- Cosas que vez en la
pantalla - Guardar y guardar
como - Configurar
página - Edición
- Cortar, pegar y
copiar - Buscar
- Ver
- Formato
- Herramientas
- Ventana
- Barra de
iconos
Primeros pasos: Conocer Word
Cosas que vez en la pantalla
Esta es la pantalla de MS Word, aquí
podrás ver las diferentes partes que componen la pantalla
y que a continuación habremos de explicar.
Aquí esta la barra de título, que es
la parte azul de arriba, a continuación esta la barra de
menús y un poco más abajo los botones de acceso
rápido.
En la barra de título está, como su nombre
lo indica, el título del documento, o el archivo, en el
cual estas trabajando, si no le haz puesto nombre
aparecerá la leyenda, como aquí se ve, documento1,
documento2, documento3, etc. según se vaya dando el caso
de que no le hayas puesto nombre al guardar tu
documento.
Dentro de la barra de título, están tres
botones, estos son, de izquierda a derecha, minimizar, es el
botón que tiene la rayita y sirve para hacer que la
ventana donde estas viendo Word, se coloque en la barra de tareas
que esta abajo en tu monitor.
después esta el botón restaurar, este es el
botón que parece tener dos ventanitas y sirve para que, en
algunos casos, cuando la pantalla no esta completa, es decir,
cuando ves una parte de la ventana en la pantalla, se coloque en
toda, y en el caso contrario, poner la ventana en una partecita
de la pantalla. Por último esta el botón que tiene
la x y sirve para cerrar la aplicación, o el
programa,
cuando ya terminaste de usarlo.
Ahora estamos viendo la barra de menús, como su
nombre dice, aquí están los menús que tiene
Word y que te ayudan a hacer más fácil y mejor tu
trabajo, ahora
veremos cuales son las funciones de cada
uno de los menús empezando por el menú
archivo.
Aquí esta el menú archivo, esta
completamente desplegado, o sea abierto, y podemos ver que tiene
muchas funciones, empecemos, como siempre por el
principio.
El submenú nuevo, sirve para abrir un nuevo
documento, es decir, por sí solo Word, cuando iniciamos el
programa abre un archivo nuevo con características
predeterminadas o bien si necesitamos trabajar al mismo tiempo en dos
documentos
distintos, en lugar de ponerle hojas y más hojas a nuestro
documento actual, podemos, gracias a este submenú, abrir
un nuevo documento desde el cual podemos trabajar
independientemente.
Luego tenemos el submenú abrir, con el podemos
abrir un documento que ya tengamos hecho y abrirlo, ya sea que
el documento este en un disquete, en un CD, o dentro
de nuestra computadora.
Al hacer clic en el nos aparecerá otra ventana, que se
llama cuadro de dialogo,
esto es una ventana que nos da opciones y donde podemos elegir
la mejor, donde nos pregunta el nombre del archivo y donde se
encuentra.
Y es aquí donde lo abrimos y le decimos donde
esta, para eso nos da muchas posibilidades…
…podemos ver, que nos pone en todos los lugares
que tenemos para abrir nuestro documento existente, todos los
discos que están dentro de nuestra computadora, así
como las unidades de CD, o sea, donde ponemos nuestros CD y la
unidad de disco de 3.5, o el disquete.
En esta parte el cuadro de dialogo nos pide el nombre
del archivo, si no lo conocemos o no nos acordamos del nombre
podemos verlo en la lista que aparece en la parte derecha del
cuadro, y también vemos que nos pide el tipo de archivo,
en esta caso, como estamos usando Word, usaremos el tipo de
archivo .doc, que es como Word sabe que se trata de un
documento de texto.
Cuando le hemos dicho al cuadro de dialogo lo que
queremos abrir, le damos un clic al botón abrir, o en
su caso si ya no lo necesitamos, cancelar.
A continuación está el submenú
cerrar, este submenú, cuando le damos clic, cierra,
únicamente el documento en el que estamos trabajando, si
cerrar Word, esto quiere decir que podemos trabajar en otro
documento, pero tendremos que decirle que nos abra uno nuevo,
como ya vimos anteriormente.
estos submenús los trataremos como si fueran uno,
ya que tienen una función
similar en ambos casos aunque con algunas diferencias, el
submenú guardar, sirve para guardar un documento
que ya habíamos hecho y trabajado con el, y que le hicimos
algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar
utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le
cambiamos el nombre al documento, hay que recordar que el nombre
del documento tiene o debe tener un nombre que lo identifique y
que diga algo de el, para no confundirlo con otros y así
poderlo encontrar más fácilmente.
El submenú guardar como se utiliza para
darle un nombre al documento en el cual hayamos trabajado, o
para cambiar el nombre de este, si ya la habíamos dado
uno, este nos abre un nuevo cuadro de dialogo donde nos pide
darle el nombre y el tipo de archivo, esta ventana como puedes
ver es muy similar a la de abrir, solo que en este caso es para
guardar el documento, puedes darte cuenta que
también le podemos decir en donde queremos guardarlo y
nos da las mismas opciones que en abrir.
Aquí le decimos el nombre y el tipo de documento,
pero de preferencia hay que dejarlo como esta, solo es importante
ponerle un nombre al archivo.
Configurar
página, este submenú nos sirve
para darle forma a nuestra página, cuando abre Word, nos
abre un documento predeterminado con ciertas
características, como son que la hoja siempre este
vertical o que sea de tamaño carta, si
queremos una hoja de otra forma tendremos que dirigirnos a este
comando y detallar las nuevas características que
tendrá nuestro nuevo documento. Como es costumbre nos abre
un cuadro de dialogo que veremos más o menos como
funciona.
Este es el cuadro de dialogo configurar
página
Vemos en primer lugar que podemos cambiar los
márgenes de nuestra hoja, si por alguna razón
necesitamos que la hoja sea más grande, ya sea para poner
un dibujo o una
imagen, y no
queremos cambiarle el tamaño o queremos que salga en toda
la hoja aquí le diremos a Word que es lo que
necesitamos.
