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Sistemas Informáticos III




Enviado por dolorenlaespalda



     

    INTRODUCCIÓN

    Cabe anticipar que a través de las siguientes
    líneas tratadas a continuación  hemos
    recopilado un estudio por medio de las encuestas que
    nos demuestran la importancia  de aplicar una
    modernización en la Escuela de
    Rincón Hondo que nos ha dado como resultado una gran
    acogida a tipos de programas y
    proyectos de
    programas como este.

    En este trabajo
    escrito daremos a conocer los distintos pasos que seguimos
    para la elaboración de nuestro proyecto que
    consiste en diseñar, estructurar y fabricar un software que nos permita
    llevar de una manera más sencilla el calculo para sacar
    los promedios finales de los estudiantes. Cabe destacar que con
    la utilización y aplicación de proyectos de esta
    índole nuestras labores en los campos más
    necesitados dejarán de ser imposibles, y con el mismo
    aplicaremos de una manera mucho más sencilla y
    rápida a toda la población que en el momento lo
    necesite.

    Enfocamos un análisis de todas las virtudes de un
    software como este, que nos ofrece una gran  variedad de
    ventajas y que a demás   le da mejor imagen a la
    escuela.

     

     Capitulo 1: Aspectos generales del
    proyecto

    1.1  ANTECEDENTES DE LA
    EMPRESA:

    La empresa que hemos
    elegido para la elaboración de este proyecto se conoce con
    el nombre de la Escuela de Rincón Hondo, esta
    institución cuenta con 5 educadores y una cantidad de 70
    estudiantes.

    Esta institución fue fundada en el año
    1962, en ese entonces contaba con un total de 2 educadores y 20
    estudiantes. Actualmente esta institución está a
    cargo de la dirección la Lic. Aida
    Peña.

    La escuela cuenta con un sistema manual para
    calcular los promedios finales de los estudiantes y pronto
    contará con controladores totalmente computarizado.
    Esperando nosotros ganarnos la oportunidad de poder
    facilitarles un buen sistema computarizado.

    Esta Escuela está situada en la comunidad de
    Rincón Hondo de Pesé a escasos 6 minutos de la zona
    distrital.

    Para nosotros es un verdadero agrado poder contribuir
    con la enseñanza, no solo de esta
    institución sino también con todas aquellas que se
    interesen por la superación, que en este caso sería
    la de los propios estudiantes y en parte de la propia
    escuela.

     

    1.2 SITUACIÓN ACTUAL O ESTADO ACTUAL
    DEL PROBLEMA:

    La Escuela de Rincón Hondo, a decidido mejorar la
    forma en que laboran, debido a que se les hace muy difícil
    hacer cálculos matemáticos para sacar los promedios
    finales de los estudiantes y además pasan problemas con
    los datos de los
    estudiantes, porque tienden haber muchas confusiones y
    equivocarse de notas.

    Es por eso que nos han buscado a nosotros los
    estudiantes de Ing. En Sistemas para la
    elaboración de un sistema computarizado que pueda mejorar
    la problemática de la escuela.

     

    1.3     SUPUESTO
    GENERAL:

    Con la elaboración de un sistema computarizado
    que pueda hacer los cálculos de calificaciones y sacar
    todos los promedios de cada uno de los estudiantes se cree que se
    pueda mejorar la forma de trabajar en la institución y
    además hacerla más rápida.

     

    1.4     OBJETIVOS
    GENERALES:

    El objetivo
    principal de este proyecto es hacer más fácil
    el trabajo de
    todos los educadores que allí laboran, puesto que este
    sistema los ayudará a llevar el control de las
    calificaciones y poder todos los promedios por medio de una
    base de datos
    que tenga todos los estudiantes y evitar los errores que se
    presentan a menudo.

    1.5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

    Por medio de la estructuración, diseño,
    análisis, y aplicación de este sistema, esperaremos
    los siguientes beneficios.

    1. Obtener un registro de la
      calificaciones de cada estudiante de una manera mucho
      más segura por medio de una base de datos que
      estará ligada al sistema a aplicar.
    2. Establecer un orden y control sobre los informes a
      realizar por parte de la directiva de la escuela, dirigida por
      la Lic. Aida Peña.
    3. Evitar los errores que se presentan con la forma
      manual de sacar los promedios.

     

    1.6  DELIMITACIÓN – ALCANCE O
    COBERTURA:

    La aplicación de nuestro sistema a aplicar
    será establecida en la provincia de Herrera –
    distrito de Pesé, en el corregimiento de Rincón
    Hondo.

    1.6.1 DELIMITACIÓN:

    Tenemos algunas delimitaciones como es la distancia de
    la que se encuentra la Escuela Rincón Hondo de la ciudad
    de Chitré.

    La falta de recursos
    disponibles para poder presentarnos en la institución cada
    ves que así se desee.

    1.6.2         
    ALCANCE O COBERTURA:

    Este proyecto solamente abarcará por ahora la
    Escuela de Rincón Hondo, pensando que un futuro se
    extienda a más escuelas a su alrededor.

    1.7          
    RESTRICCIONES Y /O LIMITACIONES:

    Hemos encontrados algunas restricciones a la hora de
    elaborar este proyecto de las cuales podemos mencionar los
    siguientes.

    1. La distancia que tenemos desde nuestro centro de
      estudios al lugar donde desarrollamos nuestro
      sistema.
    2. El poco conocimiento
      que teníamos acerca de la institución a la que
      ayudaríamos a mejorar.

     

    1.8          
    JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

    A través de los años el mundo a dado
    grandes cambios en lo que respecta al campo tecnológico y
    cultural.

    Diariamente apreciamos como la labor manual es
    remplazada por las computadoras,
    haciendo que todo el trabajo que
    realizaban varias personas hoy solo es aplicada por medio de una
    sola y la ayuda de la informática.
               
    Muchas instituciones
    se mantienen siempre a la vanguardia de
    la tecnología, pero siempre nos encontramos
    con algunas que no lo están o que están en proceso. Es
    por eso que nosotros los estudiantes de Ing. en sistemas hemos
    puesto a cabo nuestros conocimientos para mejorar su forma de
    trabajo.

     

    1.8.1  IMPORTANCIA:

    Consideramos que un sistema aplicado a la rama de
    la
    educación es de vital interés  importancia ya que con la
    ayuda del mismo, aquellos que utilicen dicha herramienta se
    verán favorecidos con su aplicación.

    La elaboración de un sistema computarizado que
    lleve el control de todas las calificaciones y a la vez los datos
    de los estudiantes le ayudará a la institución
    sacar los promedios más rápido y mejorará la
    forma de trabajar en dicha escuela.

    1.8.2  APORTES:

    A través de la aplicación de este sistema
    podrá aportar diferente beneficios para la
    institución a la cual va destinado su funcionamiento y
    aplicación.

    Entre algunos de los aportes que podremos mencionar
    tenemos los siguientes.

