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Análisis empresarial




Enviado por adafrancyssalazar



    La empresa a ser
    analizada pertenece al sector de Producción de frutos secos,
    a
    través del Método de
    Deshidratación,

    cuya razón social es Frutos
    Procesados Los Andes C.A.

    1. Propósitos y objetivos
      organizacionales
    2. Análisis de
      propósitos y objetivos
      organizacionales
    3. Análisis interno de
      la empresa
    4. Sistemas de control para
      implementar
    5. Bibliografía

    CAPITULO I.
    PROPÓSITOS Y
    OBJETIVOS
    ORGANIZACIONALES

    Visión:

    Ser una empresa
    líder
    en el mercado mundial
    de procesamiento y conservación de frutas.

    Misión:

    Procesar frutas con el fin de conservarlas mediante
    métodos de
    deshidratación solar y/o congelación, con procesos de
    Calidad.
    Apoyándonos en los recursos
    humanos, infraestructura, tecnología,
    ubicación, variedad y precios
    competitivos. 

    Valores: 

    Excelencia

    • Higiene, conservación y protección del
      medio
      ambiente.
    • Honestidad.
    • Respeto por la gente y el
      trabajo.

    Políticas: 

    • Acción, acción y mas acción.
       
    • Aceptar errores, sin culpar a nadie
    • Buscar el valor
      agregado
    • Cero Problemas,
      buenas soluciones
    • Conciencia de costos
    • De lo complejo a lo simple
    • Deje constancia, escríbalo. 
    • Lo que se acuerda se ejecuta
    • Modelaje
    • No al retrabajo
    • No lo diga hágalo
    • Respeto, respeto y
      mas respeto

    Objetivos Estratégicos:

    Objetivos Generales:

    • Contribuir a maximizar el Valor Agregado al
      Accionista.
    • Estandarización de los procesos y mejora
      continua de nuestros productos.
    • Presupuestar cualquier trabajo a
      fin de reducir la mala utilización de los recursos y
      presupuesto.
    • Disponer del personal
      profesionalmente idóneo, motivado, satisfecho e
      integrado a Fruproanca.
    • Lograr integración con los clientes para mejorar
      la Venta y
      Distribución de nuestros
      productos.

     Objetivos Específicos:

    • Maximizar el Valor Agregado 
    • Promover y Mantener Negocios
      Rentables con Terceros
    • Garantizar Volumen a
      Tiempo y en
      Especificación
    • Integrar armónicamente la empresa al
      entorno
    • Optimizar Reservas en materia
      prima
    • Comprar racional y rentablemente las
      frutas
    • Optimizar la utilización de activos 
    • Preservar el ambiente
    • Implantar Sistema de
      reconocimiento adecuado
    • Adoptar tecnologías alineadas al
      negocio
    • Reforzar cultura y
      valores
    • Optimizar utilización de tecnologías de
      Información y comunicación

    Análisis de
    Propósitos y Objetivos
    Organizacionales

    Permanente

    Semipermanente

    Temporales

    • Misión
    • Valores
    • Visión
    • Políticas
    • Objetivos

    1. Generales

    2. Específicos

    Estos elementos organizacionales engloban el pensamiento
    estratégico acerca de Fruproanca, definiendo claramente a
    donde quiere llegar la empresa, como lo logrará,
    basándose para ello en los valores y
    políticas orientadas a las actividades de
    la misma.

    La Misión
    organizacional cumple con el requisito básico de
    identificar a la empresa con su razón de ser, dentro del
    ámbito competitivo de la producción de frutos secos
    a través de métodos de deshidratación y/o
    congelación.

    Los valores de
    Fruproanca se plantean sobre la base de un marco ético
    – social dentro del cual la empresa lleva a cabo todas sus
    acciones,
    éstos forman parte de la cultura
    organizacional, orientando el comportamiento
    de los individuos dentro de la
    organización y en las relaciones sociales.

    La visión representa la imagen de la
    empresa a ser alcanzada en un futuro, define el logro de la
    organización, refleja el nivel de
    excelencia al cual aspira y el grado de
    internacionalización, es decir, la incluye el nivel de los
    procesos y las capacidades.

    La políticas están orientadas a normar el
    comportamiento de quienes integran la organización, sobre
    los valores para ejecutar las acciones.

    La formulación de los objetivos fija los niveles
    de logros, los cuales pueden ser verificables y alcanzables en un
    tiempo determinado además de ser establecidos por hechos
    significativos para el éxito
    organizacional.

