Normas Ecuatorianas de Contabilidad
(NEC I)
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo
de esta norma es prescribir las bases de presentación de Estados
Financieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad
con los Estados
Financieros de períodos anteriores
ALCANCE
- Esta norma es aplicable a todos los Estados
Financieros preparados de acuerdo a las NEC.
- Los Estados
financieros de propósito general tienen por objeto proporcionar
información
a los usuarios que no están en posición de requerir informes
- Esta norma es aplicable a todo tipo de empresas
incluidas bancos
compañías de seguro.
- Utiliza terminología para empresas
lucrativas. Las empresas
comerciales del sector público aplican los requerimientos de esta norma.
- PROPOSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
- Los Estados
Financieros son de presentación financiera del período para
proveer información,
para un amplio rango de usuarios en la toma
de decisiones económicas. Este fin se lleva a cabo con la información
relacionada a la
empresa de:
- a) Activos
- b) Pasivos
- c) Patrimonio
d) Ingresos
y gastos
incluyendo ganancias y pérdidas.
RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS:
- La presentación y preparación de los estados
son responsabilidad
de la Junta de Directores y Cuerpo de Directores.
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
- Los Estados
Financieros deben ser expresados en sucres ecuatorianos que tienen los
siguientes componentes:
- a.- Balance General
- b.- Estado
de Resultados
- c.- Un estado
que presente todos los cambios del patrimonio
- d.- Estado
de flujos de Efectivo; y
- e.- Políticas
contables y notas explicativas.
- Las empresas
se incentivan según esta norma a presentar los Estados independientemente,
que realiza la gerencia.
Este reporte puede incluir:
- La presentación de los Estados debe ser razonable
con relación a la posición financiera, esto se dará cuando
las NEC son aplicadas apropiadamente.
- Los Estados que cumplen con las NEC reflejan su aplicación
y estos no deben ser descritos como si cumplieran con las NEC, a menos que
cumplan con todos sus requerimientos
- Los tratamientos contables inapropiados no se ratifica, no
se justifica por las políticas
contables.
- En diversas circunstancias especiales la gerencia
específica que el cumplimiento con su requerimiento en una norma podrá
llevar a conducciones erróneas para lograr una presentación
razonable, una empresa
debe revelar:
- a) Gerencia
a cumplido que los estados presentan razonablemente la posición financiera.
- b) Cumplimiento de aspectos importantes de la NEC.
- c) La naturaleza
de la desviación incluyendo la razón por la que ese tratamiento
podría llevar a conclusiones erróneas.
- d) El impacto financiero de las desviaciones en la utilidad
o pérdidas netas activos,
pasivos, patrimonio,
y flujos de efectivo de la empresa
- En los Estados
Financieros se describe como: "En base a" o "En cumplimiento con requerimientos
importantes de " o "En cumplimiento con los requerimientos contables" de las
NEC. A menudo no existe información
adicional aunque está claro que requerimientos de revelación
importantes, y aún requerimientos contables, no son cumplidos.
- Una presentación razonable sé lograr con el
cumplimiento de todas las NEC, esto requiere:
- a.- Seleccionar y aplicar las políticas
contables de acuerdo con el párrafo 19.
- b.- Presentar información
confiable, comparable y comprensible incluyendo políticas
contables.
- c.- Proporcionar información
adicional cuando las NEC no sean suficientes para permitir a los usuarios
entender el impacto de transacciones o eventos
particulares sobre la posición financiera y el resultado de operaciones
de las empresas.
- Cuando existen circunstancias, la aplicación de una
NEC puede dar resultados erróneos. Cuando es inapropiado se puede evitar
esta norma por otro tratamiento y proporcionar una presentación razonable.
- Si se determina que es necesario la desviación de
una NEC se debe considerar a:
- a) El objetivo
del requisito por qué ese objetivo
no se logró o no es relevante en las circunstancias particulares; y
- b) La forma en que la
empresa cambia el requisito que sigue otras empresas de acuerdo a las
circunstancias.
- Debido a que las NEC serán desviadas después
de un largo análisis
y por circunstancias raras es importante que los usuarios tengan conocimientos
de esto para que tomen decisiones importantes para realizar ajustes necesarios
para cumplir con la norma.
- El Comité de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones
Contables del Ecuador
esta en la facultad de supervisar y pedir aclaraciones a cerca de la desviación
para que se justifique dicha desviación. Esta norma será aceptada
solo en circunstancias extremadamente raras.
- Si una NEC es aplicada antes de su fecha efectiva se debe
revelar este hecho.
- La gerencia
debe seleccionar y aplicar las políticas
de la
empresa con el fin que los balances cumplan con las normas
aplicables. La información
proporcionada por los balances sea:
- a.- Relevante para la toma
de decisiones de los usuarios.
- b.- Confiable en que estos:
- i) Presenta resultados y posición financiera confiable
de la
empresa.
