- Aspectos Generales del
proyecto - Aspectos
Metodológicos - Resultados
- Análisis del Sistema
Actual - Sistema
Propuesto - Desarrollo del
Sistema - Conclusiones
- Recomendaciones
- Bibliografía
Es la relación escrita que el vendedor entrega
al comprador detallando las mercancías que le ha vendido,
indicando cantidades, naturaleza,
precio y
demás condiciones de la venta. De
cualquier compra que se realice o servicio que
se reciba se debe exigir recibo, factura,
tique, justificante o copia de la operación debidamente
acreditada por el comerciante o prestador del
servicio.
En nuestro caso hemos elegido el Mini Super Publio
Emilio Jr. Para la implementación de el sistema que
elaboraremos en el transcurso de nuestro curso de Sistemas
Informáticos. El mismo es un sistema que funcionará
como sistema de caja o de cobro , en otras palabras un sistema
para generar la factura de compra del cliente.
Este Mini Súper está ubicado en la
ciudad de Las Tablas , Vía circunvalación y su
propietario es el Sr. Publio Emilio Cedeño. Es un local
comercial muy visitado por los moradores del área, y de
este hecho surge la idea de implementar un sistema que les
permita cobrar a sus clientes, y
ofrecerles una constancia de su compra, a la cual denominaremos
factura.
1.1. Antecedentes del
Problema:
El Mini Super Publio Emilio Jr. Abrió sus
puertas al público el día 1 de mayo de 2001, en la
Vía Circunvalación de la ciudad de Las
Tablas.
Su propietario es el Señor Publio
Cedeño , un joven empresario con
deseos de superarse y que lucha incansablemente junto con su
esposa Aracelys de Cedeño por alcanzar la prosperidad de
su negocio.
El Señor Cedeño adquirió el
local donde se encuentra ubicado, con la intención de
hacer un negocio para la venta de productos
químicos para la agricultura,
sin embargo las cosas cambiaron de rumbo después de
algún tiempo de
haber funcionado como el negocio llamado el Rancho donde
vendían todo tipo de implementos para fincas, ganado etc.,
posterior a esto, el propósito de la empresa
cambió y del antiguo ideal del Sr. Cedeño
surgió una pequeña abarrotería que con el
pasar del tiempo se ha convertido en lo que hoy llamamos Mini
Super Publio Emilio Jr. Este nombre se originó por el echo
de que con el pasar de las descendencias este nombre se ha
mantenido hasta al más pequeño de todos Publio
Emilio Jr. Que es el hijo del actual propietario del
negocio.
El Mini Super Publio Emilio Jr. es una negocio
pequeño que se dedica a abastecer de los productos
necesarios para el sustento a diario a todos los residentes de
las áreas cercanas al local.
En vista de que al principio las ventas no
ameritaban un sistema de facturación , las labores se
hacían manualmente , pero con el trasncurrir de los
años, la población de clientes del Mini Super ha
aumentado considerablemente.
1.2 Situación Actual o estado actual
del problema:
Hoy en día el Mini Super Publio Emilio Jr. tiene
apenas 2 años de estar al servicio de la comunidad, sin
embargo como ya mencionamos anteriormente el propietario del
negocio tiene como expectativa primordial el progreso de su
negocio, de manera que sea mas satisfactorio para su clientela,
la cual ha aumentado considerablemente.
El negocio es atendido personalmente por su propietario el
Sr.Cedeño y su esposa Aracelys de Cedeño . Quien
nos comunico el deseo de su esposo de adquirir un sistema de
facturación para su negocio, lo cual estaba considerando
una necesidad para el mismo , puesto que actualmente no cuenta
con un método
para ofrecerle al cliente la información detallada de lo que está
comprando, ni con una forma de llevar el control de los
productos que está vendiendo.
En conversación con ellos nos manifestaron que en
realidad la idea de implementar un sistema ha sido debido a que
hace algunos meses adquirieron una computadora
que no
están utilizando para nada , entonces se les
ocurrió que podían darle uso implementado un
sistemas que también les ayudara en la caja , pues solo
tenían una calculadora.
Esto representa un gran problema para ellos puesto que los
cálculos a la hora de cobrarle al cliente , los realiza de
forma manual con una
calculadora, que obviamente no genera ningún tipo de
reporte ni de constancia que le muestre al cliente la
información detallada de su compra.
Lo que necesitan en realidad es un sistema de caja, por asi
decirlo, que le permita introducir cada uno de los productos que
el cliente esta adquiriendo, junto a su precio y que al terminar
de introducir todos los productos el sistema le muestre el total
a pagar, quedando asi registrado para el cajero , y permitiendo
mostrarle al cliente la suma a pagar , con cada producto
detallado, es decir, una factura.
1.3 Supuesto General
Con la preparación de un sistema automatizado se le
ofrecerá un gran soporte al Mini Súper Publio
Emilio Jr. Ya que de esta manera su empresa
mejorará la imagen ante el
público logrando así la satisfacción del
cliente.
Implementar un sistema automatizado en el Mini
súper Publio Emilio Jr que registre los productos
que el cliente compra mostrándole sus respectivos
precios
y el total a pagar, para mejorar su imagen ante el
público logrando satisfacción a su
clientela.- Objetivo General
- Objetivos Específicos
- Lograr mayor satisfacción en la clientela.
- Facturar bien los productos con sus respectivos precios
para el bienestar de la empresa y a la vez de sus
clientes. - Mejorar la imagen de la empresa.
- Minimizar el tiempo en que se hace la facturas.
- Capacitar los propietarios al uso del sistema
computarizado que se implementará en la empresa.
- Delimitación:
- Delimitación, Alcance o Cobertura
La elaboración del proyecto
tomará un tiempo de 12 meses contados a partir del mes
de septiembre de 2003. Este lapso de tiempo estará
estipulado a la creación del software,
desarrollo
del proyecto, instalación del sistema, capacitación y periodo de pruebas.
La instalación del sistema será realizada
aproximadamente para el mes de junio de 2004.
La cual será sucedida por un periodo de prueba y
aceptación de los dueños del negocio.
1.6.2. Alcance o Cobertura:
El proyecto será desarrollado en el Mini Super Publio
Emilio Jr. ubicado en la Vía Circunvalación de la
ciudad de Las Tablas, Barriada Ana.
1.7. Restricciones y / o Limitaciones
- La empresa no cuenta con información escrita acerca
de su procedencia. - Al no tener la empresa un sistema de codificación para los productos, no
podemos incluir la descripción del producto en nuestro
sistema. - Falta de disponibilidad del dueño de la empresa para
atender nuestras consultas, debido a la cantidad de deberes que
ejerce.
1.8Justificación del proyecto.
1.8.1 Importancia
Este proyecto es de gran importancia debido a que
intentará perfeccionar, agilizar y actualizar el sistema
de caja con el que cuenta actualmente el mini súper Publio
Emilio Jr. ya que el método utilizado en el negocio es
obsoleto, e inseguro puesto que no muestra una
constancia de la compra ni al dueño del negocio, ni al
cliente.
