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Módulo de gestión social




Enviado por comucomiter



    1. Algunas consideraciones sobre
      la gestión social
    2. Carácter técnico
      e instrumental de la gestión social
    3. El papel del gestor
      social
    4. Elementos que estructuran la
      gestión social
    5. La planeación
      estratégica
    6. El trabajo en
      equipo
    7. Las reuniones y los equipos de
      trabajo
    8. El liderazgo
    9. La investigación
      acción participativa

    La estrategia de
    Rehabilitación de Base Comunitaria (RBC) está
    enmarcada en un componente fundamental que es la gestión
    social; de ahí que este módulo estará
    dedicado a explicar en que consiste la gestión social y el
    porque de este proceso, para
    que la estrategia de RBC tenga su desarrollo e
    impacto en la comunidad.

    El desarrollo de la estrategia Rehabilitación Con
    Base Comunitaria es el resultado de un proceso reflexivo
    permanente de las diferentes instancias públicas y
    privadas, que se ha enmarcado en el siguiente entorno:

    Un mundo globalizado como el actual, cambiante en
    tendencias y paradigmas,
    sumido en retos permanentes, especialmente en lo social, y donde
    cada vez mas cobra importancia el ser humano no solo como
    consumidor
    sino también como razón y motivo de las principales
    políticas del Estado y de
    ahí el papel que juegan éstos en las organizaciones
    para la orientación y liderazgo que
    emanan de su naturaleza y
    operación, propendiendo por el desarrollo equitativo,
    sostenible, democrático y una vida digna entendida dentro
    del marco de los derechos
    humanos.

    1. "Los hombres y mujeres sólo pueden
      enfrentar la construcción y reformas de la sociedad,
      cuando cuentan con las herramientas apropiadas en la práctica
      de la vida cotidiana. "

      Desde este punto de vista, entonces la
      gestión es una acción social por lo tanto es entendida
      como el canal por medio del cual se desarrolla en las
      personas y en la comunidad un espíritu emprendedor
      para generar un cambio
      social, para responder a la búsqueda de la
      superación de la pobreza, e
      igualmente para que se adquieran destrezas para abordar un
      entorno de turbulencia cuyos componentes políticos,
      económicos, socio-culturales, ambientales y
      tecnológicos no favorecen los procesos
      de desarrollo sociales; de ahí, que se requiere
      afianzar los lazos comunitarios, recuperar los
      valores colectivos y recuperar la identidad
      cultural, así mismo, implica la convergencia de
      intereses y necesidades comunes, finalidades humanas
      concertadas.

      El reto es desarrollar la capacidad de
      gestión para responder a la complejidad que atraviesan
      los niveles de interrelación e interacción de los actores, sectores,
      poderes y voluntades que realcen la importancia de las
      dinámicas que viven las comunidades quienes son las
      que generan el desarrollo.

      Por desarrollo se entiende un proceso coherente,
      integrador y armónico donde todos los actores sociales
      públicos y privados se construyen como sujetos capaces
      de articular esfuerzos, voluntades, poderes, con miras a
      gestionar sus propias transformaciones particulares en
      colectivas, un contexto de civilidad moderna y desde un
      Estado Social de Derecho en donde las personas se sienten
      partícipes, y protagonistas de las relaciones
      sociales, no solo receptores de derechos,
      sino también garantes de obligaciones y nuevas responsabilidades
      sociales

      El marco de referencia de la gestión social
      corresponde a las ciencias
      administrativas y a las teorías organizacionales modernas de
      gerencia
      social, el enfoque sistémico, las teorías
      empresariales de direccionamiento estratégico,
      gerencia del servicio y
      planeación de proyectos que
      se convierten en el sustento teórico de este
      modulo

    2. ALGUNAS
      CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÒN SOCIAL.
    3. CARACTER
      TECNICO E INSTRUMENTAL DE LA GESTIÒN
      SOCIAL

    ¿Cuál es la vía más
    efectiva para reducir la pobreza?

    Los procesos técnico-administrativos desde las
    concepciones prácticas y metodologicas de la
    gestión social, orientada a generar una sociedad justa,
    libre, democrática, mitigadora de conflictos y
    generadora de escenarios propios para la participación,
    cooperación, concertación, y convivencia social se
    logra a través de procesos planificados del desarrollo
    humano y social soportados en la
    organización, la participación y la
    movilización social de los actores públicos y
    privados quienes tienen un deber de pensar en términos de
    escenarios múltiples y con altísima sensibilidad
    hacia la comunidad, comprometidos con el
    conocimiento técnico y social, en el desarrollo de
    competencias
    en el SER, HACER Y EL TENER, como se describe en el siguiente
    grafico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    En tal sentido la gestión social posibilita el
    desarrollo de ciudadanía, la creación de una
    cultura de
    corresponsabilidad, de aceptación de la diferencia, del
    diálogo,
    de la información, de la formación, y la
    aplicación del conocimiento
    para el progreso, para el desarrollo, para la inclusión
    social y para la transformación, soportada en herramientas
    como la planeaciòn estratégica, el desarrollo
    humano, la organización, la participación, el
    trabajo en
    equipo, el liderazgo y la investigación que permitan dotar a las
    comunidades de los elementos teóricos y
    prácticos

    y así lograr la implementación de
    políticas públicas para materializar el cambio
    social y reducir la pobreza.

    3. EL PAPEL DEL GESTOR
    SOCIAL

    Es papel de gestor social desarrollar un pensamiento
    estratégico en él y en su colectividad:

    • Una Gestor social con capacidad de coordinación y de negociación dentro de su propia
      organización y fuera de ella con otras organizaciones e
      instituciones.
    • Un gestor social con capacidad de administrar la
      contingencia, la complejidad y la incertidumbre
    • Un gestor social con capacidad de dirigir estrategias de
      conducción participativas, con respecto al propio
      personal y a
      las personas de los programas y
      proyectos sociales.

    Se requiere entonces de gestores sociales especialistas
    en conocimientos técnicos de las problemáticas del
    sector que les toca atender, y con la suficiente
    formación, en cuanto a conocimientos y habilidades de
    gestión organizacionales y donde la planeaciòn
    participativa
    se convierte en elemento clave para generar
    encuentros, alianzas, redes que redimensionen los
    nuevos vínculos sociales y las nuevas formas de
    acción colectiva.

    La Planeación Participativa, concebida como un
    proceso que debe atravesar los diferentes niveles de
    participación, aborda el encuentro de poderes, la
    diversidad de escenarios, lo local y lo global, la pluralidad de
    actores, lo técnico y lo político, lo estructural y
    lo coyuntural y la articulación de recursos,
    así mismo:

    • Fortalecimiento de la Cultura
      Organizacional de los actores públicos y
      privados
    • Generación de la Responsabilidad
      Social y el Compromiso Ético
    • Fortalecimiento de la Gestión
      Institucional
    • Impulso de los niveles de Autogestión y/o
      sosteniblidad.
    • Promoción de la Cooperación y
      Coordinación Interinstitucional
    • Generación de Programas y Proyectos a corto,
      mediano y largo plazo.

    4. ELEMENTOS QUE
    ESTRUCTURAN LA GESTIÓN SOCIAL.

    1. Conformación y formación de grupos de
      base:
      Los gestores sociales, muy especialmente en América
      Latina, han tomado conciencia
      sobre la importancia que tiene la formación, sobre todo
      entre los miembros de los sectores sociales más
      vulnerables, debido a que éstos han sido intervenidos en
      múltiples ocasiones y su confianza ha sido diezmada por
      la cantidad de promesas incumplidas por parte de personas que
      se acercan a ellos en diferentes épocas.

    La formación de líderes comunitarios
    comprometidos con el cambio pretende:

    • Que sean artífices para mejorar la calidad de
      vida de sus comunidades.
    • Que promuevan la participación y la
      organización de sus comunidades para reconstruir el
      tejido social en la búsqueda de una sociedad
      más equilibrada.
    • Que optimicen y aumenten los recursos existentes en
      el medio para potenciar el desarrollo de sus
      comunidades.

    Para lograr lo anterior es necesario considerar el
    acompañamiento que debe

    brindarse a los integrantes de los grupos de base desde
    el momento en que se inicia su conformación hasta el
    momento en que se logra su madurez.

    El siguiente gráfico ilustra sobre la intensidad
    del acompañamiento frente al crecimiento
    grupal.

    1. Dicho reconocimiento puede lograrse permitiendo a
      sus integrantes contar quienes son a través de sus
      historias de vida, de sus autobiografías o a
      través de sus escudos personales y así
      generar lazos de confianza que permitan la búsqueda
      de intereses colectivos.

      Cuando un grupo de
      personas inicia sus primeros pasos para agruparse, los
      animadores del mismo, deben procurar el espacio para crear
      un ambiente
      de confianza, de entusiasmo, seguridad e impulso a la primera fase, o sea
      a la iniciación como grupo. Se trata de impulsar
      ejercicios tendientes a garantizar las primeras relaciones
      entre los integrantes del grupo, a facilitar el incremento
      de actividades comunicativas y a negociar sus expectativas
      como seres que se agrupan para algo.

