Agregar a favoritos      Ayuda      Português      Ingles     

Diseño y aplicación de un sistema de costo basado en las actividades en el Hospital Universitario

Enviado por yania



  1. Resumen
  2. Desarrollo
  3. Conclusiones.
  4. Referencias bibliográficas

RESUMEN

El trabajo que se presenta tiene como objetivo diseñar y aplicar el modelo de Costo Basado en las Actividades para el cálculo del costo en los servicios del Hospital Universitario Clínico-Quirúrgico "Dr. Gustavo Aldereguía Lima" de Cienfuegos; un sistema de costo actual que surge como alternativa a los sistemas de costos tradicionales.

Esta investigación se desarrolló en la Sala 4B del Hospital, logrando un cambio en la asignación de los costos a los servicios, tomando las actividades como centro del sistema contable.

Para llevar a cabo esta investigación fue necesaria la utilización de técnicas de análisis económico-financiero, así como paquetes computacionales a partir de Microsoft Excel para Windows 2000.

INTRODUCCIÓN

La evaluación de la eficiencia en el ámbito de la salud alberga la convicción de mantener la calidad como característica inalienable del sistema socialista que intenta vivir Cuba en este momento. "...En un período no mayor de 5 a 6 años la perspectiva de vida de nuestro país alcanzará no menos de 80 años." Afirmó nuestro Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz en su discurso realizado con motivo del Día Internacional de los trabajadores.

Desde sus inicios la Revolución Cubana ha favorecido la elevación del nivel de vida de la población y de manera especial de su estado de salud. Se elaboran constantemente múltiples programas para contrarrestar y prevenir las enfermedades. En estos momentos las cifras exhibidas pueden compararse en materia de salud con países desarrollados.

Sin embargo también en la actualidad no es secreto para nadie que la situación económica, política y social que se enfrenta ha propiciado la generalización en las empresas de insuficiencias en el sistema y registros de los costos; lo cual no permite precisar los gastos de producción en cada línea de producción o servicios, además de los elementos que forman parte de ello. Esta situación se agudiza en las unidades presupuestadas, dentro de ellas las del área de la salud debido a la carencia de las mismas para generar ingresos que le permitan hacer frente a dicha situación que se presenta.

En aras de mantener nuestra condición de potencia médica, los hospitales como el resto de las empresas, deben contar con una dirección eficiente que garantice un control preciso de los recursos con que cuentan como entidad. Además, un registro adecuado de los hechos económicos que permitan conocer lo que cuesta producir como renglón y analizar periódicamente los resultados obtenidos para determinar los factores que están incidiendo en los mismos, de manera que puedan tomarse decisiones según correspondan.

Esto requiere una voluntad y estilo de dirección que obligue a registrar los costos, con una base metodológica y de control adecuado mediante mecanismos ágiles con un elevado grado de confiabilidad, por lo tanto se puede plantear que es necesaria la implantación de un Sistema de Costos en dicha empresa donde se determine el costo real para cada actividad.

DESARROLLO

Para el diseño e implantación del sistema de costo por actividad en el Hospital Universitario Clínico Quirúrgico "Dr. Gustavo Aldereguía Lima" de Cienfuegos los autores se centra en la fase de análisis, fundamentalmente en los pasos del procedimiento para el diseño del modelo y que se exponen a continuación.

1-Identificación de los Costos Indirectos en los Centros de Costo.

Esta primera etapa, puede eliminarse por no tener significación contable alguna a la hora de la asignación de los costos, y consiste en localizar los costos indirectos en cada uno de los centros de costos, idea que se recoge a continuación. La sala 4B del Hospital Universitario Clínico-Quirúrgico "Dr. Gustavo Aldereguia Lima" de Cienfuegos cuenta con 7 Centros de Costo, los cuales se relacionan a continuación enumerados consecutivamente, numeración que servirá para identificar los centros de costos en todas las tablas posteriores.

Centros de Costos

1

Facturación.

2

Cocina – Comedor.

3

Enfermería.

4

Servicios Médicos

5

Transporte.

6

Mantenimiento.

7

Almacén.

2-Dividir la empresa en actividades.

El análisis operacional de cada área permite definir un gran número de actividades. Posteriormente con la relación de actividades definidas se procede al estudio de una posible eliminación, adición o integración. Los criterios con mayor concordancia son:

  • Tareas que no se corresponden con el objetivo del área.
  • Duplicidad de tareas.
  • Omisión de tareas necesarias.

Del análisis anterior se obtienen las actividades que se relacionan a continuación.

"Actividades desarrolladas por los diferentes Centros de Costo"

CENTROS DE COSTO.

ACTIVIDADES.

Facturación.

Facturar servicios prestados.

Cocina – Comedor.

Brindar servicios de alimentación a pacientes.

Enfermería.

Brindar servicios de enfermería.

Servicios Médicos

Diagnosticar patología.

Tratar patología.

Brindar servicios de hospedaje a pacientes.

Transporte.

Brindar servicios de transporte a pacientes.

Mantenimiento.

Brindar servicios de mantenimiento a equipos.

Almacén.

Almacenaje de útiles y medios en uso.

Para el cumplimiento de las actividades anteriores se identificaron un conjunto de tareas que se muestran seguidamente.

"Tareas desarrolladas por las diferentes actividades."

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Una vez determinada las tareas, fue necesario agrupar las actividades en tres criterios: Principal y Auxiliar, Repetitiva y no repetitiva y añadir valor o no, el resumen de esta clasificación se muestra en la tabla siguiente con su correspondiente análisis:

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

El porcentaje de las actividades principales, auxiliares, repetitivas, no repetitivas, las que añaden valor y las que no añaden valor al servicio representan el 66.67%, 33.33%, 88.89%, 11.11%, 100% respectivamente. Las actividades que no añaden valor no implican la necesidad de eliminarlas, sino que deben controlarse sus costos para una posible contratación a terceros, una alianza estratégica o simplemente mantener informada a la dirección para posteriores decisiones. La identificación y caracterización de las actividades permite continuar con el diseño del sistema de costos repartiendo los costos indirectos entre las mismas.

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Reparto de los Costos Indirectos de Producción entre las actividades.

La asignación de los costos por cada centro de costo entre las distintas actividades ha sido muy sencillo al tener la mayoría de los centros de costo una sola actividad, sólo el centro de Servicios Médicos que tiene varias actividades tuvo que ser distribuido su costo entre las actividades, el cual se hizo sobre la base de la cantidad de pacientes atendidos en cada actividad

"Reparto de los Costos Indirectos de Producción por actividades".

 Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior 

Las restantes actividades, por lo antes explicado se le asigna el costo de sus respectivos centros de costo. El costo indirecto de todas las actividades se muestra en la tabla siguiente.

Tabla 7 "Reparto de los costos indirectos de producción entre las actividades."

Para ver las tablas seleccione la opción "Descargar" del menú superior

La aplicación del procedimiento continúa con la distribución de los costos indirectos a través de los inductores que posibilitan la asignación de éstos con más exactitud.

Distribución de los costos indirectos a través de los inductores.

"Inductores de costo."

La selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que más influye en la variación de los costos. Su obtención se realizó mediante entrevistas y consultas a expertos, muy poco se encontraron en el sistema informativo por tanto la mayoría deberán ser incluidos en el sistema informativo actual. Los resultados que se presentan serán utilizados, para calcular los costos ABC.

Para ver las tablas seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Asignación de los costos de las Actividades Auxiliares a las Actividades Principales.

Posteriormente se le imputan los costos indirectos de las actividades principales a los servicios. El resumen de los resultados de la asignación del costo de las actividades auxiliares a las principales se expone en las tablas que a continuación se presentan.

"Resumen del costo de las actividades auxiliares imputado a las principales.

Para ver las tablas seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Posteriormente se imputan los costos indirectos de las actividades principales a los servicios. En la tabla se muestra el costo total de las actividades principales.

"Costo de las Actividades Principales".

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Finalmente, los costos de las actividades principales se imputan a los objetos de costo.

La Dirección del Hospital Universitario Clínico-Quirúrgico "Dr. Gustavo Aldereguía Lima" de Cienfuegos está interesada en conocer los costos por servicios: Transporte, Enfermería y Servicios Médicos. Los costos de las actividades principales van directamente a los servicios dado que cada una de ellas interviene en sólo un servicio; se muestran a continuación, mostrándose además el costo ABC por hora en los diferentes servicios.

"Asignación del costo de las actividades principales a los servicios".

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

En los resultados de la asignación del costo de los servicios a las actividades principales se puede apreciar que los Servicios Médicos tienen el monto mayor.

Ahora identificará el costo ABC por Servicios.

"Costo por Servicios".

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Análisis de los Resultados.

Con los resultados de la tabla anterior, se comparan los costos ABC por servicios con el ingreso por servicios obtenido en el período analizado. Se obtienen márgenes de contribución positivos y negativos que se muestran a continuación.

"Margen de Contribución".

Servicios

Ingresos

No. de Servicios

Ingreso por Servicio

Costo por Servicio

Margen de Contrib.

Servicios de Transporte

200.00

22

9.09

48.82

(39.73)

Servicios de Enfermería

815.00

47

17.34

77.12

(59.78)

Servicios Médicos

13708.00

170

80.64

67.24

13.40

Total

14723.00

239

61.60

Hasta aquí los resultados demuestran la validez del modelo ABC, que no sólo permite distribuir los costos indirectos con más precisión sino que apoyan a la dirección de la empresa en la toma de decisiones. Además hace posible la comparación de operaciones entre las bases y la entidad.

CONCLUSIONES.

Después de realizado el trabajo podemos arribar a las siguientes conclusiones:

  1. La posibilidad de aplicación del modelo ABC para el cálculo del costo de los servicios del Hospital Universitario Clínico-Quirúrgico "Dr. Gustavo Aldereguia Lima".
  2. El ABC constituye un potente sistema de gestión que se presenta como una alternativa a los sistemas tradicionales, en un intento de superar las deficiencias presentadas por éstos en el cálculo de los costes.
  3. El ABC además de basarse en el análisis de las actividades y los costos, permite valorar y tomar decisiones relacionadas con otros objetos de costo diferentes a los productos y rastrea el consumo de los recursos que realizan los productos desde su concepción hasta su abandono.
  4. El modelo de cálculo de costos propuestos en esta investigación permite la determinación del costo por servicio y utilizarlo en la gestión para la toma de decisiones.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Aplicabilidad del ABC en las empresas de servicios. http://home.ba.net/marcelo/tema1.html, Abril 2004.

Banco, F. Contabilidad de costes y de gestión. / F. Banco. - - Bilbao: Ediciones Deusto S.A., 1993. - - 43p.

Brimson, James. Contabilidad por actividades. / James Brimson. - - [s.l.]: Editorial Alfaomega Grupo Editor S.A., 1997. - - 300p.

Castelló, E. El sistema de gestión de costo basado en las actividades: actuales desarrollos. / E. Castelló, J. Lizcano. - - Madrid: Asociación Española de Contabilidad y Administración de empresas, 1996. - - 92p.

Cataldo Pizarro, J. Gestión del presupuesto ABC. Su integración con la calidad y las normas ISO 9000. / J. Cataldo Pizarro. - - Barcelona: Marcombo Boixareo Editores, 1996. - - 158p.

Control de gestión, información para la gestión, reducción de los costos, costeo ABC. http://www.kyoncorp.com/pages.es/pto/ctc/mcg014.htm, Abril 2004.

El ABC y el éxito empresarial. http://www.unsa.edu.pe/afisicas/industrial/gcg.htm, Abril 2004.

El costeo ABC y el mercadeo de productos y / o servicios. http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/Gmerc036.htm, Abril 2004.

Hicks, Douglas T. El Sistema Basado en las Actividades ABC. / Douglas T. Hicks. - - [s.l.]: Editorial Alfaomega S.A., 1998. - - 112p.

Jonson, H. T. La contabilidad de costos. / H. T. Jonson, R. S. Kaplan. - - Barcelona: [s.n.], 1988. - - 59p.

La contabilidad de costos como herramienta para la toma de decisiones en las empresas privadas. http://www.unac.edu.pe/facultades/fcc/lacontabilidaddecostos.htm, Abril 2004.

Lorino, J. A. El control de gestión estratégico: la gestión por actividades. / J. A. Lorino.

Barcelona: Marcombo Boixareo Editores, 1993. - - 120p.

Pregunte a los expertos sobre el ABC: ganancia, costos precisos, avances tecnológicos. http://abc.infosist.com.mx/docesp/doc8a.html, abril 2004.

 

 

Autor:

Lic. Yania Soto de León

Lic. Grisel Pérez Falco

Universidad de Cienfuegos, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, Departamento de Ciencias Contables,


Comentarios


Trabajos relacionados

Ver mas trabajos de Contabilidad

 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.


Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Iniciar sesión

Ingrese el e-mail y contraseña con el que está registrado en Monografias.com

   
 

Regístrese gratis

¿Olvidó su contraseña?

Ayuda