    Se le propone a la organización crear sus
    políticas de calidad, a fin de identificar claramente
    cuales serán los esfuerzos de la organización
    dirigidos a la satisfacción del cliente y a
    través de que medios se
    logrará la misma. Estas políticas permitirán
    a la empresa preparase para futuras acciones y comenzar a
    realizar los tramites necesarios para obtener importantes
    certificaciones como las Normas ISO,
    ello le proporcionará un grado de confiabilidad ante sus
    clientes, proveedores,
    mercado nacional e internacional, de esta forma la empresa
    podrá ser más competitiva dentro del campo de la
    deshidratación. Considerando la naturaleza de
    las operaciones que
    realiza la empresa y de las cuales se deriva la
    manipulación de alimentos y
    producción de las mismas, se hace necesario entonces el
    establecer algunas normas que
    regulen el funcionamiento organizacional y adecuen las
    operaciones hacía una adecuada Gerencia
    Ambiental.

    CAPITULO II.
    ANÁLISIS

    2.1 ANÁLISIS FODA

    La empresa en estudio se ha venido desarrollando en
    el Estado
    Mérida, desde 1.999, la producción de frutos secos
    aplicando una técnica innovadora en el sector
    agroalimentario.

    Frutos Procesados Los Andes (Fruproanca), fue fundada en
    el año 1.999, su actividad consiste en la
    producción y comercialización de Frutas Deshidratadas,
    se encuentra ubicada en el Sector El Llano, San Juan de
    Lagunillas- Estado
    Mérida.

    La técnica de la deshidratación de
    alimentos, es uno de los métodos más antiguos de
    conservación y tiene lugar por exposición
    al ambiente seco,
    o artificial mediante secadores especiales para tal
    fin.

    2.1.1.Oportunidades:

    • Mercado en Crecimiento: Al establecerse esta
      planta para el procesamiento de rubros agrícolas
      producidos en la Región Andina, surge como una
      alternativa para ampliar la capacidad de producción,
      aumentar la productividad
      del empleo en la
      agricultura
      y aumentar la competitividad entre las empresas
      agrícolas, promoviendo negocios potenciales, con mayor
      valor agregado. Entre algunas de las razones encontradas para
      promover la industria de
      frutas deshidratadas se encuentran:
    1. Impulsar la producción agrícola en la
      zona de Bailadores, Mesa Bolívar, Tovar, Santa Cruz de Mora y
      demás adyacencias.
    2. Promover las exportaciones de productos
      deshidratados
    3. Diversificar la producción de alimentos
      deshidratados
    4. Garantizar a los productores precios justos, a fin de
      evitarle las perdidas ocasionadas por excesos de
      producción.
    5. Crear la producción de abono orgánico a
      fin de aprovechar los desechos derivados del proceso de
      producción y conservar el medio ambiente.
    • Expansión
      Geográfica:
    1. Exportar los productos a nivel internacional, a fin
      de aprovechar la cultura alimenticia cambiante basada en el
      consumo de
      productos alimenticios con alto valor nutricional, dejando de
      lado los productos que contienen colorantes o endulsantes
      artificiales.
    2. Establecer relaciones con empresas
      comercializadoras y distribuidoras de productos de consumo
      naturales, de consumo masivo, y frutas secas que se
      encuentren involucradas en el negocio de las frutas
      deshidratadas.

    2.1.2.Amenazas:

    1. Volatilidad de las variables
      Macro-económicas del país.
    2. Incertidumbre política.
    3. Variabilidad en los Costos Generales(tanto fijos
      como variables).
    4. Cambios de las condiciones de
      comercialización de los proveedores.
    5. Aparición de nuevos competidores que
      ofrezcan productos similares

    2.2. ANÁLISIS DEL ENTORNO

    2.2.1. Entorno General: Es necesario analizar el
    entorno de Fruproanca a fin de determinar aquellos elementos que
    tengan o puedan tener impacto sobre la empresa.

    Es preciso considerar que los rubros agrícolas
    producidos en La región de los Andes de Venezuela,
    trabajan sobre una adecuada planificación de producción y
    comercialización.

    • Segmento Demográfico

    Ubicación:

    Frutos Procesados Los Andes (Fruproanca), , se encuentra
    ubicada en el Sector El Llano, San Juan de Lagunillas- Estado
    Mérida. Municipio Sucre.

    La ubicación de la empresa facilita el acceso de
    los proveedores de insumos.

    Esta zona se proyecta como un área de
    expansión empresarial para la ciudad de Mérida
    debido a que el casco de la ciudad está colapsado, lo cual
    beneficia a la empresa debido a que permitirá las
    relaciones comerciales con otras organizaciones.

