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Normas Ecuatorianas de contabilidad

Enviado por dorisnormaceci



PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVO

El objetivo de esta norma es prescribir las bases de presentación de Estados Financieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad con los Estados Financieros de períodos anteriores

ALCANCE

  1. Esta norma es aplicable a todos los Estados Financieros preparados de acuerdo a las NEC.
  2. Los Estados financieros de propósito general tienen por objeto proporcionar información a los usuarios que no están en posición de requerir informes
  1. Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas incluidas bancos compañías de seguro.
  2. Utiliza terminología para empresas lucrativas. Las empresas comerciales del sector público aplican los requerimientos de esta norma.
  • PROPOSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
  1. Los Estados Financieros son de presentación financiera del período para proveer información, para un amplio rango de usuarios en la toma de decisiones económicas. Este fin se lleva a cabo con la información relacionada a la empresa de:
  • a) Activos
  • b) Pasivos
  • c) Patrimonio

d) Ingresos y gastos incluyendo ganancias y pérdidas.

  • e) Flujos de efectivo

RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

  1. La presentación y preparación de los estados son responsabilidad de la Junta de Directores y Cuerpo de Directores.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

  1. Los Estados Financieros deben ser expresados en sucres ecuatorianos que tienen los siguientes componentes:
  • a.- Balance General
  • b.- Estado de Resultados
  • c.- Un estado que presente todos los cambios del patrimonio
  • d.- Estado de flujos de Efectivo; y
  • e.- Políticas contables y notas explicativas.
  1. Las empresas se incentivan según esta norma a presentar los Estados independientemente, que realiza la gerencia. Este reporte puede incluir:
  • a.- Factores e influencias que determina el resultado financiero incluyendo cambios en el ambiente empresarial para mantener y mejorar el desempeño de la misma
  • b.- Fuentes de financiamiento, políticas de apalancamiento y políticas de administración de riego
  • c.- Recursos de las empresas que su valor no refleja en el Balance General.
  • CONSIDERACIONES GENERALES
  • PRESENTACIÓN RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD
  1. La presentación de los Estados debe ser razonable con relación a la posición financiera, esto se dará cuando las NEC son aplicadas apropiadamente.
  2. Los Estados que cumplen con las NEC reflejan su aplicación y estos no deben ser descritos como si cumplieran con las NEC, a menos que cumplan con todos sus requerimientos
  3. Los tratamientos contables inapropiados no se ratifica, no se justifica por las políticas contables.
  4. En diversas circunstancias especiales la gerencia específica que el cumplimiento con su requerimiento en una norma podrá llevar a conducciones erróneas para lograr una presentación razonable, una empresa debe revelar:
  • a) Gerencia a cumplido que los estados presentan razonablemente la posición financiera.
  • b) Cumplimiento de aspectos importantes de la NEC.
  • c) La naturaleza de la desviación incluyendo la razón por la que ese tratamiento podría llevar a conclusiones erróneas.
  • d) El impacto financiero de las desviaciones en la utilidad o pérdidas netas activos, pasivos, patrimonio, y flujos de efectivo de la empresa
  1. En los Estados Financieros se describe como: "En base a" o "En cumplimiento con requerimientos importantes de " o "En cumplimiento con los requerimientos contables" de las NEC. A menudo no existe información adicional aunque está claro que requerimientos de revelación importantes, y aún requerimientos contables, no son cumplidos.
  2. Una presentación razonable sé lograr con el cumplimiento de todas las NEC, esto requiere:
  • a.- Seleccionar y aplicar las políticas contables de acuerdo con el párrafo 19.
  • b.- Presentar información confiable, comparable y comprensible incluyendo políticas contables.
  • c.- Proporcionar información adicional cuando las NEC no sean suficientes para permitir a los usuarios entender el impacto de transacciones o eventos particulares sobre la posición financiera y el resultado de operaciones de las empresas.
  1. Cuando existen circunstancias, la aplicación de una NEC puede dar resultados erróneos. Cuando es inapropiado se puede evitar esta norma por otro tratamiento y proporcionar una presentación razonable.
  2. Si se determina que es necesario la desviación de una NEC se debe considerar a:
  • a) El objetivo del requisito por qué ese objetivo no se logró o no es relevante en las circunstancias particulares; y
  • b) La forma en que la empresa cambia el requisito que sigue otras empresas de acuerdo a las circunstancias.
  1. Debido a que las NEC serán desviadas después de un largo análisis y por circunstancias raras es importante que los usuarios tengan conocimientos de esto para que tomen decisiones importantes para realizar ajustes necesarios para cumplir con la norma.
  • El Comité de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador esta en la facultad de supervisar y pedir aclaraciones a cerca de la desviación para que se justifique dicha desviación. Esta norma será aceptada solo en circunstancias extremadamente raras.
  1. Si una NEC es aplicada antes de su fecha efectiva se debe revelar este hecho.
  • POLITICAS CONTABLES
  1. La gerencia debe seleccionar y aplicar las políticas de la empresa con el fin que los balances cumplan con las normas aplicables. La información proporcionada por los balances sea:
  • a.- Relevante para la toma de decisiones de los usuarios.
  • b.- Confiable en que estos:
  • i) Presenta resultados y posición financiera confiable de la empresa.
  • ii) Refleja la sustancia económica de las transacciones y actos.
  • iii) Son neutrales, esto es libre de perjuicios.
  • iv) Son prudentes, y
  • v) Están completos en todos los aspectos importantes.
  1. Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptadas por una empresa en la preparación y presentación de los balances.
  2. Cuando no consta una NEC específica y una interpretación del Comité de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador, la empresa por medio de la gerencia deberá desarrollar una política que proporcione mayor información a los usuarios de los Balances:
  • a.- Los requisitos y orientación en las NEC que se refieren a asuntos similares y relacionadas.
  • b.- Las definiciones, criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
  • c.- Criterios de otras organizaciones para el establecimiento de normas y prácticas aceptadas por otras empresas de la misma industria, solamente hasta el punto que estos sean consistentes con (a) y (b) de este párrafo.

