Monografias.com > Administración y Finanzas
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Métodos de control de calidad. Calidad Total, un proceso hacia la mejora continua




Enviado por craken2



    1. Antecedentes históricos
      del proceso de calidad
    2. Conceptos generales de calidad
      y calidad total
    3. El modelo europeo de excelencia:
      la autoevaluación
    4. Sistemas de aseguramiento de
      la calidad
    5. Componentes de un sistema de
      calidad total
    6. Herramientas para la mejora de
      la calidad
    7. Otras
      herrmientas
    8. Círculos de
      calidad
    9. Conclusiones
      finales

    ANTECEDENTES
    HISTORICOS DEL PROCESO DE CALIDAD

    Después de 1945, Japón
    quedó destruido a consecuencia de la guerra, por lo
    que debió comenzar su reconstrucción. Para ello,
    envió a sus ingenieros y sus técnicos a occidente
    para aprender las características de los sistemas de
    fabricación que empleaban las compañías mas
    exitosas del mundo industrializado y además invitó
    a los mejores expertos de Europa y EE.UU.
    (entre ellos, Edward Deming) para
    que les enseñen todas las modernas técnicas
    de fabricación tendientes a lograr bajos costos y gran
    nivel de calidad.

    En la década del 60, casi todas las empresas
    japonesas están trabajando ya con los nuevos sistemas de
    manufactura y
    comenzaban a competir seriamente con los productos que
    tradicionalmente eran de manufactura europea o
    norteamericana.

    Esta pérdida de mercado hace que
    las empresas occidentales envíen a sus ingenieros a
    Japón para que estudien sus procesos de
    manufactura.

    Ya en los setentas, Japón sigue desarrollando y
    volviendo mas eficaces sus sistemas productivos resultando cada
    vez mas competitivo en calidad, costo, diversidad
    y cumplimiento en las entregas. Tanto Europa como los EE.UU. en
    base a lo aprendido de los modernos sistemas de manufactura
    japoneses comienzan a desarrollar modelos
    adaptados a sus respectivos países y a sus posibilidades
    con la intención de "interceptar" y sobrepasar a la
    industria
    japonesa en un período de tiempo lo mas
    corto posible.

    CONCEPTOS
    GENERALES DE CALIDAD Y CALIDAD
    TOTAL

    En general, la definición de calidad que se
    obtiene de los filósofos que estudian esta temática
    se resume en dos categorías:

    · El nivel uno de calidad es una manera simple
    de producir bienes o
    entregar servicios
    cuyas características medibles satisfacen un determinado
    conjunto de especificaciones que están
    numéricamente definidas.

    · Independientemente de cualquiera de sus
    características medibles, el nivel dos en calidad de
    productos y servicios son simplemente aquellos que satisfacen
    las necesidades de los clientes para
    su uso o consumo.

    En resumen, el nivel uno de calidad significa
    trabajar en las especificaciones, mientras que el nivel dos
    significa satisfacer al cliente por lo
    que basándonos en esto podríamos formar nuestra
    propia definición de calidad como aquel modelo de
    producción que reúne ambas
    cualidades.

    La Calidad Total es el nivel más evolucionado
    dentro de las muchas transformaciones que ha sufrido el
    término "Calidad" a lo largo del tiempo. En los inicios se
    hablaba de Control de
    Calidad, que se basa en técnicas de inspección
    aplicadas a la producción. Posteriormente nace el
    Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un
    nivel continuo de la calidad del producto o
    servicio
    proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en día se
    conoce como Calidad Total, un sistema de
    gestión
    empresarial íntimamente relacionado con el concepto de
    Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. Los
    principios
    fundamentales de este sistema de gestión
    son los siguientes:

    • Consecución de la plena satisfacción
      de las necesidades y expectativas del cliente.
    • Desarrollo de un proceso de mejora continua en
      todas las actividades llevadas a cabo en la
      empresa.
    • Compromiso total de la Dirección con un modelo de liderazgo
      activo.
    • Participación de todos los miembros de
      la
      organización y fomento del trabajo en
      equipo.
    • Involucrar al proveedor en el sistema de Calidad
      Total de la empresa, dado
      el fundamental papel de éste en la consecución
      de la calidad en la empresa.
    • Identificación y gestión de los
      procesos clave de la organización.