    2. El Reconocimiento como personas integrales: El proceso de
      conformación y formación de grupos de base
      debe incluir el tiempo
      necesario para que los integrantes de los mismos puedan
      reconocerse como personas integrales, como seres humanos
      que llegan a los grupos con su propia historia,
      con sus cualidades, defectos, potencialidades,
      limitaciones, afectos, aficiones, gustos, habilidades,
      destrezas

      En la fase del diagnóstico es indispensable
      que los animadores sociales reconozcan que las comunidades
      y las personas que las integran no sólo son
      consumidores potenciales. Son actores sociales en
      permanente movimiento que generan su propia cultura y
      escriben cotidianamente su propia historia, son
      dueños de un saber y de unas destrezas que les
      permiten ser gestores de su propio desarrollo, para lo cual
      es necesario ayudarles a construir las herramientas para
      manejar conscientemente su saber y estar en mejores
      condiciones de afrontar los desafíos. Por lo tanto,
      la comunidad no es un espacio vacío, carente de
      conocimientos y de experiencias que pueda ser llenado con
      los conocimientos de las instituciones y de los
      profesionales superespecializados.

      d. LA ORGANIZACIÓN SOCIAL: Si se
      parte de una definición simple de lo que es una
      organización social puede decirse que ésta es
      una instancia de representación de intereses y un
      instrumento de acción colectiva.

      Si se amplía la definición anterior
      se puede afirmar que la organización social es un
      grupo de individuos que se identifican con determinados
      intereses y qué deciden actuar en común con
      el propósito de defenderlos y resolver de manera
      colectiva problemas compartidos. Las organizaciones
      constituyen escenarios donde se elaboran y ponen en
      ejercicio iniciativas y propuestas y a partir de las cuales
      se establecen relaciones con distintos sectores de la
      sociedad y con el
      Estado.

      En América Latina, puede afirmarse, que
      la historia de las organizaciones sociales es una hasta
      finales de la década de 1980 y es otra de ahí
      en adelante. La imposición del modelo
      neoliberal se convirtió en elemento clave para
      entender el tránsito obligado de las organizaciones
      sociales del asistencialismo hacia la gestión y la
      gerencia social.

      Hoy, asistimos a una época en la cual
      muchas organizaciones sociales todavía quieren
      sobrevivir con las prácticas del asistencialismo,
      donde muchos de sus dirigentes no han entrado en la ruta
      del cambio y no se atreven a dar el salto hacia una nueva
      cultura organizacional.

      Muchas organizaciones sociales existen en el
      presente pero pertenecen al pasado debido a que
      están centralizadas y mantienen una jerarquía
      que, en la mayoría de las veces pregona la
      supervivencia y la auto preservación.

      La necesidad del cambio ha llevado a otras
      organizaciones sociales a considerarse a sí mismas
      como creadoras de conocimiento, a centrar sus
      energías en la búsqueda de alternativas para
      satisfacer las necesidades de sus clientes, sus dirigentes están
      convencidos que si su organización sirve a los
      clientes, a los empleados y la comunidad, entonces los
      clientes, los empleados y la comunidad le servirán a
      ella.

      Es la visión de futuro la que sirve de faro
      a las organizaciones sociales y por ello, el pensamiento
      estratégico de sus dirigentes es necesario para
      anticiparse a las necesidades futuras de sus organizaciones
      y éstas, en consecuencia, son consideradas como
      vehículos a través de los cuales la gente
      puede crecer y servir a los demás.

      En América Latina, persisten los
      desafíos planteados por las recientes reformas
      sociales (laborales, pensiónales, tributarias,
      políticas), los problemas económicos,
      ambientales y de seguridad que cada día ahondan la
      brecha entre quienes todo lo tienen y entre quienes apenas
      subsisten.

      Es en ese espacio concreto
      donde las organizaciones sociales y sus dirigentes
      requieren construir visiones del futuro creativas,
      inspiradoras y estimulantes para que la gente modifique su
      actual mentalidad centrada en las crisis
      inmediatas y en la quietud y la orienten hacia una que con
      vehemencia se anticipe al futuro en el que el bienestar de
      los seres humanos sea una tarea inaplazable.

    3. El diagnóstico: Entendido como el
      conocimiento previo de la realidad sobre la cual se
      pretende intervenir. En el diagnóstico se trata de
      detectar necesidades, expectativas, problemas, fortalezas, debilidades y
      oportunidades de los integrantes de una determinada
      comunidad. Este es un punto clave del proceso formativo de
      los grupos y del esfuerzo por animar la vida asociativa de
      las personas; se trata de tomar conciencia de la
      situación de la realidad, de que todos los miembros
      de la comunidad sepan que pasa porque en la medida que se
      tenga un conocimiento claro de los problemas será
      más expedita la búsqueda de soluciones apropiadas.

      Las comunidades tienden a organizarse con el
      objeto de resolver sus necesidades y, de esta manera,
      mejorar sus condiciones de vida. La posibilidad de
      organizarse se manifiesta en el momento en que se presentan
      necesidades o aspiraciones que no han sido satisfechas y
      que no tienen una solución a corto o mediano plazo a
      partir de la simple acción individual. La
      organización surge como producto
      de la unión de los esfuerzos individuales en la
      perspectiva de enfrentar de manera conjunta la
      solución a los problemas detectados y/o promover
      intereses específicos.

      En América Latina la organización de
      la comunidad ha sido en parte resultado de la ausencia del
      Estado en la resolución de los problemas de la
      comunidad, especialmente en materia
      de necesidades básicas ( vivienda, servicios
      públicos, educación, salud,
      medio
      ambiente, etc) y, en parte la expresión de la
      conciencia ciudadana sobre la importancia de unir esfuerzos
      para conseguir metas de trascendencia.

      Las organizaciones buscan respuestas colectivas y
      solidarias a los problemas que se les presentan. Entre
      más agudos son los problemas o más
      desafiantes los propósitos comunes más se
      hace urgente la necesidad de alcanzar mayores niveles de
      organización.

      La organización es un instrumento de
      vital importancia para que la participación
      comunitaria sea una realidad.
      A través de la
      organización se impulsa y se fomenta la
      intervención ciudadana. Esta promoción de acciones
      colectivas organizadas conduce a fortalecer procesos
      democráticos en los ámbitos locales,
      nacionales e internacionales.

    4. Importancia De las
      organizaciones.
    5. La función de las
      organizaciones

    La creación y fortalecimiento de las
    organizaciones sociales puede jugar un papel clave en la
    definición del destino colectivo de una comunidad. La
    organización social posibilita que esta
    última:

    • Conviva y trabaje en sociedad
      solidariamente.
    • Participe en el diagnóstico de su realidad
      identificando sus problemas y planteando las soluciones
      más acordes a su realidad.
    • Elabore planes y proyectos para mejorar sus
      condiciones de vida.
    • Intervenga en la solución de los problemas
      detectados.
    • Tenga conocimiento e información sobre las
      actividades, programas y proyectos que el Estado emprenda en un
      territorio específico.
    • Facilite la interrelación, comunicación y negociación con el
      Estado y con otras organizaciones.
    • Maneje y distribuya los recursos
      humanos, técnicos y financieros de manera más
      eficiente.
    • Controle, fiscalice y vigile la acción del
      Estado y sus funcionarios.

    Ejercicio.

    En su comuna, barrio o vereda deben existir
    organizaciones sociales, haga un pequeño inventario de las
    que conoce siguiendo las siguientes recomendaciones:

    1. Contabilice el número de organizaciones
      sociales que conoce cercanas a su sitio de
      residencia.
    2. Escoja la que más conozca entre ellas y
      especifique: Cobertura, número de personas
      afiliadas, años de funcionamiento, objetivos de la organización,
      financiación, estructura interna, actividades
      desarrolladas.

      3. Tipos de organizaciones
      sociales

      Las organizaciones sociales pueden clasificarse
      así:

      ORGANIZACIONES TERRITORIALES: Son aquellas
      que se constituyen tomando como base de aglutinación
      el territorio en el que habitan las personas. Sus acciones
      son múltiples y amplias, todas ellas relacionadas
      con la mejora de las condiciones de vida: salud,
      educación, vivienda, servicios públicos, transporte etc. Entre las organizaciones
      territoriales se pueden señalar las siguientes: los
      comités barriales y de vecinos, las juntas
      pro-desarrollo, los comités de
      autoconstrucción, las juntas comunales
      etc.

      ORGANIZACIONES FUNCIONALES: Son aquellas
      que se conforman con el objeto de resolver necesidades y
      problemas específicos y promocionar intereses o
      expresar opiniones que afectan a distintos sectores de la
      población, sin necesidad de tomar el
      territorio como referente común. Las asociaciones
      profesionales y las ligas de consumidores son ejemplos de
      este tipo de organizaciones.

      ORGANIZACIONES GREMIALES: El fin esencial
      de este tipo de organización es mejorar las
      condiciones económicas de sus miembros. Las
      reivindicaciones están relacionadas con la defensa
      de intereses económicos. Caben aquí los
      gremios empresariales, las asociaciones y sindicatos de trabajadores y de empleados,
      las asociaciones de microempresarios y
      artesanos.

      ORGANIZACIONES SUSTANTIVAS: Se organizan
      con el propósito de mejorar condiciones sociales
      relacionadas no solo con la vida material, sino con otras
      dimensiones de la vida de las comunidades como la cultura,
      las relaciones de género. Comités culturales,
      organizaciones de mujeres, ecologistas, étnicas, de
      jóvenes, de desplazados etc.