Luego viene la orientación del papel, en algunos
casos, necesitamos que la hoja sea vertical, en lugar de
horizontal, para que nos quepa alguna cosa que así lo
necesite, hasta aquí esta explicación del cuadro de
dialogo ya que lo que acabamos de explicar es lo que se usa
comúnmente y no necesitamos, al menos por ahora, saber
cuales son las otras funciones.
Vista preliminar, este submenú es para ver
nuestro documento antes de mandarlo a imprimir, esto es, nos
muestra el
documento como se va a ver cuando lo mandemos a imprimir, si
queremos que alguna cosa quede en el centro o más arriba,
antes de empezar a gastar papel, podemos hacerle los cambios que
sean necesarios.
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Imprimir, aquí es donde mandamos hacia la
impresora
nuestro documento, generalmente aquí termina un trabajo.
Podemos empezar uno nuevo o cerrar la
aplicación.
Aquí vemos los últimos cuatro documentos
con los que hemos trabajado en Word, o los que más
recientemente hemos abierto, esta característica nos
permite encontrar más fácilmente un documento con
el que hayamos trabajado recientemente.
Por último, en el menú archivo tenemos el
submenú salir, este a diferencia del submenú
cerrar, cierra el documento con el que estemos trabajando y
también cierra Word, esta opción la utilizamos
cuando ya no necesitamos trabajar en este programa.
Bueno pues, hasta aquí este menú, ya se
que te haz dado cuenta que este menú tiene otras opciones,
pero por cuestiones de utilidad no las
veremos aquí.
El menú edición
Es uno de los que más nos ayudan para el momento
en que queremos hacer o deshacer cosas que hayamos hecho en
nuestro documento. Veremos pues cuales opciones tiene, como
hicimos en el menú anterior solo veremos las opciones
más comunes.
Deshacer y rehacer, cuando hacemos algo, escribimos o
pegamos una imagen o un objeto, tenemos la posibilidad de
deshacer lo que pusimos, sin necesidad de borrarlo, así
mismo lo podemos volver a poner en su sitio original, si es que
nos hemos equivocado y quitamos una cosa que no es.
Lo primero que debemos aprender a hacer, no solo en Word
sino en Windows es
precisamente esto, primero que nada, para hacer que estos
comandos
funcionen debemos tener algo seleccionado
Esto lo hacemos colocando el cursor en el texto y
arrastrándolo presionando siempre el botón
izquierdo del ratón y aparecerá en color lo que
hayamos seleccionado, haremos unos ejemplos para que quede claro
como funciona cada uno de los comandos.
Cortar
Como puedes ver aquí hicimos que el texto que
teníamos seleccionado lo cambiamos de lugar, esto es, le
dijimos que cortara el texto de el lugar donde estaba y lo
pasamos a otro lado, para hacerlo utilizamos el comando pegar,
que después de esto no necesitara
explicación.
Copiar
¿Ahora ves lo que pasó?, si, es muy
fácil, tenemos varias veces el mismo texto, aquí
fue simple, solamente seleccionamos el texto y le dimos clic al
comando copiar, después hicimos clic en el comando pegar
varias veces y este fue el resultado. ¿Fácil
no?
Pues bien esto es lo que debes practicar muchas veces,
ya que en esto se basa Windows.
Sigamos pues con el menú
Borrar
Este submenú tiene una pequeña flecha del
lado derecho, que nos indica que tiene otras funciones
En este caso, nos dice que es lo que podemos borrar, los
formatos o el contenido, un formato son las
características especiales que se le dan a un texto como
subrayado, negritas cursivas, tipo de letra etcétera. Y el
contenido como su nombre lo indica borra lo que tengamos
seleccionado.
Ahora vemos seleccionar todo, este comando es
fácil de entender, simplemente nos guiamos por su nombre,
esto es, que vamos a seleccionar todo lo que este en nuestro
documento, lo que quiere decir es que si tenemos texto e imágenes
quedaran seleccionados, si solo es texto nos servirá para
cambiarle el tipo de letra, el tamaño, en fin todos los
atributos que tenga.
Aquí tenemos otra serie de comandos iguales entre
sí, aunque con sus diferencias, veamos:
Nos aparece un cuadro de dialogo donde pondremos la
letra, palabra o palabras a buscar, esto por si solo no dice
mucho, pero supongamos que tenemos un texto muy grande acerca de,
por ejemplo, animales, y nos
interesa buscar a un animal en particular, jirafa, supongamos,
ahora bien en el texto están unos 400 tipos distintos de
animales y solo nos interesa ese, pues bien, en el cuadro que nos
marca
buscar ahí pondremos jirafa y a continuación
hacemos clic en buscar siguiente y como es de esperarse
aparecerá seleccionado en el texto la palabra
jirafa.
Reemplazar, claro aquí como en el comando
anterior le diremos que es lo que tiene que buscar y a
continuación le diremos con que puede reemplazarlo, bien,
esto es como sigue, vamos a suponer que tenemos el mismo texto de
los animales pero por un error, que casi nunca pasa, esta
dividido en capítulos, pero en lugar de decir eso dice
capitulo 1, capitulo 2, etc. pues bien capítulo y capitulo
no quieren decir lo mismo, es más uno habla de una derrota
y el otro efectivamente de la parte de un texto, así pues
tendremos la oportunidad de decirle a Word, por medio de este
comando que cambie la palabra por la sintaxis
correcta.
Por último tenemos el comando ir a, aquí
nos da un serie de opciones a donde podemos ir dentro de nuestro
documento, estas opciones las vamos creando junto con el archivo
aunque generalmente se usa poco, solo en caso de que tengamos un
libro
completo, no es necesario abundar más.
Bien, ahora pasamos al menú ver, comenzaremos por
el submenú normal, esta opción nos permite ver el
documento de forma que lo veremos completo en la
pantalla
Algo así, pues bien, solamente sirve para ver el
texto completo, como te podrás dar cuenta solo aparece la
regleta de arriba, donde vemos los márgenes, y toda la
pantalla, que corresponde a la hoja, aunque no nos podemos pasar
de los límites
que nos marca la regla.
