Instructivo de Organización de la Junta Administradora de Casino de Tropa. De las Comisarías Policiales del Estado Táchira

2. Bases legales
3. Alcance. Vigencia
4. Organización
5. Objeto
6. Responsabilidad de cada miembro
7. Disposiciones generales
8. Generalidades
9. Disposiciones finales
10. Anexos

1. PROPÓSITO:

2. El presente Instructivo tiene como propósito y finalidad establecer las normas y procedimientos para regular el funcionamiento de las Juntas Administradoras de los Casinos de Tropas adscritos a la Dirección de Seguridad y Orden Público del Estado Táchira.

3. BASES LEGALES:

• Constitución Bolivariana de Venezuela.(Art.: 111)
• Constitución del Estado Táchira.(Art.:61 al 64)
• Código de Comercio.(Art.:33 al 35 )
• Ley de Salvaguarda del Patrimonio Público.(Art.:3 al 5)
• Ley Contra la Corrupción.(Art.: 1 al 4)
• Ley de Deporte. (Art.:2,3 y 4)
• Ley de Seguridad y Orden Público.
• Ley de Administración del Estado Táchira.
• Reglamento de las Normas Venezolanas Covenin.(Art.:5 al 8)
• Reglamento Interno de la Dirsop.(Art.:39,40 y 41)

1. Aplicable al personal de tropa policial adscritos a las diferentes Comisarías de la Dirección de Seguridad y Orden Público del Estado.

2. ALCANCE:

   A partir de su publicación.

3. VIGENCIA:
4. ORGANIZACION:

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6. OBJETO:

Junta Administradora de Casinos de Tropa de las Comisarías Policiales de la Dirección de Seguridad y Orden Público del Estado, será una organización sin fines de lucro destinada a exaltar de manera deportiva, creativa, competitiva, y entretenimiento significativo a la labor que desempeñen de manera eficaz, abnegada, constante y dedicada, los Efectivos Policiales de Tropa en beneficio de la Institución Policial y en especial a cada una de las Comisarías Policiales.

7. RESPONSABILIDAD DE CADA MIEMBRO:

PRESIDENTE(A):

• Ejercer la dirección de dicha Junta de Casino de Tropa de la Dirección de Seguridad y Orden Público.
• Elaborar un plan de trabajo anual.
• Velar por el bienestar y seguridad social de todo el personal de tropa perteneciente a esta Dirección.
• Coordinar, supervisar y presentar ante el Director de la Dirsop y Junta Administradora de Casino, todos los proyectos a desarrollarse dentro del plan de trabajo anual para tal fin.
• Preparar y someter a consideración de la Junta de Casinos de Tropa, las directivas, normas y procedimientos internos, que faciliten la consecución de los objetivos recreativos y deportivos.
• Revisar el informe Anual, Trimestral o Semestral de las actividades de la Junta de Casinos y disponer su remisión al Ciudadano: Director de la Dirsop. (Memoria y Cuenta).
• Mantener informado a cada Comandante de las Comisarías Policiales del Estado Táchira, sobre las actividades a llevarse en dicha área recreativa con la finalidad de establecer los lineamientos oportunos para dicho Objetivo.
• Centralizar y organizar la cuenta bancaria de la Junta de Casino con relación a las de Cuentas de Ahorro, en el porcentaje establecidos para cada Fondo, según lo indica el tema de las Generalidades de este Instructivo.
• Firmar los respectivos pagos a realizar para la adquisición, compra, mantenimiento de las áreas de Casinos de Tropa de la Dirección de Seguridad y Orden Público.

VICEPRESIDENTE(A):

• Reemplazar al Presidente(a) en ausencia del mismo en las actividades que se requiera, en lo inherente a la funcionabilidad del Casino de Tropa.
• Supervisar cuidadosamente la elaboración de los informes administrativos de la Junta de Casinos de Tropa de esta Dirección en caso de hechos que dieran lugar a la aplicación de sanciones de carácter disciplinario, en relación a daños, destrucción de los bienes y inmuebles del área de recreación.
• Solicitar a las Comisarías Policiales, el informe periódico Mensual, de la situación del espacio físico y necesidades al área del Casino de Tropa con las apreciaciones pertinentes.
• Calificar el rendimiento y conducta de los Funcionarios de Tropa en el área de Casino.
• Velar por la buena operatividad del Casino de Tropa de esta Dirección.
• Aprobar o desaprobar la gestión del Presidente(a) y demás miembros de dicha Junta de Casino de Tropa.
• Parte activa en la toma de decisiones destinadas a efectuar reparaciones, donaciones, suministros, en los diferentes Casinos de las respectivas Comisarías Policiales.

