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Participación Ciudadana en la Definición de Prioridades Presupuestarias (página 3)




Enviado por rogercartay



Partes: 1, 2, 3

Tabla No. 7

Análisis comparativo de las
alternativas o proyectos

Criterio

Descripción

Proyecto 1

Mejoras en los procedimientos del presupuesto para la definición de
prioridades.

Proyecto 2

Mejorar las estrategias en materia de participación en los
vecinos

Proyecto 3

Desarrollar una estrategia de cambio
organizacional en la Alcaldía

Políticas de apoyo

La Alcaldía trabaja con
participación

Las asociaciones de vecinos trabajan con
participación

La Alcaldía ha manifestado
interés

Capacidad institucional

Existen recursos en la
Alcaldía

Existen recursos en el Municipio

Se necesitan expertos

Costos

Altos costos de los asesores

Existencia de recursos en la zona

Altos costos de los estudios
requeridos

Tecnología

Moderada

Fácil

Moderada

Aprovechamiento de los recursos
locales

Recursos de la Alcaldía

Recursos de las asociaciones, la
Alcaldía entre otros

Recursos de la Alcaldía

Oportunidad

La Alcaldía ha expresado
interés

Las asociaciones han mostrado interés en participar

La Alcaldía ha expresado
interés

Tiempo de ejecución

Adecuaciones entre 1 y 2
años

Adecuaciones en menos de 1
año

Cambios observables en 3
años

Impacto en genero

Adecuación de puestos de trabajo social

Promoción de la equidad de genero

Perdida de puestos de trabajo de hombres
mayores

Riesgo socio-cultural

Introducción de egoísmos
profesionales entre funcionarios

Apropiación del plan

Resistencia al cambio por parte de un alto numero de
funcionarios

Concentración sobre los grupos de beneficiarios

Las acciones se concentran en la
Alcaldía

Las acciones se concentran sobre las
asociaciones de vecinos y en la
Alcaldía

Las acciones se concentran en la
Alcaldía

Probabilidad de alcanzar el objetivo de desarrollo

Concentración de intereses

Concentración de intereses

Perdida de poder por los cambios
introducidos

4. EVALUACIÓN DE LA
VIABILIDAD DE LA PARTICIPACIÓN

CIUDADANA

La mejora de las estrategias de participación ciudadana persigue
incrementar los conocimientos en materia de participación
ciudadana en el corto y mediano plazo. Una vez que las
asociaciones de vecinos, entre otros actores sociales
beneficiarios del proyecto,
estén formados en materia de participación
ciudadana, se espera que las asociaciones de vecinos participen
de manera activa en la definición de las prioridades de
inversión social del Plan-presupuesto
del Municipio Antonio José de Sucre del Estado
Barinas. Esta participación activa es alcanzable en el
corto y mediano plazo y la garantía de que dichas
asociaciones de vecinos continúen participando activamente
en los planes sucesivos de este municipio, es lo que constituye
la evaluación
de la viabilidad. Esta viabilidad se expone en los aspectos
políticos y jurídicos, marcos institucionales,
aspectos socio-culturales, factores tecnológicos e impacto
en género.

En cuanto al apoyo y aceptación del proyecto, la
Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela
incluye la participación ciudadana como un factor clave en
el ejercicio de la democracia y
la señala expresamente en la formación,
ejecución y control de la
gestión
pública. Esta norma aboga hoy en día en la
búsqueda de mecanismos de participación ciudadana
por parte de los ciudadanos y en especial en las asociaciones de
vecinos. En este sentido, las asociaciones de vecinos del
Municipio Antonio José de Sucre están dispuestas a
aportar parte de sus recursos, como siempre lo han hecho, a su
formación. Además, otros asociaciones como, los
sindicatos de
volteos y de trabajadores de la madera,
están dispuestos, también, a colaborar. Al igual
que la Alcaldía, que a pesar de su corta experiencia en
materia de participación ciudadana, está dispuesta
a promover la misma como parte de sus funciones que le
establece la ley y las
normas
vigentes. En importante destacar, la participación de los
grupos organizados en los Consejo Local de Planificación una vez que se instalen en el
Municipio. El actual Alcalde del Municipio ha expresado su
voluntad y aceptación a este tipo de proyecto, que se han
logrado luego de realizadas algunas reuniones pertinentes a
promover este proyecto, al igual que algunos concejales de la
Cámara Municipal.

