Monografias.com > Administración y Finanzas
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Estructuras administrativas




Enviado por oscarritch



    1. Estructura de las
      organizaciones
    2. Importancia de las
      organizaciones
    3. Características de una
      organización
    4. Teoría de los
      sistemas
    5. Ciclo de vida de la
      organización
    6. Estrategias
    7. Principio de
      organización
    8. Funciones y destrezas
      gerenciales
    9. Manuales de
      organización

    ESTRUCTURAS DE LAS
    ORGANIZACIONES

    Organización

    Es un conjunto de recursos que el ser humano
    forma con un fin especifico.

    Recursos:

    1. Tecnológicos y Materiales
      (todo lo tangible).
    2. Económicos o Financieros (capital).
    3. Humanos (esfuerzo físico y mental)
    4. Técnico (lo que no se puede ver ni tocar;
      objetivos,
      políticas y
      jerarquías).

    Empresa

    Es una iniciativa humana que busca reunir una serie de
    recursos y
    establecer legalmente para cumplir sus objetivos.

    Tipos de organizaciones:

      1. Espirituales
      2. Intelectuales
      3. Económicos
      4. Legales (cuando es la
        empresa)
    1. Por las necesidades que satisfacen

      1. Con afán de Lucro
        (mercantiles)
      2. Sin afán de Lucro (civiles)
    2. Por su Interés

      1. Planeados o Formales (imposición, no son
        voluntarias)
      2. Naturales o Informales (afinidad, amistad,
        son voluntarias)
    3. Por su Surgimiento

    IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES

    Se centra en el desarrollo de
    las mismas, de las personas y las naciones, e por ello que una
    organización debe ser estudiada a nivel
    MICRO y MACRO, para crear interdependencia entre ella.

    Niveles de una Organización:

    1. MICRO (interior). Modificable; tipo de personal, giro,
      alineamientos.
    2. MACRO (exterior). Nos adaptamos a él, y no es
      modificable: Cultura
      (religión, tradición), Gobierno
      (permisos, impuestos) y la
      Naturaleza.

    Clasificación de Empresas:

    1. TAMAÑO

      No. DE EMPLEADOS

      VOLUMEN ANUAL DE VENTAS

      SALARIOS MINIMOS

      Micro

      1 a 15

      800 mm

      +25%

      Pequeñas

      16 a 100

      1000 mm

      15%

      Mediana

      101 a 250

      2000 mm

      10%

      Grande

      251 a +

      + de 2000 mm

      5%

    2. Por su tamaño
    3. Por su
    • Privadas o Particulares
    1. Industriales

      – Agrícolas y Pecuarias

      – Extractivas

    2. Primarias

      – Manufactureras

      – De Construcción

    3. Secundarias

      1. De Comunicación
      2. De Distribución
      3. Financieras
      4. De Transporte
    4. Comerciales
    5. Maquiladoras

      1. A Personas
      2. A Empresas
      3. Profesionales
    6. De Servicio
      (actividades)
    • Públicas u Oficiales
    1. Paraestatales
    2. Descentralizadas
    3. Banca de desarrollo
    4. De Concesión Federal

    CARACTERÍSTICAS DE
    UNA ORGANIZACIÓN
    (FORMALES E
    INFORMALES)

    1 Complejidad. Significa el crecimiento vertical
    (agregar departamentos o niveles jerárquicos), u
    horizontal (es cuando se agregan unidades de negocio a una
    organización).

    2 Anonimato. Significa que una tarea debe ser
    llevada acabo sin importar las características de quien la
    ejecuta.

    PUESTO: Unidad impersonal de Trabajo.

    3 Rutinas Estandarizadas. Todas sus actividades
    se basan en Procedimientos y
    Programas
    (pasos secuénciales). La diferencia entre Procedimientos y
    programas, es la asignación de Tiempos).

    4 Estructuras Especializadas. Todo aquello que le
    da una formalidad a la
    organización, ya que su cumplimiento es
    generalizado.

    • Niveles Jerárquicos. Distintos escalones en
      una organización.
    • Asignación de Funciones y
      actividades. Es general de un Puesto (muchas
      actividades).
    • Denominación de Puestos. Asignar un nombre al
      puesto ocupado.
    • Lineamientos. Son las reglas, políticas de
      Organización. (las reglas, son impositivas y las
      políticas son lineamientos generales).
    • Líneas de Autoridad y
      Comunicación. Delimita el tipo de
      relación entre los puestos y sistemas de
      organización.