    1. Facilidad en el momento de calcular las
      calificaciones finales de los mismos.
    2. Seguridad en el manejo de archivo, ya que
      cada archivo tendrá sus apropiadas y correctas copias de
      seguridad.
    3. Automatización y modernización de
      la  institución por medio de la información digitalizada o
      computarizada.
    4. Aminorar la cantidad de fallas dentro de la escuela
      debido a su menor complejidad.

     

     

    Capitulo 2: Aspectos metodológicos

     

    2.1 PLANTEAMIENTO DEL
    PROBLEMA:

    Las calificaciones de los estudiantes siempre se ha
    manejado de una manera manual, y  siempre ha sido el maestro
    quien lleva la labor de desempeñar dicho trabajo, pero
    nunca se ha llevado un control trabajado de una manera
    automatizada y computarizada y creímos que lo más
    probable era la aplicación de una correcta base de datos y
    un sistema con un buen estructurado diseño para que a la
    hora de calcular los promedios finales todo quede lo mayormente
    ordenado posible y poder tener presente que se puede acceder de
    una manera libre a estos tipos de datos
    que muchas veces pensamos que no nos son de utilidad en el
    momento pero que con el pasar de tiempo siempre
    resulta importante guardar o archivar de una manera sencilla y
    sin que nos tome mucho espacio o nos cueste en equipo de oficina.

    Una de las problemáticas a las que se enfrentan
    muchas veces son a los reclamos de notas debido a los errores que
    cometen los educadores al momento de calcular los promedios
    finales.

     

    2.2  FORMULACIÓN DE
    SUPUESTOS:

    Con la utilización de un sistema
    informático que será diseñado con herramientas
    fáciles de aplicar y manipular, creemos que se
    podrá facilitar a la directiva de la Escuela de
    Rincón Hondo una manera más correcta de desarrollar
    sus informes sin tener que preocuparse por hacer cálculos
    o tener la información a la disposición en papel,
    sino de un manera más sencilla y eficaz hablando en
    términos informáticos.

    Además de tener un acceso a las calificaciones de
    los estudiantes e informes estudiantiles con datos completos
    acerca de los mismos como lo son sus nombre completos, edades,
    dirección, grado que cursan, entre otros. Consideramos que
    a través de dicho sistema informático podamos dar
    soluciones
    prontas y efectivas a esta institución.

     

    2.3 INSTRUMENTACIÓN:

    Aplicaremos un número considerable de vías
    a desarrollar para la elaboración de nuestro sistema
    informático, vías como lo serán las
    encuestas, entrevistas y
    una serie de recopilación de datos necesarios para poder
    culminar nuestra investigación y cumplir con la meta que nos
    hemos propuesto, que no es más que encontrar una
    solución correcta y concreta aplicando un control adecuado
    de los datos en la institución.

    2.3.1 ENCUESTAS:

    Decidimos realizar una sola encuesta de la
    cual podremos sacar conclusiones especificas, para evaluar el
    desarrollo de
    un sistema aplicable para calcular la calificación
    final.

    Hemos diseñado un modelo de
    encuestas que por medio de la misma conoceremos la opinión
    y comprobaremos en gran parte la efectividad de este proyecto a
    aplicar.

    2.3.1.1 POBLACIÓN:

    La población para nuestras encuestas están
    establecidas en un número de 5 encuestas y las mismas
    están dirigidas a los docentes de la
    escuela de Rincón Hondo.

    Nos enfocamos a los docentes ya que solo ellos pueden
    darnos una opinión más correcta con lo que respecta
    a la utilización de un  equipo informático con
    el que se pueda contar para la automatización adecuada y estables de
    archivos
    estudiantiles.

    2.3.1.2      MUESTRA:

    Hemos decidido que la muestra será efectuada con
    respecto a los docentes que laboren dentro de la
    institución, pensamos que un numero de 5 encuestados
    será más que suficiente para efectuar nuestras
    investigaciones y por ser 5 docentes exactamente
    los que allí laboran no tendremos que utilizar una formula
    estadística para observar los
    resultados.

    2.3.1.3      TIPOS DE
    MUESTREO:

    Nuestro tipo de muestra ha sido escogida de acuerdo a
    nuestras prioridades dentro del proyecto a realizar, por lo tanto
    hemos decidido que nuestro tipo de muestreo será realizada
    al azar dentro de la población de profesores o maestros de
    la institución donde efectuaremos la implementación
    del sistema informático.

    2.3.2           
    ENTREVISTA:

    Hemos diseñado una sola entrevista que
    será dirigida a la Lic. Aida Peña (directora de la
    institución) debido a la cantidad de años que 
    ha efectuado funciones dentro
    de la misma y por ser la persona
    más apta para poder explicarnos un poco más de las
    necesidades que se presentan dentro de la
    institución.

    2.3.2.1     
    SELECCIÓN DE LOS ELEMENTOS MUESTRALES:

    Solo entrevistaremos a la directora de la
    institución y los aspectos que tomaremos en cuenta en el
    momento de efectuar y llevar a cabo dicha entrevista serán
    los siguientes.

    1. La opinión de la directora acerca de los
      métodos
      actuales para la preservación de datos que se aplican
      dentro de la institución hoy día.
    2. Su disposición a analizar una propuesta acerca
      o para el mejoramiento del sistema de calcular promedios
      finales.
    3. Su opinión acerca de la importancia del uso de
      las computadoras y su aplicación dentro de las
      instituciones gubernamentales (ya sea educativas o no) en una
      manera generalizada.
    4. Su opinión sobre la  influencia de las
      computadoras en el estilo de vida actual dentro de la que
      podría destacar la evolución tecnológica del ser
      humano.
    5. Sugerencias que la directora pueda tener sobre la
      creación del sistema a implementar y
      diseñar.

     

    2.3.2.2      PROCEDIMIENTOS
    PARA SU REALIZACIÓN:

    La entrevista será efectuada con preguntas que
    nos permitan tener un perfil de las opiniones de la directora
    sobre los métodos actuales que se aplican dentro de la
    institución para la planeación
    de datos y archivos que sean de vital importancia, los resultados
    que se observan por estos métodos, si está en
    contra o a favor de la aplicación de un sistema totalmente
    computarizado y a los cambios que se han venido dando con los
    grandes avances
    tecnológicos.

    Para la realización de la entrevista
    no hubo contratiempos ni dificultades. Nos pusimos en contacto
    con la Lic. Aida Peña para la realización de la
    entrevista que sería efectuada en su residencia y luego
    nos pusimos de acuerdo para una posible visita a la
    institución donde la Profesora imparte sus
    clases.

     

    2.3.3. OBSERVACIÓN

    Algunas de las observaciones que queremos destacar
    (quizás la de mayor interés) de este plantel
    educativo es que no cuenta con computadoras para la
    aplicación de clases para los estudiantes y que solo en la
    dirección de la misma pudimos percatarnos que si se tiene
    una, pero solo para la aplicación de informes textuales e
    impresos en papel y que no se cuenta con un sistema o control
    real de archivo o datos computarizados y que todos los archivos
    se llevan de una manera tradicional.