    3. En caso de que no existan organizaciones sociales o
      que usted desconozca de su existencia, trate de enumerar
      las razones por la cuáles ello ocurre. ¿
      Cómo podría estimularse la creación de
      organizaciones en su comunidad?.

      Los principios
      constituyen los criterios básicos a partir de los
      cuáles se organiza y desenvuelve su acción y
      se definen los objetivos y metas que se ha
      propuesto.

      Con el objeto de garantizar una adecuada
      participación de los integrantes de las comunidades
      las organizaciones sociales deben acogerse a tres
      principios básicos:

      AUTONOMÍA: Es la capacidad que debe
      tener cualquier organización social para decidir y
      actuar en forma independiente, libre y
      responsable.

      La definición de la misión, los objetivos, las metas, las
      acciones, la estructura interna, etc, es responsabilidad exclusiva de cada
      organización y no puede ser el fruto de presiones
      provenientes de agentes externos, llámense Estado,
      Iglesia,
      ONG,
      partidos
      políticos etc.

      El logro de la autonomía no es una meta
      fácil, más aún si se tiene presente
      que promover el desarrollo de las comunidades no
      sólo implica establecer relaciones, o desarrollar
      procesos de concertación o negociación con
      otros actores involucrados en la gestión, sino que
      se requiere la inversión de recursos financieros,
      humanos y técnicos, que generalmente sobrepasan las
      posibilidades de las propias organizaciones, lo que las
      lleva definir nexos de subordinación con agentes
      externos.

      DEMOCRACIA: Es la posibilidad de que los
      miembros de la organización puedan intervenir en
      igualdad
      de condiciones en la definición de sus objetivos,
      metas y estrategias de acción, según reglas
      de juego
      transparentes y aceptadas universalmente, es decir, por
      todos o por la mayoría de los miembros.

      Este principio es fundamental para la existencia y
      funcionamiento de cualquier organización. Las
      decisiones sobre la distribución de responsabilidades, de
      trabajo,
      de los beneficios, etc, deben ser equitativas y buscar el
      beneficio colectivo, no el de unos pocos. De otra parte,
      deben existir mecanismos que garanticen la
      participación igualitaria de todos en la toma de
      decisiones.

      La democracia implica igualmente la posibilidad
      de una confrontación libre de las ideas. No siempre
      las decisiones son el producto de acuerdos o consensos de
      todas las personas implicadas; algunas veces se presentan
      disensos o puntos de vista diferentes que deben expresarse
      para su confrontación.

      La transparencia y su contraparte, la
      fiscalización, son otras dos dimensiones de la
      democracia. En las organizaciones sociales la transparencia
      se aprecia en la forma como fluye la información
      entre sus miembros y, sobre todo, en la apertura de los
      organismos de dirección al escrutinio de estos
      últimos, a través de canales y mecanismos de
      veeduría claramente definidos.

      SOLIDARIDAD: Este principio denota el
      trabajo coordinado y unificado de los miembros en
      beneficio propio, de la organización y de las
      acciones que ejecuta y desarrolla. En otras palabras, la
      organización debe promover el trabajo en equipo, la
      integración entre sus miembros a fin
      de lograr los propósitos comunes.

      La aplicación de estos tres principios
      exige como condición indispensable el sentido de
      pertenencia de sus miembros. En efecto, las personas hacen
      parte de una organización porque encuentran en ella
      el espacio para desplegar y realizar sus intereses y
      proyectos. Sin embargo, no siempre están
      compenetradas totalmente con los propósitos de la
      organización.

      Ejercicio.

      Identifique tres organizaciones de su comuna,
      barrio o municipio por cada uno de los tipos
      señalados anteriormente y señale sus
      características.

      Escoja una organización social de su
      barrio, comuna o municipio y establezca la forma como se
      aplican los principios de democracia, autonomía y
      solidaridad.

      En caso de que no existan organizaciones sociales
      que le sean cercanas haga una reflexión sobre
      cómo deben aplicarse los principios de democracia,
      autonomía y solidaridad en una organización
      social.

    4. Principios de acción de las organizaciones
      sociales.

      Para poder
      operar las organizaciones sociales deben definir una
      estructura cuyos componentes, relaciones y nivel de
      complejidad varían de acuerdo a los objetivos y
      metas trazadas. La estructura organizativa se rige y opera
      según normas
      claramente establecidas (estatutos y reglamentos) a las
      cuales deben acogerse todos los miembros de la
      organización.

      Independientemente del nivel de complejidad, de
      los objetivos y del tipo de acciones que desarrollen, las
      organizaciones en su funcionamiento deben establecer
      instancias organizativas de nivel directivo,
      administrativo, operativo y de control.
      Generalmente, las organizaciones sociales cuentan con una
      asamblea general de miembros, una junta o Comité
      Directivo, instancias administrativas, órganos de
      operación o ejecución y órganos de
      control y seguimiento.

      Las instancias directivas (asamblea, junta
      directiva) son las encargadas de definir las
      políticas, tomar las grandes decisiones, ejercer la
      autoridad, establecer relaciones con otras
      organizaciones y evaluar el desempeño global de la
      organización o validar su rumbo.

      Tradicionalmente se tiene una idea equivocada del
      ejercicio de la dirección pues se piensa que
      dirección es sinónimo de imposición
      autoritaria. Establecer un nivel directivo en las
      organizaciones es fundamental para el cumplimiento de los
      objetivos, las metas, la división del trabajo, la
      información y la planificación; sin embargo, se
      requiere que el nivel directivo tenga un estilo
      democrático, en el que las decisiones
      trascendentales e importantes para la organización
      se tomen con la participación activa de los
      miembros. Por tal razón, un punto nodal de toda
      organización es la creación y
      operación de mecanismos de información,
      consulta y control internos.

      Las instancias administrativas: Tienen como
      tarea planificar y programar las acciones, asignar tareas y
      recursos, manejar el personal, proporcionar
      información, ejecutar las decisiones tomadas en las
      instancias directivas y evaluar el cumplimiento de
      tareas.

      Los órganos de operación:
      tienen la función, como su nombre lo indica, de
      ejecutar las acciones y obtener las metas que la
      organización se propone, según las
      políticas y parámetros establecidos. Estos
      órganos deben ser capacitados para decidir
      qué tipo de actuaciones deben desarrollar,
      cómo manejar los problemas y obstáculos que
      se presentan en el camino, cómo relacionarse con
      otros actores y cómo hacer uso de los recursos (
      humanos, económicos, técnicos etc) de los
      cuales disponen.

      Las instancias de control: son las
      encargadas de velar por el cumplimiento de los objetivos,
      las actividades, las tareas y las metas que se ha propuesto
      la organización. También se encargan de
      evaluar y controlar la forma como se distribuyen y emplean
      los recursos. Estas actividades no solo competen a
      órganos específicos sino que también
      pueden ser realizadas por los asociados.

      Contar con instancias o acciones de control es de
      capital
      importancia para las organizaciones porque a partir de
      ellas, se introducen los correctivos necesarios para el
      buen logro de los objetivos y metas.

    5. Estructura Orgánica:

      Los procesos de toma de decisiones implican la
      intervención de actores, es decir, sujetos
      portadores de expectativas, intereses, necesidades y
      actitudes frente a los problemas o
      situaciones que la organización se propone
      enfrentar. Sin embargo, es fundamental que los intereses
      particulares no se coloquen por encima de los intereses
      colectivos. En ese sentido, la organización debe
      establecer internamente mecanismos democráticos de
      toma de decisiones, a través de los cuales se
      expresen las diferencias, pero además debe atenerse
      a principios que privilegien el bien
      común.

      Generalmente las decisiones son tomadas en
      asambleas, comités, equipos de
      trabajo e instancias directivas. Para una mayor
      democratización interna de las organizaciones es
      recomendable promover y garantizar la participación
      de todos los asociados de modo que sea posible presentar la
      información pertinente y desarrollar la
      confrontación de ideas, antes de tomar las
      decisiones.

      En este sentido, es importante tener en cuenta los
      siguientes aspectos.

      *Brindar a todos los participantes la
      información requerida de manera clara y
      transparente.

      *Garantizar la plena participación e
      intervención de los miembros.

      *Facilitar la exposición de ideas, sugerencias,
      opiniones, y propuestas diversas.

      *Realizar el análisis y examen del problema a
      partir de la mirada de los diferentes actores.

      *Identificar las acciones a partir de consensos
      unánimes o mayoritarios.

      *Planificar las acciones y el trabajo

      *Determinar los procedimientos de evaluación.

      *Establecer mecanismos de seguimiento y
      evaluación.

    6. Los actores en la toma de
      decisiones
    7. Deberes y derechos de los
      asociados.

    El hecho de pertenecer a una organización
    social implica para sus miembros la adquisición de unos
    derechos pero también el cumplimiento de un conjunto de
    deberes. Los primeros se refieren a las posibilidades que
    tienen los asociados de intervenir en la vida de la
    organización y de disfrutar de los beneficios obtenidos
    a través de su acción. Los segundos expresan los
    compromisos, las responsabilidades y obligaciones de los
    asociados para cumplir con los objetivos, propósitos y
    metas establecidas.