      

    Sistema de Organización

     Para ver este
    gráfico descargar la versión completa desde el
    menú superior

    5 Especialización. Una actividad debe
    subdividirse en subactividades la más que se pueda, para
    poder aumentar
    la destreza de aplicación.

    6 Tamaño. Algo que caracteriza a las
    organizaciones
    en su tamaño, el cual estará relacionado con su
    calidad y
    volumen de
    producción.

    7 Cumplen Objetivos y Metas.

    • META. Conjunto de objetivos alcanzados.
    • OBJETIVO. Fin que se pretende alcanzar.
    • MISIÓN. Razón de ser.

    LA ORGANIZACIÓN Y SUS
    SUBSISTEMAS

    SISTEMA. Conjunto de partes interactuantes.

    Subsistemas de una Organización:

    1. Técnico. Se refiere a los conocimientos
      necesarios para el desarrollo de tareas (incluye; técnicas, equipo, procesos,
      instalaciones y aplicación mental).
    2. Estructural. Se refiere a las formas en que se
      dividen las tareas y la coordinación de las mismas.
    3. Psicosocial. Implica el comportamiento individual de los recursos
      humanos y sus relaciones grupales.
    4. Administrativo. Es la determinación de
      la relación entre la organización y su medio
      ambiente; el sistema
      administrativo planea y controla a los otros tres subsistemas,
      (aplicación del Proceso
      Administrativo).

    TEORÍA DE LOS SISTEMAS

    Dentro de las organizaciones, tradicionalmente se ha
    prestado atención creciente a los aspectos
    técnicos y a los materiales. El elemento humano es el que
    va a dar vida y movimiento a
    la organización.

    ¿Qué es un Sistema?

    Es un conjunto de diversos elementos, mismos que se
    encuentran relacionados. Sus elementos son:

    • Insumos (entradas)
    • Transformación (materia
      prima)
    • Producción (salidas)

    Sistema Deterministico

    Son aquellos cuyo funcionamiento puede predecirse con
    toda certeza.

    Sistema Probabilísticos

    En estos existe incertidumbre al respecto.

    Subsistema

    Es una organización existen departamentos
    (contabilidad,
    producción, ventas, etc.) cada uno de los cuales puede
    considerarse como un subsistema.

    Suprasistema

    El país puede considerarse como un suprasistema
    mayor aún (el mundo) y este, a su vez como un subsistema
    de un suprasistema: el
    universo.

    Sistema Abierto

    En este sistema existen relaciones entre los diversos
    elementos del sistema, pueden existir tales nexos igualmente
    entre el sistema y el suprasistema.

    Sistema Cerrado

    Aquí no existe intercambio alguno entre el
    sistema y el suprasistema.

    Productividad

    "Hacer mas, con menos". Medida de eficacia con que
    funciona un sistema.

    Eficacia

    Hacerlo con menos tiempo y con
    menos recursos.

    Eficiente

    Hacerlo en el tiempo indicado, y con los recursos
    dados.

     COMPONENTES DE LA
    ORGANIZACIÓN

    1. Individuos y Grupos. Se
      refiere a las personas que conforman a la organización,
      de ellas dependerá el éxito
      de esta (psicológico y social). Detecta roles de las
      personas.
    2. Labores y Tecnología. La labor es el trabajo
      desempeñado por el individuo y
      la tecnología, los conocimientos, las técnicas y
      las maquinarias. "La persona se
      adapta al puesto, y no viceversa". (se establece una
      concordancia entre ellos).
    3. Diseño de la Organización. Es al
      manera en que se conjunta y se relacionan todos los
      elementos.
    4. Gerencia. Es al que se encarga de la
      coordinación. "Llevar todos los elementos hacia un mismo
      fin". Función
      "Equilibrador Neutral", coordinar actividades para llegar a
      resultados.
    • Gerencia Alto Nivel (Directores)
    • Gerencia Nivel Medio (Subdirectivos)
    • Gerencia Primera Línea
      (Supervisores)
    1. Procesos Organizacionales. Flujo de
      actividades y sus conexiones.
    2. Ambiente Externo. Es aquel donde funciona la
      organización y de donde obtiene los insumos para
      alcanzar sus resultados.