     

    2.4.2         
    JUSTIFICACION:

    A través de los años el mundo a dado
    grandes cambios en lo que respecta al campo tecnológico y
    cultural.

    Diariamente apreciamos como la manufacturación es
    remplazada por las computadoras haciendo que todo el trabajo que
    realizaban varias personas hoy solo es aplicada por medio de una
    sola y la ayuda de la informática.

    Hay tomar en cuenta que la tecnología esta
    tomando parte muy significativa de la educación y de otras
    ciencias,
    modificando y aportando a la calidad de
    vida de cada individuo.

    Basándonos en que las computadoras forman parte
    en le presente de la vida cotidiana de cada persona, 
    nosotros como futuros profesionales en el campo de la
    informática y computación nos hemos propuesto a
    diseñar un sistema informático estructurado de una
    manera sólida para llevar a cabo algunas funciones que se
    nos han establecido   dentro de nuestros planes de
    elaboración de dicho software que será aplicado de
    una manera correcta para la escuela de Rincón
    Hondo.

     

     

    Capitulo 3: Resultados.

    3.1.1         
    ANALISIS DE LAS ENCUESTAS:

    En esta sección del trabajo escrito describiremos
    las encuestas que aplicamos a los docentes de la escuela, y la
    opinión de estos acerca de la implantación de un
    sistema de control totalmente computarizado donde se puede tener
    toda una gama de registros
    estudiantiles disponibles con las que se pueda contar a diario
    por medio de las computadoras y además sus opiniones
    acerca de la importancia del uso y la aplicación de las
    computadoras en la educación de los estudiantes de todos
    los niveles académicos actualmente en nuestro
    país.

     

    3.1.1.2      
    TABULACIÓN POR PREGUNTA Y OPCIÓN Y PORCENTAJE
    (%)  POR OPCIÓN.

    CUADRO #1

    APLICACIÓN DE ESTE SISTEMA
    INFORMATICO

    1. ¿  Piensa usted que se debería
      implantar sistemas informáticos en el plantel para
      calcular promedios finales de los estudiantes?

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    4

    80%

    NO

    1

    20%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

     

     

    Análisis:

               
    Esta pregunta fue hecha con el objetivo de saber su
    opinión acerca del sistema automatizado para calcular
    promedios debido a que muchos educadores todavía no
    confían en estos sistemas.

     

    CUADRO #2

    IMPORTANCIA DE LAS COMPUTADORAS HOY
    DIA

    2.¿ Considera importante el uso de
    las computadoras hoy día?

     

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    5

    100%

    NO

    0

    0%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

     

     

    Análisis:

               
    El 100% de los encuestados respondieron que si porque consideran
    que las computadoras se han convertido hoy en día en la
    mejor herramienta para elaborar cualquier trabajo.

     

    CUADRO #3

    IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CALIFICACIONES EN LA
    ESCUELA

    3.¿ Como docente considera que es importante el
    uso de un sistema de cálculos de promedios finales de los
    estudiantes  en la escuela?

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    4

    80%

    NO

    1

    20%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

     

     

    Análisis:

    El mayoría  de los docentes contesto que si
    era muy importante porque les costaba menos trabajo hacer todos
    esos cálculos y solamente una persona contesto que pensaba
    que no era tan primordial ese sistema.

    CUADRO #4

    EL SISTEMA DE CALIFICACION COMO MEJORA
    DE NUESTRAS LABORES

     

    4.¿ Cree que este sistema nos podría
    ayudar en nuestras labores?

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    5

    100%

    NO

    0

    0%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

     

    Análisis:

               
    La respuesta que nos dieron los docentes de la escuela fue
    totalmente aprobatoria para la elaboración  de este
    proyecto.

     

    CUADRO #5

    USO DE LAS COMPUTADORAS PARA LA
    CLASIFICACION DE ARCHIVOS

     

    5.¿ Considera usted que se debería
    utilizar estos tipos de sistemas para evitar las demoras y las
    constantes fallas que se cometen?

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    5

    100%

    NO

    0

    0%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

    Análisis:

               
    Los docentes de esta escuela contestaron que si lo estaría
    porque le ahorraría tiempo ya que seria más
    fácil de utilizar y más seguro.

     

    CUADRO #6

    IMPLEMENTACION DE ESTE SISTEMA DE
    CALIFICACIONES

    1. ¿ Está usted de acuerdo implementar
      este sistema en la escuela?

    Respuesta

    Cantidad

    Porcentaje(%)

    SI

    5

    100%

    NO

    0

    0%

    Totales

    5

    100%

    Fuente: Bravo, José; De los Santos,
    Cecilio

     

    Análisis:

    Todos los docentes que laboran en la escuela de
    Rincón Hondo estuvieron de acuerdo en la
    implantación de este sistema ya que le dará una
    mejor imagen a la escuela y les ayudaría a conocer un poco
    más, acerca de cómo laboran con la ayuda de las
    computadoras.

     

    3.1.2 ANALISIS DE LA ENTREVISTA:

    En esta sección del capitulo 3 expondremos la
    entrevista que realizamos a la directora de la escuela de
    Rincón Hondo, la Lic. Aida Peña y analizaremos su
    opinión con respecto al tema de la aplicación del
    sistema informático que beneficie en gran escala no solo a
    esta institución sino  que también al resto de
    las instituciones que necesiten una automatización y
    soporte al tema modernismo.

    Trataremos de enfocarnos a una entrevista con preguntas
    que puedan darnos respuestas que beneficien de una manera
    constructiva nuestro proyecto a aplicar y una visión de
    desarrollo que facilite un paquete de ventajas para la puesta en
    marcha de nuestro cometido que no es más que la meta de
    diseñar, estructurar y desarrollar un sistema que este al
    servicio de
    dicha entidad.

    3.1.2.1      MUESTRA DE LA
    ENTREVISTA APLICADA A LA DIRECTORA DE LA
    INSTITUCION:

    1. ¿ La escuela cuenta con un equipo de computo
      que lleve la
      organización correcta del cálculo
      de promedios finales de la misma?
    2. ¿  Que opina usted de  los
      métodos actuales para el caculo y almacenamiento de los promedios finales que se
      utilizan en la escuela?
    3. ¿ Estaría dispuesta a estudiar y
      analizar una propuesta para el mejoramiento de los
      métodos de cálculos de promedios finales si esto
      consistiese en un estilo automatizado y
      modernizado?
    4. ¿ Que clase de
      sistema informático le gustaría que se le
      brindara?
    5. ¿ Podría darnos su opinión con
      respecto a las ventajas que nuestro sistema propuesto le
      podría  dar a la escuela?
    6. ¿ Como ve usted a los maestros en cuanto a lo
      que se piensa implementar en la escuela?