- ii) Refleja la sustancia económica de las transacciones
y actos.
- iii) Son neutrales, esto es libre de perjuicios.
- iv) Son prudentes, y
- v) Están completos en todos los aspectos importantes.
- Las políticas
contables son los principios,
bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptadas
por una empresa
en la preparación y presentación de los balances.
- Cuando no consta una NEC específica y una interpretación
del Comité de Pronunciamientos del Instituto de Investigaciones
Contables del Ecuador,
la
empresa por medio de la gerencia
deberá desarrollar una política
que proporcione mayor información
a los usuarios de los Balances:
- a.- Los requisitos y orientación en las NEC que se
refieren a asuntos similares y relacionadas.
- b.- Las definiciones, criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos
y gastos.
- c.- Criterios de otras organizaciones
para el establecimiento de normas
y prácticas aceptadas por otras empresas de la misma industria,
solamente hasta el punto que estos sean consistentes con (a) y (b) de este
párrafo.
NEGOCIO EN MARCHA
- Los balances se deben elaborar en base al negocio en marcha,
a menos que se piense liquidar o terminen el negocio. Si la gerencia tiene
dudas después de evaluar el negocio en marcha, estas dudas deberán
ser reveladas, de igual manera si los balances no son elaborados sobre el
negocio en marcha, este podría ser el motivo por el cual la
empresa no es considerada como un negocio en marcha.
- Si es una empresa
con un negocio en marcha, este deberá tomar todos los datos
para prevenir el futuro. Esto será de por lo menos 12 meses desde la
Fecha del Balance
General.
- Si la
empresa tiene operaciones
rentables y acceso a recursos
financieros, se puede concluir que es un negocio en marcha
- En otros casos para determinar si es un negocio en marcha,
la gerencia necesitará analizar otros componentes relacionados a la
rentabilidad
actual y futura, calendarios de pago de deudas y fuentes
importantes de financiamiento.
- BASE DE ACUMULACION
- La empresa
debe tomar la base de Acumulación para la elaboración de todos
los balances; excepto para elaborar Flujos de Efectivo.
- Bajo la contabilidad
de acumulación, las transacciones y eventos
son reconocidos cuando ocurren, serán registrados en libros
contables y balances en los períodos a los que correspondan. Los gastos
van al Estado
de Resultados bajo asociación directa de los gastos
incurridos y la ganancia de partidas específicas de ingreso. El concepto
de asociación no posibilita el reconocimiento en el Balance
General de las cuentas
que no cumplan con el concepto
de activos
o pasivos.
CONSISTENCIA DE PRESENTACIÓN
- La presentación y clasificación de las cuentas
en los Estados
Financieros deben ser constantes de un período al siguiente al
menos que:
- La adquisición o venta
importante o una revisión de la presentación de los Balances
pueden dar como resultado el cambio
de los balances. Revisada la presentación puede mantenerse la misma
estructura
o cambiar por una clara presentación que traiga un beneficio a la
empresa. Cuando se realiza un cambio
en la presentación la
empresa debe reclasificar su información
comparativa de acuerdo con el párrafo 37.
- MATERIALIDAD Y AGRUPACIONES
- Cada cuenta material se debe clasificar por separado en los
balances. Los montos no materiales
deben ser sumados a montos de una naturaleza
o función similar no es necesario su separación.
- Los balances son el resultado de operaciones
que son agrupados según la naturaleza.
El resultado de esta agrupación son los balances.
- la información
es material si el omitir su revelación pudiera influenciar en las decisiones
económicas de los usuarios.
- La materialidad provee que los requerimientos específicos
de regulación de las NEC no necesitan ser cumplidos si la información
resultante no es material.
COMPENSACIÓN
- Los activos
y pasivos no deben ser compensados excepto cuando la compensación en
requerida o permitida por otras NEC.
- Las cuentas
de ingreso y gastos
deben ser compensadas únicamente cuando:
- a) Una NEC la requiere o permite, o
- b) ganancias, pérdidas y gastos relacionados que surjan
de la misma o similares transacciones y cuentos
que no son materiales.
- Cuando los activos,
pasivos, ingresos
y egresos sean materiales
que deben ser presentados por separado.
- Las NEC exigen que los ingresos
sean medidos al valor
justo de la consideración recibida o por cobrar, tomando en cuenta
el manto de los descuentos comerciales y rebajas por volumen
permitidos por la empresa.
- Las ganancias y pérdidas que surgen de un conjunto
de transacciones similares son reportadas sobre una base neta.
INFORMACIÓN COMPARATIVA
- La información comparativa debe ser revelada con respecto
al período, incluida en narrativa e información descriptiva
para un entendimiento de los Estados
Financieros.
- En algunos casos la información narrativa
provista en los estados financieros para el período anterior continua
siendo importante para el período actual.