Un cambio en el
método actual utilizado por el cajero no será solo
para beneficio de este sino para la empresa ya que
contribuirá a mejorar su imagen y diversos aspectos de la
misma colocando como objetivo
primordial, la satisfacción de su clientela a la hora de
realizar sus compras.
Con la implementación de nuestra propuesta el negocio
no solo obtendrá un sistema automatizado de caja, pues
además elaboraremos para ellos la codificación de
cada uno de los productos que existen en este mini súper,
para facilitar nuestro trabajo y por
consiguiente el de ellos a la hora de realizar el cobro.
1.8.2. Aportes
Entre los aportes que nuestro sistema representará para
el Mini súper Publio Emilio Jr. podemos mencionar los
siguientes:
- Ganará un nivel de aceptación mas alto por
parte de sus clientes, atraídos por un mejor servicio,
más seguro y
detallado. - Se elevará el nivel de la empresa en relación
con la competencia. - Disminuirán las necesidades actuales de la empresa
con la adquisición de un sistema de funcionamiento
garantizado. - Se minimizarán los errores de caja del negocio ya
que con este sistema los cálculos serán
más exactos y precisos. - Se logrará una mejor imagen de la empresa ya que se
le entregará un tiquete a cada uno de sus clientes con
la información detallada de su compra.
La modernización es un factor muy
importante hoy en día, la tecnología avanza a cada momento y
debemos estar acorde con estas dos ramas que nos llevan al
éxito.De esta manera podrá el Mini Super
Publio Emilio Jr. Ofrecer un mejor servicio a su clientela
implementando un sistema computarizado en su empresa, ya
que toda empresa desea obtener el éxito, con la
implementación de este sistema el Mini Super Publio
Emilio Jr. Siendo una
empresa pequeña, podrá brindar un
servicio satisfactorio, ya que en la ciudad de Las Tablas
no hay ningún Super que tenga un sistema
automatizado y mantendrán un servicio que los
tendrá a la vanguardia de las nuevas
tecnologías.El sistema que pretendemos crear es un sistema
sumamente sencillo que no tendrá más función que la de realizar el cobro,
o sea que el cajero introducirá los precios de cada
producto, y la cantidad , el sistema multiplicará el
precio unitario por la cantidad adquirida y posteriormente
sumará todos los totales dando como resultado el
total a pagar.Hace dos años el Mini Super Publio
Emilio Jr. Abrió sus puertas al público,
ellos no utilizan ningún sistema para la constancia
de compra del cliente, por tal razón es
indispensable la adquisición de uno más
moderno y eficiente.Este sistema se debe implementar lo más
rápido posible, ya que el Mini Super a pesar de ser
una empresa pequeña, es muy visitado y no puede
seguir sin un sistema que le ofrezca la constancia a los
clientes sobre los productos y precios.- Planteamiento del
problema - Formulación de supuestos
- Con la implementación de un sistema
automatizado para realizar el cobro en caja del Mini Super
Publio Emilio Jr. se mejora el rendimiento de la
empresa. - La disposición por mejorar el manejo de
información de compra osea de caja en el negocio
estimulará a su clientela a comprar en ella. - Con el nuevo sistema se brindará mayor
claridad y más seguridad en
la información que es manejada en el Mini Super Publio
Emilio Jr.
En la elaboración de este proyecto
utilizaremos dos métodos de investigación muy
factibles en la realización de proyectos investigativos de esta
índole, como lo son las encuestas y las entrevistas.Estos métodos se requieren para determinar
los problemas que confronta el negocio y todos
los aspectos que necesitamos conocer los elaboradores de
este proyecto.Aplicaremos este método ya que es uno
de los más utilizados para descubrir la
opinión de la clientela con relación a la
función del negocio y el servicio que
brinda.La población será los
clientes que visiten el Mini Super Publio Emilio
Jr. Por espacio de 2 semanas , pues estos
serán los más frecuentes y por lo
tanto su opinión acerca del servicio
recibido será válida en su
mayoría.- Población
Haremos la encuesta a una muestra de 40
personas, tomada de los clientes más
frecuentes del negocio. Lo cual hemos deducido de
la siguiente formula: - Muestra
- Tipo(s) de Muestreo(s)
Para
ver el gráfico seleccione la opción
"Descargar" del menú
superior- Encuestas
Se realizará una entrevista al dueño de la empresa
el Sr. Publio Cedeño y a su esposa Aracelys de
Cedeño para conocer los datos más importantes de la
empresa y que necesitamos conocer para elaborar nuestro
proyecto.- Selección de los elementos
muestrales
- Selección de los elementos
- Entrevistas
- Instrumentación
Los datos mas importantes y necesarios para la
elaboración de este proyecto los obtendremos , realizando
una entrevista con las siguientes interrogantes:
- Fecha de fundación de la empresa.
- Nombre de los propietarios de la empresa
- Historia del negocio
- Necesidades actuales del negocio.
- Procedimientos para su realización
Realizamos una visita previa a las instalaciones del negocio
para acordar fecha y hora para la realización de la entrevista,
de manera que fuera accesible para el dueño de la empresa
que sería el entrevistado y para nosotras.
Nos ha correspondido en este caso una investigación de tipo descriptiva, ya que
es el tipo de investigación que más se ajusta a
nuestro proyecto.
Una investigación descriptiva es aquella que se
hace con el propósito de describir situaciones y
eventos;
por ejemplo es decir como es y como se manifiesta
determinado fenómeno.Podemos explicar que un estudio descriptivo se
caracteriza por especificar las propiedades fundamentales
de una persona,
grupo,
comunidades o cualquier otro fenómeno que sea
sometido a análisis.Un estudio descriptivo
selecciona una serie de cuestiones y se mide cada una de
ellas independientes, para así poder
establecer lo que se está investigando.Cuando hacemos un estudio descriptivo debemos centrarnos
para medir el tipo de investigación con la mayor
claridad posible aquí debemos ser capaces de definir
que es lo que vamos a medir y a la vez lograr la claridad
en esta medición.Esta investigación puede ser más o menos
profunda, especificando todo lo que podemos investigar en
nuestro estudio, aquí también podemos hacer
predicciones que creamos posibles que puedan suceder en
nuestro estudio.- Definición
- Justificación
Esta investigación descriptiva es la que más se
apropia a nuestro proyecto ya que es el tipo de
investigación que se congrega a nuestro estudio y
así se nos facilitará el desarrollo de nuestro
proyecto de
investigación y al implementar este tipo de
investigación en nuestro proyecto podemos realizar el
mismo con mayor facilidad,
ya que servirá para gran apoyo y satisfacción
para todos los que utilicen el mismo y sea de gran beneficio para
los propietarios y próximas descendencias.