NEGOCIO EN MARCHA

  1. Los balances se deben elaborar en base al negocio en marcha, a menos que se piense liquidar o terminen el negocio. Si la gerencia tiene dudas después de evaluar el negocio en marcha, estas dudas deberán ser reveladas, de igual manera si los balances no son elaborados sobre el negocio en marcha, este podría ser el motivo por el cual la empresa no es considerada como un negocio en marcha.
  2. Si es una empresa con un negocio en marcha, este deberá tomar todos los datos para prevenir el futuro. Esto será de por lo menos 12 meses desde la Fecha del Balance General.
  • Si la empresa tiene operaciones rentables y acceso a recursos financieros, se puede concluir que es un negocio en marcha
  • En otros casos para determinar si es un negocio en marcha, la gerencia necesitará analizar otros componentes relacionados a la rentabilidad actual y futura, calendarios de pago de deudas y fuentes importantes de financiamiento.
  • BASE DE ACUMULACION
  1. La empresa debe tomar la base de Acumulación para la elaboración de todos los balances; excepto para elaborar Flujos de Efectivo.
  2. Bajo la contabilidad de acumulación, las transacciones y eventos son reconocidos cuando ocurren, serán registrados en libros contables y balances en los períodos a los que correspondan. Los gastos van al Estado de Resultados bajo asociación directa de los gastos incurridos y la ganancia de partidas específicas de ingreso. El concepto de asociación no posibilita el reconocimiento en el Balance General de las cuentas que no cumplan con el concepto de activos o pasivos.

CONSISTENCIA DE PRESENTACIÓN

  1. La presentación y clasificación de las cuentas en los Estados Financieros deben ser constantes de un período al siguiente al menos que:
  • a) Existe un cambio en las operaciones de la empresa o un análisis de la presentación de Balances que incluye el cambio que dará a conocer mejor los eventos u operaciones; o
  • b) El cambio sea exigido por una NEC o una interpretación del Comité de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador.
  1. La adquisición o venta importante o una revisión de la presentación de los Balances pueden dar como resultado el cambio de los balances. Revisada la presentación puede mantenerse la misma estructura o cambiar por una clara presentación que traiga un beneficio a la empresa. Cuando se realiza un cambio en la presentación la empresa debe reclasificar su información comparativa de acuerdo con el párrafo 37.
  • MATERIALIDAD Y AGRUPACIONES
  1. Cada cuenta material se debe clasificar por separado en los balances. Los montos no materiales deben ser sumados a montos de una naturaleza o función similar no es necesario su separación.
  2. Los balances son el resultado de operaciones que son agrupados según la naturaleza. El resultado de esta agrupación son los balances.
  3. la información es material si el omitir su revelación pudiera influenciar en las decisiones económicas de los usuarios.
  4. La materialidad provee que los requerimientos específicos de regulación de las NEC no necesitan ser cumplidos si la información resultante no es material.

COMPENSACIÓN

  1. Los activos y pasivos no deben ser compensados excepto cuando la compensación en requerida o permitida por otras NEC.
  2. Las cuentas de ingreso y gastos deben ser compensadas únicamente cuando:
  • a) Una NEC la requiere o permite, o
  • b) ganancias, pérdidas y gastos relacionados que surjan de la misma o similares transacciones y cuentos que no son materiales.
  1. Cuando los activos, pasivos, ingresos y egresos sean materiales que deben ser presentados por separado.
  2. Las NEC exigen que los ingresos sean medidos al valor justo de la consideración recibida o por cobrar, tomando en cuenta el manto de los descuentos comerciales y rebajas por volumen permitidos por la empresa.
  3. Las ganancias y pérdidas que surgen de un conjunto de transacciones similares son reportadas sobre una base neta.