- Cuando la presentación o clasificación de partidas
en los Estados es modificada, los montos comparativos deben ser reclasificados,
a menos que no sea práctico hacerlo, para asegurar comparabilidad con
el período actual.
- Podrán existir circunstancias en las que no es práctico
reclasificar información comparativa para lograr la comparabilidad
con el período actual.
ESTRUCTURA Y CONTENIDO
- Esta norma requiere que todas las partidas sean reveladas
bien sea en el cuerpo de los Estados Financieros o en las notas.
- Las revelaciones requeridas por otras Normas
Ecuatorianas de Contabilidad
son hechas de acuerdo con los requerimientos de las normas.
IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
- Los Estados Financieros deben ser claramente identificados
y diferenciados de otra información en el mismo documento publicado.
- Las NEC aplican únicamente a los estados financieros
y no a otro información en el mismo documentos
publicado
- Cada componente de los Estados Financieros deben ser claramente
identificados ya que la información debe ser presentada cuantas veces
sea necesario:
- a) El nombre de la empresa que reporta u otros medios
de identificación
- b) Si los Estados Financieros cubren la empresa individual
o un grupo
de empresas.
- c) La fecha del balance
general o el período cubierto por los estados financieros.
- d) La moneda de reporte
- e) El nivel de precisión utilizado en la presentación
de cifras en los Estados Financieros.
- El informe
de los Estados Financieros debe ser presentado los encabezamientos de páginas
y de columnas abreviados.
- Los Estados Financieros son a menudo más comprensible,
mediante la presentación de la información en miles o millones
de unidades de la moneda de reporte.
- Los Estados Financieros deben ser presentados por lo menos
anualmente, si la fecha del Balance
general de una empresa cambia esta debe revelar:
- a) La razón para utilizar un período diferente
a un año.
- b) El hecho de que los montos comparativos del estado
de Resultados, cambios en el patrimonio,
flujos de efectivo y notas relacionadas no son comparables.
- En circunstancias excepcionales la empresa puede decidir
cambiar la fecha del Balance
General.
- Esta norma no impide esta práctica, ya que no es probables
que Estados Financieros resultantes serán materialmente diferentes
de aquellos que serían presentados por un año.
OPORTUNIDAD
- Una empresa debe estar en posición de emitir sus Estados
Financieros en un lapso no mayor a cuatro meses a partir de la fecha del Balance
General.
BALANCE GENERAL
- DISTINCIÓN DE CORRIENTE/NO CORRIENTE
- La empresa, en base a la naturaleza
de sus operaciones, si presenta o no activos y pasivos corrientes y no corrientes
en el Balance
General si la empresa decide no hacer esta clasificación los activos
y pasivos deben ser presentados en orden de su liquidez.
- Una empresa debe revelar, para cada partida de activo
y pasivo que combina montos que se esperan serán recuperados o cancelados
antes y después de 12 meses desde la fecha del balance.
- Las empresas que proveen mercaderías y servicios
la clasificación por separado de los activos y pasivos corrientes y
no corrientes en el Balance
general provee información útil distinguiendo de los activos
netos que están continuamente circulando como capital
de trabajo. Mientras que a empresas como bancos
e instituciones
financieras similares, corredores-comisionistas, empresas de bienes
raíces y de seguros
de vida que tienen poca o ninguna relevancia, preparan balances no clasificados.
- La información sobre las fechas de vencimientos de
los activos y pasivos es importante en la evaluación
de la liquidez y solvencia de una empresa.
- Un archivo
es clasificado como corriente cuando:
- a) Se espera que sea realizado en, o es mantenido para la
venta
o consumo
en el curso normal del ciclo operativo de la empresa, o
- b) Es mantenido principalmente para propósitos de
comercialización
o por un corto plazo y se espera sea realizado dentro de 12 meses de la fecha
del balance
general.
- c) Es efectivo o equivalente de efectivo y no está
restringido en su uso.
- Los activos corrientes comprende en general los recursos
tales como:
- a) efectivo disponible para operaciones regulares y conceptos
que son equivalentes de efectivo.
- b) inventarios
de mercancías, materias primas, productos
en proceso,
terminados, suministros de operación y material de mantenimiento
y refacciones ordinarias.
- c) Cuentas
y documentos
por cobrar a clientes.
- d) Cuentas
por cobrar a funcionarios, empleados, compañías afiliadas
y otras, siempre que sean cobrables en el curso ordinario de los negocios
en el plazo de un año.
- e) Cuentas
y documentos
por cobrar a plazos o en abonos diferidos, si en general están de acuerdo
con las prácticas comerciales y las condiciones normales dentro de
los negocios.
- f) Valores
negociables que representan la inversión
de efectivo disponible para operaciones normales.
