La administración de Empresa

2. La Administración de
   Empresa
3. El proceso
   administrativo
4. Planificación en la
   administración
5. Organización y
   Funcionamiento de las Empresas
6. La
   integración
7. Conclusiones
8. Bibliografía

INTRODUCCION

Este trabajo nos
permite tener conocimientos sobre la
Administración de Empresa desde su
evolución, procesos,
planificación, organización e integración, hasta llegar a la construcción de su estructura
general, la cual obtendremos por medio de la investigación realizada.

La Administración es una técnica que
trata siempre de lograr la máxima eficiencia en
todo organismo. Es una de las tareas más importantes de la
actividad humana. Todas la fases de nuestra vida moderna
están afectadas por la administración.

Un Gerente de un
Banco, el o la
Ministro (a) de Fomento, el obispo de una Iglesia, la
supervisora de una tienda por departamento, el o la directora de
un hospital o nosotros mismos en nuestra vida diaria. Todos de
una u otra manera somos administradores.

Todos los conceptos, objetivos,
métodos,
principios,
teorías, técnicas
desarrolladas gravitan alrededor de seis (6) funciones:
Previsión, Planificación, Organización,
Integración, Dirección y Control; las
cuales son la base para una buena administración.

1ra parte

La Administración de
Empresa

1. La practica de la administración ha
   existido desde los tiempos más remotos. Los relatos
   judeocristianos de Noé, Abraham y sus descendientes
   indican el "manejo" de grandes números de personas y
   recursos
   para alcanzar una variedad de objetivos –desde la
   construcción de arcas a gobernar ciudades y ganar
   guerras
   -.

   Las antiguas civilizaciones de Mesopotamia, Grecia y
   Roma
   mostraron los resultados maravillosos de una buena practica
   administrativa en la conducción de los asuntos
   políticos, en la construcción de caminos y
   estructuras masivas y el desarrollo de sistemas
   elaborados de contabilidad.

   Con la Revolución Industrial se iniciaron
   los primeros experimentos científicos en la
   practica administrativa. James Montgomery, un
   propietario-gerente textil él escribió los
   primeros textos administrativos para su empresa y para
   otras. Eran demasiado técnicos y de estilo de miras
   estrechas pero, no obstante se dirigía a los
   problemas de planeación, organización y
   control de las primeras fabricas.

   1.2
   Definición:

   La administración es un proceso
   muy particular consistente en las actividades de
   planeación, organización, ejecución y
   control, desempeñadas para determinar y alcanzar los
   objetivos señalados con el uso de seres humanos y
   otros recursos.

   La fig. 1.2 presenta en forma gráfica esta
   definición de administración. Los seis
   elementos de la administración, o recursos
   básicos, como suelen llamarse, están sujetos
   a las funciones fundamentales de la administración
   –planeación, organización,
   ejecución y control- para lograr los objetivos
   declarados.

   RECURSOS BÁSICOS	FUNCIONES FUNDAMENTALES	OBJETIVOS DECLARADOS
   Los 6 ELEMENTOS	EL PROCESO ADMINISTRATIVO	RESULTADOS FINALES

   ADMINISTRACION : ¿ARTE O
   CIENCIA?

   La administración como
   ciencia:

   La ciencia de la administración es un
   cuerpo de conocimiento sistemáticos, acumulados
   y aceptados con referencia a la comprensión de las
   verdades generales relativas a la
   administración.

   La ciencia de la administración no es tan
   amplia o tan exacta como la
   ciencia física, como la matemática o la química. En consecuencia, la
   administración nunca será una ciencia pura
   igual que las ciencias
   físicas, pero se ha avanzado mucho en la
   sistematización de los conocimientos y en la
   generalización de ciertas realidades. Ciertamente,
   la administración es una ciencia social, termino que
   describe con exactitud su verdadera naturaleza.

   La administración como un
   arte:

   El arte de administrar es una facultad personal
   creativa con el agregado de la habilidad en su
   desempeño. La contemplación de problemas,
   sucesos y posibilidades desarrolla un poder
   creativo personal, en tanto que la experiencia, la
   observancia y el estudio de los resultados contribuyen a un
   desempeño especializado. Dicho de
   otra manera, el arte de la administración implica
   visualizar un todo ordenado a partir de partes
   caóticas, comunicar la visión y alcanzar el
   objetivo. Es el "arte de las artes", porque
   organiza y utiliza el talento humano.