    Derechos de los Asociados:

    • Tener acceso a la información, propuestas,
      programas y planes que se elaboren y ejecuten.
    • Participar en la toma de decisiones de la
      organización.
    • Integrar comités, juntas, comisiones de
      trabajo.
    • Promover programas de capacitación y actividades que redunden
      en el beneficio de los asociados y de la comunidad y
      beneficiarse de ellos.
    • Presentar ideas y propuestas sobre diversos
      aspectos de la organización y de su
      actividad.
    • Conocer los documentos,
      archivos y
      actas de la organización.
    • Ser elegido y elegir.
    • Fiscalizar, controlar y hacer seguimiento a la
      labor de los miembros y de la
      organización.
    • Promover acciones que fortalezcan una cultura
      participativa.
    • Recibir de manera equitativa los beneficios o
      utilidades de la organización.
    • Conocer y revisar los manejos
      financieros.

    Deberes de los asociados:

    • Participar en las actividades de la
      organización.
    • Respetar los derechos de los demás
      asociados.
    • Defender y difundir los principios y normas de la
      organización.
    • Propender por el logro de los objetivos y metas de la
      organización.
    • Apoyar y respetar las decisiones tomadas.
    • Proponer y colaborar en la constitución de mecanismos de control
      interno.
    • Promover procesos de formación y
      cualificación de los asociados.
    • Respetar la labor de las directivas y colaborar en su
      realización.
    • Cooperar en el buen funcionamiento de la
      organización.

    E. La Participación Comunitaria: Al
    acercarnos a una definición de la participación
    comunitaria podemos afirmar que es una postura social de
    construcción colectiva de propuestas de desarrollo que se
    fundamentan en las necesidades de las poblaciones. Es un proceso
    de identificación de necesidades y de formulación
    de alternativas que cuenta con la participación de los
    actores sociales que se articulan en torno a la
    gestión del desarrollo.

    La participación implica procesos de
    organización, planeación, liderazgo, de
    preparación y evaluación
    de proyectos y de comunicación.

    Las circunstancias sociales, económicas,
    políticas y culturales que hoy afronta la sociedad
    colombiana requiere la construcción de comunidades
    participantes de su desarrollo con visión de futuro, con
    cultura política y con capacidad para ejercer la
    gerencia social.

    Las comunidades excluidas socialmente en América
    Latina están llamadas a afrontar el reto de asumir la
    tarea liberadora de su propio desarrollo para poner en primer
    plano la necesidad de la inversión social de los gobiernos
    locales, de los gobiernos regionales, de los gobiernos
    nacionales, de los organismos mundiales y de las organizaciones
    no gubernamentales, para construir una sociedad organizada que
    interactúe con el Estado y con otras entidades, a
    través de la consolidación de redes de
    actuación social y política de las
    comunidades.

    Los procesos de organización, planeación,
    liderazgo, preparación y evaluación de proyectos
    sociales y de comunicación se constituyen en la
    búsqueda de una propuesta política que se
    construye, en una tarea educativa, con prácticas
    investigativas, creativas e innovadoras que pone de presente la
    necesidad de afrontar el ejercicio pedagógico de enseñanzaaprendizaje para
    LA TRANSFORMACIÓN, el cambio y la inserción de las
    comunidades en la búsqueda permanente de alternativas de
    desarrollo.

    Problemas como el desempleo, el
    desplazamiento, la violencia, la
    carencia de vivienda, la pobreza, la miseria, la inequidad en
    educación, en salud, en servicios públicos son
    competencia de
    los ciudadanos organizados. Es acá donde el ejercicio de
    la participación comunitaria adquiere la
    connotación política de asumir la
    negociación, la concertación, la aplicación
    de recursos y el ejercicio de las veedurías ciudadanas
    como garantes de la construcción de sentidos colectivos e
    identidades sociales, con capacidad de incidir en la
    formulación de políticas
    públicas.

    El garante de lograr una sociedad con cultura
    política de la participación y de la toma de
    decisiones en torno a los intereses colectivos y públicos
    es la construcción de un tejido organizativo que dinamice
    la ínter actuación entre los distintos actores
    sociales.

    La planeación es un instrumento para la eficiencia, la
    inversión y el diseño
    de propuestas a largo, mediano y corto plazo que consulte los
    recursos estatales, la coofinanciación y las inversiones.

    La diversidad de las comunidades locales implica la
    construcción de identidades colectivas, la
    construcción de actores sociales, la
    institucionalización de procesos de contratación
    social y la búsqueda de propuestas económicas,
    sociales y políticas que pongan a la realidad local en
    capacidad de competir con otros contextos de orden regional,
    nacional e internacional.

    Las circunstancias que viven las comunidades en la
    América Latina de hoy implican que en la actuación
    local es necesario introducir parámetros de
    construcción social para desarrollar su institucionalidad,
    su capacidad organizativa y de movilización por la
    negociación de intereses y por la incidencia en la toma de
    decisiones, en el diseño y formulación de
    políticas públicas.

    Es necesario que las comunidades organizadas presionen
    al Estado a establecer los mecanismos para la planeación
    nacional, poniendo en vigencia en los países la capacidad
    que deben desarrollar los entes territoriales locales para hacer
    de su singularidad una competencia con sentidos con el mundo,
    buscando sus propias formas de producir, de movilizarse y de
    relacionarse con otras sociedades.

    Una de las grandes carencias que hoy tiene
    América Latina es la falta de una cultura de la
    planeación. En el ámbito de gobierno se
    encuentran programas que responden a acciones aisladas.
    Coyunturas o recomendaciones de los organismos internacionales.
    La atención a los problemas estructurales no
    ha sido la base para la formulación de los programas de
    gobierno, programas que a su vez son propiedad de
    gobernantes, con compromisos adquiridos y muchas veces con
    intereses creados en tareas proselitistas sin ninguna
    continuidad.

    Si se hace referencia a los procesos de
    planeación como la capacidad que puede desarrollar una
    comunidad de prever y diseñar su futuro, se está
    haciendo referencia a la promoción de una cultura de la
    planeación que coloca en una nueva perspectiva de
    pensamiento a la organización social y a la
    movilización de las comunidades. Esta perspectiva va
    más allá de la lucha diaria por la supervivencia y
    genera un nuevo pensamiento que involucra la
    investigación, la toma de decisiones, la creación
    de los saberes y de los valores que
    tienen que fundamentar los programas y proyectos que se van a
    dinamizar y las alternativas económicas, sociales,
    culturales e infraestructurales de las localidades.

    Implica la planeación y la construcción de
    organización civil y de ciudadanos vinculados a las nuevas
    formas educativas que desde la educación informal
    posibilite la apropiación de un pensamiento, de una
    actitud
    investigativa y de unos procedimientos que permitan a las
    comunidades avanzar hacia la investigación acción
    participativa, incorporada en las prácticas de una
    ciudadanía que tiene que clarificar su opción de
    vida de construcción social.

    La participación comunitaria implica:

    • La promoción y la movilización en torno
      a la gestión del desarrollo que busca comprometer a
      actores sociales, institucionales y organizacionales con el
      desarrollo.
    • La identificación y priorización de los
      problemas por parte de las propias comunidades que los
      afrontan.
    • La concertación y la definición de los
      intereses comunes que colocan a la planeación
      como el eje de desarrollo de una comunidad o localidad pues de
      ella se derivan la elaboración de proyectos, planes y
      programas.
    • La organización que es una
      condición esencial para el pleno ejercicio de los
      talentos humanos de la comunidad y a la vez un mecanismo de
      capacitación y participación.
    • El Liderazgo porque al ejercitarlo se estimula
      a las comunidades a actuar, a participar.
    • La preparación y evaluación de
      proyectos sociales porque son una pieza fundamental para
      la sostenibilidad de las organizaciones.
    • La Comunicación porque es una fuerza capaz
      de generar ideas, de hacer reconstrucción
      histórica, de lograr reconocimiento cultural y de
      permitir el diálogo de saberes que posibilita la
      construcción de identidades y sentidos de pertenencia,
      requeridos en los procesos de desarrollo
      social. La generación de información y de
      opinión debe ser un componente clave de la
      participación comunitaria, ya que una gran carencia del
      país es la ausencia de información pública
      verdadera sobre asuntos de gobierno, Estado, bienestar,
      organización, participación y otros aspectos que
      tienen que ver con construir una sociedad que opina y participa
      todos los días en las decisiones que afectan los
      interese públicos.
    • La investigación donde todos los
      actores sociales participen y se apropien de una
      concepción de la investigación, de unas técnicas
      y unos procedimientos de análisis.

    F. LA PLANEACION
    ESTRATEGICA.

    Es el proceso concertado que permite a los miembros de
    una comunidad u organización la tarea de enfrentar el
    futuro. Brinda la oportunidad de identificar un horizonte
    temporal proyectado a largo plazo, un enfoque global que incluye
    la comunidad o la organización como totalidad integrada
    por recursos, capacidad y potencialidad y en especial, que se
    requiere tomar decisiones basados en juicios y no solo en
    datos.
    Contiene los planes de aplicación en toda la
    organización y establece los objetivos generales de la
    organización, y busca posicionar a la organización
    en su entorno. Se precisa y analiza información interna y
    externa con el fin de evaluar la situación presente de la
    organización así como su nivel de competitividad
    con el propósito de anticipar y decidir sobre el
    direccionamiento de la institución hacia el
    futuro.