    La filosofía de la Calidad Total proporciona una
    concepción global que fomenta la mejora continua en la
    organización y logra involucrar a todos sus miembros,
    centrándose en la satisfacción tanto del cliente.
    Cabe aclarar que la Calidad Total es aplicable a cualquier tipo
    de organización y que no debe tomarse como objetivo de la
    empresa o como una moda
    efímera sino como una herramienta de la
    administración inteligente.

    EL MODELO EUROPEO
    DE EXCELENCIA: LA AUTOEVALUACIÓN

    En 1992 la Fundación Europea para la
    Gestión de la Calidad E.F.Q.M. presenta el Premio Europeo
    a la Calidad para empresas europeas. Para otorgar este premio, se
    utilizan los criterios del Modelo de Excelencia Empresarial, o
    Modelo Europeo para la Gestión de
    Calidad Total, divididos en dos grupos: los cinco
    primeros son los Criterios Agentes, que describen cómo se
    consiguen los resultados (debe ser probada su evidencia); los
    cuatro últimos son los Criterios de Resultados, que
    describen qué ha conseguido la organización (deben
    ser medibles) . Los nueve criterios son los
    siguientes:

    1. Liderazgo: Cómo se gestiona la Calidad
      Total para llevar a la empresa hacia la mejora
      continua.
    2. Estrategia y planificación: Cómo se refleja
      la Calidad Total en la estrategia y
      objetivos de
      la compañía.

    3. Gestión del personal:
    Cómo se libera todo el potencial de los empleados en la
    organización.

    4. Recursos:
    Cómo se gestionan eficazmente los recursos de la
    compañía en apoyo de la estrategia.

    5. Sistema de calidad y procesos: Cómo
    se adecuan los procesos para garantizar la mejora permanente de
    la empresa.

    6. Satisfacción del cliente:
    Cómo perciben los clientes externos de la empresa sus
    productos y servicios.

    7. Satisfacción del personal:
    Cómo percibe el personal la organización a la que
    pertenece.

    8. Impacto de la sociedad: Cómo percibe la comunidad el
    papel de la organización dentro de ella.

    9. Resultados del negocio: Cómo la
    empresa alcanza los objetivos en cuanto al rendimiento
    económico previsto.

    Una de las grandes ventajas de la definición del
    modelo europeo de excelencia es su utilización como
    referencia para una Auto evaluación, proceso en virtud del cual
    una empresa se
    compara con los criterios del modelo para establecer su
    situación actual y definir objetivos de mejora.

    SISTEMAS DE
    ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

    El Aseguramiento de la Calidad es una evolución del Control de Calidad, ya que el
    mismo era poco eficaz para prevenir la aparición de
    defectos. Es por ello que fue necesario crear sistemas de
    calidad que incorporen la prevención y que sirvieran
    para anticipar los errores antes de que estos se produjeran. El
    objetivo de un sistema de calidad es el de garantizar que lo que
    ofrece una organización cumple con las especificaciones
    establecidas previamente por la empresa y el cliente.

    Sistema de Calidad

    Está compuesto por un conjunto de actividades,
    recursos y procedimientos de
    la organización de una empresa, que ésta establece
    para llevar a cabo la gestión de su calidad.

