con el botón derecho en Hoja1

    2.- Click en Cambiar Nombre

    3.- Digite practica1

    4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla
    Enter

    Datos

    Datos Numéricos.- Son lo
    Números 1,2,3,4 etc.

    Datos Alfanuméricos .- Son las
    letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,

    Para Guardar un archivo en su
    disquete

    1.-
    Click en Archivo

    2.- Click en Guardar Como

    3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco
    3 ½ A

    4.- Ingresamos el nombre del archivo
    Practica1

    5.- Click en Guardar

    Para abrir Un archivo de Excel en su
    disquete

    1.-
    Click en Archivo

    2.- Click en Abrir (También Usando la Barra
    Estándar Abrir)

    3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el
    archivo disco 3 1/2 A

    4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1

    5.- Click en abrir

    Técnicas Básicas De
    Bloques

    Para dar ancho de columnas y Alto de
    filas

    Si queremos que sea para todas las Columnas debemos
    seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la
    Columna que deseamos anchar ejemplo

    1.- Posiciónese en la celda A1

    2.- Click en Formato

    3.- Click Columna

    4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para
    todas las Columnas

    5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en
    Aceptar

    Note la diferencia

    Si queremos que sea para todas las filas debemos
    seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila
    que deseamos anchar ejemplo

    1.-posiciónese en la celda A1

    2.- Click en Formato

    3.- Click Fila

    4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para
    todas las filas

    5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en
    Aceptar

    Note la diferencia

    Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas
    poniendo el puntero del Mouse en uno
    de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y
    automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o
    alto.

    Manejo de Fuentes

    Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato
    a nuestras fuentes en la
    hoja electrónica ya sea para N , K, S
    o para alineación de Texto o
    color.

    Manejo de Bloques

    Para
    copiar un texto o Parte de la hoja

    1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

    2.-
    Click en le botón de copiar en la Barra
    Estándar

    3.- Click en la nueva posición a
    copiar

    4.- Click en Pegar

    Para Mover un texto o Parte de la hoja

    1.-
    Seleccione o Ilumine la parte a Mover

    2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en
    la Barra Estándar

    3.-
    Click en la nueva posición a Mover

    4.- Click en Pegar

    Para Borrar un texto o Parte de la
    hoja

    1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar

    2.- Presione la tecla Supr y listo.

    Para
    Deshacer y Rehacer

    1.- Click en el Botón Deshacer en la barra
    Estándar

    2.- Click en el Botón Rehacer en la barra
    Estándar

    Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran
    mucho cuando tengas problemas

    Para Buscar y Reemplazar

    1.- Click en Edición

    2.- Click en Reemplazar

    3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se
    desea buscar y reemplazar

    4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto
    que reemplazara

    5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que
    termine la búsqueda.

    Apariencia de la Hoja

    Números

    Para los numero nosotros debemos darles una
    configuración si se trata de dinero
    configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales
    ejm.

    1.- Seleccione los datos a la configuración de
    numero

    2.- Click en Formato

    3.- Click en celdas

    Aquí aparecerá los formatos para
    Numero elegir el indicado luego Click en
    aceptar.

     Alineación

    Para los Textos nosotros debemos darles una
    configuración si se trata de Textos con una
    alineación diferente del texto normal ejm.

    1.- Seleccione los datos a la configuración de
    Texto alineación

    2.- Click en Formato

    3.- Click en celdas

    4.- Click en Alineación

    Aquí aparecerá los formatos para
    Alineación elegir el indicado luego Click en
    aceptar.

     Fuente

    Para los Textos nosotros debemos darles una
    configuración Peculiar si se trata de texto
    configurarlo

    1.- Seleccione los datos a la configuración de
    Fuente

    2.- Click en Formato

    3.- Click en celdas

    4.- Click en Fuentes

    Aquí aparecerá los formatos para
    Fuentes elegir el indicado luego Click en
    aceptar.

     Bordes

    Para los Bordes nosotros debemos darles una
    configuración si se trata de Bordes configurarlo de la
    siguiente manera ejm.

    1.- Seleccione las Celdas a la configuración de
    Bordes

    2.- Click en Formato

    3.- Click en celdas

    4.- Click en Bordes

    Aquí aparecerá los formatos para
    Bordes elegir el indicado luego Click en
    aceptar.

     Tramas

    Para el tramado nosotros debemos darles una
    configuración ejm.

    1.- Seleccione los datos a la configuración de
    tramado

    2.- Click en Formato

    3.- Click en celdas

    4.- Click en Tramas

    Aquí aparecerá los formatos para
    Tramas elegir el indicado luego Click en
    aceptar.

     Uso de Funciones

    En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la
    cual utilizaremos funciones
    obviamente las mas usadas

    Utilizaremos también el uso del asistente de
    funciones y formulas en la hoja practica. N°1

    5.-Gestión del Libro

    Manejo de Hoja

    Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de
    la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar
    simplemente haga Click en una de ellas.