En el sentido institucional, la organización de las asociaciones de vecinos
esta conformada por una junta directiva y un conjunto de
comisiones. Esta organización es muy flexible y funciona
con escasos recursos y su capacidad esta asociada al nivel de
relación con la Alcaldía. La naturaleza de
las asociaciones de vecinos es la participación en los
asuntos locales que le conciernen territorialmente. En este
sentido, las intenciones del proyecto fortalecerán la
capacidad de gestión de las asociaciones de vecinos, pues
los cambios esperados, tanto cualitativos como cuantitativos, con
facilidad serán transferidos y asumidos por estas
asociaciones de vecinos.

En el aspecto socio-cultural, la participación,
como estrategia metodológica, en la formulación del
plan y de sus contenidos involucra directamente a las
asociaciones de vecinos en la definición de las acciones a
seguir en el corto y mediano plazo, lo cual orienta al logro de
las propias decisiones que ellos mismos visualizan y establecen,
y por ende; el sentido de pertenencia e identificación del
proyecto transfieren la propiedad
"suya" a las asociaciones de vecinos como activador de sus
propias creencias y valores en el
desarrollo de
su propio destino.

La tecnología a seguir
en este tipo de proyecto esta fundamentada básicamente en
la transferencia del conocimiento
con métodos y
técnicas acordes al contexto de las
asociaciones de vecinos del Municipio Antonio José de
Sucre del Estado Barinas. Dicha tecnología
fácilmente puede ser asumida por dichas asociaciones de
vecinos y de igual, manera, ponerlas en funcionamiento. El
costo para la
operación de los conocimientos transferidos a las
asociaciones de vecinos es poco significativo y fácilmente
puede ser compartido con otras asociaciones del municipio. De
manera similar, los conocimientos transferidos a los funcionarios
de la Alcaldía involucrados en la definición de
prioridades de inversión social en el Municipio
facilitarán la plataforma de conocimiento requerido para
dicha definición de inversión social.

Tanto, las mujeres como hombres, podrán
favorecerse de los beneficios de este proyecto, pues este
proyecto trata de motivar de manera equitativa la
participación ciudadana de ambos sexos en la
definición de prioridades de inversión social como
proceso de
toma de
decisiones públicas locales.

  • Principales obstáculos para la
    ejecución del proyecto de
    intervención

El plan de participación ciudadana para la
definición de prioridades de inversión en el
Municipio Antonio José de Sucre del Estado Barinas, puede
enfrentar dificultades que son necesarias considerarlas para la
cabal ejecución del mismo. Tales dificultades están
asociadas a cambios en las autoridades municipales y en la juntas
directivas de las asociaciones de vecinos, influencias
político-partidistas en la zona, nivel educativo y de
compresión de información de algunos miembros de las
juntas directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos,
estrategias comunicacionales desfavorables al proyecto, escasa
asistencia y motivación
en la realización de los talleres de capacitación, recorte de recursos de manera
temporal o total por parte de las fuentes de
financiamiento del proyecto, entre otros factores.

Ante este escenario de dificultades se han planteado las
siguientes estrategias que intentan disminuir el efecto de las
mismas sobre la ejecución del proyecto, lo cual
disminuirá el nivel de incertidumbre del mismo. En este
sentido se propone la divulgación de información de
los resultados y estrategias a seguir por el proyecto en los medios de
comunicación locales y en las fuentes de
información informales. También, será
necesario mantener un contacto directo con los beneficiarios del
proyecto a los fines de mantenerlos informados y que se
fortalezca el sentido de pertenencia del proyecto en los mismos;
y por ultimo será necesario mantener actualizada la lista
de patrocinadores y los probables recursos a disponer de los
mismos y la vez mantenerlos informados de las cuentas y
gestión ejecutadas y por ejecutar del proyecto.

CAPITULO VI – SÍNTESIS E INTERPRETACIÓN DE
DATOS

En este capitulo se presentan una síntesis
de la interpretación de los resultados obtenidos
en las encuestas y
entrevistas.
Dicha síntesis se presenta según las
características socio económicas de los actores
relevantes, manejo de la información social,
económica y política por parte de
los mismos, su participación en la vida local y la
variable especifica de desarrollo y derechos humanos.
Los resultados de las encuestas se muestran en el Anexo No.
1.

1. CARACTERÍSTICAS SOCIO ECONOMICAS DE LOS
ACTORES RELEVANTES

Este variable especifica se midió de la pregunta
No. 1 a la 4 y de la 17 a la 26, manifestando que los miembros de
las asociaciones de vecinos mayormente se consideran que leen y
escriben (pregunta No. 1) de regular a bien, mientras que el
resto de los actores se consideran en el rango de bien a
excelente. Este resultado esta estrechamente vinculado al nivel
educativo, pues los mismos miembros es su mayoría tienen
un nivel educativo media diversificada o profesional medio y se
desempeñan como obreros u otros tipos de oficios con
ingresos
cercanos al salario
mínimo (preguntas 2, 3 y 4).

