Actualmente las empresas del mundo presentan muchas realidades tanto positivas como negativas y particularmente en nuestro país, sobresalen las de rentabilidad, crecimiento, competitividad y sobre todo las de satisfacer las necesidades de los consumidores.
La capacidad de una empresa de ser competitiva y rentable dependerá del reconocimiento que el consumidor haga de los productos o servicios ofrecidos y del precio que esta dispuesto a pagar por ellos en comparación con la oferta disponible en el mercado. Es decir, que dicha competitividad y rentabilidad dependerá por un lado de los consumidores y por el otro lado de la eficiencia con la cual el empresario maneja los recursos productivos dentro de un contexto externo dinámico y cambiante.
La experiencia diaria de toda organización también enseña que a través de su desarrollo una empresa debe enfrentarse a una serie de crisis que afectan su buen rendimiento y pueden amenazar su supervivencia. Estas crisis tienen que ver con el desarrollo interno de la empresa y producto del contexto externo, sobre las cuales en último caso, el empresario no tiene ninguna posibilidad de control.
Cuando se presenta esta situación de crisis las empresas deben optar por el cambio, al cual muchas no logran adaptarse y empiezan a producir síntomas que afectan su desempeño económico y que si estos síntomas no son diagnosticados, encontrando las causales, y no se introducen cambios, a veces radicales, las empresas no sobreviven.
A razón de los conflictos empresariales, la doctrina administrativa ha optado por el proceso del "Turnaround management" que implica dar vuelta a una situación determinada, es la introducción de cambios profundos y radicales, para corregir situaciones que afectan el buen rendimiento de una empresa, su competitividad y su capacidad de generar rentabilidad o frecuentemente para transformar empresas deficitarias en empresas rentables.
Con el Turnaround y reingeniería hay una estrecha relación, pero cuando hablamos de reingeniería nos referimos al rediseño de ciertas estructuras, procesos, métodos, formas, planta y equipos de cierta parte de la empresa, para hacerla más eficiente y eficaz y acorde con las exigencias futuras de los mercados; y el turnaround, como indicamos anteriormente, es dar vuelta a la empresa, se refiere específicamente a las empresas que cambian totalmente. En todo este proceso se deben analizar también los factores críticos inherentes, ya que como todo cambio puede tener sus pros y sus contras.
Contenido
I PARTE
Reseña Histórica
Turnaround: La reingeniería de los negocios .El libro editado 1994,por Guillermo Willy Schmitt
El turnaround: Reingenieria de los Negocios
Turn Around: Dar vuelta a la empresa. Es un concepto similar a reingeniería pero se refiere específicamente a las empresas que cambian totalmente.
Para el autor Guillermo R. Schmitt, significa literalmente recrear y reinventar la empresa u organización .Es "Dar vuelta a una situación determinada "Introduciendo cambios, profundos y radicales para corregir situaciones que afecten el desempeño de la organización, su competitividad y su capacidad de generar rentabilidad o frecuentemente, para transformar empresas fracasadas en empresas rentables.
A través del tiempo distintos rótulos para señalar procesos de cambio organizacional: reorganización, reestructuración, reconversión, rehabilitación, y más recientemente downsizing, resizing, management of change, workouts, turnaround management y reingeniería de los negocios.
Este trabajo está focalizado en cómo transformar empresas poco competitivas con dificultades en su capacidad de generar rentabilidad en empresas competitivas y rentables, y a este proceso lo he denominado turnaround: reingeniería de los negocios
Las diferencias principales entre el turnaround management y otras tipologías de cambio organizacional son las siguientes:
Siempre se esta en un proceso turnaround cuando es necesario un cambio profundo en los negocios, ya sea en lo estratégico, estructural y/ o en lo operativo para poder revertir una situación de pérdida competitiva o deterioro de la capacidad de la empresa de generar rentabilidad. Además, se estaría en una situación de turnaround cuando, aunque no se tenga la necesidad de cambiar los valores de la organización, la magnitud y profundidad de los ajustes necesarios fueran de una dimensión sin precedentes dentro de la compañía.