    Este proceso responde a estos interrogantes: ¿
    dónde estamos hoy?, ¿ Adónde queremos ir?,
    ¿Adónde debemos ir?, ¿ Adónde podemos
    ir?, ¿ Cómo llegaremos a nuestros objetivos y
    metas?

    En la planeación estratégica todas las
    organizaciones sociales, llámense comunitarias,
    organizaciones no gubernamentales, organizaciones empresariales
    públicas o privadas es necesario establecer los
    Clientes: los hay de tres tipos:

    Directos: son las personas que reciben el
    producto o servicio, en cumplimiento de la misión
    .

    Interrelación: personas o entidades con
    las cuales nos relacionamos para la prestación de productos y
    servicios; se incluyen los proveedores.

    Internos: personas vinculadas con la
    organización.

    Misión: muestra el gran
    propósito de la organización.
    Es la parte vital
    de la estructura de la organización. La misión es
    la razón de ser de la organización, es la respuesta
    y solución de una organización o de un área
    a las necesidades específicas de un mercado.

    Esta respuesta y solución resulta de un proceso
    de investigación, diseño, producción y entrega de unos productos o
    servicios, este proceso específico ( de
    investigación, diseño, producción y
    entrega), es la orientación que le permite a la
    organización mantenerse dentro del camino ( que es su
    producto o servicio), hacia el objetivo (que
    es su mercado) y dentro de un estilo de vida
    ( que es su cultura organizacional).

    Cualquier organización es el resultado de dos
    preguntas claves: ¿qué tengo para ofrecer? Y
    ¿ qué necesita la gente?.

    La misión proporciona la dirección
    orientadora para desarrollar la estrategia, definir los factores
    del éxito
    crítico, buscar oportunidades, seleccionar la
    asignación de recursos y complacer a los clientes o
    interesados en la organización.

    La declaración de su misión debe
    distinguir y diferenciar sus productos o servicios de los de su
    competencia, dejando en claro que es único acerca de lo
    que la organización hace.

    Una misión de la organización debe
    tener:

    Lo que usted hace

    Para quien lo hace

    Con quien lo hace

    Como lo hace

    La misión tiene que ser real, lo que se anuncia
    como compromiso la gente tiene que verlo luego apoyado en las
    actitudes y actividades diarias de los dirigentes y demás
    miembros de la organización, de lo contrario será
    un papel más,

    La misión debe estar orientada hacia los
    clientes, ellos son la razón de ser de la
    organización; si no hay satisfacción de las
    necesidades de los clientes no puede existir organización,
    y por consiguiente la organización irá sin rumbo
    claro y definido.

    La misión no solamente la deben conocer los
    colaboradores de la organización, en un documento
    público que debe circular entre los clientes y usuarios,
    deben conocerla también proveedores, distribuidores y toda
    organización relacionada, así sabrán que
    esperar de la organización.

    El texto de la
    misión debe ser conciso, claro y sustancial de modo que
    sirva de orientación para definir claramente el tipo de
    organización que debemos hacer y ser. La redacción de la misión es una tarea
    delicada y le corresponde a la
    administración superior prepararla en primera
    instancia.

    Una vez redactado el texto de la misión, los
    encargados de prepararlo deben someterlo a análisis,
    crítica
    y modificación si es del caso. Hecha la redacción
    final de la misión, se difundirá entre los
    administradores, los empleados, los proveedores y los
    clientes.

    Visión: Es el sueño deseable teniendo
    en cuenta la misión.

    En este punto lo importante no es el encuentro de una
    bella frase, sino de un propósito colectivo convincente
    que mueva el respaldo de los integrantes de la
    organización.

    La visión es la respuesta a la pregunta
    ¿qué deseamos crear? Y será la imagen que
    llevará la gente de su organización. Su
    propósito es crear un vínculo común que
    brinde coherencia a las diferentes actividades. La gente desea
    estar conectada a una tarea importante que entiende y que valora
    pues se ve comprometida en alcanzarla.

    Esta visión eleva las aspiraciones de la gente,
    transformando su trabajo en una parte de un propósito
    mayor. La visión, cuando se comparte, modifica la
    relación de las personas con la organización,
    siendo un paso fundamental para permitir que se comience a
    trabajar en conjunto y se eliminen las tensiones personales en la
    búsqueda de nuevos y mejores resultados. La visión
    crea una identidad común.

    La visión fija una meta que lo abarca todo. La
    excelencia de la meta induce
    nuevos modos de pensar y actuar. Brinda un timón para
    mantener el rumbo cuando arrecian las presiones. Todos los
    problemas parecen triviales comparados con la magnitud de los que
    se intenta crear.

    El establecimiento de la visión constituye el
    esfuerzo inicial que le brinda a los directivos claves la
    oportunidad de reflexionar seriamente sobre el estado actual de
    las actividades generales de la organización, y alcanzar
    el consenso respeto de los
    cambios deseados que se quisieran llevar a cabo en el
    futuro.

    El compromiso final del proceso de formulación
    debe manifestarse lo más explícitamente posible
    frente a toda la organización (ideal mediante un acto
    solemne de compromiso)

    • Como la organización quiere ser vista como
      institución por los clientes,
    • Como la organización quiere ver a sus usuarios
      directos,
    • Como la organización quiere ver a sus
      colaboradores,
    • Todo en un periodo e tiempo definido.

    Enfoque de trabajo: Conceptos o filosofía que
    guían el trabajo

    • Definir la situación actual,
    • Describir su magnitud, en que grupo o
      población se presenta sus
      características,
    • Contexto – donde y cuando,
    • Porqué y para qué hace su trabajo la
      organización

    Ciclo interno de productos y servicios: Analizar en
    cada uno de los pasos definidos:

    • El propósito (para qué)
    • El resultado esperado
    • El quién lo hace
    • A quien va dirigido (El cliente)

    Hilo conductor: permite identificar a
    través del análisis de la historia organizacional,
    la competencia crítica institucional y como ha sido su
    permanencia en el tiempo.

    Para ello se analizan 5 aspectos que definen la
    estrategia general:

    • Fecha en que ocurrieron momentos claves
    • Aspecto del entorno que motivaron el
      hecho
    • Población beneficiaria
    • Personal involucrado
    • Estrategia utilizada en ese momento
    • Competencia

    Productos y servicios: se consideran presentes y
    futuros, teniendo en cuenta los clientes actuales y
    potenciales

    Para cada uno tener en cuenta:

    • Definición operativa (qué
      es)
    • Definición estratégica (para qué
      lo hago)
    • Valor agregado (qué tiene diferente mi
      producto o servicio con relación a los de la
      competencia, qué lo hace más atractivo a los ojos
      del cliente).

    Análisis del entorno: A través de
    él se busca la identificación de los
    comportamientos externos a la organización que pueden
    influir en ella, bien sea como una amenaza o como una
    oportunidad, se deben definir las principales variables y en
    cada una de ellas especificar el aspecto de la variable que puede
    influir y en qué afecta (específicamente) a la
    organización en el logro de la misión y
    visión.

    Se deben elaborar conclusiones de cada uno de los
    aspectos seleccionados como prioritarios identificando los
    comportamientos externos que se consideran oportunidades y
    amenazas y sus efectos.

    Análisis interno: Identifica los
    comportamientos internos de la organización que pueden
    influir en su efectividad y capacidad de respuesta frente al
    entorno, bien sea como debilidad o fortaleza. Se consideran las
    capacidades técnicas y sociales; especificando en cada uno
    de los aspectos que influyen y en qué afecta el logro de
    la misión y la visión.

    Se deben elaborar conclusiones de cada uno de los
    aspectos seleccionados como prioritarios identificando los
    comportamientos internos que se consideran fortalezas o
    debilidades y sus efectos.

    DOFA: Es la relación o influencia que
    existe entre las variables analizadas en el entorno e
    internamente; se deben elaborar conclusiones de las diferentes
    cruces (DO-FA); es importante recordar que las variables que se
    crucen deben tener influencia entre sí, no todas se cruzan
    con todas.

    Las conclusiones deben tener la siguiente
    estructura:

    • Comportamiento interno o externo
    • Efecto en la organización

    Estrategia: Es la ruta que decide tomar la
    institución de acuerdo con sus habilidades y su
    misión, sus recursos humanos, técnicos y
    económicos disponibles para lograr la visión. La
    ruta (Estrategia) exige que todos los esfuerzos institucionales
    se canalicen es este sentido.

    Debe formularse de acuerdo a la siguiente
    estructura

    Nombre que la identifica

    Rol o papel de la institución para esta
    estrategia método
    para ejecutarla (cómo lo hago a través de
    qué)

    Efecto o resultado esperado (para qué lo
    hago)

    Componentes generales o acciones

    Meta: Refleja e logro esperado, como resultado de
    una estrategia o plan de
    acción, producto del esfuerzo institucional.

    En su formulación deben considerarse los
    criterios de cantidad, calidad, tiempo y
    costo.

    Plan operativo anual POA: Es un instrumento de
    programación que facilita la
    operativización del plan
    estratégico, debe ser elaborado por cada componente
    institucional y mostrar claramente los aportes de cada uno al
    plan estratégico.

    Proyectos Estratégicos:

    Unidad operacional que facilita el cumplimiento de las
    estrategias; pueden involucrar a varias áreas funcionales
    de la organización, deben tener un responsable, y recursos
    asignados; además un tiempo determinado.

    Dentro del proceso de Planeación
    Estratégica, se deben incluir dos análisis
    importantes como son: La estructura
    organizacional y su coherencia frente a la propuesta
    estratégica y el sistema de
    seguimiento y evaluación del plan que especifique los
    momentos en que debe hacerse, quién participa y que
    información se requiere.

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

     Tanto las personas, como los grupos y las
    instituciones, siempre buscan satisfacer necesidades de contenido
    de proceso.

    Buscan satisfacer necesidades de productividad,
    calida, rentabilidad,
    rendimiento, clientes satisfechos, mayor participación en
    el mercado.

    Buscan satisfacer necesidades socio – emocionales,
    es decir, lograr satisfacción, gratificación y
    confianza en la interacción con los
    demás.

    G. EL TRABAJO EN
    EQUIPO:

    Las organizaciones de hoy para ser exitosas tienen que
    conformar equipos de trabajo, máxime cuando se trata de
    organizaciones comunitarias donde la sumatoria de recursos es
    fundamental para obtener los resultados deseados.

    Formar equipos de trabajo es provechoso porque
    permiten:

    • Reunir diversos conocimientos y
      habilidades
    • Fomentar la cooperación entre diferentes
      personas, entre diferentes departamentos de una misma
      organización o entre diferentes
      organizaciones.
    • Participar organizadamente en la elaboración
      de planes, programas y proyectos.

    Así como las anteriores son grandes ventajas para
    trabajar en equipo también existen algunas desventajas si
    los equipos no se integran cuidadosamente y al final pueden ser
    un desperdicio de tiempo y dinero.
    Generalmente ocurren problemas:

    • Si el equipo se guía por una sugerencia sin
      ver toda la situación.
    • Cuando todos los miembros del equipo están de
      acuerdo en que se necesita hacer algo, pero ninguno está
      dispuesto a asumir la responsabilidad de la
      acción.
    • Si los miembros del equipo saltan a la acción,
      antes de analizar la situación y tomar
      decisiones.

    El sólo reunir a las personas, no asegura que
    trabajarán unidas como un equipo. Los equipos deben
    integrarse de manera tal que fomenten la participación y
    la interacción.

    El primer elemento clave de un trabajo en equipo exitoso
    lo constituye la integración del equipo. Los elementos
    fundamentales para integrar un equipo de trabajo son las
    habilidades de liderazgo, la selección
    adecuada de los miembros del equipo y su
    formación.

    Las habilidades de liderazgo están referidas
    a:

    • Crear un ambiente en las reuniones que aliente la
      participación
    • Utilizar técnicas de interacción que
      dan a cada uno la oportunidad de hablar a fin de que se
      escuchen todos los puntos de vista.
    • Trabajar con el equipo para ayudarles a tomar
      decisiones sin conflictos.
    • Asegurar que alguien se encargue de ejecutar las
      decisiones del equipo.

    Todos los miembros del equipo de trabajo deben utilizar
    las habilidades de liderazgo para hacer que el trabajo en equipo
    rinda sus frutos.

    Selección adecuada:

    Un equipo es tan poderoso como las personas que lo
    integran: Si no se seleccionan con cuidado los miembros de forma
    que estén presentes las habilidades, la experiencia y las
    áreas de responsabilidad necesarias, el equipo no
    tendrá mucha oportunidad de hacerle frente a las
    situaciones de manera efectiva.

    Formación de los miembros:

    Para que un equipo sea efectivo, todos los miembros
    deben tener la formación necesaria. No debe esperarse que
    los miembros participen de lleno en la toma de decisiones si no
    tienen el conocimiento requerido para que su contribución
    sea valiosa. La formación de los integrantes de un equipo
    de trabajo deberá estar balanceada entre el SABER SER,
    SABER HACER y EL SABER APRENDER.

    LAS REUNIONES Y
    LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

    Las reuniones juegan un papel importante en el proceso
    de formación de equipos de trabajo y por ello debe tenerse
    un ambiente idóneo para la realización de las
    mismas, propiciando que cada miembro se prepare para ella,
    escuche a los demás y participe de lleno en el trabajo del
    equipo.

    PREPARACIÓN: La preparación a conciencia
    es una parte vital para el éxito del trabajo en equipo. Si
    los miembros no están preparados las reuniones pueden
    convertirse en un desperdicio de tiempo.

    DISPOSICIÓN PARA ESCUCHAR: Tal vez la habilidad
    más importante que los integrantes de un equipo requieren
    desarrollar es la de escuchar. En las reuniones, un buen oyente
    se esforzará por comprender la intención y el
    contenido de lo que los demás están diciendo. Pero
    escuchar bien va más allá de sólo tratar de
    comprender pasivamente lo que alguien está diciendo. El
    oyente activo se caracteriza por "Escuchar, Preguntar y Repetir".
    Ello facilita que todos los presentes tengan la claridad
    necesaria frente a los planteamientos del expositor.

    Existen técnicas que reducen la probabilidad de
    conflictos y promueven la participación y la
    interacción en las reuniones:

    AGENDAS: Una agenda clara para las reuniones proporciona
    a los miembros un formato dentro del cual operar. Se debe
    entregar por anticipado a cada miembro. Debe incluir la hora de
    inicio y de terminación, el lugar y el objetivo de la
    reunión. Se puede adjuntar cualquier material de apoyo que
    ayude a los miembros a prepararse.

    PROCEDIMIENTOS CLAROS: Si todos los miembros del equipo
    entienden los procedimientos de las reuniones, se sentirán
    alentados a participar.

    Cuando se llega a un acuerdo sobre las reglas o la
    metodología de la reunión, todo los
    participantes se sienten cómodos.

    OBJETIVOS CLAROS: Un objetivo claramente establecido
    aclarará las metas de la reunión y, además
    reducirá malos entendidos. Si surge un conflicto o el
    equipo se desvía, se vuelve a enunciar el objetivo para
    que los miembros puedan regresar al tema que se está
    tratando.

    TIEMPO DE REFLEXION: El tiempo de reflexión puede
    tomar la forma de un descanso corto para permitir que todos tomen
    un poco de aire;
    también, algunos minutos al inicio de la reunión
    permitirán a los miembros del equipo ordenar sus
    pensamientos. En ocasiones cuando surge un conflicto o la
    situación se pone difícil es muy productivo
    conceder un tiempo de silencio para que los miembros se serenen y
    aclaren sus ideas.

    ASIGNCIONES DE ACCIONES: Son las asignaciones de
    responsabilidades para llevar a cabo las acciones que el equipo
    decidió. El líder
    debe revisar cualquier asignación ante del final de la
    reunión.

    MINUTAS: Las minutas de utilizan para comunicar las
    decisiones y acciones de un equipo. Durante la reunión,
    alguien deberá ser responsable de registrar lo que sucede.
    Después de la reunión, estas minutas deben
    distribuirse a los miembros del equipo y a cualquier otra
    persona que
    necesite saber lo que ocurrió.

    H. EL
    LIDERAZGO:

    En los procesos de organización y
    participación comunitaria es preciso reconocer el papel
    fundamental que juega la existencia de líderes, o
    sea, de personas que sobresalen en la comunidad por su
    espíritu de colaboración, su sentido de pertenencia
    y sobre todo porque estimulan e incentivan a los miembros de sus
    comunidades a actuar, a decidir, a participar.

    Las personas dinámicas, que ejercen influencia en
    los grupos, que perciben las necesidades, que visualizan
    soluciones, que tienen capacidad de dirección y control, a
    quienes todos siguen, son los líderes que se convierten en
    voceros de los grupos, en catalizadores de sus energías y
    en promotores de su desarrollo. Los líderes son personas
    que captan los pensamientos y los sentimientos de sus
    compañeros y pueden descubrir diferentes alternativas para
    ayudar a satisfacer las aspiraciones de los grupos a los cuales
    pertenecen.

    Los líderes son el resultado de las
    circunstancias sobre las cuales los grupos de personas se
    integran y organizan para alcanzar objetivos comunes. Los grupos
    perciben las habilidades que deben reunir los líderes de
    acuerdo con las necesidades, los objetivos y los resultados
    esperados. De ahí, que los líderes dentro de un
    grupo pueden variar según el cambio de las
    circunstancias.

    Los líderes se destacan cuando ayudan a sus
    grupos o comunidades a lograr sus metas u objetivos,
    también cuando impulsan a sus seguidores a participar
    activamente en la toma de decisiones.

    Los líderes del momento actual que vive
    América Latina están obligados a ser constantes
    agentes de cambio, tienen que ser capaces de retar los procesos,
    enfrentar la realidad, inspirar una visión compartida,
    levantar los ánimos de sus conciudadanos, canalizar
    positivamente la inconformidad mediante la presentación de
    alternativas de solución. Los líderes
    contestatarios o de meras elaboraciones teóricas
    pertenecen al pasado.