    COMITÉS.

    Grupo formal: surge por imposición.

    Grupo informal: surge por afinidad.

    Un comité siempre va a surgir de un grupo
    formal.

     COMITÉ.

    E un subgrupo extraído de un grupo formal para
    cumplir ciertos objetivos específicos pueden ser de tres
    tipos:

    Consultivo: solo sirven de consulta de dar una asesoria,
    tienen voz pero no voto.

    Decisorio: tiene voz y voto, toma las decisiones y se
    implanta esa decisión.

    Ejecutorió: se llevan acabo proyectos,
    desarrollan la decisión del proyecto

     Características.

    Participación voluntaria

    Autoaprendizaje: como miembro del comité ir
    estudiando de mi propia cuenta para formar parte de la
    participación del comité.

    De 5 a 10 personas.

    Reuniones fuera del horario habitual.

    Participan todos los niveles y todos los
    departamentos

    VENTAJAS

    DESVENTAJAS

    Contar con un grupo de asistencia

    crean conflictos

    Hacerlos sentir importantes

    Crean un pensamiento discriminatorio

    Fomentar la colaboración entre
    niveles

    Dentro del comité no hay
    jerarquías

    Creando relaciones personales

    El costo es
    mayor a l beneficio , costo de tiempo, esfuerzo por
    desatención

    Grupo de control
    (limita la autoridad)

    Surgen jerarquías informales dentro del
    comité

    Se dan soluciones para dar resultados

     

    Ayudan a transmitir información

     

     

    CICLO DE
    VIDA D ELA ORGANIZACIÓN

    Para ver este
    gráfico descargar la versión completa desde el
    menú superior

    ETAPAS

    Introduccion: Cuando apenas se esta lanzando el
    producto y es
    depenndiente, sus recursos son muy bajos generalmente.

    ESTRATEGIAS.

    • Estrategias de alta introduccion: consiste en lanzar
      el producto a un precio muy
      caro pero con mucha publicidad

    _ La gente debe convencerse con el nuevo producto $
    promocion

    • Introduccion selectiva: lanzar un producto muy caro
      pero con poca promocion $ promocion.
    • Introduccion ambiciosa: precios
      bajos con mucha promocion $ promocion.
    • Baja introduccion: precio bajo y poca promocion,
      etapa mas dificil ya que la gente debe conocer a la empresa que va
      a lanzar el nuevo producto. $ promocion.

    Crecimiento: es cuando la gente comienza a
    aceptar el producto, se tienen ventas y dar a conocer el
    producto para que lo acepten.

    ESTRATEGIAS.

    • Mejorar la clidad: cambiar la parte extrinseca e
      intrensica.
    • Busqueda de nuevos sectores: edades, moda;
      consientizar lo que estoy haciendo.
    • Modificar la promocion del conocimiento
      a la conpra: hacer una publicidad que
      porvoque una venta.
    • Modificar el precio: es peligroso, elevacion, subir
      el precio, se tiene una completa satisfaccion y se tiene
      cautivo el mercado o
      cliente.

    Madurez

    Cuando el producto se vende solo cuando la empresa ya
    tiene un nombre, aquí la empresa ya no tiene tanto peligro
    pero debe tener cuidado.

    ESTRATEGIAS.

    • Diversificar el mercado.
    • Publicidad de reforzamiento
    • Preparacion de un nuevo lanzamiento.

    Declinacion: cuando el producto se emopieza a
    dejar de vender, cuando el producto esta en medio de competidores
    y cuando el nombred el a compañía se esta
    desgastando.

    Estategias.

    • Continuacion: seguir igual sin que nadie cambie,
      aparentar que ndad esta sucediendo en la empresa.
    • Concentracion: reducir las actividades, concentrar
      esfuerzos, corte de personal.
    • Aprovechamiento: aprovecharme de la lealtad de los
      clientes y del
      nombre que fue creado, hacerle ciertas modificaciones al
      producto.
    • Escape- dar la orden de que el producto se deje de
      vender.

    Muerte: el producto ya no se vende, y ya nadie lo
    compra.

    MEDIO AMBIENTE
    ORGANIZACIONAL.