Diseño Web
No hará falta una explicación detallada,
basta con decir, que si hiciéramos una página de
Internet en Word,
la veríamos como quedaría antes de publicarla en la
red.
Diseño de impresión
Aquí veremos las páginas tal cual
quedarían al momento de imprimirlas y es la forma
más común de presentación que se ve en
Word.
Dejemos de lado el panel de tareas, resultaría un
poco confuso, y pasemos directamente a la barra de tareas, como
ya se vio anteriormente este tiene una flecha que indica que
tiene más funciones veamos
Aquí podemos ver las diferentes opciones que nos
presenta el submenú barras de herramientas,
pos supuesto no las veremos a detalle, dentro de la pantalla de
Word, como vimos al principio, existen diferentes zonas, entre
ellas las barras de menú, pues bien aquí podremos
quitar y poner diferentes barras que nos ayudarán a hacer
distintas cosas dentro de Word, lo haremos con un pequeño
ejemplo, espero que te fijes que es lo que
pasó.
¿Ya viste que es lo que falta? si, la barra donde
están los iconos, entiendes, así podemos quitar
cosas que no hagan falta, o poner las que necesitemos.
En lo que resta del submenú ver tenemos marcas, que son
las que nos indican donde podemos ir en el documento, es
aquí donde ponemos las marcas del submenú ir
a, en pantalla completa sería como ver el documento
como lo vimos en el ejemplo de normal, pero en esta
ocasión lo veremos sin reglas, sin menús, esto
quiere decir que solo veremos el documento solo, sin
nada.
En el submenú zoom, haremos un acercamiento o
alejamiento de nuestro documento, esto es para ver más
grande algún objeto o algunas letras pequeñas que
deseemos ver mejor.
Así terminamos con el menú ver.
zoom 500%
A lo que sigue, entremos pues de lleno al menú
insertar.
Veremos primero las opciones que tiene:
Muy bien, aquí esta completamente desplegado, en
este caso solo nos limitaremos a decir las funciones de cada
submenú ya que estos en algunos casos serían
demasiado complicados de entender.
Así llegamos al submenú salto. en este
caso este comando nos da la instrucción de poner un salto
de página en un lugar que nosotros elijamos, esto es
debajo de donde se colocó el cursor, claro esta
opción tiene muchas más características,
como son los saltos de columnas y otras cosas, pero el más
común es el que ya explicamos.
Aquí tenemos varios comandos parecidos entre
sí, solo basta ver el nombre de cada uno y darnos una idea
de que hacen.
Pongamos un ejemplo, y tomemos de nueva cuenta el texto
de los animales, bueno como ya dijimos este tiene un cantidad
grande de hojas y quiero que cada una tenga su número,
para así no perderme si se me llegan a caer, o tan solo
por darle una buena presentación a mi trabajo, pues bien
con solo darle un clic a este comando, tendremos
automáticamente los números en cada página.
Así también podremos ponerle a cada una la fecha o
la hora en que hicimos el documento. no daremos explicaciones
acerca de auto texto y campo ya que estos no se
utilizan frecuentemente, pero si daremos una explicación
de símbolo, en este caso podremos poner un símbolo
que algunas veces encontramos por ejemplo en los libros de
matemáticas, es aquí donde los
encontramos por ejemplo este símbolo ∞ aunque un
poco extraño, en matemáticas significa infinito, y
para que, bueno, algunas veces tenemos que pasar ecuaciones a
word y es así como obtenemos las cosas que no aparecen en
el teclado.
Aquí tenemos varias opciones que nos permiten
insertar distintas cosas dentro de nuestro documento, en este
caso podemos poner una imagen, un diagrama; un
cuadro de texto, que es donde podemos poner texto dentro de una
imagen; un archivo, es decir, insertar otro archivo o documento
que hayamos creado anteriormente; un objeto, alguna imagen o
dibujo; una marcador, que nos sirve también para el
submenú ir a; y un hipervínculo, en este
caso es algo que sirve en Internet y en nuestro propio documento,
una especie de marca. Si das clic , presionando la tecla
control al mismo tiempo, veras que te podrás ir al
principio del documento, en este caso le inserte un
hipervínculo hacia ese lugar en específico, pero lo
puedes hacer a cualquier lugar del documento, a otro documento o
inclusive a una página en Internet.
En este menú podremos hacer todo lo referente a
nuestro texto, aquí para poder dar una
mejor explicación lo haremos con ejemplos
prácticos.
Comencemos por el submenú fuente
Este cuadro de dialogo se abre al momento en que le
damos clic al comando fuente, en primer lugar tenemos la fuente,
esta nos da el tipo de letra que queremos utilizar, aquí
un pequeño ejemplo: "tenemos un cambio de tipo
de letra", es así como funciona; después tenemos el
estilo: "este cambia dependiendo lo que
queramos", como vimos en los ejemplos anteriores, nos permite
poner las letras en negritas, cursivas y subrayadas, en algunos
casos, como en los títulos pueden ser muy útiles
estas funciones; después tenemos el color de fuente, esta
opción aparece predeterminada, automática, en
negro, pero puede tener otros colores:
"en realidad tenemos 256 colores
distintos de
letras";
Cuando tenemos algo subrayado podemos darle distintos
estilos, esto lo hacemos con el comando estilo de
subrayado, que como puedes ver es una especie de ventana, es
decir, tiene un triangulito, que en este caso mira hacia abajo y
nos dice que tiene más opciones, es aquí donde
aparecen las opciones que tenemos para el subrayado.
Pongamos un pequeño ejemplo para los distintos
tipos de subrayado "estas líneas te darán
una idea de cómo puedes subrayar"; luego
viene un recuadro donde podemos ver distintas opciones de
efectos.
Veremos cada una con sus respectivos ejemplos
Este es tachado
Este es el doble tachado
Así se ve el
superíndice
El subíndice
La sombra le da presentación
También lo hace el contorno
Un poco más el relieve
Así ves el grabado
Las vérsales se ven cómo mayúsculas
pero fíjate en la diferencia
Las mayúsculas pues, se ven normales
Y el oculto no lo ves " ABC" entre las
comillas está escrito ABC
En fin, como puedes ver este cuadro de dialogo es muy
completo, pero todavía falta un poco.
