- Concepto
- Tipos de anotación
marginal - Clasificación de las
notas marginales - Cómo se
redactan - Anotaciones marginales
obligatorias para anotarse en la certificación de
nacimiento - Anotaciones marginales que se
anotaran en la certificación de
defunción - Anotaciones marginales que se
anotaran en la certificación de
matrimonio - Anotaciones marginales que se
anotaran en la certificación de
naturalización - Procedimiento posterior a la
elaboración de la anotación
marginal - Procedimiento para la
elaboración de la comunicación municipal de la
anotación marginal
Son los hechos y actos que modifican el estado
civil y la capacidad de las personas.
Todas las anotaciones marginales son legales.
Esta no modifica en ningún caso el contenido
de la inscripción y son las que sirven
fundamentalmente para la mejor organización del trabajo,
ejemplo:Las que elabora el Registrador Civil Municipal, para
dar veracidad al contenido de Anotaciones Marginales, que
aparecen sin firma y sello del Alcalde, Secretario o
Registrador Civil Municipal, siempre y cuando tenga en su
poder el
documento original, que sirvió para efectuar la
Anotación Marginal que se encuentra sin firma y
sello.También están las que elabora para
corrección de número de acta, en aquellas
inscripciones donde se ha repetido el mismo número en
el mismo año, se rectifica al final del
año.- ANOTACION TECNICA:
- ANOTACION POR ORDEN JUDICIAL O
ADMINISTRATIVA:
Son las ordenadas mediante Escritura
Pública, Sentencia Judicial o Resolución del
Registrador Civil Regional, tales como:
- Reconocimientos.
- Divorcios.
- Rectificaciones.
- Cancelaciones, etc.
- ANOTACION DE OFICIO:
Son las que se efectúan internamente sin orden judicial
o administrativa tales, como:
- Matrimonio.
- Defunción.
- Unión de Hecho y
- Cancelación por Adopción.
- ANOTACIONES POR RESOLUCION DEL REGISTRO
NACIONAL DE LAS PERSONAS:
Son las ordenadas mediante Resolución de la Dirección General del R.N.P., como ser:
- Cancelación por dos o más inscripciones de
una misma persona y - Rectificación de
oficio.
CLASIFICACION DE LAS NOTAS MARGINALES:
Las Anotaciones Marginales se clasifican en:
- LOCALES:
Son las que se originan en el mismo Municipio de
Inscripción, por ejemplo:
- Personas que tienen Inscripción de Nacimiento en el
Distrito Central y contraen matrimonio en
el mismo Distrito Central. - Los Reconocimientos.
- Rectificaciones.
- Cancelación de Inscripción por
Adopción. - Cancelación por doble ó más
Inscripciones.
Con respeto a las
Anotaciones Marginales Locales, la
Comunicación Municipal de Anotación Marginal,
se remitirá al Departamento de Registro Civil del R.N.P.,
la original, y una copia quedará en archivo.
- DE CRUCE:
Son las que se originan en un Municipio distinto al Municipio
donde se encuentra la inscripción que se afectará
con la Anotación Marginal, ejemplo:
- Una persona tiene Inscripción de Nacimiento en la
ciudad de La Ceiba (0101), y fallece en el Distrito Central
(0801).
En los casos de Anotaciones Marginales de cruce la Comunicación Municipal de Anotación
Marginal, remitirá el original al Registro Civil
Municipal, donde se encuentra la Inscripción de
Nacimiento, una copia al Departamento de Registro Civil del
R.N.P., y otra quedará en archivo.
Las Anotaciones Marginales se harán constar en forma
extractada, en forma cronológica y en el espacio destinado
para tal fin, con indicación de fecha, motivo que la
provoca, referencia al documento de prueba, firma y sello del
Registrador Civil Municipal.
Elaborada una Anotación Marginal en una
incripción, el Registrador Civil Municipal, debe proceder
a firmarla y sellarla.
ANOTACIONES
MARGINALES OBLIGATORIAS PARA ANOTARSE EN LA CERTIFICACION DE
NACIMIENTO:
Todas las Anotaciones Marginales son obligatorias, pero al
extender Certificaciones de Nacimiento, en el numeral de Notas
Marginales Autorizadas de la forma: 02-02-03 o las que extiende
en papel simple (membreteado) es obligatorio anotar las
siguientes:
Matrimonio si no hay Divorcio,
Defunciones, Reposición por Omisión,
Reinscripciones, Unión de Hecho, Renuncia a la Nacionalidad
si no hay recuperación, Autorización de Uso de
Nombre y Apellido y Reposición de Oficio.
Al certificar Actas de Nacimiento, para tramites de solicitud
de Tarjeta de Identidad y en
la inscripción existe Anotación Marginal de
Rectificación, Reconocimiento, Defunción, debe
anotarlo en el numeral de Notas Marginales autorizadas o al final
de la certificación literal.
Al certificar Actas de Nacimiento en la que exista
Anotación Marginal de autorización de uso de
nombres y apellidos, deberá certificar tal y como aparece
en el cuerpo de la inscripción, anotando en el numeral de
Notas Marginales Autorizadas, la observación qué nombres y apellidos
del inscrito han sido autorizados para efectos de Identidad;
Igual observación hará al final si extiende
certificación literal.
Al certificar inscripción de Reposición por
Omisión, anotará en el numeral de Notas Marginales
Autorizadas: Reposición por Omisión, fecha de
inscripción, nombre, lugar y fecha del Juzgado que
emitió la Comunicación, o lugar, fecha y nombre del
Registro Civil Regional que emitió la Resolución.
Si la inscripción de Reposición por Omisión
se realizo mediante Decreto 21-97, Articulo transitorio 189 de la
Ley del R.N.P.
debe anotar en el numeral de Notas Marginales Autorizadas:
Reposición por Omisión, fecha de
inscripción, inscrito mediante Decreto 21-97, Articulo
transitorio 189 de la Ley del R.N.P. igual observación
hará al final si extiende certificación
literal.
ANOTACIONES MARGINALES QUE
SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE DEFUNCION:
En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las
siguientes:
Reposición por Omisión, Inscripción por
Muerte
Presunta, Rectificación, Cancelación y Nulidad; Y
anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal que
emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del
Registro Civil Regional que emitió la
resolución.
Igual observación hará al final si la
certificación de defunción es literal.
ANOTACIONES MARGINALES QUE
SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE
MATRIMONIO:
En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las
siguientes:
Divorcio, Rectificación, Nulidad de Matrimonio y
Defunción, y
anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal que
emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del
Registro Civil Regional que emitió la
Resolución.
Igual observación hará al final si la
certificación de Matrimonio es literal.
ANOTACIONES MARGINALES
QUE SE ANOTARAN EN LA CERTIFICACION DE NATURALIZACION:
En el numeral de Notas Marginales Autorizadas, anotaremos las
siguientes:
Defunción, Matrimonio si no existe Divorcio,
Rectificación y cancelación.
Y anotara el lugar, fecha de Sentencia y nombre del Tribunal
que emitió la Sentencia o el lugar, fecha y nombre del
Registro Civil Regional que emitió la
Resolución.
Igual observación hará al final si la
certificación de Naturalización es literal.
PROCEDIMIENTO POSTERIOR A
LA ELABORACION DE LA ANOTACION
MARGINAL:
Firmada y sellada la Anotación Marginal, en el libro
respectivo, procederá a:
- Archivar al documento que dio origen a la Anotación
Marginal. - Extender constancia de inscripción de
Anotación Marginal. - Elaborar la Comunicación Municipal de
Anotación Marginal. - Remitir si es de cruce el original de la
Comunicación Municipal de Anotación Marginal al
Registro Civil del R.N.P. y otra a archivo. - Remitir si es local, el original de la Comunicación
Municipal de Anotación Marginal al Departamento de
Registro Civil del R.N.P. y una copia se archivará.
PROCEDIMIENTO
PARA LA ELABORACION DE LA COMUNICACIÓN MUNICIPAL DE LA
ANOTACION
MARGINAL.
Realizada la Anotación Marginal, firmada y sellada por
el Registrador Civil Municipal, procederá a elaborar la
Comunicación Municipal de Anotación Marginal de la
siguiente forma:
COMUNICACIÓN MUNICIPAL DE ANOTACION MARGINAL No.
—
año
Señor (a)
____________________________________________________________
SÍRVASE HACER LA Anotación MARGINAL ABAJO
INDICADA EN EL LIBRO DE
_____________________________ Tomo No._________Folio
No.__________Año________ Acta No.____
Nombre del Libro
Día Mes Año
Correspondiente al Número
De Identidad ___ ___
Fecha de Nacimiento
DEPTO. M UNICIPIO DÍA MES AÑ O
______________________________________________
NOMBRE Y APELLIDOS DEL INSCRITO
LUGAR DE NACIM. FECHA DE INSCRIPCIÓN
Esta anotación se ordena sea colocada en base a la
correspondiente documentación que obra en mi Poder
ANOTACIÓN MARGINAL DE: ___________________________
____________________________
_______________________________
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
_________________ ____________________________________
Día Mes Año
FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL
MUNICIPAL.
Los cuatro primeros cuadros de la comunicación de
Anotación Marginal son para el número que le
corresponde a la que estamos enviando a otro municipio y los
cuatro restantes es para anotar el año que la estamos
remitiendo.
En el espacio de Señor (a) anotará: Registrador
Civil Municipal, seguido el código
del Municipio al cual se envía la comunicación, en
el espacio de nombre del libro, anotará el nombre del tipo
de inscripción en el cual se efectuará la
Anotación Marginal, que puede ser de Nacimiento,
Defunción, Naturalización, Matrimonio, etc.; En los
espacios del tomo, folio, año, acta, número de
Identidad, fecha de nacimiento, nombres y apellidos del inscrito,
lugar de nacimiento y fecha de inscripción es información que le servirá al
Registrador Civil Municipal destinatorio, para hacer la
Anotación Marginal en el lugar indicado.
Debe especificar el tipo de Anotación Marginal de que
se trata; Hay siete espacios para la redacción de la Anotación Marginal;
en los espacios Municipio y Departamento, anotará el lugar
de remisión, así como los códigos
respectivos; aparece la fecha de elaboración de la
Anotación Marginal y al final firma y sello del
Registrador Civil Municipal.
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
R.N.P.
Elaborado por La Unidad de Capacitación del R.N.P.
Abogado
Jorge Fernando Martínez
Oficial de capacitación Registro Civil Honduras