    Para insertar Hoja nueva

    1.- Click en Insertar

    2.- Click en hoja de calculo

    Para Eliminar Hoja

    1.-
    Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que
    desee eliminar aparecerá un menú
    emergente

    2.- Click en Eliminar

    3.- Confirmar la eliminación de la
    hoja

    Para ocultar y desocultar Hoja

    1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)

    2.- Click en Formato

    3.-
    Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar
    Mostrar

    4.- Seleccionar la opción deseada

    Para Insertar Celdas , Filas y
    columnas

    1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee
    Insertar

    2.- Click en Insertar

    3.- Elija la opción deseada.

    6.-
    Ordenar Datos

    Para esto necesitamos ingresar datos Practica
    N°2

    Para Ordenar Datos

    1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

    2.- Click en Datos

    3.- Click en Ordenar

    4.- Seleccione el Orden

    5.-Click en Aceptar

    Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en
    Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de
    encabezamiento

     Filtro y Auto filtro

    1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

    2.- Click en Datos

    3.- Click en Filtro

    4.- Click en Auto filtro

    Aparecerán unas flechas con las cuales
    podrás

    Buscar
    datos con facilidad.

    7.-
    Objetos en la hoja

    Utilizaremos para ello la barra de Dibujo

    Para
    Insertar Imágenes

    1.- Click en Insertar

    2.- Click en Imágenes

    3.- Click en Imágenes
    prediseñadas

    4.- Elija la imagen de su
    agrado

    5.- Insertar

    Para insertar letras Wordart

    1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de
    color azul

    2.- Elija el estilo de letra

    3.- Ingrese el texto

    4.- Click en Aceptar

     Recuerde que con las Herramientas

    De Wordart Podrá Ud. darle el diseño
    deseado como por ejemplo

    El Utilizar ABC puede Ud.

    Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.

    Así También cambiarle el color o modelo de
    Letra.

    Para insertar Diagramas
    (Organigramas)

    1.- Click en Insertar

    2.- Click en Objeto

    3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

    4.- Click en Aceptar

    5.- Una vez Creado el Organigrama

    6.- Click en Archivo

    7.- Click en Salir y regresar al documento

    Nota.- Los mas usados son el Subordinado

    y el asistente.- Recuerde que Para trabajar
    mejor

    1.-Click en Ver

    2.-Click en 50%

    Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

    Líneas para mejorar la presentación de
    su

    Organigrama

    8.-Manejo
    avanzado de datos

    Protección de la Hoja

    1.- Seleccionar la hoja a proteger

    2.- Click en Herramientas

    3.- Click en Proteger

    4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un
    mensaje indicando que ingreses una contraseña)

    5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar ,
    vuelva a escribir la contraseña Click en
    aceptar

     Desprotección de Hoja

    1.- Seleccionar la hoja a proteger

    2.- Click en Herramientas

    3.- Click en Proteger

    4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un
    mensaje indicando que ingreses una contraseña)

    5.- Ingresar Contraseña Click en
    Aceptar

    9.- Manejo
    Avanzado de la hoja

    Ventana Ocultar / Mostrar

    1.- Click en Ventana

    2.- Click en Ocultar/ Mostrar

    Inmovilizar Paneles

    1.- Posición de Celda

    2.- Click en Ventana

    3.- Click en Inmovilizar Paneles

    10.- Representar datos en un
    gráfico

    1.-
    Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

    2.- Click en botón para asistente de
    gráficos

    3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo
    de

    4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de
    Origen

    Grafico a usar Luego Siguiente – Luego
    Siguiente.

    3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija
    Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4
    Ubicación del grafico

    Grafico Luego Siguiente Luego Click en
    Finalizar.

    Como
    Imprimir

    Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu
    área de impresión

    1.- Seleccionar toda el área que va
    imprimir

    2.- Click en archivo

    3.- Click en Área de Impresión

    4.- Establecer Área de
    Impresión

    5.- Guarde su trabajo y estará listo para
    configurar

    Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una
    de ellas

    1.- Click en Vista Previa

    2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su
    hoja

    3.- Utilice configurar si sus datos no están
    completos

    4.- En Escala dice
    ajustar al 100% del tamaño normal

    elija 80% Click en aceptar

    verifique si los datos estén bien alineados sino
    siga el mismo procedimiento
    hasta lograr mejoría.

    También podrás poner encabezado y pie de
    página

    Así como imprimir de forma vertical o
    Horizontal

    La calidad de
    impresión depende de la impresora
    recomendable de 600ppp o mas.

    Una vez configurada la pagina Click en
    imprimir

    De igual manera funciona para los gráficos.

     

    CARLOS VIZARRETA DIAZ

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

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