    Los líderes de hoy tienen que mantener una
    influencia permanente, no pueden quedarse en las influencias
    ocasionales, pues ellos tienen que proyectar acciones donde se
    involucra a un número amplio de personas y durante un
    tiempo prolongado.

    El liderazgo es una función que todas las
    personas, en mayor o menor proporción, asumen en distintos
    momentos y circunstancias. Cada vez que alguien trata de influir
    en la conducta de otra
    persona, se está ejerciendo una función de
    liderazgo. Por lo tanto, se puede decir que el liderazgo es un
    proceso de influencia.

    Un líder es aquella persona que busca siempre el
    logro de los objetivos del equipo sin anteponer sus deseos y
    necesidades personales, sin buscar un reconocimiento
    público. Un líder es ante todo un modelo para el
    equipo, un guía, un motivador.

    El líder deber ser el mayor facilitador del
    trabajo en equipo y nunca convertirse en un obstáculo.
    Para ello requiere participación en las decisiones,
    espacio para el desarrollo de la creatividad y
    el manejo productivo de los conflictos, mucho entusiasmo y
    perseverancia para llevar al equipo al cumplimiento de los
    objetivos y al desarrollo individual y grupal.

    " Los líderes triunfadores del mañana
    serán individuos que pueden dedicar su energía y la
    de sus principales colaboradores, a responder al cambio o a
    suscitarlo para lograr los resultados que desee".

    TRES CAPACIDADES DEL
    LIDERAZGO

    • Saber diagnosticar el problema
    • Adaptar la conducta para solucionarlo
    • Comunicar las soluciones.

    ¿ QUÉ HACEN LOS LÍDRES CON
    ÉXITO?

    • FIJAR EL RUMBO
    • DEMOSTRAR CARÁCTER PERSONAL
    • ENGENDRAR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

    FIJAR EL RUMBO ES:

    • Pensar profundamente y ver posibilidades
      nuevas.
    • Demostrar responsabilidad inquebrantable
    • Tener la visión, la destrezas y los recursos
      necesarios para formar conexiones más allá de la
      base primaria.
    • Mostrar convicción en la creación de
      una nueva visión.
    • Articular una visión, valores y estrategias
      tangibles.
    • Elaborar una misión que abra nuevos
      caminos.
    • Definir principios esenciales, darles forma y
      aplicarlos.

    DEMOSTAR CARÁCTER PERSONAL ES:

    • Dirigir mediante el ejemplo
    • Creer en uno mismo: Autoconfianza unida a
      humildad
    • Demostrar niveles altos de percepción y discernimiento de las
      realidades del mundo y los integrantes del grupo que
      lidera
    • Exhibir niveles altos de motivación para hacer posible que los
      miembros del grupo soporten la dificultad del aprendizaje y el
      cambio
    • Responder al reto de superarse

    MOVILIZAR LA DEDICACIÓN INDIVIDUAL
    ES:

    • Escuchar más que hablar
    • Ejercer el poder mediante la dignidad
    • Fortalecer a los demás compartiendo poder e
      información
    • Emplear diversas maneras para conseguir lo mejor de
      cada uno
    • Tener amor por la
      gente
    • Demostrar la voluntad y capacidad de compartir el
      poder y el control

    ENGENDRAR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ES:

    • Integrar diferentes culturas, sectores y
      disciplinas
    • Aprovechar plenamente las capacidades de los
      individuos independientemente de su raza, sexo, origen
      étnico o cultural.
    • Suministrar retroalimentación específica y
      frecuente que ayude a mejorar el desempeño del
      equipo.
    • Respaldar al equipo, incluso cuando está
      perdiendo
    • Aprender de los errores y de los
      éxitos
    • Buscar oportunidades en el cambio y no excusas para
      evitarlo
    • Experimentar y correr riesgos.

    I. La
    comunicación participativa y la educación social
    ciudadana:
    La educación social y ciudadana debe ser
    realizada mediante una amplia y creativa participación de
    toda la población, no solamente como un enunciado
    más, sino como una realidad práctica y posible en
    cada una de las comunidades.

    Para este propósito necesitamos definir con mayor
    precisión aspectos relacionados con el método y la
    metodología de educación y comunicación,
    requerimos obtener procesos acertados, eficientes y eficaces en
    la transmisión, intercambio y construcción del
    conocimiento que permita a los ciudadanos y organizaciones
    sociales una presencia y un protagonismo decisorio en las nuevas
    realidades políticas, económicas y sociales de
    América Latina.

    En la educación social y ciudadana, destinada a
    propiciar participación comunitaria, no importa tanto el
    hecho técnico materializado a través de un medio de
    comunicación (asamblea, cartilla, periódico,
    video,
    radio,
    seminario,
    volante, reunión, títeres, sociodrama, est.).
    Importa básicamente conocer cómo ocurre el hecho:
    cómo se produce y asimila la acción educativa en un
    determinado sector de la población, de acuerdo a su
    situación social, política, económica y
    cultural.

    Paradójicamente el fenómeno al que hemos
    llegado, luego de varios años de " comunicación
    para el desarrollo y la educación" es el resultado de la
    poca o ninguna importancia que se ha dado al hecho de propiciar
    el discernimiento, el análisis y la reflexión
    comunitaria.

    Esto es, fortalecer la capacidad para decidir libremente
    y generar una actitud que permita a los ciudadanos y
    organizaciones comunitarias definir, diseñar y elaborar
    sus procesos de educación y comunicación a partir
    de su propia experiencia social, para transmitir y comunicar
    alternativas de solución que mejoren la calidad de
    vida.

    Precisamente, en esta situación, se genera,
    avanza, discurre y comienza a redefinirse el concepto de
    comunicación y educación participativa. Hoy se es
    más consciente de la capacidad crítica y
    constructiva de las comunidades, su potencial creativo y
    reflexivo y la importancia de su experiencia histórica,
    cultural y cotidiana.

    En este terreno encuentran un terreno fértil las
    propuestas sobre un que hacer diferente para la
    comunicación, más de acuerdo a nuestras
    comunidades, nuestro presente social y a nuestra diversidad
    cultural.

    Es necesario que el conocimiento como herramienta para
    la democratización de la vida cotidiana y la
    producción de medios de
    comunicación, estén más a favor de los
    espacios construidos socialmente y menos a los que usualmente se
    dirigen los recursos financieros. Lo cual, significa que debe
    existir la voluntad política con apoyo financiero para
    ofrecer verdaderamente una alternativa de educación hacia
    la participación ciudadana y las
    organizaciones sociales.

    Se requiere entonces, una democratización del
    conocimiento y la información a través de la
    comunicación participativa en donde los mensajes y la
    divulgación propicien y fortalezcan la acción
    política, como elemento sustancial en cada propuesta en
    torno al desarrollo
    comunitario, buscando que esto signifique, paralelamente, el
    fortalecimiento de la capacidad de gestión e
    intervención de las organizaciones sociales de base en la
    definición y planeación de su propio
    desarrollo.

    El producto comunicacional realizado por los grupos
    comunitarios traducido en relatorías, memorias,
    diarios de campo, actas, boletines, folletos, cartillas; a su
    vez. el informe del
    proceso de educación ciudadana y social realizado bajo un
    período de tiempo, señalado por la dinámica particular de cada grupo y la
    necesidad o problema priorizado para su satisfacción o
    solución.

    Así se logra insertar el medio comunicacional a
    la comunidad del municipio o de la región, o del
    departamento, mediante estrategias educativas con grupos
    específicos ( niños
    de las escuelas, organizaciones de mujeres, asociaciones de
    campesinos, productores, maestros).

    Las estrategias así como los medios de
    comunicación y su acción educativa deben ser
    evaluados participativamente para determinar el impacto
    obtenido.

    En cualquier actividad organizativa –
    modificación de una ley, mejoramiento
    de las condiciones de vida de la comunidad, presión
    ante las instituciones, entre otros – se necesita comunicar
    ideas y brindar información.

    Por otro lado, diariamente, se tiene relación,
    directa o indirectamente, con los medios masivos
    de comunicación tales como: radio, televisión, prensa escrita,
    entre otros.

    Estos medios de comunicación responden a diversos
    intereses, desde la llana intención de informar hasta el
    complejo y calculado propósito de desinformar. Pero,
    prácticamente, los medios en la actualidad se dedican
    eficiente y regularmente a " anunciar para vender".

    Por otro lado los propietarios de estos medios,
    generalmente son los industriales y comerciantes que deben
    vender, para lo cual llegan hasta dirigir los gustos y
    preferencias de las personas mediante la publicidad
    desplegada en estos medios masivos de comunicación. Con
    ese fin se ha impulsado la tecnificación de los mecanismos
    periodísticos, la renovación constante de equipos,
    trasmisores y repetidoras de radio y televisión, y de imprentas
    computarizadas.

    Frente a este despliegue masivo de mensajes consumistas,
    en su mayoría, las organizaciones populares deben tratar
    de desarrollar un periodismo
    popular, como una forma alternativa de comunicación que
    procure informar y formar.

    Esta debe presentar la realidad tal cual es y ofrecer,
    la posibilidad de modificar los aspectos negativos y brindar
    mejores opciones de vida.