    Partes integrantes de un Sistema de
    Calidad

    • El manual de
      calidad:
      Especifica la política de calidad
      de la empresa y la organización necesaria para conseguir
      los objetivos de aseguramiento de la calidad en toda la
      empresa. En él se describen la política de
      calidad de la empresa, la estructura
      organizacional, la misión
      de todo elemento involucrado en el logro de la Calidad,
      etc.
    • El manual de
      procedimientos:
      sintetiza de forma clara, precisa y sin
      ambigüedades los Procedimientos Operativos, donde se
      refleja de modo detallado la forma de actuación y de
      responsabilidad de todo miembro de la
      organización dentro del marco del Sistema de Calidad de
      la empresa.

    Las Normas ISO
    9000

    Es un conjunto de normas editadas y
    revisadas periódicamente por la Organización
    Internacional de Normalización (ISO) sobre el
    Aseguramiento de la Calidad de los procesos con el fin de
    estandarizar los Sistemas de Calidad de distintas empresas. Estas
    normas aportan las reglas básicas para desarrollar un
    Sistema de Calidad siendo totalmente independientes del fin de la
    empresa o del producto o servicio que proporcione. Por ejemplo,
    en el caso de la ISO 9001 podemos
    clasificar los requisitos de la norma en 3 categorías
    básicas:

    • Requisitos gerenciales: son aquellos volcados a la
      administración del sistema de Calidad
      de la empresa.
    • Requisitos referentes al producto: tratan directa o
      indirectamente la calidad del producto.
    • Requisitos de soporte: ayudan a la
      implementación y mantenimiento del sistema de Calidad
      existente.

    4.1 Responsabilidad de la
    dirección

    4.8 Identificación y trazabilidad del
    producto

    4.15 Manipuleo, almacenamiento, embalaje,
    conservación y entrega

    4.2 Sistema de calidad

    4.9 Control de proceso

    4.16 Control de los registros
    de calidad

    4.3 Revisión de contrato

    4.10 Inspección y ensayos

    4.17 Auditorías internas de
    calidad

    4.4 Control de diseño

    4.11Control de equipos de inspección
    medición y ensayo

    4.18 Capacitación

    4.5 Control de la documentación y los datos

    4.12 Estado
    de la inspección y ensayo

    4.19 Servicios de post-venta

    4.6 Compras

    4.13 Control de productos no conformes

    4.20 Técnicas
    estadísticas

    4.7 Control de productos suministrados por el
    cliente

    4.14 Acciones
    correctivas y preventivas

    Requisitos gerenciales Requisitos referentes al producto
    Requisitos de soporte

    COMPONENTES
    DE UN SISTEMA DE CALIDAD TOTAL

    PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
    DESPLIEGUE DE LA CALIDAD

    Se refiere al proceso de preparación necesario
    para alcanzar los objetivos de la calidad los cuales se resumen
    en los siguientes:

    • Proporcionar un enfoque
      sistemático.
    • Fijar y conseguir los objetivos de
      calidad.
    • Orientar a toda la organización.

    El equipo directivo determina los objetivos y lo
    despliegan hacia niveles inferiores de la organización
    para: identificar las acciones necesarias para lograr los
    objetivos; proporcionar los recursos para esas acciones, y
    asignar responsabilidades. Los beneficios derivados del proceso
    de planificación son éstos:

    • Aumentar: la lealtad de clientes, el valor de la
      calidad y a su vez una disminución de los
      costes.
    • Fomentar la cooperación entre
      departamentos.
    • Proporciona la participación y el compromiso
      de los empleados.
    • Construye un sistema sensible, flexible y
      disciplinado.

    Los principales elementos dentro de la Planificación
    Estratégica de la Calidad son:

    • La Misión, que especifica el fin,
      propósito o razón etc… de ser de una
      organización y explica en qué negocio se
      encuentra.
    • La Visión, que describe el estado
      deseado por la empresa en el futuro.
    • Las Estrategias
      Clave, principales opciones de actuación para el futuro
      que la empresa define para el logro de la
      visión

    PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS EMPLEADOS y
    TRABAJO EN
    EQUIPO

    El trabajo en equipo es beneficioso en cualquier proceso
    de mejora de calidad dado que cada uno de los componentes del
    grupo aporta
    sus distintas experiencias, conocimientos y puntos de vista sobre
    los temas de los que se tratan diariamente.

