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Anotaciones marginales

Enviado por ahrbom



  1. Concepto
  2. Tipos de anotación marginal
  3. Clasificación de las notas marginales
  4. Cómo se redactan
  5. Anotaciones marginales obligatorias para anotarse en la certificación de nacimiento
  6. Anotaciones marginales que se anotaran en la certificación de defunción
  7. Anotaciones marginales que se anotaran en la certificación de matrimonio
  8. Anotaciones marginales que se anotaran en la certificación de naturalización
  9. Procedimiento posterior a la elaboración de la anotación marginal
  10. Procedimiento para la elaboración de la comunicación municipal de la anotación marginal

CONCEPTO:

Son los hechos y actos que modifican el estado civil y la capacidad de las personas.

TIPOS DE ANOTACION MARGINAL

Todas las anotaciones marginales son legales.

  1. Esta no modifica en ningún caso el contenido de la inscripción y son las que sirven fundamentalmente para la mejor organización del trabajo, ejemplo:

    Las que elabora el Registrador Civil Municipal, para dar veracidad al contenido de Anotaciones Marginales, que aparecen sin firma y sello del Alcalde, Secretario o Registrador Civil Municipal, siempre y cuando tenga en su poder el documento original, que sirvió para efectuar la Anotación Marginal que se encuentra sin firma y sello.

    También están las que elabora para corrección de número de acta, en aquellas inscripciones donde se ha repetido el mismo número en el mismo año, se rectifica al final del año.

  2. ANOTACION TECNICA:
  3. ANOTACION POR ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA:

Son las ordenadas mediante Escritura Pública, Sentencia Judicial o Resolución del Registrador Civil Regional, tales como:

  • Reconocimientos.
  • Divorcios.
  • Rectificaciones.
  • Cancelaciones, etc.
  1. ANOTACION DE OFICIO:

Son las que se efectúan internamente sin orden judicial o administrativa tales, como:

  • Matrimonio.
  • Defunción.
  • Unión de Hecho y
  • Cancelación por Adopción.
  1. ANOTACIONES POR RESOLUCION DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:

Son las ordenadas mediante Resolución de la Dirección General del R.N.P., como ser:

  • Cancelación por dos o más inscripciones de una misma persona y
  • Rectificación de oficio.

CLASIFICACION DE LAS NOTAS MARGINALES:

Las Anotaciones Marginales se clasifican en:

  1. LOCALES:

Son las que se originan en el mismo Municipio de Inscripción, por ejemplo:

  • Personas que tienen Inscripción de Nacimiento en el Distrito Central y contraen matrimonio en el mismo Distrito Central.
  • Los Reconocimientos.
  • Rectificaciones.
  • Cancelación de Inscripción por Adopción.
  • Cancelación por doble ó más Inscripciones.

Con respeto a las Anotaciones Marginales Locales, la Comunicación Municipal de Anotación Marginal, se remitirá al Departamento de Registro Civil del R.N.P., la original, y una copia quedará en archivo.

  1. DE CRUCE:

Son las que se originan en un Municipio distinto al Municipio donde se encuentra la inscripción que se afectará con la Anotación Marginal, ejemplo:

  • Una persona tiene Inscripción de Nacimiento en la ciudad de La Ceiba (0101), y fallece en el Distrito Central (0801).

En los casos de Anotaciones Marginales de cruce la Comunicación Municipal de Anotación Marginal, remitirá el original al Registro Civil Municipal, donde se encuentra la Inscripción de Nacimiento, una copia al Departamento de Registro Civil del R.N.P., y otra quedará en archivo.

COMO SE REDACTAN:

Las Anotaciones Marginales se harán constar en forma extractada, en forma cronológica y en el espacio destinado para tal fin, con indicación de fecha, motivo que la provoca, referencia al documento de prueba, firma y sello del Registrador Civil Municipal.

Elaborada una Anotación Marginal en una incripción, el Registrador Civil Municipal, debe proceder a firmarla y sellarla.

ANOTACIONES MARGINALES OBLIGATORIAS PARA ANOTARSE EN LA CERTIFICACION DE NACIMIENTO:

Todas las Anotaciones Marginales son obligatorias, pero al extender Certificaciones de Nacimiento, en el numeral de Notas Marginales Autorizadas de la forma: 02-02-03 o las que extiende en papel simple (membreteado) es obligatorio anotar las siguientes:

Matrimonio si no hay Divorcio, Defunciones, Reposición por Omisión, Reinscripciones, Unión de Hecho, Renuncia a la Nacionalidad si no hay recuperación, Autorización de Uso de Nombre y Apellido y Reposición de Oficio.

Al certificar Actas de Nacimiento, para tramites de solicitud de Tarjeta de Identidad y en la inscripción existe Anotación Marginal de Rectificación, Reconocimiento, Defunción, debe anotarlo en el numeral de Notas Marginales autorizadas o al final de la certificación literal.

Al certificar Actas de Nacimiento en la que exista Anotación Marginal de autorización de uso de nombres y apellidos, deberá certificar tal y como aparece en el cuerpo de la inscripción, anotando en el numeral de Notas Marginales Autorizadas, la observación qué nombres y apellidos del inscrito han sido autorizados para efectos de Identidad; Igual observación hará al final si extiende certificación literal.

Al certificar inscripción de Reposición por Omisión, anotará en el numeral de Notas Marginales Autorizadas: Reposición por Omisión, fecha de inscripción, nombre, lugar y fecha del Juzgado que emitió la Comunicación, o lugar, fecha y nombre del Registro Civil Regional que emitió la Resolución. Si la inscripción de Reposición por Omisión se realizo mediante Decreto 21-97, Articulo transitorio 189 de la Ley del R.N.P. debe anotar en el numeral de Notas Marginales Autorizadas: Reposición por Omisión, fecha de inscripción, inscrito mediante Decreto 21-97, Articulo transitorio 189 de la Ley del R.N.P. igual observación hará al final si extiende certificación literal.

ANOTACIONES MARGINALES QUE SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE DEFUNCION:

En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las siguientes:

Reposición por Omisión, Inscripción por Muerte Presunta, Rectificación, Cancelación y Nulidad; Y anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal que emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del Registro Civil Regional que emitió la resolución.

Igual observación hará al final si la certificación de defunción es literal.

ANOTACIONES MARGINALES QUE SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE MATRIMONIO:

En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las siguientes:

Divorcio, Rectificación, Nulidad de Matrimonio y Defunción, y

anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal que emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del Registro Civil Regional que emitió la Resolución.

Igual observación hará al final si la certificación de Matrimonio es literal.

ANOTACIONES MARGINALES QUE SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE NATURALIZACION:

En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las siguientes:

Defunción, Matrimonio si no existe Divorcio, Rectificación y cancelación.

Y anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal que emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del Registro Civil Regional que emitió la Resolución.

Igual observación hará al final si la certificación de Naturalización es literal.

PROCEDIMIENTO POSTERIOR A LA ELABORACION DE LA ANOTACION MARGINAL:

Firmada y sellada la Anotación Marginal, en el libro respectivo, procederá a:

  1. Archivar al documento que dio origen a la Anotación Marginal.
  2. Extender constancia de inscripción de Anotación Marginal.
  3. Elaborar la Comunicación Municipal de Anotación Marginal.
  4. Remitir si es de cruce el original de la Comunicación Municipal de Anotación Marginal al Registro Civil del R.N.P. y otra a archivo.
  5. Remitir si es local, el original de la Comunicación Municipal de Anotación Marginal al Departamento de Registro Civil del R.N.P. y una copia se archivará.

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE LA COMUNICACIÓN MUNICIPAL DE LA ANOTACION MARGINAL.

Realizada la Anotación Marginal, firmada y sellada por el Registrador Civil Municipal, procederá a elaborar la Comunicación Municipal de Anotación Marginal de la siguiente forma:

COMUNICACIÓN MUNICIPAL DE ANOTACION MARGINAL No. --

año

Señor (a) ____________________________________________________________

SÍRVASE HACER LA Anotación MARGINAL ABAJO INDICADA EN EL LIBRO DE

_____________________________ Tomo No._________Folio No.__________Año________ Acta No.____

Nombre del Libro

Día Mes Año

Correspondiente al Número

De Identidad ___ ___

Fecha de Nacimiento

DEPTO. M UNICIPIO DÍA MES AÑ O

______________________________________________

NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSCRITO

LUGAR DE NACIM. FECHA DE INSCRIPCIÓN

Esta anotación se ordena sea colocada en base a la correspondiente documentación que obra en mi Poder

ANOTACIÓN MARGINAL DE: ___________________________

  ____________________________ _______________________________

MUNICIPIO DEPARTAMENTO

_________________ ____________________________________

Día Mes Año

 FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL MUNICIPAL.

Los cuatro primeros cuadros de la comunicación de Anotación Marginal son para el número que le corresponde a la que estamos enviando a otro municipio y los cuatro restantes es para anotar el año que la estamos remitiendo.

En el espacio de Señor (a) anotará: Registrador Civil Municipal, seguido el código del Municipio al cual se envía la comunicación, en el espacio de nombre del libro, anotará el nombre del tipo de inscripción en el cual se efectuará la Anotación Marginal, que puede ser de Nacimiento, Defunción, Naturalización, Matrimonio, etc.; En los espacios del tomo, folio, año, acta, número de Identidad, fecha de nacimiento, nombres y apellidos del inscrito, lugar de nacimiento y fecha de inscripción es información que le servirá al Registrador Civil Municipal destinatorio, para hacer la Anotación Marginal en el lugar indicado.

Debe especificar el tipo de Anotación Marginal de que se trata; Hay siete espacios para la redacción de la Anotación Marginal; en los espacios Municipio y Departamento, anotará el lugar de remisión, así como los códigos respectivos; aparece la fecha de elaboración de la Anotación Marginal y al final firma y sello del Registrador Civil Municipal.

UNIDAD DE CAPACITACIÓN

R.N.P.

 

 

Elaborado por La Unidad de Capacitación del R.N.P.

Abogado

Jorge Fernando Martínez

Oficial de capacitación Registro Civil Honduras


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