Análisis de los estados financieros de la empresa

2003-2004

Objetivos
Planteamiento del
problema
Justificación
Limitaciones
Delimitaciones
Alcance
Factibilidad
Marco
teórico
Glosario de
términos
Marco
metodológico
Análisis de los
resultados de la investigación

OBJETIVO GENERAL:

Analizar los Estados Financieros de la empresa "La Flor
de Río Caribe C.A." del Municipio Arismendi Estado
Sucre.2003-2004.

OBJETIVO
ESPECÍFICOS:

Definir la noción de Estados Financieros
para conocer su significado.
Identificar los elementos constitutivos de los
Estados Financieros para determinar si ellos son tomados en
cuenta al momento de presentar dichos estados.
Dificultar la presentación de los Estados
Financieros para asegurar su cumplimiento.
Analizar la presentación de los Estados
Financieros de la empresa "La Flor de Río Caribe C.A."
a objeto de comprobar si cumple con los
requisitos.
Diseñar alternativas que permitan mejorar
los Estados Financieros de la empresa "La Flor de Río
Caribe C.A."

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En Venezuela, a
pesar de los grandes adelantos tecno – científicos y del
establecimiento de normas y
reglamentos inherente a los aspectos contables, se considera que
aún existen empresas que no
llevan adecuadamente sus Estados Financieros, desconociendo
intencionalmente o no las grandes consecuencias que ello trae
consigo ya que esto redundaría en un proceso de
decrecimiento o involución, toda vez que se violan los
Principios de
Contabilidad de Aceptación General (DPC-0.) así
como las Declaraciones de Normas y Procedimientos de
Auditoría.

En este mismo orden de ideas se puede decir que existen
situaciones específicas, y aunque son pocos donde esta
problemática se hace evidente, siendo muchas de las
razones que pueden influir al momento de la presentación
de los Estados Financieros, en este sentido es importante
destacar la obligatoriedad y apego al cumplimiento de las Normas
y Principios
Contables, así como las leyes que las
rigen para lograr tanto información contable disponible ajustada a
la realidad como a la necesidad de incrementar políticas
que redunde en el desarrollo y
crecimiento de una
empresa.

Es notable y evidente que cualquier empresa que no se
ajuste a estos principios, normas o requerimientos, contables
escasamente y podría lograr avance, crecimiento,
desarrollo y en su efecto estaría transitando hacia al
estancamiento y decrecimiento de la misma, es decir, la empresa
que cometa reinteradamente estos errores estaría en
desventaja con aquellos que si cumplen con las normas
establecidas, por cuanto en primer lugar estaría violando
los principios de contabilidad
de aceptación general, así como se tendría
un desconocimiento sobre el flujo del efectivo y sobre los
bienes
patrimoniales de la empresa, lo cual originaría una
inconsistencia en la capacidad adquisitiva, de comercialización y financiamiento
externo.

En virtud de lo antes señalado se puede decir que
el análisis de los Estados Financieros se
complicaría por diversos factores como los cuales son
considerados en las diferencias que existen en los métodos
contables y entre los cuales se puede mencionar: lenguaje de
los reportes, la unidad monetaria usada en la medición, es decir la diferencia
estructurada del mercado de
valores y las diferentes leyes fiscales.

No obstante, en aras de generar un mejor y mayor
conocimiento
sobre la empresa y por ende de la situación contable y
financiera de la misma, con el transcurrir del tiempo
comenzaron a elaborarse los informes donde
se presentaban datos de los
Estados Financieros lo cual redundó en beneficio para
muchas empresas de nuestro país.

Es necesario resaltar que la anomalía o
incumplimiento de los principios y normas contables a pesar de
los esfuerzos hechos por los colegios de contadores, siguen
cometiéndose aunque en menos escala. En
nuestro país posiblemente se puedan detectar muchos casos
de cierre, quiebra y hasta
fusiones de
empresas productos
fundamentalmente de la mala praxis
contable y financiera reflejada en la presentación de los
Estados Financieros y en los elementos que lo
constituyen.

En lo que se refiere a esta situación de
anomalías contables y o sea del incumplimiento de
principios y normas emanadas del colegio de contadores
públicos de Venezuela por parte de algunas empresas, y se
considera que el Estado
Sucre no escapa a esta realidad, es decir, todavía se
consigue empresas que no llevan o medio llevar sus Estados
Financieros sin darse cuenta que esta anomalía afecta al
desarrollo y crecimiento de la misma por cuanto el hecho de que
no se cumplan con los principios y normas trae como consecuencia
graves problemas para
la empresa.

En atención a lo antes señalado se
puede de decir que estas empresas que incumplen los principios y
leyes contables van indefectibles al cierre, a la quiebra y ha
que se manejan sobre datos contables y financieros falsos e
irreales.

En este mismo orden de idea se puede decir que esta
problemática también se vive en el Municipio
Arismendi, específicamente en "Río Caribe" en donde
se encuentra una empresa que estaría presentando un
problema a los Estados Financieros. Lo cual a su vez trae como
consecuencia un desequilibrio comercial, es decir esta empresa al
no cumplir con los Principios de Contabilidad de
Aceptación General y Reglas Contables, difícilmente
estaría en condiciones de producir unos Estados
Financieros satisfactorios en tanto que, la no
consideración de los mismos traería consigo un
problema de tipo económico financiero y administrativo a
la hora de realizar los ajustes y movimientos contables de la
empresa.

Por lo señalado anteriormente, puede decirse que
la falta de claridad en la aplicación el manejo de los
elementos que conforman los Estados Financieros y por ende en su
presentación, generan una información desfasada en
la realidad en tanto que se están violando los Principios
Contables de Aceptación General y las Normas emanadas del
Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

Es por ello que se considera que cualquier empresa que
esté cometiendo estas jamás podría tener un
desarrollo o crecimiento, todo lo contrario, estaría en
una fase de involución, decrecimiento o estancamiento al
no poder contar
con información efectiva y real ajustada a la realidad,
sino todo lo contrario estaría incapacitada para
determinar información sobre su patrimonio
real, flujo de
efectivo y financiamiento interno real de entre
otros.

En lo que se refiere al carácter u objeto de esta investigación, es necesario señalar
que la misma toca básica y fundamentalmente lo que se
refiere a los Estados Financieros de la empresa "La Flor de
Río Caribe C.A.", ubicada en la localidad de Río
Caribe Municipio Arismendi del Estado Sucre durante el
período 2003-2004.

Por todas estas razones antes expuestas nace la
necesidad de realizar este trabajo de
investigación que busca fundamentalmente dar posibles
soluciones a
la falta de una buena aplicación de los Principios de
Contabilidad de Aceptación General y las Normas de
Auditoría, debido a tales razones se plantea las
siguientes interrogantes:

¿Qué se entiende por Estados
Financieros?

¿Cuáles son los elementos constitutivos de
los Estados Financieros?

¿Se aplican los principios de contabilidad de
aceptación general a los Estados Financieros?

¿Es recomendable realizar un análisis de
los Estados Financieros?

¿Cuales son las posibles alternativas para
mejorar el estado financiero de la empresa "La Flor de Río
Caribe C.A."?

Por tal razón, todas estas interrogantes
serán las que canalizarán los objetivos de
la presente investigación.

JUSTIFICACIÓN

Las razones fundamentales que conllevan a plantearse y
desarrollar esta investigación tiene que ver ciertamente
con demostrar, a ciencia
cierta, cuales son los factores o elementos que influyen al punto
de generar una nueva empresa como "La Flor de Río Caribe
C.A." una deficiencia en los Estados Financieros lo cual a con su
vez puede llegar a influir negativamente en el nivel de
crecimiento y desarrollo de la misma. Es decir, en la
situación de anomalía que presenta la empresa "La
Flor de Río Caribe C.A." la pone en desventaja con otras
empresas que si llevan bien sus Estados Financieros.

En tal sentido, es de gran importancia poder presentar a
la empresa objeto de estudio, posibles soluciones a una
problemática que debe corregirse de forma inmediata, para
así evitar una quiebra o cierre de la misma.

Igualmente se puede decir que otras de las razones por
las cuales se desea realizar esta investigación,
está ligada al hecho de que en incursionar en una
problemática que guarda relación directa con el
perfil académico y profesional del futuro Técnico
Superior Universitario en Administración, mención
Contaduría Pública.