- g) Los gastos pagados por anticipado no son activos corrientes
en el sentido de que se convertirán en efectivo, si no se pagarán
por adelantado requerirían el uso de activo corriente durante el ciclo
de operaciones.
- Las operaciones ordinarias de una empresa involucran la circulación
de capital
dentro del grupo
del activo corriente. El efectivo se desembolsa para la adquisición
de productos
terminados o materias primas, mano de obra y otros servicios
de fabricación.
- El concepto
de naturaleza
del activo corriente considera de dicha clasificación de recursos
tales como:
- a) Efectivo restringido en cuanto a su disponibilidad o uso
para operaciones distintas de las normales.
- b) Inversiones
en valores
(negociables o no) o en anticipos que se han hecho para fines de control,
afiliación u otra ventaja de carácter continuo del negocio.
- c) Cuentas
por cobrar derivadas
de transacciones no usuales que no se espera recuperar dentro de 12 meses;
- d) El valor
de rescate en efectivo de las pólizas de seguros
de vida.
- e) Terrenos y otros recursos
naturales;
- f) Activos depreciables; y
- g) Pagos anticipados a largo plazo que son razonablemente
cargables a las operaciones de varios años.
- PASIVOS CORRIENTES
- Un pasivo debe ser clasificado como corriente cuando:
- a) Se espera que sea cancelado en el curso normal del ciclo
de operaciones de la empresa; o
- b) Debe ser cancelado dentro de doce meses de la fecha del
balance general.
- El término pasivo corriente se utiliza para designar
las obligaciones
cuya liquidación se espera razonable que requiera de recursos
existente.
- Los pasivos corrientes deberán liquidarse con fondos
que se han acumulado en cuentas no clasificadas, proporcionalmente como activo
corriente, u obligaciones
a largo plazo incurridas para proporcionar incrementos.
- Una obligación a corto plazo, es decir aquella que
vence dentro de un año a partir de la fecha del balance general o dentro
del ciclo de operaciones de la empresa cuando este sea mayor de un año
y la empresa utiliza este concepto
para la segregación corriente y no corriente, será excluida
del pasivo corriente solo sí:
- a) La empresa, tiene la intensión de refinanciar,
la obligación sobre una base a largo plazo.
- b) Esa intención está respaldada por un acuerdo
de refinanciamiento o por una reprogramación de los pagos.
- Las obligaciones
que deban ser pagadas dentro del ciclo operativo próximo sean refinanciadas
o renegociadas mediante su intercambio con otras obligaciones
similares a discreción de la empresa, y por lo tanto no se espera utilicen
capital
de trabajo corriente de la empresa,
- Los acuerdos de crédito
incorporan compromisos por parte del prestatario que tienen el efecto de que
el pasivo se convierte en pagadero a la vista si algunas condiciones relacionadas
a la posición financiera del prestatario son incumplidas. En estas
circunstancias, el pasivo se clasifica como no corriente únicamente
cuando:
- a) El prestamista ha acordado, previo a la aprobación
de los Estados Financieros no demanda
el pago como consecuencia del incumplimiento; y
- b) No es probable que incumplimientos futuros ocurran dentro
de doce meses de la fecha del Balance General.
- INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL
- El balance General debe incluir las partidas que presenten
los siguientes montos:
- a) efectivo y equivalentes de efectivo;
- b) inversiones
temporales;
- c) cuentas
por cobrar comerciales y otras cuentas
por cobrar debidamente identificadas;
- d) inventarios;
- e) inversiones
contabilizadas utilizando el método
patrimonial;
- f) activos financieros;
- g) propiedad,
planta y equipo;
- h) activos intangibles;
- i) préstamos a corto plazo;
- j) cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar;
- k) pasivos y activos de impuestos;
- l) provisiones;
- m) pasivos no corrientes que devengan intereses;
- n) intereses minoritario; y
- o) capital
emitido y reservas.
- Las partidas adicionales, encabezamientos y subtotales deben
ser presentados en el Balance general cuando la NEC así lo requiera.
- No indica el orden en que deben ser presentadas las partidas.
El numeral 66 presenta las partidas que son distintas en naturaleza o función
y que deben constar en el Balance por separado. Algunas de las modificaciones
son:
- a) Se agregan partidas cuando otra NEC necesita presentar
por separado en el balance
- b) Se pueden modificar las descripciones y el orden de las
partidas, por la naturaleza de la empresa; para obtener información
que servía para la mejor comprensión de la posición financiera
de la empresa.
- Las partidas del párrafo 66 son ampliar y no deben
limitarse a otras normas Ej. Activos intangibles plusvalía mercantil
y activos (gasto de desarrollo)
- El hecho si las partidas adicionales son presentadas por
separado se hará en una elaboración de:
- a) La naturaleza y liquidez de los activos y su materialidad.
- b) Su función dentro de la empresa
- c) Los montos, naturaleza y tiempo
de los pasivos
- Los activos y pasivos diferentes en naturaleza o función
se basan en diferentes formas de medición.
- INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL
O EN LAS NOTAS
- La empresa indicará ya sea en el cuerpo del Balance
General o en sus respectivas notas: subclasificaciones adicionales de las
partidas presentadas, clasificadas apropiadamente subclasificadas sus partidas
por naturaleza
- La subclasificación depende de la NEC y tamaño,
naturaleza y función de los montos involucrados lo establecido en el
párrafo 70 también sirven para la subclasificación por
ejemplo:
- Act. Tangible se clasifican por clase de propiedades, planta
y Equipo de naturaleza y similar uso
- La empresa ya sea en el cuerpo del balance o en las notas
deben revelar:
- a) Para cada clase de Capital
accionario
- - Número de acciones
autorizadas.
- - Número de acciones
emitidas y pagadas y las no pagadas totalmente
- - Valor
nominal.
- - Conciliación del número de acciones
en circulación al inicio y al final del año
- b) Descripción de la naturaleza y propósito
de las reservas patrimoniales de los accionistas.
- c) Los dividendos propuestos pero no aprobados para pago.
- d) Monto de cualquier dividendo acumulado no reconocido.
- ESTADO DE RESULTADOS
INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL
ESTADO DE RESULTADOS
- El estado
debe presentar lo siguiente: ingresos;
los resultados de las actividades operativas; costos
financieros; participación en las utilidades y pérdidas de las
asociadas y negocios
conjuntos
contabilizados utilizando el método
patrimonial; gasto de impuesto;
utilidad
o pérdida de actividades ordinarias; partidas extraordinarias intereses
minoritarios; y utilidad
o pérdida neta del período. Las partidas adicionales, encabezamientos
y subtotales o cuando se necesite presentar los resultados de operaciones
empresariales.
- Las diversas actividades de la empresa difieren en
la estabilidad, riesgo
y previsibilidad de revelación de los elementos ayudan en la determinación
de las futuras conclusiones. Se incluyen en el estado
de resultados las partidas adicionales y su orden puede ser cambiado cuando
se lo requiera. Se debe estimar la materialidad, naturaleza y función
de los ingresos y gastos.
INFORMACIÓN A SER PRESENTADO EN EL ESTADO
DE RESULTADOS O EN LAS NOTAS
- La empresa debe expresar en el Estado
de Resultados o en las notas un análisis
de gastos clasificados de acuerdo a su naturaleza o función.
- Las gastos se subdividen para resaltar los elementos
del resultado financiero que alteraran la estabilidad ganancia o pérdida.
- Los gastos se presentan en el
estado de resultados conforme a su naturaleza y no de acuerdo a sus funciones
es por esto que es más fácil aplicar en pequeñas empresas
como por ejemplo Ventas,
Otros ingresos operativos, costos
de personal,
utilidad
de actividades operativas.
- La variación en productos
terminados y en proceso
significa un agente al costo
de producción
que refleja si la producción
a acumulado un inventario
o si el exceso de ventas
disminuye los inventarios.
Ciertas entidades tienen un aumento en los productos
en proceso
y terminados luego del ingreso pero en la representación está
no representa ingreso.
- En cuanto a la función del gasto los clasifica como
parte del costo
de ventas,
lo que da mas información que la clasificación de gastos por
naturaleza aunque resulta ser arbitraria.
- La clasificación de gastos por función darán
información adicional sobre la naturaleza de gastos, incluyendo gastos
de depreciación
y amortización.
- Entre el sistema
de función del gasto y su naturaleza depende de factores históricos
como de industria
y la naturaleza de la
organización. Estos 2 sistemas
indican los costos
que usarán directa o indirectamente con el nivel de producción.
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
- Por separado se debe presentar un estado
que indique:
- a) La partida o pérdida neta del período;
- b) son reconocidas directamente en el patrimonio
cada partida de ingreso y gasto, ganancia o pérdida.
- c) el efecto acumulativo de los cambios en políticas
contables y la corrección de errores indicados en la NEC No. 8 que
trata sobre reparto Información financiera por segmentos.
- d) transacciones de capital
con propietarios y distribuciones a propietarios;
- e) el saldo acumulado al inicio del período y a la
fecha del balance general y el movimiento
del período; y
- f) una conciliación entre el monto registrado de cada
clase de capital,
accionario cuotas de emisión de acciones
y de cada reserva al inicio y final del período, por separado revelando
cada movimiento.
- Los cambios en el patrimonio
de la empresa entre dos fechas del balance general el incremento o disminución
en sus activos netos o patrimonio
durante el período, excepto por los cambios que resultan de las transacciones
con accionistas.
- Todas las partidas de ingresos y gastos deberán ser
incluidas para determinar la utilidad
o pérdida neta del ejercicio a menos que la NEC especifique lo contrario.