    Aunado a los antes mencionado, cuenta con un clima altamente
    favorable para la deshidratación de las frutas.

    • Segmento Tecnológico

    Que otros competidores posean tecnología como
    deshidratadores de difusiones de aire que permiten
    una producción continua y homogénea cualitativa de
    los productos. Además del almacenamiento
    sin refrigeración por largos períodos de
    tiempo y sin el uso de sustancias preservantes.

    • Segmento Económico

    Las políticas económicas aplicadas por
    parte del Estado venezolano pueden influir de manera directa o
    indirecta sobre Fruproanca en aspectos como:

    1. Devaluación de la moneda.
    2. Control cambiario
    3. Barreras arancelarias
    4. Reservas internacionales
    5. Exportaciones no tradicionales
    6. Tasa de desempleo
    7. Disminución de PIB

    La devaluación de la moneda, el control
    cambiario, las barreras arancelarias y las reservas
    internacionales dificultan la importación de insumos.

    El aumento de la tasa de desempleo por la
    disminución del PIB ocurrido
    en los últimos años, proporciona una
    disminución de la capacidad de compra y de clientes
    potenciales.

    La exportación de productos no tradicionales ,
    se ve afectada por el control cambiario, lo cual retrasa la
    dinamización de la producción agrícola y
    agroindustrial, dejando de favorecer a las empresas de este tipo
    en elación a las exportaciones hacía países
    consumidores en gran escala de estos
    productos exóticos, a países como: Estados Unidos y
    Europa.

    • Segmento Político – Legal

    La incertidumbre político-legal del país
    genera una disminución de las inversiones,
    ocasionando un impacto negativo sobre la empresa generando
    problemas con la exportación del producto.

    • Segmento Socio – Cultural

    La cultura de calidad – producto – consumo,
    paulatinamente ha generado nuevos patrones de consumo
    hacía productos con algún grado de
    elaboración y selección
    que les permitan obtener garantía de calidad, es por ello
    que en la actualidad reviste mucha importancia desarrollar a la
    empresas para que incorporen controles de calidad dentro de sus
    procesos desde la producción en campo hasta el beneficio
    definitivo, y de esta forma satisfacer las exigencias del
    consumidor
    final. La planta integra a la sociedad con
    la empresa al utilizar mano de obra principalmente de la zona y
    garantizarle a los productores la colocación de sus
    cosechas.

    • Segmento Global

    Incluye a los mercados o nichos
    de mercados de Frutas Deshidratadas, entre los cuales:

    1. En Venezuela: Las frutas deshidratadas han
    logrado posicionarse dentro del mercado de consumo de snacks,
    haciendo un énfasis en la población joven, compitiendo con las
    galletas y los dulces de forma agresiva, hasta el momento a nivel
    nacional no presenta competidores, pues los productos similares
    poseen una producción, distribución y
    presentación bastante artesanal.

    2. A nivel Internacional:

    -. Estados Unidos representa el quinto país
    consumidor mundial de frutas.

    -. Las importaciones
    representa aproximadamente el 2% de consumo estadounidense de
    frutas deshidratadas.

    -. Los Estados Unidos es el productor de frutas
    deshidratadas del mundo, siendo las ciruelas pasas el producto
    más representativo con un crecimiento en la
    producción.

    -. La competencia por
    productos a nivel internacional se puede clasificar de la
    siguiente forma:

    a). Para Tamarindo deshidratado: México,
    India,
    República Dominicana, Malasia, Bulgaria y
    Pakistán.

    b). Para Papayas deshidratadas: Tailandia, Filipinas,
    Costa Rica,
    Honduras

    c). Para Manzanas deshidratadas: Argentina, Chile,
    Alemania,
    China,
    Italia y
    Turquía.

    2.2.2. Entorno Competitivo:

    Para realizar este análisis global se hará uso del
    modelo de
    Porter, el cual se basa en cinco fuerzas competitivas que actuad
    permanentemente en contra de la rentabilidad
    del sector de producción de frutas
    deshidratadas.

    Es básico conocer los elementos que
    determinarán la estrategia
    corporativa: clientes, competidores, amenaza de productos
    sustitutos y proveedores.

