Cuando hay seleccionado un elemento, puede utilizar las teclas de método abreviado que aparecen en la siguiente tabla.

Para Presione

Actualizar el contenido de una ventana F5

Cambiar el nombre de un elemento F2

Copiar un archivo CTRL al arrastrar el archivo

Crear un acceso directo CTRL+MAYÚS al arrastrar el archivo

Eliminar un elemento inmediatamente, sin colocarlo en la Papelera de

Reciclaje MAYÚS+ELIMINAR

Mostrar Buscar: todos los archivos F3

Mostrar el menú contextual del elemento TECLA APLICACIÓN

Omitir la Reproducción automática al insertar un CDMAYÚS al insertar el CD

Seleccionar todos los elementos CTRL+E

Ver las propiedades de un elemento ALT+ENTRAR o ALT+doble clic

Para Presione

Avanzar a una vista anterior ALT+FLECHA DERECHA

Cerrar la carpeta seleccionada y todas sus carpetas superioresMAYÚS

mientras hace clic en el botón Cerrar

Retroceder a una vista anterior ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ver la carpeta del nivel superior inmediato RETROCESO

Sólo para el Explorador de Windows

Para Presione

Contraer la carpeta seleccionada BLOQ NUM+signo menos (-)

Contraer la selección actual, si está expandida

– O bien–

Seleccionar la carpeta superior FLECHA IZQUIERDA

Expandir la carpeta seleccionada BLOQ NUM+signo más (+)

Expandir la selección actual, si está contraída,

– O bien–

Seleccionar la primera subcarpeta FLECHA DERECHA

Para cuadros de diálogo

Para Presione

Abrir Guardar en o Buscar en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir F4

Abrir una carpeta en un nivel superior, si está seleccionada una carpeta

en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir RETROCESO

Actualizar el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir F5

Cancelar la tarea actual ESC

Hacer clic en el botón seleccionado ENTRAR

Hacer clic en el comando correspondiente ALT+letra subrayada

Hacer clic en un botón, si el control actual es un botón

– O bien–

Activar o desactivar la casilla de verificación si el control actual es

una casilla de verificación

– O bien–

Hacer clic en la opción, si el control actual es un botón de opción BARRA ESP

Ir a la ficha anterior CTRL+MAYÚS+TAB

Ir a la ficha siguiente CTRL+TAB

Ir a la opción anterior MAYÚS+TAB

Ir a la opción siguiente TAB

Evitar que el CD o el CD-ROM empiece a funcionar automáticamente [MAYUS]

mientras se inserta el disco

Cambiar al menú en el que "X" está subrayada [ALT] "X"

Cerrar el actual menú seleccionado [ESC]

Cancelar la selección activada de la barra de menús [ALT] o [F10]

Abrir el menú de Control de aplicaciones [ALT] [SPACE]

Abrir el menú Control de documentos [ALT] [-]

Maximizar o minimizar la ventana Doble Click en la barra del título

Copiar un archivo [Mouse R] arrastrando el archivo, [C]

Crear un acceso directo [CTRL] [MAYUS] arrastrando el archivo Crear un acceso directo[Mouse R] arrastrando el icono o archivo, [D]

Eliminar un objeto Arrastrarlo a la papelera de reciclaje

Windows+e se abre el explorador

Windows+r se abre ejecutar

Windows+f se abre buscar

(Windows se refiere a la teclas con el logotipo que se encuentran en el teclado)

Acceso Directo al parrafo que quieras en Word

1. Reduce la ventana de Word de forma que pueda ver el documento y el Escritorio de Windows a la vez

2. Seleccione la palabra específica a la que deseas hacer el acceso directo cuando se abra el documento.

3. Usa el botón derecho del ratón para arrastrar dicha palabra al escritorio.

4. Cuando lo posiciones en el escritorio, selecciona "Crear acceso directo aquí".

5. Cuando des doble clic sobre el icono creado en el escritorio se abrirá Word con el cursor posicionando en la palabra que se seleccionó.

Este truco es especialmente útil si necesitas cerrar un documento y regresar a él donde te quedaste exactamente.

A veces Word se vuelve lento, después de llevar un rato trabajando con él. En realidad esto no es un truco, sino una serie de consejos para evitar que ésto suceda:

1.- Aligere la sobrecarga de gráficos: En la medida de lo posible vincule lo gráficos en vez de pegarlos, y prefiera el formato imagen al de mapa de bits.

2.- Guarde a menudo sus documentos: Recuerde que Word utiliza memoria para guardar los últimos 100 movimientos.

3.- Use lo menos posible el método de visualización "Diseño de página", a favor del método "Normal".

4.- Desactive las opciones de Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe (entrando en Herramientas/Opciones en las pestaña Ortografía y gramática).

Incluimos el código de una macro para cambiar a mayúsculas todo el contenido (si es texto) a una celda en Excel.

El código es:

Sub May()

dato=ActiveCell.Value

If VarType(dato)=8 Then

ActiveCell.Value=UCase(dato)

End If

ActiveCell.Offset(1,0).Select

End Sub

Acceso directo al salvapantallas: Acceder a la carpeta del salvapantallas

(extensión .SCR), que suele ser \windows\sysem\ Seleccionar uno y se arrastra al Escritorio con el botón derecho (elegimos la opción Crear Acceso Directo).

Icono para reiniciar el PC: Abrir el Bloc de Notas e introducir la cadena @exit, grabamos el archivo con el nombre RESTART.BAT y lo situamos en C:\ Creamos un acceso directo de este archivo y en sus Propiedades, ficha Programas, activamos la opción "Cerrar al salir", en la ficha Avanzado activamos "Modo MS-DOS" y desactivamos "Avisar antes de entrar en modo MS-DOS".

Atajos de teclado:

Para abrir el Menú Inicio: Tecla Windows o Ctrl + Esc o Alt + i

Minimizar una ventana: Alt + Espacio + N

Restaurar una ventana: Alt + Espacio + R

Maximizar una ventana: Alt + Espacio + X

Cambiar de ventana activa: Alt + Tab o Clic en su botón de la Barra de Tareas

Cerrar una ventana: Alt + F4

Cambiar nombre a una carpeta o icono: Seleccionar y pulsar F2

Para ejecutar el Explorador de Windows: Tecla Windows + E

Para abrir el comando Ejecutar: Tecla Windows + R

Para ejecutar el menú Buscar archivos y carpetas: Tecla Windows + F

Minimizar todas las ventanas: Tecla Windows + M

Deshacer minimizar todo: MAYUS + Tecla Windows + M

Abrir Ayuda de Windows: Tecla Windows + F1

Mostrar el Escritorio: Tecla Windows + D

Abrir cuadro Buscar PC: CTRL + Tecla Windows + F

Recorrer los botones de la barra de tareas: Tecla Windows + TAB

Abrir cuadro Propiedades del Sistema: Tecla Windows + PAUSA

Salir de Windows: Tecla Windows + L

Abrir el Administrador de Impresión: Tecla Windows + P

Abrir el Panel de Control: Tecla Windows + C

Abrir el Portapapeles: Tecla Windows + V

Propiedades del teclado: Tecla Windows + K

Propiedades del ratón: Tecla Windows + I

Opciones de Accesibilidad (si están instaladas): Tecla Windows + A

Activar-desactivar el bloqueo de mayúsculas: Tecla Windows + S

Alarma para ciertas teclas: Bloqueo Mayúsculas o Bloqueo numérico: Panel de Control, Opciones de Accesibilidad y activar la opción "Utilizar Toggle-Keys".

Personalizar Menú Inicio y acelerarlo: Personalizamos los accesos directos o carpetas y los renombraremos poniendo delante un número. Al pulsar éste se ejecutará el programa asociado.

Personalizar Carpetas: Abrir la carpeta, seleccionar el menú Ver y la opción "Personalizar esta Carpeta", "Seleccionar la imagen de fondo", elegimos la imagen o pulsamos el botón Examinar.

Poner un vídeo como Escritorio: Localizar el fichero HTML.DOT (C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office\) Hacemos doble clic sobre él y se abre Word con la opción "Abrir con macros", grabamos el documento como VIDEO.HTM, elegimos el menú Insertar, Vídeo, ponemos un fichero con tipo .AVI y lo cuadramos al centro, grabamos el documento, cerramos Word y seleccionamos Propiedades del Escritorio, ficha Fondo, botón Examinar, buscamos el fichero que hemos creado y lo seleccionamos.

Números de serie de programas instalados: Cuando nuestro número de programas comienza a aumentar puede darse el caso de no localizar la clave o número de serie de un CD perteneciente a un programa en particular, CD que necesitamos reinstalar de nuevo por alguna causa. Pues bien, en estos casos, para averiguar los datos clave de una aplicación ya instalada, de la que tenemos el CD original, pero no encontramos la caja con el número de serie, basta con acceder al programa Regedit y localizar la cadena ProductID para la aplicación correspondiente, partiendo de HKEY_LOCAL_MACHINE\Software y bajando hasta el nivel de fabricante y producto. Las cifras centrales de la cadena localizada representan el número de serie buscado.

Forzar compatibilidad con programas antiguos: Aunque Microsoft anunció que Windows 95/98 sería capaz de ejecutar sin problemas los programas diseñados para Windows 3.1 en la práctica esto no se cumple en su totalidad. Existe una aplicación llamada Make compatible (hacer compatible) a la cual se accede ejecutando la orden mkcompat. Mediante la activación de diversas casillas de verificación y un poco de paciencia al comprobar cada una de las que activemos podemos tratar de solucionar el comportamiento de aquellos programas que no nos funcionaban por incompatibilidad con el último Sistema Operativo.

Carpetas gráficas en MS-DOS: Teniendo una sesión MS-DOS en una ventana tecleamos START y nos mostrará la carpeta activa en forma gráfica. Si tecleamos START NombreDirectorio abriremos éste último en modo gráfico, mostrando su contenido.Directorio de Inicio de MS-DOS: Seleccionamos Configuración de la Barra de Tareas y Menú Inicio, Iconos de Programa, Opciones Avanzadas, localizamos acceso directo a MS-DOS, pinchamos sobre él con el botón derecho y elegimos Propiedades, programas, Casilla "Carpeta de Trabajo", tecleamos C:\

1) Añadir la línea al final del AUTOEXEC.BAT

2) Menú Inicio, Configuración, Barra de Tareas y menú Inicio, Programas, Opciones avanzadas, propiedades de MS-DOS, programa, Casilla "Archivo de proceso por lotes", teclear DOSKEY

Ahorrar memoria con el CD-ROM: Panel de Control, Sistema, Rendimiento, Sistema de archivos, CD-ROM, Tamaño de caché suplementaria. Si no queremos reservar nada de memoria caché para el CD-ROM seleccionamos la opción "Sin prelectura" en el parámetro "Optimizar esquema de acceso para:".