Esta requiere que se destaque las ganancias y pérdidas de una empresa.
- Se puede aplicar de algunas maneras lo dicho en el párrafo
84. Ya sea el formato de columna con los saldos iniciales y finales y utilidades
no distribuidas con la utilidad o pérdida neta del período.
- La NEC No. 3 relacionado con este Estado establece el cómo
debe ser presentado y las normas adicionales, se da a conocer información
sobre flujos de efectivo necesarios para generar efectivos y las necesidades
de esos flujos de efectivo para la empresa.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTRUCTURA
- Entre las notas tenemos:
- a) Información sobre la preparación de los
estados financieros y las políticas
contables.
- b) Información requerida por la NEC no presentada.
- c) Información no presentada para una buena presentación.
- Las notas deben presentarse sistemáticamente ya sea
en el balance general, estado
de resultados y flujos de efectivo relacionadas con las notas.
- Las notas a los estados financieros incluyen análisis
detallados de los montos del balance general, estado
de resultados, estado de flujo
de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, pasivos contingentes
y compromisos. Estas notas revelan información, las NEC consideran
necesarias para una buena presentación.
- El orden de las notas generalmente es:
- a) declaración de cumplimiento con las NEC;
- b) declaración sobre la base de medición y
políticas de contabilidad
aplicadas;
- c) Información adicional para las partidas presentadas
en cada estado financiero en el orden en que cada párrafo y cada estado
financiero sea presentado;
- d) Revelaciones como: contingencias, compromisos y otras
revelaciones financieras y no financieras.
- Se puede variar el orden de las partidas dentro de las notas,
aunque su estructura
sistemática se mantiene hasta un punto práctico.
- Se puede presentar por separado de los estados financieros
la información sobre la preparación de los mismos y políticos
contables.
- PRESENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE CONTABILIDAD
- En cuanto a las políticas de contabilidad:
- a) Base de medición de los estados financieros;
- b) La política
contable necesaria para mejor entendimiento de los estados financieros.
- Se debe conocer las bases de medición utilizadas para
los estados financieros ya que si se la utiliza más de una vez se puede
proveer los activos y pasivos.
- Las políticas contables se pueden presentar pero no
se limitan y servirán para que los usuarios entiendan mejor la situación
financiera.
- Cada tipo de empresa considera la naturaleza de sus operaciones
y políticas que deberán ser reveladas.
- Aún si los montos de los períodos anteriores
o actuales no fueran materiales
la política
contable pudiera ser significativa, se debe revelar las políticas no
cubiertas las NEC.
OTRAS REVELACIONES
- Hay información que no se encuentra en ninguna parte
y la cual debe ser presentada:
- a) Forma legal, país de incorporación y dirección
de la oficina
registrada
- b) Naturaleza de las operaciones y sus actividades principales.
- c) Nombre de la matriz
y la matriz
final.
- FECHA EFECTIVA
- Esta NEC reemplaza al numeral 2 del Pronunciamiento de Contabilidad
Financiera para los Estados Financieros que empiezan en o después
del 1 de Enero de 1999 por lo que se recomienda empezar en fecha más
temprana.
GRUPO XYZ BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE
20X2
(en millones de sucres)
ACTIVOS 20X2 20X1
Activos Corrientes
Efectivo y equivalente de efectivo
x x
Inversiones temporales
x x
Cuentas por cobrar comerciantes, neto de estimación
para
cuentas de cobro dudoso por X en 20X" y x en
20X1 x x
Otras cuentas
por cobrar x x
Inventarios
x x
Gastos pagados por anticipado
x x
Total activos corrientes
x x
Activos No Corrientes
Inversión en asociadas
x x
Propiedad, planta y equipo, neto
x x
Plusvalía mercantil, neto
x x
Otros Activos
x x
Total Activos
x x
PASIVOS Y PATRIMONIO
Pasivos Corrientes
x x
Préstamos a corto plazo
x x
Porción corriente de la deuda a largo
plazo x x
Cuentas por pagar comerciales
x x
Otras cuentas por pagar
x x
Impuestos por pagar
x x
Gastos acumulados
x x
Total pasivos corrientes
x x
Pasivos No Corrientes
Deuda a largo plazo
x x
Impuesto Diferido
x x
Provisión para jubilación patronal
x x
Total pasivos
x x
Interés minoritario
x x
PATRIMONIO
Capital pagado
x x
Reservas x
x
Utilidades (pérdidas) acumuladas
x x
Total patrimonio
x x
Total pasivo y patrimonio
x x
GRUPO XYZ - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
POR EL AÑO TERMINADO 31 DE DICIEMBRE 20X2
(en millones de sucres)
Prima en Utilid
Capital emisión Reserva Otras no
dis-
pagado acciones
Reservas tribui.