2- El concepto de síntoma y causal
Una de las temáticas más importantes vinculadas con la capacidad de las empresas de ser competitivas y generar valor económico es el nivel en el cual se analiza el fenómeno. En definitiva, las cifras presentadas en un balance general y estados financieros u otro tipo de estados sólo intentan informar a los accionistas de una sociedad, a los terceros y a los ejecutivos y directores con respecto a la situación económica, financiera y patrimonial de una empresa determinada. La interpretación de dichos estados y la observación del comportamiento de determinadas variables en el tiempo, solo proporcionarán una primera aproximación respecto del estado de salud de una empresa, de los síntomas, pero normalmente muy poco se podrá deducir respecto de las causas profundas que originan una situación determinada. Es decir es importante evaluar la performance económica de una empresa no confundir síntomas con causas. El observar en un estado de resultados que una empresa tuvo una fuerte pérdida sólo es equivalente a decir, en términos médicos que el paciente tiene fiebre o esta enfermo. Es simplemente un síntoma.
El problema no es un síntoma. El síntoma es simplemente la exteriorización de causales que tiene que ver con la interacción de los elementos que conforman el contexto interno de la empresa con su contexto externo. La clarificación entre el concepto de síntoma y casual es importante, porque es frecuente que algunos empresarios confundan los términos, pensado que los problemas están en los síntomas, sin analizar en la profundidad de las causas reales que originaron las causas reales que determinaros un situación determinada .
Si no se pueden diagnosticar las verdaderas causales que originaron una situación determinada y se actúa sobre los síntomas, a lo mejor dando aspirinas, es posible que se pueda aminorar una situación por algún tiempo pero es inevitable que el problema volverá a reaparecer en el futuro y posiblemente con mayor virulencia.
Dan Morris, consultor de en procesos de turnaround en los Estados Unidos de Norteamérica, estima que 80% de las situaciones que enfrenta son el resultado de problemas internos, problemas por que la dirección podría haber resuelto o anticipado.
3-Síntomas que indican deterioros o potenciales deterioros
Los síntomas que indican una situación de deterioro en la perfomance de una empresa o una situación de potencial deterioro pueden ser de una naturaleza cuantitativa, reflejados en su sistema informativo o de una naturaleza cualitativa.
Síntomas de tipo cualitativo:
No se puede concluir que existen problemas estructurales en una empresa observando algún síntoma en particular, salvo correspondiente a la rentabilidad final.
Los fenómenos de tipo cualitativo, muchas veces son más difíciles de percibir y evaluar. Pueden exteriorizarse de las siguientes formas:
4- Los estudios de Donald Thain y Richard Goldthorpe
Cuando una empresa no logra mantener el perfomance ideal por mucho tiempo, la energía y la ambición declinan, las operaciones se tornan ineficientes, la organización no puede hacer funcionar la estrategia. Cuando ello ocurre, es necesario evaluar las causas del proceso.
Cuando se miden las causales en términos de los tiempos y los grados de deterioro es útil pensar en una de las cuatro categorías distintas.
Estas etapas en la declinación son progresivas, así como también reaccionan en forma de cadena. Las crisis surgen de un ciclo de deterioro progresivo que no se quiebra. Las acciones de turnaround deberían tomarse cuanto antes, es decir, ni bien se pueda diagnosticar el deterioro potencial.
Según Thain y Goldthorpe, se pueden observar cuatro tipos de recuperación:
El modelo Thain y Goldthorpe nos indica que cuanto antes se pueda iniciar un proceso en la curva de deterioro, mejores son las posibilidades de lograr recuperar la situación.
Existe una serie de razones microeconómicas que obligarán a muchas empresas a emprender procesos de cambio radicales:
II parte
2 –Esquema general de un programa de turnaround
Cada fase contiene una serie de subetapas las cuales se mostraran en el esquema.
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2.2 Diagnóstico de la realidad.
Esta primera fase se centraliza en la determinación de las causales que influyeron en el deterioro de las operaciones económicas y rendimiento que se ha obtenido de una situación , en la probabilidad de poderse llevar acabo en situaciones y acciones futuras de la empresa para logra la estabilización de la empresa .
Típicamente, un diagnostico de la realidad abarca tanto la performance pasada de una empresa como sus proyecciones en el futuro y podrá incluir ítems referidos a los siguientes aspectos:
*Estrategia competitiva
*Cultura organizacional
*Estrategia de marketing
*Estrategia de producción
*Estrategia de recursos humanos
*Estrategia económica-financiera
*Estrategia de sistemas de información.
Esta fase esta segmentada en una serie de subetapas:
La primera: Prediagnostico: Esta primera subetapa se caracteriza por la ejecución de una serie de actividades y evaluaciones preliminares que permiten ir percibiendo las manifestaciones mas visibles de la problemática.
La segunda: Diagnostico de tallado de la realidad: En esta subetapa se estudiaran en detalle todos aquellos temas, funciones, actividades, funcionales que pudieron a ver llamado la atención durante la ejecución del pre-diagnóstico.
La tercera :Corresponde a la elaboración del cuadro de diagnostico , en esta subetapa se interpreta cada uno de los diagnósticos particulares y se va elaborando e integrando para poder esta en condiciones de formular una estrategia general para las siguientes fase que es el Planteamiento de la emergencia y estabilización.
2.3 Planeamiento de la emergencia para la estabilización
En este punto se identifican todas las acciones necesarias para lograr la supervivencia de la compañía para lograr la estabilización de la situación.
Se puede subdividir en las siguientes subetapas:
Acciones concretas para la emergencia
Se estudia en detalle la reingeniería de las acciones a nivel estratégico, a nivel estructural y a nivel operativo, que tendrán según cada caso, para buscar un flujo de caja positivo normalmente en los primeros cien días.
Acciones concretas para la estabilización
Se estudiará que efecto tiene cada una de las acciones concretas para la estabilización sobre los resultados económicos proyectados de la empresa, con el objetivo de lograr el equilibrio económico y financiero.
Comunicación del diagnóstico de la realidad y del plan de emergencia para la estabilización
En está subetapa corresponderá la comunicación del diagnóstico detallado de la realidad y del plan de emergencia para la estabilización a la dirección, propietarios y/o terceros involucrados, ya que dependiendo de las reacciones que ocasione, el proceso podrá continuar o no.
Está fase es sinónimo de acción y cambios, en está fase se pone en marcha el plan de tratamientos, que normalmente serán procesos de cirugía, la mayoría, dolorosos.
Se cambian los paradigmas operativos, será fundamental el liderazgo que se ejerza desde la cúpula de la organización.
Está etapa es la más difícil de todas, pues tiene que ver con la ejecución de los cambios profundos y radicales en todos los estamentos de la empresa tendrían a equilibrar la situación proporcionando las bases para un crecimiento posterior de la empresa.
Tiene dos etapas:
2.4 Planeamiento del crecimiento y desarrollo
Se centra, en un primer momento, en la consolidación de recursos y posteriormente en una fase de crecimiento y de la rentabilidad controlada, se busca un posicionamiento que permitirá la consolidación y la reingeniería necesaria para lograr el crecimiento y desarrollo de la compañía.
Se divide en dos subetapas:
2.5 Otros modelos de procesos de Turnaround
Los puntos anteriores se ha presentado un modelo genérico para el desarrollo de procesos de Turnarond pero cabe decir que todo modelo es una simplificación de la realidad y cada caso es particular, por lo que debe definir la mejor metodología para cada caso.
Otros modelos alternativos que se pueden considerar para un proceso de Turnarond.
Modelo presentado por Donald C. Hambrick, de la Universidad de Columbia, distingue tres etapas en los procesos de este tipo:
La fase de crisis está orientada fundamentalmente a "parar la hemorragia", la fase de estabilización se caracteriza por el intentar mejorar los márgenes y mejorar la eficiencia e implantar controles sistemáticos. La fase de reconstrucción se puede encarar únicamente después de haber completado con éxito las fases anteriores.
Modelo presentado por Eugene Finkin define tres fases de un proceso de turnaround:
El inicio del proceso es importante la evaluación diagnóstica de la situación y que no deberán iniciarse acciones drásticas sin tener un conocimiento cabal de todos los problemas. En la fase de despertar se considera que la atención deberá focalizarse en el 20% de los elementos que generan el 80% de los costos y que a partir de allí el proceso recibirá una dinámica importante.
En la última fase debe de estar orientada a formar un equipo de trabajo, ágil y dinámico, el cual tenga la confianza necesaria como para conseguir resultados específicos y que este equipo será el responsable de conseguir nuevas mejoras en términos de efectividad y productividad.
Lo importante y rescatable de los diversos modelos que existen es señalar que para cada caso que se presente deberá definirse un modelo general para desarrollar el proceso. El estudio juicioso de cada caso, deberá definir el modelo que mayor probabilidad de éxito tiene para resolver la problemática.
Es importante dejar claro que en última instancia, el proceso de cambio no será juzgado por el modelo elegido sino por los resultados que el modelo proporcione.
Ejemplos reales en los que se implemento el Turnaround
Este caso sucedió en una fabrica sueca de indumentaria, donde su dueño el Sr. Hedblom se encontraba en grandes problemas, entre los cuales estaba la caída del 50% de las ventas, los envíos de la mercadería siempre eran impuntuales, fabricación de mercadería de baja calidad, y el inminente crecimiento de la competencia.
A pesar de atravesar por estos evidentes problemas la organización seguía cometiendo errores como encargar maquinas nuevas aun cuando solo estaban operando con el 25% de su capacidad.
Ante esta situación el dueño de la empresa contrato al Sr. Arthur Keller, para ocupar el puesto de gerente general.
El Sr. keller empezó a investigar las razones de la mala situación que se vivía dentro de la empresa, al poco tiempo descubrió que el núcleo de los problemas radicaban en el dueño de la empresa, el cual utilizaba un estilo gerencial muy centralizado y autoritario. Por ejemplo era el encargado de procesar el total de la correspondencia que ingresaba, y era el encargado de tomar todas las decisiones importantes de cualquier departamento aun y cuando cada departamento contaba con un gerente especifico.
Por esta razón, Keller encontró que los gerentes eran fríos y escépticos, sin ningún tipo de motivación, situación que era reflejada por el resto de los empleados.
Sin perder el tiempo Keller empezó a investigar de forma detallada y sistemática todos los aspectos de las operaciones de la compañía. Keller se caracterizo por estar en contacto con todos los empleados de la compañía, de los cuales recabo gran parte de la información que necesitaba para implementar el turnaround.
En cuanto a la estrategia tenía dos opciones:
Luego de evaluar el sector industrial y el diagnostico de problemas, Keller llego a la conclusión de que era factible aumentar las ventas. Por lo tanto busco la forma de expandir el volumen, lo que condujo a la introducción de nuevas colecciones de indumentaria, una nueva línea de vestidos con marca independiente, venta de telas a otras fabricas, así como la expansión de las ventas a otros países.
Keller llevo a cabo el proceso de turnaround sin remplazar a ninguno de los gerentes, ya que llego a la conclusión de que ellos no eran los responsables de los fracasos económicos.
Dentro de los cambios generados por el turnaround de Keller podemos mencionar:
En resumen el turnaround de Keller fue altamente exitoso, ya en nueve meses el negocio se había equilibrado, y a los quince meses ya reportaba ganancias del 10% sobre las ventas.
El caso de Caterpillar
Durante décadas Caterpillar domino totalmente el mercado en cuanto a ventas de maquinaria pesada. Pero a partir de los años 80, debido a la recesión, se vio en graves problemas, al punto de reportar perdidas por más de $1000 millones en tres años..
Ante esta crisis la gerencia opto por reducir gastos, por ejemplo cerrando varias plantas, además de empezar a producir maquinaria mas pequeña y accesible al publico para vender conjuntamente con la maquinaria pesada.
Esto ayudo a Caterpillar a reponerse, junto con un ambicioso plan en el cual se invirtieron mas de $1500 millones, denominado: planta con futuro, con el fin de modernizar las plantas y mejorar el capital.
Schaefer (director general), no solo cambio la forma en que Caterpillar fabricaba maquinaria, sino que cambio la organización de la empresa. Actualmente, con $11mil millones en ventas, Caterpillar es una empresa consolidada a nivel mundial, y esto podria ser gracias al turnaround aplicado por su director general.
Productividad
Cualidad de productivo.
Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc.
Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, etc.
Rentabilidad: Cualidad de rentable. Capacidad de rentar.
Macroeconomía
Microeconomía
Paradigmático
Diagnóstico
Viabilidad
Facultativo
Estabilización
Genérico
Cuando nos referimos al proceso de Turnaround estamos hablando literalmente de recrear y reinventar la empresa, introducir nuevos cambios cuando la organización esta pasando por un proceso de deterioro o quiebra.
En las empresas siempre se esta pasando por un proceso de turnaround, porque hay momentos en los que se amerita hacer un cambio profundo, analizando detenidamente en que aspecto o aspectos hay que hacer dicho cambio, sobre todo en los instantes de crisis, esto con el fin de revertir una situación de perdida o el deterioro de la empresa en la capacidad de generar rentabilidad.
Siempre es importante saber identificar cuáles son los síntomas más frecuentes que indican la posibilidad de hacer una reversión profunda. Se deben analizar cada una de las variables identificadas y relacionadas con el problema existente, para así llegar a una conclusión precisa y exacta para la resolución de dicho conflicto con respecto a la situación de la empresa.
El proceso de turnaround comienza en un momento que es distinto en cada caso. A veces se inicia el proceso cuando la situación es ya muy seria. En otros casos el proceso se inicia cuando comienzan los primeros síntomas. En algunos casos muy serios no existe el tiempo necesario para estudios muy largos, sino que es necesario iniciar el proceso de cambio rápidamente.
El turnaround, como todo proceso, lleva una secuencia de pasos lógicos, que al final se espera que tengan un buen resultado y que mantenga el buen rendimiento de la organización, tanto a nivel interno como externo.
Efectuar un Turnaround, en gran medida significa recuperar sanas prácticas de administración. Es por ello que es importante encontrar las pautas tanto para prevenir, para no caer en situaciones de dificultades, como también para curar cuando ello fuera necesario.
El Turnaround es un proceso que se establece actualmente en las empresas cuando hay situaciones criticas que hacen necesarias un proceso de cambio de una forma rápida y eficaz.
Este proceso es de gran importancia para las empresas hoy en día, ya que el constante cambio que se genera en el mercado lleva a la misma a hacer cambios también para mantenerse en la competencia y adaptarse a las diferentes realidades de su entorno, tanto a nivel interno como externo, por que de lo contrario, si no se toman cartas en el asunto, el estancamiento podría llevar al deterioro de la organización.
Cuando la empresa ya entra en un período de deterioro es necesario tomar en cuenta los puntos anteriormente mencionados, detectar los síntomas y buscar soluciones, por lo que para nosotros el turnaround en recomendable ser utilizado por las compañías como un método de solución en un momento de crisis en el que se esta llegando a la quiebra. Con esto no se quiere decir que este proceso sea la salida de esa situación en la que nos encontramos y que sea de un éxito rotundo, pero si estamos seguros de que es un punto fuerte para mantenerse en el mercado es busca de mejores tiempos y queda la satisfacción de que se hizo un último esfuerzo.
Se puede decir que este proceso es un método de supervivencia en una situación que se piensa no puede tener remedio, el "darle vuelta a la empresa", ósea hacer un Turnaround podría darle la oportunidad a la empresa de levantarse y recuperarse, pero debemos recordar que se deben buscar también, desde antes que se de la crisis, diferentes controles, modificaciones y cambios en ciertas áreas que se encuentren con alguna debilidad, dicho de otro modo hacer una reingeniería, ya que este proceso no amerita un cambio total, por lo tanto requiere de menos presupuesto y a la vez ayuda a mantener el buen rendimiento de la empresa y el objetivo de toda organización el cual es generar utilidades. Esas precauciones podrían evitarle a la empresa volver a tener una tormenta en el camino.
Mariana Navarrete Salazar
Hellen Arce Guzmán
Carolina Gutiérrez
Emperatriz Santos Paredes
Alejandro Brenes González
Universidad Metropolitana Castro Carazo
Carrera: Administración de Empresas
Materia: Análisis Administrativo
San José Costa Rica
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