Reproducción de música MIDI (para tarjetas de sonido doradas con síntesis wavetable (tabla de ondas) AWE 32 y AWE 64: Activamos el Panel de Control, ficha Multimedia, Pestaña MIDI, casilla "Instrumento único" dentro del apartado "Salida de MIDI". Vemos el que está seleccionado. Si no coincide con el que tenemos hacemos clic en las opciones de la lista inferior.

Arreglar pantallas distorsionadas (para ordenadores portátiles): Panel de Control, Ficha Monitor, Activar la casilla "Restablecer pantalla al suspender o reanudar".

Personalización de ventanas en Windows 98 en modo ver como página web: Cuando

abrimos una ventana en modo web (dividida en dos partes y en cuya margen izquierda aparece la imagen de la carpeta abierta y su nombre) nos muestra la imagen predeterminada de las nubes, pues podemos cambiar ésta por otra de nuestro agrado, únicamente hemos de crearla en un programa de retoque fotográfico y salvarla con la extensión o tipo .BMP, una vez creada la guardamos en la carpeta c:\windows\web y le asignamos el nombre wvleft.bmp (nombre de la

imagen original, que si deseamos mantener le cambiaremos el nombre antes de reemplazarla).

Cambiar el espaciado horizontal o vertical entre iconos para dejar mayor o menor amplitud entre ellos: A medida que vamos añadiendo accesos directos y carpetas en nuestro Escritorio nos vamos quedando sin apenas espacio. Para solucionar este problema lo más conveniente es modificar el espaciado horizontal y vertical entre iconos para ganar algo más de espacio si este es nuestro caso. Pulsamos con el botón derecho en cualquier sitio vacío del Escritorio para mostrar el menú emergente y elegimos la opción Propiedades. En la ficha denominada Apariencia, opción Elementos, desplegamos y buscamos los parámetros correspondientes a Espacio entre iconos (horizontal) o Espacio entre iconos (vertical), los cuales modificaremos a nuestro antojo.

Parámetros de la instalación en Windows: El programa de instalación admite varios parámetros para ignorar ciertas fases de este proceso:

«/IS» no hace el chequeo del sistema; «/ID» obvia la comprobación sobre si hay suficiente espacio en el disco;

«/IQ» ignora el test sobre la integridad del disco y las referencias cruzadas, y, por último,

«/IN» ejecuta el programa de instalación sin el módulo de la red.

Previsualización de AVIs: Misión: Mostrar en la parte izquierda de las ventanas de exploración una previsualización de los ficheros multimedia (gráficos, sonidos y vídeos) según se seleccionan.

Ir a la carpeta Windows, Subcarpeta Web, localizar un fichero llamado FOLDER.HTT, que es de Sólo Lectura y está Oculto. Para poder editarlo desplegar el menú Ver, Opciones de Carpeta, Pestaña Ver, opción "Mostrar todos los archivos". Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo y en sus Propiedades desmarcamos la casilla Oculto. Hacemos doble clic sobre éste y en la ventana que aparece le decimos que lo abra con el NOTEPAD (Bloc de Notas).

Buscamos la línea VAR WANTMEDIA = FALSE y la modificamos para que ponga VAR WANTMEDIA = TRUE. Guardamos las modificaciones y volvemos a ponerle el atributo de Oculto.

Ajuste automático de ventanas en el Escritorio: Si tenemos varias ventanas abiertas a la vez en nuestro Escritorio hemos de estar moviendo o cambiando su tamaño para poder trabajar con ellas, pero si queremos que se autoajusten al total del monitor pulsamos con el botón derecho en una zona vacía de la barra de tareas para poder elegir del menú contextual que aparece la forma de verlas en el Escritorio, que pueden ser en Cascada (unas superpuestas sobre otras),

Mosaico horizontal (se amplían ajustándose a izquierda-derecha en horizontal) y Mosaico vertical (se ajustan a la parte superior-inferior).

Trabajar en modo de Interfaz Windows 3.1: Si tenemos Windows 95/98 y echamos de

menos la clásica interfaz de Windows 3.1 nada más tenemos que pinchar el menú Inicio, seleccionar Ejecutar (o con la tecla Windows + R), teclear la orden progman.exe y Aceptar.

Cambiar iconos a los accesos directos: Windows contiene varios archivos de sistema que contienen multitud de iconos y que podemos vincularlos a los accesos directos. Aquí describo dónde se encuentran algunos de ellos:

C:\windows\moricons.dll

C:\windows\progman.exe

C:\windows\system\shell32.dll

C:\windows\system\pifmgr.dll

C:\windows\system\user.exe

C:\windows\system\syncui.dll

C:\windows\system\systray.exe

Mover ficheros a nuestra carpeta: Si queremos enviar documentos o cualquier tipo de información a nuestra carpeta sin necesidad de abrirla existe un truco que os paso a comentar:

Creamos una carpeta con nuestro nombre y hacemos un acceso directa a ésta.

El acceso directo lo movemos a la carpeta C:\windows\Send To y a partir de ahora cada vez que pulsemos con el botón derecho sobre cualquier fichero, en la opción Enviar a aparecerá nuestra nueva carpeta, si seleccionamos esta opción moveremos el fichero o ficheros seleccionados a dicha Carpeta sin necesidad de abrirla ni de buscarla.

Vaciar rápidamente el Portapapeles de Windows: Cuando trabajamos copiando y pegando imágenes, textos, imprimiendo pantalla, etc., lo último que hemos copiado se queda en el Portapapeles, esto hace que ocupe espacio de la memoria del ordenador y se degrade nuestro sistema, para vaciar el Portapapeles si no queremos volver a usarle o deseamos vaciarle hay que pulsar con el botón derecho del ratón sobre la Papelera y elegir del menú desplegable la opción Pegar.

Reinicio rápido de Windows: Para ello debemos ir a la ventana de Apagar el sistema, eligiendo la opción Reiniciar el equipo, y manteniendo presionada la tecla Shift (Mayúsc) mientras se pulsa sobre Sí.

Cambiar los logos de Windows por pantallas o imágenes propias: Para cambiar la pantalla que aparece mientras se carga Windows necesitamos un programa de retoque fotográfico y crear una imagen de 320 pixels de ancho por 400 de alto y que sea de 256 colores (8 bits) con tipo o extensión .BMP y en su carpeta de origen. Una vez hecha ésta la llamamos LOGO.SYS y el logo original lo cambiamos de nombre. Si queremos realizar la misma operación con las pantallas de Cerrar Windows y Apagar equipo estos ficheros se llaman LOGOW.SYS y LOGOS.SYS, que

están en el directorio Windows.

Restaurar vista previa para archivos .JPG: Después de instalar un programa gráfico suele ocurrir que todas las asociaciones con los formatos gráficos de archivo cambien, tomando el nuevo programa el control sobre ellos. Una vez desinstalado el programa se pueden restablecer las asociaciones con los archivos y otros programas utilizando "VeràOpciones de carpetaàTipos de archivo". Pero también suele ocurrir que después de esta operación se pierdan características de Windows, como la vista previa de archivos con extensión o tipo .JPG. Pues bien, para estos casos se puede teclear la siguiente línea en la opción InicioàEjecutar: regsvr32.exe /i shdocvw.dll

Mensaje secreto de Microsoft 95: En cualquier parte vacía del Escritorio de Windows pulsamos con el botón derecho para que aparezca el menú emergente o contextual y seleccionamos la opción NuevoàCarpeta, una vez que sale Nueva Carpeta le cambiamos el nombre y ponemos el siguiente: and now, the moment you've all been waiting for, después pulsamos Intro, seleccionamos la nueva carpeta, pero pulsando sobre ella con el botón derecho y elegimos la opción Cambiar nombre, ahora tecleamos lo siguiente: we proudly present for your viewing pleasure y pulsamos Intro. Volvemos a pulsar sobre ella con el botón derecho y seleccionamos nuevamente Cambiar nombre y tecleamos: The Microsoft Windows 95 Product Team!, pulsamos Intro.

Ahora hacemos doble clic sobre la carpeta para abrirla y aparece la sorpresa...

Poner una imagen o foto de fondo en nuestro Escritorio: Antes de empezar con este truco hemos de copiar nuestras fotos en una carpeta o la guardamos en la carpeta C:\WINDOWS\. Pulsamos con el botón derecho en cualquier parte vacía del Escritorio de Windows y en el menú contextual que aparece seleccionamos la opción Propiedades. En la primera ficha que aparece, Fondo, pulsamos sobre el botón situado a la derecha que se llama Examinar... Buscamos la carpeta en la que hemos guardado nuestra foto y la abrimos, seleccionamos la imagen que deseamos aparezca como fondo y pulsamos en el botón Abrir o hacemos doble clic sobre ésta. Si la hemos guardado en la Carpeta Windows aparecerá en la lista de Papel tapiz. Sólo nos resta decidir cómo deseamos ver la foto en la pantalla. En la parte derecha inferior, donde aparece el comando Mostrar, que es la forma de ver nuestra foto en la pantalla, seleccionamos Centrado (si queremos ver la foto a su tamaño original), Mosaico (la foto tantas veces duplicada hasta llenar la pantalla) o Estirar (deformar la foto hasta llenar el monitor). Por último, pulsamos en el botón Aceptar para que los cambios surjan efecto.

Poner varias imágenes en nuestro Escritorio de Windows 98: Windows 98 permite colocar varias imágenes en la pantalla de nuestro ordenador, sin perjuicio del fondo que tengamos: pulsamos con el botón derecho en cualquier lugar vacío de la pantalla y en el menú contextual o emergente que aparece seleccionamos una de estas opciones:

1) Active DesktopàPersonalizar mi escritorio o

2) PropiedadesàFicha Web. Una vez en esta ficha hemos de tener activada la opción Ver Active Desktop como una página Web, y pulsamos sobre el botón Nueva, en la pantalla que aparece, en la que nos pide si queremos acceder a Internet para buscar imágenes en la galería, pulsamos sobre el botón No, acto seguido aparece una ventana donde nos pide la Ubicación y pulsamos el botón Examinar... Localizamos una de las imágenes que queremos poner, la seleccionamos y pulsamos sobre el botón Abrir. En la ventana que aparece pulsamos sobre Aceptar. Ya tendremos la foto en nuestro Escritorio, pero si queremos insertar más imágenes sólo tenemos que volver a repetir el paso sobre el botón Nueva... En las Propiedades de Pantalla seleccionamos el botón Aceptar y ya tenemos las imágenes que hemos seleccionado. Nada más nos queda colocarlas en el lugar deseado de nuestra pantalla haciendo clic en la barra de título de la foto y arrastrando.

Selección múltiple de iconos en Windows: Para seleccionar varios iconos continuos en nuestro Escritorio hemos de hacer un clic en una zona adyacente de un icono, no sobre él, y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastramos por encima de los iconos que queremos seleccionar, irán cambiando de color y quedarán seleccionados una vez que soltemos el botón izquierdo del ratón.

También hay otra forma que sería seleccionar el primer icono que deseemos, apuntamos sobre el último icono correlativo o continuo que queremos seleccionar y, antes de hacer clic sobre él, pulsamos la tecla Mayúsc o Shift y, sin soltarla, hacemos clic sobre el icono y quedarán seleccionados. Para seleccionar iconos discontinuos o no contiguos hacemos clic sobre ellos con la tecla Ctrl pulsada.

Menú Inicio más accesible: Pulsamos con el botón derecho del ratón en una zona libre del Escritorio y en el menú contextual seleccionamos NuevoàAcceso directo, en la Línea de comandos tecleamos lo siguiente: c:\windows\explorer.exe /E,/ROOT,"c:\windows\menú inicio", pulsamos sobre el botón Siguiente y sobre el botón Finalizar, hemos creado un acceso directo al menú Inicio.

Utilidades ocultas para TCP/IP: Windows 98 incorpora una serie de herramientas tan útiles como desconocidas, puesto que éstas no suelen aparecer a través de ningún menú. Entre ellas podríamos destacar IP Configuration (desde el cuadro de diálogo Ejecutar, teclear winipcfg), la cual puede mostrarnos valiosa información acerca de nuestros ajustes TCP/IP o de la propia configuración Internet. Similar a ésta tenemos Ping (desde Ejecutar, teclear ping), la cual debe ejecutarse desde una sesión MS-DOS una vez que estemos conectados a Internet, y cuya finalidad consiste en chequear cómo está funcionando la conexión con la página a la que estemos conectados en ese momento.

Carpetas compartidas y privadas: Si trabajamos en un entorno de Red y el contenido de las carpetas y recursos se encuentra compartido y cualquier usuario puede fisgonear en ellos y queremos evitarlo o limitar el acceso únicamente a usuarios que conozcan el nombre verdadero de las carpetas nada más que hemos de añadir el símbolo del dólar ($) al final del nombre de las que queremos privatizar.

Minimizar rápidamente: Pulsa la tecla de Windows más la letra M y todas ventanas que tengas abiertas se minimizarán, esto es muy útil para acceder rápidamente a los iconos del Escritorio. También podemos hacer clic en el botón Mostrar Escritorio, que se encuentra en la barra de Inicio rápido de Windows 98, junto al botón Inicio.Si queremos volver a mostrarlas todas pulsamos la tecla Windows + Shift + M.

Acceder a la carpeta Escritorio fácilmente: Pulsamos la combinación de teclas Windows + R para que aparezca en pantalla el menú Ejecutar... o pulsamos botón InicioàEjecutar... y tecleamos un . (punto) y Aceptar. Nos aparece abierta la carpeta Escritorio.

Abrimos una carpeta cualquiera. En el menú Ver elegimos la opción Opciones de Carpeta... y en la ventana que aparece a continuación la ficha llamada Tipos de archivo. En Tipo de archivos registrados buscamos Carpeta. Pinchamos el botón Edición y en el apartado Acciones elegimos Explore y pulsamos el botón Predeterminada... Pulsamos sobre Aceptar. A partir de este momento siempre que abramos una carpeta ésta se mostrará con el árbol de directorios en la parte izquierda (como si del Explorador de Windows se tratase).

Si se nos quedan los iconos en negro: Si al arrancar el sistema operativo observamos que los iconos del Escritorio ha perdido su apariencia habitual y se muestran en forma de mancha negra, no hay por qué preocuparse. El problema se debe tan sólo a que se ha dañado el fichero ShellIconCache (Shell~1), por lo que bastará con eliminarlo y reiniciar el ordenador para que éste se regenere automáticamente. Dicho fichero se encuentra en la carpeta Windows y es oculto

(de modo que para localizarlo tendremos que acceder a las opciones de carpeta y activar la visualización de Mostrar todos los ficheros). Si tras reiniciar el ordenador el problema no se ha solucionado, tendremos que reiniciar el proceso en "Modo a prueba de fallos".

Cambiar la imagen de las carpetas de Windows 98: La imagen que sale a la izquierda en las carpetas (en ver como una pagina Web), es la siguiente "C:\Window\Web\vleft.bmp" y se encuentra con el atributo de fichero oculto, esa imagen puedes reemplazarla por la que tú elijas del mismo nombre y ésta será la que salga en tus carpetas desde ahora.

Limpiar siempre el directorio temporal: Si quieres que cada vez que arranques Windows se borren los ficheros temporales, pon esta línea en el

autoexec.bat: Echo Y|If Exist C:\Windows\Temp\*.* Del C:\Windows\Temp\*.* >Nul.

fotográfico se tratase: Abrimos una carpeta donde tengamos guardadas imágenes, pulsamos con el botón derecho sobre cualquier zona libre para que aparezca el menú contextual y seleccionamos la opción Propiedades. En ella marcamos la opción Habilitar la vista página en miniatura y pulsamos sobre Aceptar. Cerramos la ventana y volvemos a abrirla. Ahora seleccionamos el menú Ver y ha aparecido una nueva opción llamada Páginas en miniatura, pulsamos sobre ella e irán apareciendo las fotos como si de un álbum se tratase. Esto nos evita tener que examinar foto a foto en un programa y abrirlas en el caso de que no sepamos de cuál se trata.

Asociar una extensión con un programa: Tras instalar una nueva aplicación es posible que quede modificada o perdida la asociación entre un determinado tipo de fichero y la aplicación que lo generó en su momento. Si deseamos volver a crear esta asociación basta con seleccionar el fichero y después, pulsando sin soltar la tecla Mayúsc, pulsamos con el botón derecho sobre éste. Aparecerá una nueva opción llamada Abrir con..., la seleccionamos y elegimos el programa asociado a este tipo de archivo, activando la casilla Utilizar siempre este programa.

Los volcanes de Estados Unidos: En el protector de pantalla (en Propiedades de Pantalla, ficha Protector de pantalla) denominado Texto 3D que viene con Windows 98 pulsamos sobre el botón Configuración y elegimos la opción texto y escribimos la palabra volcano, cuando se active el protector de pantalla, nos mostrará los volcanes de América uno por uno.

Múltiples proveedores de Internet: Hoy en día es frecuente que un usuario tenga varias cuentas de Internet contratadas con distintos proveedores. Cada vez que elegimos una conexión distinta hemos de llevar a cabo los cambios de configuración necesarios y reiniciar el ordenador al seleccionar una cuenta u otra. El motivo de esto no es otro que la imposibilidad de establecer un dominio DNS en la configuración del TCP/IP. Dado que éste es un parámetro global afectará a todas las conexiones declaradas, de forma que no podemos cambiarlo de modo indiferente. Pero mediante el editor de registro (Windows+R o Inicio, Ejecutar) y tecleando la orden regedit podemos evitar las sucesivas reinicializaciones del sistema. Para ello localizaremos la referencia a la clave HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet/VXD\MSTCP. Si previamente hemos realizado la configuración correspondiente a un proveedor P1, en la clave indicada aparecerá un valor denominado NameServer, que almacena los datos correspondientes al nombre o dirección IP del dominio DNS de este primer proveedor. El siguiente paso consiste en exportar estos datos por medio del menú Registro, en la opción Exportar archivo del registro, salvándolos en el Escritorio como P1.REG. A continuación hay que llevar a cabo la configuración del segundo proveedor, reiniciando el sistema y accediendo de nuevo al registro, al lugar antes indicado. Desde aquí exportaremos de nuevo los datos del registro recién creados, salvándolos en el Escritorio como P2.REG. A partir de ese momento, con los dos archivos REG antes creados (o con tantos ficheros como proveedores queramos configurar) basta con pulsar dos veces sobre éstos para que los datos correspondientes a cada proveedor se introduzcan de forma automática en el registro, permitiéndonos alternar entre ellos sin necesidad de reiniciar el sistema.

Conectar varios ordenadores a Internet mediante un proxy (conexión compartida) en Windows 98: Si tenemos una red o varios ordenadores particulares y queremos acceder a Internet contando únicamente con una línea telefónica existe en Windows 98 Segunda Edición una aplicación denominada proxy, que se instala en una única máquina, que tendrá a su vez disponibilidad de un módem y la línea telefónica asociada. De este modo, todos los accesos a Internet se canalizarán a través de este ordenador. En el resto de las máquinas cliente bastará acceder a Inicio, configuración y Panel de control, seleccionar el icono Internet y acceder a la pestaña Conexión, dentro de la cual activaremos la opción de Conectar a Internet utilizando una red de área local. Los datos de la opción Servidor proxy deben ser facilitados por el administrador del sistema, pero en cualquier caso recomendamos activar la casilla de No usar servidor proxy para direcciones locales (intranet).

Los ficheros BMP se verán en su propio icono: Es normal en otros sistemas operativos y programas gráficos que los iconos de los ficheros generados en el propio programa sean el propio fichero. En Windows 98, aunque esta opción no viene por defecto, sí que es posible configurarlo para ello, para lo que deberemos emplear una vez más el RegEdit En esta ocasión seleccionamos la carpeta HKEY_CLASSES_ROOT, tras lo que abriremos los submenús Paint.Picture y DefaultIcon. Finalmente realizaremos un doble clic sobre el elemento (predeterminado) y en el cuadro de diálogo cambiar el valor por %1.

Cerrar Windows 98 desde un icono de acceso directo: Si queremos cerrar Windows rápidamente desde un icono en nuestro Escritorio, sólo hace falta hacer un acceso directo y en su línea de comandos, poner la siguiente trayectoria:

C:\WINDOWS\RUNDLL32.EXE user.exe,ExitWindows

Cambiar el icono del botón Inicio: Podemos poner el que más nos guste. Para ello accedemos a C:\windows\system y buscamos el fichero user.exe. Éste contiene el icono que buscamos y que vamos a sustituir. El problema es que no lo podemos usar mientras Windows se está ejecutando, así que le cambiamos el nombre por user1.exe y lo modificamos. Antes haremos una copia, ya que nunca se sabe...

Acceder a un nivel superior desde una carpeta abierta: Si queremos retroceder o subir a un nivel superior de una carpeta que tenemos abierta sólo hemos de pulsar la tecla Backspace (<----).

Asignar un icono diferente a cada carpeta: El icono a utilizar puede proceder de un archivo con extensión o tipo .ico o bien de iconos incluidos en librerías del tipo .icl, .dll o .exe. Dentro de la carpeta deseada hay que crear un archivo de texto llamado desktop.ini que contendrá las tres líneas siguientes:

[ShellClassInfo]

IconFile=<ruta de acceso al archivo del icono>

IconIndex=<nº del icono>

En la línea denominada IconFile debemos expresar claramente la ruta de acceso al archivo que contiene el icono deseado. Mientras, en la línea IconIndex sólo hay que incluirla en caso de que el archivo del icono contenga más de uno (los del tipo .ico sólo contienen uno, por lo que dicha línea puede omitirse en ese caso), teniendo en cuenta que al primer icono de la librería se le asigna el número cero, al segundo el uno, y así sucesivamente.Una vez guardado el archivo de texto, tenemos que asignar el atributo de oculto y de sistema a la carpeta en cuestión, para lo que hay que salir a MS-DOS y ejecutar el comando attrib +s +h <nombre de la carpeta> desde la carpeta padre de aquélla que se desea cambiar.

HUEVO DE PASCUA DE WINDOWS 95

En el escritorio pulsa F1

Clic en la etiqueta Buscar (si es la primera vez que lo usas, minimiza la base de datos y Aceptar, y luego esto).

Clic en Opciones. Selecciona el botón de radio Todas las palabras escritas en cualquier orden En Mostrar palabras ha de estar seleccionado Empiecen con los caracteres... y pulsamos Aceptar.

Seleccionamos la caja de texto y escribimos Who knows who built this tool? Pulsamos las teclas Shift+Ctrl al mismo tiempo que el botón borrar.

Clic en Opciones. Selecciona el botón de radio Al menos una de las palabras.

En Mostrar palabras debe estar seleccionado Contenga los caracteres... y pulsamos Aceptar.

Seleccionamos la caja de texto y escribimos The Shadow knows! Pulsamos las teclas Shift+Ctrl al mismo tiempo que el botón borrar. Ahora veremos el equipo que hizo esta aplicación.

Escribir un mensaje de correo rápidamente mediante acceso directo: Quien tenga el programa OutLook puede crear un mensaje nuevo desde acceso directo, para ello hay que poner en la ruta del acceso directo la siguiente línea:

"C:\Archivos de programa\Outlook Express\MSIMN.EXE" /mailurl:%1 y cuando pulsemos sobre el icono aparecerá directamente la ventana del mensaje, sin necesidad de tener que abrir Outlook.

Para descubrir un curioso "huevo de pascua" en Windows 98, haced lo siguiente

(el proceso consiste en un viaje con el puntero del ratón desde Menfis (Egipto)

hasta Redmond (Washington) pasando por Memphis (Tennessee)):

En la bandeja del sistema, situada en la barra de tareas (parte inferior izquierda del escritorio) haz doble-clic en los números del reloj, para desplegar la ventana de Propiedades Fecha/Hora.

Selecciona la ficha Zona horaria, y se mostrará una silueta del mapa del mundo.

En ese mapa del mundo, sitúa mentalmente tres puntos-objetos. Estos tres objetos invisibles son:

-- La ciudad de Menfis (cerca de El Cairo, junto al Nilo), en Egipto.

-- La ciudad de Memphis (Tennessee, EEUU), situada encima, un poco a la izquierda de la península de Florida.

-- La ciudad de Redmond (Washington, EEUU), situada en el otro extremo de EEUU, costa del Pacífico, en el ángulo superior izquierdo del mapa de EEUU (con permiso de Alaska).

El truco considera estas tres ciudades en línea recta

(Menfis-Memphis-Redmond). Imagínate esa línea recta (una flecha). Uno de sus extremos es el canal de Suez, otro (el final del viaje), la frontera de Canadá con Estados Unidos, en la costa del Pacífico, estado de Washington. El punto más difícil de localizar es Memphis (EEUU). Pero el margen de error es de 3 a 5 milímetros. Observa que para realizar el viaje en esta línea recta, debes mantener pulsada en todo momento la tecla [Ctrl]. De modo que, cuando tengas a la vista el mapa del mundo, pulsa [Ctrl] y ya no la sueltes hasta el final del viaje.

Con la tecla [Ctrl] pulsada, sin soltarla:

Pulsa con el botón principal del ratón en el lugar aproximado donde está Menfis (Egipto). Es decir, selecciona imaginariamente "Menfis".

Arrastra el puntero del ratón (a través del Atlántico) desde Menfis (Egipto) hasta aproximadamente, Memphis (Tennessee, EEUU). No te preocupes si no pasa nada ni ves nada. La procesión va por dentro.

Suelta el botón del ratón (pero nunca la tecla [Ctrl]). Es decir, suelta Menfis en Memphis. Y no muevas el ratón.

Pulsa el botón del ratón sobre este sitio (Memphis) y arrástralo hasta, aproximadamente, Redmond.

Suelta el botón del ratón. Es decir, suelta Memphis en Redmond. Y ya está. Ahora, si todo lo has hecho correctamente, se activará una ventana, sonará una música y se mostrará una presentación del equipo técnico "Memphis Beta Team", desarrollador de Windows 98.

El truco tiene su gracia porque inicia el viaje imaginario desde Menfis, patria de los faraones, hasta Memphis, patria del Rey Elvis, y sigue hasta Seatle (pegado a Redmond), patria del Faraón por antonomasia William H. Gates III.

Quienes trabajan en la traducción de textos necesitan que las líneas de los párrafos estén numeradas para luego hacer referencias a ciertas partes. Word permite hacer esto de forma automática, yendo a [Archivo/Configurar página/Diseño/Números de línea]. Pueden modificar los parámetros a su gusto, o aceptar los que Word ofrece, lo que iniciará La numeración desde el

principio del documento.

Restaurando el original:

A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa. Para restaurar la aplicación a su

estado original de instalación, debemos borrar la plantilla normal.dot (se volverá a generar la próxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro DATA, ubicada en

[HKEY-CURRENT-USER\Software\Microsoft\Office\ 10.0\Word\Data].

El número 10.0 corresponde a la versión (XP es 10, 2000 es 9.0, y 97 es 8.0).

Tipografías desde el menú contextual:Para poder aplicar tipografías haciendo clic derecho, deben hacer clic derecho en cualquier barra de herramientas y elegir [Personalizar]. Cuando se abra el cuadro de diálogo, elijan ta solapa [Barras de herramientas] y hagan clic en el checkbox [Menús contextuates]; entonces aparecerá la barra. Ahora vuelvan al cuadro [Personalizar] y entren en la solapa [Comandos]; en la categoría, seleccionen [Fuentes] y arrastren las fuentes que quieran a la barra de menúes contextuales. Ahora, con un clic derecho podrán aplicar cualquier fuente.

Sorpresas ocultas en Word (Huevos de Pascua)

Si queremos jugar al pinball en la última versión de Word 97 hay una sorpresa oculta que paso a comentar brevemente:

Creamos un nuevo documento.

Escribimos la palabra Blue

La seleccionamos y desplegamos el menú Formato à Fuente, elegimos el estilo Negrita y el color azul.

Volvemos al documento y escribimos un espacio detrás de esta palabra.

Abrimos el Menú Ayuda (?) y en el apartado "Acerca de Microsoft Word" pinchamos sobre el gráfico que tiene el logotipo de Word y nos aparecerá un Pinball que se maneja con las teclas M y Z y con el que podremos jugar.

Seleccionar un área en Word 97: A veces resulta útil seleccionar en forma de columna o una ventana en Word, para ello hay que pulsar las tecla CTRL+SHIFT+F8.

Personalizar las diferentes barras de herramientas y los menús: Una de las novedades de Office 2000 son las órdenes autoajustables: tanto las barras como los menús, las órdenes más utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden personalizar.

a) en el menú Herramientas elegir Personalizar

b) Pinchar en la solapa Opciones

c) Si no queremos que se autoajusten desactivamos la opción &#8220;mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las órdenes disponibles es necesario marcar la casilla &#8220;Mostrar menús completos transcurridos unos segundos&#8221;. Si no queremos que las barras Formato y Estándar compartan una fila hay que desactivar la casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos &#8220;Agregar o quitar botones&#8221;, marcamos o desmarcamos las que deseemos.

Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo sacamos fuera pulsando la misma tecla.

Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez más populares, Office 2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus, accedemos al menú Herramientas, opción Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es reconocido aparece el mensaje &#8220;No hay antivirus instalado&#8221;. Conviene buscar una versión más actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus serán compatibles Office 2000.

Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos con el botón derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto &#8220;Alrededor&#8221; y en Alineación &#8220;Izquierda&#8221;, Centro&#8221; o &#8220;Derecha&#8221;. Para que esto sea posible en el menú Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseño de Impresión.

Gestión de líneas a página completa: Ya no es necesario pulsar la tecla &#8220;-&#8220; más de 50 veces para rellenar una línea hasta el margen. Basta con teclear tres veces seguidas ese carácter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: &#8220;-&#8220; &#8220;_&#8221; &#8220;=&#8221; &#8220;*&#8221; &#8220;#&#8221;.

Imprimir 16 páginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear páginas periodísticas o murales a veces se requiere imprimir varias páginas en una misma hoja de papel. Office 2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del menú Archivo. En la zona inferior derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en él seleccionamos el número de páginas por hoja.

Evitar el salto de línea: A veces se requiere que dos o más palabras situadas al final de una línea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la línea salta automáticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no deseamos. Para evitar esto sólo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco especial que se activa con las teclas CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.

Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000 tenemos que seleccionar el menú Herramientas, opción Macro, sección Macros, en la lista desplegable &#8220;Macros en&#8221; seleccionamos &#8220;Comandos de Word&#8221;, aparecerá una lista de macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro &#8220;ListaDeComandos&#8221; y pulsamos el botón Ejecutar. En el cuadro de diálogo pinchamos la casilla &#8220;Todos los comandos de Word&#8221;.

Cambiar la extensión .DOC: ord añade la extensión .DOC a los documentos guardados. Si queremos utilizar una extensión propia debemos escribir el nombre.extensión completo y entre comillas. Ejemplo: &#8220;carta.mia&#8221;.

La fecha siempre al día: Una dificultad muy común consiste en escribir una carta y no saber cuándo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que actualiza automáticamente la fecha, copiándola del reloj. De esta manera se puede imprimir cualquier día con la seguridad de que parecerña la fecha actual. En el menú Insertar seleccionamos la opción Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y activamos la casilla &#8220;Actualizar automáticamente&#8221;.

Obtener el símbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el símbolo del Euro:

1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4) CTRL+ALT+5. 5) ALT+0128. €))€

Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000 utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el menú Archivo, ahora sí aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.

Programadores que han realizado Internet Explorer 4.0: Dentro de Internet Explorer pulsamos Ayuda - Acerca de Internet Explorer. A continuación hay que pinchar el logotipo (la "e") con la tecla Ctrl pulsada. A continuación arrastramos el logo de Explorer hasta golpear de izquierda a derecha la e mayúscula de Internet Explorer. Aparecerá un botón con el nombre "desbloqueado".

A continuación el mundo empezará a moverse levemente. De nuevo, pulsando la tecla Ctrl y arrastrando la e de forma simultánea colocaremos el logo sobre el mundo. Ahora aparecerá el "maravilloso" equipo que ha programado Explorer.

Cambiar el nombre de la organización y compañía a quien se registró Windows 95/98: Realizar los siguientes pasos:

Entrar en el Registro de configuraciones (Regedit.exe) que se encuentra en el directorio de wind o teclear regedit en la línea Ejecutar.

Copiar los primeros 5 números de serie de Windows que aparecen en Sistema Ejecutar la opción Buscar que se encuentra dentro del menú Edición. escribir los 5 números de serie dentro del campo de búsqueda. Hacer Clic en Buscar Siguiente hasta que aparezca una ventana en la que nos da opción a cambiar el nombre de la compañía y organización a quien está actualmente registrado Windows 95/98. Cerrar la ventana y listo.

Equipo de Windows 98: Este curioso truco nos permite acceder a la presentación de todo el equipo de Microsoft que desarrolló el sistema Windows 98. Para sacar esta presentación tendrá que probar varias veces, pues requiere de una gran precisión con el ratón.

Haga doble clic sobre la hora en la barra de tareas.

Aparecerá el reloj de Windows. Pulse sobre la pestaña Zona Horaria y seleccione en la lista la zona horaria [GMT - 05:00] Easterm Time [US & Canada].

Fíjese en el dibujo del mapa para localizar los puntos 1, 2 y 3. Mantenga la tecla Control pulsada y sitúese en el punto 1. Arrastre el punto 1 hasta el punto 2 sin soltar la tecla Control.

Suelte la tecla Control y vuelva a pulsarla. Arrastre el punto 2 hasta el punto 3 sin soltar la tecla Control. Suelte la tecla Control. Aparecerá una ventana que presenta a todo el equipo Microsoft con el nombre de los desarrolladores del sistema Windows 98 acompañado de varias fotografías.

Secretos, atajos y comandos para facilitar el trabajo y aumentar la productividad con las dos aplicaciones más usadas en la oficina y el hogar Desde abrir Word sin un documento incrustado hasta cómo cortar horizontalmente una tabla

Además, gráficos con ventana propia y métodos para cargar datos en Excel Los trucos, atajos y hasta comandos e instrucciones no muy conocidos o poco utilizados suelen facilitar y aliviar el trabajo diario con aplicaciones como procesadores de texto, planillas de cálculo y otras. En el caso específico de Office, más concretamente en Word y Excel 2000, hay una buena variedad de estas pequeñas técnicas y secretos para trabajar mejor. Algunos de ellos son los que se describen en esta nota.

Gestión de archivos

1 Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en pantalla haga lo siguiente:

1º) Clic derecho en el Escritorio de Windows.

2º) Elija la opción Nuevo/Acceso directo en el menú contextual.

3º) En el cuadro de diálogo pulse el botón Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Línea de comandos. En una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la misma caja, detrás de todo este path, tipee /n. 4º) Presione Siguiente.

5º) Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice.

2 Extensión de archivos. ¿Le gustaría que en lugar de .doc sus documentos tengan otra extensión? La solución es guardar el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo/Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un documento de Word.

3Todos juntos. Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola operación? Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar.

Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos.

4 Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril.

5 Columnas iguales. En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores. Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos:

1º) Ubique el cursor en el final de la última columna.

2º) Corra la instrucción Insertar/Salto.

3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección. Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.

solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.

7 Formas simétricas. El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará cuadrados perfectos.

8 ¿Qué formato tiene? Para saber rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre la selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con toda la información. Para desactivar esta función pulse Esc.

9 Formato directo. La mayoría de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una palabra primero hay que seleccionarla íntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en cualquier punto de una palabra y pulse un botón de formato o atajo: el diseño se aplica a toda la palabra automáticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itálicas.

10 Botón Copiar formatos. Para copiar un formato existente en un fragmento de texto sobre otro, el método más sencillo es utilizar el botón Copiar formato de la barra Estándar. Pero, una vez hecho el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo haga doble clic en vez de un solo clic. Luego, deberá pulsar Esc para desactivarlo.

11 Justificar la última línea. ¿Cómo justificar la última línea (que no ajusta como las demás) en un párrafo con alineación Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor delante del carácter no imprimible de fin de párrafo y pulse Mayúsculas+Enter. Automáticamente, la línea se justificará.

12 Cien estilos. Al pulsar el botón de lista del combo Estilo de la barra de herramientas Formato sólo se exhiben cuatro diseños, aunque Word tiene cien. Para visualizar todos mantenga apretada la tecla Mayúsculas mientras presiona el mencionado botón.

13 Estilos con atajos. Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas combinaciones de teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y apriete el botón Teclado. Se abre una ventana, en ella:

1º) seleccione el ítem Estilos en la lista Categorías.

2º) Elija el estilo al que se aplicará el atajo en Listado de estilos.

3º) Active la caja de texto Nueva tecla de método abreviado y ejecute el atajo que desea. Este se escribe Automáticamente.

4º) Pulse el botón Asignar y cierre.

14 Sin cambiar la plantilla. La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defecto de los documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fuente por defecto de cada documento que genere no hace falta cambiar la plantilla. Ejecute Formato/Fuente, haga las modificaciones que crea conveniente y presione el botón Predeterminar.

Así, todo documento nuevo respetará este estilo.

15 Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos:

1º) Corra el comando Herramientas/Macro.

2º) En el menú abierto seleccione el ítem Macros.

3º) Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros y marque la opción Comandos de Word.De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas.

16 Símbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.

17 El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar 12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y pulse C dos veces seguidas. Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen, etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles. Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado.

18 Atajos de teclado. Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.

19 Modo extendido. Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el cursor en la posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga doble clic en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el punto en que desea terminar la selección.

20 Magia en F8. La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con pulsaciones seguidas permite:

1º) activar el modo extendido.

2º) Seleccionar la primera palabra.

3º) Marcar hasta el primer punto seguido.

4º) Pintar el párrafo íntegro.

5º) Seleccionar todo el documento.

Un truco más de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posición del cursor hasta una determinada letra (incluida ésta), entonces pulse F8 seguido de esta letra y todo el bloque quedará seleccionado.

21 Cambio de fondo. ¿Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por otro color? Sí, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo WordStar). La opción es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificación Fondo azul, texto blanco.

22 Menú Trabajo. Una opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es incluir en cualquier barra de herramientas el menú Trabajo. ¿Para qué? Con objeto de tener a mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos directamente desde allí.

Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra Estándar, corra la instrucción Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categorías busque el ítem Menús integrados y haga un clic en él para que se desplieguen en el cuadro contiguo los elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hasta la barra Estándar. Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a menú Trabajo (en el mismo menú) para incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de estas entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un clic con el cursor con forma de línea gruesa.

23 Formato de tabla propio. Para contar con un formato de tabla propio por defecto ejecute el comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea conveniente en los parámetros del cuadro de diálogo (Número de filas, de columnas, ancho estándar de las columnas, etcétera) y marque la casilla de verificación Establecer como predeterminados para tablas nuevas.

24 Cortes horizontales y verticales. Para dividir una tabla en forma horizontal ubique el cursor en el comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la tabla y pulse el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Enter. Este método también sirve para agregar un párrafo por encima de una tabla ubicada a la cabeza del documento.

Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere escindir y córtelas mediante Edición/Cortar o Ctrl+X. Luego, péguelas donde considere conveniente con Ctrl+V o Edición/Pegar.

25 Ordenar columnas. Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo es necesario ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna en cuestión y corra el comando Tabla/Ordenar. En el diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí marque la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la columna seleccionada.

26 Edición y formato Un resaltador condicional. Una herramienta rápida para resaltar un resultado o una fórmula en función de una condición es la siguiente:

1º) escriba seis valores numéricos en un conjunto de celdas. Por ejemplo: 200, 320, 440, 1000, 1050 y 501.

2º) Seleccione el rango y corra la instrucción Formato/ Formato condicional.

3º) En el cuadro de diálogo abierto encontrará un grupo de cuatro cajas con el título Condición 1. Las dos primeras tienen los valores por defecto Valor de la celda y entre. En los restantes cargue los valores 500 y 1000. 4º) Presione el botón Formato. En la ventana abierta, Formato de celda, seleccione un diseño que destaque las celdas que cumplan la condición (fuente, borde o trama). 5º) Apriete Aceptar. Sólo las celdas con valores comprendidos entre 500 y 1000 (501 y 1000) asumen el formato establecido en el paso anterior.

27 El ancho de las columnas. Excel 2000 aporta una eficaz solución al problema de obtener columnas no contiguas de idéntico ancho, cuestión no resuelta en las anteriores versiones. Proceda así:

1º) seleccione la columna que tiene el ancho que desea aplicar en otra con un clic en la cabecera.

2º) Con el cursor sobre ella haga un clic derecho con el mouse para abrir el menú contextual.

3º) Haga un clic en el ítem Copiar.

4º) Cliquee la cabecera de la columna de destino, abra otra vez el menú contextual con un clic derecho y elija el comando Pegado especial.

5º) Marque la opción Ancho de las columnas y presione Aceptar.

28 Edición de fórmulas. Más que truco, éste es un buen consejo. Si va a editar una fórmula muy compleja, cópiela en otra celda y sáquele el signo igual para que Excel la reconozca sólo como texto. Luego trabaje en la fórmula original. Si los resultados no son satisfactorios restaure la fórmula original desde la copia de resguardo, agréguele el signo igual adelante y asunto concluido.

29 Repetición de acciones. Aplicar una y otra vez un formato o ejecutar una orden puede resultar una tarea tediosa. Pero la tecla F4 entrega una buena alternativa para superar esto, ya que almacena la última orden o formato aplicado: por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas. De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Para hacer una segunda comprobación de la utilidad de este comando, presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.

30 Atajos de filas y columnas. Para ocultar y mostrar filas y columnas sin utilizar el mouse, Excel cuenta con las siguientes combinaciones de tecla:

Ctrl+9: Ocultar fila. Ctrl+Mayúsculas+8: Mostrar fila. Ctrl +0: Ocultar columna. Ctrl+Mayúsculas+9: Mostrar columna.

31 Fecha y hora. Otros atajos prácticos, en este caso para insertar la fecha o la hora en una celda, son los siguientes:

Para la hora: Ctrl+:.

Para la fecha: Ctrl+;.

Tenga en cuenta que tanto : (dos puntos) como ; (punto y coma) se tipean, en la mayoría de los teclados, pulsando la tecla Mayúsculas.

32 Más combinaciones. Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel, éstas resultan muy útiles: F11: genera un gráfico automáticamente, tomando los datos de un rango previamente seleccionado.

Mayúsculas+F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro.

Alt+F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o modificar macros en ese lenguaje. Alt+F8: ejecutar una macro.

Ctrl+Mayúsculas+F: cambiar la fuente.

Ctrl+Mayúsculas+M: cambiar tamaño de la fuente.

33 Editor de ecuaciones. Las matemáticas cuentan con una vasta notación compuesta de símbolos y caracteres de difícil escritura. Para solucionar este problema, el paquete Office 2000 proporciona un programa añadido (plug-in), el Editor de ecuaciones 3.0, que permite, desde cualquier aplicación del paquete (Excel, Word, etcétera) escribir correctamente una ecuación matemática.

Para activar este editor, basta con ejecutar el comando Insertar/Objeto y, en el cuadro de diálogo abierto, buscar en la caja Tipo de objeto de la solapa Crear nuevo el ítem Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 y hacer un doble clic sobre ella o bien marcarla con uno y presionar el botón Aceptar.

34 Números fraccionarios. Introducir números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se ingresa por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (3-May). Para hacerle saber que se trata de una fracción cargue el número así: 0 3/5. En pantalla se verá 3/5, mientras que internamente el programa almacena 0,6. Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fraccionaria.

35 Copia rápida. Excel 2000 incorpora una nueva función: copiar el contenido de una celda en las contiguas en forma automática.

El método consiste en activar la celda fuente de los datos, hacer un clic en el pequeño cuadrado que la celda dispone en el vértice inferior derecho y, sin soltar la tecla del mouse, arrastrar en el sentido que se desea. De inmediato, cada celda iluminada duplica el contenido de la celda fuente (valor, fórmula, etcétera).

36 Replicación sin portapapeles. Un método simple para cargar valores y fórmulas iguales en rangos, incluso no contiguos, es el siguiente:

1º) seleccione los rangos de destino. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras marca grupos de celdas no contiguos.

2º) Introduzca el valor o la fórmula en la celda activa (que debe formar parte del rango), por ejemplo, 0.

3º) Presione Ctrl+Enter. Automáticamente, todas las celdas seleccionadas incorporan ese valor.

37 Referencias absolutas. En el caso anterior, si se carga una fórmula y ésta debe contener referencias de celdas absolutas, escriba la ecuación y pulse F4 para establecer las referencias absolutas. Luego ejecute Ctrl+Enter. Todas las fórmulas referirán en forma absoluta a la celda o celdas señaladas.

38 Transposición de datos. En Lotus 1-2-3, la transposición de datos, es decir que valores ordenados verticalmente pasen a estarlo en forma horizontal y viceversa, contaba con un ítem propio en el menú principal.

En Word, en cambio, está casi oculto. ¿Cómo transponer entonces en Word?

1º) Copie el rango origen (por ejemplo, la lista de los meses), supongamos en sentido horizontal, con Ctrl+C.

2º) Active la primera celda del nuevo rango.

3º) Ejecute el comando Edición/Pegado especial.

4º) Marque la casilla de verificación Transponer.

5º) Finalice con Aceptar.

39 Suma rápida. Suponga que necesita sumar rápidamente tres números. Escriba cada uno de ellos en celdas contiguas (por ejemplo, 25, 34 y 56) y marque el rango. Luego observe a la derecha de la barra de estado de Excel: existe un cuadro con la leyenda Suma=115, el total buscado. Además, si hace un clic derecho allí se desplegará un menú contextual con otras operaciones en vez de Suma: Promedio, Cuenta, Máx, Mín, etcétera.

40 Autocompletar más rápido. Cargar datos repetitivos en Excel con la función Autocompletar activada es un método veloz. Pero la propia herramienta tiene una alternativa para agilizarlo aún más. Si está cargando una lista de valores y debe repetir uno, desde la celda activa (por llenar) ejecute la combinación de teclas Alt+Flecha abajo: se despliega un menú con los valores incorporados previamente. Seleccione el que corresponda. Idéntico resultado puede obtenerse haciendo un clic derecho sobre la celda y cliqueando, en el menú contextual, la opción Elegir de la lista.

41 Validación viajera. Al copiar una celda (o un rango), las reglas de validación impuestas a ésta quedan incluidas. Para copiar sólo las reglas de validación en un destino del que no se quiere modificar su contenido, marque la celda o rango origen y ejecute Ctrl+C; luego active la celda de destino (o la primera del rango) y corra la instrucción Edición/ Pegado especial (o hágalo desde el menú contextual), marque la opción de radio Validación y finalice con Aceptar.

42 Criterios múltiples. En la herramienta Filtro avanzado se establecen dos rangos: el de la lista por ordenar y el de los criterios para filtrar. Por lo general, cada columna de datos tiene su correlato entre los criterios. Sin embargo, es posible e incluso muy útil tener más columnas con el mismo encabezado para incorporar varios criterios; sólo hay que respetar que estén en la misma fila.

Un ejemplo: cargue en A1 Producto y en B1 Cantidad. Incorpore tres o cuatro juegos de valores (P01, 1000; P02, 2000; P03, 3000, y P04, 4000). Luego copie los rótulos de columna (Producto y Cantidad) en A8 y B8, por ejemplo. A continuación, escriba en B9 el criterio >2000. Al ejecutar el comando Filtro/Filtro avanzado y fijar los rangos obtendremos dos registros: P03, 3000 y P04, 4000.Ahora, reemplace el rótulo Producto (que no se utiliza) por Cantidad (tenemos dos columnas de criterio con el mismo nombre) y escriba en A9 4000. Vuelva a correr el comando y obtendrá sólo el registro P03, 3000, el único que cumple ambas condiciones.

43 Textos exactos. Si en Filtro avanzado se utiliza un criterio para un campo de texto, tenga cuidado con la condición que impone, en especial si se debe guardar mucha exactitud. Por ejemplo, tenemos el campo Nombre y deben filtrarse aquellos que se llaman Roberto. Si como criterio se escribe R, por ejemplo, esto incluirá en la lista filtrada nombres como Raúl, Rubén, etcétera. Para asegurarse que sólo filtre los Roberto u otro texto exacto escriba la condición de la siguiente forma: ="=Roberto". No olvide los dos signos igual.

44 Cambio de precisión. Internamente Excel guarda todas las posiciones decimales que tenga un número aunque en la pantalla, por una cuestión de formato, se vean sólo los predeterminados mediante el comando Formato/Celdas (diálogo que se abre más rápido con el valioso atajo de teclado Ctrl+1). Si desea ajustar los cálculos a la cantidad de decimales que se visualizan en pantalla (por ejemplo, 1), eliminando el resto de ellos de las operaciones, ejecute el comando Herramientas/Opciones, haga un clic en la solapa Calcular y marque la casilla de verificación Precisión de pantalla. Todos los valores del libro actual se recalculan a un decimal.

Ejemplo: escriba en A1 12,73 y en B1 24,68; luego, en C1 haga la suma de ambos para obtener 37,41. Dé formato Número con un decimal a todas las cifras. Posteriormente corra el comando Herramientas/Opciones y marque Precisión de pantalla: todos los cálculos quedan sobre la base de un decimal y, por supuesto, pierden precisión (se obtiene 12,7; 24,7 y 37,4 ).

45 Arranque de Excel. Excel también tiene parámetros para ejecutarlo. Estos son:

/e: obliga a Excel a arrancar sin crear un libro de trabajo nuevo (se llama formato incrustado).

/I: el programa se inicia con una ventana de tamaño máximo, ignorando todos los ajustes anteriores.

/p[carpeta]: establece la ruta activa a un directorio distinto al predeterminado.

Debe escribirse todo el path entre comillas.

/r[nombre de archivo]: Excel abre el archivo especificado en modo de sólo lectura.

/s: La aplicación se abre en modo seguro. Con ésta, evita los archivos de las carpetas Xlstart

y otros de arranque alterno factibles de poseer un virus.

46 Sucesión rápida. Este es un secreto muy poco conocido: luego de seleccionar un elemento en un gráfico de Excel con un clic del mouse, mediante las teclas de cursor (arriba, abajo, izquierd y derecha), con suma facilidad y en forma sucesiva, se pueden editar uno a uno todos los elementos que componen el gráfico (ejes, títulos, valores, etcétera).

47. Ventana de gráfico. ¿Le resulta incómodo trabajar con un gráfico directamente en la hoja en que está incrustado? Entonces, abra una ventana exclusiva para él:

1º) haga un clic derecho en cualquier parte del dibujo para abrir el correspondiente menú contextual.

2º) Seleccione el ítem Ventana de gráfico. Automáticamente el trazo tendrá su propio cuadro de diálogo para editarlo o visualizarlo con comodidad.

48 Difícil de seleccionar. Hay objetos en los gráficos de Excel muy complicados para seleccionar con un clic del mouse. Antes de entrar en colapso, despliegue la barra de herramientas Gráfico (Ver/Barras de herramientas/Gráfico), abra el listado del combo Objetos del gráfico (en el extremo izquierdo de la barra) y seleccione allí el elemento díscolo.

49 Títulos gigantes. En los gráficos de Excel, por defecto, cada vez que se redimensiona el área de dibujo también lo hacen los textos en su interior, en especial, los títulos. Si no quiere que esto suceda, haga un clic derecho sobre el título o texto y elija la opción Formato del título del gráfico en el menú contextual. Esto abre un cuadro de diálogo; en él seleccione la solapa Fuente y allí desactive la casilla de verificación Autoescala.

50 Agregar valores. Un método simple para agregar nuevos valores en un gráfico es el siguiente: seleccione el nuevo rango de datos y cópielo en el Portapapeles; a continuación, haga un clic derecho sobre el gráfico y elija el ítem Pegar del menú contextual. Automáticamente se añadirán las columnas o porciones correspondientes a los nuevos valores.

Libros dañados:Al menos una vez en la vida de todo usuario de Excel ha habido un libro dañado. Existen varios métodos para intentar recuperarlos (no siempre funcionan). Pueden consultar el artículo 0179871 de la Knowtedge Base de Microsoft (http://support.microsoft.com support/search), que resume distintos métodos de recuperación de libros dañados válidos para las versiones de la 97 en adelante.

Atajos de teclado:

Poner la fecha del ordenador: Ctrl + ;

Poner la hora del ordenador: Ctrl + :

Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + ' (apóstrofe)

Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: Ctrl + D

Editar fórmulas: Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas Ctrl + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.

Borrar celdas con el autorrelleno: También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Sólo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Pulsar la tecla Mayúsc mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.

Simulador de vuelo en Excel 97: Abrimos Excel y pulsamos F5. Escribimos X97:l97 y pulsamos Intro. Pulsamos el tabulador. Manteniendo pulsadas las teclas CTRL y ALT seleccionamos el icono de asistente para gráficos. Y nos aparece un simulador que se controla con el ratón.

Nuevo método de trabajo, con 4 cifras: El año 2000 está muy cerca. Para hacer un seguimiento de fechas y comprobar que todo transcurre como es debido, es una buena idea activar el modo de trabajo de cuatro cifras. Esto se consigue accediendo a la orden Celdas del menú Formato, solapa Número, activar la palabra fecha de la lista deslizante. En la ventana adyacente, elegir un formato que muestre el año con cuatro dígitos.

Selección de rango de forma exacta: En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Formato rápido:

CRTL+S:subrayado.

CTRL+K: cursiva.

CTRL+5: Tachado.

CTRL.+9: ocultar fila.

CTRL.+MAYUS+8: recuperar fila.

CTRL.+0: ocultar columna.

CTRL.+MAYUS+9: recuperar columna.

MAYUS+F11: insertar una nueva hoja.

F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.

Crear una gráfica interactiva para actualizarse a través de Internet: Una tarea muy útil consiste en crear una gráfica asociada a una hoja de cálculo y publicarla en Internet o en una intranet para que cualquier persona equipada con un navegador pueda consultarla o actualizarla.

a)Crear una gráfica a partir de un rango de celdas con la orden Gráfico del menú Insertar.

b) Una vez creada, seleccionarla y grabarla con la opción Guardar como Página Web del menú Archivo.

c) En la ventana que se abre, activar la opción &#8220;Selección: Gráfico&#8221; y &#8220;Agregar Interactividad&#8221;. Pinchar en la opción Publicar.

d) En la nueva ventana Publicar como Página Web, activar la casilla &#8220;Abrir la página en el explorador Web&#8221;. Pinchar en Publicar.

e) La tabla y la gráfica pueden visionarse con cualquier navegador en Internet.

HUEVO DE PASCUA EN EXCEL

Para descubrir uno de los secretos de esta hoja de cálculo, haced lo siguiente:

Nuevo documento en blanco. Pulsar F5. Escribid X97:L97. Pulsar aceptar. Pulsar Tab (tabulador, para ir a la celda M97). Pulsa MAYUSCULAS+CONTROL (mientras marcar sobre el asistente de gráficos). Para salir, pulsar CONTROL+MAYUSCULAS+ESC.

'Funciones para convertir de números a letras

'Llamada : Letras(Número)

Function Unidades(num, UNO)

Dim U

Dim Cad

U = Array("UN", "DOS", "TRES", "CUATRO", "CINCO", "SEIS", "SIETE", "OCHO", "NUEVE")

Cad = ""

If num = 1 Then

If UNO = 1 Then

Cad = Cad & "UNO"

Else

Cad = Cad & "UN"

End If

Else

Cad = Cad & U(num - 1)

End If

Unidades = Cad

End Function

Function Decenas(num1, res)

Dim D1

D1 = Array("ONCE", "DOCE", "TRECE", "CATORCE", "QUINCE", "DIECISEIS", "DIECISIETE", _

"DIECIOCHO", "DIECINUEVE")

D2 = Array("DIEZ", "VEINTE", "TREINTA", "CUARENTA", "CINCUENTA", "SESENTA", _

"SETENTA", "OCHENTA", "NOVENTA")

If num1 > 10 And num1 2 Then

If res > 0 Then

Cad1 = Cad1 & " Y "

Cad1 = Cad1 & Unidades(num1 Mod 10, 0)

End If

Else

If res = 0 Then

Cad1 = Cad1 & "E"

Else

Cad1 = Cad1 & "I"

Cad1 = Cad1 & Unidades(num1 Mod 10, 0)

End If

End If

End If

Decenas = Cad1

End Function

Function Cientos(num2)

num3 = num2 100

Select Case num3

Case 1

If num2 = 100 Then

cad2 = "CIEN "

Else

cad2 = "CIENTO "

End If

Case 5

cad2 = "QUINIENTOS "

Case 7

cad2 = "SETECIENTOS "

Case 9

cad2 = "NOVECIENTOS "

Case Else

cad2 = Unidades(num3, 0) & "CIENTOS "

End Select

num2 = num2 Mod 100

If num2 > 0 Then

If num2 = 100) Then

cad3 = Cientos(num4)

Else

If (num4 >= 10) Then

cad3 = Decenas(num4, num4 Mod 10)

Else

cad3 = Unidades(num4, 0)

End If

End If

cad3 = cad3 & " MIL "

Miles = cad3

End Function

Function Millones(cant)

If cant = 1 Then

ter = " "

Else

ter = "ES "

End If

If (cant >= 1000) Then

cantl = cantl & Miles(cant 1000)

cant = cant Mod 1000

End If

If cant > 0 Then

If cant >= 100 Then

cantl = cantl & Cientos(cant)

Else

If cant >= 10 Then

cantl = cantl & Decenas(cant, cant Mod 10)

Else

cantl = cantl & Unidades(cant, 0)

End If

End If

End If

Millones = cantl & " MILLON" & ter

End Function

Function decimales(numero As Single) As Integer

Dim iaux As Integer

iaux = numero - Application.Round(numero, 2)

decimales = iaux

End Function

Function letras(cantm As Variant) As String

Dim cants1 As String, num1 As Variant, num2 As Variant

num1 = cantm 1000000

num2 = cantm - (num1 * 1000000)

cents = (num2 * 100) Mod 100

If cents = 0 Then

cents1 = "00"

Else

cents1 = Format(cents)

End If

cantm = cantm - (cents / 100)

If cantm >= 1000000 Then

cantlm = Millones(cantm 1000000)

cantm = cantm Mod 1000000

End If

If cantm > 0 Then

If (cantm >= 1000) Then

cantlm = cantlm & Miles(cantm 1000)

cantm = cantm Mod 1000

End If

End If

If cantm > 0 Then

If cantm >= 100 Then

cantlm = cantlm & Cientos(cantm)

Else

If cantm >= 10 Then

cantlm = cantlm & Decenas(cantm, cantm Mod 10)

Else

cantlm = cantlm & Unidades(cantm, 1)

End If

End If

End If

letras = cantlm & " PESOS " & cents1 & "/100 M.N."

End Function

Sub prueba()

Dim res As String, num As Single

num = 50899697.51

res = letras(num)

End Sub

"Al principio oprime las siguientes teclas: CTRL I Aparecerá un cuadro en cual tendrás que escribir lo siguiente: x2000..l2000 Después de eso te mandara a una columna y a una fila con un numero grande Oprime el tabulador (tecla que esta arriba de la opcion de mayusculas) y luego manten oprimida la tecla SHIFT. Manteniendola oprimida selecciona la opcion de graficas... y listo tendras los creditos de excel.

Si deseas, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayas creando en un documento de Word y quieres evitarte el estar acomodando todo y no quede igual, he aquí un buen truco para hacerlo fácilmente

1.- En tu documento de Word agrega un cuadro de texto en la posición donde deseas insertar el dibujo o la imagen.

2.- Inserta la imagen que desees en él.

3.- En la barra de dibujo haz clic en el botón: Dibujo.

4.- Escoge el menú de: Ordenar.

5.- Haz clic en la opción: Detrás del texto.

6.- Selecciona el dibujo y dirígete al menú: Insertar.

7.- Elige Autotexto en el submenú: Autotexto.

8.- Escribe un nombre corto, ejemplo: "zxc".

9.- Da clic en el botón: Agregar.

10.- Cuando termines de escribir en esa página y pases a la siguiente solo teclea el texto agregado (en el ejemplo "zxc") y pulsa la tecla: F3.

Cada vez que repitas esta operación en una nueva página se añadirá el dibujo con las propiedades que le has asignado.

WINDOWS 95/98/ME -- PROBLEMAS –

Al iniciar Windows, el equipo puede no responder (se bloquea) después de aparecer la pantalla del logotipo de Windows.

NOTA: puede iniciar Windows correctamente si presiona la tecla F8 cuando vea el mensaje "Iniciando Windows 95", elige Confirmación paso a paso en el menú Inicio y presiona la tecla S en cada pregunta.

Este problema puede deberse a cualquiera de las siguientes situaciones:

-Puede haber oculta una pantalla de advertencia de un programa antivirus detrás de la pantalla del logotipo de Windows. Este problema se produce si Windows carga un programa antivirus desde el archivo Autoexec.bat para comprobar automáticamente si hay virus. El programa antivirus detecta que el archivo Command.com ha cambiado como resultado de la instalación de Windows y pausa el sistema para informarle al respecto y recibir instrucciones adicionales.

-El adaptador de pantalla instalado en el equipo no realiza correctamente el cambio de modo de vídeo que se produce cuando se muestra la pantalla del logotipo de Windows. Este cambio de modo no se produce si elige Confirmación paso a paso en el menú Inicio, ya que no se muestra la pantalla del logotipo de Windows. Se sabe que este problema ocurre con los siguientes adaptadores de pantalla:

- ATI Graphics Ultra Pro (Mach32)

Para determinar si se está ejecutando un software antivirus, presione la tecla ESC para cerrar la pantalla del logotipo de Windows. En caso de estar ejecutándose, es posible que tenga acceso

a él desde esta pantalla. Elija la opción que permite al programa actualizar los archivos afectados. Esta acción impedirá que se produzca la pausa cuando inicie Windows en el futuro.

Si no se está ejecutando ningún software antivirus, utilice una de las siguientes opciones para determinar si deshabilitar la pantalla del logotipo de Windows va a solucionar el problema:

-Agregue la siguiente línea a la sección [Options] del archivo Msdos.sys, ubicado en la carpeta raíz de la unidad de inicio física:

Logo=0 Este método impide de manera permanente que se muestre la pantalla del logotipo de Windows.

-Presione la tecla ESC cuando vea el mensaje "Iniciando Windows 95". Debe utilizar este método cada vez que inicie Windows 95.

-Presione la tecla F8 cuando vea el mensaje "Iniciando Windows 95", elija Confirmación paso a paso en el menú Inicio y presione la tecla S en cada pregunta.

Deberá utilizar este método cada vez que inicie Windows 95.

Si deshabilitar la pantalla del logotipo de Windows no soluciona el problema, póngase en contacto con el fabricante del adaptador de pantalla para obtener información adicional acerca de este problema. Es posible que pueda volver a configurar el adaptador de pantalla de manera que no se produzca el problema cuando se muestre la pantalla del logotipo de Windows.

Para eliminar filas en EXCEL podemos seleccionar las que queremos borrar y después ir a la barra de herramientas para confirmar el borrado. Este truco nos facilitará la vida cuando tengamos que realizar esta operación ya que existe una forma de hacerlo mucho más rápido. Para ello sigue estas instrucciones :

1. Nos situamos en la fila que queremos eliminar.

2. Pulsamos "Shift" (tecla de mayúsculas, la que tiene la flecha arriba) y al mismo tiempo la barra espaciadora.

3. Ahora debemos Pulsar CRTL + "+" si queremos añadir filas y CRTL + "-" si queremos borrarlas.

¿Fácil no?

Teclas de acceso rápido para Active Movie.

Ctrl+D : Cambia el display.

Ctrl+T : Activa el panel de control.

Ctrl+P : Pausa.

Ctrl+R : Ejecutar.

Ctrl+S : Parar.

Ctrl+Flecha Izq. : Rebobinar.

Ctrl+Flecha Der. : Ir hacia delante.

Ctrl+Mayús.+Flecha Izq. : Fotograma anterior.

Ctrl+Mayús.+Flecha Der. : Fotograma siguiente.

Alt+Intro : Cambia entre modo ventana o pantalla completa.

La nueva herramienta de Windows 98 Programa de configuración del sistema permite cambiar los valores contenidos en los archivos Win.ini, System.ini o en el inicio del sistema, sin necesidad de recurrir al Registro de Windows. Podemos acceder a este programa a través de Inicio/ Programas/ Accesorios/ Herramientas del sistema/ Información del sistema. Una vez abierta la utilidad Información del sistema de Microsoft, seleccionaremos Herramientas/ Programa de configuración del sistema.

Un camino más fácil es ejecutar el programa directamente : Windows\System\Msconfig.exe

Se puede crear una nueva barra de herramientas en la barra de tareas simplemente pulsando con l botón derecho del ratón en un hueco libre de ésta. En el menú contextual que aparece, seleccionamos Barras de herramientas/Nueva barra de herramientas, con lo que aparecerá un cuadro de diálogo que nos pedirá la carpeta donde se encuentra el icono de acceso directo que queremos añadir a la nueva barra de herramientas. Es conveniente que crees antes una carpeta que contenga los accesos directos que quieras incluir en la nueva barra de herramientas.

Podemos crear varias barras de herramientas, y colocarlas en distintos puntos del Escritorio : Al lado del botón Inicio, en la parte superior o lateral de la pantalla, flotando sobre el Escritorio, etc. Para mover la barra sólo hay que colocar el puntero del ratón en su borde izquierdo (zona resaltada) y arrastrarla mientras mantenemos pulsado el botón izquierdo.

Añadir nuevos iconos a la barra de herramientas es tan fácil como arrastrar desde el Explorador hasta la barra, con el botón derecho del ratón, el programa deseado, y elegir Crear icono de acceso directo aquí.

Crear un botón Mi PC en la barra de tareas.

Si arrastramos el icono de Mi PC desde el Escritorio hasta la barra de tareas y lo desplazamos lo más posible hacia la derecha de dicha barra, aparece un único botón llamado Mi Pc, que tiene una flecha a su derecha. Al pulsar la flecha aparece un menú desplegable similar al de Inicio, que nos permite movernos por las distintas unidades, acceder a cualquier carpeta o documento existente, y abrirlo.

Modificar el menú Inicio.

Podemos mover los elementos del menú Inicio/Programas simplemente arrastrándolos con el ratón mientras pulsamos el botón derecho.

Si seleccionamos un elemento del menú y pulsamos el botón derecho del ratón, aparecerá el menú contextual que se mostraría si estuviésemos en una ventana del Explorador. Esto nos permite ver las Propiedades del icono de acceso directo, eliminarlo, crear uno nuevo, ordenar los iconos alfabéticamente, etc.

Buscar en Internet desde Windows, con nuestro buscador favorito.

En Inicio/Buscar tenemos la opción de buscar en Internet. Al seleccionarla, se abre Internet Explorer, y se conecta con una página de búsqueda predeterminada por Microsoft. Esta página se puede cambiar con el Editor del Registro, buscando la clave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main y editar el valor Search Page, donde introduciremos la nueva dirección de Internet, con el buscador elegido.

Abrir carpetas con el Explorador.

Hay veces que al copiar o mover archivos con el método de arrastrar y soltar, en la ventana del Explorador la carpeta destino está dentro de otra y no aparece en el árbol. Cuando esto ocurre, podemos situar el icono sobre la carpeta unos segundos, hasta que Windows despliegue las subcarpetas que dependen de ésta, con lo que podremos soltar el archivo sobre la carpeta deseada.

Hacer que un modem marque los números mucho más rápido.

Para hacer que nuestro modem marque a gran velocidad, tendremos que abrir el Panel de Control y seleccionar Modems. Una vez seleccionado el modem que estemos utilizando pulsaremos el botón Propiedades y la solapa Conexión; al pulsar el botón Avanzada aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de conexión, y sólo tenemos que escribir la cadena S11=50 en el campo Configuraciones adicionales.

Ver el Explorador de Windows o el Internet Explorer a pantalla completa.

Podemos hacerlo de dos formas: o bien mantenemos pulsada la tecla Crtl mientras maximizamos la ventana, o simplemente pulsamos la tecla F11. Para restaurar la ventana pulsaremos el botón Restaurar o la tecla F11 de nuevo.

Cómo deshacernos de las direcciones de Internet.

Para eliminar del sistema todas las direcciones de Internet que se acumulan en la lista desplegable de Internet Explorer cada vez que se teclea una, sólo tenemos que elegir el menú Herramientas/Opciones de Internet y en el cuadro de diálogo que aparece pulsar sobre el botón Borrar historial, en la solapa General.

También podemos borrar todos los archivos temporales de Internet que han quedado almacenados en el disco duro pulsando el botón Eliminar archivos...; así como configurar el tamaño máximo que pueden ocupar estos archivos, el lugar de almacenamiento, etc. a través del botón Configuración.

Los controladores DirectX.

Si quieres informarte sobre los controladores DirectX que tienes instalados en tu ordenador, sólo tienes que ejecutar el programa Dxtool.exe, que por defecto se instala en la carpeta Archivos de programa\DirectX\Setup. Aquí también puedes encontrar Dxdiag, programa que te permite diagnosticar los controladores instalados, configurarlos, etc.

Cómo ejecutar programas de MS-DOS en Windows 98.

Antes de que cualquier programa diseñado para MS-DOS desaparezca de los discos duros, veamos la mejor forma de ejecutarlo bajo Windows 98. Lo primero es realizar un acceso directo al programa, para luego examinar sus propiedades. En la solapa Programa hay que pulsar sobre el botón Avanzado en el que se selecciona la opción Modo MS-DOS para que el programa obvie Windows y se adueñe de todos los recursos del sistema. Se puede marcar la casilla Avisar antes de entrar en modo MS-DOS, para que el sistema avise de que se cerrarán todos los programas antes de ejecutar el programa en modo MS-DOS. También se puede elegir si el usuario desea utilizar la configuración de los archivos Autoexec.bat y Config.sys: Usar configuración de MS-DOS actual; o si se quiere escribir líneas de comandos personales: Especificar nueva configuración de MS-DOS.

Si pulsamos el botón Configuración entraremos a un nuevo cuadro de diálogo, en el que podremos seleccionar nuevas opciones (memoria expandida, caché de disco, etc.) para la ejecución del programa, sin necesidad de editar ninguna línea de archivo de sistema.

Windows 98 cuenta con dos archivos PIF especialmente diseñados para crear el entorno DOS adecuado para jugar. Estos archivos se encuentran en la carpeta Windows y se llaman Modo MS-DOS para juegos y Modo MS-DOS para juegos con EMS y XMS.

Al ejecutarlos, se sale de Windows y se carga DOS con los comandos de Config.sys y Autoexec.bat especificados en las propiedades de ambos archivos. Para ver estos comandos, hay que pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de estos dos archivos y seleccionar Propiedades. En la ficha Programa se puede pulsar el botón Avanzado para ver todos los comandos de los dos archivos de sistema que se ejecutarán para crear el entorno DOS idóneo para jugar.

Ctrl+Tab : Permite moverse de forma cíclica por una página Web constituida por varios marcos o frames, pasando también por la barra de direcciones, lo que facilita la entrada manual de URL.

Mayúsculas+Ctrl+Tab : Idem, pero en orden inverso.

Tab : Se activan de forma secuencial los enlaces de la página, desde la parte superior hasta la parte inferior.

Shift+Tab : Idem, pero en orden inverso.

Shift+Doble click : Abre la nueva dirección en una ventana distinta.

Esc : Detiene la carga de la página.

F5 : Actualiza el contenido de la página.

F11 : Muestra el Explorer a pantalla completa.

Alt+Inicio : Va a la página de inicio.

Alt+Flecha izquierda : Va a la página previa.

Alt+Flecha derecha : Va a la próxima página.

Ctrl+F : Busca texto en la página actual.

Ctrl+Q : Muestra la barra de búsqueda.

Ctrl+I : Muestra la barra de favoritos.

Ctrl+H : Muestra la barra del historial.

Ctrl+A : Abre un documento en la ventana actual.

Ctrl+P : Imprime la página actual.

Ctrl+N : Abre una nueva ventana de Internet Explorer.

Podemos acceder a una página Web que visitemos con frecuencia con sólo pulsar una combinación de teclas. Para ello abre Inicio/Favoritos, selecciona una dirección URL y pulsa sobre ella con el botón derecho del ratón para seleccionar Propiedades. En la solapa Documento Web existe un campo llamado Tecla de método abreviado. Sólo tienes que situarte sobre ese campo y pulsar una tecla para que automáticamente se configure la combinación Ctrl+Alt+<tecla>. Cada vez que introduzcas esa combinación se abrirá Internet Explorer y buscará la página seleccionada.

Cambiar el fondo gráfico de las barras de herramientas del Explorador.

Abre el Editor del Registro ( Inicio/Ejecutar y teclea regedit) y dirígete a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet explorer\Toolbar.

Allí pulsa con el botón derecho del ratón sobre el panel de la derecha y selecciona Nuevo/Valor de la cadena. A este nuevo valor dale el nombre BackBitmap; pulsa dos veces sobre él y, en el campo inferior del cuadro de diálogo que aparece, escribe la ruta y el nombre del archivo gráfico BMP deseado.

Cierre rápido de ventanas Internet Explorer.

A diferencia de las ventanas del Explorador de Windows, que se pueden cerrar jerárquicamente de una vez pulsando Shift mientras se pulsa con el ratón en el botón de cerrar de la última abierta, las ventanas de un programa Explorador de Internet no se comportan de la misma manera. Por eso lo mejor es seleccionar tantas ventanas como se quiera pulsando sobre su botón en la barra de tareas mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl, para luego seleccionar Cerrar del menú contextual de cualquiera de ellas.

Enviar por correo directamente desde el programa de compresión WinZip.

Es habitual que utilicemos el programa WinZip para comprimir archivos que vamos a enviar por correo electrónico a través de Internet. Desde el propio programa se puede realizar esta función, sin necesidad de guardar antes el fichero resultante con extensión ZIP y añadirlo a un e-mail como elemento adjunto. Todo lo que hay que hacer es, una vez comprimidos los archivos, seleccionar File/Mail archive, para ver cómo de forma automática se abre el programa de correo electrónico por defecto en nuestro sistema, con un mensaje nuevo conteniendo el archivo comprimido, listo para ser enviado.

Internet Explorer ofrece una forma rápida de guardar en el disco duro un archivo (*.exe, *.zip, etc.) al que hace referencia un enlace de una página Web: consiste en pulsar sobre él con el botón der