    Aunque las organizaciones populares carecen de recursos
    económicos y políticos, sí poseen la
    capacidad de creación y dinamismo para realizar
    instrumentos de información sencillos, baratos y con
    posibilidad de abarcar las diversas áreas de la comunicación oral, escrita y visual.
    Así por ejemplo se tienen los programas de radio, videos,
    sonovisos, periódicos murales, volantes, afiches, teatro,
    títeres, entre otros.

    Ejemplos de medios alternativos y populares de
    comunicación.

    Existen muchos variados medios alternativos y populares
    de comunicación que pueden ser implementados por las
    organizaciones comunitarias. Dichos medios deben ser considerados
    como puntos de partida para crear otros, a su vez, y recrear los
    ya conocidos.

    JUEGOS DIDÁCTICOS

    Generalmente estos juegos son
    para trabajar con grupos y subgrupos, en el transcurso de los
    cuales se presentan preguntas y respuestas en relación con
    la experiencia y el conocimiento de los participantes.

    BOLETINES Y VOLANTES

    Son instrumentos de lectura
    individual, que al ser trabajados en grupo, resultan muy eficaces
    para el desarrollo organizativo.

    PERIODICO MURAL

    Es quizás uno de los medios de
    comunicación más empleados por las organizaciones
    comunitarias, sindicatos, cooperativas.
    Deben ser colocados en un lugar público adecuado,
    resaltando los títulos y textos con colores y
    diseños atractivos.

    AFICHES

    Son los medios de comunicación que necesitan
    mayor capacidad de síntesis;
    pues se busca informar al público utilizando una
    información exacta.

    RADIO

    Permite la implementación de infinidad de
    programas y actividades, ya sea por medio de la emisora local o
    la instalación de una grabadora y parlantes colocados en
    la iglesia o en la plaza de la comunidad.

    TEATRO

    Este es uno de los recursos más generosos que
    existen. Permite la incorporación de gran variedad de
    técnicas. Aquí señalamos algunas,
    extraídas del teatro del Oprimido y obras Poéticas
    de Augusto Boal:

    Dramaturgia Simultánea. Mediante esta
    técnica se invita al espectador para que intervenga, sin
    que sea necesaria su entrada física en
    escena.

    En un lapso de 10 a 20 minutos se trata de interpretar
    una escena corta, propuesta por algún vecino de la
    comunidad. Los actores improvisan las escenas o preparan sus
    guiones previamente y los memorizan. El espectáculo llega
    a su crisis cuando el problema principal debe ser seleccionado,
    entonces los actores dejan de interpretar y piden al
    público que lo solucionen. Se actúan las diferentes
    respuestas; incluso se revisan los guiones, obligando a los
    actores a retroceder e interpretar lo que propone el
    público. La discusión misma no se produce solo a
    través de la palabra, sino también mediante otros
    elementos del teatro.

    Teatro periodístico: Consiste en la
    implementación de diversas técnicas simples que
    permiten la transformación de noticias en
    escenas teatrales, mediante diferentes tipos y énfasis de
    lecturas:

    Lectura simple: Se lee la noticia
    destacándola del contexto o de la
    diagramación.

    Lectura Cruzada: Se leen dos noticias en forma
    cruzada, dándole una nueva dimensión a cada
    una.

    Lectura complementaria: se agregan a la noticia,
    datos e informaciones.

    Lectura con ritmo: Se lee la noticia en ritmo de
    zamba, tango, salsa etc.
    De tal forma que la música funciona como
    filtro crítico de la información.

    Lectura con acción paralela: se
    actúan las noticias, tratando de mostrar el contexto donde
    ocurrió el hecho descrito.

    Lectura con improvisación: Se improvisa
    escénicamente la noticia para explorar todas sus
    posibilidades.

    Lectura histórica: se agregan a la noticia
    datos o escenas que muestren el mismo hecho en otros momentos
    históricos, países o sistemas
    sociales.

    Lectura con refuerzo: La noticia es leída,
    cantada o bailada con ayuda de canciones, anuncios
    publicitarios.

    Lectura con concreción escénica: se
    concreta escénicamente aquello que se encuentra
    detrás de la noticia: hambre, tortura,
    desempleo.

    Lectura fuera de contexto: una noticia es
    representada fuera del contexto en que sale publicada.

    Principales características de los medios
    alternativos y populares de comunicación

    • Su contenido surge de la realidad misma de los
      problemas cotidianos, ante la necesidad de informar y
      formar.
    • Son útiles para concientizar y organizar a la
      población alrededor de la búsqueda de soluciones
      a los problemas.
    • Son el producto de un trabajo en equipo, incorporando
      a quienes tengan diferentes habilidades artísticas en la
      comunidad, entre otros, escritores y artistas.
    • Se constituyen en instrumentos de reflexión,
      cuyo propósito es incentivar la discusión
      colectiva.
    • Son un medio de enlace entre los miembros de la
      población, entre las organizaciones, entre diversas
      regiones, y entre diferentes países.
    • Su costo de elaboración es muy
      bajo.
    • Sus contenidos y objetivos son ágiles,
      dinámicos, claros y precisos.

    J. LA
    INVESTIGACIÓN ACCION PARTICIPATIVA.

    La investigación acción participativa
    (IAP) se inscribe dentro de un movimiento en el ámbito
    latinoamericano como una respuesta al modelo de
    investigación tradicional (positivismo). En la IAP el grupo investigador y
    el grupo o comunidad vinculada a la investigación se
    ubican en un mismo nivel desde el momento en que inician la
    identificación y priorización de un
    problema.

    La IAP tiene al mismo tiempo un carácter educativo y de acción, ya
    que no sólo se busca conocer las situaciones existentes
    que no son dignas del género humano sino transformarlas
    con base en la construcción conjunta de acciones por
    parte de los actores sociales involucrados.

    El modelo de IAP se apoya en el principio de la
    cooperación, que tiene como punto de partida la interpretación común de
    situaciones sociales y que están orientadas al cambio
    social con fines de transformación o
    emancipación.

    La acción social así entendida utiliza
    el discurso
    como una forma de comunicación que cuestiona la realidad
    social y su legalidad,
    revelando su estructura contradictoria con el fin de proponer
    posibilidades de cambio. En este sentido, este enfoque
    construye la verdad en la argumentación dialógica
    establecida entre los diferentes actores sociales que
    están involucrados en el problema.

    Fases del modelo de Investigación
    Acción Participativa.

    A FASE DE SENSIBILIZACIÖN: es una fase de
    acercamiento a la comunidad, para identificar los
    líderes y a partir de allí iniciar con la
    comunidad la comprensión de la problemática de
    los grupos implicados.

    B FASE DE CONCEPTUALIZACION O TEMATIZACION: El
    objetivo de este momento es la reflexión colectiva
    orientada a la reelaboración del conocimiento producido
    hasta entonces que oriente la acción educativa que se
    desarrollará en la fase siguiente.

    Implica la confrontación entre la teoría existente y la percepción
    de lo real, de la surgen los temas para organizar un programa
    educativo cuyo objetivo es elevar el nivel de conciencia de la
    comunidad frente al problema que afronta.

    C. FASE DE PROGRAMACIÓN DE LA ACCION. En esta
    fase se lleva a cabo la acción programada y planeada por
    los diferentes actores sociales luego de la discusión y
    comprensión cabal del problema. Se organizan grupos para
    los círculos de estudio. Seleccionar ideas. Irradiar la
    acción educativa y selección colectiva de las
    acciones, entre ellas la elaboración del proyecto
    mediante el cuál se espera transformar la
    situación. Ejecución y evaluación del
    proyecto o proyectos de acción.

    BIBLIOGRAFÍA.

    Acosta, Alejandro. La planeación Participativa,
    con visión de futuro y enfoque de género: base
    para el desarrollo humano. Módulo 1 Área Social
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    Ayales Ivannia y otros. Haciendo Camino al Andar.
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    Comunitaria. En La Comunicación al Servicio del
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    Bryant Maynard Herman, Mehrtens Susan. La Cuarta Ola
    Ediciones Granica 1996.

    De la Riva Fernando y otros. Para Dinamizar las
    Asociaciones. Materiales
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    asociaciones.

    Galindo Jesús, Urrego Luz Estela.
    Organizaciones sociales y comunitarias. Módulo tres
    Área Social Cinde. 1999.

    González Esperanza. La organización
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    Módulo 4. Cinde 1999.

    PEYDI. Manual General
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    Savater Fernando. El Valor de
    Educar. Editorial Ariel. Barcelona. 1997.

    Triana de Riveros Blanca Isabel. La Alegría de
    Crear. Cooperativa
    Editorial Magisterio. Bogotá, 1999.

    Uribe Gómez Mónica y otros. La Gerencia
    Social, una opción para el desarrollo. "Reflexiones para
    el fortalecimiento del sector
    público y del sector comunitario en
    Medellín". Febrero de 2002.

    Ventosa J, Víctor. Desarrollo y
    Evaluación de Proyectos Socioculturales. Editorial CCS,
    Alcalá. Madrid,
    abril 2002.

    Por

    Libia Elvira Henríquez Montoya

    Alberto Escobar Pérez

    Enviado por:

    JAVIER I BERNAL

    Septiembre 13 de 2004.

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