En este recuadro podemos ver los cambios que se
harán, esto es antes de que en realidad se hagan en
nuestro documento. Aun faltan dos pestañas, que son la
especie de carpetas que tiene el cuadro de dialogo, pero no son
muy utilizadas.
Ya por último tenemos los botones, primero
tenemos el botón predeterminar, este hace que todos los
cambios que hagamos a las letras, como el tipo, el estilo, el
color o el subrayado, cada vez que abramos Word, serán
estas características las que tengan todos nuestros
documentos, aun así lo estemos comenzando.
Entremos al submenú párrafo
Como su nombre lo indica este nos da distintas
posibilidades para poder acomodar nuestro párrafo, como veremos a
continuación.
Este es el cuadro de dialogo que aparece cuando damos
clic en el comando párrafo primero tenemos las opciones de
alineación, que se ven de la siguiente forma
La izquierda es la predeterminada, esto es, en la que el
texto siempre aparece pegado a la izquierda como en este
caso.
La centrada, pues, nos centra el texto,
por ejemplo en los títulos.
Y la derecha, pega el texto a la derecha
del documento.
Y la justificada es como viene este
documento.
Después tenemos la sangría, que es el
espacio que se deja entre cada uno de los párrafos que
tiene nuestro documento, para este caso, tenemos sangría
izquierda y derecha, que los puedes ver en este mismo
párrafo.
Después tenemos el espaciado, este nos da el
espaciado entre cada uno de los párrafos, es
decir:
Párrafo número 1
Párrafo número 2
Párrafo número 3
¿Puedes ver la diferencia entre cada uno de
ellos? el primero tiene una diferencia de 6 puntos, que es la
medida que tiene Word para el espaciado entre líneas y
caracteres, el segundo tiene un espaciado de 12 puntos y el
tercero tiene un espacio de 18 puntos. Estos son espaciados
anteriores y los posteriores se ven de la siguiente
forma, utilizando el mismo número de puntos entre cada
uno:
Párrafo número 1
Párrafo número 2
Párrafo número 3
Como ves la diferencia es la posición en la que
pone el espacio, en el primero el espacio es arriba del
párrafo y en el segundo ejemplo, el espacio es abajo del
párrafo, claro esto lo logramos seleccionando cada
párrafo, dándole la distancia correspondiente en
cada caso.
Como en el caso que vimos anteriormente en el cuadro de
dialogo fuente, tenemos una vista previa de lo que va a
hacer, cada vez que elegimos una opción, esta puede ser
una forma de ver como funciona cada uno de los comando antes de
empezar a utilizarlos.
Bien, prosigamos con el submenú
numeración y viñetas.
Estas nos sirven para hacer por ejemplo una lista,
veamos:
- perro
- gato
- perico
- pez
- jirafa
- pantera
- león
Así tenemos una lista rápidamente sin
necesidad de ir numerando cada animal, pero, si ponemos le
número 1 antes del primer animal cuando demos el espacio,
con la tecla enter Word automáticamente nos
dará el numero 2, si no lo queremos, basta con volver a
dar enter.
Las viñetas en cierta forma tienen la misma
función, solo que este caso nos pone símbolos en vez de números,
veamos:
- perro
- gato
- perico
- pez
- jirafa
- pantera
- león
En este caso utilice bolitas, pero podemos tener
diferentes tipos de viñetas:
v
perro
v gato
v
perico
v pez
v
jirafa
v
pantera
v
león
Estas las tenemos en el cuadro de dialogo
numeración y viñetas, que aparece cuando le damos
clic a ese comando, así también tenemos que en la
pestaña numeración tenemos distintas formas de
numeración, como podemos ver en las imágenes que
siguen:
Luego tenemos las columnas, estas en cierta forma se
parecen a las columnas que vemos en los periódicos o en
las revistas. Se ven de la siguiente forma, pongamos por ejemplo
las características de la jirafa:
La jirafa se caracteriza por la extraordinaria longitud
de su cuello, por sus altas patas y por presentar la línea
del dorso muy inclinada. Esa longitud del cuello y la altura de
las patas hacen de la jirafa el más alto y también,
proporcionalmente, el más corto de todos los mamíferos.
Actualmente la jirafa tiene un área de
dispersión geográfica muy fragmentaria,
encontrándose en algunas regiones al sur del Sahara, desde
nubia hasta el río orange, al este, y hasta Nigeria y
Angola al oeste.
En estos lugares habita las estepas en las que haya
árboles
y matorrales, y casi nunca se la encuentra en lugares
montañosos. Suele vivir en rebaños de diez a quince
individuos, pero allí donde tiene la seguridad de
poderse defender de sus enemigos se reúne en grupos mucho
más numerosos. Estos rumiantes, por lo general caminan con
paso tranquilo y majestuoso, y al mismo tiempo con mucha gracia,
porque mueven a la par las dos patas del mismo lado; en cambio en
la carrera pierden toda su elegancia. Cuando huye, la jirafa
coloca la cola sobre el lomo.
Ahora vez la forma en la que se coloco el texto,
también puedes ponerle más columnas, como se
muestra en este ejemplo:
La jirafa se caracteriza por la extraordinaria longitud
de su cuello, por sus altas patas y por presentar la línea
del dorso muy inclinada. Esa longitud del cuello y la altura de
las patas hacen de la jirafa el más alto y también,
proporcionalmente, el más corto de todos los
mamíferos.
Actualmente la jirafa tiene un área de
dispersión geográfica muy fragmentaria,
encontrándose en algunas regiones al sur del Sahara, desde
nubia hasta el río orange, al este, y hasta Nigeria y
Angola al oeste.