LIMITACIONES

En lo que respecta a este punto, se considera que pueden
presentarse algunas limitaciones en cuanto a la falta de material
bibliográfico referente a la problemática que se
van a investigar. Así mismo se supone que otra
limitación puede estar referida al grado de
colaboración que pueda prestar o no el personal que la
labora en la panadería "La Flor de Río Caribe C.A."
a la hora de responder objetivamente las preguntas que se le
formulen sobre la contabilidad o Estados Financieros, ya que se
considera que siempre puede existir subjetividad al momento de
responder las preguntas.

En este mismo orden de ideas se puede decir que la falta
de material bibliográfico puede imposibilitar la construcción del marco
teórico, ya que en ese capítulo es necesario
desarrollar los antecedentes y bases legales, las cuales son el
resultado de una revisión, interpretación y análisis de todo el
material bibliográfico y hemerográfico que ha sido
seleccionado para tal efecto.

Otras posibles limitaciones tienen que ver con el
recurso mana especialista que elaboran en el departamento en
cuanto a su capacidad para tutoría a los grupos de
estudiantes que realizan investigación con el
propósito de elaborar su trabajo de grado.

No obstante, es necesario tratar de romper con esas
limitaciones y llevar así, a feliz término el
estudio en tanto que este proyecto factible
está destinado a subsanar o corregir las dificultades, no
sólo en esta empresa específicamente por sino de
cualquier otra que éste padeciendo del mismo
problema.

DELIMITACIONES

Se trata de delimitar desde el punto de vista temporo –
espacial la investigación, es decir, que esta
investigación está delimitada por el tiempo que
debe durar el trabajo que
es 2003 – 2004 y también por el espacio, que es el
período o intervalo que se ha tomado para el
análisis de los Estados Financieros de la empresa en
estudio, el cual es 2003 – 2004, y también por el espacio
físico territorial, el lugar donde está ubicada
dicha empresa, es decir, Río Caribe Municipio Arismendi
del Estado Sucre, que es el lugar donde se va a llevar a cabo,
desde el punto de vista geográfico.

Igualmente, se precisa la problemática de
investigación en términos concretos, en tanto que
se va a realizar un análisis de los estado financiero de
la empresa "La Flor de Río Caribe C.A." solamente, eso por
supuesto, tomando en cuenta todos los elementos inherentes a la
misma.

ALCANCE

Con dicha investigación se requiere alcanzar el
máximo de conocimientos para poder sacarle provecho en un
futuro, como técnico superior universitario en
contaduría pública, es decir, desde el punto de
vista académico.

Igualmente se trata de dar soluciones factibles a la
empresa en estudio a objeto de que pueda corregir las posibles
fallas y de esta manera mejorar los Estados Financieros de la
misma y con ello tomar en cuenta todos los elementos que
conforman los Estados Financieros. Esta información
también puede ser aprovechada por empresas que
están atravesando por igual situación.

Asimismo se pretende dejar referencia de un material
bibliográfico a todos los estudiantes de Contaduría
Pública, tanto de este tecnológico como de
cualquier instituto de educación
superior en esta especialidad.

FACTIBILIDAD

El tema seleccionado, es de gran interés,
en tanto que se puede aplicar en la empresa los conocimientos
adquiridos, es decir, técnicas,
procedimientos y métodos propios desde el punto de vista
científico que en el tiempo y espacio señalado,
conlleve a la solución de la problemática
planteada.

Igualmente se puede decir que existe posibilidad de un
equipo de trabajo como, asesores, tutores y profesionales en la
materia
contaduría. También se cuenta con el personal que
labora en la empresa, quienes han señalado su
disponibilidad y disposición para el desarrollo de la
investigación.

Esta investigación se está realizando con
la finalidad de que a partir de ella se defina la
situación actual de la empresa "La Flor de Río
Caribe C.A." y desde ese momento desarrollara el estudio que
permita un análisis de los Estados Financieros de la
empresa "La Flor de Río Caribe C.A.".

CAPÍTULO II

MARCO
TEÓRICO

En este capítulo se va a desarrollar la teoría
que va a sustentar esta investigación la cual
servirá de referencia para concluir el trabajo.

ANTECEDENTES DE LA
INVESTIGACIÓN

Los trabajos que se mencionan a continuación
forman parte de los antecedentes de la investigación ya
que tienen algún grado de semejanza con el trabajo que se
realiza.

Según Omar E. Salmerón R., en su tesis de
Análisis e Interpretación de los Estados
Financieros de la Empresa Nacional de Salinas, C.A. (ENSAL)
durante los períodos (1987-1988-1989-1990) para optar a su
título de Licenciado en Contaduría Pública,
presentado a la Universidad de
Oriente Núcleo Oriente en la Escuela de
Administración del Departamento de
Contaduría Pública en el año 1992.
Llegó a las siguientes conclusiones:

Generalmente cuando una empresa mantiene una
rotación lenta debe mantener una razón alta de
activo circulante, al pasivo circulante debido a la lenta
conversión de la mercancía en efectivo o en
cuenta por cobrar de los cuales es necesario depender para
cubrir el pasivo manteniendo una rotación de inventarios
lenta, su índice de solvencia estuvo por debajo
2.1.
También esta empresa presentaba problemas de
liquidez, debido a la sobre inversión del inventario y la
baja inversión del efectivo y de los efectos y cuentas por
cobrar. Durante los cuatro años analizados ENSAL,
C.A. dependió en un alto porcentaje de la venta su
inventario para poder hacer frente a sus compromisos a corto
plazo.

En ese mismo orden de ideas Lezama A. Margarita E. y
Peinado S. Ana E. en su tesis análisis e
interpretación de los Estados Financieros de la
corporación forestal IMATACA, C.A. en el período
(1986 hasta 1989) para optar a su título de Licenciado en
Contaduría Pública, presenta a la Universidad de
Oriente, Núcleo Sucre en la Escuela de
Administración del Departamento de Contaduría
Pública en el año 1992. En dicho trabajo los
autores expresan que al realizar el estudio a los años se
aprecia una disminución del capital de
trabajo lo que representa que fue utilizado para financiar las
operaciones
normales de la empresa evitando un mayor endeudamiento. Se
detectó que la empresa destinó grandes inversiones en
maquinaria y equipo para incrementar su producción, en esta empresa los recursos
obtenidos a través de las operaciones normales de la
empresa es muy bajo y, debido a que los beneficios de su
producción son obtenidos a largo plazo.

Asimismo Álvarez Fermín, Carmen Julia en
su tesis análisis de los Estados Financieros de Comercio "Los
Tacheres C.A." durante el período (1998-1999) presentado
al Instituto Universitario de Tecnología Jacinto
Navarro Vallenilla en el área de Administración,
mención Contaduría Pública. Llegó a
las siguientes conclusiones:

Los Estados Financieros muestran la
situación financiera de la empresa siempre y cuando
estén bien analizados, es necesario el análisis
de los mismos para poder obtener los datos precisos de los
movimientos contables.
Al efectuar el análisis de los Estados
Financieros se puede observar que la empresa tiene un buen
soporte financiero para el año 1999, es decir,
capacidad para cubrir obligaciones contraídas.

Se tomaron como referencia a estos trabajos ya que
sirven de apoyo para la investigación a realizar, es
decir, la idea de cómo manejar los Estados Financieros de
cualquier empresa tomando en cuenta que estas referencias se
adaptan a lo que se requiere lograr con la
investigación.

En tal sentido se puede decir, que los Estados
Financieros de cualquier empresa son los que reflejan la forma en
que llevan a cabo la recolección de los datos que se
refiera si hay ganancias o pérdidas en el período
de un ejercicio económico.

BASES TEÓRICAS

Los Estados Financieros abarcan una cantidad de
términos, los cuales se deben mencionar para la mejor
interpretación de la investigación.

Según Kennedy – Mc Mullen (1971) define los
Estados Financieros como "La recopilación de los datos
como lo son el balance general, el estado de ganancias y
pérdidas, estado de capital y utilidades no distribuidas a
conocer el estado en el que se encuentra la empresa"
(Pág.4).

Lo que trata de explica el autor es que los Estados
Financieros son de gran importancia para cualquier empresa ya que
este permite saber con exactitud en que forma se ha manejando la
empresa y ésto se puede lograr a través de el
balance
general, estado de ganancias y pérdidas, estado de
capital entre otros.