    Los equipos de mejora consiguen resultados duraderos
    porque pueden abordar aspectos mayores que una persona
    sola,

    Estos equipos son grupos de individuos que unen su
    talento y la experiencia que han desarrollado trabajando en
    distintas etapas del proceso que comparten y como pueden
    comprender completamente el proceso, tienen acceso a los
    conocimientos y habilidades técnicas de todos los miembros
    del equipo, y finalmente pueden confiar en el apoyo mutuo y en la
    cooperación que surge entre los componentes del grupo.
    Dado que los componentes del equipo representan a varias funciones y
    departamentos, se obtiene una profunda comprensión del
    problema, permitiendo a la organización resolver los
    problemas que
    afectan a varios departamentos y funciones. Para ello se deben
    dominar un conjunto de habilidades:

    • Toma de decisiones, mediante tres pasos:
      recolección de información relevante, Proceso del
      equipo, y Resultados que es en donde se decide sobre las
      acciones a seguir.
    • Recogida y transmisión de información.
      La
      comunicación efectiva es esencial en el proceso,
      usando técnicas como la capacidad de escucha o la
      capacidad de preguntar. A la vez y combinando esto con el
      manejo eficaz de las relaciones
      interpersonales permite la plena participación de
      todos los miembros del equipo.
    • Realización de reuniones, ya que son la que
      establecen la base comunicativa del equipo.

    Los componentes del equipo deben ser capaces
    de:

    • Gestionar su tiempo: Para llevar a cabo su trabajo
      diario además de participar en las actividades del
      equipo;
    • Poseer la capacidad de alternar fácilmente
      entre varios procesos de
      pensamiento para tomar decisiones y resolver
      problemas.
    • Comunicarse eficazmente para negociar las
      diferencias individuales.

    LA SATISFACCIÓN DEL
    CLIENTE

    La satisfacción de las necesidades y expectativas
    del cliente constituye el elemento más importante de la
    gestión de la calidad y la base del éxito
    de una empresa. Por este motivo es imprescindible tener
    perfectamente definido para cada empresa el concepto de
    satisfacción de sus clientes desarrollando sistemas de
    medición de satisfacción del cliente y creando
    modelos de respuesta inmediata ante la posible
    insatisfacción.

    Los pasos son:

    • Creación de Departamentos de Servicio al
      Cliente
    • Creación de Sistemas de Medición de la
      satisfacción del cliente
    • Creación del concepto de Lealtad y
      gestión de la fidelidad del cliente.

    LAS RELACIONES CON LOS
    PROVEEDORES

    Tanto los proveedores
    como los clientes tienen la mutua responsabilidad de, por un
    lado, suministrar y obtener las necesidades de cada uno, y por
    otro lado, proporcionar y actuar según el feedback
    (retroalimentación) recibido.

    Los resultados esperados a través de estas nuevas
    relaciones consisten en una mayor agilidad y flexibilidad en la
    gestión de compras y
    aprovisionamientos, y la participación en proyectos de
    mejora conjuntos, lo
    que produce importantes ahorros de costes

    HERRAMIENTAS PARA
    LA MEJORA DE LA CALIDAD

    1. ANÁLISIS DE COSTE-BENEFICIO
    2. ANÁLISIS DE PARETO
    3. ANÁLISIS MULTICRITERIO
    4. ANÁLISIS DEL VALOR
    5. COSTES DE MALA CALIDAD
    6. DIAGRAMA DE ÁRBOL
    7. TORMENTA DE IDEAS
    8. DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO
    9. DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
    10. DIAGRAMA DE FLUJO
    11. ESTRATIFICACIÓN
    12. GRÁFICOS DE CONTROL
    13. GRÁFICOS Y CUADROS
    14. HISTOGRAMAS
    15. OTRAS HERRMIENTAS

    Ahora se dará una breve descripción de cada una de
    ellas.