Saldo al 31 de dic/
20X0 x x x
x x
Cambio en política
de contabilidad
(x) (x)
Saldo reestructurado x x
x x x
Utilidad neta del períod.
x x
Dividendos
(x) (x)
Apropiación para reserv.
x (x) -
Emisión de capital accion.
x x x
Saldo al 31 de dic/ de
20X1 x x x
x x
Aumento de capital me-
diante aprobac. de reser x
(x) (x)
Utilidad neta del período
x x
Dividendos (x)
(x)
Aprobac. para reserva x
x x
Saldo al 31 de dic. de
20X2 x x
x x
GRUPO XYZ DE RESULTADOS POR EL AÑO TERMINADO
EL 31 DE DICIEMBRE 20X2
(en millones de sucres)
(Ilustra la clasificación de gastos por
naturaleza)
20X2 20X1
Ventas netas
x x
Costo de venta
(x) (x)
Utilidad bruta
x x
Gastos de ventas
(x) (x)
Gasto Administrativo
(x) (x)
Otros gastos Operativos
(x) (x)
Otros ingresos Operativos
x x
(x)
(x)
x
x
Gasto Financiero
(x) (x)
Ingreso Financiero
x x
Participación en la utilidad de compañías
asociadas x x
(x)
(x)
Utilidad antes de participación de empleados
e impuestos
a
la renta x
x
Participación de empleados en las utilidades
(x) (x)
Impuesto a la Renta
(x) (x)
Utilidad después de participación
de empleados en las
utilidades e impuestos
a la renta x x
Interés minoritario
(x) (x)
Utilidad neta de actividades ordinarias
x x
Partidas extraordinarias
x (x)
Utilidad neta del período
x x
MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACION DE ESTADOS
FINANCIEROS
Estos principios
revelados a continuación no se encuentran en el Reglamento de los Principios
Contables que se aplicaran obligatoriamente en las compañías sujetas
al control
de la Superintendencia de Compañías es decir únicamente
se establecen como un Marco conceptual que funciona como un complemento en la
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No.-1 presentada actualmente.
OBJETIVO Y POSTURA
1. - Este Marco Conceptual que es un complemento
de las NEC establece conceptos para la preparación y presentación
de los Estados Financieros usados por usuarios externos a la empresa. Señalan
ciertos objetivos
tales como:
- Ayudar al desarrollo
de las NEC futuras y revisión de los principios
que ya existen.
- Simplificar las acciones para los tratamientos contables
armonizando las regulaciones, normas para la presentación de los Estados
Financieros.
- Ayudar a los profesionales contables encargados de la elaboración
de los Estados Financieros para un mejor entendimiento de las NEC.
- Ayudar a los auditores respectivos para evaluar la concordancia
de las NEC contabilidad los Estados Financieros.
- Capacitar y ayudar a los usuarios para un mejor entendimiento
de la información revelada en los Estados Financieros preparada por
las NEC.
2. - Este Marco conceptual no invalida a lo
establecido en las NEC.
3. - Si se presentase algún tipo de desacuerdo
entre este Marco conceptual y las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, lo expuesto
en estas ultimas tendrán más validez.
4. - La aplicación de este Marco conceptual
será revisada periódicamente por el Instituto de Investigaciones
Contables de la Federación Nacional de Contadores Públicos del
Ecuador.
ALCANCE:
5. - En cuanto a la presentación de los
Estados Financieros este Marco conceptual establece lo siguiente:
- Objetivo
- Características cualitativas de la información
en los Estados Financieros.
- Definición, reconocimiento y medición de los
elementos para la elaboración de los Estados.
- Conceptos de capital y mantenimiento
de capital.
LOS USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACION:
6. - El uso de los Estados Financieros abarca
muchos usuarios para satisfacer diferentes necesidades tales como:
- Inversionistas: Estos usuarios requieren información
para saber si compran, venden o retienen sus inversiones.
- Empleados: Requieren información acerca de
la estabilidad y rentabilidad
de sus empleadores y si la empresa es capaz de pagar lo que corresponde.
- Prestamistas: Se interesan si sus prestamos e intereses
respectivos se pagaran en la fecha requerida.
- Proveedores y otros acreedores comerciales: Información
acerca de la capacidad de pago de la empresa.
- Clientes: Se interesan en la continuidad de la empresa,
cuando existe una relación a largo plazo.
- Gobierno y Agencias Gubernamentales: Se interesan
en la distribución
de los recursos y de las actividades de la empresa, políticas fiscales,
bases de ingreso nacional.
- Publico: Los Estados Financieros proporcionan información
al publico sobre las mejoras recientes de la prosperidad de una empresa
7. - Cierta información no es revelada
por los Estados Financieros aunque existen necesidades comunes a todos los usuarios,
es decir que pueden servir para el resto de los clientes
8. - La gerencia de cualquier empresa es la
encargada de la preparación de los Estados Financieros y de conocer la
información que ahí se demuestra aunque tengan acceso a otro tipo
de información que le ayudara en la planeación
y en la toma
de decisiones. Esta información se encuentra fuera el alcance de
este Marco conceptual.