SECRETARIO(A):

• Llevar actualizado el inventario de bienes muebles asignados a los Casinos de Tropa de esta Dirección.
• Redactar los documentos necesarios para el adecuado cumplimiento de la misión asignada a la Junta de Casino de Tropa.
• Recibir, clasificar y archivar la correspondencia que llegue a la Junta Administradora de Casinos de Tropa y darle salida a aquella que se genere para las diferentes dependencias de esta Institución Policial.
• Dar cuenta al Presidente(a) de la correspondencia recibida, despachada, pendiente y en tramitación.
• Controlar y programar los envíos de correspondencia.
• Mantener al día los archivos del activo y el pasivo de las diferentes Casinos de las Comisarías Policiales.
• Mantener actualizado los libros correspondientes a:

1. Reuniones de la Junta Administradora de Casino de Tropa.
2. Inventario General de Bienes de las Comisarías de Casino de Tropa.
3. Visitas programadas a las Instalaciones de las Comisarías de Casino de Tropa.

TESORERO(A):

• Determinar el grado de eficiencia en la ejecución de los Planes, y Acciones a seguir para el logro del Objetivo de Casino de Tropa estableciendo el carácter suplementario de acuerdo a las necesidades en caso de ser necesario.
• Llevar el control Contable en el programa informático Mix.Net y los libros correspondientes a las Cuentas generadas por dicha Junta Administradora.
• Asesorar al Presidente(a) en las funciones de Directiva o Gerencia a que este lo requiera.
• Armonizar la mejor utilización de los recursos humanos económicos recolectados mensualmente dentro de la institución policial en las jerarquías de: Cabo/1ro hasta Agente, estableciendo lineamientos adecuados para la inversión oportuna en las modificaciones estructurales o creación de Casinos de Tropa.
• Mantener relaciones continuas, directas con los Jefes de las diferentes Comisarías Policiales, asistiéndoles en la aplicación y desarrollo de las Políticas de mejoramiento de la Infraestructura del Casino de Tropa.
• Distribuir de acuerdo a las necesidades entre las Comisaría Policial los recursos óptimos para el mantenimiento y cuidado de dicha área de Casino de Tropa.
• Firmar los respectivos pagos conjuntamente con el Presidente(a) a realizar para la adquisición, compra, mantenimiento de las áreas de Casinos de Tropa de la Dirección de Seguridad y Orden Público.
• Realizar las Coordinaciones necesarias y oportunas para la licitación adecuada en la compra de artículos necesarios para el Casino de las Diferentes Comisarías Policiales.
• Rendir cuentas por escrito a todo funcionario que lo requiera dentro del reglon de; Cabo/1ro a Agente de esta Institución si lo requiere para la verificación de gastos e inversión de la Junta Administradora de Casino de Tropa.
• Reunir, examinar y presentar al Presidente(a) de la Junta de Casino de Tropa todos los casos por resolver y los medios de acción recomendables a seguir.
• Recibir toda solicitud de ayuda de parte del personal integrante de la conformación del Casino de Tropa (Cabo/1ro hasta Agente) a nivel de todas las Comisarías Policiales, con el fin de establecer el cumplimiento de dicha solicitud, posteriormente después de la aprobación en pleno por la Junta Administradora de Casinos de Tropa y participado a todos los integrantes por escrito a lo largo y ancho del estado de las Comisarías Policiales.
• Mantener actualizado el archivo del personal asignado para el cuidado y mantenimiento de dichas áreas recreativas en todas las Comisarías Policiales.
• Preparar charlas y conferencias de tipo educativo para el personal policial de tropa en materia de la administración adecuada de los diferentes Casinos de Tropa a lo largo de todas las Comisarías Policiales.
• Mantener constantemente informado al Presidente de la Junta de Casinos de Tropa sobre la situación que se encuentra en esta Dirección.

REPRESENTANTES DE TROPA EN LAS COMISARIAS POLICIALES:

• Apoyar a la Comisaría Policial al cuidado y Mantenimiento del área del Casino de Tropa para la debida presentación y pulcritud del espacio físico.
• Mantener actualizado el inventario de bienes inmuebles del Casino respectivo a su designación.
• Reunir, examinar y presentar al Tesorero(a), todos los casos por resolver y los medios de acción recomendables a seguir para el mantenimiento y cuidado del Casino de Tropa.
• Dar cumplimiento a instrucciones emanadas de la Superioridad de cada Casino.

8. DISPOSICIONES GENERALES:

• La Junta Administradora de Casinos de Tropa, presentara un proyecto para mejoras o en todas las áreas disponibles por cada Comisaría Policial para tal objetivo de entretenimiento y diversión al personal destacado o de visita a dichas instalaciones con la finalidad de otorgarle un espacio físico adecuado y digno a todo profesional de esta labor policial de conformidad con las prescripciones del presente Instructivo.
• La Junta Administradora de Casinos de Tropa, le entregara cuentas por escrito del manejo administrativo a cada Jefe de Comisaría y este a su vez al Director, para el debido análisis y evaluación, con el fin de ser publicada posteriormente a todos los miembros de la Tropa de esta Institución Policial.

1. GENERALIDADES

• Características del área del Casino de Tropa.

En su fin de establecer las normas, reglas, directrices al esparcimiento del profesional de tropa policial en todas las Comisarías Policiales del Estado Táchira, con una mínima exigencia en cuanto: la colocación de equipos de aire acondicionado, musicales, de diversión electrónicos y juegos de compactibilidad, como la asignación de un presupuesto mensual para el debido mantenimiento de dichos artículos a lo largo de los años en la Comisaría Policiales.

El presente Instructivo, regirá la Junta Administradora de Casinos de Tropa de las Comisarías Policiales, en un tiempo no menor de seis (06) meses y no mayor a dos (02) años, al culminar dicho periodo, deberá establecer una comisión de postulaciones para el reemplazó de dichos miembros integrantes de la Junta, cuya junta será nombrada en una Asamblea de personal de Tropa de todas las Comisarías policiales con el objeto de sufragar, dar opiniones o reelegir los miembros de dicha Junta Administradora de Casinos por un lapso de un periodo más siendo cada periodo de dos (02) años, dentro de este orden de ideas dichos miembros deberá ser representantes de cada Jerarquía de la Tropa de la siguiente manera: Cabo/1ro, Cabo/2do, Distinguido y Agente, para desempeñar los cargos de Presidente(a), Vicepresidente(a), Tesorero(a), y Secretario(a) de Actas, cabe considerar, por otra parte la existencia de una representación del sexo femenino en dicha Junta Administradora, de la Dirección de Seguridad y Orden Público.

Estará en la obligación de abrir una o varias cuentas de ahorros o corrientes en entidades bancarias del estado regional o nacional con firmas mancomunadas del Presidente y tesorero de dicha Junta, de esta manera realicen las diferentes operaciones comerciales para la adquisición y compras de todos los accesorios o materiales necesarios para tal fin.

Se creara un fondo de emergencia de un cinco porciento (5 %) del monto recaudado mensual, con la finalidad de prestar ayudas económicas o social a dichos miembros del personal de tropa, en momentos de emergencia familiar, personal o colectiva esta ayuda será aprobada por todos los miembros de la Junta de Casino y registrada en Acta Correspondiente y el visto bueno de los cotizantes de esta Junta de Casinos que la conforma las Jerarquías de Cabo/1ro a Agente del Orden Público del Estado Táchira.

Establecerá un Fondo de Reserva de un ocho porciento (8%) con el objeto de suturar gastos imprevisto por los diferentes Casinos de Tropa, y los intereses generados por dicho Fondo será sumados a la cuenta bancaria de capital de la misma manera el restante de los recursos será asignados a los gastos operativos de los diferentes Casinos de Tropa.

Deberá tener un permiso adecuado y solicitado por escrito con anticipación a la superioridad de esta Institución Policial, en la medida que se deba realizar control, colocación y construcción de esta área recreativa, supervisión en el cuidado y mantenimiento de las áreas del Casino en las Diferentes Comisarías Policiales, de este modo garantizar una existencia a lo largo de los años de dichas áreas de sano entretenimiento.

Por consiguiente llevara el control contable en un programa informático de nombre Mix.net, del cual el descuento realizado mensualmente de Mil Bolívares (1.000,00Bs) mensuales por cada miembro del personal de tropa, de esta manera se podrá, publicar en cartelera informativa la gestión, dentro de este marco se llevara también los tres (03) Libros Contables exigido por Ley y la contratación de un Contador Colegiado para tal fin.

1. DISPOSICIONES FINALES

Lo no previsto en el presente Instructivo, relacionado con la Administración de la Junta de Casinos de Tropa de las Comisarías Policiales, será resuelto por el Consejo de la Misma conjuntamente con la Dirección de Seguridad y Orden Público.

CONFORME:

Cabo/1ro. (Lic). Jesús Useche

Presidente de la Junta Administradora de Casinos de Tropa.

CONFORME:

Dtgdo. (TSU). Henry Toledo Mendoza.

Tesorero de la Junta Administradora de Casinos de Tropa.

VTO. BNO.

CNEL.(GN) Gabriel Ramón Oviedo Colmenares.

Director de Seguridad y Orden Publico del Estado Táchira

ANEXOS

MESAS DE JUEGO:

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Henry Toledo Mendoza

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

GOBERNACIÒN DEL ESTADO TÀCHIRA

DIRECCIÒN DE SEGURIDAD Y ORDEN PÙBLICO

Junta Administradora de Casino de Tropa.