3.1. Análisis de los
Resultados
3.1.1 Análisis de
la encuesta:
Análisis
En esta pregunta hecha a 30 clientes del Mini
Súper Publio Emilio Jr. Podemos darnos cuenta que la
frecuencia de visita de los clientes es bastante amplia, ya
que el 37% de los encuestados nos respondieron que visitan el
Mini Súper Publio Emilio Jr, diariamente; el 30% que
van por quincena; el 13% por mes; el 10% por semana y la
población faltante que es un 10% responden que visitan
el Mini Súper Publio Emilio Jr, ocasionalmente.
Podemos observar que el Mini Súper Publio Emilio Jr es
visitado diariamente por la mayor parte de los encuestados,
punto fundamental para la realización de este proyecto
ya que ellos , los clientes más frecuentes nos
ayudaran a descubrir los problemas con que cuenta la
empresa.- Con qué frecuencia visita usted el Mini Súper
Publio Emilio Jr.? - Considera usted que la forma que utiliza el Mini
Súper Publio Emilio Jr. Para cobrarle los productos
es:
Buena ____. Excelente _____. Regular _____. Mala
_____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis:
En esta pregunta podemos observar que el 57% de la
población afirman que la forma que utiliza el Mini
Súper Publio Emilio Jr. Para cobrarle los productos es
regular, el 20% que es buena, el 10% que es excelente y el 13%
que es mala, de esta manera podemos llegar a las
conclusiones
3.Considera usted que en el Mini Súper Publio Emilio
Jr. Deben entregarle una factura de compra a sus
clientes:
Si ____ No ____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis
De 30 clientes encuestados el 87 % de la
población alega que si se le debe entregar una factura de
compara a los clientes que frecuentan el Mini Súper Publio
Emilio Jr., ya que la factura es un documento importante y todo
negocios tiene
la compromiso de entregarle al cliente una constancia de su
compra, el 13 % de la población testifica que no es
necesaria la facturación. Pero desde el punto de vista
comercial es sumamente importante en un Supermercado o
abarrotería, saber el total de la compra.
4. Considera que el Mini Súper Publio Emilio Jr.
debe cambiar la manera en que realiza actualmente el cobro por un
sistema que le permita ofrecerle una factura al
cliente:
Si ____ No ____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis
En esta gráfica el 80 % de la población
reconoce que el Mini Súper Publio Emilio Jr. debe cambiar
la manera en que realiza actualmente el cobro por un sistema que
le permita ofrecerle una factura al cliente, y el 20 % de la
población afirma lo contrario, es decir que es necesaria,
importante y útil cambiar la manera en que realmente se
realiza el cobro, ya que es sumamente esencial para el
propietario como para los clientes, ya que el sistema actual es
obsoleto, hoy en día contamos con una era de automatización y avances
tecnológicos
5. Cree usted que con la entrega de una factura de compra
se lograrán beneficios y satisfacción de los
clientes:
Si____ No ____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis
El 7% de la población testifica que no se
lograrán beneficios y satisfacción de los clientes
con la entrega de una factura de compra, ya que ellos
seguirán asistiendo al local, en cambio el resto de la
población la cual es mayoría, el 93% afirma que si
se lograrán muchos beneficios, y satisfacción de
los clientes ya que de esta manera no habrá lentitud en el
cobro y se mejorará la imagen de este local comercial ya
que para los propietarios lo principal es la satisfacción
y estabilidad de los clientes en su empresa.
6- Se siente usted conforme con el tiempo que utiliza el
cajero para cobrarle:
Si ____ No ____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis
El 10% de la población encuestada reconoce que si se
sienten conformes con el tiempo que utiliza el cajero para
cobrarle en El Mini Súper Publio Emilio Jr. Por otra parte
observamos que el 90% de la población no se sienten
satisfechos, con el tiempo de cobro; con estás respuestas
dadas por 30 clientes encuestados podemos señalar que el
tiempo que utilizan en este local para la adquisición del
dinero es
bastante lento por el sistema de cobro de el negocio.
Si____ No ____.
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorAnálisis
En la gráfica estadística notamos que de 30
encuestados el 43% de la población nos garantizan que
el Mini Súper Publio Emilio Jr. Si cuenta con el
equipo necesario para brindarle un servicio satisfactorio a
su clientela, y el 57% de la población nos alegan lo
contrario, por consiguiente podemos expresar que este
negocio, cuenta con el equipo necesario, pero no lo utilizan
correctamente, es decir para las actividades de su local
comercial, por tal razón el Mini Súper Publio
Emilio Jr. Debe implementar un sistema automatizado para la
elaboración de sus facturas y satisfacción de
sus clientes .- Cree usted que el Mini Súper Publio Emilio Jr.
Cuenta con el equipo necesario para brindarle un servicio
satisfactorio. - Conoce usted lo que es un Sistema Automatizado de
facturación.
Si ____ No____.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Análisis
Al observar en la gráfica que el 23% de los clientes
nos afirman que si conocen lo que es un sistema de
automatización, podemos ver que los clientes están
bastante orientados hacia la sistematización, pero por
otra parte observamos que la mayoría de los clientes es
decir el 77% no está totalmente conciente de lo que es un
sistema automatizado de facturación, por tal razón
es necesaria la implementación del mismo, ya que
sería sumamente útil para El Mini Súper
Publio Emilio Jr. Como para la población tableña
porque además de agilizar el sistema de cobro, es
necesario y sumamente cómodo y ventajoso para este local
comercial.
3.1.1. Análisis de la Entrevista
Respuesta:
El Mini Super Publio Emilio Jr. Abrió sus puertas
al público el día 21 de mayo de 2001 y sus
propietarios son el Sr. Publio Cedeño y su Sra. Esposa
Aracelys de Cedeño.Análisis
Ya desde varios años el Mini Super Publio Emilio
Jr. Ha estado laborando. Su propietario es el Señor
Publio Cedeño , un joven empresario con deseos de
superarse y que lucha incansablemente junto con su esposa
Aracelys de Cedeño por alcanzar la prosperidad de su
negocio.- ¿ En que fecha abrió sus puertas el Mini
Super Publio Emilio Jr. Y quienes son sus propietarios ?Respuesta:
Siempre habíamos tenido la idea de poner un negocio
relacionados con ventas y se nos presentó la
oportunidad pues mi padre fue el primer propietario del local
donde ahora está el Mini Super Publio Emilio Jr.,
allí había una venta de materiales
agrícolas y mi padre nos comentó que el se
había percatado de que en el área hacía
falta una abarrotería y así surge la idea.Análisis:
El Señor Cedeño adquirió el local
donde se encuentra ubicado, con la intención de hacer
un negocio para la venta de productos químicos para la
agricultura, sin embargo las cosas cambiaron de rumbo
después de algún tiempo de haber funcionado
como el negocio llamado el Rancho donde vendían todo
tipo de implementos para fincas, ganado etc., posterior a
esto, el propósito de la empresa cambió y del
antiguo ideal del Sr. Cedeño surgió una
pequeña abarrotería que con el pasar del tiempo
se ha convertido en lo que hoy llamamos Mini Super Publio
Emilio Jr. - ¿ Qué fue lo que los motivó a iniciar
este negocio y como ha sido su evolución ?Respuesta :
Bueno cobramos utilizando como única herramienta
una calculadora , es decir el cliente llega con la
mercancía que desea adquirir, nosotros verificamos el
precio lo vamos marcando en una calculadora y luego le
manifestamos al cliente el total a pagar.Análisis:
Esto representa un gran problema para ellos puesto que los
cálculos a la hora de cobrarle al cliente , los
realiza de forma manual con una calculadora, que obviamente
no genera ningún tipo de reporte ni de constancia que
le muestre al cliente la información detallada de su
compra. Lo que necesitan en realidad es un sistema de caja,
por asi decirlo, que le permita introducir cada uno de los
productos que el cliente esta adquiriendo. - ¿ Qué sistema utilizan actualmente para
realizar el cobro en caja ? - ¿ Estarían interesados en adquirir un
sistema que les facilitara la labor y les ofreciera constancia
de la venta ?