En estos lugares habita las estepas en las que haya
árboles y matorrales, y casi nunca se la encuentra en
lugares montañosos. Suele vivir en rebaños de diez
a quince individuos, pero allí donde tiene la seguridad de
poderse defender de sus enemigos se reúne en grupos mucho
más numerosos. Estos rumiantes, por lo general caminan con
paso tranquilo y majestuoso, y al mismo tiempo con mucha gracia,
porque mueven a la par las dos patas del mismo lado; en cambio en
la carrera pierden toda su elegancia. Cuando huye, la jirafa
coloca la cola sobre el lomo.
En este caso le pusimos 4 columnas, pero pueden ser
más, todo depende del espacio que tengas en la hoja, para
ver otros casos, puedes ir al comando configurar
página y poner la hoja horizontalmente y ver cuantas
columnas puedes poner.
Las tabulaciones las
haces con la tecla que tiene las flechas apuntando en dos
direcciones
y nos da un espacio
Predeterminado entre cada tabulador como veremos a
continuación:
Con 1 tabulador
Con 2 tabuladores
Con 3 tabuladores
Con 4 tabuladores
En fin, con este comando podemos cambiar la distancia
entre cada tabulador, como espacio predeterminado entre cada
tabulador tenemos 1.25 centímetros.
Después tenemos la letra capital, esta
nos sirve para dar presentación a nuestro texto como
veremos a continuación:
La jirafa se caracteriza por la extraordinaria longitud
de su cuello, por sus altas patas y por presentar la línea
del dorso muy inclinada. Esa longitud del cuello y la altura de
las patas hacen de la jirafa el más alto y también,
proporcionalmente, el más corto de todos los
mamíferos.
Como ves en este ejemplo la letra con la empieza el
párrafo es mucho más grande que las demás y
como ejemplo de esto lo puedes ver en algunas
revistas.
Cuando tenemos un texto en mayúsculas o
minúsculas lo podemos cambiar con un par de clics ya que
esta función nos da un cuadro de dialogo
Donde podemos observar varios tipos de cambios veremos
como pone cada uno de ellos:
Tipo oración
Minúsculas
Mayúsculas
Tipo título, que no cambia mucho con respecto al
tipo oración.
Tipo inverso que nos cambia el las mayúsculas de
lugar, como muestra el comando.
En este caso nos limitaremos a dar la
característica de cada comando, sin ejemplos ya que
cambiarían todo el documento. El fondo nos pone, como se
indica, un fondo a nuestra hoja; el tema
Nos manda a un cuadro de dialogo donde podemos cambiar
la forma de presentación de nuestro texto como podemos ver
en la figura que está arriba; el auto formato
también nos manda a un cuadro de dialogo donde podemos
poner distintas opciones
Pero no explicaremos cada una, conviene decir que este
comando nos da una serie de preformatos, es decir, cosas que
tiene Word por defecto; en el submenú estilos y
formato, veremos el siguiente cuadro de dialogo
Y que nos da las opciones de fuente
predeterminada, el idioma, la alineación del
párrafo, la sangría y la sección en la que
nos encontramos, todas estas opciones se refieren a como tengo
predeterminado el documento cuando abro Word, en este caso,
aparecen las opciones en que siempre abre Word por defecto,
cuando lo acabamos de instalar.
Que nos facilitará la forma en la que podemos
presentar nuestros títulos; por último, en este
bloque tenemos el comando mostrar formato y nos lleva al
siguiente cuadro de dialogo
Para terminar con el menú formato tenemos
le submenú objeto
Que en esta ocasión nos muestra la leyenda
autoforma, y nos dice que podemos cambiar la posición, el
tamaño, el color, el grosor de línea y la forma de
algún objeto, veamos
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| |||||||||
Aquí tenemos diferentes formas, todas ellas,
copiando y pegando, salieron de la primera, al acceder al
submenú objeto me dio diferentes opciones que se
aplicaron a el, como muestra la imagen
Para este caso movimos todas las opciones disponibles,
una buena forma de ver como trabaja es haciendo una figura,
seleccionándola y dando clic en el comando, pongamos las
diferentes opciones. Así concluimos este
menú.
Aquí vamos a encontrar las distintas formas en
que podemos arreglar nuestro documento, pasemos a la ortografía y gramática; esta nos corrige
automáticamente la ortografía de cualquier palabra,
un ejemplo simple es
Como se muestra en el ejemplo, la palabra cámara
esta mal escrita, le falta el acento, word nos marca la palabra
que esta mal escrita subrayándola con una línea
roja, cuando utilizamos el comando ortografía, este
nos manda a un cuadro de dialogo donde tenemos varias opciones de
corrección, aquí nos aparecen la correcta en primer
lugar, cámara, después otras opciones que
podrían ser la palabra que estamos buscando.
Después tenemos el comando idioma, este por
defecto esta en el idioma que hayamos elegido cuando se
instaló el programa, de tal suerte, que no es recomendable
cambiarlo, aun así mostraremos las diferentes opciones de
este comando
como puedes observar podemos cambiar el idioma
predeterminado de nuestro diccionario,
esto es el idioma con el que Word ve el texto que nosotros
estamos escribiendo, para así poder decirnos cuales son
los errores de ortografía que tenemos en nuestro
documento, pero supongamos que hacemos un texto, digamos, en
ingles y necesitamos saber si esta bien escrito, pues aquí
es donde nos dirigimos para cambiar el idioma de nuestro
diccionario, aunque por defecto solo viene ingles y español, a
menos que hayamos cambiado estas opciones en la
instalación.
En el submenú contar palabras tenemos una
herramienta que quizás no le des mucha importancia, claro,
¿a quien la preocupa saber cuantas palabras tiene un
texto? bueno pues supongamos que en la escuela te piden
un trabajo de 500 palabras, no creo que sea buena idea contar una
por una ¿verdad? pues no, esta utilidad lo hace
automáticamente, hasta este párrafo en este
documento llevamos
34 páginas, 4,952 palabras, y así
sucesivamente, inclusive tenemos los párrafos y las
líneas que conforman este texto.
en este ocasión solo diremos muy poco de estos
submenús, ya que no es muy común utilizarlos,
control de cambios, nos permite saber si alguien se
metió a nuestro documento y que hizo en el; comparar y
combinar documentos, esta opción nos permite ver dos
documentos al mismo tiempo, aunque se refieran a cosas distintas,
en el caso, por ejemplo, de las cartas
personalizadas, en un documento tenemos los nombres y en el otro
el texto, es aquí donde los combinamos para que podamos
imprimirlos juntos; proteger documento, bueno no hace
falta decir que hace; y colaboración en
línea, nos ayuda a contactarnos, si estamos conectados
a Internet, con otros usuarios de Word.