INFORMACIÓN COMPARATIVA

  1. La información comparativa debe ser revelada con respecto al período, incluida en narrativa e información descriptiva para un entendimiento de los Estados Financieros.
  2. En algunos casos la información narrativa provista en los estados financieros para el período anterior continua siendo importante para el período actual.
  3. Cuando la presentación o clasificación de partidas en los Estados es modificada, los montos comparativos deben ser reclasificados, a menos que no sea práctico hacerlo, para asegurar comparabilidad con el período actual.
  4. Podrán existir circunstancias en las que no es práctico reclasificar información comparativa para lograr la comparabilidad con el período actual.

ESTRUCTURA Y CONTENIDO

  • INTRODUCCIÓN
  1. Esta norma requiere que todas las partidas sean reveladas bien sea en el cuerpo de los Estados Financieros o en las notas.
  2. Las revelaciones requeridas por otras Normas Ecuatorianas de Contabilidad son hechas de acuerdo con los requerimientos de las normas.

IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

  1. Los Estados Financieros deben ser claramente identificados y diferenciados de otra información en el mismo documento publicado.
  2. Las NEC aplican únicamente a los estados financieros y no a otro información en el mismo documentos publicado
  3. Cada componente de los Estados Financieros deben ser claramente identificados ya que la información debe ser presentada cuantas veces sea necesario:
  • a) El nombre de la empresa que reporta u otros medios de identificación
  • b) Si los Estados Financieros cubren la empresa individual o un grupo de empresas.
  • c) La fecha del balance general o el período cubierto por los estados financieros.
  • d) La moneda de reporte
  • e) El nivel de precisión utilizado en la presentación de cifras en los Estados Financieros.
  1. El informe de los Estados Financieros debe ser presentado los encabezamientos de páginas y de columnas abreviados.
  2. Los Estados Financieros son a menudo más comprensible, mediante la presentación de la información en miles o millones de unidades de la moneda de reporte.
  3. Los Estados Financieros deben ser presentados por lo menos anualmente, si la fecha del Balance general de una empresa cambia esta debe revelar:
  • a) La razón para utilizar un período diferente a un año.
  • b) El hecho de que los montos comparativos del estado de Resultados, cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y notas relacionadas no son comparables.
  1. En circunstancias excepcionales la empresa puede decidir cambiar la fecha del Balance General.
  2. Esta norma no impide esta práctica, ya que no es probables que Estados Financieros resultantes serán materialmente diferentes de aquellos que serían presentados por un año.

OPORTUNIDAD

  1. Una empresa debe estar en posición de emitir sus Estados Financieros en un lapso no mayor a cuatro meses a partir de la fecha del Balance General.

BALANCE GENERAL

  • DISTINCIÓN DE CORRIENTE/NO CORRIENTE
  1. La empresa, en base a la naturaleza de sus operaciones, si presenta o no activos y pasivos corrientes y no corrientes en el Balance General si la empresa decide no hacer esta clasificación los activos y pasivos deben ser presentados en orden de su liquidez.
  2. Una empresa debe revelar, para cada partida de activo y pasivo que combina montos que se esperan serán recuperados o cancelados antes y después de 12 meses desde la fecha del balance.
  3. Las empresas que proveen mercaderías y servicios la clasificación por separado de los activos y pasivos corrientes y no corrientes en el Balance general provee información útil distinguiendo de los activos netos que están continuamente circulando como capital de trabajo. Mientras que a empresas como bancos e instituciones financieras similares, corredores-comisionistas, empresas de bienes raíces y de seguros de vida que tienen poca o ninguna relevancia, preparan balances no clasificados.
  4. La información sobre las fechas de vencimientos de los activos y pasivos es importante en la evaluación de la liquidez y solvencia de una empresa.
  • ACTIVOS CORRIENTES
  1. Un archivo es clasificado como corriente cuando:
  • a) Se espera que sea realizado en, o es mantenido para la venta o consumo en el curso normal del ciclo operativo de la empresa, o
  • b) Es mantenido principalmente para propósitos de comercialización o por un corto plazo y se espera sea realizado dentro de 12 meses de la fecha del balance general.
  • c) Es efectivo o equivalente de efectivo y no está restringido en su uso.
  1. Los activos corrientes comprende en general los recursos tales como:
  • a) efectivo disponible para operaciones regulares y conceptos que son equivalentes de efectivo.
  • b) inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso, terminados, suministros de operación y material de mantenimiento y refacciones ordinarias.
  • c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.
  • d) Cuentas por cobrar a funcionarios, empleados, compañías afiliadas y otras, siempre que sean cobrables en el curso ordinario de los negocios en el plazo de un año.
  • e) Cuentas y documentos por cobrar a plazos o en abonos diferidos, si en general están de acuerdo con las prácticas comerciales y las condiciones normales dentro de los negocios.
  • f) Valores negociables que representan la inversión de efectivo disponible para operaciones normales.
  • g) Los gastos pagados por anticipado no son activos corrientes en el sentido de que se convertirán en efectivo, si no se pagarán por adelantado requerirían el uso de activo corriente durante el ciclo de operaciones.
  1. Las operaciones ordinarias de una empresa involucran la circulación de capital dentro del grupo del activo corriente. El efectivo se desembolsa para la adquisición de productos terminados o materias primas, mano de obra y otros servicios de fabricación.
  2. El concepto de naturaleza del activo corriente considera de dicha clasificación de recursos tales como:
  • a) Efectivo restringido en cuanto a su disponibilidad o uso para operaciones distintas de las normales.
  • b) Inversiones en valores (negociables o no) o en anticipos que se han hecho para fines de control, afiliación u otra ventaja de carácter continuo del negocio.
  • c) Cuentas por cobrar derivadas de transacciones no usuales que no se espera recuperar dentro de 12 meses;
  • d) El valor de rescate en efectivo de las pólizas de seguros de vida.
  • e) Terrenos y otros recursos naturales;
  • f) Activos depreciables; y
  • g) Pagos anticipados a largo plazo que son razonablemente cargables a las operaciones de varios años.
  • PASIVOS CORRIENTES
  1. Un pasivo debe ser clasificado como corriente cuando:
  • a) Se espera que sea cancelado en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa; o
  • b) Debe ser cancelado dentro de doce meses de la fecha del balance general.
  1. El término pasivo corriente se utiliza para designar las obligaciones cuya liquidación se espera razonable que requiera de recursos existente.
  2. Los pasivos corrientes deberán liquidarse con fondos que se han acumulado en cuentas no clasificadas, proporcionalmente como activo corriente, u obligaciones a largo plazo incurridas para proporcionar incrementos.
  3. Una obligación a corto plazo, es decir aquella que vence dentro de un año a partir de la fecha del balance general o dentro del ciclo de operaciones de la empresa cuando este sea mayor de un año y la empresa utiliza este concepto para la segregación corriente y no corriente, será excluida del pasivo corriente solo sí:
  • a) La empresa, tiene la intensión de refinanciar, la obligación sobre una base a largo plazo.
  • b) Esa intención está respaldada por un acuerdo de refinanciamiento o por una reprogramación de los pagos.
  1. Las obligaciones que deban ser pagadas dentro del ciclo operativo próximo sean refinanciadas o renegociadas mediante su intercambio con otras obligaciones similares a discreción de la empresa, y por lo tanto no se espera utilicen capital de trabajo corriente de la empresa,
  2. Los acuerdos de crédito incorporan compromisos por parte del prestatario que tienen el efecto de que el pasivo se convierte en pagadero a la vista si algunas condiciones relacionadas a la posición financiera del prestatario son incumplidas. En estas circunstancias, el pasivo se clasifica como no corriente únicamente cuando:
  • a) El prestamista ha acordado, previo a la aprobación de los Estados Financieros no demanda el pago como consecuencia del incumplimiento; y
  • b) No es probable que incumplimientos futuros ocurran dentro de doce meses de la fecha del Balance General.
  • INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL
  1. El balance General debe incluir las partidas que presenten los siguientes montos:
  • a) efectivo y equivalentes de efectivo;
  • b) inversiones temporales;
  • c) cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar debidamente identificadas;
  • d) inventarios;
  • e) inversiones contabilizadas utilizando el método patrimonial;
  • f) activos financieros;
  • g) propiedad, planta y equipo;
  • h) activos intangibles;
  • i) préstamos a corto plazo;
  • j) cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar;
  • k) pasivos y activos de impuestos;
  • l) provisiones;
  • m) pasivos no corrientes que devengan intereses;
  • n) intereses minoritario; y
  • o) capital emitido y reservas.
  1. Las partidas adicionales, encabezamientos y subtotales deben ser presentados en el Balance general cuando la NEC así lo requiera.
  2. No indica el orden en que deben ser presentadas las partidas. El numeral 66 presenta las partidas que son distintas en naturaleza o función y que deben constar en el Balance por separado. Algunas de las modificaciones son:
  • a) Se agregan partidas cuando otra NEC necesita presentar por separado en el balance
  • b) Se pueden modificar las descripciones y el orden de las partidas, por la naturaleza de la empresa; para obtener información que servía para la mejor comprensión de la posición financiera de la empresa.
  1. Las partidas del párrafo 66 son ampliar y no deben limitarse a otras normas Ej. Activos intangibles plusvalía mercantil y activos (gasto de desarrollo)
  2. El hecho si las partidas adicionales son presentadas por separado se hará en una elaboración de:
  • a) La naturaleza y liquidez de los activos y su materialidad.
  • b) Su función dentro de la empresa
  • c) Los montos, naturaleza y tiempo de los pasivos
  1. Los activos y pasivos diferentes en naturaleza o función se basan en diferentes formas de medición.
  • INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL O EN LAS NOTAS
  1. La empresa indicará ya sea en el cuerpo del Balance General o en sus respectivas notas: subclasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas apropiadamente subclasificadas sus partidas por naturaleza
  2. La subclasificación depende de la NEC y tamaño, naturaleza y función de los montos involucrados lo establecido en el párrafo 70 también sirven para la subclasificación por ejemplo:
  • Act. Tangible se clasifican por clase de propiedades, planta y Equipo de naturaleza y similar uso
  1. La empresa ya sea en el cuerpo del balance o en las notas deben revelar:
  • a) Para cada clase de Capital accionario
  • - Número de acciones autorizadas.
  • - Número de acciones emitidas y pagadas y las no pagadas totalmente
  • - Valor nominal.
  • - Conciliación del número de acciones en circulación al inicio y al final del año
  • b) Descripción de la naturaleza y propósito de las reservas patrimoniales de los accionistas.
  • c) Los dividendos propuestos pero no aprobados para pago.
  • d) Monto de cualquier dividendo acumulado no reconocido.
  • ESTADO DE RESULTADOS

INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE RESULTADOS

  1. El estado debe presentar lo siguiente: ingresos; los resultados de las actividades operativas; costos financieros; participación en las utilidades y pérdidas de las asociadas y negocios conjuntos contabilizados utilizando el método patrimonial; gasto de impuesto; utilidad o pérdida de actividades ordinarias; partidas extraordinarias intereses minoritarios; y utilidad o pérdida neta del período. Las partidas adicionales, encabezamientos y subtotales o cuando se necesite presentar los resultados de operaciones empresariales.
  2. Las diversas actividades de la empresa difieren en la estabilidad, riesgo y previsibilidad de revelación de los elementos ayudan en la determinación de las futuras conclusiones. Se incluyen en el estado de resultados las partidas adicionales y su orden puede ser cambiado cuando se lo requiera. Se debe estimar la materialidad, naturaleza y función de los ingresos y gastos.

INFORMACIÓN A SER PRESENTADO EN EL ESTADO DE RESULTADOS O EN LAS NOTAS

  1. La empresa debe expresar en el Estado de Resultados o en las notas un análisis de gastos clasificados de acuerdo a su naturaleza o función.
  2. Las gastos se subdividen para resaltar los elementos del resultado financiero que alteraran la estabilidad ganancia o pérdida.
  3. Los gastos se presentan en el estado de resultados conforme a su naturaleza y no de acuerdo a sus funciones es por esto que es más fácil aplicar en pequeñas empresas como por ejemplo Ventas, Otros ingresos operativos, costos de personal, utilidad de actividades operativas.
  4. La variación en productos terminados y en proceso significa un agente al costo de producción que refleja si la producción a acumulado un inventario o si el exceso de ventas disminuye los inventarios. Ciertas entidades tienen un aumento en los productos en proceso y terminados luego del ingreso pero en la representación está no representa ingreso.
  5. En cuanto a la función del gasto los clasifica como parte del costo de ventas, lo que da mas información que la clasificación de gastos por naturaleza aunque resulta ser arbitraria.
  6. La clasificación de gastos por función darán información adicional sobre la naturaleza de gastos, incluyendo gastos de depreciación y amortización.
  7. Entre el sistema de función del gasto y su naturaleza depende de factores históricos como de industria y la naturaleza de la organización. Estos 2 sistemas indican los costos que usarán directa o indirectamente con el nivel de producción.

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

  1. Por separado se debe presentar un estado que indique:
  • a) La partida o pérdida neta del período;
  • b) son reconocidas directamente en el patrimonio cada partida de ingreso y gasto, ganancia o pérdida.
  • c) el efecto acumulativo de los cambios en políticas contables y la corrección de errores indicados en la NEC No. 8 que trata sobre reparto Información financiera por segmentos.
  • d) transacciones de capital con propietarios y distribuciones a propietarios;
  • e) el saldo acumulado al inicio del período y a la fecha del balance general y el movimiento del período; y
  • f) una conciliación entre el monto registrado de cada clase de capital, accionario cuotas de emisión de acciones y de cada reserva al inicio y final del período, por separado revelando cada movimiento.
  1. Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del balance general el incremento o disminución en sus activos netos o patrimonio durante el período, excepto por los cambios que resultan de las transacciones con accionistas.
  2. Todas las partidas de ingresos y gastos deberán ser incluidas para determinar la utilidad o pérdida neta del ejercicio a menos que la NEC especifique lo contrario. Esta requiere que se destaque las ganancias y pérdidas de una empresa.
  3. Se puede aplicar de algunas maneras lo dicho en el párrafo 84. Ya sea el formato de columna con los saldos iniciales y finales y utilidades no distribuidas con la utilidad o pérdida neta del período.
  4. La NEC No. 3 relacionado con este Estado establece el cómo debe ser presentado y las normas adicionales, se da a conocer información sobre flujos de efectivo necesarios para generar efectivos y las necesidades de esos flujos de efectivo para la empresa.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTRUCTURA

  1. Entre las notas tenemos:
  • a) Información sobre la preparación de los estados financieros y las políticas contables.
  • b) Información requerida por la NEC no presentada.
  • c) Información no presentada para una buena presentación.
  1. Las notas deben presentarse sistemáticamente ya sea en el balance general, estado de resultados y flujos de efectivo relacionadas con las notas.
  2. Las notas a los estados financieros incluyen análisis detallados de los montos del balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, pasivos contingentes y compromisos. Estas notas revelan información, las NEC consideran necesarias para una buena presentación.
  3. El orden de las notas generalmente es:
  • a) declaración de cumplimiento con las NEC;
  • b) declaración sobre la base de medición y políticas de contabilidad aplicadas;
  • c) Información adicional para las partidas presentadas en cada estado financiero en el orden en que cada párrafo y cada estado financiero sea presentado;
  • d) Revelaciones como: contingencias, compromisos y otras revelaciones financieras y no financieras.
  1. Se puede variar el orden de las partidas dentro de las notas, aunque su estructura sistemática se mantiene hasta un punto práctico.
  2. Se puede presentar por separado de los estados financieros la información sobre la preparación de los mismos y políticos contables.
  • PRESENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE CONTABILIDAD
  1. En cuanto a las políticas de contabilidad:
  • a) Base de medición de los estados financieros;
  • b) La política contable necesaria para mejor entendimiento de los estados financieros.
  1. Se debe conocer las bases de medición utilizadas para los estados financieros ya que si se la utiliza más de una vez se puede proveer los activos y pasivos.
  2. Las políticas contables se pueden presentar pero no se limitan y servirán para que los usuarios entiendan mejor la situación financiera.
  3. Cada tipo de empresa considera la naturaleza de sus operaciones y políticas que deberán ser reveladas.
  4. Aún si los montos de los períodos anteriores o actuales no fueran materiales la política contable pudiera ser significativa, se debe revelar las políticas no cubiertas las NEC.

OTRAS REVELACIONES

  1. Hay información que no se encuentra en ninguna parte y la cual debe ser presentada:
  • a) Forma legal, país de incorporación y dirección de la oficina registrada
  • b) Naturaleza de las operaciones y sus actividades principales.
  • c) Nombre de la matriz y la matriz final.
  • FECHA EFECTIVA
  1. Esta NEC reemplaza al numeral 2 del Pronunciamiento de Contabilidad Financiera para los Estados Financieros que empiezan en o después del 1 de Enero de 1999 por lo que se recomienda empezar en fecha más temprana.

GRUPO XYZ BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 20X2

(en millones de sucres)

ACTIVOS 20X2 20X1

Activos Corrientes

Efectivo y equivalente de efectivo x x

Inversiones temporales x x

Cuentas por cobrar comerciantes, neto de estimación para

cuentas de cobro dudoso por X en 20X" y x en 20X1 x x

Otras cuentas por cobrar x x

Inventarios x x

Gastos pagados por anticipado x x

Total activos corrientes x x

Activos No Corrientes

Inversión en asociadas x x

Propiedad, planta y equipo, neto x x

Plusvalía mercantil, neto x x

Otros Activos x x

Total Activos x x

PASIVOS Y PATRIMONIO

Pasivos Corrientes x x

Préstamos a corto plazo x x

Porción corriente de la deuda a largo plazo x x

Cuentas por pagar comerciales x x

Otras cuentas por pagar x x

Impuestos por pagar x x

Gastos acumulados x x

Total pasivos corrientes x x

Pasivos No Corrientes

Deuda a largo plazo x x

Impuesto Diferido x x

Provisión para jubilación patronal x x

Total pasivos x x

Interés minoritario x x

PATRIMONIO

Capital pagado x x

Reservas x x

Utilidades (pérdidas) acumuladas x x

Total patrimonio x x

Total pasivo y patrimonio x x

GRUPO XYZ - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO POR EL AÑO TERMINADO 31 DE DICIEMBRE 20X2

(en millones de sucres)

Prima en Utilid

Capital emisión Reserva Otras no dis-

pagado acciones Reservas tribui.