    El sector de las frutas deshidratadas en Venezuela posee
    una baja rivalidad debido a condiciones ambientales,
    tecnológicas y económicas principalmente lo cual
    protege a la organización hacía el ingreso de
    nuevos competidores competitivos, sin embargo, esto no es
    suficiente para garantizar que se mantuviera su alta
    rentabilidad, debido a que existen otras fuerzas. Una relacionada
    con el sector y la otra con los clientes. La inteligencia
    radica en que Fruproanca posea un gran poder negociación y sostenimiento de condiciones
    relacionadas ven el precio,
    calidad, forma de pago, tiempo de solicitud y entrega. Las frutas
    deshidratadas pueden ser consideradas como productos
    complementarios para el desayuno en un cereal, yogurt,
    acompañante de frutas frescas, para realizar recetas de
    cocinas como dulces, tortas, panques, mixtelas, y posee productos
    sustitutos si es considerado como snack, estos serían:
    gomitas dulces, Miramar, bocadillos de guayaba, leche,
    plátanos, y masmelos .

    1"El
    conocimiento de todos estos aspectos y de los factores que la
    determinan permitirá encontrar una posición de la
    empresa en la industria, para que la misma pueda competir
    exitosamente y así determinar las oportunidades y amenazas
    que se presentan a la misma, pudiendo la empresa adaptarse mejor
    al ambiente de su industria y formular una estrategia
    exitosa."

    2.2.3. Grupos
    Estratégicos:

    En este sector de industria compleja "Frutos Secos",
    existen considerables diferencias con las empresas que
    conforman al mismo debido a los grupos estratégicos
    actuales. Estos grupos estratégicos traen beneficios si
    se agrupan parea proporcionar una mejor calidad del producto a
    los consumidores a través de su conformación en
    zonas geográficas previamente delimitadas. A fin de
    conseguir bajar los costos en función
    de compartir su estructura
    de negocio de la misma empresa y de su localización y
    alcanzar ventajas competitivas.

    Este análisis es útil como
    afinación de un estudio de la industria en
    cuestión, cuando Fruproanca enfrenta una posición
    competitiva en una industria compleja la conformación de
    los grupos estratégicos da la pauta para establecer
    estrategias
    comunes para abastecer al mercado.

    Se considera el grupo
    estratégico bajo las siguientes condiciones:

    • Dimensiones de liderazgo de
      diferenciación
    • Zona geográfica

    Los grupos estratégicos son:

    1. Ocean Spray – Crains

    2. Borges
    S.A.

    3. Seneca

    4. Home

    5. Prunita

    6.En Venezuela Frito Lay y grandes Distribuidores
    Nacionales

    Todas estas empresas se dedican a la
    deshidratación de frutas y otros productos, considerando
    aspectos como:

    • Vocación y compromiso con la
      calidad.
    • Cumplimiento de un servicio
      integrado, exportaciones en envases a granel o especiales
      solicitados por el cliente.
    • Preocupación por modernizar y tecnificar las
      líneas de producción.
    • Condición de productores de fruta.
    • Línea de Productos: "DURAZNOS
      SECOS".
    • Para la exportación, se consideró: -.
      Estrictos controles en la selección de materia
      prima.-. Disposición de sistemas que
      permitan un seguimiento total del producto terminado. -.
      Estricto control de
      calidad en cada una de las etapas del proceso.-. Envasando
      cada pedido oportunamente para garantizar la mayor frescura de
      los productos.-. Adaptación a las preferencias
      individuales de cada cliente y mercado
      específico.
    • Calidad en el diseño : innovación, originalidad y
      correspondencia con el gusto del consumidor.
    • Calidad en la producción.
    • Calidad en el servicio : abastecimiento puntual de
      producto y cuidado del punto de venta.
    • Canales de Distribución, se deben tener los
      canales de
      distribución que garanticen la colocación del
      producto en los puntos de venta.

    CAPITULO III.
    ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA

    3.1. Análisis FODA

    Este análisis permite considerar las
    posibilidades que Fruproanca puede afrontar con garantías.
    La pregunta a la que se debe dar respuesta es ¿qué
    puede hacer la empresa?, para indicar con certeza las acciones a
    tomar se considerará a los clientes, proveedores, proceso
    de producción, tecnología y
    trabajadores.

    Existe una afirmación empresarial que
    contribuirá a la satisfacción de las necesidades
    tanto de la empresa como del cliente, la cual radica en que
    "No es suficiente con ser bueno, siempre se puede ser
    mejor".

    3.1.1. Fortalezas:

    • Ubicación, porque es clima seco, lo cual es
      ventajoso para el proceso de deshidratación de las
      frutas, además permite a los agricultores de las zonas
      aledañas colocar los insumos directamente a la
      planta.
    • Presencia de Know – how (constantemente
      la empresa se encuentra en investigación y desarrollo
      de ideas).
    • La tecnología de deshidratación,
      resulta en productos que pueden almacenarse sin ser
      refrigerados por largos períodos de tiempo y sin el uso
      de sustancias preservantes.
    • Personal en el área de producción con
      conocimientos sólidos en el proceso de
      producción.
    • Tarjet del producto claramente definido, lo cual es
      ventajoso debido a que los actuales competidores presentan el
      producto en una forma artesanal debilitándolos en su
      posibilidad de colocación al mercado.
    • Cultura organizacional basada en calidad –
      producto – consumo
    • Certificado de exportación.
    • Certificados de salud del personal,
      permiso y registro
      sanitario
    • Distribución adecuada de la
      planta.
    • Presencia de un consultor contable
      externo.
    • Precios establecidos con cobertura de
      costos.

    3.1.2. Debilidades:

    • Altos costos de
      producción.
    • Poco conocimiento
      de este tipo de producto en el mercado.
    • Insuficiencia de personal en el área de
      producción.
    • Limitaciones al acceso de Internet.
    • Ausencia de certificaciones
      internacionales.
    • No existe una estrategia de marketing
      definida.

    3.2. Cadena de
    Valor:

    El concepto de la
    cadena de
    valor aportará al análisis estratégico
    de Fruproanca nuevas visiones de decisión, primero se
    entenderá al sector al que pertenece la empresa, lo cual
    se llamará la cadena del valor del sector; segundo
    sucesión de actividades que van añadiendo valor al
    producto que la compañía genera y el cual
    será consumido por el consumidor; finalmente se analiza la
    empresas desde el punto de vista de diversificación de los
    productos, en tal sentido se tendrán tantas cadenas de
    valor como números de negocios estén
    presentes.

    Una de las aportaciones más importantes del
    esquema de Porter es la división de las actividades de la
    empresa en dos grupos, las actividades primarias y las de apoyo,
    así como remarcar la importancia del margen como traducción de una efectiva creación
    de valor, al ser el resultado de la diferencia entre el valor
    creado y el costo que se le
    ha supuesto a la empresa en las diferentes
    actividades.

    La estrategia; son el conjunto de acciones que debe
    emprender la empresa para lograr obtener una ventaja competitiva,
    deben estar enmarcadas a la diferenciación, costos bajos y
    especialización.

    Fruproanca, busca minimizar sus costos a través
    de las relaciones que establece con sus proveedores de materia,
    en donde se negocia la calidad y los precisos como medio de
    transacción a fin de crear una relación de ganar
    – ganar. Se diferencia de otros productos similares debido
    a que tiene un tarjet definido, los productos son totalmente
    naturales, sin colorantes, sabores artificiales o preservativos,
    además posee el privilegio de contar con excelentes
    proveedores de frutas cuyos productos son totalmente
    naturales.

    Especialización, se basa en la producción
    de frutos deshidratados actualmente: fresa, mango, banana,
    durazno, piña, assorted, frutissima (pulpa de diversas
    frutas que son sometidas al proceso de deshidratación),
    papaya, guanábana y mora.

    La empresa en estudio ha analizado las estrategias que
    más le convienen la producción y venta del
    producto, de dicho razonamiento se observó que en la
    actualidad la compañía requiere outsorcing, es
    decir, al aprovisamiento exterior para la distribución y
    comercialización del producto, razón por la cual
    comenzó la búsqueda de Distribuidores y empresas
    organizadas a través de anuncios en prensa de
    circulación nacional, una vez obtenidos los datos se crea una
    base de datos
    y se comienza la selección de aquellos con quien la
    empresa fortalecerá relaciones comerciales.

    Para la parte de marketing y publicidad de la
    organización, ésta también confiara las
    actividades de estas áreas a empresas especialistas que
    puedan ser 100% confiables, reconocidos y
    responsables.

    La ventaja que se crea con estas estrategias y el
    outsorcing, es que se busca siempre la maximización del
    valor del producto y la empresa, minimizar costos, cumplir
    eficientemente con la mayor parte de las actividades y relacionar
    las áreas de la empresa, actividades, proveedores y
    clientes.