Cartas y correspondencia, en esta
opción, que es muy similar a combinar documentos, hacemos
de una forma sencilla, bueno, solo digamos que más
practica, las cartas personalizadas.
en el submenú personalizar veremos las opciones
que podemos agregarle o quitarle a Word, esto es, iconos que nos
ayudan a hacer diferentes cosas, poner y quitar barras de
herramientas, como en el menú ver, y otras opciones,
precisamente en esa pestaña. Veamos
Como Word va a mostrar las barras, si en una fila o
más, si muestra o no los menús completos,
después de cuanto tiempo los muestra completos,
restablecer a la opción predeterminada, ver los iconos que
parecen en las barras más grandes, mostrar el nombre de la
fuente que se está utilizando, en fin.
Por último tenemos el submenú opciones que
nos presenta el siguiente cuadro de dialogo
Aunque un poco complejo, por la cantidad de opciones que
nos presenta, sirve para presentar de forma distinta nuestro
documento, permitirle cambios, ver la forma en que se va a
editar, guardar e imprimir, así como la información del usuario, esto quiere decir,
a nombre de quien esta el documento, en que fecha y hora se
guardó, y donde queremos que lo guarde como forma
predeterminada, en este caso siempre se ubica en c:mis
documentos.
Prosigamos con el menú tabla, en este caso solo
haremos un ejemplo para ver como se hace una tabla, así
como cambiarle algunas cosas
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En este ejemplo solo tenemos una tabla
vacía, como se puede ver una tabla es una forma de ordenar
cosas como en un calendario
uno | enero | febrero | marzo |
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dos | 1 |
| 2 |
| 3 |
tres | 4 |
| 5 |
| 6 |
Así pues podemos generar tablas de distintas
cosas, tomemos el ejemplo de la lista de animales que vimos
más arriba y acomodémosla en una tabla, los pasos a
seguir son muy sencillos, basta con hacer la lista sin ponerle
números o viñetas
Perro
Gato
Perico
Pez
Jirafa
Pantera
León
Después la seleccionamos y hacemos clic en el
menú tabla que se desplegará y nos dará
algunas opciones
En este caso solo utilizaremos el submenú
insertar, como ves tiene el triangulo que indica que tiene
mas opciones veamos
Ahora bien, solo aparece una opción que es la que
podemos utilizar, tabla. Bien ahora que tenemos nuestra lista
seleccionada, demos clic en tabla y veamos el
resultado:
perro |
gato |
perico |
pez |
jirafa |
pantera |
león |
Bien, ahora tenemos la lista en una tabla, fácil,
¿no crees? bueno pues es así como se hace una tabla
en un documento. Tenemos otras opciones pero solo vamos a hacer
un pequeño repaso de ellas.
En el autoformato de tablas, tenemos la
opción de que Word nos de características
predeterminadas a nuestra tabla, como viste en el caso del
calendario, bueno no es un calendario como tal pero da una idea;
al autoajuste nos permite que las celdas, los recuadros que tiene
la tabla, se ajusten al texto, hagamos un ejemplo con la lista de
animales
perro |
gato |
perico |
pez |
jirafa |
pantera |
león |
En este caso autoajustamos la tabla al contenido de las
celdas y este fue el resultado; de la misma forma en la que
convertimos el texto en tabla podemos hacerlo de la forma
inversa, para esto ocupamos el comando convertir, aquí nos
dará un par de opciones que podemos ver a
continuación
Con este ejemplo podemos ver que se convirtió la
tabla en texto, como estaba originalmente, de esta forma cuando
copiamos algo de otro documento y esta insertó en una
tabla podemos convertirla en texto.
Perro
Gato
Perico
Pez
Jirafa
Pantera
León
Menu ventana
Luego tenemos, ya para terminar con los menús,
ventana, que claro se refiere a la forma como vemos el
documento en la pantalla veamos unos ejemplos:
En la imagen que esta arriba, puedes ver el resultado
del comando dividir, que en este caso nos permite explorar el
documento en dos partes distintas, por ejemplo para copiar algo
que se encuentra al principio del documento, y que nos interesa
por alguna razón, por ejemplo lo que hicimos hace un
momento con la lista de animales, esta se encuentra en otra parte
del documento, y queríamos saber cuales eran los animales
que aparecen en ella, bueno pues, con este comando, en lugar de
irme a buscar por todo el documento, lo único que hacemos
es dividir la ventana, así ocupemos la parte de arriba o
la de abajo, nos podemos desplazar por todo el documento si
necesidad de movernos de la parte que nos interesa, o de la que
no queramos movernos, y en la otra ventana ir a esa parte que
queremos ir. Bueno, hasta aquí la información que
tenemos con respecto a los menús de la barra de
menús en Word, pasemos pues a la barra de iconos, en este
veremos las funciones de cada icono, aunque la explicación
será más simple, ya que cada uno de ellos es una
función que ya vimos, es decir, todos los iconos son
funciones que están en los menús.
Veamos, pues, parte por parte los iconos que conforman
esta barra.
Aquí tenemos los iconos de nuevo, abrir, guardar
y buscar, bien nuevo, que es un dibujo de una hoja en blanco ya
debes saber que hace, hagamos un pequeño repaso, abre un
documento nuevo desde el cual comenzaremos a escribir un texto;
abrir, que es el dibujo de una carpeta, o un fólder,
abierto; guardar que tiene el dibujo de un disquete, gurda los
cambios que le hagamos a nuestro documento, si es por primera
vez, va a abrir el cuadro de dialogo guardar como; por
último esta el icono que tiene una lupa y nos abre la
posibilidad de buscar un documento o una página
Web.
Como explicación de icono, podemos decir que es
un dibujo que abre un programa o una aplicación, en este
caso en Word, nos da la posibilidad de abrir comandos con un solo
clic, esto para hacer más rápido nuestro
trabajo
Aquí tenemos los iconos de imprimir, que tiene un
dibujo de una impresora, que claro, manda a imprimir nuestro
documento una vez que lo hemos terminado, después esta el
icono de vista preliminar, aquí veremos nuestro trabajo
como quedará cuando lo mandemos a imprimir
veamos
Aquí, como puedes observar se muestra la hoja
completa con algunas opciones que veremos a
continuación
Tenemos los menús archivo, edición, ver,
insertar, formato, herramientas, tabla y ventana, lo cual nos
dice que podemos seguir haciendo cosas desde la vista preliminar,
depuse vemos algunos iconos, imprimir, aumentar, que tiene la
lupa, y es el que nos muestra el documento a una cierta escala, luego
tenemos el icono 1 página que tiene el dibujo de una
página con un fondo verde, esto nos da la vista de una
sola página, pero si nuestro documento consta de
más páginas podemos verlas dando un clic en el
siguiente icono, varias páginas, veamos
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|
En este caso podemos ver 6 páginas como se
verán al momento en que las mandemos a imprimir,
después tenemos una pantalla donde se muestra el zoom que
tenemos en la pantalla para poder ver el documento, y tiene
varias opciones de porcentaje para este fin,
Como podemos apreciar, este tiene un zoom de hasta 500%,
aunque podemos aumentarlo y el más pequeño de 10%
que nos permitirá una vista muy reducida del documento, en
donde no distinguiremos nada, pero podremos ver las hojas tal y
como se verán,
Aquí podemos distinguir bien 44 hojas, que son el
número de hojas que hasta este momento tiene este
documento, pues, como ves, no puedes hacer gran cosa, pero si
alcanzas a distinguir como quedarán las hojas una vez que
este impresas.
Después tenemos el icono ver regla, que tiene una
regla, justo como la que ves en los ejemplos o en Word, una
arriba y otra al lado izquierdo del documento, en este momento,
no es tan necesario si la ves o no, es decir, cuando estas en la
vista preliminar del documento, pero sí ves que alguno de
tus textos o de tus imágenes se pasa de los limites que
están marcados por defecto en Word, en tu documento,
puedes hacerlo desde la regla que aparece en la vista preliminar;
depuse tenemos el icono reducir hasta ajustar, en este caso
ajusta el ancho y largo de la página para que podamos ver
el contenido de la misma; en este caso tenemos un botón,
que parece un icono, cerrar, y cierra la vista preliminar para
que puedas seguir trabajando en la vista normal de tu texto, por
último esta el icono de ayuda, este nos aclara que es cada
cosa, esto es, cuando hemos dado clic en este icono nos aparece
una flecha con un signo de interrogación 
y que nos dice que es
cada cosa en nuestra pantalla
El siguiente icono en nuestra barra es el de
ortografía, que nos corrige la ortografía de
nuestro documento y que tiene un dibujo de una palomita y las
letras ABC, como ya sabes su función no es necesario
abundar más.
Después vienen los iconos de cortar, copiar y
pegar, que son en orden, los dibujos de las
tijeras, las dos hojas, la tabla con la hoja y por último
tenemos el icono que tiene la brocha, este icono es copiar
formato y funciona de la siguiente forma: cuando tienes un texto
de diferente forma, podemos duplicar la forma como esta
dándole clic a este icono, pongamos un ejemplo:
Esta letra es roja
Esta letra es negra
Como puedes ver los textos son distintos, uno es rojo y
tiene un distinto tipo de letra, además de que es
más grande, bueno si queremos que el texto de abajo tenga
esta características sin cambiar lo que dice utilizamos
este comando.
Esta letra es roja
Esta letra es negra
Lo que hacemos es seleccionar el texto que esta
diferente, o al que queramos que sea el formato al cual queremos
cambiar, después hacemos clic en el icono copiar formato y
posteriormente, cuando aparezca la brocha en el cursor, pasarlo
sobre el texto que vamos a cambiar.
Después tenemos los iconos de deshacer y rehacer,
que tienen unas flechas hacia izquierda y derecha, bien pues
estos son para quitar y poner cosas como ya dijimos
anteriormente, cuando vimos el menú edición, pero
vemos que tienen el triangulo de opciones, veamos que
dicen
En el icono deshacer, nos da las opciones de deshacer
imagen, cuando pegamos una imagen, deshacer escritura,
cuando escribimos algo, insertar tabla, cuando hicimos esto, en
fin, el comando deshacer nos da hasta 99 niveles de deshacer,
esto quiere decir que podemos deshacer 99 veces las cosas que
escribimos, insertamos o ponemos dentro de Word, no es más
que poder quitar cosas,
De la misma forma, pero en el otro sentido se hace con
rehacer, y este nos da también los 99 niveles, es decir,
podemos poner todo lo que quitamos con el comando
deshacer.
Después tenemos los iconos de insertar
hipervínculo, tablas y bordes, insertar tabla, insertar
hoja de Microsoft
Excel, que nos da la posibilidad de poner una hoja de
cálculo en nuestro archivo de texto, esto es, una hoja
donde podemos hacer sumas, no entraremos mucho en este detalle,
pero si veremos como es esto:
Aquí tenemos lo que sería una hoja de
cálculo, si, se parece a una tabla, pero su
función es distinta. En este caso le podemos poner
número y que lo sume sola, veamos
como puedes ver los números que están en
las primeras dos celdas, 7 y 435 suman en la tercera celda 442,
así mismo los números de la siguiente fila, que es
el siguiente cuadro, pues la siguiente columna, que son 4 y 5
suman 9, bueno pues para esto sirve la hoja de cálculo,
pero solo lo vimos como un ejemplo práctico de cómo
poder utilizarla, para este caso, lo que hicimos fue poner una
parte de un programa, que se llama Excel dentro
de otro, en esta ocasión Word.