Saldo al 31 de dic/

20X0 x x x x x

Cambio en política

de contabilidad (x) (x)

Saldo reestructurado x x x x x

Utilidad neta del períod. x x

Dividendos (x) (x)

Apropiación para reserv. x (x) -

Emisión de capital accion. x x x

Saldo al 31 de dic/ de

20X1 x x x x x

Aumento de capital me-

diante aprobac. de reser x (x) (x)

Utilidad neta del período x x

Dividendos (x) (x)

Aprobac. para reserva x x x

Saldo al 31 de dic. de

20X2 x x x x

GRUPO XYZ DE RESULTADOS POR EL AÑO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE 20X2

(en millones de sucres)

(Ilustra la clasificación de gastos por naturaleza)

20X2 20X1

Ventas netas x x

Costo de venta (x) (x)

Utilidad bruta x x

Gastos de ventas (x) (x)

Gasto Administrativo (x) (x)

Otros gastos Operativos (x) (x)

Otros ingresos Operativos x x

(x) (x)

x x

Gasto Financiero (x) (x)

Ingreso Financiero x x

Participación en la utilidad de compañías asociadas x x

(x) (x)

Utilidad antes de participación de empleados e impuestos a

la renta x x

Participación de empleados en las utilidades (x) (x)

Impuesto a la Renta (x) (x)

Utilidad después de participación de empleados en las

utilidades e impuestos a la renta x x

Interés minoritario (x) (x)

Utilidad neta de actividades ordinarias x x

Partidas extraordinarias x (x)

Utilidad neta del período x x

MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Estos principios revelados a continuación no se encuentran en el Reglamento de los Principios Contables que se aplicaran obligatoriamente en las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías es decir únicamente se establecen como un Marco conceptual que funciona como un complemento en la Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No.-1 presentada actualmente.

OBJETIVO Y POSTURA

1. - Este Marco Conceptual que es un complemento de las NEC establece conceptos para la preparación y presentación de los Estados Financieros usados por usuarios externos a la empresa. Señalan ciertos objetivos tales como:

  • Ayudar al desarrollo de las NEC futuras y revisión de los principios que ya existen.
  • Simplificar las acciones para los tratamientos contables armonizando las regulaciones, normas para la presentación de los Estados Financieros.
  • Ayudar a los profesionales contables encargados de la elaboración de los Estados Financieros para un mejor entendimiento de las NEC.
  • Ayudar a los auditores respectivos para evaluar la concordancia de las NEC contabilidad los Estados Financieros.
  • Capacitar y ayudar a los usuarios para un mejor entendimiento de la información revelada en los Estados Financieros preparada por las NEC.

2. - Este Marco conceptual no invalida a lo establecido en las NEC.

3. - Si se presentase algún tipo de desacuerdo entre este Marco conceptual y las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, lo expuesto en estas ultimas tendrán más validez.

4. - La aplicación de este Marco conceptual será revisada periódicamente por el Instituto de Investigaciones Contables de la Federación Nacional de Contadores Públicos del Ecuador.

ALCANCE:

5. - En cuanto a la presentación de los Estados Financieros este Marco conceptual establece lo siguiente:

  • Objetivo
  • Características cualitativas de la información en los Estados Financieros.
  • Definición, reconocimiento y medición de los elementos para la elaboración de los Estados.
  • Conceptos de capital y mantenimiento de capital.

LOS USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACION:

6. - El uso de los Estados Financieros abarca muchos usuarios para satisfacer diferentes necesidades tales como:

  • Inversionistas: Estos usuarios requieren información para saber si compran, venden o retienen sus inversiones.
  • Empleados: Requieren información acerca de la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores y si la empresa es capaz de pagar lo que corresponde.
  • Prestamistas: Se interesan si sus prestamos e intereses respectivos se pagaran en la fecha requerida.
  • Proveedores y otros acreedores comerciales: Información acerca de la capacidad de pago de la empresa.
  • Clientes: Se interesan en la continuidad de la empresa, cuando existe una relación a largo plazo.
  • Gobierno y Agencias Gubernamentales: Se interesan en la distribución de los recursos y de las actividades de la empresa, políticas fiscales, bases de ingreso nacional.
  • Publico: Los Estados Financieros proporcionan información al publico sobre las mejoras recientes de la prosperidad de una empresa

7. - Cierta información no es revelada por los Estados Financieros aunque existen necesidades comunes a todos los usuarios, es decir que pueden servir para el resto de los clientes

8. - La gerencia de cualquier empresa es la encargada de la preparación de los Estados Financieros y de conocer la información que ahí se demuestra aunque tengan acceso a otro tipo de información que le ayudara en la planeación y en la toma de decisiones. Esta información se encuentra fuera el alcance de este Marco conceptual.

Diferencias.- De los Principios Contables anteriores se ha suprimido los conceptos que a continuación se detalla:

  • Cada empresa deberá elaborar su contabilidad y sus Estados Financieros de una manera útil, confiable, de fácil comprobación en idioma castellano para un completo entendimiento.
  • Se establecerán los principios contables respectivos para la elaboración uniforme de los Estados Financieros.
  • Una vez que se adopte un Principio solo se lo podrá cambiar en base a la regla de preferencia Estados Financieros decir si otro principio ofrece una mejor medición de ingresos o costos de la empresa. Si se comete un error en los Estados Financieros no quiere decir que sé de un cambio o alteración en la política contable.
  • Los principio contables se dividen en tres grupos así:
  • BASICOS.- Son fundamentales ya que orientan la labor de los profesionales contables.
  • ESENCIALES.- Sirven de base para otros principios y se relacionan con la contabilidad financiera.
  • GENERALES DE OPERACIÓN.- Determinan el registro, medición y presentación de la información financiera.

PRINCIPIOS BASICOS

Los conceptos básicos son considerados fundamentales para la accion contable y en la aplicación de los principios contables.

ENTE CONTABLE.- La empresa Estados Financieros el ente contable encargado del desarrollo económico. El campo de accion de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa. Este principio no ha variado y se encuentra vigente en la actualidad.

EQUIDAD.- Este concepto se mantiene en la misma forma y trata de la igualdad que se debe dar en todos los sectores ya sea en los campos como la contabilidad, hechos económicos e informaciones varias sin que haya preferencia por ninguno en especial.

MEDICION DE RECURSOS.- Confrontando las NEC contabilidad los PCGA vigentes esta norma es la misma trata de que la contabilidad e información financiera se basa en los bienes materiales e inmateriales que pueden ser medidos en términos monetarios; por lo tanto la contabilidad financiera se ocupa de la medición de recursos, obligaciones económicas y cambios respectivos.

PERIODOS DE TIEMPO.- La información que tiene la contabilidad financiera se da por periodos específicos cortos para la vida misma de la empresa. Estos periodos de tiempo son iguales para los diferentes ejercicios para poder analizar de mejor manera y obtener nuevas decisiones. Las actividades empresariales se segmentan para que se pueda preparar y presentar la información en forma periódica.

ESENCIA SOBRE LA FORMA.- La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad económica de las transacciones. La primera incide en la esencia económica aunque puede alterarse la forma legal y se den varios tratamientos; por esto los profesionales contables se basan en la esencia mas que en la forma para que se vea mejor reflejada la información de los hechos económicos.

CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE.- Los principios contables se inician en la continuidad de las operaciones de la empresa en marcha a menos que se diga lo contrario, siendo así se aplicaran técnicas contables de valor reconocido a las circunstancias particulares.

MEDICION EN TERMINOS MONETARIOS.- Tanto los recursos, obligaciones y sus cambios serán cuantificados en términos monetarios. El sucre será la unidad monetaria del Ecuador para la contabilidad e información financiera.

ESTIMACIONES.- Se ve necesario utilizar aproximaciones ya que la contabilidad financiera involucra asignaciones de partidas entre periodos de tiempo cortos de actividades completas y conjuntas.

ACUMULACION.- No se debe limitar tan solo al registro de ingresos y pagos de efectivo sino a la determinación de ingresos periódicos y de la posición financiera que depende de la medición de recursos y obligaciones económicas.

PRECIO DE INTERCAMBIO.- La medición en términos monetarios se basa en los precios de intercambio es decir en los precios en que los recursos y obligaciones económicas son intercambiados.

JUICIO O CRITERIO.- Las estimaciones imprescindiblemente usadas en la contabilidad inciden una importante clasificación y participación del juicio, uso o criterio del personal contable.

UNIFORMIDAD.- Como lo dice este principio debe existir uniformidad de un

periodo a otro con los principios contables y si existieran cambios en su aplicación debe dejarse constancia de tal situación y de los efectos que cause.

CLASIFICACION Y CONTABILIZACION.- Para establecer los registros comprobables o verificables se debe clasificar y contabilizar en forma ordenada y regular los recursos, obligaciones y resultados económicos.

SIGNIFICATIVIDAD.- Para la determinación de los informes financieros se toma en cuenta información significativa que pueda afectar las decisiones de los datos presentados.


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