Respuesta:
En realidad desde hace ya algún tiempo mi esposo y yo
veníamos pensando en la idea de adquirir un sistema de
caja , pues es el que tenemos es muy inestable por diversas
razones , primero no nos ofrece ninguna constancia de la venta,
segundo no le ofrece al cliente ninguna factura ni comprobante
de pago. Adicional a eso estábamos interesados porque
tenemos una computadora que no la estamos utilizando para nada
, así q seria una buena forma de darle uso.
Análisis:
Un cambio en el método actual utilizado por el cajero
no será solo para beneficio de este sino para la empresa
ya que contribuirá a mejorar su imagen y diversos aspectos
de la misma colocando como objetivo primordial, la
satisfacción de su clientela a la hora de realizar sus
compras.
3.1.2 . OBSERVACIÓN
Conducta a Observar # 1 :
- Cantidad de clientes que visitan el local en hora de la
mañana ( 8:00 – 12:00 )
Conducta Observada # 1:
- Se observó un total de 25 personas en 4 horas.
Análisis:
El número de clientes que visitan la tiende en un lapso
de 4 horas es verdaderamente considerable, por tal motivo el
sistema para cobrar debe ser rápido para así evitar
que el cliente tenga que esperar a que se le cobre por los
productos adquiridos. Aunque realmente cualquier manera de cobrar
debe representar una mínima espera en el cliente.
Conducta a observar # 2 :
- Tiempo utilizado para cobrarle al cliente.
Conducta observada # 2 :
- Se observó un promedio de 5 minutos por
cliente.
Análisis:
Aunque nuestra observación dio como resultado un tiempo
promedio de 5 minutos por cliente, vale la pena destacar que este
tiempo depende más bien de la cantidad de productos que el
cliente adquiera, como es obvio por mayor cantidad de productos ,
mayor es el tiempo requerido.
El Mini Super Publio Emilio Jr., no cuenta actualmente
con un sistema automatizado para realiza el cobro en la
caja del negocio. Solo utilizan una calculadora para sumar
los precios de los productos, una vez que han obtenido el
total a pagar se lo informan al cliente de forma
verbal.El sistema actual del Mini Super Publio Emilio Jr.
Es manual , es decir que el método utilizado
para efectuar el proceso de cobro al cliente se realiza ,
tan solo con una calculadora.El cliente lleva los productos que va a comprar
hasta la caja, luego el cajero procede a sumar con la
calculadora el precio de cada uno de los productos y
verbalmente le comunica al cliente el total a pagar. El
cliente paga la cantidad sumada y se retira del
local.Hacemos la salvedad de que el cliente no recibe
ninguna constancia o factura de su compra , al igual
que el cajero no conserva ningún documento que
le sirva para llevar el control de venta y elaborar el
inventario.- Presentación del Sistema
El sistema actual es utilizado por los propietarios
del negocio el Sr. Publio Cedeño y su esposa
Aracelys de Cedeño , ellos son los cajeros del
Mini Súper Publio Emilio Jr. Y los únicos
usuarios del ya mencionado sistema de cobro al
cliente. - Identificación de la comunidad de
usuariosLos únicos datos de entrada utilizados son
los precios de costo de los productos adquiridos por el
cliente y la salida va representada por el total de la
compra , es decir , el resultado de la suma de todos
los precios de los productos. De la siguiente
manera:Información de
entradaGenera
Procesa
Frecuencia
Precios
Producto
Suma de
preciosDiaria
Información de
salidaDestino
Uso
Frecuencia
Total de la
ventaTotal a
pagarCajero
Cliente
Nivel de
ventasDiaria
Eventual
- Identificación de Entrada / Salida
- Funciones, limitaciones y
restricciones
- Descripción del Sistema Actual
Como todos los sistemas , éste también cuenta
con funciones,
limitaciones y restricciones que me mencionaremos a
continuación:
Funciones:
El sistema actual tiene la única función de
realizar el cobro de la mercancía adquirida a cada uno de
los clientes que visitan el Mini Super Publio Jr.
Limitaciones:
- El cajero ( propietarios ) tiene que realizar todas las
labores que conlleva administrar un negocio en este caso un
Mini Super. Es decir tiene que realizar el aseo del local ,
atender los clientes , ordenar los productos , atender a los
proveedores
entre otras. - El sistema utilizado es poco confiable y no ofrece
constancias ni al cliente ni al cajero.
Restricciones:
- No le ofrece al usuario ningún documento que les
permita llevar el control de venta y por lo tanto les dificulta
la elaboración del inventario. - Personas no autorizadas no podrán acceder a la
información.
4.2 Diagrama de Flujo
de Datos (DFD’S)
En estos Diagramas que
presentamos a Continuación, explicaremos es sistema que
actualmente utiliza la empresa en este caso: "Mini Súper
Publio Emilio J.r. ", identificaremos entradas y salidas del
sistema actual, origenes, destinos; ya que el propósito de
los mismos es facilitar la visualización del sistema
actual de la empresa.
4.2.1 Diagrama de
Contexto
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
4.2.2. Diagrama General
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
5.1
Presentación del sistema propuesto
Proponemos para el Mini Super Publio Emilio Jr. Un
sistema automatizado que le permitirá al cajero realizar
la suma de los precios de los productos que el cliente adquiera,
permitiéndole al cajero y al cliente mismo obtener una
constancia de la venta y del pago respectivamente. Es decir
será un programa para
elaborar las facturas.
5.1.1 Identificación de la comunidad de
usuarios.
Los usuarios del nuevo sistema serán el propietario
del negocio, el señor Publio Emilio Jr. Y su señora
esposa Aracelys de Cedeño. La implementación del
nuevo sistema no implica la capacitación de más
usuarios puesto que los antes mencionados serán los
únicos. Vale la pena destacar que el usuario principal del
sistema será la Sra. Aracelys ya que es la que pasa mayor
tiempo en el negocio.