Después tenemos el icono columnas, basta decir
que ya hemos hecho este ejercicio pero a diferencia de cuando lo
hicimos en el ejemplo pasado aquí nos aparecen el
número de columnas que podemos poner como un
dibujo
Como ves hasta 4 columnas, pero podemos elegir 1, 2
ó 3, dependiendo de lo que necesitemos. Depuse tenemos el
icono objeto que nos permite seleccionar un objeto, esta
función la podemos hacer más fácilmente
haciendo clic sobre el objeto, de esta forma ahorraremos un paso.
Después tenemos el icono mapa del documento que nos da una
pantalla como la que se muestra a continuación
Y que nos da una idea de donde se encuentra cada cosa en
nuestro documento, es decir donde están los
párrafos, donde escribimos algo y donde se encuentran los
objetos, no entraremos a detalle en esta función, debido
al poco uso real que podemos dar a esta herramienta.
Ya por último en esta barra de iconos tenemos el
icono de zoom, más bien pantalla, que nos da el
acercamiento que podemos tener en nuestro documento y que nos da
distintas opciones,
Si, como siempre, se parece al acercamiento que nos da
esta función en la vista preliminar, con la diferencia que
aquí podemos seguir trabajando con nuestro texto,
además tenemos las opciones de ancho de página y
ancho de texto, que nos dan más acercamiento a estos. Toda
la página es como la veremos completa, aun zoom de 58% y a
dos páginas, bueno, es obvio, podemos ver dos
páginas al mismo tiempo.
Aquí vemos otra parte de la barra de iconos, en
este caso vemos la forma en la que se presenta el texto, si
queremos un titulo de otra forma aquí es donde lo podemos
cambiar, pero mejor veamos como funciona esto
Título
Título 1
Título 2
Título 3
v título
4
Como puedes ver al momento de dar clic aquí
puedes ver
las distintas opciones que tiene para lo que tengas seleccionado,
en este caso los títulos y les dimos diferentes formas de
un solo clic; después tenemos el icono de tipo de letra,
aquí podemos darle los distintos tipos de letra, para
darle más presentación a nuestro documento, como ya
vimos ejemplos antes, solo veremos algunos tipos de letra tal
cual lo muestra esa pantalla
Como podrás ver en esta imagen puedes ver los
tipos de letra, sus nombres y como se verán cuando tu los
pongas, por defecto word pone el tipo de letra predeterminado en
times new roman, aunque esto lo puedes cambiar en el
menú formato, en el submenú fuente, cambiando la
letra a la que tu elijas y presionando el botón
predeterminar
Aquí tenemos varios iconos que veremos
rápidamente, ya que hemos visto ejemplos de cómo
funcionan, solo se nombrarán para que veamos para que son,
poniendo de ejemplo que es lo que hace cada uno viéndolo
en su función:
Negritas
Cursivas
Subrayado
Margen
izquierdo
Centrado
Margen derecho
Justificado, en este caso este documento esta
hecho de forma justificada, es decir, que todos los renglones
empiezan y terminan en un punto determinado, es decir, empiezan
hasta la izquierda, y sin importar el número de palabras
terminan siempre hasta la derecha.
Depuse tenemos otra serie de iconos que ya vimos en su
oportunidad y que son
Numeración y viñetas, los primeros dos, y
los dos últimos sangrías, reducir y
aumentar.
Aquí vemos el comando borde exterior, aquí
vemos diferentes formas de hacer un borde para algo que tengamos
seleccionado, veamos con el ejemplo de la lista de
animales
Perro
Gato
Perico
Pez
Jirafa
Pantera
León
De esta forma le dimos a cada animal una forma de estar
en una celda, así es, esta es una forma de dibujar una
tabla, pero debes fijarte bien que es lo que tiene de diferente
cada uno.
Ya por último tenemos los iconos de color de
línea y de color de letra, bueno, pues hagamos un
pequeño ejemplo
Esta letra es verde
Si seleccionamos verde y después nos vamos al
icono color de letra aparecerá un listado de
colores
Veremos los distintos colores que podemos elegir para
nuestro texto, en este caso verde, pero podemos elegir cualquiera
dentro de la paleta, que es donde están los colores, o
bien podemos elegir en donde dice más colores el que
más nos agrade, pudiendo incluso hacer
combinaciones.
He aquí un panel personalizado de colores de
entre los cuales podemos elegir el que más nos
guste
De
la misma forma esta el icono resaltar, que como si le
diéramos color a las letras este le puede dar color a una
palabra, pero para resaltarla del resto, pongamos un
ejemplo
texto resaltado en verde
texto resaltado en azul
texto resaltado en amarillo
Como puedes ver, sería como pasar un marcador por
encima a cada renglón, pero recuerda que se puede marcar
solo lo seleccionado.
Esta imagen es el menú contextual del
botón derecho del ratón, aquí puedes ver las
mismas funciones que vimos en todos los menús anteriores e
iconos a excepción de los últimos 3, pero no es
necesaria una explicación ya que su nombre lo dice
todo.
Bueno hasta aquí llegamos en este curso, aun
faltan algunas cosas por ver, como poner dibujos ya
prediseñados y que están en las barras inferiores
de la pantalla de Word, insertar formas básicas y otras
cosas, pero, y eso es lo que este curso pretende, es
enseñar lo básico para comenzar a utilizar Word,
podemos decir después de analizar cada parte de el, que el
programa nos da más de una opción para hacer las
cosas, por ejemplo, las funciones del menú contextual que
vimos al último de este curso, que están todas
relacionadas con los iconos y los menús, por lo tanto
parece ser un buen comienzo para la correcta utilización
de Word. Espero sirva para ese comienzo y puedas hacer muy pronto
documentos para la escuela, o cartas o lo que quieras con la
mejor presentación posible y que sobre todo sea a tu
gusto, porque Word no es más que una herramienta para que
las cosas salgan como deben ser, como tu lo necesites.
Cualquier comentario lo agradeceré
Filipo Ocádiz