    3.1.2.1 ANALISIS DE LA ENTREVISTA A LA DIRECTORA AIDA
    PEÑA DE LA INSTITUCION.

    Pregunta #1:

    1.       ¿ La
    escuela cuenta con un equipo de computo que lleve la organización correcta del cálculo
    de promedios finales de la misma?

    Respuesta:

    En estos momentos no, solamente contamos con dos
    computadoras, que se utilizan para implantarles clases de
    tecnología a los estudiantes.

    Análisis:

    Esta pregunta estuvo hecha para saber si podíamos
    implementar este sistema en la escuela.

    Pregunta #2:

    2. ¿ Que opina usted de  los métodos
    actuales para el caculo y almacenamiento de los promedios finales
    que se utilizan en la escuela?

    Respuesta:

    Que se necesita mucho tiempo   para obtener
    los promedios finales  y una gran concentración ya
    que es un asunto muy delicado.

    Análisis:

    Quisimos darnos cuenta de los problemas a los que se
    enfrentan todos los maestros de esta escuela.

    Pregunta #3:

    3. ¿ Estaría dispuesta a estudiar y
    analizar una propuesta para el mejoramiento de los métodos
    de cálculos de promedios finales si esto consistiese en un
    estilo automatizado y modernizado?

    Respuesta:

    Si, estaría dispuesta a acatar cualquiera
    disposición que haga más eficiente nuestra labor de
    docente.

    Análisis:

    Con la elaboración de esta pregunta nos quisimos
    dar cuenta si la directora del plantel, estaba de acuerdo con la
    implementación de este sistema.

    Pregunta #4:

    4. ¿ Que clase de sistema informático le
    gustaría que se le brindara?

    Respuesta:

    Estaba pensando en un programa que
    pudiera llevar todo el control de inventario y de
    gastos que tiene
    la escuela, para no tener algunos problemas en el archivo de los
    mismos.

    Análisis:

    En esta pregunta queríamos saber con que clase de
    programa le gustaría contar la directora del plantel, ya
    que de hay podríamos sacar una información de mas o
    menos lo que ella quiere.

    Pregunta #5:

    5. ¿ Podría darnos su opinión con
    respecto a las ventajas que nuestro sistema propuesto le
    podría  dar a la escuela?

    Respuesta:

    El sistema que me ha propuesto creo que nos
    ayudaría en gran manera, porque nos haría nuestra
    labor  más eficiente y más rápida y no
    tendríamos que pasar tantos días en el proceso de
    los cálculos finales.

    Análisis:

    Con la elaboración de esta pregunta
    querríamos saber si el sistema propuesto era considerado
    como una  ventaja para la escuela y si realmente era
    necesario.    

    Pregunta #6

    6. ¿ Como ve usted a los maestros en cuanto a lo
    que se piensa implementar en la escuela?

    Respuesta:

    La educación en cuanto a la informática se
    refiere en los maestros no esta muy avanzada, pero creo que con
    asistencia a un pequeño seminario
    podría aprender lo suficiente para poder adaptarse al
    nuevo sistema.

    Análisis:

    La pregunta fue hecha para saber si los maestros estaban
    capacitados para manejar el programa, para saber si había
    que darle algún tipo de capacitación para un buen dominio del
    programa.

    3.1.3  ANALISIS DE LAS
    OBSERVACIONES:

    1. La institución no cuenta con herramientas
      informáticas, solamente con lasa primordiales para
      impartir clases.
    2. Los recursos económicos de la
      institución son escasos y solo cuenta con el apoyo de
      los padres de familia al
      igual que el equipo completo de docentes, entre ellos la
      directora que también imparte clases dentro de la
      misma.
    3. La institución cuenta con una sol escuela
      primaria y jardín de Infancia, en
      la cual en la escuela primaria hay una taza de 30 estudiantes
      inscritos aproximadamente y dentro de todo el plantel pudimos
      percatarnos de que solo cuenta con dos computadoras, las cuales
      están destinadas a las clases de los
      estudiantes.
    4. La partida que el ministerio de educación
      otorga es muy escasa para los gastos de la escuela y la misma
      cuenta con un estrecho margen de inversiones
      (por no contar con recursos necesarios).
    5. en un futuro ( quizás en un periodo de 1
      año) la escuela contará con un equipo de
      computadoras para la implementación de clases para sus
      estudiantes y no han ofrecido a nosotros los estudiantes de
      Ing. en Sistemas de la Universidad
      Latina la oportunidad de ejercer nuestro trabajo comunal
      Universitario (CTU.)

     

     Capitulo 4: Análisis de sistema
    actual

     

    4.1.2 IDENTIFICACION DE LA COMUNIDAD DE
    USUARIOS:

    La encargada de llevar todo el control de notas de los
    estudiantes es la directora del plantel, y toda esa
    información es suministrada por todos los educadores que
    allí laboran

    4.1.3.1 FUNCIONES:

    La escuela de Rincón Hondo cuenta con muchas
    funciones de las cuales podemos mencionar las
    siguientes:

    1. Tratar de dar la mejor educación posibles a
      los estudiantes que diariamente llegan a estudiar.
    2. Poder brindarle un buen trabajo a los padres de
      familia cuando llegan a retirar sus boletines.
    3. Implantar la mejor educación posible para que
      en los años futuros hallan más estudiantes en el
      plantel.

     

    4.2 DIAGRAMA DE FLUJO
    DE DATOS (DFD.):

    Nuestro proyecto hemos querido detallarlo lo más
    impecable posible, otorgando a las partes involucradas
    exactamente lo que deseamos "Una herramienta para mejorar la
    función
    de la escuela".

    Sabemos que lo que hoy es tecnología y avance,
    mañana será atraso, pero si no proponemos a hacer
    mejoras diarias, conservaremos el desarrollo y estaremos a la
    vanguardia de la tecnología.

    A través de la siguiente paginas presentaremos
    los distintos diagramas de
    flujo de datos, los cuales haremos más fácil su
    entendimiento y poder explicar más claramente para darnos
    una idea de cómo trabajará nuestro proyecto a la
    hora de su uso y de su ejecución.

    5.3.2  COSTOS DE
    SOFTWARE:

    En nuestro proyecto aplicaremos un programa que
    pueda calcular todas las calificaciones de los
    estudiantes.

    El programa no requiere de requisitos, así que
    estimamos que solo se necesita invertir en la adquisición
    del mismo, alrededor de B/80.00.

    Por otra parte queremos recordar que nuestro trabajo
    será donado a la escuela de Rincón
    Hondo.

    5.3.3  OTROS COSTOS:

    Pensamos muy concretamente que uno de los pocos gastos
    que se dará a la hora de la fabricación del
    software y la instalación del sistema se encontrará
    en el cableado que se necesitará para implantar una
    red.

    Otros de los gastos que podemos tener, puede presentarse
    en el momentote equipar las maquinas con algunos suplementos o
    accesorios que por uno u otro motivo tengamos que recurrir a
    instalar o agregar.

    6.1  DISEÑO DE PANTALLAS:

    A continuación presentaremos como está
    estructurado nuestro sistema, que no es más que una base
    de datos con algunas seguridades.

    6.1.1  DISEÑO DE PANTALLA DE
    PRESENTACION:

     

    1.  

    2. DISEÑO DE PANTALLA DE
      CAPTURAS:
    3. DISEÑO DE PANTALLA DE
      CONSULTA:

     

     

    6.2  
     PROGRAMACIÓN:

    Esta programación  fue hecha con el fin de
    poder ayudar a las escuelas pequeñas con su labor de
    calcular los promedios finales de los estudiantes.

               
    La programación fue hecha de una manera en que se pueda
    calcular promedios finales y  guardar los datos de los
    estudiantes al igual que sus calificaciones.

     

    6.2.1.       
    CÓDIGO FUENTE:

     

    El código
    fuente se dividirá en las siguientes partes:

     

    ‘  Cálculos
    Matemáticos.

    Dim D As Double

    Dim F As Double

    Dim u As Double

    Dim x As Double

    Dim s As Double

    Dim C As Double

    Dim L As Single

    Dim r As Single

    Dim q As Double

    Dim w As Double

    Dim E As Double

    Dim t As Double

    Dim y As Double

     

     

    u = aa.Text

    x = bb.Text

    s = cc.Text

    C = dd.Text

    D = u + x + s + C

    F = D / 4

    ee.Text = F

    u = 0

    x = 0

    s = 0

    C = 0

    D = 0

    F = 0

     

    ‘ Código de nuevos registros:

    BASEDATOS

     base.Errors.Clear

      'On Error GoTo Error

      base.Execute "INSERT INTO DATOS_PERSONALES" &
    "(cedula,apellido,nombre,sexo,edad,telefono,grado) VALUES " & " ('"
    & cedula & " ','" & apellido & " ','" &
    nombre & " ','" & sexo & " ','" & edad & "
    ','" & telefono & " ','" & grado & " ') ;
    "

      BASEDATOS

     base.Errors.Clear

      base.Execute "INSERT INTO Tabla1" &
    "(aa,bb,cc,dd,ee,ff,gg,hh,ii,jj,kk,ll,mm,nn,ññ,oo,pp,qq,rr,ss,tt,uu,vv,ww,xx,yy,zz,aaa,bbb,ccc,ddd,eee,fff,ggg,hhh,iii,jjj,kkk,lll,mmm,nnn,ñññ,ooo,ppp,qqq,rrr,ced)
    VALUES " & " ('" & aa & " ','" & bb & " ','"
    & cc & " ','" & dd & " ','" & ee & " ','"
    & ff & " ','" & gg & " ','" & hh & " ','"
    & ii & " ','" & jj & " ','" & kk & " ','"
    & ll & " ','" & mm & " ','" & nn & " ','"
    & ññ & " ','" & oo & " ','" &
    pp & " ','" & qq & " ','" & rr & " ','" &
    ss & " ','" & tt & " ','" & uu & " ','" &
    vv & " ','" & ww & " ','" & xx & " ','" &
    yy & " ','" & zz & " ','" & aaa & " ','"
    & bbb & " ','" & ccc & " ','" & ddd & "
    ','" & eee & "','" & fff & " ','" & ggg &
    " ','" & hhh & " ','" & iii & " ','" & jjj
    & "','" & kkk & " ','" & lll & " ','" &
    mmm & " ','" & nnn & " ','" &
    ñññ & " ','" & ooo & " ','"
    & ppp & " ','" & qqq & " ','" & rrr & "
    ','" & ced & "') ; "

       MsgBox "El Registro a sido grabado con
    exito",
    vbInformation

       cedula = ""

       apellido = ""

       nombre = ""

       sexo = ""

       edad = ""

       telefono = ""

       grado = ""

       aa = ""

       bb = ""

       cc = ""

       dd = ""

       ee = ""

       ff = ""

       gg = ""

       hh = ""

       ii = ""

       jj = ""

       kk = ""

       ll = ""

       mm = ""

       nn = ""

       ññ = ""

       oo = ""

       pp = ""

       qq = ""

       rr = ""

       ss = ""

       tt = ""

       uu = ""

       vv = ""

       ww = ""

       xx = ""

       yy = ""

       zz = ""

       aaa = ""

       bbb = ""

       ccc = ""

       ddd = ""

       eee = ""

       fff = ""

       ggg = ""

       hhh = ""

       iii = ""

       jjj = ""

       kkk = ""

       lll = ""

       mmm = ""

       nnn = ""

       ñññ = ""

       ooo = ""

       ppp = ""

       qqq = ""

       rrr = ""

     

    Código de búsqueda:

    Dim r As ADODB.Recordset

    Dim I As Integer

    Dim y As Integer

    Set r = New ADODB.Recordset

     

    BASEDATOS

    r.Open "DATOS_PERSONALES", base, adOpenKeyset,
    adLockOptimistic, adCmdTable

    For I = 1 To r.RecordCount

     If Combo1 = r!cedula Then

      apellido.Text = r!apellido

      nombre.Text = r!nombre

      sexo.Text = r!sexo

      edad.Text = r!edad

      telefono.Text = r!telefono

      grado.Text = r!grado

     End If

     r.MoveNext

    Next

    r.Close

    ced = Combo1

     

    6.3.      
    DOCUMENTACIÓN:

    El plantel donde llevaremos a cabo nuestro proyecto,
    se  ha basado en los sistemas de documentación establecidos de una manera
    manual, en donde se aplican tanto el control de matriculas
    totales anuales, el control individual de los promedios y
    calificaciones de cada estudiante, efectuado por el docente
    encargado y la manufacturación de las partidas que
    corresponde a dicho plantel (escuela de Rincón Hondo.)
    Queremos indicar que el sistema que aplicaremos está
    dirigido esencialmente al control de calificaciones, promedios y
    matricula, aunque no sabemos a ciencia cierta
    si en un futuro  se a corto  o a largo plazo dicho
    sistema sufra alguna modificación de índole
    administrativa ( partida.)

    Queremos señalar que nuestro software 
    (sistema de control de matriculas y calificaciones)
    permitirá facilitar la documentación  de cada
    estudiante de una manera individual y permitirá al
    usuario  el uso y acceso inmediato de dicha
    información de una manera sencilla y eficaz.

    Nosotros como estudiantes de sistemas computacionales
    hemos tratado de estructurar, diseñar y programar un
    software  que permita al usuario la utilización del
    mismo lo más  fácil posible, evitándole
    procesar toda esta información de una manera manual
     y a la ves modernizando y automatizando dicha
    escuela.

    1. MANUAL DE USUARIO:

     

    Este manual está hecho para que los usuarios
    puedan comprender fácilmente el manejo de este
    sistema.

    ¿ COMO ACCESAR AL PROGRAMA?

    Lo primero que se debe hacer es dar un click en la
    carpeta del programa que se encontrará con un acceso
    directo en el panel de escritorio.

     

     

     

     

     AYUDA DE LA PANTALLA DE
    SEGURIDAD:

    Una vez que el usuario halla encontrado y clickeado
    sobre el icono de acceso directo del programa de control de
    calificaciones y matrículas accesará a una pantalla
    que le pedirá su nombre de usuario y su contraseña
    respectiva, esta pantalla fue diseñada para tener un
    control mas que nada de tipo de seguridad para que sólo
    personal
    autorizado tenga libre acceso a todos los datos generados,
    organizados y almacenados en las bases de datos
    del sistema. 

     

      

    AYUDA DE LA PANTALLA DE MENÚ
    PRINCIPAL:

               
    Una vez que el usuario halla almacenado su nombre de usuario y su
    contraseña tentar libre acceso a los documentos y a la
    información que se encuentre alojada en la nace de datos
    del programa.

               
    El usuario podrá hacer modificaciones, búsqueda de
    archivos y creación de nuevos informes que le facilitara
    la ejecución del sistema.

    Se le ejecutara una pantalla de menú con el
    contenido de las distintas herramientas que el sistema le
    ofrecerá.

     

     

      

     

    AYUDA DE LA PANTALLA DE BUSQUEDA DE
    INFORMES:

    La primera opción luego de el acceso al
    menó principal es la opción de Archivos desde la
    cual podrá abrir automáticamente una pantalla de
    búsqueda que esta controlada por un combo con el contenido
    de todas las cédulas que contenga la base de
    datos.

               

     

     

     OPCION COMBO EN LA PANTALLA DE BUSQUEDA DE
    INFORMES:

     

    La opción de combo fue estructurada de
    ésta forma para que el usuario pudiese escoger libremente
    la cédula del estudiante sin necesidad de memorizarla,
    así aparecerá un listado de las
    mismas. 

     

     AYUDA DE LA PANTALLA DE CREACION DE NUEVOS
    INFORMES:

    La opción de Creación de nuevo informe es la
    segunda pantalla que se encontrara en la opción de de
    menú que se encuentra en el árbol de
    Actualización de Informes.

     Como su nombre lo indica, la opción de
    creación "Creará un Nuevo Informe" que será
    Almacenado dentro de la base de datos del sistema y que
    podrá ser (una vez introducida) facilitada para todo aquel
    usuario que en un futuro necesite de acceder a dicho
    registro.

     

      

    BOTÓN DE CALCULAR EN LA PANTALLA DE CREACION
    DE NUEVO  INFORME:

    El usuario enriquecerá ésta pantalla con
    los datos personales del nuevo estudiante de una manera
    fácil y sencilla y a la vez podrá calcular las
    calificaciones del mismo con el  botón de
    CALCULAR.

     

     

     AYUDA DE LA PANTALLA DE EDITAR Y ACTUALIZAR
    INFORMES:

    Esta pantalla fue estructurada para que el usuario pueda
    en un futuro hacer modificaciones en los informes
    estudiantiles.

                                                                                                                                      

                                                                                                           

     

    Esta pantalla es de gran manera muy parecida a la
    pantalla de búsqueda ya que contiene la opción de
    COMBO el cual le permitirá al usuario buscar y acceder al
    informe que este necesite sin necesidad de memorizar dicha
    cédula, generando una búsqueda inmediata del
    informe que desea modificar y actualizar.

     

    ¿QUE TIPO DE MODIFICACIONES?

     

    Si el estudiante ha cambiado cualquiera de los datos
    personales como por ejemplo la edad, el usuario podrá
    hacer esta modificación y si sólo se tienen las
    calificaciones de uno o dos bimestres el usuario podrá
    incorporar las notas de los bimestres que falten en el momento
    que lo requiera o que así lo precise.

    ¿COMO HACER UNA ACTUALIZACION DE
    REGISTROS?

    El primer paso que el usuario debe dar para la
    actualización de registros es rellenar los espacios donde
    éste crea que será necesario hacer modificaciones o
    actualizaciones. Ya sea el nombre. Apellido, edad, numero
    telefónico, grado que cursa ó las calificaciones
    que el estudiante tenga. 

     

    ¿QUE BOTONES OPRIMIR?

    Si el usuario desea hacer un arreglo de calificaciones o
    incorporar una nota que en realidad era la correcta, lo
    más sencillo es acceder a la pantalla de
    actualización y remplazar la nota que desee y luego de
    este paso oprimir el botón de CALCULAR,  que
    ejecutará de manera breve el nuevo
    resultado.  

     

    ULTIMO PASO PARA LA ACTUALIZACION:

    Una vez realizado el reemplazo de datos, el ultimo paso
    que el usuario debe seguir es el de almacenar los datos para que
    estos se registren en la base de datos oprimiendo el botón
    de EDITAR que sirve para guardar todos los anteriores pasos de la
    actualización. 

     

     

     

     

     

    AYUDA DE LA PANTALLA DE ELIMINACION:

    Esta sección de la ayuda está 
    especialmente diseñada para la limpieza de todos los datos
    que el usuario no necesite y que crea conveniente  eliminar
    para aligerar la carga de datos de la base de datos.

     

     ¿COMO ELIMINAR UN
    INFORME?

    El prime paso a seguir para la eliminación de
    informes es escoger la "CEDULA" del estudiante que desea eliminar
    del los registros de la base de datos.

    En el espacio de la "CEDULA" se deberá colocar la
    cédula del estudiante que desee eliminar y luego oprimir
    en el siguiente renglón "APELLIDO"  la tecla de
    "ENTER O ENTRADA" para que el formulario de eliminación se
    rellene con todos los datos que contenga el registro que ha de
    buscar. Esta opción funciona de manera muy similar a la
    búsqueda con excepción de que en el espacio del
    campo o "RENGLON" "CEDULA" NO CONTIENE UN COMBO que suministre
    una lista finita de cédulas, debido a la precaución
    de que el usuario pudiese equivocarse de cédula y
    "ELIMINAR" DE MANERA ACCIDENTAL UN REGISTRO.
        

     

     

      

    Una vez que el archivo haya sido escogido los campos del
    informe se rellenaran con la información que será
    eliminada.

    ¿QUE BOTON OPRIMIR PARA REALIZAR LA
    ELIMINACION?

    Una vez seguidos todos los pasos indicados en la
    sección de eliminación el usuario podrá
    eliminar de la manera más sencilla la información
    que desee sin preocuparse por equivocarse de informe.

    Deberá oprimir el botón de "ELIMINAR" para
    que éste proceso sea efectuado.

    Una vez eliminado el informe, el usuario no podrá
    acceder nuevamente al mismo debido a que será
    extraído de la base de datos y no podrá ser
    invertido el proceso.

     

     

     

     

    6.3.2.       
    MANUAL DE PROGRAMACIÓN:

    Por medio de este esquema podremos saber los diversos
    criterios que debemos tener en cuenta al momento de seleccionar
    un software:

    En este esquema representamos lo dos software
    elementales que necesitaremos para nuestro sistema. Uno
    será el sistema
    operativo, que será la base para nuestro sistema de
    control el cual hemos preferido que sea el Windows 98, ya
    que ofrece solidez y rentabilidad a
    parte de ser un sistema comprensible para el usuario.

    El otro software que hemos representado es el de soporte
    el cual consta con un recurso de suma importancia como lo es el
    Microsoft  Access 
    (software soporte para nuestra base de datos.)
            

    También tenemos que mencionar que dentro de dicho
    parámetro aplicaremos nuestro software de control de
    calificaciones

    Sabemos que al momento de  ofrecer nuestro
    software  tenemos que ser muy minuciosos  en
    relación al soporte que ofreceremos y el mismo debe
    otorgar los siguientes beneficios y
    características:

    SERVICIOS Y
    ATENCIÓN

     

     

     

     

    prestigio:

               
    Nuestro software contará con un manual de ayuda para los
    usuarios que lo utilicen, y nosotros como fabricantes nos
    encargaremos de dar un servicio de capacitacion en el manejo del
    mismo.

    Soporte:

               
    Ofreceremos tiempo de atención ya sea por vía
    telefónica o personalmente en el momento que el usuario lo
    requiera o necesite.

    Ayuda:

               
    Facilitaremos la
    comunicación rápida e inmediata y
    documentación de fácil uso para quienes manipulen
    el software.

     

     

    6.4.      
    IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN:

    Uno de los factores más preocupantes e
    importantes  los encontramos en el instante de invertir en
    los costos para la adquisición de equipo  de software
    y tener en cuenta el entrenamiento que
    se debe tener para el manejo del mismo, se toman a
    consideración los siguientes puntos.

    Costos:

    Se aplicarán en el momento de dar entrenamiento
    al nuevo personal y cada vez que el sistema requiera de mantenimiento
    dado por nuestros servicios.

    SELECCIÓN DE HARDWARE.

    Son muchos los puntos que debemos tener en
    consideración y en cuenta al momento de escoger y
    seleccionar el equipo que escojamos. La parte más delicada
    (creemos) en la
    administración del sistema de computo es quizás
    la adquisición del equipo palpable ( piezas, monitores,
    teclados, y todo lo respecta a la parte física),
    proveedor(es) y los precios en la
    que adquirimos todo lo mencionado.

    A continuación mostraremos los puntos que
    consideramos más importantes en la selección
    de equipo, proveedores y
    precios.

     

     

    ADQUICICIÓN Y SELECCIÓN DE
    HARDWARE.

      

     

    CARACTERISTICAS DEL PROVEEDOR Y
    PRECIOS
    .

     

            

    ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y
    HARDWARE.

     

     

     

     

    Sistemas Operativos: Programa que controla los
    programas operativos.

    Paquete de Usuario Final: El usuario elabora sus
    procesos(base
    de datos).

    Paquetes de Sistemas Aplicados:  Programa
    que solo el usuario usa pero no domina, como   
    por ejemplo programas de inventario.

    Software Autorizado:  Son los programas ya
    mencionados.

     

    6.4.1.       
    INTRODUCCIÓN:

    Nos hemos referido a la parte a la implementación
    y a la evaluación
    con un punto vital dentro de este proyecto, ya que no solamente
    debemos tomar en cuenta nuestro sistema de control sino
    también al equipo en general en que nuestro sistema
    será utilizado, los proveedores y los precios que son de
    suma importancia para la adquisición de la parte hardware.
    Hay que destacar que una parte esencial del sistema será
    la aplicación de otros software como lo será el
    sistema operativo y demás. 

     

    6.4.2.       
    PERSONAL QUE PARTICIPA:

    El personal que participa dentro de la
    organización de este proyecto estará dentro de los
    parámetros del plantel:

    a.       La
    directiva

    b.       Personal
    docente (5)

    c.       Realizadores
    del software.

    Estas serán las responsables del uso ,
    mantenimiento y manejo  de una forma parcial o completa del
    sistema, teniendo en cuenta  que los realizadores del
    software serán los encargados de las modificaciones,
    manejo del equipo (mantenimiento completo) y solución de
    problemas en el momento que estos se presenten.)

     

    6.4.3.       
    PLAN DE
    PRUEBAS:

    Durante el diseño del software aplicamos
    rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y
    así evitar en el momento de su aplicación halla un
    conflicto en
    la introducción de los datos que serán
    procesados y automatizados.

    Consideramos un periodo no mayor de 6 meses en el cual
    será aplicado  nuestro software dentro del
    plantel. 

     

    6.5    USO Y
    MANTENIMIENTO:

    Aclararemos que dentro del uso del sistema solo
    estarán autorizados el personal docente y directivo, pero
    cabe destacar que solo estos serán capacitados
    explícitamente para dicho fin (uso.) Los realizadores del
    software serán enteramente responsables del mantenimiento
    completo del sistema señalado dentro de este
    proyecto.

    6.5.1         
    INTRODUCCIÓN:

    La calidad en el
    desarrollo y mantenimiento del software  se ha convertido
    hoy día en uno de los principales objetivos de nuestro
    sistema.

    A mayor calidad de mantenimiento, menor será las
    posibilidades de errores dentro del mimo, que es precisamente lo
    que nosotros esperamos de nuestro software y para eso hemos
    diseñado un esquema de nuestro contrato ofrecido
    al plantel en el cual expondremos puntos de suma importancia como
    lo serán soporte de emergencia, comunicación por vía
    telefónica, control de depuración de errores y
    posibles modificaciones que se requieran para el mejoramiento del
    la automatización de la
    información.     

     

    6.5.2         
    PERSONAL QUE PARTICIPA:

    El personal que participa enteramente dentro del
    mantenimiento seremos nosotros quienes hemos diseñado y
    quienes instalaremos el software para beneficio enteramente de la
    institución.

    Es muy importante indicar que el personal docente y
    directivo será capacitado para el funcionamiento del
    sistema y en algunos aspectos para el mantenimiento parcial y no
    total del mismo, y es por esto que proveeremos un contrato para
    la solución de problemas quizás repentinos que el
    software pueda generar en un momento no determinado.

     

    6.5.3         
    CONTRATO DE  MANTENIMIENTO:

    Por medio del presente contrato escrito los Srs.de la
    Escuela primaria de Rincón Hondo de Pesé bajo la
    autoridad
    máxima de la Licda. Peña, Aida con
    número de identidad
    personal 6-48-430 han solicitado los servios de
    mantenimiento por un periodo definido no menor de 12 meses por un
    monto de B/. 1800.00
    , en la cual los ciudadanos: 
    Bravo, José  con número de identidad
    personal 6-708-601 y De Los Santos, Cecilio con
    número de identidad personal 8-702-2072 ambos de
    nacionalidad
    panameña se hacen responsables de cubrir los siguientes
    puntos por motivo de  servicios prestados:

          Servicio
    de  emergencia de mantenimiento (B/ 30.00
    ocacional).

          Solicitud de
    funciones especiales (B/ 50.00 mensuales).

          Mejoramiento
    del sistema (B/ 50.00 mensuales).

    • Detección de fallas (B/ 50.00
      mensuales).

     

    IMPORTANTE:

    La parte contratista y la parte contratada pueden hacer
    mejoras o adecuaciones a este contrato siempre y cuando ambas
    partes sean beneficiadas y representadas legalmente.

    Los Srs. Bravo, José y De Los Santos, Cecilio se
    reservan todos los derechos de reproducción y fabricación sobre la
    duplicación de dicho software. Toda persona que no
    esté autorizada legalmente para la reproducción
    total o parcial del mismo será sancionada con una multa
    por delito de
    piratería y copia ilegal de éste
    producto.  

     

    Cláusulas del contrato:

    1. Servicio de  emergencia de
    mantenimiento
    :

    El servicio de emergencia será dado de manera
    telefónica y repentina, dependiendo de la urgencia que se
    sucite en un momento no esperado. En caso que  el problema
    sea  de carácter complejo  para el usuario los
    ciudadanos Bravo, José y De Los Santos,
    Cecilio
    estarán en el deber de apersonarse y dar la
    solución que en el momento se requiera.

    Nota: Por cada servicio de emergencia se
    hará un cobro por una suma de  B/.
    30.00

     

    2. Solicitud de funciones
    especiales:

    Contempla posibilidades que el cliente tenga
    para adquirir de parte de la parte contratada los ciudadanos
    Bravo, José y De Los Santos, Cecilio funciones
    especiales como las siguientes contempladas en ésta
    lista:

    • Capacitación a nuevos usuarios para el uso de
      nuestro sistema (solo aplicado para el beneficio de la parte
      contratista) .
    • Soporte en copias de seguridad (solo aplicado para
      el beneficio de la parte contratista) .
    • Instalación a nuevos hardware ( no
      necesariamente nuestro software y solo aplicado para el
      beneficio de la parte contratista) .

    Nota: Este servicio será cobrado por una
    suma de  B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12
    meses o 365 días periodo que contempla 1
    año.  

     3.  Mejoramiento del
    sistema;

    En el mejoramiento del sistema están contemplados
    los siguientes puntos:

    • Actualización del sistema (mejoras de todo
      tipo con respecto al software aplicado).
    • Adecuación para controles la seguridad del
      Sistema (Controles antivirus).
    • Mejoramiento en la adecuación de nuevos
      usuarios (controles de entrada o contraseñas de
      acceso).

    Nota: Este servicio será cobrado por una
    suma de  B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12
    meses o 365 días periodo que contempla 1
    año. 

     

    4. Detección de
    fallas:

    Esta parte del contrato contempla la posibilidades de
    evitar errores o futuras complicaciones en la funcionalidad del
    sistema previniendo cualquier mal funcionamiento que pueda
    provocar la perdida de documentos de suma importancia y en el
    cual se podrán mencionar los siguientes
    servicios:

            
    Análisis en las bases de datos.

            
    Análisis del sistema.

            
    Revisión y análisis de infecciones (virus) que
    puedan afectar el funcionamiento del sistema.

    Nota: Este servicio será cobrado por una
    suma de  B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12
    meses o 365 días periodo que contempla 1
    año. 

    6.5.3.1   
    EMERGENCIAS:

    Dentro de este punto contemplaremos algunas situaciones
    que se puedan dar de manera irregular dentro la funcionalidad del
    software. El servicio de emergencia será dado de manera
    telefónica y repentina, dependiendo de la urgencia que se
    sucite en un momento no esperado.

    En caso que  el problema sea  un poco
    complejo  para el usuario nosotros personalmente
    estaríamos en el deber de apersonarnos y dar la
    solución que en el momento se requiere, siempre y cuando
    éste punto esté contemplado dentro del
    contrato.

     

    6.5.3.2    SOLICITUD DE FUNCIONES
    ESPECIALES:

    La solicitud de funciones especiales contempla distintas
    posibilidades que el usuario  tiene para adquirir de nuestra
    parte una ayuda que no será de vital importancia
    (emergencias.) Algunas funciones especiales podrían ser
    las siguientes:

    • Capacitación a nuevos usuarios para el uso de
      nuestro sistema.
    • Soporte en copias de seguridad.
    • Instalación a nuevos hardware ( no
      necesariamente nuestro software.)

    6.5.3.3    MEJORAMIENTO DEL
    SISTEMA:

    El mejoramiento del sistema es uno de los puntos
    más importantes que se deben contemplar dentro de un
    contrato. En el mejoramiento del sistema están
    contemplados los siguientes ejemplos;

    • Actualización del sistema (mejoras de todo
      tipo con respecto al software aplicado).
    • Adecuación para controles la seguridad del
      Sistema (Controles antivirus).
    • Mejoramiento en la adecuación de nuevos
      usuarios (controles de entrada o contraseñas de
      acceso).
    • Ampliación y acoplo en la gama de
      instrucciones ejecutables (nuevas funciones).
    • Explansión de la  red donde se aplique
      nuestro sistema (instalación de nuestro software en
      otras maquinas)

    6.5.3.4         
    DETECCIÓN DE FALLAS:

    Como su nombre lo indica,  esta parte del contrato
    contempla la posibilidades de evitar errores o futuras
    complicaciones en la funcionalidad del sistema, nos sirve para
    prevenir cualquier mal funcionamiento que pueda provocar la
    perdida de documentos de suma importancia y en mismo podemos
    mencionar algunos puntos contemplados como lo serian:

            
    Búsqueda  de desperfectos mecánicos que
    puedan influir en la funcionalidad del sistema.

            
    Análisis en las bases de datos.

            
    Análisis del programa o software.

            
    Revisión y análisis de infecciones
    (virus)

      

    Capitulo 7: Conclusiones

    RECOMENDACIONES

    1. Que los docentes de la escuela de Rincón Hondo
      aprovechen la informática para el estudio de sus
      estudiantes.
    2. Que los docentes de la escuela tengan mejor
      prelación académica sobre informática a
      través de seminarios, capacitaciones y talleres etc.
      Acerca de la informática para que luego puedan aplicar
      sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.
    3. Que la directora del plantel trate de hacer
      más utilidades con la informática, a fin de crear
      un sistema organizado de las calificaciones de cada
      estudiante.
    4. Para que la implementación del sistema sea
      100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad
      y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para
      que no halla confusiones.
    5. Que la informática sea el instrumento para
      conocer las referencias personales de más importantes de
      los estudiantes que completan a la escuela de Rincón
      Hondo.

     

     

                           

    Bravo P. José
    A.   

                           

    De Los Santos E. Cecilio A.

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