5.1.2. Identificación de Entrada / salida
Inicio: esta es una pantalla de Bienvenida que contiene
el nombre de la empresa y un botón que permite la entrada
al resto del sistema.
Pantalla de Trabajo:
Es la parte donde se introducen los datos del producto.
Salida:
Que es el total a pagar , una vez realizados los
cálculos.
5.1.3 Funciones , limitaciones o restricciones:
El sistema propuesto realizará las siguientes
funciones:
- Suma de los precios de los productos
- Ofrecerá el total a pagar
- Imprimirá en papel el total a pagar.
- Aumentará la productividad
del negocio puesto que el servicio de cobro será mas
eficiente.
5.1.3.2. Limitaciones
En la elaboración de este sistema hemos tenido como
objetivo principal acaba con cualquier limitación que se
presente , pero hemos encontrado una que quizás sea la
única y la más importante.
- Los usuarios del sistema no están capacitados en el
uso de este nuevo sistema automatizado.
5.2 DESARROLLO
DE LOS NIVELES DFD’S
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
5.2.2 DIAGRAMA GENERAL
Diagrama General:
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
5.2.3 DIAGRAMA DE
DETALLE
Diagrama de Detalle:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
5.3. DICCIONARIO DE
DATOS
Definición de Proceso:
Nombre: Introducir precios del
producto
Número de Identificación:
1
Grafico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Datos Introducir Precios
Del Producto Precios introducidos
Del producto
Descripción: se introducen los datos
de los productos que el cliente ha adquirido.
Flujo de entrada: datos del producto.
Flujo de salida: precios introducidos.
Definición de Proceso:
Nombre: Procesar total a Pagar
Número de Identificación:
2
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: se suman los
precios de todos los productos.
Flujo de entrada: precios
introducidos.
Flujo de salida: total a pagar
procesado.
Definición de Proceso:
Nombre: Generar Factura.
Número de identificación:
3
Gráfico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: se genera la
factura que contiene los datos de todos los productos adquiridos,
descripción, cantidad, precios unitario, subtotal y total
a pagar.
Flujo de entrada: total a pagar
procesado.
Flujo de salida: factura generada.
Definición de Proceso:
Nombre: Agregar Producto.
Número de identificación:
4.1
Gráfico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: Se agregan todos
los productos nuevos que van a ser almacenados en el local
comercial.
Flujo de entrada: datos del producto.
Flujo de salida: productos agregados.
Definición de Proceso:
Nombre: Actualizar Producto.
Número de identificación:
4.2
Gráfico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: Se actualizan
todos los productos que han llegado a la empresa.
Flujo de entrada: Productos Agregados.
Flujo de salida: Productos
Actualizados.
Definición de Proceso:
Nombre: Eliminar Productos.
Número de identificación:
4.3
Gráfico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: Se eliminan
todos los productos que no son útiles a la empresa o
aquellos que ya están descontinuados por los
proveedores..
Flujo de entrada: Productos
Actualizados.
Flujo de salida: Datos de Productos
Actualizados.
| Definición de Flujo De Datos
Nombre: datos de producto.
Grafico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: para introducir
los datos del producto al sistema.
Composición: cantidad, precios unitarios,
subtotal, total a pagar.
Origen: cliente.
Destino: 1 introducir precios.
Volumen: Por producto adquirido.
Comentario:—————————-.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Precios Introducidos
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: es la lista de
precios de cada uno de sus productos
Composición precios unitarios del
producto.
Origen: 1 introducir precios del
producto.
Destino: 2 procesar total a pagar.
Volumen: por cliente.
Comentario: ————————–
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Total a pagar Procesado
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: los productos
están con sus descripción listos para generar la
factura.
Composición: precio
unitario, cantidad, subtotal y total a pagar.
Origen: 2 procesar total a
pagar.
Destino: 3 generar factura.
Volumen: por producto.
Comentario:———————-.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Factura Generada
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: es el flujo que
transporta la factura generada para ser recibida por el cliente y
el cajero.
Composición : Total a
pagar
Origen: 3 generar factura
Destino: Entidad Cajero
Volumen: Por cliente.
Comentario:——————-.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Factura
Grafico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: es el flujo que
a generado la factura para entregarle al cliente.
Composición: factura a cliente.
Origen: generar factura
Destino: cliente
Volumen: por cliente.
Comentario:———————–.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: datos de producto.
Grafico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: es el flujo que
a sido generado para agregarle productos al sistema.
Composición: cantidad, precios unitarios,
subtotal, total a pagar.
Origen: cliente.
Destino: 4.1 Agregar precios.
Volumen: Por producto.
Comentario:—————————-.
Nombre: Productos Agregados.
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: Explica que los
productos han sido agregados a el sistema.
Composición: datos de los productos
agregados por unidad (cantidad, precios unitarios, subtotal,
total a pagar).
Origen: 4.1 Agregar Productos .
Destino: 4.2 Actualizar Productos.
Volumen: Por producto.
Comentario:—————————-.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Productos Actualizados.
Grafico:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Descripción: Actualiza cada
uno de los productos que están en el sistema.
Composición: datos de los productos
(cantidad, precios unitarios, subtotal, total a
pagar).
Origen: 4.2 Actualizar Productos .
Destino: 4.3 Eliminar Productos.
Volumen: Por producto.
Comentario:—————————-.
Definición de Flujo De Datos
Nombre: Datos del Producto
Actualizados.
Grafico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Elimina cada uno
de los productos que están en el sistema.
Composición: datos de los productos
(cantidad, precios unitarios, subtotal, total a
pagar).
Origen: 4.3 Eliminar Productos .
Destino: Productos.
Volumen: Por producto.
Comentario:—————————-.
5.5 Costos y
beneficios estimados :
Con la implementación de nuestro sistema los
costos y los beneficios estipulados son muy claros. Cuando
hablamos de costo nos referimos a la inversión que representa para el negocio la
adquisición de este nuevo software. Y cuando hablamos de
beneficios nos referimos a las utilidades que se obtendrán
una vez instalado el nuevo sistema.
5.5.1. Costos de hardware
El Mini Super Publio Emilio Jr. Ya cuenta con un equipo
de computadora por lo tanto esto representa un beneficio para
ellos , puesto que se ahorrará tiempo y dinero. Solo
será cuestión de instalar el nuevo software en el
equipo ya existente.
5.5.2. Costos de Software
El sistema que hemos elaborado le hemos calculado un
costo de B/. 600.00 puesto que es un programa
sencillo.
5.5.3. Otros Costos
Capacitación, hojas para imprimir factura, y
mantenimiento
del equipo, por un costo aproximado de B/. 200.00.
5.5.4. Beneficios Estimados :
El sistema ofrecido por nosotros para el Mini Super
Publio Emilio Jr. Representa una fuente de muchos beneficios para
el mencionado negocio, entre los cuales mencionaremos los que
consideramos más importantes:
- Fiabilidad en el total de la compra, o total a pagar
por parte del cliente. - Más rapidez en el cobro.
- Seguridad en la información
- Disminución de errores,
- Claridad y confiabilidad en el proceso de compra y
venta.
5.6. Viabilidad del sistema.
5.6.1. Viabilidad Técnica.
El Sistema del Mini Súper Publio Emilio Jr. No
cuenta con una viabilidad técnica circunscrita, ya que
este negocio cuenta con el hardware, pero no se le da
ninguna utilidad entorno
a la empresa, ya que no poseen un sistema, podemos observar de
esta manera que el sistema con el que cuenta la empresa no le
ofrece a los clientes y propietarios una seguridad, confiabilidad
y agilización en sus labores diarias, por tal causa en
este negocio no se lleva a cabo la factura, documento importante
que debe exigir el cliente al hacer su compra.
Otra causa por la que no cuenta con viabilidad es porque
ellos no cuentan con ningún documento de constancia para
hacer el inventario y declarar renta,.
También porque los usuarios del mismo
tendrán conflictos en
la ejecución del programa, porque ellos no están
acostumbrados a entregar una factura la cliente.
5.6.2. Viabilidad Financiera.
Podemos afirmar que este sistema es financieramente
viable, ya que estamos seguras de que el Mini Súper Publio
Emilio Jr. Cuenta con el dinero
necesario para el mantenimiento que el sistema solicita y el
costo de hardware, porque ya cuentan con el equipo.
El Mini Súper Publio Emilio Jr. Cuentan con los
recursos
necesarios para invertir en este sistema que es tan indispensable
para ellos, y poder satisfacer a sus clientes con una factura
automatizada.
5.6.3. Viabilidad
Económica
En el Mini Súper Publio Emilio Jr. Hay viabilidad
económica ya que los costos que la empresa tendrá,
al implementar el sistema propuesto son mínimos, porque
ellos ya cuentan con una de las partes fundamentales que es el
hardware y el mismo está fuera de la inversión, y
los beneficios son bastante grandes al adquirir un sistema
automatizado, con el fin de ofrecerle a los cliente una factura
de compra, detallada.
5.6.4. Viabilidad
Operativa
Como podemos ver en el Mini Súper Publio Emilio
Jr, no cuentan con sistema manual, ni mucho menos automatizado,
por tal causa con la implementación de este sistema en el
negocio se obtendrán múltiples y radicales cambios,
ya que en el Mini Súper Publio Emilio Jr. Nunca se ha
implementado un sistema para ofrecer as funciones que este
ofrecerá , por tal razón aclaramos que este negocio
no cuenta con una viabilidad operativa, con este sistema se
obtendrán grandes beneficios para la empresa, ya que los
usuarios tendrán la correspondida orientación, al
entregar el sistema planteado.
5.6.5. Viabilidad del Cronograma
Este sistema diseñado para El Mini Súper
Publio Emilio Jr. Cuenta con la viabilidad del cronograma, porque
el sistema estará finalizando en 4 meses, para que ofrezca
buenas consecuencias y resultados a los clientes como a los
propietarios de el mismo.
El sistema lo entregaremos en el tiempo estimado para su
realización cumpliendo de esta manera con la empresa y con
nosotras.
A continuación un pequeño bosquejo
de lo que serán las pantallas que contiene nuestro
sistema.6.1.1 Diseño de pantalla de
presentación:PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior6.1.2.DISEÑO DE PANTALLAS DE
CAPTURAPANTALLA DE CAPTURA DE REPORTES
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior6.1.3. DISEÑO DE PANTALLA
DE CONSULTAPara ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior6.1.4 DISEÑO DE PANTALLAS DE
REPORTESPANTALLA DE CALCULOS , RESULTADOS Y COMANDOS
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior6.1.5 Diseño de pantalla de
salida:PANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA
Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorCAPTURA DE LA ELABORACIÓN DEL
MENU: En esta pantalla presentamos como
fue hecho el menú que diseñamos para El Mini
Súper Publio Emilio J.r.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorAquí presentamos el modelo
que utilizamos para diseñar los menús en
todas las pantallas, dimos clic en el botón el
Menú Editor utilizado para agregar el Menú y
se llenan los campos de nombre y caption y de esta misma
forma aparecen todos los campos en las pantallas
presentadas en este proyecto.CAPTURA DE LA BASE DE
DATOS: Aquí presentamos como fue hecha la
Base De Datos.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorLa Base de Datos Diseñada en Access
2000 en la cuál fueron introducidos todos los
productos para ser halados o llamados a través de
ADOCD1. Recorsed, nuestra base de datos conserva en este
proyecto o Sistema creado para el Mini Súper Publio
Emilio J.r. el nombre de Publio y la tabla se llama :
Emilio.Para hacer buna base de datos en Access
2000vamos a Adds- Ins seguido por Visual Data Manager,
File, Open Data base, Microsoft
Access y ella sola busca la base de Datos
Publio.- Diseño de Pantallas:
A continuación presentaremos algunos de los
códigos utilizados para la realización de
este proyecto:CODIGO FUENTE:
AQUÍ PODEMOS VER LOS COMANDOS
QUE SE UTILIZARON EN LA PANTALLA DE BIENVENIDA AL
SISTEMAPrivate Sub Command1_Click()
menu.Show
End Sub
Private Sub Command2_Click()
menu.Show
End Sub
CODIGOS UTILIZADOS PARA A PANTALLA DE
MANTENIMIENTO AL SISTEMA, EN DODNE CODIFICAMIPS ACTUALIZAR,
ELIMINAR, AGREGAR, CANCELAR, SALIR, REGRESAR AL
MENÚ.Private Sub actualizar_Click()
Adodc1.Recordset.Update
End Sub
Private Sub agregar_Click()
Adodc1.Recordset.AddNew
End Sub
Private Sub cancelart_Click()
Adodc1.Recordset.CancelUpdate
End Sub
Private Sub eliminar_Click()
If MsgBox(" Está seguro de Eliminar el
registro?",
vbYesNo, "Advertencia") = vbYes ThenAdodc1.Recordset.Delete
Adodc1.Recordset.MoveFirst
End If
End Sub
Private Sub jsgh_Click()
menu.Show
End Sub
Private Sub salir_Click()
End
End Sub
- PROGRAMACIÓN
En este capítulo nos ha tocado
presentar cada una de las pantallas de el sistema
confeccionado para el Mini Súper Publio Emilio
J.r.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA PRINCIPAL: es esta pantalla
encontramos la Bienvenida al Sistema , que es la
primera pantalla que encontrará el usuario al
encender la
computadora, aquí visualizamos: El nombre de
la empresa: " Mini Súper Publio Emilio J.r.",
los botones que entran al sistema que en este caso son
2, que para entrar en el mismo el usuario solo tiene
que dar clic en el botón siguiente o
>>>>.Y a la vez esta pantalla presenta para que es
el sistema; que es una factura y su función es
un sistema de cobro, para la empresa.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE MENÚ: esta pantalla es la
primera pantalla de cálculos del sistema
después de la pantalla de Bienvenida, podemos
observar que el menú se encuentra en la barra
llamada: Menú de Barra.La función del menú de barra es
que al escoger cualquiera de las opciones,
llevará al usuario a las diferentes pantallas
del sistema según estén codificadas.
Ejemplo: Al escoger Crear, en el Sub-Menú sale
una opción que es Factura, que lleva al usuario
a la pantalla de factura es en ella donde se encuentra
la factura que se llenará para entregarle al
cliente del Mini Súper Publio Emilio
J.r.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE CAPTURA DE REPORTES O CONSULTA DE
PRODUCTOS:En esta pantalla el usuario podrá
observar al presionar el botón de las flechas,
llamado: ADODC, que es el buscador de la base de datos,
allí debe aparecer cada uno de los productos, su
función es consultar el código, la descripción y
el precio del producto. En el menú de barra
encontramos las siguientes opciones: Consulta, regresar
al menú y salir. La opción Consulta nos
permite escoger, de que forma queremos consultar el
producto; es decir; por descripción de producto,
por precio unitario, o por código.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE MANTENIMIENTO AL SISTEMA: esta
pantalla contiene código, descripción y
precio unitario, un ADODC para desplazar y halar los
productos de la base de datos, es bastante parecida a
la pantalla anterior, pero con funciones
diferentes.Al escoger en el Menú de Barra,
Mantenimiento, aparecerán 4 opciones en el Sub-
Menú que son : Agregar, Actualizar, Eliminar,
Cancelar.Agregar: esta opción es para
agregar nuevos productos al sistema.Actualizar: Actualiza los productos de
la base de datos o del sistema.Eliminar: Elimina los productos que no
serán necesarios para el sistema.Cancelar: Cancela el sistema
También tenemos las opciones de
regresar al menú y salir.Regresar al Menú: que como su
nombre lo dice, regresa al menú.Salir: opción que sale del
sistemaPara ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE CÁLCULOS , RESULTADOS Y
COMANDOS:En esta pantalla el usuario podrá
observar los resultados, ya que al introducir el
código, aparecerá inmediatamente la
descripción y el precio unitario del producto,
agregando manualmente la cantidad, de esta forma
aparecerá el total y seguido de esto el total a
pagar .En el Menú de Barra
encontramos:Generar: que genera la factura
Factura: que va a la pantalla de
consulta.Regresar al Menú: que regresa al
menú.Salir: que sale del sistema.
También se encuentra el ADODC1, que
hala los productos de la base de datos.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE AUXILIAR DE CÁLCULOS ,
RESULTADOS Y COMANDOS:Esta pantalla ejerce la misma función
de LA PANTALLA DE CÁLCULOS, RESULTADOS Y
COMANDOS, como su nombre lo dice es una pantalla
auxiliar, que ejerce su función, cuando la
cantidad de productos sobrepasa LA PANTALLA DE
CÁLCULOS, RESULTADOS Y COMANDOS, para entonces
calcular el total.Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superiorPANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA: esta pantalla
es la que da las gracias al cliente por su compra.
También está elaborada en el menú
de barra con el botón : Salir. De esta forma es
esta la pantalla que sale del sistema y retorna a la
pantalla bienvenida al sistema.- MANUAL DE USUARIO
- MANUAL DE
PROGRAMACIÓN
Este programa fue realizado de la siguiente
manera.Private Sub Command1_Click()
menu.Show
End Sub
Private Sub Command2_Click()
menu.Show
End Sub
Presentamos el primer paso diseñado para El
Sistema de Cobro del Mini Súper Publio Emilio J.r.
Estos son los códigos que contiene la pantalla de
Bienvenida, que es la primera pantalla que se presenta en
el sistema.Los comandos estos llevan el sistema a la pantalla
de menú.Private Sub factura_Click()
Form1.Show
End Sub
Private Sub mantenimiento_Click()
mant.Show
End Sub
Private Sub productos_Click()
ConPro.Show
End Sub
Private Sub salir_Click()
End
End Sub
En este punto presentamos los codificación
del menú, que al presionar cada uno de los botones
codificados va a la pantalla que sugiere la
codificación.Private Sub actualizar_Click()
Adodc1.Recordset.Update
End Sub
Private Sub agregar_Click()
Adodc1.Recordset.AddNew
End Sub
Private Sub cancelart_Click()
Adodc1.Recordset.CancelUpdate
End Sub
Private Sub eliminar_Click()
If MsgBox(" Está seguro de Eliminar el
registro?", vbYesNo, "Advertencia") = vbYes ThenAdodc1.Recordset.Delete
Adodc1.Recordset.MoveFirst
End If
End Sub
Private Sub Regresar al
Menú_Click()menu.Show
End Sub
Private Sub salir_Click()
End
End Sub
Esta codificación es la de la pantalla de
Mantenimiento al Sistema, la cual consta de botones en el
menú de barra que son: Actualizar, Eliminar,
Agregar, cancelar, Regresar al menú y salir,
debidamente codificados.Private Sub Command1_Click()
BIEN.Show
End Sub
Private Sub pt1_Change(Index As
Integer)pt1 = pu1 * txt1
End Sub
Private Sub pt2_Change(Index As
Integer)pt2 = pu2 * txt2
End Sub
Private Sub pt3_Change(Index As
Integer)pt3 = pu3 * txt3
End Sub
Private Sub pt4_Change(Index As
Integer)pt4 = pu4 * txt4
End Sub
Private Sub pt5_Change(Index As
Integer)pt5 = pu5 * txt5
End Sub
Private Sub pt6_Change(Index As
Integer)pt6 = pu6 * txt6
End Sub
Private Sub pt7_Change(Index As
Integer)pt7 = pu7 * txt7
End Sub
Private Sub pt8_Change(Index As
Integer)pt8 = pu8 * txt8
End Sub
Private Sub regresar_Click()
menu.Show
End Sub
Private Sub salir_Click()
End
End Sub
Private Sub Text1_Change(Index As
Integer)End Sub
Private Sub Total_Change(Index As
Integer)Total = pt1 + pt2 + pt3 + pt4 + pt5 + pt6 + pt7 +
pt8End Sub
Estas líneas de código son de
cálculos en donde se codifica el precio total y se
multiplica: cantidad * precio y arroja el precio
total.Y el total a pagar es calculado de la siguiente
forma se suman todos los precios totales y arroja el
total. - DOCUMENTACIÓN
- INTRODUCCIÓN
- IMPLEMENTACIÓN Y
EVALUACIÓN
Al instalar el sistema en El Mini Súper Publio
Emilio J.r. el programa se ejecutará , se
formalizarán varias pruebas para observar el
funcionamiento del sistema, se evaluará el sistema
correctamente, a fin que los usuarios se sientan conformes con
dicho sistema de esta determinada empresa.
En la implementación de este proyecto el
personal
es primordial ya que son los diseñadores del
proyecto, las cuales les concierne instalar el sistema, con
el equipo con que cuenta El Mini Súper Publio Emilio
J.r.Seguido de esto le corresponde a los usuarios en
este caso al propietario de la empresa, a su esposa que es
la que utilizará el sistema evaluar el
funcionamiento del sistema que ellos utilizarán de
ahora en adelante en su empresa.- PERSONAL QUE PARTICIPA.
- PLAN DE PUEBAS.
- Prueba de Unidades
- Responsable: en toda creación d software
debemos tener presente que quien es el responsable de la de
la corrección del sistema son los
diseñadores; en este caso: Consuegra, Delia –
Nieto, Rita. Ya que ellas garantizarán corregir
cualquier error que se presente en la confección del
sistema. - Responsabilidades: las mismas se enfocan a los
usuarios del sistema como a los diseñadores. Es
decir: la Sra. Aracelys de Cedeño, que es la que
manejará el programa, y el Sr. Publio Emilio
Cedeño que son los que al permanecer en el local
comercial tienen toda la responsabilidad sobre el sistema, no podemos
dejar de mencionar a los diseñadores del sistema, ya
que ellas ejercen una función sumamente importante
para el buen funcionamiento del mismo, ya que se
harán responsables de asistir a dar mantenimiento al
sistema, en caso de emergencia y en cualquier falla que
presente el mismo.
- Responsable: en toda creación d software
El uso y mantenimiento que se le
brindará al sistema de sobro del Mini Super
Publio Emilio J.r. se ofrecerá posteriormente se
entregue el sistema al usuario final y a la empresa
.Este uso y mantenimiento que requiere el sistema debe
ser correcto, para evitar fallas y errores.- INTRODUCCIÓN
En este caso el personal que participa en el
uso y mantenimiento del sistema son los usuarios y las
personas que confeccionaron el mismo.El uso del sistemas es dirigido por los
propietarios del sistema que serán las personas
de agregar datos al sistema, actualizar los datos,
eliminar los productos queNo serán necesarios para el sistema,
ect.En esta materia es indispensable citar que los
diseñadores de este sistema no se harán
responsables por daños de mal manejo del
sistema, ya que en el mismo ofrecemos un manual de
usuario, muy bien detallado para impedir el mal manejo
del sistema.El mantenimiento al sistema lo
ofrecerán los diseñadores del mismo, en
este caso: Consuegra y Nieto. Las cuales
demostrarán la buena labor del sistema, haciendo
pruebas de mejoramiento, actualizando el mismo para que
se encuentre en perfecto estado y en un futuro se
prevengan errores y fallas dentro del mismo. - PERSONAL QUE PARTICIPA.
- EMERGENCIAS
- CONTRATO DE MANTENIMIENTOS
- USO Y MANTENIMIENTO
- Se le brindará soporte al sistema todos los
meses, y días que los diseñadores o usuarios
crean necesario. - Debemos tener muy en cuenta que si el sistema consta
con errores por mal manejo, los usuarios deberán llegar
a un acuerdo con los diseñadores del
sistema.
Debemos tener muy en cuenta que las funciones
especiales no entran en este proyecto que actualmente
presentamos, y por ende los diseñadores del proyecto
cobrarán su salario
debido al trabajo que se realice. Aclaramos que no es
obligación de los creadores del software servir a
los usuarios en otras funciones fuera del proyecto
actual.- SOLICITUD DE FUNCIONES ESPECIALES
El mejoramiento del sistema es muy importante , ya
que se debe estimular a los usuarios con gran seriedad y
seguridad de que el sistema funciona y funcionará en
perfectas condiciones, por tal razón se le ofrece el
mejoramiento del sistema como señal compromiso y
responsabilidad , en estos caso como señal de
palabra.. - MEJORAMIENTO DEL SISTEMA.
- DETECCIÓN DE FALLAS.
Esta parte de la detección de fallas es un
compromiso del diseñador del sistema, que deben resolverse
con anuencia y formalidad en los defectos que se verifiquen en el
sistema.
Si se comprueba que las fallas son del programa en si,
el usuario no enfrenta costes, lo único que debe exigir es
un estudio y corrección de fallas o desperfectos del
sistema ya que es obligación y compromiso de los
diseñadores.
Con la realización de este proyecto he llegado
a las siguientes conclusiones:
- El Mini Súper Publio Emilio Jr. ha sido
durante muchos años un excelente negocio , sin embargo
actualmente tiene la necesidad de adquirir o implantar un
nuevo sistema automatizados puesto que nuestras investigaciones dieron como resultado una
inconformidad por parte de los clientes en cuanto a los
servicios
que reciben. - Considero que una de las causas principales por
las cuales los clientes se sienten inconforme es porque no
obtienen constancia de compra y pago de la mercancía
adquirida. Pues la factura es un documento imprescindible en
cualquier transacción comercial. - Con la implementación de esta sencilla,
pero moderna tecnología se disminuirán muchas
labores, antes tediosas para el cajero, puesto que nuestra
propuesta consiste en un programa de facturación
sencillo y práctico que intenta satisfacer las
necesidades del trabajador autónomo y del
pequeño empresario. - Al adquirir este nuevo software el Mini Super
Publio Emilio Jr. logrará la satisfacción tanto
de sus clientes , como la propia. - Este mismo sistema además de todas las
ventajas ya mencionadas tendrá una consecuencia que se
convierte en una de las más relevantes, y que se trata
de colocar al Mini Super Publio Emilio Jr. en un alto nivel
competitivo en relación con las demás
pequeñas empresas del
área.
- Instalar un software para realizar el cobro de las
ventas del Mini Super Publio Emilio Jr. - Una vez que se obtenga el software, llevar a cabo
el mantenimiento del mismo y darla la debida
utilización. - Tomar las medidas necesarias para que el sistema
sea utilizado de la manera más correcta posible y
así evitar futuras fallas. - Controlar el acceso al sistema de persona no
autorizadas. - En caso de que el programa presente fallas,
comunicarlo para tratar de reparar errores y así
asegurar el buen funcionamiento del mismo.
- Laundon, Kenneth: Administración de los Sistemas de
Información. 3era. Edición. Prentice Hall. 1998. - Murdick, Robert: Sistema de
Información. Administración de Sistemas de
información. Laundon, Kenneth. 3era. Edición.
Prentice Hall, 1998. Laundon Jante. - Senn, James: Análisis y
Diseño de Sistemas de Información para
la
administración. 2da. Edición. McGraw-Hill.
1992. - Zarzavilla, Milciades
Zhong W., Xiao: Sistema para cálculos
de lotería de la empresa Zarzavilla y Asociados,
S.A.
INTERNET EXPLORER:
PRESENTADO POR :
DELIA CONSUEGRA
RITA NIETO
UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ
SEDE DE AZUERO
FACULTAD DE CIENCIAS
COMPUTACIONALES Y TELECOMUNICACIONES
INGENIERÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS –
SISTEMAS INFORMÁTICOS I I