En ese mismo orden de ideas López Pedro (1988)
define Estados Financieros como "Informes contables
convencionales denominados de ganancias y pérdidas y
balance general que se prepara en forma mensual, o al final del
ciclo contable o periodo fiscal"
(Pág. 126).

Así mismo Hongren Robinson (1998) plantea que los
Estados Financieros "son los documentos que
informan sobre los negocios de un
individuo u
organización en cantidades monetarias"
(Pág 4).

Lo que expresan López y Hongres es que el estado
financiero no es más que el informe que se
realiza a una empresa en el cual se detalla la situación
de la misma.

También Kennedy – Mc Mullen (1971) explica
lo que es la naturaleza de
los Estados Financieros como: " Los resultados de una
combinación de hechos contables que provienen de la base
de registro que
fueron aplicados de acuerdo a conversiones contables o principios
de función
de un juicio personal" (Pág. 5).

En tal sentido lo que trata de decir el autor es que la
naturaleza de los Estados Financieros es la combinación de
una serie de acontecimientos contables, los cuales vienen dados
de la base de riesgo que han
sido aplicado debido a una serie de conversaciones
contables.

Según A. Redondo (2001) define el Balance General
como: "los bienes, obligaciones y el patrimonio de una entidad en
una determinada fecha " (Pág. 39).

Es decir que el balance general es el que muestra la
situación de una empresa, es decir, como están sus
activos, pasivos
y capital.

CLASIFICACIÓN DE BALANCE
GENERAL

ACTIVO:

Son aquellos bienes y derechos que posee una
empresa y mediante los cuales se obtienen beneficios
económicos, los cuales se dividen en:

Activo Circulante:

Son todas aquellas cuentas adonde se
controlan el efectivo u otros bienes y derechos y que
razonablemente al consumirse o transformarse en el próximo
período económico para clasificar este rubro se
debe tomar en cuenta su grado de convertibilidad en efectivo y
éste a su vez se clasifica en:

Disponible: caja chica, caja, Banco.

Inversiones en valores: inversiones
temporales.

Exigible: cuentas por cobrar, efectos por cobrar,
intereses acumulados por cobrar, alquileres acumulados por
cobrar.

Realizable: inventario de mercancía,
mercancía en tránsito.

Prepagados: gastos pagados
por anticipado, artículos de oficina, entre
otros.

Inversiones temporales: que no son más que
aquellas cuentas que controlan las inversiones a largo plazo que
realiza la empresa a este rubro pertenecen las siguientes
cuentas: inversión en acciones,
inversiones en bonos u
obligaciones, inversión en el fondo de
participación, inversiones en inmuebles entre
otros.

Activos a Largo Plazo:

En estas cuentas se reiteran todas aquellas operaciones
que van a ser cobradas en un tiempo mayor a un año, dentro
de estas cuentas se encuentran: cuentas por cobrar, efectos por
cobrar, hipoteca por cobrar, entre otros.

En esta parte de los activos cuando se crea la cuenta o
efectos por cobrar a largo plazo se debe crear en conjunto la
provisión para cuentas incobrables por si en algún
momento no se pueda cobrar tener esa reserva.

Activo Fijo (propiedad
planta y equipo):

Son aquellas cuentas que contra los bienes y que tienen
carácter permanente y, que no sean destinadas a la venta y
que estos sean utilizados para las actividades normales de la
empresa. El activo y no se divide en dos rubros como lo son
activo fijo tangibles y activo fijo intangible.

Activo fijo tangible: son todos aquellos que
tienen naturaleza material, es decir, es todo aquello que se ven
y se tocan estos activos se dividen en:

Activo fijo no sometido a depreciación: esta conformado por los
activos que no pierden su valor con el
transcurrir del tiempo a esta parte pertenece "el
terreno".
Activo sometido a depreciación: son aquellos
que son sometido a depreciación, es decir, la
depreciación no es más que la pérdida del
valor del activo a través del uso que éste tenga
de ellos, cada cuenta despreciable debe tener su
correspondiente cuenta de valuación denominada
depreciación acumulada y demostrar siguiendo un orden de
acuerdo con el criterio de mayor o menor durabilidad. Activo
fijo tangible pertenecen las siguientes cuentas y todas ellas
con sus respectivas cuenta de depreciación:

Edificios ———— depreciación acumulada
de edificio
Equipo de reparto ——- depreciación
acumulada de equipo de reparto
Equipo de oficina ——– depreciación
acumulada de equipo de oficina
Mobiliario —————– depreciación
acumulara de mobiliario
Vehículo ———————
depreciación acumulada de vehículo
Maquinaria —————– depreciación
acumulada de maquinarias
Entre otros.

Activo fijo sometido a agotamiento: es la
disminución del valor que van a experimentar los
activos
fijos que son los recursos
naturales que una empresa posee como consecuencia de su
explotación o extracción alguna de estas
cuentas se detalla a continuación:

Concesiones madereras — Agotamiento acumulada de
concesiones madereras
Concesiones mineras —- Agotamiento acumulada de
concesiones mineras
Concesiones petroleras — Agotamiento acumulado de
concesiones petroleras.

Activo Fijo Intangible:

Son todos aquellos activos fijos de consistencia
inmaterial y que poseen las mismas características de los
activos fijos en general, estos activos están sometidos a
amortización, es decir, la
amortización en la parte del costo del activo
fijo intangible que se van cargando a los gastos con el objeto de
recuperar la inversión a través del tiempo, este
activo se divide en:

Plusvalía —- amortización acumulada
plusvalía
Patente —- amortización acumulada
patente
Franquicia — amortización acumulada
franquicia
Marca de fábrica — amortización
acumulada marca de
fábrica

Activos Diferidos o Gastos Diferido:

Son todas aquellas cuentas que representan gastos cuyos
efectos son atribuibles a ejercicios futuros y no corresponden a
operaciones normales de la empresa. En estos activos se mencionan
las siguientes cuentas: gastos de organización, gastos de
construcción, gastos de desarrollo, gastos de
investigación, gastos de explotación, mejoras en
propiedades arrendadas, campaña
publicitaria, entre otros.

Otros Activos:

Son aquellas cuentas que no pueden clasificar
debidamente en ninguna de las secciones antes
mencionadas.

Entre estos activos tenemos: inversiones de la reserva
legal, depósitos dados en garantía, efectos por
cobrar en litigio, acciones de compañías
filiales.

PASIVO:

Son todas aquellas obligaciones que la empresa tiene
contraídas con tercero. Para la presentación en el
Balance General, se procede a clasificar en grupos siguiendo su
orden de exigibilidad. Basados en su accesibilidad se dividen
en:

Pasivo Circulante o Corriente:

Está formado por las deudas contraídas por
la empresa con terceros y que son pagaderas a corto plazo, es
decir, no más de un año. Este pasivo está
conformado por las siguientes cuentas: efectos por pagar, cuentas
por pagar, sueldos por pagar, gastos acumulados por pagar,
retención del seguro social
por pagar, retención del impuesto sobre La
renta por pagar, retención de ley de política habitacional
por pagar, anticipo recibido a las cuentas de contratos,
dividendos decretados por pagar, entre otros.

Pasivo a Largo Plazo:

Son aquella deuda contraída por la empresa, que
son pagaderas a más de un año, estas cuentas deben
separarse según su clase y tipo.
En este rubro se encuentran las siguientes cuentas: efectos por
pagar, cuentas por pagar, hipotecas por pagar, obligaciones u
bonos por pagar.

Crédito Diferido:

Son aquellas partidas de ingresos, por
prestaciones
de servicios que
deben cumplir la empresa en un período de varios
ejercicios económicos. Las cuentas que lo integran son:
Alquileres cobrados por anticipado, intereses cobrados por
anticipado, seguros cobrados
por anticipado, cualquier otro ingreso cobrado por
anticipado.

Otros Pasivos:

Son todas aquellas obligaciones que no se pueden
clasificar entre los antes mencionados. Entre estas tenemos,
depósito en garantía de clientes,
prestaciones sociales por pagar, pasivo contingente.

PATRIMONIO:

Son aquellas cuentas que representan los derechos de los
dueños de la empresa. Dentro de esta cuenta se encuentran
los siguientes: capital, utilidad no
distribuida, reserva legal, reservas estatutarias para
imprevistos.

FORMA DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE
GENERAL:

Al momento de realizar el Balance General se debe en
primer lugar hacer el encabezamiento y el cual consta de el
nombre de la empresa, denominar el estado que se está
realizando, fecha de la realización y decir en que moneda
se expresa en dicho balance.

Asimismo existen dos formas de presentarlo que
son:

a) la presentación horizontal, que no es
más que mostrar el activo en la parte de la izquierda y la
cuenta del pasivo y patrimonio en la parte de la derecha.
Ejemplo:

BALANCE GENERAL

DEBE

HABER

ACTIVO =

PASIVO

PATRIMONIO

b) La presentación vertical. Consiste en mostrar
de primero las cuentas del activo y seguidamente las cuenta del
pasivo y patrimonio, detallando cada una de ellas y en forma de
listado para luego totalizar cada sección.
Ejemplo:

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Según Fernando Catacora (1998) define el estado
de ganancia y pérdidas como: " el que muestra la utilidad
o pérdida en un periodo determinado por actividades
ordinarias y extraordinarias" (Pág. 96).

Es decir este estado no es más que el muestreo de la
situación de la empresa.

CLASIFICACIÓN DEL ESTADO DE GANANCIA Y
PÉRDIDA

INGRESO:

Consiste de en la determinación de los ingresos
que son asignables a un período determinado.

Dichos ingresos se pueden identificar en tres
formas:

Por ventas al
contado
Por ventas a crédito
Por ingresos cobradas por adelantado

COSTOS:

Es el desembolso necesario para generar un ingreso, los
costos pueden ser
manejados y registrados en forma diferente y a su vez pueden ser
recuperados.

Los costos pueden ser registrado y manejados de forma
diferente a través de las siguientes empresas:

Empresas comercializadoras: Esta empresa
determina los costos a través de la siguiente
fórmula:

costo de venta = inventario inicial + compra de
mercancía – inventario final .

Empresas de prestación de servicio:
esta empresa está compuesta principalmente por sueldos y
salarios del personal que es responsable directamente de
prestar servicios y cualquier erogación directa
relacionada para generar ingreso.
Empresa manufacturera: en este caso el costo
de venta se encuentra formado por todos los desembolsos que son
necesarios para fabricar y vender un producto.

PARTIDAS DE GASTOS:

Los gastos son erogaciones que no son relacionados
directamente con la generación de ingresos, pero que son
necesarios para el funcionamiento de una compañía,
por lo cual no son clasificados como un costo. Dichos gastos
pueden ser originados de la siguiente forma:

Distribución del costo de un
activo
Valuación de un activo
Registro de un pasivo
Desembolso efectivo

OTROS INGRESOS Y EGRESOS:

Son partidas que se originan por concepto
diferente de operaciones normales de la empresa, ésta se
divide en:

Ingreso y gasto por intereses
Diferencias en cambio
ingresos o gastos
Amortización de plusvalía
Utilidad o pérdida en venta de activos
fijos
Otro

Según Fernando Catacora (1998) define el Estado
de Flujo de Efectivo como "El que proporciona información
relevante sobre los ingresos y desembolsos de efectivo
equivalente de efectivo de una entidad durante un período
determinado" (Pág. 103).

Lo que el autor trata de explicar es que el tercer
informe financiero que se debe presentar en una entidad y uno de
los más importantes ya está presente cuanto ingresa
y cuanto se gasta en efectivo.

CLASIFICACIÓN DEL ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO

De acuerdo con lo establecido en la DPC-11 se entiende
por actividades de operación como, Citado por Catacora
(1998):

Aquellas transacciones que están
relacionadas con el giro principal de operaciones del negocio,
por tanto, el efectivo que se genera por ventas al contado, es
considerado como una actividad operativa a la cobranza de una
venta a crédito. En esta parte se deben detallar las
siguientes operaciones, ventas al contado, ventas a
crédito, cobro de ventas a crédito. (Pág.
103).

Lo que se explica es que las actividades de
operación no es más que las operaciones principales
que realiza la empresa y que de ella se sabe cuál es el
movimiento que
ésta tiene.

De acuerdo con lo establecido en la DPC-11 párrafo
28 define las actividades de inversión, citado por
Catacora (1998) "Las que incluyen otorgar y cobrar
préstamos, adquirir o traspasar deudas o instrumentos de
participación y de adquisición de activos
necesarios para la producción de bienes y servicios
(distinto de los inventarios objetos del tráfico del
negocio)" (Pág. 106).

En tal sentido se quiere decir que las actividades de
inversión no son más que aquellas deudas que se
pueden pasar o tener en un momento determinado y que se utiliza
para la producción de la empresa.

En este este rubro se encuentran integradas algunas
operaciones como lo son: la compra, venta de activos fijos y
compra o venta de valores
negociables entre otros.

De acuerdo con lo establecido en la DPC-11
párrafo 31 las actividades de financiamiento se definen
como: citado por Catacora (1998):

La obtención de recursos de accionistas y el
rendimiento obtenido por su inversión; la
obtención y el pago de préstamos u otras formas
de cancelación de las obligaciones y la obtención
y el pago de otros recursos obtenidos de los acreedores
mediante créditos a largo plazo (Pág.
107).

Lo que el autor trata de explicar, que las actividades
de financiamiento son los recursos que se obtienen mediante el
financiamiento de terceros los cuales en algunos casos son
cancelados a largo plazo.

Forma De Presentación Del Estado De Flujo De
Efectivo:

Este estado tiene dos métodos de
presentación que son método
directo e indirecto, pero en cualquiera de los dos métodos
se debe realizar la clasificación de las tres partes que
lo conforman como lo son las actividades de operación,
inversión y financiamiento.

Es recomendable que a pesar de que los dos
métodos contienen los tres componentes del estado de flujo
de efectivo se utilice el método directo ya que te permite
detallar y conocer mejor la información, en cambio en el
método indirecto se concilia el efectivo y de allí
se saca la información.

Según Fernando Catacora (1998) define estado de
movimiento al capital contable como: "El que refleja el cambio o
movimiento ocurrido entre dos fechas en todas aquellas cuentas
que componen el patrimonio, tales como el capital social y las
cuentas de superávit (Pág. 93).

RAZÓN DE SU PRESENTACIÓN

Dentro de las operaciones que revisten mayor importancia
en una entidad, están las relacionadas con el movimiento
que ocurre en las cuentas de patrimonio. Existen dos fuentes o
renglones principales que origina movimiento de las cuenta del
patrimonio.

Principales Fuentes del Patrimonio:

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

PRINCIPALES RUBROS:

Los principales rubros del estado de movimiento de las
cuentas de patrimonio son las siguientes:

Capital social clasificado por tipo, es decir el
capital social como o preferente.
Reserva legal.
Utilidades no distribuidas.
Pérdida neta no realizada sobre inversiones
en valores negociables.

FORMAS DE PRESENTACIÓN:

El estado de movimientos de capital contable se puede
diferenciar en dos formas de presentación:

Forma de presentación vertical, parte de una
forma de una o dos columnas según se estén o no
presentando Estados Financieros comparativos. Esta forma
presenta los saldos iniciales de cada uno de los rubros del
patrimonio y su movimiento.
Forma horizontal, y es la más utilizada y
generalizada por cuanto muestran mejor el movimiento en las
cuenta del patrimonio.

Cualquier forma de presentación del estado
financiero sea vertical u horizontal, debe demostrar toda la
información necesaria para que un usuario de los Estados
Financieros se forman una idea clara de los movimientos ocurridos
en cada uno de los logros que forman el patrimonio.

También Catacora (1998) explica lo que es el
objetivo del
Estado de el Movimiento de las cuentas del patrimonio como: "el
estado de movimiento en el patrimonio de son importantes y que de
otra forma no se conoce" (Pág. 93).

En tal sentido se puede decir que el autor explica que
el principal objetivo de este estado es el de reflejar los
movimientos.

RAZONES FINANCIERAS, OBJETIVO DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS:

Es de la que nos permite conocer la liquidez con la cual
cuenta la empresa en el momento de realizar operaciones
cuantitativas.

RAZONES O ÍNDICES FINANCIEROS:

Constituye la forma más común del
análisis
financiero
Se conoce como razón, el resultado de
establecer la relación numérica entre las
cantidades, en nuestro caso estas cantidades son dos cuentas
diferente del balance general y el estado de ganancia y
pérdida
El análisis de razones señala los
puntos fuertes y débiles de una empresa

CLASIFICACIÓN DE LAS RAZONES O INDICADORES:

Índice de liquidez: mide la capacidad que
tiene una empresa, para cancelar sus obligaciones de corto
plazo, sirve para establecer la facilidad o dificultad que
presenta una compañía para pagar sus pasivos
corrientes con el producto de convertir su activos
corriente.

a. razón de liquidez = activo
corriente

pasivo corriente

b. capital neto de trabajo = activo circulante – pasivo
circulante

c. razón prueba del ácido = activo
circulante – inventario

pasivo circulante

Indicadores de endeudamiento: mide el grado y la
forma como participan los acreedores dentro del
financiamiento de la empresa de la misma manera se trata de
establecer los riesgos
que corren tales acreedores.

a. nivel de endeudamiento = total
pasivo

total activo

b. endeudamiento financiero = obligaciones
financieras

ventas netas

c. impacto de la carga financiera = gasto
financiero

venta netas

d. cobertura de intereses = utilidad en
operación

intereses pagados

e. concentración de endeudamiento = pasivo
corriente

a corto plazo pasivo total

Indicadores de actividad: también llamadas
indicadores de rotación tratan de medir la eficiencia
con la cual la empresa utiliza sus activos.

a. rotación de cartera = ventas a
crédito

cuentas por cobrar

b. período promedio de cobro = cuentas por
cobrar x 365

ventas a crédito

c. rotación del inventario = costo de
ventas

inventarios

d. número de días del inventario =
Inventario x 365

costo de ventas

e. rotación de activo fijo =
ventas

activo fijo bruto

f. rotación de activos totales =
ventas

activos totales brutos

g. rotación de proveedores =
cuantas por cobrar * 365 días

compras a crédito

Indicadores de rentabilidad o rendimiento: mide la
efectividad de la
administración de la empresa para controlar los
costos y gastos y de esa manera convertir las ventas en
utilidad.

Ventas netas
Margen bruto de utilidad = utilidad bruta
Ventas netas
Margen operacional de utilidad = utilidad en
operación
Ventas netas
Margen neto de utilidad = utilidad neta
patrimonio
Rendimiento del patrimonio = utilidad
neta
Rendimiento del activo total = Utilidad
neta

Activo total bruto

BASES LEGALES

Toda investigación debe ser sustentada con bases
legales, los cuales van a servir para darle ese carácter
jurídico, de legalidad al
trabajo, de que está realizando, en ese orden de ideas se
estima que los textos legales a objeto de revisión. Para
tales fines son los siguientes: la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (1999) y el Código de
Comercio (1995).

La Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela de 1999 explica lo siguiente:

Título III de los Derechos Humanos
y Garantías De Los Deberes.

Capítulo VII de los Derechos
Económicos

ARTÍCULO 117.

Todas las personas tendrán derecho a
disponer de bienes y servicios de calidad
así como una información adecuada y no
engañosa sobre el contenido y características de
los productos y servicios que consumen; a la libertad de
elección y a un trato equitativo y digno. La ley
establece los mecanismos para garantizar esos derechos, las
normas de control de
calidad y cantidad de bienes y servicios, los
procedimientos de defensa del público consumidor y
las sanciones correspondientes de los daños ocasionados
y las sanciones correspondientes por la violencia de
estos derechos. (Pág. 105).

Este artículo se refiere que todas las personas
tienen derecho a tener bienes y servicios de buena calidad,
así, como una información clara o hacerla a los
bienes y servicios que consume sin ser engañados con su
información falsa.

Título I del Poder
Público

Capítulo I de las Disposiciones Fundamentales.
Sección 2ª de la Administración
Pública.

ARTÍCULO 141.

La administración pública está
al servicio de
los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios
de honestidad,
participación celeridad, eficacia,
transparencia, rendición de cuentas y responsabilidades
con sometimiento pleno a la ley y al derecho. (Pág.
123).

Todos los funcionarios públicos deben prestar sus
servicios en los ciudadanos que se basa en principios
fundamentales de honestidad, eficacia, eficiencia, entre
otros.

Título V de la
Organización del Poder Público
Nacional.

Capítulo IV del Poder
Ciudadano.

Sección Cuarta De La Contraloría
General De La República.

ARTÍCULO 287.

La Contraloría General de la
República es el órgano de control,
vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos,
bienes públicos y bienes nacionales, así como de
las operaciones relativas a los mismos. Goza de
autonomía funcional, administrativa y organizativo y
orienta su actuación a las funciones de
inspección de los organismos y entidades sujetas a su
control. (Pág. 256).

Es decir que la contraloría general es aquella
encargada de controlar y vigilar los ingresos, gastos y las
operaciones relativas a las mismas ella goza de autonomía
y entidad sujeta a su control.

Título VI del Sistema
Socioeconómico

Capítulo I del Régimen
Socioeconómico y de la Función Del Estado En La
Economía.

ARTÍCULO 300.

La ley nacional establecerá las condiciones
para la creación de entidades funcionalmente
descentralizadas para la realización de actividades
sociales o empresariales con el objeto de asegurar la razonable
productividad económica y social de los
recursos públicos que en ella se invirtieron.
(Pág. 278).

Este artículo expresa que la ley nacional
establece las condiciones ideales para la creación de
organizaciones
que se encarguen de actividades sociales y para tener seguro lo que en
ellos se invirtiera.

ARTÍCULO 308.

El estado protegerá y promoverá la
pequeña y mediana industria,
las cooperativas, las cajas de ahorro,
así como también la empresa familiar, las
microempresas y cualquier otra forma de
asociación comunitaria para el trabajo, el ahorro y el
consumo,
bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de
fortalecer el desarrollo
económico del país, sustentando en la
iniciativa popular. Se asegura la capacitación, la asistencia única
y el funcionamiento oportuno. (Pág. 283).

En tal sentido es puede decir que el estado
protegerá a la pequeña y mediana industria con el
fin de proteger a la economía del país.

Del Código
de Comercio de 1955 de Gaceta Oficial extraordinaria Nº 475
explica la siguiente:

Título I de los Comerciantes

Sección II de las Obligaciones Del
Comerciante

Parágrafo 3º de la Contabilidad
Mercantil

ARTICULO 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano
su contabilidad, la cual comprendería, obligatoriamente,
el diario mayor y el de inventario. Podrá llevar
además todo los libros que
estimare conveniente el mayor orden y claridad de sus
operaciones. (Pág. 23).

Quiere decir que el comerciante que no se apegué
a este artículo estará violando el código de
comercio, esto es necesario porque ya que si su contabilidad se
realiza en otro idioma diferente.

ARTÍCULO 33

El libro diario
y el inventario no pueden ponerse en uso sin que haya sido
previamente presentado al tribunal o registro mercantil en los
lugares donde lo haya o el juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existen aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de lo que estuviera fechada firmada por el juez y
secretario o por el registro mercantil. Se estamparía en
todas las demás hojas el sello de la oficina.
(Pág. 23).

Esto es de vital importancia ya que el comerciante que
no tenga firmado y sellado su libro por las autoridades
correspondientes estaría obviando este
artículo.

ARTÍCULO 35

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada año, hará en el libro de inventario una
descripción estimatorio de todos sus
bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos vinculados o no a su
comercio. (Pág. 23).

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta
de ganancias y pérdidas; estas deben demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas
sufridas. Se hará mención de las finanzas
otorgadas, así como de cualquier otras obligaciones
contraída bajo condiciones suspensivas con
anotación de las respectivas contrapartidas. Los
inventarios serán firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formación.

Estos se utiliza para saber cómo está el
comerciante económicamente y si no está el negocio
afectando sus bienes.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Activo: es aquél que muestra a todos los
bienes y derechos que posee una empresa.

Administración: es el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la
organización y de utilizar todos los recursos disponibles
de la misma para alcanzar las metas establecidas.

Banco: es la cuenta que controla el efectivo
ingresado o retirado de las denominadas cuentas corrientes
bancarias y que están a disposición de la empresa
sin ninguna restricción.

Balance General: es aquél Estado
Financiero que muestra los activos, pasivos y capital neto de una
compañía en una fecha determinada.

Caja: es aquella que está conformada por
efectivo que se recibe o se desembolsa con fines
específicos y predeterminados.

Cuentas: es la que controla las operaciones
realizadas por la empresa.

Cuentas Nominales: son las que representan los
egresos e ingresos de la empresa, en decir, las que controlan los
gastos y beneficios. (pérdida y ganancias).

Cuentas Reales: son aquellas que representan
bienes, derechos u obligaciones de la empresa.

Cuenta de Valuación: esta cuenta muestra
la cifra que debe disminuirse el valor inicial de la cuenta de
activo para obtener su valor real.

Depreciación: es el que constituye la
distribución del costo depreciable a un
activo fijo a lo largo de su vida útil.

Dividendo: es la parte de la utilidad que le
corresponde a los socios.

Efectivo: es el medio de pago o de intercambio
que sea aceptado como un ingreso disponible en las
comúnmente denominadas cuentas corrientes
bancarias.

Estado de Resultado: es el resumen del desempeño financiero de la empresa en
cierto intervalo de tiempo.

Ingresos Brutos: son los productos que la empresa
obtiene de la venta sin ningún tipo de
deducciones.

Ingresos Netos: es el resultado de deducir los
ingresos brutos o totales, los descuentos, bonificaciones de
acuerdo a la política de la empresa.

Ingresos Principales: es toda percepción
de dinero que la
empresa reciba como resultado del desarrollo de sus
operaciones.

Principios Contables: es el conjunto de normas de
carácter general, que como concepto aceptado, sirve para
uniformar criterios en materia de valuación y exposición
de los hechos fenómenos patrimoniales y su
interpretación.

Pasivo: es el que está constituido por las
cuestas que representan deudas y obligaciones reales o estimadas,
que deben ser pagadas en el próximo ejercicio o en el
ciclo normal de operaciones de la empresa.

Patrimonio: está constituido por aquellas
cuentas que representan una inversión, según libros
de los propietarios de la empresa.

MAPA DE VARIABLES

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opción "Descargar" del menú superior

CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO

En esta parte de la investigación es donde se va
a desarrollar la metodología en el proceso de la
investigación, se entiende en tal sentido que esta en
la ciencia del
método y por ello la necesidad de definir y explicar el
conjunto de procedimientos y técnicas que se emplean para
darnos cuenta de la problemática objeto de
estudio.

En lo que se refiere al carácter de esta
investigación se abordaron todos los aspectos referentes a
los tipos de
investigación, los cuales de acuerdo con la estrategia a
utilizar para recolectar los datos puede ser
bibliográfico, de campo y descriptivo.

BIBLIOGRÁFICO O
DOCUMENTAL

Según Sabino (1985) define la
Investigación Bibliográfica como:

Un modelo de
investigación que posibilita al investigador cubrir una
amplia gama de fenómenos, ya que sólo no debe
basarse en los hechos a los cuales el mismo tiene acceso sino
que puede extenderse para abarcar una experiencia inmensamente
mayor (Pág. 68)

Lo que el autor expresa es que ésta
investigación en la que se realiza con el apoyo de los
libros o materiales
hemerográficos ya que a través de ellos se facilita
la investigación.

En ese mismo orden de ideas Bernal (2001), plantea al
respecto que: "Es un análisis de información
escrita sobre un tema determinado, con el propósito de
establecer relaciones, diferencias, etapas o estado actual del
conocimiento respecto al tema objeto de estudio". (Pág.
60).

Lo que Bernal quiere decir es que la
investigación no es más que analizar la
información que se encuentra reflejada en los libros y
textos (Fernando Catacora, A. Redondo, Kennedy – Mc Mullen,
López Pedro y Hornger Robinson) a los cuales nos dirigimos
al momento de realizar el estudio.

De igual manera se puede decir que otro de los tipos de
investigación existente para la recolección
de datos, es la investigación descriptiva.

INVESTIGACIÓN
DESCRIPTIVA

La Investigación Descriptiva según Tamayo
(1988); "Es la que trabaja sobre la realidad de los hechos y su
característica fundamental es la de presentarnos una
interpretación correcta" (Pág. 35)

En ese mismo orden de ideas Bernal (2000), define la
Investigación Descriptiva como: "La capacidad para
seleccionar las características fundamentales del objeto
de estudio y su descripción desarrollada de las partes,
categorías o clases de dicho objeto" (Pág.
120).

En consideración a lo expuesto por los autores
citados, se puede decir que la presente investigación es
de carácter descriptivo en tanto que ella busca no
sólo conocer o descubrir lo referente a la
situación contable de la empresa " La Flor de Río
Caribe, C.A. " ubicada en Río Caribe, Municipio Arismendi
del Estado Sucre, sino también obtener un nivel de
conocimiento de esta problemática, que permite plantear,
sugerir, proponer alternativas a las fallas que presentan los
Estados Financieros de la empresa. En tal sentido se
caracterizó los siguientes, definición, elementos,
presentación y alternativas existentes.

En tal sentido se puede decir que la
investigación descriptiva es una de las más
importantes ya que a través de ella se describe el
problema objeto de estudio.

INVESTIGACIÓN DE
CAMPO

Según Sabino (1985), señala
que:

Su innegable valor reside en que permite al
investigador cerciorarse de las verdades condiciones en que se
han conseguido los datos, posibilitando su revisión o
modificación en el caso de que surjan dudas o un mayor
nivel de confianza para el conjunto de información
obtenida (Pág. 68)

Según Tamayo y Tamayo (1988), defiende la
Investigación de Campo como "aquella que se
realiza con la presencia del investigador o científico en
el lugar de la ocurrencia del fenómeno" (Pág.
130)

Lo que Sabino y Tamayo expresan es que la
investigación de campo no es más que dirigirse al
sitio donde se está realizando la investigación con
el fin de recaudar información de primera
fuente.

En lo que se refiere al carácter de esta
investigación se dice que es campo ya que los
investigadores se tienen que dirigir a la empresa objeto de
estudio, en este caso, la empresa " La Flor de Río Caribe,
C.A.".

POBLACIÓN

La población, llamada también universo de
estudios, es muy importante y fácil de definirla y
aclararla, por cuanto ésta permite ubicar contextualmente
el número exacto de personas que trabajan en la empresa
objeto de estudio y que guardan relación con la
problemática en cuestión.

Según Tamayo (1988); define Población
como: "La totalidad de fenómenos a estudiar en donde las
unidades poseen una característica común, la cual
se estudia y da origen a los datos de la investigación"
(Pág. 92)

Según Publicaciones de la Universidad Nacional
Abierta (UNA) de julio (1991); define Población como: "El
conjunto de objetos que tengan algunas características
comunes observables" (Pág. 271).

En ese mismo orden de ideas Sampier y otros (1999);
define Población como: "un conjunto de cosas y objetos que
tienen características iguales" (Pág.
206)

En atención a los señalamientos estos
hechos por los diferentes autores se puede decir que la
población de este no es más que el conjunto de
personas que guardan relación o que tienen que ver con la
problemática contable y administrativa de la
empresa.

De allí la necesidad inminente de proceder con
sumo cuidado a la hora de señalar el tamaño de la
población o universo de estudio. En este caso se encuentra
conformada por diez (10) personas que laboran en la empresa "La
Flor de Río Caribe, C.A." que son los que trabajan
directamente con los aspectos, contables – administrativos de la
referida empresa.

DISTRIBUCIÓN DE LA
POBLACIÓN

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Fuente: Datos recopilados y organizados por los
autores.

MUESTRA

Puede asumirse como una parte de algo, de una cosa
determinada y en efecto de eso se trata. No obstante existen
diferentes autores que han tratado la materia y ha dado sus
apreciaciones teóricas.

Según Bernal (2000); define Muestra como: "la
parte de la población que se selecciona, y de la cual
realmente se obtiene la información para el desarrollo del
estudio y sobre la cual se efectuó la medición y la
observación de la variable objeto de
estudio" (Pág. 128)

Según Publicaciones de la Universidad Nacional
Abierta (UNA) de julio (1999); define Muestra como: "La parte de
la población que se selecciona, y de la cual realmente se
obtiene información para el desarrollo del estudio y sobre
el cual se efectuará la medición y
observación de la variable objeto de estudio" (Pág.
277).

En ese mismo orden de ideas Sampier y otros (1999)
define muestra como: "Una esencia a un subgrupo de la
población" (Pág. 207).

En atención a la definiciones emitidas por estos
autores; (UNA, Bernal y Sampier) se puede inferir que la parte de
la población que selecciona y de la cual se obtiene la
información para el desarrollo del estudio y con esta se
efectuará la medición y observación de la
variable en estudio.

Según Publicaciones de la Universidad Nacional
Abierta (UNA) de julio (1999); define el tipo de Muestra
siguiente:

No probabilísticos: "Es aquél en el
cual el investigador procede a seleccionar la muestra en forma
convencional, se considera el error muestral que puede estar
instruida en sus aspiraciones". (Pág. 280).

Según Sabino Carlos (1998) define Muestreo
Intencionado no Probabilístico; "como el que escoge sus
unidades, no en forma fortuita sino completamente arbitraria,
designando a cada unidad seguir características que para
la investigación resultan de relevancia" (Pág.
182).

En tal sentido se puede decir que el muestreo
intencionado no probabilístico es aquel que se realiza de
acuerdo al criterio del investigador, es decir se toma de forma
arbitraria y se clasifica según sus
características.

Concretamente en este trabajo de investigación,
cuya población está conformada a por las personas
que trabajan en la empresa "La Flor de Río Caribe, C.A."
es específicamente las diez (10) que tiene que ver
fundamentalmente con las operaciones contables de dicha empresa,
se procederá a igualar la muestra con el tamaño de
la población, debido a lo antes expuesto la
población es igual a la muestra, es decir a través
del procedimiento de
inferencia no probabilístico ya que ello permite que se
pueda efectuar concreta y eficientemente la operación,
tomando como referencia a su volumen, tiempo y
espacio fundamentalmente.

En tal sentido se puede decir, que la muestra es
representativa ya que contiene todos los rasgos y factores
característicos, propios de su población,
permitiéndole el investigador, con sentido lógico,
generalizar los resultados obtenidos, de allí entonces fue
la muestra de diez (10) personas. N = 10.

INSTRUMENTO Y TÉCNICA DE
RECOLECCIÓN DE DATOS

Con respecto a estos dos elemento muchos autores no se
han puesto de acuerdo, de allí que algunos consideran,
tanto al cuestionario
como a la encuesta como
instrumento de recolección de
información.

TÉCNICA

Según Sampier y otros (1999) define la
técnica de recolección de información como:
"el método de recolección de datos de
información pertinente sobre las variables
involucradas en la investigación". (Pág.
235).

Según Publicaciones de la Universidad Nacional
Abierta (UNA) de julio (1999); define la técnica de
recolección de datos como: " el conjunto organizado de
procedimientos que se utiliza durante el proceso
recolección de datos". (Pág., 307).

Lo que estos autores tratan de explicar es que la
técnica no es más que la manera cómo se van
a recaudar, a recoger los datos, directamente en el lugar de los
acontecimientos.

INSTRUMENTO

En este sentido se puede decir que el instrumento de
recolección de datos debe ser válido y confiable de
lo contrario no podemos basarnos en sus resultados.

Se refiere al cuestionario estructurado de preguntas que
el investigador aplicara para obtener información de
primera fuente, para de allí sacar las
conclusiones.

Al respecto la Universidad Nacional Abierta (UNA) de
julio de (1999); señala que el cuestionario: "es uno de
los más utilizados y consiste en una serie de preguntas
cuyas características permiten obtener información
escrita de los respondientes". (Pág. 276).

De acuerdo con lo planteado por este autor, se puede
decir, que el instrumento o cuestionario, va a estar conformado
por un determinado número de preguntas resultantes de la
elaboración del mapa de variables.

Igualmente se puede decir; de acuerdo con Bernal y
Arias, que se aplicaron del tipo mixto (abiertos y cerrados) para
recoger la información pertinente.

Bernal (2000) señala que: "La encuesta es una de
las técnicas de recolección más usadas a
pesar de que cada vez mayor credibilidad por el sesgo de la
persona
encuestada". (Pág. 172).

En este mismo orden de ideas Arias (1980); dice que la
encuesta "es el método o técnica que consiste en
obtener información acerca de un grupo de
individuos, puede ser oral por escrito". (Pág.
78).

A propósito de lo planteado por estos autores
queda bien claro que se va a utilizar el tipo de encuesta mixta,
o sea, aquella conformada por preguntas abiertas y
cerradas.

Estas encuestas
están formadas por veintitrés (23) preguntas mixtas
que recogen de alguna manera las inquietudes y acciones que
surgen del problema planteado.

VALIDEZ

El haber seleccionado el instrumento y la técnica
a emplear, además de estudiar el cuestionario nos
garantiza por sí misma su validez, es decir, se debe pasar
por la validación del instrumento, del cuestionario, ya
que se procederá de la manera más objetiva posible
y así poder cubrir todo cuanto realmente se debe alcanzar
o abarcar dentro de la problemática
investigada.

Según Tamayo (1988) La Validez " tiene que ver
con el grado en el cual los datos corresponden a un criterio
determinado como medida aceptable de los fenómenos o
elementos que se estudian". (Pág. 211).

En atención al criterio establecido por el autor
citado, se puede entender que la validez constituye la
aceptación y adecuación de los contenidos y
resultados obtenidos a través del instrumento aplicado a
los objetos de estudio, es decir, a los que se han seleccionado
como muestra de la población y la cual tiene sentido de
representatividad.

La validez de un instrumento puede efectuarse en tal
sentido, a través de varios métodos, no obstante,
los más conocidos y aplicados son los de "Juicio de los
expertos" y "Prueba piloto".

En este mismo orden de ideas se puede decir que se
contara con el apoyo de especialistas, que tendrán la
responsabilidad de evaluar y corroborar la
pertinencia y validez del instrumento, haciendo que sus
resultados sean válidos para toda la población
objeto de estudio.

CONFIABILIDAD

Otros de los aspectos significativos en esta parte del
trabajo lo constituye la confiabilidad de los datos
obtenidos.

En tal sentido Trillo (1990) dice que " la confiabilidad
está referida a los conceptos de estabilidad, consistencia
y exactitud de los resultados obtenidos". (Pág.
212).

De acuerdo con lo planteado por este autor está
referido a que los datos obtenidos deben gozar de un alto grado
de confiabilidad, ya que de hecho la validez está
garantizando la pertenencia de las preguntas que conforman el
cuestionario. En tal sentido las respuestas o datos suministrados
por los informantes deben mantener un nivel de estabilidad de
consistencia, seguridad,
fiabilidad y exactitud, en tanto que los resultados obtenidos se
generalizarán para toda la población
involucrada.

FASES DE LA
INVESTIGACIÓN

Fase I: trata sobre el problema y sus
generalidades, los objetivos que se pretenden alcanzar
especifican el área donde se realizará el estudio,
igualmente se exponen los motivos que justifiquen su
realización.

Fase II: se exponen todos los aspectos
generales de la empresa, así como los aspectos
teóricos que sustentan el estudio.

Fase III: expone los aspectos
metodológicos utilizados para el desarrollo de la
investigación.

Fase IV: comprende la recopilación,
tabulación y análisis de los datos.

Fase V: está referida a las
conclusiones, recomendaciones y propuestas de trabajo.

CAPÍTULO IV

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA
INVESTIGACIÓN

En el presente capítulo de la
investigación se interpretan y analizan los resultados que
arrojan los instrumentos lo que permitió proponer
soluciones al problema planteado. Este capítulo contiene
la definición de instrumento de investigación, la
forma de presentación de los datos y el resumen de los
resultados. Una vez tabulado los datos registrados en los
instrumentos aplicados a la población seleccionada se
procedió a realizar un análisis descriptivo de la
frecuencia de opiniones sobre los ítems que midieron las
variables en el estudio.

Según Bernal (2002) define instrumento de
investigación "como los medios
gráficos para la representación de
la distribución de frecuencia" (Pág.
160).

En tal sentido se puede decir que esta
investigación no es mas que representar los datos de
manera gráfica para que de esta forma sea mas fácil
de entender.

Los datos emanados de los instrumentos se registraron en
cuadros, con distribución absoluta y porcentual en
relación a los objetivos y recomendaciones dirigidos a
establecer acciones tendentes a solventar el problema
investigado

A continuación se presentan los cuadros y
análisis, los cuales reflejan la información que se
obtiene de los instrumentos aplicados.

CUADRO Nº 1

DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL DE LAS
OPINIONES EMITIDAS POR LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA LA FLOR DE
RÍO CARIBE, C.A. EN RELACIÓN A LA
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA REFERIDA
EMPRESA

ÍTEMS

INDICADORES

VALOR ABSOLUTO

VALOR PORCENTUAL
(%)

Conoce usted lo que son los Estados Financieros
que elabora la empresa

90%

10%

TOTALES

10 Personas

100%

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos suministrados por la
población objeto de estudio, se puede observar que el 90%
de la misma respondió afirmativamente, lo que significa
que conocen lo que son los Estados Financieros que elabora la
empresa. Mientras que el 10 % restante desconoce lo que
constituyen los Estados Financieros.

CUADRO Nº 2

Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En virtud de los datos obtenidos, se puede
apreciar que el 90% de la población objeto de estudio
respondió afirmativamente, mientras que el 10% restante
señala que no considera que se lleva los estados
financieros.

De acuerdo a estos datos se puede inferir que hay una
opinión compartida entre los trabajadores de la empresa al
señalar un 30% considera que no es de gran importancia que
lleve sus Estados Financieros lo cual entendiendo el
carácter y la importancia de estos estados financieros
puede influir negativamente en el crecimiento y desarrollo de la
empresa.

CUADRO Nº 3

Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al observar los datos, expuestos en el cuadro Nº 3
se puede decir que el 90% de la población objeto de
estudio está de acuerdo que cuando no se llevan los
estados financieros esto trae problemas contables administrativo.
Mientras que el 10% restante considera que no trae problemas de
tipo contable administrativo.

En tal sentido, se puede inferir que hay una
opinión no tan compartida entre los trabajadores al
señalar que un 10% considera que al no llevar
correctamente sus estados financieros no trae problema de tipo
administrativo y por lo tanto la empresa pueda conocer y
desarrollarse.

CUADRO Nº 4

Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos suministrados por la
población encuestada, se puede decir que el 90% de las
mismas respondió afirmativamente, lo que significa que
saben que al no llevar los estados financieros esta empresa
estarían desventaja con las que si lo llevan. En cambio el
10% restante considera que no estaría en desventaja, lo
cual evidencia que el porcentaje restante considera que no hace
falta o no incide si se llevan o no los estados
financieros.

CUADRO Nº 5

Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al observar los datos expuestos en el cuadro Nº 5
se puede mencionar que el 90% de las personas encuestadas opina
afirmativamente, es decir, que saben de la clasificación
de los estados financieros. Así mismo el 10% restante
opino que no conoce de alguna clasificación
existente.

CUADRO Nº 6

Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al apreciar los datos presentados, se puede decir que el
90% de las personas encuestadas están de acuerdo con la
clasificación de los estados financieros. Mientras que el
restante 10% no está de acuerdo con la
clasificación, ya que considera que al llevar las cuentas
y facturas claras no hay necesidad de tanto papeleo.

CUADRO Nº 7

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En virtud a los datos obtenidos, se puede apreciar que
el 80% de la población objeto de estudio afirma que se
cumplen con todos los estados financieros, pero el 20% restante
dice que no se presenta completos los estados financieros, ya que
hay un desconocimiento o mas bien no hace falta para ellos que
los presenten completamente.

CUADRO Nº 8

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al apreciar los datos expuestos en el cuadro Nº 8
se puede decir que el 80% de las personas encuestadas,
están de acuerdo con que es obligatorio cumplir con los
elementos constitutivos de los estados financieros. Mientras que
el 20% restante considera que tanto papeleo y número no es
bueno, sino que lo hace más difícil, por eso es
mejor hacerlo más fácil y sencillo.

CUADRO Nº 9

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos obtenidos de la encuesta
aplicada a la población en estudio y reflejada en el
cuadro Nº 9, se puede observar que el 80% de la
población afirma que el no cumplimiento de las
disposiciones afecta el crecimiento de la misma. Mientras que el
20% restante considera que no lo afecta, ya que la empresa sigue
funcionando y dando ganancias.

CUADRO Nº 10

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al apreciar los expuesto en el cuadro Nº 10 se
puede decir que el 90% de la población objeto de estudio
sabe cómo debe hacerse la presentación de los
estados financieros, y otro 10% restante no sabe cómo se
hace.

CUADRO Nº 11

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En virtud de los datos obtenidos se puede apreciar que
el 90% de la población objeto de estudio respondió
afirmativamente que si se presenta el estado de ganancias y
pérdidas. Mientras que el 10% restante desconoce si se
presenta dicho estado.

CUADRO Nº 12

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos suministrados por la
población objeto de estudio, se puede observar que el 90%
de la misma respondió afirmativamente que si se presenta
el balance general mientras que el 10% restante desconoce si se
presenta el balance general.

CUADRO Nº 13

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al observar los datos expresados en el cuadro Nº 13
se puede decir que el 20% de la población afirmó
que si se presentaba el estado de flujo del efectivo.

Mientras que el 80% de la población dice que no
se toma en cuenta al momento de la presentación de los
estados financieros, es decir la empresa considera que no es
importante su presentación.

CUADRO Nº 14

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos obtenidos en la encuesta
aplicada a la población objeto de estudio y reflejada en
el cuadro Nº 14 se puede decir que el 20% de la
población afirma que si se presenta el estado de
movimiento de el patrimonio y el 80% de la población
expresa que no se lleva, ya que para ellos no es necesario su
presentación.

CUADRO Nº 15

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En virtud a los datos reflejados en el presente cuadro y
teniendo como base el producto de la información
suministrada por parte de las personas encuestadas se puede
observar que existe coincidencia en sus opiniones ya que el 100%
de la población opina afirmativamente. Es decir que cumple
con todos los elementos que constituyen los Estados Financieros,
sin embargo, ellos expusieron que sólo el llevan dos
Estados por que ellos los otros dos restantes sólo lo
utilizan en caso de tener que pedir financiamiento y por lo
general ellos no recurren a esta figura.

CUADRO Nº 16

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al observar los datos expuestos en el cuadro Nº 16
se puede mencionar que el 90% de las personas encuestadas opinan
que si es desconocimiento de la empresa que no cumplan con las
normas y principios contables, pero el 10% restante opina que no
es por desconocimiento de la empresa.

CUADRO Nº 17

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2004.

En virtud a los datos obtenidos se observan que el 90%
de la población objeto de estudio respondió
afirmativamente, mientras que el otro 10% restante considero que
la violación de las normas y principios contables no
traerá sanciones de tipo administrativo. Ya que ellos no
dependen de bancos, y
préstamos de otras empresas.

Por lo tanto trabajamos y cumplimos con todo como debe
ser.

CUADRO Nº 18

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al observar los datos expresados en el cuadro Nº 18
se menciona que la totalidad de la población
coincidió con que no existe ningún tipo de
sanción jurídica legal por violar las
normas.

CUADRO Nº 19

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2004.

En virtud de los datos obtenidos se puede apreciar que
el 100% de la opinión se relaciona ya que ellos expresan
que no conocen ningún tipo de sanción que exista
por el incumplimiento de los estados financieros.

CUADRO Nº 20

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En atención a los datos obtenidos y presentados
en el cuadro Nº 20, el total de la población
encuestada asegura que la aplicación de los principios de
contabilidad de aceptación general, es de vital
importancia para el desarrollo de la empresa.

CUADRO Nº 21

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

En virtud a los datos reflejados en el presente cuadro y
teniendo como base el producto de la información
suministrada por parte de las personas encuestadas, se puede
observar que existe una coincidencia en sus respuestas al afirmar
que una política de evaluación
de los estados financieros periódicamente mejoraría
los mismos, es decir, si se hace esto se puede detectar a tiempo
cualquier falla y corregirse.

CUADRO Nº 22

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Fuente: Diseñado por los autores. Año
2004.

Al apreciar los datos expuestos en el cuadro Nº 22
se puede decir que el 90% de la misma respondieron
afirmativamente, lo que significa que la empresa puede estar en
desventaja con otra en cuanto a deficiencia de control
interno. Mientras que el 10% restante opinan que no hay
ninguna desventaja con otras
empresas.

Néstor Malavé

Hernández, Luis

Montiel, Elvis

Carmelys Córdova

Rodríguez, Laurimar

Enviado por:

Engel Sofia de Baros Bustamante

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA – MINISTERIO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA "JACINTO
NAVARRO VALLENILLA"

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA
ADMINISTRATIVA

MENCIÓN: CONTADURÍA
PÚBLICA

CARÚPANO – ESTADO SUCRE

AGOSTO 2004