Diferencias.- De los Principios
Contables anteriores se ha suprimido los conceptos que a continuación
se detalla:
- Cada empresa deberá elaborar su contabilidad y sus
Estados Financieros de una manera útil, confiable, de fácil
comprobación en idioma castellano
para un completo entendimiento.
- Se establecerán los principios contables respectivos
para la elaboración uniforme de los Estados Financieros.
- Una vez que se adopte un Principio solo se lo podrá
cambiar en base a la regla de preferencia Estados Financieros decir si otro
principio ofrece una mejor medición de ingresos o costos
de la empresa. Si se comete un error en los Estados Financieros no quiere
decir que sé de un cambio o alteración en la política
contable.
- Los principio contables se dividen en tres grupos
así:
- BASICOS.- Son fundamentales ya que orientan la labor
de los profesionales contables.
- ESENCIALES.- Sirven de base para otros principios
y se relacionan con la contabilidad
financiera.
- GENERALES DE OPERACIÓN.- Determinan el registro,
medición y presentación de la información financiera.
PRINCIPIOS BASICOS
Los conceptos básicos son considerados
fundamentales para la accion contable y en la aplicación de los principios
contables.
ENTE CONTABLE.- La empresa Estados Financieros
el ente contable encargado del desarrollo
económico. El campo de accion de la contabilidad
financiera, es la actividad económica de la empresa. Este principio
no ha variado y se encuentra vigente en la actualidad.
EQUIDAD.- Este concepto
se mantiene en la misma forma y trata de la igualdad
que se debe dar en todos los sectores ya sea en los campos como la contabilidad,
hechos económicos e informaciones varias sin que haya preferencia por
ninguno en especial.
MEDICION DE RECURSOS.- Confrontando las NEC
contabilidad los PCGA vigentes esta norma es la misma trata de que la contabilidad
e información financiera se basa en los bienes
materiales
e inmateriales que pueden ser medidos en términos monetarios; por lo
tanto la contabilidad
financiera se ocupa de la medición de recursos, obligaciones
económicas y cambios respectivos.
PERIODOS DE TIEMPO.-
La información que tiene la contabilidad
financiera se da por periodos específicos cortos para la vida misma
de la empresa. Estos periodos de tiempo
son iguales para los diferentes ejercicios para poder
analizar de mejor manera y obtener nuevas decisiones. Las actividades empresariales
se segmentan para que se pueda preparar y presentar la información en
forma periódica.
ESENCIA SOBRE LA FORMA.- La contabilidad
y la información financiera se basan en la realidad económica
de las transacciones. La primera incide en la esencia económica aunque
puede alterarse la forma legal y se den varios tratamientos; por esto los profesionales
contables se basan en la esencia mas que en la forma para que se vea mejor reflejada
la información de los hechos económicos.
CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE.- Los principios
contables se inician en la continuidad de las operaciones de la empresa en marcha
a menos que se diga lo contrario, siendo así se aplicaran técnicas
contables de valor
reconocido a las circunstancias particulares.
MEDICION EN TERMINOS MONETARIOS.- Tanto
los recursos, obligaciones y sus cambios serán cuantificados en términos
monetarios. El sucre será la unidad monetaria del Ecuador
para la contabilidad e información financiera.
ESTIMACIONES.- Se ve necesario utilizar
aproximaciones ya que la contabilidad
financiera involucra asignaciones de partidas entre periodos de tiempo
cortos de actividades completas y conjuntas.
ACUMULACION.- No se debe limitar tan
solo al registro
de ingresos y pagos de efectivo sino a la determinación de ingresos periódicos
y de la posición financiera que depende de la medición de recursos
y obligaciones económicas.
PRECIO DE INTERCAMBIO.- La medición
en términos monetarios se basa en los precios
de intercambio es decir en los precios
en que los recursos y obligaciones económicas son intercambiados.
JUICIO O CRITERIO.- Las estimaciones
imprescindiblemente usadas en la contabilidad inciden una importante clasificación
y participación del juicio, uso o criterio del personal
contable.
UNIFORMIDAD.- Como lo dice este principio
debe existir uniformidad de un
periodo a otro con los principios contables
y si existieran cambios en su aplicación debe dejarse constancia de tal
situación y de los efectos que cause.
CLASIFICACION Y CONTABILIZACION.- Para
establecer los registros
comprobables o verificables se debe clasificar y contabilizar en forma ordenada
y regular los recursos, obligaciones y resultados económicos.
SIGNIFICATIVIDAD.- Para la determinación
de los informes
financieros se toma en cuenta información significativa que pueda afectar
las decisiones de los datos
presentados.