    3.3. Recursos de la empresa

    3.3.1. Recursos Tangibles:

    Año 2003

    1. Solvencia:

    Activo Circulante =

    158.636.128.99

    =1.5 veces

    Pasivo Circulante

    103.456.918,61

    Año 2002

    Activo Circulante =

    21.441.534,53=

    0,12 veces

    Pasivo Circulante

    10.602.386,27

    2. Prueba

    Ácida

    Activo Circulante – Inventario

    Pasivo Circulante

    Año 2003

    158.636.128,99 – 8.681.028,14=

    1.4 veces

    103.456.918,61

    Año 2002

    21.441.534,53 – 19.911.178,71=

    0.14 Veces

    10.602.386,27

    4. Rotación de Inventario

    Costo de Ventas

    Inventario

    Año 2003

    2.970.590,86=

    0.34 veces

    8.681.028,14

    Año 2002

    1.677.663,35=

    0.084 veces

    19.911.178,71

    5. Razón de Endeudamiento

    Deuda total

    x 100

    Activo total

    Año 2003

    103.456.918,61

    x 100= 30%

    346.882.884,09

    Año 2002

    10.602.386,27

    x 100= 5.3%

    199.108.064,46

    Tomando en cuenta que Fruproanca fue creada en el
    año 1999, tuvo poca actividad económica hasta el
    año 2.003, encontrándose con que en el mes de
    diciembre del año 2.003, obtiene un préstamo para
    ampliación de la planta, aumento de activo de capital y
    capacidad de producción. Actualmente se encuentra en una
    alianza estratégica, crecimiento empresarial y
    aplicación de estrategias de mercadeo y
    ventas para
    alcanzar mayores cuotas de mercado, se hace el siguiente
    análisis y proyección de los estados
    financieros (Ver anexo 1):

    En el año 2002 observamos una razón de
    endeudamiento del 5,3%, significa que del total de activos
    reflejado en el Balance
    General, un 5.3% está comprometido para cubrir
    obligaciones
    de la empresa.

    Vemos que en el año 2003 el porcentaje de
    endeudamiento aumenta a 30%, debido a que para el mes de
    diciembre la empresa recibe un préstamo de FONCREI, el
    cual estará destinado a incremento de capital de
    trabajo, capacidad de producción y ampliación
    de la planta. Esto significa que de su activo total un 70% no
    está comprometido con las obligaciones
    empresariales.

    En cuanto a la rentabilidad de la empresa, no se pudo
    realizar el calculo de la misma ya que la empresa presento
    perdidas para los años 2002 y 2003. Las razones se
    encuentran justificadas en el hecho de que la organización
    está en total nacimiento y crecimiento, es decir las
    inversiones aún no se encuentran recuperadas, solo se
    realizan los esfuerzos para la constitución de operaciones sólidas,
    investigación, marketing, esfuerzos de producción y
    ventas.

    En relación a la prueba ácida determinada
    por el análisis de
    estados financieros, arroja como resultados (2002= 0,14 y
    2003= 1,4), la empresa para el año 2.002 no posee
    suficiente efectivo para pagar sus pasivos, esto es reflejo de
    que una vez restado el inventario se tiene menos activo
    circulante por cada pasivo circulante. Para el año 2.003
    la empresa adquiere mayor capacidad de cumplir con sus
    obligaciones es decir por cada bolívar generado la empresa
    puede cubrir un 0,4 de pasivo a corto plazo.

    Con respecto a la solvencia , nos indica que Fruproanca
    ha invertido adecuadamente el exceso de liquidez, que para el
    Año 2002 fue de 0,12 y para el 2003 de 1,5. De aquí
    se deduce que para el año 2.002, la empresa tiene por cada
    bolívar de pasivo se tiene 0,12 bolívares de
    activo, para el año 2.003 por cada bolívar de
    pasivo circulante tiene 1.5 de activo circulante.

    3.3.1.1. Estados Financieros Proyectados: (Ver Anexo
    2)

    Premisas utilizadas para la proyección de los
    Estados Financieros:

    1. Las ventas serán incrementadas en un 900%
      (Año 2.004), un 1000% (Año 2.005) y un 1200% (
      Año 2.006), debido al incremento porcentual que se
      observa de un mes a otro y al proceso de crecimiento que se
      observa en la empresa. (Ver anexo 3)
    2. Los costos de venta serán incrementado en un
      20% (Año 200.4), 27% (Año 2.005) y 33%
      (Año 2.006), estas estimaciones se hacen respecto a
      las proyecciones de las tasas inflacionarias (en base al
      IPC).
    3. Los gastos
      generales, se incrementan en un 30% (Año 2.004), 32%
      (Año 2.005) y 35% (Año 2.006), esta
      estimación se hace considerando los bonos,
      incrementos saláriales y decretos
      presidenciales.
    4. Los gastos de depreciación serán proyectados
      con un incremento anual del 5%.

    Para ver la tabla seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    La rentabilidad es el resultado neto de un buen
    número de políticas y de decisiones. Proporciona
    respuestas acerca de cómo está o la eficiencia con
    que ha sido administrada la empresa.

    Es importante resaltar que la estimación antes
    mencionada se hizo debido a que las ventas entre marzo y abril se
    incrementaron en un 359,90 y del mes de abril a mayo las ventas
    se increnetaron en un 52%, razón por la cual las
    proyecciones tienen un incremento, bastante considerable
    además se parte de las metas de la empresa y el proceso de
    crecimiento en el que se encuentra.

    Para el año 2.004 se presenta la rentabilidad con
    un 40,54%, esto indica que por cada bolívar de venta la
    empresa está ganando 0.4054 céntimos, para el
    año 2.005 se observa en 44,93% es decir se incrementa la
    ganancia en 0.0439 por cada bolívar vendido, para el
    año 2.006 según las proyecciones estimadas la
    empresa obtiene una rentabilidad de 51,06%, esto indica un
    incremento del año 2.005 al 2.006 en 0,0613, esto indica
    que por cada bolívar vendido la empresa gana 0.5106
    céntimos.

    3.3.1.2. Recursos Físicos (Ver anexo
    4)

    3.3.1.3.Recursos Tecnológicos: (Ver anexo
    5)

    La adquisición y desarrollo de nuevas
    tecnologías permite obtener resultados favorables en
    la producción, lo cual permite obtener resultados
    favorables en la producción, reduciendo los costos en
    razón de la producción en serie.

    La incorporación de deshidratadores de
    difusión de aire y calor con
    características de tecnología de punta, permite la
    obtención de una producción continua y
    homogénea cualitativa y cuantitativamente de los productos
    que se introduzcan el él.

    La tecnología de deshidratación resulta en
    productos que pueden almacenarse sin ser refrigerados por largos
    períodos de tiempo y sin el uso de sustancias
    preservantes. Al momento de ser utilizados los productos
    deshidratados mediante esta técnica presentan cualidades
    organolépticas y naturales del proceso fresco.

    Esta posibilidad de almacenamiento por largos periodos
    de tiempo (de 6 a 9 meses), elimina el apremio al cual esta
    sujeto el productor para la colocación inmediata de los
    productos al momento de la cosecha, lo cuales son objeto de
    especulación por parte de los intermediarios en los
    mercados.

    El proceso productivo comienza con la recepción
    fruta verde, luego es llevado al cuarto de maduración,
    cuando está lista se comienza con el pelado y cortado
    sobre el mesón y se coloca en las bandejas, una vez
    obtenida la fruta, sin concha, pelada y cortada se pasa por la
    inmersión de Metabisulfito de sodio o bien Ácido
    Ascórbico a su concentración, con la finalidad de
    que actúe como inhibidores enzimáticos y agentes
    anticrobiano sobre el producto y evitar cambios en la
    coloración del producto. Sé continua sobre el
    mesón para el escurrimiento para finalmente cargar los
    carritos secados del horno. Estos son conducidos dentro del horno
    o cámara de secado durante el tiempo previsto. Al
    cumplirse este ciclo se sacan carritos y se conducen al sector de
    empaque para
    su conformación y sellado final.

    3.3.1.4. Recursos Organizacionales

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Este Organigrama
    deberá ser reestructurado por la empresa, por lo que el
    mismo no refleja la asesoria legal, contable, el personal de
    producción y asesoría legal.

    3.3.2.Recursos Intangibles

    3.3.2.1. Recursos Humanos:

    El recurso humano de la organización está
    integrado por:

    • La directiva está integrada por cuatro socios
      (Gerente
      General, Gerente de Administración, Gerente De
      Producción y Gerente Técnico)
    • Un contador externo que maneja la parte
      financiera.
    • Una Asistente Administrativa
    • Cuenta con seis empleados de
      producción
    • Dos operadores de mantenimiento

    3.3.2.2. Innovación y
    Creatividad

    El constante cambio en el
    entono del mercado y en necesidades del cliente exigen que las
    empresa orientadas hacía el mercado estén
    continuamente mejorando sus viejos productos y creando otros
    nuevos., si desean continuar siendo rentables y competitivas. El
    tipo de productos elaborado por la empresa en estudio, es un
    producto bastante novedoso y poco conocido en nuestra
    región y país, hasta el punto de vista de ser
    considerado como exótico, los competidores venezolanos
    presentan el producto en una forma artesanal, en cuanto los
    grades centros de consumo, por limitaciones en los
    volúmenes de producción. cuanto a su proceso y
    empaque, lo cual no permite la colocación en los grandes
    centros de consumo.

    La empresa debe tomar las iniciativas de
    innovación dirigidas a los siguientes aspectos:

    • Alianza comerciales,
    • Calidad Total (Normas ISO)
    • Comercio Electrónico
    • Relaciones con mercados internacionales (Conquista de
      plazas fuertes)

    3.3.2.2. REPUTACIÓN:

    • La empresa FRUPROANCA fue creada hace 4 años
      en el mercado merideño, lo que se ve traducido en una
      trayectoria de crecimiento empresarial respecto al mercado de
      Frutas Deshidratadas.
    • Posee credibilidad porque se han cumplido con
      servicios y
      garantías acordes a la necesidad del
      cliente.
    • Debido a la formalidad organizacional con la que se
      desempeña la empresa, ha tenido una aceptación en
      el mercado de posibles distribuidores a nivel nacional y con
      deseos de exportación.

    3.3.3. Capacidades Organizativas

    Todos los procedimientos
    administrativos se encuentran sentados en un manual de
    procedimientos aprobado por la Gerencia General. Los procedimientos de
    producción están claramente definidos y los
    manuales
    están siendo elaborados. La empresa cuenta con todos los
    controles de administración (salida y entrada de
    efectivo, manejo de caja chica, libros de
    bancos,
    relaciones de gastos e ingresos,
    conciliaciones bancarias, ventas, compras e
    impuestos) y
    del departamento de producción para la entrada y salida de
    mercancía. (Ver Anexo 6)

    3.3.4 CRITERIOS PARA EVALUAR LA SOSTENIBILIDAD DE LOS
    RECURSOS Y CAPACIDADES

    Parámetros: Calidad del Producto, precios,
    distribución

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    CAPITULO IV. FORMULACIÓN DE
    ESTRATEGIAS.

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    CAPITULO V. SISTEMAS DE
    CONTROL PARA IMPLEMENTAR

    • Un sistema computarizado. Ejemplo el Saint
      Administrativo de control de inventario.
    • Un sistema de contabilidad de
      costos para el control de inventario de materia prima,
      productos en proceso y productos terminados
    • Seguimiento post-venta para observar que el producto
      este llegando en forma oportuna a los consumidores
    • Implementar mecanismos de adiestramiento del personal
    • Red interna de computación
    • Sistemas de seguridad
      integral
    • Registros formales del funcionamiento de los
      módulos de deshidratado
    • Implantar las normas ISO u otro tipo de
      certificaciones de calidad

    RECOMENDACIONES

    1. Se recomienda a los accionistas auditar
      exhaustivamente los Estados Financieros, debido a que
      aspectos como el método de depreciación de
      activos y costo de
      producción no se encuentran claramente definidos,
      esto no permite realzar un efectivo análisis de los
      mismos.
    2. Culminación, implementación y
      seguimiento de manuales de normas y
      procedimientos.
    3. Implementación de sistemas computarizados de
      control de inventario.
    4. Aplicar un programa de
      capacitación y adiestramiento al
      personal en áreas de relaciones
      humanas y producción.
    5. Buscar alianzas estratégicas con grandes
      distribuidores de productos de consumo masivo y
      naturales.
    6. Realizar las acciones necesarias para exportar el
      producto
    7. Culminar con los módulos a fin de trabajar
      realmente sobre la capacidad total de
      producción
    8. Implantar y cumplir con los sistemas de control
      administrativos, de producción y contables (contabilidad de costos)

      BIBLIOGRAFÍA

    9. Reestructurar el organigrama adaptándose a
      la realidad empresarial.
    10. BESLEY, Scott y BRIGHAM, Eugene. Fundamentos de
      Administración Financiera. Mc Graw Hill,
      Interamericana, 2001.Décimo Segunda Edición.
    11. CATACORA, Fernando. Contabilidad, la base para las
      decisiones gerenciales. Colombia:
      Mc Graw Hill Interamericana, 1999.
    12. FRANCÉS, Antonio. Estrategias para la
      empresa en América Latina. Ediciones IESA. Primera
      Edición. 2001.
    13. GIMBERT, Xavier. El Enfoque Estratégico de
      la Empresa. Colección Gerencia Empresarial. El
      Nacional, 2001.
    14. GUILTINAN, Joseph. Gerencia de Marketing. Mc Graw
      Hill, Interamericana, 1998.
    15. VIVES, Antonio. Evaluación financiera de empresas.
      Quinta reimpresión, México, Editorial Trilla,
      1997.

     

    LIC. ADAFRANCYS SALAZAR

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