    ANÁLISIS DE
    COSTE-BENEFICIO

    Un análisis de coste-beneficio se utiliza para
    determinar si los beneficios de un proceso o procedimiento
    dado están en proporción con los costes. se trata
    de un sistema muy útil para identificar todos los costes y
    beneficios que se esperan de una solución
    propuesta.

    ANÁLISIS DE PARETO

    El análisis de Pareto es una comparación
    ordenada de factores relativos a un problema que utiliza los
    hechos para encontrar la máxima concentración de
    potencial de mejora con el mínimo número de
    soluciones,
    separando los pocos elementos pero vitales relativos al
    problema.

    ANÁLISIS MULTICRITERIO

    Se utiliza siempre que un grupo de personas debe tomar
    una decisión importante en la que concurren distintos
    aspectos, complejos o controvertidos. Tras la elección de
    las alternativas y la determinación de los criterios que
    se van a utilizar, se ponderan éstos según su
    importancia, asignándoseles un peso específico
    acorde con su trascendencia en los resultados. Posteriormente,
    cada miembro del equipo le dará a cada uno de ellos, y
    para cada alternativa, un valor dentro de una escala de 1 a
    5

    ANÁLISIS DEL VALOR

    El análisis del valor es un método
    para diseñar o rediseñar un producto o servicio, de
    forma que asegure, con mínimo coste, todas las funciones
    que el cliente desea y está dispuesto a pagar, y
    únicamente éstas, con todas las exigencias
    requeridas y no más Los objetivos perseguidos son reducir
    los costes del producto o servicio y aumentar la
    satisfacción del cliente

    COSTES DE MALA CALIDAD

    Son los costes que desaparecerían si siempre se
    realizase cada tarea sin deficiencias. Existen tres clases
    principales de costes de mala calidad: Costes de
    evaluación / inspección, aquellos costes generados
    a raíz de inspecciones o controles para asegurar que no
    nos alejamos de los objetivos marcados; Costes de fallos
    internos, costes que se dan cuando el defecto o error se ha
    producido pero todavía éste no ha llegado al
    cliente final y, finalmente, Costes de fallos externos, costes
    que se dan cuando el defecto o error se ha producido y
    éste llega al cliente final

    DIAGRAMA DE ÁRBOL

    Se utilizan generalmente para identificar todas las
    tareas necesarias para implantar una solución. Han de
    realizarse dos preguntas importantes para cada rama de un
    diagrama de
    árbol: ¿garantizará la realización de
    todas las actividades que figuran a la derecha de un
    rectángulo concreto que
    se alcance el objetivo que contiene dicho rectángulo?, y
    ¿son necesarias todas las actividades que figuran a la
    derecha de un rectángulo concreto para alcanzar con
    éxito ese objetivo? Habrá que tener en cuenta los
    errores más comunes que se suelen cometer, como son omitir
    una tarea importante, llevar a cabo tareas
    innecesarias

    TORMENTA DE IDEAS

    Es un medio de aumentar la creatividad de
    los participantes. Normalmente, las listas de ideas resultantes
    contienen mayor cantidad de ideas nuevas e innovadoras que las
    listas obtenidas por otros medios

    Esta herramienta es utilizada en las fases de
    Identificación y definición de proyectos, en
    Diagnóstico de la causa y Solución
    de la causa.

    DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO

    Se conoce también como diagrama de Ishikawa o
    diagrama de espina de pescado y se utiliza en las fases de
    diagnóstico y solución de la causa.

    El diagrama causa-efecto es un vehículo para
    ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que
    supuestamente pueden contribuir a un determinado efecto. Nos
    permite, por tanto, lograr un conocimiento
    común de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo
    de los datos.

    DIAGRAMA DE DISPERSIÓN

    Un diagrama de dispersión es una
    representación gráfica de la relación entre
    dos variables, muy
    utilizada en las fases de comprobación de teorías
    e identificación de causas raíz y en el diseño
    de soluciones y mantenimiento de los resultados obtenidos. Dos
    conceptos son destacables: que las relaciones de causa-efecto
    casi siempre muestran variaciones, y que es más
    fácil ver la relación en un diagrama de
    dispersión que en una simple tabla de
    números.

    DIAGRAMA DE FLUJO

    Un diagrama de flujo
    es una representación gráfica de la secuencia de
    pasos a realizar para producir un cierto resultado, que puede ser
    un producto material, una información, un servicio o una
    combinación de los tres. Se utiliza en gran parte de las
    fases del proceso de Mejora Continua, sobretodo en
    Definición de proyectos, Diagnóstico, Diseño
    e Implantación de soluciones.

    ESTRATIFICACIÓN

    La estratificación es la separación de
    datos en categorías o clases. Su utilización
    más frecuente se da durante la etapa de
    Diagnóstico, para identificar qué clases o tipos
    contribuyen al problema que hay que resolver. Podemos clasificar
    o separar una masa de datos en diferentes grupos o
    categorías. Los datos observados en un grupo dado
    comparten unas características comunes que definen la
    categoría. La estratificación es la base para otras
    herramientas,
    como el Análisis de Pareto, y se utiliza conjuntamente con
    otras herramientas, como los Diagramas de
    dispersión.

    GRÁFICOS DE CONTROL

    Existen variaciones en todo tipo de procesos, ya sean
    fenómenos naturales o invenciones humanas, estas son la
    variación aleatoria y la no aleatoria (resultado de una
    causa específica). La primera es predecible, sin embargo
    la segunda hace que el proceso se salga de control. Un
    gráfico de control presenta la variación total en
    un proceso (aleatoria y no aleatoria) una variación no
    aleatoria se indica normalmente con un punto del gráfico
    que queda fuera de los límites
    del control. No obstante, otras situaciones también pueden
    indicar un estado no aleatorio o fuera de control: cambios
    repentinos del nivel medio, oscilaciones alternadas amplias
    etc… Los gráficos de control se utilizan, entonces,
    para monitorizar un proceso y mantenerlo dentro de su capacidad
    operativa, es decir, bajo control.

    GRÁFICOS Y CUADROS

    Los gráficos y cuadros son representaciones
    visuales de datos. Pueden resumir grandes cantidades de
    información y comunicar situaciones complejas de forma
    clara y precisa. La variable independiente (eje horizontal) se
    considera causa o determinante de la dependiente (eje vertical).
    Los gráficos lineales sencillos tienen una sola variable
    dependiente para cada valor de la variable independiente,
    pudiendo existir varios puntos con el mismo valor para la
    variable dependiente. Cada tipo de gráfico tiene sus
    ventajas: los gráficos lineales son buenos para mostrar
    tendencias, los de barra son particularmente útiles para
    representar comparaciones entre clases y los gráficos de
    tarta se emplean para poner de manifiesto
    proporciones.

    HISTOGRAMAS

    Un histograma es un resumen gráfico de la
    variación de un conjunto de datos. La naturaleza
    gráfica del histograma nos permite ver pautas que son
    difíciles de observar en una simple tabla numérica.
    Esta herramienta se utiliza especialmente en la
    comprobación de teorías y pruebas de
    validez. El propósito del histograma es, por un lado,
    identificar y clasificar la pauta de variación, y por otro
    desarrollar una explicación razonable y relevante de la
    pauta. La misma debe solventarse en los conocimientos del equipo
    y en la observación de las situaciones
    específicas. Las pautas habituales de variación
    más comunes son la distribución en campana, con dos picos,
    plana, en peine, con un pico aislado, o con un pico en el
    extremo.

    OTRAS
    HERRAMIENTAS

    Matriz de planificación:

    Asigna cada tarea de un diagrama de árbol a una
    persona, grupo o departamento. La matriz
    especifica quién llevará a cabo cada paso y
    cuándo. Si se desea se puede especificar, para cada paso,
    quién prestará ayuda, cuál será el
    presupuesto,
    quién es el contacto externo del equipo, la
    situación de la tarea, etc. Todos estos detalles que
    aporta la matriz ayudan al equipo a estar seguro de que se
    realizarán las tareas necesarias.

    Recogida y análisis de datos:

    Herramienta esencial para el éxito de los
    esfuerzos de mejora. Sin datos y hechos, nuestros esfuerzos por
    solucionar el problema se ven reducidos a una adivinanza cuya
    probabilidad
    de acierto es relativamente escasa. La generación de
    información comienza y termina con preguntas, siendo
    fundamental formular con precisión la pregunta que estamos
    tratando de responder, recoger los datos y hechos referentes a
    esa pregunta, analizar los datos para determinar la respuesta
    objetiva a la pregunta y exponerlos de modo que comuniquen
    claramente la respuesta a dicha pregunta.

    Análisis modal de fallos y efectos
    (AMFE):

    Herramienta de análisis para la
    identificación, evaluación y prevención de
    los posibles fallos y sus efectos que pueden aparecer en un
    producto, en un servicio o en un proceso. Se considera una
    herramienta de planificación por su carácter preventivo.

    Diagrama de Gantt:

    Representación gráfica, mediante barras
    horizontales, de un plan de trabajo o
    de un calendario de actividades. Herramienta de
    planificación de actividades que permite ver el desarrollo de
    una secuencia de acciones a lo largo del tiempo.

    CIRCULOS DE
    CALIDAD

    Es un pequeño grupo de empleados que se
    reúnen voluntaria y periódicamente, y son
    entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y
    posibilidades de mejora relacionados con su trabajo.

    La idea básica de los Círculos de Calidad
    consiste en crear conciencia de
    calidad y productividad en
    todos y cada uno de los miembros de una organización, a
    través del trabajo en equipo y el intercambio de
    experiencias y conocimientos, así como el apoyo
    recíproco y bajo un enfoque de mejora continua.

    Atributos del Círculo de
    Calidad

    • La participación en el Círculo de
      Calidad es voluntaria en grupos pequeños, de 4 a 6
      personas en talleres pequeños, de 6 a 10 en talleres
      medianos y de 8 a 12 en talleres grandes.
    • Los miembros del Círculo de Calidad realizan
      el mismo trabajo o trabajos relacionados
      lógicamente.
    • Los Círculos de Calidad se reúnen
      periódicamente para analizar y resolver problemas que
      ellos mismos descubren.
    • Cada Círculo de Calidad tiene un jefe que es
      responsable del funcionamiento del Círculo. Dicho jefe
      es, por lo general, un supervisor que recibe formación
      especial relativa a las actividades del
      Círculo.

    Todo aquel que participa en un programa de
    Círculos de Calidad recibe formación o
    información acorde con el grado de participación
    que tenga en el sistema.

    Propósitos de los Círculos de
    Calidad

    • Contribuir a desarrollar y perfeccionar la empresa,
      crecer en calidad, innovación, productividad y servicio al
      cliente.
    • Lograr que el lugar de trabajo sea cómodo y
      rico en contenido.
    • Aprovechar y potenciar al máximo todas las
      capacidades del individuo.
      Su potenciación constante provoca un efecto
      multiplicador cuyos resultados suelen sobrepasar los
      cálculos y estimaciones más
      optimistas.