2. Evolución:

   El administrador de oficina:

   Su papel es el de facilitar la actividad, promover
   el desarrollo, controlar su personal y coordinar la
   acción del grupo
   con el de las máquinas o cosas. Debe poseer
   aptitudes para resolver los diversos problemas de la
   función documentaría y para
   simplificar métodos; tácticas para dirigir el
   personal y dar flexibilidad al departamento financiero.
   Debe establecer los canales para obtener la información requerida acerca de su
   actividad global, del personal, etc. Un administrador con
   estas cualidades será muy solicitado en toda oficina
   de servicio
   o simplemente administrativa.

   El administrador en el comercio:

   En las empresas
   comerciales de gran envergadura, el gerente comercial es el
   elemento que dirige una gran organización de
   vendedores, dirige el departamento de publicidad y propaganda y hasta el de relaciones
   públicas. Es todo un personaje, que conoce el
   mercado
   a nivel nacional e internacional, capaz de hacer presupuestos con precisión y rapidez.
   Tiene en sus manos autoridad y responsabilidad, atributos de hombres
   geniales.

   El administrador en la industria:

   Se requiere conocer a fondo el proceso productivo
   de la
   empresa, las relaciones entre los diversos niveles
   ejecutivos y un completo conocimiento del personal a su
   cargo. En la industria moderna, el Administrador tiene la
   oportunidad de ocupar los puestos desde el simple
   supervisor hasta el de presidente de una gran
   organización. Su labor, jamas es de rutina, siempre
   hace algo nuevo, solo así puede ascender
   rápidamente por la escala
   jerárquica.

   El administrador de estancia y bienes
   inmuebles:

   El administrador se encarga de las operaciones
   contables, control de personal del campo y de servicio,
   administración de salarios
   y solo de Él depende la buena marcha de la empresa.
   La administración de bienes inmuebles incluye a casa
   y edificios en alquiler, hoteles, salas de cine,
   teatro y
   la venta de
   casas y terrenos. Esta actividad es poco compleja, pero
   requiere conocer ciertas normas
   tributarias, etc.

   El administrador de transporte:

   Actualmente las empresas de transporte
   aéreos, acuáticos y terrestres requieren de
   hombres dinámicos, capaces de ampliar los servicios, de formular programas
   turísticos, de abrir nuevas rutas, de administrar
   personal, en fin de promover el desarrollo de los
   transportes brindando un servicio eficiente, en menor
   tiempo y
   a menor costo.
   Recuerde que asumir la responsabilidad de un viaje de
   personas, esta en juego la
   vida de los pasajeros así como de los bienes
   transportados.

3. Campo de acción
4. Características

• La administración tiene un propósito.
  La administración trata con el logro de algo especifico,
  expresado como objetivo o meta. La administración existe
  debido a que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo
  necesario.
• La administración hace que sucedan cosas. Los
  gerentes centran su atención y sus esfuerzos para producir
  una acción exitosa. Saben donde principiar, qué
  hacer para mantener las cosas en movimiento y
  cómo seguir. Esto significa que en algunos casos la
  persona que
  practica la administración puede encontrar que no
  está ganando un concurso de popularidad, pero los
  miembros del grupo siguen respetando al gerente.
• La administración es una actividad, no una
  persona o grupo de personas. La palabra "manejar" es más
  precisa y descriptiva que administración. La
  administración no se refiere a personas, es una
  actividad como la de caminar, leer, nadar, correr,etc. Las
  personas que practican la administración pueden
  designarse como gerentes, miembros de la administración
  o jefes ejecutivos.
• La administración se logra por, con y mediante
  los esfuerzos de otros. Para practicar la administración
  se necesita renunciar a la tendencia de hacer todo usted mismo
  y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los
  esfuerzos del grupo.
• Por lo general la administración esta asociada
  con los esfuerzos de un grupo. Es común asociar la
  administración con un grupo. Sin embargo, la
  administración también es aplicable a los
  esfuerzos de un individuo.
  Por ejemplo, una persona administra muchos asuntos personales.
  El énfasis de grupo se deriva del hecho de que una empresa
  cobra vida para alcanzar objetivos y éstos son
  alcanzados con mas facilidad por una sola persona.

1. Importancia

Ninguna organización puede alcanzar buen éxito
si no tiene una administración competente; ella permite
alcanzar las metas de las organizaciones,
sean estas económicas, políticas
o sociales, encausando para ellos las aptitudes y energías
humanas hacia una acción efectiva. El ejercicio de la
administración influye sobre toda la sociedad
siendo sus roles principales como estabilizadora de las
instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de
bienestar y servidora de la política.

2da parte

El
proceso administrativo

2.1 Elementos de la mecánica administrativa:

1. Planificación
2. Organización
3. Coordinación
4. Dirección
5. Control

• Planificación: Significa, prever el
  porvenir y prepararse para él. Esta función tiene
  dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
• Organización: Dotar a una empresa de
  todos los elementos necesarios para su funcionamiento: materia
  prima, herramientas, útiles, capital,
  personal.
• Coordinación: Establece la
  armonía entre todos los miembros de la empresa, para
  facilitar su funcionamiento y asegurar el
  éxito.
• Dirección: Hace que se cumplan los
  objetivos. Por lo común se reparte el trabajo entre los
  distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con
  responsabilidad propia.
• Control: Vigilar si todas las actividades se
  realizan conforme al programa
  adoptado, a las ordenes dadas y a los principios
  establecidos.

2.2 Actividades del proceso
administrativos.

3. Clasificación de las
   Empresas:

Las empresas se pueden clasificar según
su:

• Constitución patrimonial.
• Función Económica.
• Magnitud.
• Por su constitución Patrimonial:

1. – Privadas. Son aquellas que
están constituidas por capitales particulares,
administradas y dirigidas por su propietario y cuya finalidad
puede ser puramente lucrativa y mercantil o también no
lucrativa.

2. – La Empresa Estatal. Es la que
pertenece al estado, a un
municipio o a cualquier otra corporación de Derecho
Publico. Esta constituida por capitales públicos
pertenecientes a la Nación,
su organización, administración y demás
servicios está a cargo de empleados públicos y su
finalidad no es estrictamente lucrativo sino de bien
público.

• Por su función
  Económica:

1. – Primarias. Son las que se dedican a
actividades extractivas o constructivas: empresas mineras,
petrolíferas, agropecuarias, etc.

2. – Secundarias. Son las que se dedican a
la transformación de las materias prima; industrias
propiamente dichas, plantas
eléctricas, etc.

3. – De servicios. Son las empresas
dedicadas a una actividad puramente comercial, de transporte, de
seguro, de
crédito, etc.

• Por su Magnitud:

1. Pequeña Empresa.
2. Mediana Empresa.
3. Gran Empresa.

3. Sociedades Mercantiles y sus
   características.

El crecimiento natural de las empresas industriales, las
limitaciones de la vida y capacidad económica de personas,
las indujeron a buscar la asociación con sus semejantes
para afrontar mejor todas las responsabilidades que surgen al
establecer una gran empresa. Nace así un nuevo organismo
llamado Sociedad, fruto de reunión de esfuerzo y capital
de dos o más personas. Una sociedad mercantil se forma
cuando dos o más personas convienen en poner en
común algún bien o industria, con el fin de
dividirse entre sí las ganancias.

Clases de Sociedades
Mercantiles.

1. Es la que resulta de la unión de dos o
   más personas que colocan en común su dinero o
   bienes, su conocimiento o su trabajo y convienen en
   participar, en la proporción que se establezca de los
   mismos derechos y
   obligaciones bajo la razón social que ellos
   conforman.

   Se caracteriza, además por su pequeño
   capital y por su poca duración pues el retiro o
   muerte de
   uno de los socios en causa de disolución de la
   sociedad, y es necesario nuevo contrato para
   que continúe sus actividades.

2. Sociedad Colectiva:
3. Sociedades Comanditarias:

Esta formada por dos clases de
socios:

• Los comanditarios: son los socios gestores o
  capitalistas que responde solamente con su capital invertido y
  no tienen intervención algunas en la
  organización, dirección y
  administración de la empresa.
• Las Colectivas: Son los socios que aportan
  bienes y solo responden por ellos. Constituyen los verdaderos
  forjadores del desarrollo de la empresa porque de ellos depende
  la organización, administración y
  dirección de la sociedad.

3. Sociedades Anónimas:

Este tipo de sociedad es la más adoptada por las
empresas industriales y comerciales, porque es un medio
más ventajoso de practicar la " libre empresa"; es decir,
por la auténtica asociación de
capitales.

La Sociedad
Anónima tiene mayores obligaciones para con el Estado,
pero otorga la facultad a todo ciudadano de invertir su dinero en
sociedades con
otros, y de poder administrarlas, organizarlas de modo que le
ofrezca mayores ventajas de planificar la economía y, en fin,
de encaminarlas hacia el desarrolla.

Sus Características:

1. – En una simple asociación de capitales;
es sujeto es el capital y los socios son las acciones.

2. – Los socios no son responsables por las
obligaciones que la sociedad contraiga: pues la responsabilidad
queda limitada al capital SOCIAL de tal suerte que los
accionistas solo ponen en juego el capital aportado por los
accionistas, sin alcanzar a su propiedad
particular.

3. – La razón social se forma con un nombre
adecuado a la clase de
industria a que se dedique la empresa más las palabras
SOCIEDAD ANONIMA (S.A.).

3ra parte

Planificación en la
administración

3.1 Concepto:

La planeación es seleccionar
información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales. Esta compuesta por numerosas decisiones
orientadas al futuro.

3.3 Importancia:

La planeación es esencial para el adecuado
funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través
de ella se prevén las contingencias y caminos que pueden
deparar el futuro, y se establecen medidas necesarias para
afrontarlas. Por otra parte, él reconoce hacia donde se
dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los
esfuerzos. Sus fundamentos básicos son:

2. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
   métodos de utilización racional de los
   recursos.
3. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
   presentar en el futuro, mas no los elimina.
4. Prepara a la empresa para hacer frente a las
   contingencias que se presenten, con las mayores
   garantías de éxito.
5. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas
   visión del porvenir, y un afán de lograr y
   mejorar las cosas.
6. Condiciona la empresa al ambiente que
   la rodea.
7. Reduce al mínimo los riegos, y aprovecha al
   máximo las oportunidades.
8. Promueve la eficiencia al eliminar la
   improvisación.
9. Proporciona los elementos para llevar acabo el
   control.

3.3 Principios de la
planificación:

Cada etapa del proceso
administrativo se rige por una serie de principios cuya
aplicación es indispensable para lograr una
administración racional. Por lo tanto para planear
eficientemente, es necesario toma en cuenta los siguientes
principios:

2. Factibilidad. Lo que se plantee debe ser realizable;
   es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas
   que sean imposibles de alcanzarse.
3. Objetividad y cuantificación. Cuando se planea
   es necesario basarse en datos reales,
   razonamiento preciso y exacto, y nunca en opiniones subjetivas,
   especulaciones, o cálculos arbitrarios. La
   planeación será más confiable en tanto
   pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero,
   cantidades y especificaciones.
4. Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente
   establecer márgenes de holgura permitan afrontar
   situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de
   acción que se ajusten fácilmente a la
   condición.
5. Unidad. Todos los planes específicos de la
   empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al
   logro de los propósitos y objetivos generales, de tal
   manera que sean consistentes en cuanto a su
   enfoque.
6. Del cambio de
   estrategias.
   Cuando un plan se extienda en relación con el tiempo,
   será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere
   decir que se abandonen los propósitos, sino que la
   empresa tendrá que modificar los cursos de
   acción.

3.4 Técnicas de
planificación:

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

 Para planear eficazmente es imprescindible valerse
de herramientas que permitan al administrador, optimizar los
recursos y lograr resultados eficientes. La finalidad de las
técnicas de la planeación es que el administrador
que las utilice tome las decisiones mas adecuadas de acuerdo a la
situación especifica del medio y de la organización
en donde actúe.

4ta parte

Organización y Funcionamiento de las
Empresas

4.1 Concepto:

Organización es la estructuración
técnicas de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles, y actividades de los materiales y
humanos de una empresa, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. La
organización es para la empresa como el sistema nervioso
para el cuerpo.

4.2 Principios de la
organización:

"Cuando más se divide el trabajo, dedicando a
cada empleado una actividad limitada y concreta, se obtiene
siempre mayor eficiencia, precisión y
destreza".

Este es un principio fundamental de organización
que surgió como resultado de la limitación del
potencial humano. Esto significa que toda persona, aun aquellas
con mentalidad privilegiada, no pueden abarcar un mundo de
conocimientos; por ello cuanto menor sea el campo al que se
dediquen naturalmente, obtendrán mayor eficacia en su
trabajo.

"Para cada función debe haber un solo
jefe".

Este principio establece que cada subordinado, sobre un
mismo trabajo, debe recibir ordenes de un solo jefe. Existe un
viejo proverbios que expresa: "nadie puede servir bien a dos
señores". Esto es una gran verdad y en la
administración es lo esencial para lograr orden y
eficiencia.

4.3 Unidades de la
organización:

Se forman agrupando las funciones en cada línea
básica, de acuerdo a las siguientes
consideraciones:

1. Trabajo que han realizado
2. Personas disponibles para ocupar los
   puestos
3. Lugares en que deben realizarse las
   funciones

La división en el primer nivel suele ser siempre
de naturaleza funcional, en los demás niveles se hace
ordinario bajo los siguientes criterios:

1. Por producto.
   Ejemplo: dividir una fabrica en secciones de instrumentos
   electrónicos, radios, televisores, etc.
2. Por proceso. Como la división de una planta en
   secciones de almacenes,
   pinturas, armado y empaque,
   etc.
3. Por territorio. Como cuando se divide a los
   vendedores o cobradores en zona norte, zona central, zona sur,
   etc.
4. Por numero. Cuando en un salón de telares se
   colocan 20 tejedoras bajo cada supervisor.
5. Por comprar. Cuando en una tienda se ponen
   departamentos para artículos de señoras,
   caballeros, niños.

4.4 Estructura de la empresa

 Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior

5ta parte

La
integración

5.1 concepto:

Integrar es obtener y articular los elementos materiales
y humanos que la organización y el planteamiento
señalan como necesarios para el funcionamiento eficiente
de una empresa.

Si el planteamiento nos ha dicho "qué" debe
hacerse, y "cuando"; mientras que la organización nos ha
señalado "quiénes, donde y como" deben realizarso,
falta todavía obtener los elementos materiales y humanos
que hagan posible lo previsto en la planificación y
organización. Esto es lo que hace la
integración.

5.2 Principios de la
integración

1. "Los elementos materiales que posee una empresa
   representan una inversión, por lo que en todo momento
   se deberá disponer lo que realmente se necesita dentro
   de los limites fijados por la organización y el
   planteamiento". De este modo no habrá escasez de
   materiales, ni tampoco sobras innecesarias.

2. Principio del abastecimiento
   oportuno
3. Principio de la instalación y
   mantenimiento

"La instalación y mantenimiento de los elementos materiales
representa costos
necesarios, pero también hay momentos en que son
directamente improductivos por lo que se debe planear con
máximo cuidado la forma sistemática de estas
actividades, en forma tal que esa improductividad se reduzca al
mínimo".

5.3. Técnicas de la
Integración

6ta. Parte

Conclusiones

6.1.- Relación entre la administración de
empresa y asistente administrativo y personal.

6.2.- Que opinión le merece el curso hasta la
fecha:

Después de haber tenido cambios de opiniones
dentro del grupo que conformamos para la realización de
este trabajo, englobamos una opinión general la cual nos
permitió entender el porque de realizar este curso de
Asistente Administrativo y de Personal.

Primero el
conocimiento del concepto administrativo, es decir, la
introducción la cual es la base fundamental
para entender este curso y llegar a tener claro que nuestro
principal objetivo es estar capacitados para ingresar a trabajar
en el campo administrativo y de personal con conocimientos
exactos en la materia. Las
materias que hemos visto hasta ahora, como lo han sido: Ince,
Reclutamiento
y Selección de
Personal, Impuesto Sobre la
Renta y el Seguro Social,
nos han enfocado hacia el hecho de que no solo utilizar nuestros
conocimientos dentro de una empresa cono Jefe de dicho
departamento, empleado o trabajador, sino que utilicemos todo
nuestro potencial en nuestra vida personal y ubicarnos en que la
realidad de respetar y que se respeten nuestros derechos a la
hora de ponerlos en funcionamiento, es una necesidad
primordial.

Esperamos seguir adelante con el curso, ya que todo
inicio tiene su fin, todo lo que uno comienza debe terminarlo, ya
que es la única manera de poder obtener los conocimientos
necesarios y prepararnos para este camino emprendido.

Queremos agradecerle a la Academia por seleccionar a
profesores de la talla de la profesora Nery Mujica, ya que la
base fundamental, además de ser que nosotros como alumnos
tengamos la voluntad de querer aprender, parte también de
los conocimientos transmitidos por el educador.

CONCLUSION

Llegamos a la conclusión de la importancia de la
Administración en toda organización, ya que nos
conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la
misma.

Toda nuestra vida diaria esta basada en la
administración, ya que nuestras metas, principios,
objetivos, propósitos, etc; deben ser administrados como
nuestra empresa personal.

Cuando hablamos de administración como una ciencia
describimos todas las funciones o elementos que la componen
dentro de una empresa o gerencia. La
administración es un producto social como tal, la
función administrativa en cuanto a su desarrollo y
evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.

El presidente del Congreso Venezolano de Ejecutivos Frank
Briceño Fortique dijo: "Un futuro que comienza hoy y que
se nos presenta con la consigna de más
administración y menos política, y una tarea: la de
construir un esquema gerencial complementario al político,
para darle a Venezuela su
verdadera dimensión. No es justo el estado administrativo
en que está el país, no solo para las futuras
generaciones, sino con nosotros mismos"…

BIBLIOGRAFIA

.- Terry y Franklin. Principios de Administración.
Pág. 42 – 252

.- Guía de Administración.

Avilez, Danny

Marin, Jackeline

Edmon, Will Love

Herrera, Abiatan

Enviado por:

Jorge

Academia Americana

Curso: Asistente Administrativo y Personal