- Cronograma
resumen - Creación de un centro
educativo inicial - Ubicación
- Constitución de la
empresa - Autorización de la
dirección regional de
educación
Este trabajo nos da
una guía de los trámites generales para aperturar
un Centro Educativo Inicial, una de las causas principales de la
carencia o formalización de empresas o
industrias es la
burocracia y
requisitos que se requieren en diferentes instancias e instituciones,
esto no motiva al futuro empresario a
iniciar, continuar sus trámites o no incentiva a la
formalización. Aquí le mostramos de forma practica
y tomando los tiempos teóricos (ya que en la
práctica depende mucho de la institución o del
personal) de
cada institución lo que llevaría a formar una
fuente de negocio y sus puntos críticos (ver Anexo 01
– a y b).
Creación de un centro educativo
inicial
El Nido "Amigo Jesús" esta constituido por cinco
(05) miembros, de los cuales tres (03) son capitalistas y dos
(02) son ejecutores (profesores). Se ha expuesto en la Constitución de la empresa que
los tres (03) capitalistas costeen el 100% de la inversión y los dos (02) ejecutores su
contribución es intelectual (se ha calculado su
contribución monetaria por su experiencia y estipula en la
Minuta de Constitución), ya que uno (01) de ellos
tendrá el cargo de Director-Promotor y el otro es su
Asistente. Se han identificado todos los trámites
necesarios para la Apertura de su Centro Educativo Inicial, para
ello los tres (03) capitalistas se encargan de todos los
trámites menos los requeridos por la Dirección Regional de Educación (Planes
Educativos, Curricular, Reglamento Interno, etc).
Según los tramites y tiempos teóricos se
requieren 157 días útiles para Aperturar el Centro
Educativo Inicial con un costo de
aproximadamente de S/. 2,994.50 que consta de S/.2,845.50 en
tramites administrativos, S/.80 en movilidad (gasolina y
guardianía), S/.30 en viáticos (almuerzos), S/.19
en copias (170 hojas) y demás actividades menores S/.20.
Tenemos que tomar en cuenta que para la Dirección Regional
de Educación la fecha limite de recepción de la
carpeta de Apertura es 29 de Agosto y suele demorar de 4 a 8
meses.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
- Investigación de Mercado:
Tomamos en cuenta todos los distritos de Lima e
identificamos zonas de estratos económicos de
clase
media alta y media, preferible familias jóvenes (ya
que tienen mayor necesidad y trabajan horarios mas
extensos, así se impulsa una guardería en la
tarde) y zonas donde haya conjuntos habitacionales (por una
concentración de clientes). Esta focalización del
mercado potencial a groso modo nos costará
aproximadamente S/.1, 000 y se realizará en no mas
de 5 días útiles. - Selección del Inmueble acondicionado: En
la zona determinada como potencial para aperturar un Nido,
se selecciona un inmueble adecuado a las especificaciones
deseadas por las diversas instituciones como Defensa
Civil (los cables empotrados, extinguidotes, termo
magnéticos, señales apropiadas, etc) ,
Municipalidad (Zonificación – Compatibilidad
de Uso) y la Dirección Regional de Educación
(Equipos, muebles, áreas de esparcimiento, etc). La
selección tomará
aproximadamente 5 días útiles. - Alquiler del Inmueble elegido: ya con la certeza
que la Zona es propicia para un Centro de Educación
Inicial o Nido, se dispone a firmar un contrato de
alquiler, tomando en cuenta que de preferencia (ya que la
zona es potencialmente un buen negocio) se debe realizar
contrato de compra – venta,
para evitar problemas de aumentos inesperados en los
alquileres. La duración para el proceso
de alquiler nos llevará 2 días
útiles.
- Investigación de Mercado:
- UBICACIÓN:
- CONSTITUCIÓN DE LA
EMPRESA
- Actos Preliminares: Nuestro Centro Educativo
Inicial o Nido esta conformado por una sociedad,
por ello debemos coordinar los pasos principales como: Objeto
Social, Nombre Social, Capital
Social y Socios. Esta coordinación se hará en un (1)
solo día útil. - Etapas de Constitución: Esta etapa se
refiere a los pasos y tiempo de
demanda la
obtención de la Licencia Municipal.
- Certificado de Búsqueda Mercantil: Tramitar
el Certificado de Búsqueda Mercantil en la Oficina de
Registros
Públicos de Lima y Callao – SUNARP a fin de
verificar si existe o no otra empresa con
la misma denominación. Costo por búsqueda es de
S/.21.00 y tarda un día útil. - Abono en Cuenta Corriente: Para este paso es
indispensable la coordinación con el Ministerio de
la Producción, ya que cuenta con una Oficina de
Asesoramiento para nuevos empresarios, en el cual te ayudan a
redactar tu minuta de Constitución de la Empresa, es
gratuito. Luego con la copia del escrito aun no registrado se
requiere aperturar una cuenta corriente, los requisitos y
monto en el Banco de
Crédito son: Formulario de la Empresa y
Directorio, Copia del Escrito, firmas de los integrantes y un
pago de S/.50 por cada miembro. Este tramite demora un (1)
día útil. - Minuta de Constitución: Después de
presentar a la Oficina de Asesoramiento, adjuntando el
Certificado de Búsqueda Mercantil y copia simple del
DNI de los socios y/o accionistas titulares y cónyuges
en el caso de ser casados. Luego la Minuta será
remitida al Colegio de Notarios de Lima, institución
que asigna la Notaria encargada de elevar la Minuta a
Escritura
Pública y derivarla a la Oficina de Registros
Públicos, previo pago de los derechos
Notariales y Regístrales que suman S/.350.00 y tardan
23 días útiles, que se desagregan
en:
Concepto | Monto S/. | Días |
Escritura Pública | 250.00 | 6 |
Inscripción en los Registros | 50.00 | 12 |
Representantes Legales | 50.00 | 5 |
- Obtención del RUC (Registro
Único de Contribuyentes): la SUNAT es la
Institución que administra a los contribuyentes, el
trámite es gratuito y demora un (1) solo día
útil, es decir, tenemos que inscribirnos como futuros
contribuyentes en una de las diferentes formas de pagar
nuestros tributos
al Estado,
para nuestro Centro Educativo se requiere emitir Boletas o
Facturas por tal motivo aplicamos al sistema de
Régimen Especial de Renta, que cuenta con los
siguientes requisitos: - Que hayan obtenido ingresos netos no superiores a S/. 240,000
durante el ejercicio 2004. - No tener más de ocho (08) trabajadores
por turno de trabajo. - No desarrollar sus actividades en más de
dos (02) locales, y el área total de dichos
locales no supere en conjunto los 200 m2. - El valor
de los activos destinados a la actividad, con
excepción de los predios, no supere las 15
UIT. - Su consumo total de energía eléctrica mensual no
exceda de 2,000 kilovatios – hora. - Su consumo de servicio telefónico mensual no
exceda el 5% del total de ingresos. - El total de sus adquisiciones en tres meses
consecutivos no exceda el total de ingresos netos
acumulados en dichos meses. - El precio
unitario de venta de los bienes, en la realización de
actividades de comercio y/o industria, no supere los S/. 3,000 nuevos
soles.
- Que hayan obtenido ingresos netos no superiores a S/. 240,000
Los contribuyentes del Régimen Especial del
Impuesto a
la Renta deberán registrar sus operaciones en
los siguientes libros y
registros contables:
- Registro de Compras
- Registro de Ventas e
Ingresos - Libro de Inventarios y Balances
- Libro de Planillas de Sueldos y
Salarios, en caso de tener trabajadores
dependientes. - Libro de Retenciones inciso e) del
artículo 34 – Decreto Legislativo N° 774, en
caso tenga trabajadores independientes con contratos
de locación de servicios normados por la legislación
civil, cuyo servicio lo prestan en el lugar y horario
designado por quien lo requiere y cuando el usuario
proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos
que la prestación del servicio demande.
- Licencia Municipal de Funcionamiento: este tramite
se realiza en la Municipalidad de San Miguel del
distrito de nuestro Centro Educativo y consta de dos (3)
etapas: - Certificado de Zonificación o
Compatibilidad de Uso: este certificado expedido por la
Municipalidad significa que nuestro inmueble es apto para
aperturar ya que la zona y categoría son las
adecuadas según el Reglamento Nacional de
Construcciones. El Costo de este paso burocrático
asciende a S/.190.00 y dura aproximadamente 11
días útiles. Además los requisitos
son:
- Certificado de Zonificación o
Concepto | Monto S/. | Días |
Solicitud de Zonificación (*) | 0.00 | 1 |
Plano de Distribución del Predio 1/50 | 0.00 | 1 |
Derecho de Tramite (*) | 10.00 | 1 |
Control Técnico – Inspección | 60.00 | 1 |
Pago derecho de certificado (*) | 120.00 | 1 |
Declaración Jurada especial | 0.00 | 1 |
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
- Certificado de Defensa Civil: se encuentra en cada
Municipalidad y depende del INDECI, el cual nos
observa mediante una Inspección Ocular el estado
de conservación físico del inmueble y cuidados
mínimos que tenemos que tener a la hora de la
ejecución del Centro Educativo, como por ejemplo:
cajas eléctricas con termo magnéticos,
extinguidores, botiquín con medicamentos
básicos, señalizaciones de emergencia y de
peligro, etc. El tiempo que demora este trámite
depende mucho de las observaciones que haga el inspector pero
un promedio es de 20 días útiles con un costo
ascendente a S/.490.00. Los requisitos son los siguientes
(Ver Anexo 02):
Concepto | Monto S/. | Días |
Solicitud al INDECI según modelo | 0.00 | 1 |
Plan de Contingencia (1) | 0.00 | 5 |
Plano de Distribución 1/50 (*) | 0.00 | 1 |
Copia de Compatibilidad de Uso (*) | 0.00 | 1 |
Memoria Descriptiva del Local (2) | 0.00 | 2 |
Pago por Inspecciones (*) | 10.00 | 1 |
Pago al INDECI (3) | 510.00 | 1 |
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
(1) Resumen de Brigadas compuestas de los trabajadores
del Centro Educativo.
(2) Descripción de áreas y las
actividades ha realizar.
(3) Esta relaciona al tamaño del inmueble, en
este caso es 300 m2 por S/.1.7 (pago por metro
cuadrado que es una (01) UIT / 2000).
- Licencia de Apertura de Local o Funcionamiento:
expedido por la Municipalidad, este documento determina que
el inmueble esta en condiciones optimas para su
funcionamiento como Centro Educativo Inicial, es un tramite
administrativo (no hay inspecciones) que demora 6 días
útiles u cuesta S/.110.00 y los requisitos son los
siguientes:
Concepto | Monto S/. | Días |
Solicitud dirigida al Alcalde (*) | 0.00 | 1 |
Certificado de Zonificación | 0.00 | 1 |
Copia autenticada del RUC (*)(1) | 0.00 | 1 |
DNI del Solicitante (*) | 0.00 | 1 |
Declaración jurada de responsabilidad (*)(2) | 0.00 | 1 |
Documento de Propiedad del Predio (*) | 0.00 | 1 |
Derecho de certificado de licencia | 100.00 | 1 |
Derecho de tramite (*) | 10.00 | 1 |
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
(1) Debe estar fedateado por un representante de la
Municipalidad.
(2) Para Personas Jurídicas debe estar
firmado por el Representante Legal y sello de la
empresa.
Es la instancia en el Sector Educación de
evaluación a todos los Centros Educativos
de las diferentes especialidades, la Dirección Regional
de Educación de Lima Metropolitana aprueba a los Nuevos
Centros Educativos mediante una Resolución, para este
tramite en promedio se demora de 4 meses a 8 meses (112
días útiles aproximadamente), la fecha limite de
entrega para la Apertura de Nuevos Centros Educativos es hasta
fines de Agosto de cada Año, por eso depende de las
observaciones y el tiempo que se levanten para el Inicio del
Nido, y ascienden a un costo de S/.150.00. Además
debemos realizar los respectivos Planes Educativos aprobados
por la Dirección Regional de Educación y
supervisados por la UGEL de la
jurisdicción.
3.1 Requisitos: Los requisitos para la
Institución son:
Para ver el cuadro seleccione la
opción ¨Descargar trabajo¨ del menú
superior
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
(1) Plano de Ubicación y
distribución del local, debidamente adecuado al
servicio educativo, firmado por un Ingeniero Civil
Colegiado o Arquitecto Colegiado.
(2) Proyección de alumnos y de secciones
que funcionaran en un periodo de 10
años.
(3) Diskette con toda la Información de los requisitos
solicitados, incluyendo los datos
del Director y Promotor.
3.2 Documentos con el Director: la
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana vela por el nivel educativo mínimo que
debe contar un Centro Educativo Inicial, por ello solicita
que el Director cumpla una serie de requisitos a nivel de
Currículo Vital, que son:
Concepto | Monto S/. | Días |
Copia autenticada del DNI o carné de | 0.00 | 1 |
Copia autenticada del Titulo Profesional | 0.00 | 1 |
Documento que acredite experiencia por cinco (5) | 0.00 | 1 |
Perfil Psicológico (1) | 20.00 | 5 |
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
(1) Perfil Psicológico (constancia otorgada
por la entidad de salud
estatal)
3.3 Documentos del Propietario, del
Representante Legal, de la Entidad Promotora: Además de
los documentos
solicitados para asegurar el nivel educativo y responsabilidad,
se necesita que todos los actuantes se comprometan en forma
legal con el buen caminar del Nido, por eso se requiere los
siguientes requisitos:
Concepto | Monto S/. | Días |
Copia autenticada del DNI o carné de | 0.00 | 1 |
Declaración simple de no tener | 0.00 | 1 |
(*) Los requisitos pueden realizar el mismo
día.
Finalmente, con la Licencia Municipal, Certificado de
Defensa Civil, Ficha Registral de la Constitución de la
Empresa, RUC, libros Contables y Resolución de la
Dirección Regional de Educación de Lima
metropolitana podemos aperturar nuestro Centro Educativo
Inicial.
Omar Caycho Arenas
Perú
UNIVERSIDAD NACIONAL "FEDERICO VILLARREAL"
Facultad de Ingeniería
Industrial y de Sistemas
Escuela de Ingeniería Industrial
Curso: Ingeniería de Costos
I