    Condiciones de los Círculos de
    trabajo

    • Formación, debe ser continua y nunca
      rutinario. La formación no sólo debe enriquecer
      al trabajador, sino, en esencia al ser humano en su plenitud
      ya que el
      conocimiento es una de las necesidades y motivaciones
      básicas de todo individuo.
    • Trabajo en grupo. El espíritu de equipo
      favorece una sana competencia entre los distintos
      Círculos, y ésta se traduce en una
      superación constante tanto en las ideas como en las
      soluciones aportadas.
    • Grupo democrático. Debe elegirse
      democráticamente a un líder.
    • Respeto al compañero. Las ideas y mejoras
      surgidas como fruto del trabajo de los Círculos son
      patrimonio
      del equipo, y no de un individuo aislado.
    • Reuniones cortas y en tiempo de
      trabajo.
    • Reconocimiento explícito y formal, por parte
      de la empresa.
    • Apoyo de la alta dirección

    Aspectos técnicos de los Círculos de
    Calidad

    Las técnicas principales y básicas que se
    utilizan en este contexto son:

    • "Brainstorming" o generación
      espontánea de ideas.
    • Técnicas de registro de
      la información y el muestreo
    • Hoja de registro. Este instrumento permite al
      Círculo organizar la información obtenida en un
      formato que puede ser fácilmente entendido y
      analizado.
    • Técnicas de análisis de la
      información, diversos tipos de gráficas (barras, lineales,
      circulares,…) y el análisis de Pareto.
    • Técnicas de análisis de problemas,
      donde sobresale el diagrama causa-efecto.

    Conclusiones
    finales

    Para implementar los marcos de referencia del control
    total de calidad en la dirección del liderazgo competitivo
    de la calidad, son esenciales tres puntos
    básicos:

    Primero, es que el liderazgo personal es una piedra
    angular de la buena dirección para movilizar el
    conocimiento de la calidad.

    El segundo punto fundamental es que la calidad es
    esencial para una innovación exitosa. Existen dos
    razones:

    -La primera es la velocidad en
    gran medida incrementada del desarrollo del nuevo
    producto.

    -La segunda razón es que, cuando el producto
    diseñado está a punto de fabricarse en varios
    países, todo el proceso de desarrollo debe estructurarse
    clara y visiblemente.

    -El tercero punto fundamental es que la calidad y el
    costo son complementarios y no objetivos conflictos del
    negocio.

    Estos fundamentos aclaran que el liderazgo de la calidad
    es hoy en día la clave del éxito del negocio de las
    compañías. En correspondencia, las iniciativas
    nacionales y regionales están resultando de importancia
    creciente en el fomento del liderazgo de la calidad.

    En su conjunto, todo esto hace hincapié en el
    hecho de que la calidad se ha convertido, en su esencia, en un
    modo de dirección, basado en:

    ·Una comprensión de la clase de
    estrategia de calidad total que proporcione la base del negocio
    para satisfacer a los clientes

    ·Una dirección comprometida que tenga el
    conocimiento para crear el entorno de una
    compañía necesario para la calidad y para el
    establecimiento de metas rígidas, y los programas de
    implementación detallados necesarios para el liderazgo
    de la calidad

    Éstas son las claves para hacer de la calidad de
    hoy día la mejor inversión en la competitividad
    corporativa.

    BIBLIOGRAFÍA

    • "Círculos de calidad". José
      María Peiró, Vicente González Romá.
      Editorial Eudema.
    • "Círculos de Calidad. Teoría y práctica". Francisco
      Javier Palom Izquierdo. Boixareu editores.
    • "Implementación de los modernos sistemas de
      manufactura en LUCAS INDIEL" Lucas Indiel – Dto. De
      capacitación, Julio 1987
    • "ISO 9000
      – Guía Práctica" Marcelo Taboada, Silvia
      Veitzman, Horacio Mazza
    • Apunte del "Seminario ISO
      9000" dictado en la facultad de ingeniería de la Universidad
      de Morón en el mes de Octubre de 1997
    • Website : www.iaf.es/prima/articulo/index2.htm

     

     

    Autor:

    Damian Quevedo

    técnico electrónico y estudiante de
    Licenciatura en sistemas de
    información de la Universidad Nacional de
    Lujan.

    3er Año, Análisis de Sistemas

    Agosto 2004

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter