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Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias

Enviado por shuichi.shindo00



El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados

  • VENTAS NETAS
  • COMPRAS TOTALES O BRUTAS
  • COMPRAS NETAS
  • COSTO DE LO VENDIDO

Ventas netas

Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.

Devoluciones sobre ventas

Ventas totales – = Ventas netas

Rebajas sobre ventas

EJERCICIO 1

Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1,950,000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30,000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20,000

Compras totales o brutas

Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.

Compra + gasto de compra = compras totales

EJERCICIO 1

Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20,000 por flete y acarreos.

COMPRAS NETAS

Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras

Devoluciones sobre compras

Compras totales - = compras netas

Rebajas sobre compras

EJERCICIO 1

De una compra anterior se le devuelven a los proveedores mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por $10,000

COSTO DE LO VENDIDO

Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.

Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.

EJERCICIO 1

Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600,000

UTILIDAD EN VENTAS

Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido

Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas

Compras ventas totales

+ -

gastos de compra devoluciones sobre venta

= -

compras totales rebajas sobre venta

- =

devoluciones sobre compras ventas netas

-

rebajas sobre compras -

=

inventario + compras netas – inventario final = costo de lo vendido

inicial =

utilidad bruta o en ventas

Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas

Observación

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta

Empleo de las columnas

Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.

Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.

Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.

Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta, costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en ventas.

Cambio en la colocación de columnas

  1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
  2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos, como si fuera compras totales.
  3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas.
  4. Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta, su valor pasa directamente a la tercera columna.
  5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna.

EJERCICIO 1

Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002.

Devoluciones sobre compras $5,000

Gastos de compras $2,000

Inventario final $849,500

Rebajas sobre compras $2,500

Inventario inicial $900,000

Ventas $980,000

Compras $543,000

Devoluciones sobre ventas $4,000

Rebajas sobre ventas $3,000

GASTOS DE VENTA:

Renta de almacén $17,000

Propaganda $9,000

Sueldo de agentes $32,000

Comisiones de agentes $16,000

Consumo de luz de almacén $1,000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:

Renta de oficina $12,000

Sueldo de personal $43,000

Papelería y útiles $3,000

Consumo de luz de oficina $2,000

GASTOS FINANCIEROS:

Intereses a nuestro cargo $5,000

Descuentos sobre ventas $4,500

Gastos de situación $500

Segunda parte del estado de perdidas y ganancias

La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.

Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados

  • Gastos de operación
  • Utilidad de operación
  • El valor neto sobre otros gastos y productos

Gastos de operación

Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.

Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación

EJERCICIO 1

Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:

renta de almacén $17,000

propaganda y publicidad $9,000

sueldos de agente $32,000

comisiones de agentes $16,000

consumo de luz de almacén $$1,000

rentas de las oficinas $12,000

sueldo del personal de oficinas $43,000

papelería y útiles $300

consumo de luz de oficina $2,000

intereses pagados $5,000

perdidas en cambios $4,500

gastos de situación $500

gastos financieros

-

productos financieros

=

Gastos de venta + gastos de administración + perdida financiera = gastos de operacion

Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos, si su valor es mayor que el de los gastos.

Productos financieros

-

Gastos de operación

=

Gastos de venta + gastos de administración + utilidad financiera = gastos de operación

Esta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productos

Utilidad de operación

Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación

Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación

Valor neto entre otros gastos y otros productos

Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.

Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula será la siguiente:

Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.

Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula será la siguiente:

Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.

Utilidad liquida del ejercicio

Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente.

Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio

  

Markito Valderrama


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