    Componentes

    Realidades objetivos: son aquellos que se perciben
    de la misma manera todo por igual

    Percepciones individuales: subjetividades y todo
    es diferente.

    Según su ambiente organizacional

    Organizacin dinamica: esta en constante cambio y
    este cambio debe ser planeado por lo que hay razones de
    peso para que se de ese cambio, que sean razones positivas
    ( cambio realizacional)

    Organización estatiica: es aquella que no
    cambio y que sus cambios son minimos o bien que pasa micho
    tiempo para que se de ese cambio ( resiistencia al
    cambio)

    Según su interrelacion

    Dependientes: todo el tiempo necesitan de otras
    organizaciones para poder sobrevivir.

    Independientes: son los sistemas qiue por si
    mismos pueden subsistir

    Intedependientes: son aquellas que se ayudan
    mutuamente.

    CARACTERÍSTICAS DEL MEDIO AMBIENTE
    ORGANIZACIONAL.

    _ Definir relaciones de dependencia ( la
    interrelación de los sistemas fortalecen sus debilidades
    que tiene una org.

    _ Poder organizacional: significa la influencia que se
    tiene como organización.

    _ Interdependencias: hasta que punto yo ayudo y me
    ayudan a subsistir.

    _ Incertidumbre: es el riego que se corre:

    • Numero de unidades.
    • Diferencia entre ellas.
    • Interacción
    • Velocidad del cambio

    _ Limites organizacionales: hasta donde puede llegar la
    organización.

    _ Riesgo social
    Corporativo, este se influyen tres aspectos:

    • Marco jurídico (legales).
    • No engañar a los clientes
      (éticas)
    • Practicas organizacionales (relacione publicas).

      RSC: Significa cumplir con los requerimientos
      legales con cuestiones éticas y con cuestiones
      discrecionales.

       

      FACTORES DEL MEDIO
      AMBIENTE

    Microambientales – Fuerzas
    controlables:

    • Empresas: políticas, reglas, No. de empelados
      etc.
    • Proveedores: producto o servicio
    • Distribuidores: plaza, producto, precio y promoción.
    • Clientes: se pueden seleccionar los clientes hasta un
      cierto punto en cuanto al tipo de producto
    • Cultura Organizacional: esencia que mantiene unidos a
      las mismas personas de una organización ( costumbre,
      valor y
      principios)

    Macroambientales – Fuerzas
    incontrolables:
     

    • Competencia
    • Públicos en general
    • Demografía
    • Economía.
    • Naturaleza.
    • Tecnología
    • Política
    • Cultura

    SEGÚN LA RESPUESTA DEL MEDIO
    AMBIENTE

    • Defensoras: son aquellas que tienen un reducido
      ámbito de mercado para sus productos;
      debido a su enfoque limitado estas organizaciones rara vez
      requieren ajustes importantes (limitadas), se concentran a un
      solo producto.
    • Exploradoras: aquellas que casi continuamente buscan
      nuevas oportunidades de mercado; son las creadoras del cambio e
      incertidumbre de sus competidores (cambio), en busca de
      ……
    • Analizadoras: operan en dos tipos de
      mercado relativamente, estable y otro cambiante (mercado o
      productos, estructura
      organizacional)
    • Respondientes: no fomentan el cambio sino que solo
      responden a los cambios de otros (responden al cambio
      ajeno).

      Combinación de los cuatro
      factores.

      Una posición activa como organización
      requiere de una combinación d todos los tipos de
      organizaciones para defender lo que ya se ha logrado,
      proponer los cambios necesarios, mantener una
      estructura
      estable y responder a los ataques cuando sea
      necesario

      DEPARTAMENTALIZACION

      Dividir por funciones según la necesidad que
      surge cuando una empresa
      empieza a crecer.

      Criterios

      1. Funcional – Agrupar las actividades por
        similitud o de acuerdo a la función que
        corresponde
      2. Ejemplo – Área de finanzas (contabilidad,
        tesorería, presupuestos)

        Ejemplo – línea – cosméticos
        (cumplen una misma función)

        Mezcla – blancos electrodomésticos,
        belleza (productos diferentes)

      3. Por productos – es dividir en varios productos
        cuando una empresa maneja una línea completa o
        una mezcla de productos.

        Territorio (muchos productos y reducido el
        espacio)

      4. Geográfica o por territorio – es dividir
        por zonas cuando el mercado se encuentra disperso en
        áreas muy grandes. Geográfica (productos
        pero con amplias localidades)
      5. Por clientes: consiste en crear unidades para
        dar servicio a los diferentes tipos de clientes ejemplo:
        caballeros, damas y niños.
      6. Por proceso o por equipo – dividir cuando se
        utilizan muchos procesos para fabricar los productos:
        ejemplo taladrado, troquelado, ensamblado.
      7. Por secuencia se requiere terminar un proceso
        para iniciar otro ejemplo: turnos, matutino A, matutino
        B, diurno, vespertino (UNIMEX).
      8. Por proyectos – se crean unidades para
        lograr un proyecto en especifico es cual una ves que
        concluye cierra sus departamentos (cumplen un objetivo y desaparecen) ejemplo:
        incorporación de carrera, investigación de mercado tramites,
        inscripción
    • PROBLEMÁTICA ORGANIZACIONAL

      Comunicación. Alta relación de
      personal

      • Administración Especialización
      • Integración de las
        personas. Diversificación de clientes
      • Economía. Precios altos
      • Competencia. Ventas bajas
      • Organización. Líneas
        autócratas
      • Conflictos
        intraorganizacionales. Huelgas
      • Material de trabajo. Falta de
        recursos
      • Falta de publicidad Falta de ética
        profesional
      • Tecnológicos Calidad en
        el servicio deficiente
      • Plantación Líneas de
        producción
      • Malos sueldos Falta de cultura
      • Naturaleza (problema macro) Falta de cultura
        organizacional
      • Falta de calidad
      • Motivación
      • Objetividad
      • Alta rotación

    ORGANIZACIÓN COMO PARTE DEL
    PROCESO ADMINISTRATIVO

    FASES

    ELEMENTOS

    ETAPAS

    Mecánica (teórico)

    Planear

    Políticas, reglas, procedimientos,
    programas y estrategias

     

    Organizar

    Integración de personas y cosas

    Dinámica (practica)

    Dirigir

    Motivación

     

    Controlar

    Normas, procedimientos del control y las metas
    colectivas

     

    ORGANIZACIÓN

    Es el elemento del proceso
    administrativo donde se establecen las relaciones de las
    funciones de las personas (dar una orden).

    Una persona asigna un orden a una cosa y que este en su
    lugar.

    Sus etapas son:

    Funciones, establecimiento de jerarquías y las
    obligaciones

    PRINCIPIO DE
    ORGANIZACIÓN
    .

    1. ESPECIALIZACIÓN: una actividad debe ser
      dividida en subactividades, para que estas sean efectuadas
      con la mayor destreza posible.
    2. UNIDAD DE MANDO. Solo se debe de tener un solo jefe
      para cierta cantidad de subordinados.

      " La autoridad se delega la responsabilidad se
      comparte"

      Autoridad: facultad de mandar y hacerse
      obedecer.

    3. EQUILIBRIO DE AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD. Entre mas alto este el
      nivel jerárquico se tiene mayor autoridad pero
      también mayor responsabilidad

      Delegar: dar autoridad a un mundo
      inferior.

      FUNCIONALIZACION

      Significa asignar por cada puesto la
      función o actividades correspondientes.

      Ejemplo :

      Función: atender a los clientes.

      Actividad: como los voy a atender

      REGLAS DE
      FUNCIONALIZACION

    4. DIRECCIÓN DE CONTROL: La delegación
      de autoridad debe responder a un nivel de control
      adecuado
    5. Tomar en cuenta los objetivos y
      giro de la empresa
    6. Considerar el tamaño de la
      empresa.
    7. Hacer una lista arbitraria de todo lo que
      deba realizarse dentro de la empresa
    8. Eliminar aquellos puntos que se dupliquen
      y agregar aquellos que hagan falta
    9. Tomar en cuenta los recursos de la
      organización.
    10. Especificar a que área,
      departamento y nivel jerárquico corresponde cada
      elemento de la lista
    11. Determinar si los elementos son funciones
      o actividades
    12. Considerar cuantas personas se necesitan
      para realizar cada actividad

    `

    FORMATO DE
    FUNCIONALIZACION

     

    UNIMEX

     

    Nombre de la empresa: Universidad Mexicana

    Tamaño de la organización:
    Micro

    Fecha 15/jun/04 Giro: Dar servicio a educación profesional

    Puesto: recursos humanos

    Área: Académica

    Función: Imparticion de clases

    Actividades: Pasar lista revisión de
    tareas, preparar clase,
    aplicación de exámenes, evaluación.

    No. de horas 5 minutos, 1 hora, 2 horas, 2 horas, 30
    minutos

    total de horas: 3 horas 35 minutos.

    TIPOS DE
    ADMINISTRACIÓN

    . Autoritaria Del cambio

    . Democrática Por objetivos

    . Colaborativa

    . De equipos

    . De la problemática

    . Funcional

    . Del portafolio

    . Empobrecido

    . Fiduciario

    . De la calidad

    . Publico

    . Privada

    . Estratégica

    . Pasiva

    . De contingencias

    . Comparativa

    . De personas

    . Por excepción

    .

    FUNCIONES
    Y DESTREZAS GERENCIALES

    1.- DESTREZA TÉCNICA, es la capacidad para
    utilizar herramientas,
    procedimientos y técnicas.

    2.- DESTREZA HUMANA , es la capacidad de trabajar con
    personas entenderlas y motivarlas..

    3.- DESTREZA CONCEPTUAL, es la capacidad de coordinar
    las actividades e interés de
    los participantes.

    4.- TRABAJAR CON Y A TRAVÉS DE OTROS , es saber
    dar órdenes y hacer que las personas las lleven a
    cabo.

    5.- RESPONSABILIDAD , es cumplir con todo lo que ha sido
    encomendado.

    6.- DESTREZA ANALÍTICA , es la capacidad de
    dividir un problema y dar solución a todos sus
    componentes.

    7.- DESTREZA DE MEDIACIÓN, es establecer
    prioridades y resolverlas de acuerdo a su orden.

    8.- DESTREZA POLÍTICA , es la capacidad de crear
    relaciones.

    9.- DESTREZA DIPLOMÁTICA , es la capacidad de
    representar a la organización.

    10.- SER SÍMBOLO , es significar un ejemplo para
    los colaboradores.

    11.- TOMA DE
    DECISIONES , es seleccionar la mejores opciones para la
    empresa.

    BUROCRACIA; es la racionalización de la actividad
    colectiva, es decir cuando una organización se encuentra
    debidamente estructurada.

    MAX WEBER Y SU
    MODELO LIBERAL
    DE BUROCRACIA

    Para Lograr La Máxima Eficiencia.

    • Máxima división del trabajo
    • Jerarquía de autoridad
    • Reglas que definen la responsabilidad y la
      labor.
    • Fría actitud del
      administrador
    • Calificación técnica y seguridad en
      el trabajo
    • Evitar la corrupción.

    LA MÁXIMA DIVISIÓN DEL TRABAJO consiste en
    descomponer el trabajo total en operaciones
    elementales, es decir un análisis de tareas.

    LA JERARQUÍA DE AUTORIDAD, todo empleado debe
    tener la supervisión de un superior y puede contar
    con tres tipos de autoridad.

    • LEGAL
    • CARISMÁTICA
    • TRADICIONAL

    LAS REGLAS QUE DEFINAN LA RESPONSABILIDAD Y LA LABOR,
    las ordenes y las reglas deben presisas claras y sencillas
    determinando el grado de responsabilidad de las personas para
    evitar posibilidad de desviación.

    • CLARAS
    • SENCILLAS
    • DEFINIR EL POR QUE
    • DEFINIR EL GRADO DE RESPONSABILIDAD
    • BUSCAR EL MOMENTO OPORTUNO
    • DETERMINAR SI ES O NO LA PERSONA ADECUADA
    • NO RETRACTARSE

    FRÍA ACTITUD DEL ADMINISTRADOR, es
    decir sin ira ni apasionamientos, debe ser imparcial, racional y
    neutral, ser equitativo a la hora de establecer la carga de
    trabajo.

    CALIFICACIÓN TÉCNICA Y SEGURIDAD EN EL
    TRABAJO, todo empleado debe tener una calificación
    técnica, periódica y sentirse protegido contra
    despidos injustificados.

    EVITAR LA CORRUPCIÓN, para evitar esto se le debe
    de dar una remuneración adecuada a las
    personas.

     

    C O OR D I N A C I Ó
    N

    Es el proceso de integrar los objetivos y actividades de
    unidades independientes de una organización a fin de
    conseguir eficientemente el logro de las metas..

    NECESIDADES DE COORDINACIÓN

    • Cuando hay gran dinamismo
    • En macro empresas
    • No. Excesivo de personas involucradas
    • Disciplina relajada
    • Cuando el logro de objetivos esta muy
      próximo
    • Unidades tendientes a la independencia
    • Cuando se requiere de un flujo muy amplio de
      información
    • En contingencias
    • Gran interdependencia de las unidades

    DISEÑO DE LA
    ORGANIZACIÓN

    Organigrama: es la representación grafica de la
    estructura formal de un organismo (empresa)

    Forma parte de los recursos técnicos (organigrama es
    algo irreal algo que no existe)

    TIPOS DE ORGANIGRAMAS

     Para
    ver este gráfico descargar la versión completa
    desde el menú superior

    REGLAS PARA ELABORAR UN
    ORGANIGRAMA

     

    • 1 ELABORAR LA FUNSIONALIZACION DE CADA
      PUESTO
    • LOS ORGANIGRAMAS
      DEBEN SER MUY CLAROS NO CONTENER5 UN NUMERO EXCESIVO DE CUADROS
      Y A SU VEZ ESTOS DEBEN ESTAR SEPARADOS ENTRE SI POR UN ESPACIO
      ADECUADO
    • UN ORGANIGRAMA NO DEBE PASAR DE 5 NIVELES
      ADMINISTRATIVOS
    • EL TAMAÑO DEL CUADRO DEBE DISMINUIR CONFORME
      BAJO EL NIVEL JERÁRQUICO
    • LOS ORGANIGRAMAS DEBEN CONTENER PUESTOS Y
      JAMÁS SER PERSONALIZADOS
    • NO SE PUEDE ABREVIAR EN ORGANIGRAMA
    • NO SE PUEDEN UTILIZAR DIFERENTES COLORES Y NADA
      MAS DEBE SER UN COLOR
    • LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD NO CAMBIAN DE GROSOR
      DE ACUERDO AL NIVEL JERÁRQUICO

    PROCEDIMIENTOS Y
    PROGRAMAS

    Forma de representar gráficamente la
    función y sus actividades en una
    organización.

    Procedimientos- no hay tiempo

    Programas- asignar tiempo (unidad de tiempo)

     

    MANUALES DE ORGANIZACIÓN

    Es toda información empresarial que el empleado
    debe conocer para saber que es lo que va a desempeñar
    dentro de la organización

    MISIÓN ORGANIZACIONAL. Es la razón de ser
    para que fue formada la empresa.

    • HISTORIA DE LA EMPRESA
    • METAS ORGANIZACIONALES: Deben de ser
      generales
    • OBJETIVOS DEPARTAMENTALES: Deben ser
      hespéricos
    • POLÍTICAS GENERALES Y DEPARTAMENTALES
      (internamente propuestas y externamente
      propuestas).

    Internas: Tan solo rigen a la
    organización

    Externas: afectan a todas las organizaciones por
    igual. Aspectos de macroambiente

    -ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA

    -FUNCIONES Y ACTIVIDADES (a través de las
    técnicas ya sea con procedimientos o programas que
    afectan en las actividades)

    -FORMAS DE COMUNICACIÓN (de acuerdo al numero
    de personas receptoras ya que debe de haber una
    comunicación individual o grupal)

    DE ACUERDO AL SENTIDO PUEDE SER:

    HORIZONTAL: cuando hay una misma jerarquía se
    da atraves de juntas, asambleas, comunicados, comentarios y
    consejos, jamás de una orden

    VERTICAL: se da entre distintos niveles
    jerárquicos pueden ser ascendente(de debe de unir el mas
    bajo uno mas alto), descendente (se da de un nivel mas alto a
    uno mas bajo de jefes a subordinados)

    • TRANSVERSAL: comunicación entre distintas
      áreas y niveles.
    • DE ACUERDO A LA RESPUESTA ESPERADA PUEDEN SER:
      informativa, coercitiva y exhortativa
    • NOMBRE DE LOS PRINCIPALES JEFES
    • PRESTACIONES Y BENEFICIOS.

    Oscar Quintero

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter