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Analisis y Descripción de puestos de trabajo




Enviado por maday



    1. Conceptos y
      Objetivos
    2. Bibliografía

    Introducción

    Los constantes cambios y trasformaciones en las que se
    ven envueltas las organizaciones
    actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras
    anticuadas y rígidas a sistemas
    avanzados y flexibles. La Gestión
    de Recursos
    Humanos ha pasado a ser una función
    eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humanos
    su principal clave de éxito
    .

    Todo ello, ha obligado a los Directores de las
    Organizaciones, a establecer sistemas y procesos
    adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas
    que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven
    sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una
    elevada flexibilidad en el campo de los recursos
    humanos.

    Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se
    ha considerado un medio comúnmente aceptado para
    implementar el nivel de flexibilidad deseado en las
    Organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre
    que se le dote de la versatilidad y capacidad de
    adaptación adecuada, determinado como una herramienta
    básica para el establecimiento de toda política de recursos
    humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el
    área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la
    información que proporciona este procedimiento.

    Desarrollo

    Antecedentes del Análisis y Descripción
    de los puestos de trabajo.

    Desde la época primitiva cuando los hombres
    comenzaron a formar grupos para
    alcanzar sus objetivos que
    resultaban inalcanzables de modo individual, la
    administración ha sido fundamental para lograr la
    coordinación del quehacer humano. La
    organización y la división del trabajo
    generaron la necesidad de modelos para
    gestionar personas.

    La forma de enfocar la gestión de los recursos
    humanos ha cambiado en correspondencia con la dinámica del
    desarrollo
    social, influenciado por sucesos y filosofías como la
    revolución
    industrial, la administración
    científica y la psicología
    industrial.

    Los estudios preliminales en el Análisis y
    Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT) coinciden con la
    revolución
    industrial en Europa y en
    Estados
    Unidos, Charles Babbage, en Europa, y Frederick Taylor en la
    Unión Americana fueron los primeros autores que plantearon
    que el trabajo
    podría y debía estudiarse de manera
    sistemática y en relación con algun principio
    científico.

    La revolución industrial estuvo caracterizada por
    el desarrollo
    rápido de la tecnología de
    producción, la división y la
    especialización del trabajo, la producción en masa,
    mediante procedimiento de ensamble, así como la
    reducción del trabajo físico pesado. Con ella
    aparecieron métodos
    cientificos aplicados a la ingeniería de producción y el
    desarrollo computarizado de control
    (33).

    Como uno de los resultados de la revolución
    industrial, los empleados comenzaron a discutir colectivamente
    temas de intéres mutuo y surgen los sindicatos que
    influyeron notablemente en las relaciones entre empleados y
    patrones. El sindicalismo
    constribuyó a la expansión de programas de
    beneficio para los empleados, a la definición clara de las
    obligaciones
    laborales, a la implantación de estructuras
    sistemáticas de salarios y al
    sistema de manejo
    de quejas entre otras más.

    De forma paralela a la revolución industrial
    surgió la administración cientifica que fue un
    intento por investigar métodos de producción y
    montaje y establecer la manera más eficiente para realizar
    un trabajo. Se considera que el "padre" de este movimiento fue
    Frederick Taylor.

    La administración cientifica contribuyó
    a la profesionalización de la GRH. Se
    sustituyó el enfoque de corazonada e intuición en
    la gestión, por el de diseño
    y planificación basados en técnicas
    para la administración.

    Después de la segunda guerra
    mundial, las investigaciones
    en el campo de la ingeniería del factor humano comenzaron
    a experimentar en el diseño de las tecnologías, las
    instalaciones y el equipamiento, obteniéndose resultados a
    finales de la década de 1940.

    Algunos años después se hizo evidente que
    muchos de los problemas
    administrativos existentes eran el resultado de fenómenos
    humanos en vez de mecánicos. Este reconocimiento
    impulsó la intervención del psicólogo
    industrial en el mundo del trabajo, introduciéndose la
    idea de que los trabajadores tenian necesidades emocionales y
    psicológicas que debían considerarse en el trabajo,
    convirtiéndose la satisfacción del trabajador y el
    compromiso con el trabajo en aspectos importantes,
    mejorando asi algunos aspectos relacionados con la gestión
    del personal como la
    selección, capacitación, colocación, entre
    otras.(33)

    En la medida en que fueron cambiando las relaciones con
    los empleados y las personas fueron más valiosas, los
    métodos y funciones de los
    Recursos Humanos se convirtieron en aspectos claves de las
    organizaciones

    Las tendencias actuales de la Gestión de los
    Recursos Humanos se dirigen hacia enfoques sistemáticos
    prácticos, multidisciplinarios y participativos que
    consideran el Análisis y Descripción de los Puestos
    de Trabajo (ADPT) como una herramienta básica para el
    establecimiento de toda política de recursos humanos pues
    casi todos las actividades desarrolladas en el área de
    recursos humanos se basan de uno u otro modo en la
    información que proporciona este procedimiento
    (11).

    Análisis y
    Descripción de los puestos de trabajo. Conceptos y
    Objetivos.

    Antes de entrar en materia de
    conceptos, resulta conveniente realizar una serie de reflexiones
    relacionadas todas ellas con la figura del puesto de trabajo, a
    partir de la bibliografía consultada:

    • Respecto a su procedencia podemos afirmar que el
      análisis de los puestos de trabajo nace y se desarrolla
      en el ámbito de la teoría y de las técnicas de la
      Organización Científica del
      Trabajo. Esta escuela del
      pensamiento
      organizativo propugna la racionalización del centro de
      trabajo como vía principal para la maximización
      del rendimiento de los trabajadores. El núcleo de esta
      corriente estaba constituido por el estudio organizado del
      trabajo, posterior análisis hasta conseguir reducirlo a
      sus elementos más simples y la mejora sistemática
      del rendimiento del trabajador con relación a cada uno
      de estos elementos.
    • El análisis de los puestos de trabajo es un
      proceso
      objetivo, en
      la medida en que no tiene en consideración a la persona que
      ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí (7,32).
      Aparece entonces el peligro que acecha a todo analista de
      puestos: perder la orientación y concentrarse en el
      titular del puesto de trabajo en lugar de hacerlo en el propio
      puesto. Esta circunstancia también está presente
      en el proceso de valoración de los puestos de trabajo
      (28).
    • Los puestos, curiosamente, son considerados como una
      posesión personal por parte de sus ocupantes y ello
      unido al inevitable egocentrismo presente en la interpretación de las percepciones
      individuales induce a los empleados a considerar este proceso
      como una intromisión territorial molesta
      (34).
    • El puesto de trabajo determina en gran medida el rol
      que las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se
      espere un determinado comportamiento en un individuo
      por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de
      trabajo.(3)
    • El puesto de trabajo es el principal nexo de
      unión entre los empleados y la organización.
      Efectivamente, este vínculo permite a los individuos
      realizar aportaciones para con su organización, al
      tiempo que
      les permite recibir las recompensas pertinentes. Estas
      recompensas pueden ser intrínsecas (satisfacción
      respecto al trabajo realizado, sentimientos de logro, etc.) y
      extrínsecas (promociones y remuneraciones principalmente). Hágase
      constar en este momento que la remuneración
      continúa ocupando un lugar ciertamente privilegiado
      entre los instrumentos de motivación de que disponen las
      organizaciones, y que es precisamente el puesto de trabajo
      ocupado uno de los principales determinantes del montante
      económico recibido por tal concepto.
    • Las organizaciones pueden ser entendidas como
      conjuntos de
      personas que desempeñan puestos de trabajo o como
      conjuntos de puestos de trabajo que son ocupados por personas.
      En consecuencia el tándem persona-puesto de trabajo es
      el que caracteriza a una organización de forma similar a
      como el tándem productomercado
      caracteriza la estrategia
      desplegada.
    • Resulta oportuno aclarar en este momento que no
      siempre existe equivalencia entre el número de empleados
      de una organización y el número de puestos de
      trabajo distintos que dicha organización contempla. Con
      frecuencia suele ocurrir que diversas personas ocupan puestos
      de idéntico contenido, luego, generalmente el
      número de puestos de trabajo es inferior al de miembros
      de la compañía. No obstante, también
      pueden observarse situaciones contrarias cuando una determinada
      firma convive con la figura del puesto vacante. En este caso
      existe el puesto, pero no la persona que ha de ocuparlo. Esta
      circunstancia normalmente tiene carácter coyuntural; no estructural. Las
      posibles combinaciones resultado de cruzar la
      existencia/inexistencia de empleados y puestos de trabajo
      pueden ser observadas en el gráfico 2.(6)

    Puesto SI; Persona SI

    Puesto NO; Persona SI

    PUESTO CUBIERTO

    EXCEDENTE DE PLANTILLA

    Puesto SI; Persona NO

    Puesto NO; Persona NO

    PUESTO VACANTE

    PUESTO POTENCIAL

    Gráfico 1. Adaptado de ELORDUY MOTA
    (1993)

    • Normalmente este proceso es acometido en tres
      típicas ocasiones: una primera cuando la
      organización nace y se enfrenta a la necesidad de
      sistematizar su flujo de trabajo; en segundo lugar, cuando es
      creado un nuevo puesto de trabajo; y, en tercer lugar, cuando
      un puesto, a consecuencia de la implantación de nuevos
      métodos, procedimientos
      o tecnología, es alterado en su contenido
      significativamente.(31)
    • Como última de las reflexiones apuntadas
      debemos señalar que la figura del puesto de trabajo es
      el principal referente de la gestión de carreras. Por
      tanto, los individuos y las organizaciones evaluarán
      esta faceta a partir de la relación de puestos de
      trabajo desempeñados durante el historial profesional de
      los empleados.(31)

    Los términos "Análisis de
    puestos de trabajo", "Descripción de puestos de
    trabajo" y "Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo"
    son habitualmente utilizados indistintamente; por lo que conviene
    establecer, al menos de forma teórica, una
    diferenciación conceptual (18):

    • Análisis de puestos de trabajo:
      procedimiento de obtención de información acerca
      de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que
      los rodean.
    • Descripción de puestos de trabajo:
      documento que recoge la información obtenida por medio
      del análisis, quedando reflejada de este modo, el
      contenido del puesto así como las responsabilidades y
      deberes inherentes al mismo.
    • Especificaciones del puesto de trabajo: esta
      relacionado con los requisitos y cualificaciones personales
      exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas:
      nivel de estudios, experiencia, características
      personales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del
      análisis y descripción del puesto. Mediante esta
      información se elaboraría el perfil
      profesiográfico. Figura 1.

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar" del
    menú superior

    Figura 1: Elementos del diseño de los puestos de
    trabajo

    Es importante, también, aclarar la diferencia
    existente entre ciertos términos comúnmente
    utilizados en el Análisis y descripción de puestos
    de trabajo:

    • Elemento: Es la unidad mínima
      indivisible del trabajo.
      • Tarea: Actividad individualizada e
        identificable como diferente del resto.
      • Función: conjunto de tareas,
        realizadas por una persona, que forman un área
        definida de trabajo. Suelen mantener entre sí
        una relación de proximidad física o
        técnica.
      • Obligación: se le denomina
        así a las diversas compromisos que puede
        desarrollar una persona en una
        organización.
      • Puesto: Se trata de una o mas
        funciones que se organizan constituyendo una nueva
        unidad de orden superior y adoptan una posición
        jerárquica en la organización.
        También puede definirse como "una unidad de
        organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que
        lo vuelven separado y distinto de los otros"
        (8).
      • Ocupación: clases de puestos
        que pueden ser hallados en diferentes organizaciones y
        que presentan una gran similitud entre sí. Este
        término está relacionado con la
        calificación profesional de los individuos, que
        le capacita para el desempeño de determinados puestos
        de trabajo.

    Por las características del tema objeto de
    estudio se hace necesario adentrarnos un poco en los aspectos
    relacionados con puesto de trabajo a partir del análisis e
    interpretación de las definiciones encontradas en la
    literatura
    consultada.

    PERETTI (1987), en este sentido, afirma que este proceso
    debe responder a dos preocupaciones: conocer la utilidad del
    trabajo y describir los componentes (materiales,
    organizacionales, ambientales) del mismo(29).

    PEÑA BAZTAN (1990) lo define como "la
    fijación del contenido de un puesto de trabajo, con las
    funciones o actividades que en el mismo se desarrollan,
    así como los niveles de formación, habilidad,
    experiencia, esfuerzo que son precisos y la responsabilidad que se exige a su ocupante en el
    marco de unas determinadas condiciones ambientales. (…) Dada la
    importancia, de esta actividad, es preciso aplicar a su
    realización el máximo interés y
    esfuerzo, utilizando analistas capacitados, a los que se hayan
    señalado normas claras y
    concretas a fin de que, si se utilizan varios, puedan aplicar
    idénticos criterios de observación y
    análisis."(28).

    Según LOUART(1994) puesto de trabajo no es mas
    que: "punto de encuentro entre una posición, que es a la
    vez geográfica, jerárquica y funcional, y un nivel
    profesional, que se refiere a competencia,
    formación y remuneración. Comporta un conjunto de
    actividades relacionadas con ciertos objetivos y supone en su
    titular ciertas aptitudes generales, ciertas capacidades
    concretas y ciertos conocimientos prácticos relacionados
    con las maneras internas de funcionar y con los modos externos de
    relacionarse"(20).

    Insistiendo un poco más en el puesto de trabajo,
    señalaremos que NOE, HOLLEMBECK, GERHART y WRIGHT (1994)
    presentan esta figura desde una perspectiva de proceso; es decir,
    inputs concurren en un puesto de trabajo para dar lugar a una
    serie de outputs.(24)

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar" del
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    Figura 2. Proceso que ocurre en los puestos de
    trabajo

    Efectivamente, en una estructura
    organizativa correctamente diseñada todo puesto de trabajo
    responde a una necesidad de la organización, por
    consiguiente ha de esperarse una aportación de dicho
    puesto para con la organización; además debe
    superar ciertos criterios de productividad y
    calidad. Para
    lograr estos outputs, los puestos de trabajo están
    diseñados a partir de tareas, obligaciones y ocupaciones
    que han de ser desempeñadas mediante los procedimientos
    instaurados por la organización, los cuales han de
    responder a criterios de eficacia y
    eficiencia.
    Finalmente señalar que en el desempeño de estas
    actividades están presentes una serie de factores mediáticos: la persona que ocupa el puesto
    de trabajo (conocimientos, habilidades, potencial, etc.), los
    medios
    necesarios para ejecutar las actividades (tecnología
    usada, herramientas
    disponibles, etc.) las condiciones organizacionales (relaciones
    humanas, clima laboral, etc.) y
    ambientales (lugar físico, iluminación, ruido,
    etc.).

    De acuerdo a lo anteriormente comentado, el
    Análisis y Descripción de los puestos de trabajo
    puede ser definido como el proceso de determinación,
    mediante la observación y el estudio, de los elementos
    componentes de un puesto específico,
    estableciéndose las responsabilidades, capacidades,
    requisitos físicos y mentales que exige, los riesgos que
    comporta y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve.
    Los autores consultados lo definen como:

    DESSLER (1994) define el análisis de puestos de
    trabajo como el "procedimiento para determinar las obligaciones y
    habilidades requeridas por un puesto de trabajo así como
    el tipo de individuo idóneo para ocuparlo"(10).

    CARREL, ELBERT y HATFIELD (1995) señalan que es
    el "proceso por el cual la dirección investiga sistemáticamente
    las tareas, obligaciones y responsabilidades de los puestos
    dentro de una organización. El proceso incluye la investigación del nivel de toma de
    decisiones de los empleados pertenecientes a una determinada
    categoría profesional, las habilidades que los empleados
    necesitan para ejercer su puesto adecuadamente, la
    autonomía del trabajo en cuestión y los esfuerzos
    mentales requeridos para desempeñar el
    puesto"(5).

    Similar resulta la definición ofrecida por
    DUCCESCHI (PUCHOL, 1993): "proceso de determinar, mediante
    observación y estudio, los elementos componentes de un
    trabajo específico, la responsabilidad, capacidad y los
    requisitos físicos y mentales que el mismo requiere, los
    esfuerzos y riesgos que comporta y las condiciones ambientales en
    las que se desenvuelve".(30)

    El análisis y descripción de puestos de
    trabajo es una herramienta básica para toda la
    Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos
    de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la
    carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar
    sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los
    equilibrios de la organización.

    En la descripción se detallan:

    "Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o
    actividades que ejecutan en el desempeño del
    puesto.

    "Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos
    que emplean, manera como ejecutan cada tarea.

    "Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden
    conseguir, propósito de cada tarea.

    Junto a esto se han de especificar los requisitos y
    cualificaciones necesarias para que el trabajador realice las
    tareas con una cierta garantía de éxito.

    Entre los objetivos o posibles usos del análisis
    y descripción de puestos de trabajo cabe destacar los
    siguientes:

    Reclutamiento: El análisis y
    descripción de puestos de trabajo proporciona
    información sobre las características que debe
    poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto
    resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de
    reclutamiento,
    esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más
    probable que encontremos suficiente número de personas que
    se ajustan a los requisitos exigidos.

    Selección de Personal: El análisis
    y descripción de puestos de trabajo proporciona datos suficientes
    para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en
    el que se especifican las características y requisitos
    tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato
    para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades
    propias del puesto. Esta información guiará la
    elección de la batería de pruebas
    psicológicas que se utilizará para medir las
    características aptitudinales y de personalidad
    que buscamos. También servirá de guía para
    la entrevista
    de selección y para los distintos procedimientos
    selectivos que se utilicen: dinámicas
    de grupo, assesment center, etc.

    Formación: Comparando el ajuste existente
    entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos,
    aptitudes y características que aporta el candidato,
    podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
    indiquen la necesidad de desarrollar acciones
    formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los
    aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad
    podremos diseñar e implementar los planes de
    formación más adecuados.

    Evaluación del desempeño: Dado que
    la descripción de puestos nos indica las tareas,
    actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la
    persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos
    servirá para determinar hasta que punto la persona
    está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por
    el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está
    utilizando un procedimiento de evaluación
    por objetivos o por valores.

    Valoración de Puestos: El análisis
    y descripción de puestos de trabajo constituye la
    herramienta básica a partir de la cual se determina el
    sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el
    análisis de puestos de trabajo no resultaría
    posible la posterior realización de la valoración,
    procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo
    de los distintos puestos que componen una organización.
    Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos
    más justos y equitativos.

    Otras Finalidades en las que contribuye o
    participa:

    Administración de salarios

    Seguridad e higiene del
    trabajo

    Planes de carrera

    Mejora de la
    comunicación entre el personal de la
    organización y otras. (18)

    Profesiograma De Cargos.

    A partir del ADPT se elabora el Profesiograma de cargos
    que constituye el documento que sintetiza los principales
    requerimientos y exigencias que debe poseer el ocupante del
    puesto.

    Según A. Cuesta Santos "el Profesiograma, cuyos
    componentes esenciales se expresan en la figura 3, es el
    resultado de las actividades claves de ADPT, marca un hito
    metodológico fundamental y es un elemento esencial de
    conexión técnico –
    organizativo.(9)

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar" del
    menú superior

    Figura 3: Componentes esenciales del ADPT.

    Para J. M. Fourgous citado por M. Fernández
    Ríos, el Profesiograma debe contener las seis
    rúbricas siguientes:

    1. La identificación del puesto:
      Denominación exacta, lugar de trabajo, número de
      personas que ejercen el mismo cargo.
    2. El objetivo del puesto: La situación dentro
      del organigrama.
    3. Las responsabilidades del puesto.
    4. Las relaciones: relaciones en el seno de un equipo,
      animación, contactos, influencias sobre el trabajo de
      otros que no tienen relación de supervisión con el puesto que se describe
      y que es ejercida a través del intercambio de
      información o de opinión.
    5. Las condiciones físicas de trabajo:
      descripción del lugar de trabajo, naturaleza
      del esfuerzo físico, riesgos posibles, así como
      las exigencias mentales inherentes al mismo. En cuanto a las
      exigencias mentales se consideran la concentración,
      reflexión, coordinación, juicio, discernimiento,
      etc., que el puesto requiera para el desarrollo de sus
      funciones, teniendo en cuenta tanto la frecuencia con que se
      los requiere cuanto la complejidad del razonamiento
      requerido.
    6. Requerimientos para ocupar el puesto: Deberán
      indicarse las condiciones mínimas que debería
      reunir el ocupante ideal del puesto que se describe los cuales
      no coincidirán necesariamente con los que posee el
      ocupante real del puesto, incluye:
    • Estudios: Nivel mínimo y la especialidad de
      los estudios formales requeridos, se refieren a aquellos que se
      adquieren fuera de la empresa, con
      sus propósitos general y no necesariamente para un
      puesto específico.
    • Cursos de especialización: Se especificaran
      aquellos cursos o actividades complementarias que proveen
      conocimientos particulares especializados y que se consideran
      necesarios para el cumplimiento de las tareas del
      puesto.
    • Experiencia previa y entrenamiento:
      Se indicará el tiempo mínimo de trabajo como para
      una persona de características medias y con el nivel de
      estudios ya descrito, este en condiciones de ejercer
      satisfactoriamente todas las funciones y salarios, pensiones de
      jubilación, primas, beneficios, posibilidades de
      promoción, cambios, desarrollo de
      carreras.(14)

    De acuerdo con el criterio de los autores consultados en
    la literatura especializada (Sikula, 1989 (33); Cadalzo,
    1996(4); Harper y Lynch, 1992(18); Cuesta, 1997(9);
    Hernández, 2001(19)) en el profesiograma se deben reflejar
    los siguientes aspectos:

    • Nombre del cargo u ocupación
    • Dirección de trabajo.
    • Objetivos
    • Responsabilidades
    • Relaciones con otros puestos
    • Calificación técnica
    • Nivel de escolaridad requerido
    • Habilidades y conocimientos requeridos
    • Cualidades Físicas
    • Sexo
    • Características personológicas
      necesarias.

    Es necesario precisar que el profesiograma no puede
    constituir un documento estático en el tiempo y ajeno al
    micro y macro entorno laboral. Sobre este aspecto señala
    A. Cuesta: "Como tendencia actual es hacia puestos polivalentes o
    de multihabilidades, habría que garantizar que los
    profesiogramas, perfiles de cargos o perfil por competencia se
    mantengan consecuente con esa tendencia, de manera que no
    signifique encasillamiento o traba legal, sino un marco
    referencial, flexible y coherente con un perfil amplio,
    propiciando el enriquecimiento del desempeño o trabajo,
    tanto en vertiente horizontal como vertical" (9).

    Para la confección de los profesiogramas de
    cargos es necesario durante el proceso de investigación
    brindar la mayor información posible familiarizando al
    personal implicado con las concepciones modernas de GRH, a fin de
    obtener la máxima colaboración de todos, fomentar
    el diálogo y
    la comunicación, para eliminar suspicacias que
    procedimientos de este tipo suelen generar entre los
    empleados.

    En cuanto a la redacción de los profesiogramas de los
    cargos no existe un esquema fijo de presentación y
    descripción de un puesto, no obstante en la
    bibliografía consultada se sugiere el uso de un estilo
    sencillo, conciso y claro, procurando iniciar cada frase con un
    verbo de acción
    y en tiempo presente.

    Fernández Ríos (14) sobre el tema,
    recomienda:

    • Sólo valen hechos objetivos, no las opiniones
      e interpretaciones subjetivas.
    • La descripción debe ser sencilla.
    • Palabras ambiguas como: "tal vez", "puede",
      "ocasionalmente", "pocas veces", siempre son fuentes de
      conflictos
      interpretativos y en consecuencia habrán de
      evitarse.
    • Si se describe un puesto de trabajo es preciso
      asegurarse de que se ha hecho plenamente. De no ser así
      debe indicarse con la máxima claridad y
      transparencia.
    • Un puesto de trabajo no es ninguna "historieta" que
      haya que ser contada. En consecuencia debe usarse un correcto
      estilo literario, con corrección y fluidez
      sintáctica.
    • Los contenidos de las afirmaciones deben ajustarse a
      la estructura previa del formato, evitando duplicaciones y
      redundancias innecesarias.
    • Siempre que sea necesario hacer referencia a otro
      puesto de trabajo, debe mencionarse la denominación
      formal del mismo.

    Teniendo en cuenta los estudios realizados es
    recomendable establecer un procedimiento para el Análisis
    y Descripción de Puestos de Trabajo y a partir de este
    elaborar el modelo de
    profesiograma de cargos, que permita recoger toda la
    información necesaria acerca de las características
    y requisitos del candidato para ocupar el puesto de
    trabajo.

    El procedimiento de Análisis y Descripción
    de puestos de trabajo utilizado debe brindarle información
    detallada y abarcadora a la Organización de todos los
    puestos de trabajo, para su estudio y al grupo de experto que una
    vez procesada dicha información decidirán los
    aspectos claves que debe estar en el profesiograma de cargos,
    teniendo en cuenta la repercusión e importancia de estos
    en el desenvolvimiento del ocupante del puesto.

    Esto nos permitirá que cuando se necesite
    consultar el profesiograma para un proceso de selección,
    un análisis de las necesidades y/o la evaluación
    del desempeño, se concentrará la atención en aquellos datos que realmente
    interesan.

    Bibliografia

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      Prentice Hall, 6ª ed. , 1994
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      Administración de Personal y Recursos Humanos.
      México: Mcgraw-Hill, 3ª ed. 1990.
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      Solución de Problemas. Serie: Temas de Dirección.
      No. 004.ISTH. Holguín, Cuba. 1990.

    Autora:

    Ing. Angela Maday Fernández
    López

    Dirección de Gestión de Recursos
    Humanos. Centro Nacional de Sanidad Agropecuaria

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