Los encuestados manifiestan en cuanto a su capacidad de
gestión que un promedio estimado del 55%, entre algunas
veces y casi siempre han tenido respuesta positiva de la
Alcaldía (pregunta 17). Mientras que un estimado del 70%
manifiesta que casi siempre o siempre lleva a la Alcaldía
las solicitudes realizadas por las comunidades (pregunta No. 18),
y en promedio cercano al 50% manifiestan que algunas veces o casi
siempre solicitan información de asociaciones de vecinos,
de las empresas que
suministran los servicios
públicos y a las ONG´S.
Estos resultados demuestran el interés de los actores en
conocer informaciones de otras instituciones,
pues en el caso de las ONG´S mas del 50% manifestó
que algunas veces o casi siempre han tenido reuniones con los
representantes de las mismas (pregunta 22). En cuanto al uso de
los recursos para la gestión de ellos mismos, un promedio
del 50% manifestó que casi siempre o siempre han usado sus
propios recursos, tanto para asistir a las reuniones de la
Alcaldía como en cualquier parte del municipio (preguntas
23, 24, 25 y 26).

2. MANEJO DE LA INFORMACIÓN SOCIAL,
ECONÓMICA Y POLÍTICA POR PARTE DE LOS ACTORES
RELEVANTES

Se consideran acá las preguntas del cuestionario
de la No. 5 a la No. 16. Un resultado general evidencia el escaso
conocimiento que los miembros de las asociaciones de vecinos y
actores claves del municipio que tienen de la información
asociada a la definición de prioridades de presupuestarias
del municipio. Un resultado contrario se muestra con los
representantes de los gremios, Alcalde y funcionarios de la
Alcaldía.

En este sentido, un aproximado al 50% de los miembros de
las asociaciones de vecinos han manifestado que casi nunca o
algunas veces han leído la ordenanza de presupuesto
municipal (pregunta No. 5), los diferentes contratos de
obras (pregunta No. 6) y la definición de las prioridades
del municipio y la parroquia (pregunta No. 9). Situación
contraria, aunque relativa, el Alcalde, directores de la
Alcaldía y representantes de los gremios manifiestan que
algunas veces o casi siempre leen dichos documentos
legales.

Los resultados de las preguntas Nos. 7 y 8 muestran que
la información de los asuntos de la Alcaldía llega
por el medio hablado y con ello las consecuencias de la
transmisión del mensaje que conduce al efecto
multiplicador del ruido en el
mismo. Mas del 70% de los encuestados y entrevistados manifiestan
que nunca, casi nunca y algunas veces leen información
escrita por la Alcaldía. Una explicación a esta
situación es probable a la dispersión de la
población rural con respecto a los
mecanismos de comunicación de la información
oficial en los medio de comunicación convencionales y a la
escasa publicación de la Alcaldía de la
gestión municipal.

Sin embargo, existe intención de informarse
correctamente (preguntas Nos, 10, 11, 15, 16) ya que un estimado
entre el 40% y el 50% manifiesta que casi nunca, algunas veces o
casi siempre y en promedio el 30% con algunas veces que, aclaran
las dudas que tienen, revisan la información escrita y
usan algunos medios para
buscar información de la Alcaldía, y además
asisten a las reuniones convocadas por la misma.

Otro de los aspectos es el valor que le
proporcionan a la información que disponen de la
Alcaldía, pues a pesar de que un aproximado del 60% casi
nunca o algunas veces se siente conforme con respecto a la
información que la Alcaldía le proporciona, la
misma es reproducida algunas veces en un 41.84% para su distribución y casi siempre en un
23.4%.

3. PARTICIPACIÓN DE LOS ACTORES EN LA VIDA
LOCAL

Uno de los aspectos más relevantes para la
participación lo conforman las creencias y valores en
cuanto a los eventos que
ocurren y que permitan a los ciudadanos puedan expresarse. En
este sentido, el evento reconocido que permite una
participación activa del ciudadano en el Municipio
José Antonio de Sucre, es la Feria Ganadera. Este evento
aunado a la tradición y vocación económica
del municipio pueden determinar momentos en el proceso de
consulta de la prioridades presupuestarias. En líneas
generales, los dos eventos que ocurren en las otras dos parroquia
están asociadas al Natalicio de Antonio Nicolás
Pulido y a la fecha de creación de la Parroquia Bum
Bum.

Estos eventos de amplio reconocimiento por los actores
son de naturaleza distinta a los requeridos para un proceso de
consulta de prioridades presupuestarias, sin embargo no es
excluyente este proceso de los mencionados eventos. Lo
importante, es como armonizar dicho proceso de consulta con los
eventos que los ciudadanos consideran de mayor relevancia en su
vida local.

El sentido y confort que los encuestados han manifestado
consideran que las instalaciones propicias para realizar eventos
de reuniones de ciudadanos sean similares al Instituto
Universitario Agustín Codazzi, el cual es de reciente
creación y facilita las instalaciones a beneficio de la
comunidad y a
las instalaciones de la Sede de la Federación Nacional de
Vecinos del municipio.

4. DESARROLLO Y DERECHOS
HUMANOS

Esta variable especifica esta integrada desde la
pregunta No. 35 a la pregunta No. 42. En un sentido muy amplio,
mas del 60% los encuestados manifiestan su importancia a la
participación ciudadana (pregunta No. 42), y un estimado
del 70% manifiesta su intento de participar activamente en las
reuniones que convoca la Alcaldía (pregunta No. 37). Esta
voluntad, conforma un valor en el diseño
de las estrategias de intervención que incluyen a la
Alcaldía como factor en la convocatoria de los actores
sociales del Municipio.

En cuanto al conocimiento de los derechos humanos
establecidos en la Constitución Bolivariana de Venezuela,
mas del 50% expresa que nunca o casi nunca los ha leído en
la constitución (preguntas 35 y 36), o que casi nunca o
algunas veces involucran a los vecinos en las decisiones
(preguntas 38 y 41).

Por ultimo, mas del 50% de los encuestados se sienten
casi nunca o algunas veces bien atendidos por los representantes
de la Alcaldía y manifiestan en mas del 60% que son
convocados por su liderazgo y no
por representar un partido político (preguntas 39 y
40).

CAPITULO VII – PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA
DEFINICIÓN DE PRIORIDADES PRESUPUESTARIAS
DEL

MUNICIPIO ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
DEL ESTADO BARINAS

Este capitulo contiene el proyecto de
Participación Ciudadana en la Definición de
Prioridades Presupuestarias del Municipio Antonio José de
sucre del Estado Barinas, que incluyen la
organización y gestión del proyecto, los
objetivos de
desarrollo esperados en el largo y mediano plazo , los productos
entregables en el corto plazo, cronograma y el presupuesto de
acciones, el cofinanciamiento, los indicadores y
evaluación, así como las condiciones previas para
que el proyecto se ejecute y un resumen del mismo.

1. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL
PROYECTO

La organización y gestión del proyecto
esta compuesta por las áreas de acción,
la estructura de
ejecución, la funcionalidad orgánica, y la logística, del proyecto.

  • Las áreas de acción referidas a la
    participación ciudadana y el presupuesto municipal,
    están vinculadas a los recientes aspectos legales
    establecidos en la constitución y otras leyes de corta
    vigencia, de formación del talento humano que permita el
    manejo y uso adecuado de los conocimientos y de manejo de
    información en el ámbito municipal como insumos
    para la toma de decisiones sensatas en que hacer
    cotidiano.
  • La estructura de ejecución del proyecto se
    definen en 5 áreas de acción agregadas que
    están asociadas capacitación de las juntas
    directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos,
    funcionarios y actores claves del Municipio Sucre en las
    áreas de participación ciudadana y
    plan-presupuesto municipal, elaboración de un documento
    con información del municipio, formación de
    facilitadores y el diseño de las prioridades de
    inversión para el Plan Operativo Anual del Municipio
    Sucre.
  • La funcionalidad orgánica del proyecto esta
    compuesta por 5 comisiones de trabajo que tendrán como
    función básica la coordinación y ejecución de las
    acciones establecidas en cada producto. Se
    plantea además la comisión de dirección (Ver Grafico No. 2), integrada
    al menos por un miembro de las otras comisiones y será
    presidida, inicialmente, por el Alcalde del Municipio. Esta
    comisión tendrá funciones de dirección de
    los productos determinados en el proyecto. Cada comisión
    tendrá un máximo de 7 miembros elegidos
    según los sectores determinados en el convenio
    interinstitucional suscrito para la ejecución del
    proyecto y los mismos se reunirán según las
    actividades establecidas en cada producto. Los acuerdos se
    registrarán en minutas de reunión que
    serán debidamente distribuidas al resto de los miembros
    de las otras comisiones.

Las comisiones de trabajo previstas para la
ejecución del proyecto funcionarán en una oficina de la
Alcaldía de Sucre dispuesta con mesas redondas y sillas
para al menos laborar 15 personas, comunicación
telefónica y fax, estante
para archivar documentos, carteleras y portarotafolios, papel,
entre otros materiales de
oficina.

2. OBJETIVOS DE DESARROLLO ESPERADOS EN EL LARGO Y
MEDIANO PLAZO

La complejidad social del Municipio Sucre del Estado
Barinas es abordada por una estrategia de intervención en
el ámbito de la participación ciudadana. Esta
estrategia esta expresada en un plan para la definición de
prioridades de inversión social en el Plan-presupuesto del
Municipio Sucre del Estado Barinas, que intenta lograr cambios,
en los miembros de las juntas directivas de las asociaciones de
vecinos, principalmente, y en los funcionarios municipales
involucrados en la definición de las prioridades de
inversión social.

Dichos cambios se expresan en un objetivo general y un
objetivo especifico de desarrollo, y en los respectivos
indicadores de resultado, los cuales se presentan a
continuación:

  • Objetivo general del plan:

Las estrategias plantean aumentar la
participación ciudadana de los miembros de las juntas
directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos en la
definición de las prioridades de inversión social
del Plan-presupuesto Anual del Municipio Sucre del Estado Barinas
y, el logro que se pretende es:

  • Elaborar satisfactoriamente el plan anual de inversiones
    sociales prioritarias entre los miembros de las juntas
    directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos y los
    representantes de la Alcaldía de Sucre en el año
    3.
  • Realizar 6 asambleas de ciudadanos para
    la definición de las prioridades de inversión
    social factibles para el Municipio Sucre entre los miembros de
    las juntas directivas y comisiones de las asociaciones de
    vecinos y los representantes de la Alcaldía en el
    año 3 luego de inicial el proyecto.
  • Objetivo especifico del plan:

Para logra los cambios planteados en el objetivo general
del plan, se pretende específicamente formar en el
área de la definición de prioridades
presupuestarias municipales a los miembros de las juntas
directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos y
funcionarios de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Barinas y, se pretende que:

  • 300 miembros de las juntas directivas y comisiones de
    las asociaciones de vecinos y funcionarios de la
    Alcaldía del Municipio Sucre realicen 12 asambleas
    parroquiales para la definición de prioridades
    presupuestarias municipales en el año 2.

3. PRODUCTOS ENTREGABLES EN EL CORTO
PLAZO

Los productos o componentes que el proyecto
dejará instalados en 84 semanas y que pretenden alcanzar
el objetivo específico y en consecuencia a contribuir con
el objetivo general son:

  • Miembros de las juntas directivas y comisiones de las
    asociaciones de vecinos y actores claves del Municipio Sucre
    capacitados en participación ciudadana, que se
    estructurará en 16 talleres de 24 horas cada uno donde
    participarán en cada taller 25 personas y se
    ejecutarán en 36 semanas.
  • Miembros de las juntas directivas y comisiones de las
    asociaciones de vecinos y actores claves del Municipio Sucre
    capacitados en materia de plan-presupuesto municipal que tiene
    una estructura similar al producto anterior y se
    realizará en 36 también.
  • Documento con información del municipio y las
    prioridades de inversión social a corto y mediano plazo
    para el Municipio Sucre que contiene información acorde
    a las necesidades de información en el corto, mediano y
    largo plazo de las comunidades del municipio que se
    desarrollará en 53 semanas.
  • Facilitadores formados en el área de
    prioridades presupuestarias locales participativas para dejar
    instaladas capacidades en el capital humano
    del municipio que se capacitarán en 17
    semanas.
  • Prioridades de inversión diseñadas para
    el Plan Operativo Anual del Municipio Sucre para dar
    organización a la complejidad de los conocimientos e
    informaciones instaladas en los beneficiarios del proyecto que
    se alcanzarán en 33 semanas.

4. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DE
ACCIONES

El cronograma de acciones se presenta por producto,
indicador relevante, monto y lapso de ejecución en semanas
(Ver Tabla No 8). En esta tabla, los productos del proyecto se
realizan en 84 semanas y el presupuesto de los mismos alcanza Bs.
522.452.000,00. El plan de financiamiento
desagregado por producto, acción, insumo, cantidad, costo
unitario y subtotal del insumo y total de la acción se
demuestra en el Anexo No. 2.

Los insumos se han basado en servicios y
han sido estimados en costos según los recursos instalados
en la zona. Es importante aclarar, que las partidas de personal
señaladas en el Anexo No. 1 están referidas a
servicios y no a la contratación de personal que involucre
beneficios contractuales de ley.

Los costos de los insumos, que básicamente se han
estimado como proveedores de
servicios, se han calculado según los precios de
mercado de la
zona, de la región y a nivel territorio nacional, es
especial, los costos de la capacitaciones. Igualmente, se han
agregado los costos hora / hombre de
producción y valor agregado a la
información por parte de los ciudadanos en los talleres de
capacitación requeridos en los diferentes documentos
generados en el proyecto. Tabla No. 9 muestra el presupuesto
consolidado por producto.

Tabla No. 8

Descripción, indicador, monto y lapso de
ejecución de las acciones por producto

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Bajar trabajo" del menú superior

Fuente: Elaboración propia

El presupuesto consolidado demuestra que más del
50% del costo del proyecto esta destinado a la formación
de capital humano
en las áreas de participación ciudadana,
plan-presupuesto municipal y facilitadores del área de
prioridades presupuestarias locales participativas.

Tabla No. 9

Presupuesto Consolidado por
producto

Producto

Monto

1. Miembros de las juntas directivas y
comisiones de las asociaciones de vecinos y actores
claves del Municipio Sucre capacitados en
participación ciudadana.

203,195,000

2. Miembros de las juntas directivas y
comisiones de las asociaciones de vecinos y actores
claves del Municipio Sucre capacitados en materia de
plan-presupuesto municipal.

138,525,000

3. Documento con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre.

68,207,500

4. Facilitadores formados en el área de
prioridades presupuestarias locales
participativas.

41,530,000

5. Prioridades de inversión
diseñadas para el Plan Operativo Anual del
Municipio Sucre.

70,995,000

Total

522,452,500

Fuente: Elaboración propia

5. COFINANCIAMIENTO

El proyecto es financiado por múltiples fuentes por
las características de su naturaleza, pues involucra a
muchos actores, los cuales pueden aportar recursos (Ver Tabla No.
10) tanto financieros como en especie, que están expresado
en términos monetarios a los fines de determinar el costo
total del proyecto. Esta tabla muestra que el 42.91% de los
recursos para el proyecto provienen de las Comunidades
locales.

Tabla No. 10

Cofinanciamiento

Fuente de Financiamiento

Monto en Bs.

%

Alcaldía

47.887.500

9.17

Empresas Agroindustriales

1.100.000

0.20

Asociaciones de Vecinos

45.990.000

8.80

Otros Empresarios

500.000

0.10

Gremios de Ganaderos

81.610.000

15.62

Empresas Patrocinadoras

54.000.000

10.34

Comunidad Local

224.165.000

42.91

FIDES, MCT

48.000.000

9.19

ULA

19.200.000

3.67

Total

522.452.000

100,00

N Nota: Fondo Intergubernamental para

la descentralización (FIDES)

Universidad de los Andes (ULA)

Fuente: Elaboración propia

6. INDICADORES Y EVALUACIÓN

Los indicadores expresados como resultados y
correspondientemente los medios de verificación se
muestran en la Tabla No. 11. Esta tabla muestra tanto para las
acciones como para los productos dichos indicadores y medios de
verificación. Algunos de los productos o acciones han
requerido mas de un indicador de resultado a los fines de
verificar el efecto logrado por las acciones del proyecto como
tal.

De igual forma, los indicadores de resultado son el
producto del consenso de los involucrados en cuanto a lo que
ellos "creen" que pueden lograr en el corto, mediano y largo
plazo, en un aspecto; y en otro aspecto, la expresión
incluye los elementos necesarios para que los mismos sean de la
comprensión, reflexión y evaluación de los
involucrados en el proyecto.

Tabla No. 11

Seguimiento y gestión de los indicadores por
productos y acciones

Producto /
Acción

Indicador de
Resultado

Medios de
Verificación

1. Miembros de las juntas directivas y comisiones
de las asociaciones de vecinos y actores claves del
Municipio Sucre capacitados en participación
ciudadana.

800 personas capacitados en participación
ciudadana en 36 semanas

Certificados de asistencia entregados por la
empresa consultora seleccionada

Instalar una comisión mixta para
diseñar la capacitación

1 comisión mixta instalada
satisfactoriamente en 3 semanas

Acta de instalación suscrita entre los
miembros que integran la comisión

Formular el plan de capacitación

1 plan de capacitación en el área de
participación ciudadana formulado en 1
semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Seleccionar empresas consultoras en el área
de participación ciudadana

1 empresa
consultora seleccionada en el área de
participación ciudadana en 3 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Validar el plan de capacitación

1 plan de capacitación en el área de
participación ciudadana mejorado en 2
semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Informar a las comunidades acerca del plan de
capacitación

86 asociaciones de vecinos informadas cerca del
plan de capacitación en el área de
participación ciudadana en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Ejecutar la capacitación

16 talleres realizados en el área de
participación ciudadana en 16 semanas

Informe de gestión semanal emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Informe con necesidades de información de
las comunidades realizado en 16 semanas

Actas de entrega de productos emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Evaluar la capacitación

1 taller de reflexión en materia de
participación ciudadana realizado en 2
semanas

Actas de entrega de productos emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Presentar los resultados de la
capacitación

1 reunión de actores del municipio
realizada en 1 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

100 documentos informativos distribuidos en 3
semanas

Actas de entrega de materiales suscritas por los
destinatarios

2. Miembros de las juntas directivas y comisiones
de las asociaciones de vecinos y actores claves del
Municipio Sucre capacitados en materia de plan-presupuesto
municipal.

800 miembros de las juntas directivas y comisiones
de las asociaciones de vecinos del Municipio Sucre
capacitados en plan-presupuesto municipal en 31
semanas.

Certificados de asistencia entregados por la
empresa consultora seleccionada

Discutir con la Alcaldía y otros
líderes la estrategia de
capacitación

1 estrategia de capacitación mejorada en el
área plan-presupuesto municipal en 2
semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Elaborar el plan de capacitación

1 plan de capacitación formulado en el
área de plan presupuesto municipal en 1
semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Presentar la capacitación para la
discusión

1 plan de capacitación en el área de
plan presupuesto municipal mejorado en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Seleccionar empresas consultoras en el área
de plan-presupuesto municipal

1 empresa consultora seleccionada en el
área de plan presupuesto municipal en 2
semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Validar el plan de capacitación

1 plan de capacitación en el área de
plan presupuesto municipal validado por lideres y actores
del municipio en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Ejecutar la capacitación

16 talleres en el área de plan presupuesto
municipal realizados en 16 semanas

Informes de gestión semanal emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Informe con necesidades de información de
las comunidades realizado en 16 semanas

Actas de entrega de productos emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Evaluar la capacitación

1 plan de capitación en el área de
plan presupuesto municipal evaluado en 4 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Presentar informe
de resultados

1 informe de resultados de la capacitación
en el área de plan presupuesto municipal presentado
en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

3. Documento con información del municipio
y las prioridades de inversión social a corto y
mediano plazo para el Municipio Sucre.

300 documentos con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre editados y
distribuidos a organizaciones sociales en 53
semanas

Actas de entrega de los documentos suscritos por
las organizaciones sociales correspondientemente

Instalar comisión interinstitucional para
la edición del documento

1 comisión interinstitucional instalada en
2 semanas

Acta de instalación suscrita por los
miembros de la comisión

Evaluar las necesidades de información de
las comunidades

1 documento con las necesidades de
información de las comunidades elaborado en 14
semanas

Acta de entrega de producto emitida por la
Alcaldía de Sucre

Inventariar y levantar las informaciones
requeridas por las comunidades

1 documento con información requerida por
las comunidades elaborado en 12 semanas

Acta de entrega de producto emitida por la
Alcaldía de Sucre

Diseñar los contenidos preliminares del
documento

1 documento preliminar con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre elaborado en
6 semanas

Acta de entrega de producto emitida por el
profesional responsable del diseño de los contenidos
del documento

Discutir el diseño preliminar del
documento

1 documento mejorado con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre elaborado en
8 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Producir los contenidos del documento

1 documento con información de del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre elaborado en
14 semanas

Acta de entrega de producto emitida por el
profesional responsable del diseño de los contenidos
del documento

Realizar una prueba piloto para mejorar la
estrategia instruccional del documento

1 estrategia instruccional mejorada para el uso de
los contenidos del documento con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre realizada en
3 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Editar el documento

300 documentos con información del
municipio y las prioridades de inversión social a
corto y mediano plazo para el Municipio Sucre editado en 5
semanas

Acta de entrega de productos emitida por la
empresa seleccionada para la edición del
documento

Realizar taller para promocionar los contenidos
del documento

1 taller sobre el uso de los contenidos del
documento con información del municipio y las
prioridades de inversión social a corto y mediano
plazo para el Municipio Sucre realizado en 3
semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Informe con fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades sobre el uso de la estrategia instruccional
de la información del municipio y las prioridades de
inversión social a corto y mediano plazo para el
Municipio Sucre elaborado en 3 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

4. Facilitadores formados en el área de
prioridades presupuestarias locales
participativas

15 facilitadores de la Alcaldía, 15 de las
comunidades y 15 de los gremios formados en el área
de prioridades presupuestarias locales participativas en 70
semanas

Certificados de aprobación emitidos por la
empresa consultora de la formación de los
facilitadores

Instalar la comisión para la
formación de los facilitadores

1 comisión instalada para la
formación de facilitadores en el área de
prioridades presupuestarias locales participativas en 2
semanas

Acta de instalación suscrita por los
miembros de la comisión

Seleccionar a los participantes

50 participantes seleccionados para formarlos como
facilitadores en el área de prioridades
presupuestarias locales participativas en 1
semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Seleccionar a la empresa consultora que dictara
los talleres en el área de la facilitación de
prioridades presupuestarias locales
participativa

1 empresa consultora seleccionada en el
área de la facilitación de prioridades
presupuestarias locales participativa

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Ejecutar los talleres de
formación

12 talleres en el área de la
facilitación de prioridades presupuestarias locales
participativa realizados en 12 semanas

Informes de gestión semanal emitidos por la
empresa consultora seleccionada

Evaluar los resultados de la
formación

Informe de las capacidades instaladas en el
municipio en el área de prioridades presupuestarias
locales participativa realizado en 9 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

5. Prioridades de inversión
diseñadas para el Plan Operativo Anual del Municipio
Sucre

3 planes presupuesto parroquiales formulado
según las prioridades de inversión municipal
en 33 semanas

Ordenanza de Plan-Presupuesto Anual de la
Alcaldía de Sucre

Instalar la Comisión de Prioridades
Presupuestarias del Municipio Sucre

1 comisión de prioridades de
inversión presupuestaria instalada en 3
semanas

Acta de instalación suscrita por los
miembros de la comisión

Definir la metodología de trabajo de las
prioridades anuales de inversión del
municipio

1 metodología de trabajo definida para la
formulación de las prioridades de inversión
del municipales en 6 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Elaborar y distribuir los instrumentos de trabajo
para las prioridades anuales de inversión del
municipio

3 instrumentos de trabajo elaborados por parroquia
y sectores para la formulación de las prioridades de
inversión del municipio en 2 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

300 instrumentos de trabajo distribuidos a las
comunidades para la formulación de las prioridades
de inversión del municipio en 2 semanas

Actas de entrega de productos suscrita por los
destinatarios

Realizar un análisis de fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades del proceso con las
comunidades

1 informe elaborado con los estrategias claves de
éxito del proceso para la
formulación de las prioridades de inversión
del municipio en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Discutir con las comunidades el cronograma de
trabajo.

1 cronograma de trabajo elaborado para la
formulación de las prioridades de inversión
municipales en 1 semana

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión

Realizar la inducción del proceso en las
comunidades

6 procesos
de inducción realizados en las parroquias acerca del
uso de los instrumentos para la formulación de las
prioridades de inversión municipales en 5
semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión y las comunidades

24 horas de consulta a las comunidades ejecutas
acerca del llenado satisfactorio de los instrumentos para
la formulación de las prioridades de
inversión municipales en 5 semanas

Minuta de reunión suscrita por los miembros
de la comisión y las comunidades

1 estrategia mejorada para lograr el consenso de
las comunidades en la formulación de las prioridades
de inversión municipales en 1 semana

Minuta de reunión suscrita entre los
miembros de la comisión

Realizar la asamblea de ciudadanos por
parroquia

2 asambleas de ciudadanos realizadas por parroquia
para la definición de las prioridades de
inversión municipales en 5 semanas

Actas de compromiso suscrita en las asambleas de
ciudadanos de cada parroquia
correspondientemente

6 instalaciones preparadas y acondicionadas para
la realización de las asambleas de ciudadanos en 6
semanas

Informes de gestión semanal emitido por la
Dirección de Mantenimiento de la Alcaldía de
Sucre

Convocar a los medios de
comunicación social para las asambleas de
ciudadanos

5 artículos publicados en los medios
impresos para promocionar la realización de las
asambleas de ciudadanos en 7 semanas

Periódicos La Prensa,
El Diario y el Frente editados entre las fechas de
realización de las asambleas de
ciudadanos

6 artículos publicados en los medios
impresos para informar los resultados de las asambleas de
ciudadanos en 7 semanas

Periódicos La Prensa, El Diario y el Frente
editados entre las fechas de realización de las
asambleas de ciudadanos

9 entrevistas concedidas para informar acerca del
avance de las asambleas de ciudadanos en 11
semanas

Programación radial de las emisoras Premio,
La Barinesa, Serranía entre las fechas de
realización de las asambleas de
ciudadanos

Realizar y distribuir el documento con los
resultados de las asambleas de ciudadanos

3 documentos elaborados con los resultados de las
asambleas de ciudadanos en 7 semanas

Minuta de reunión de la comisión
instalada

100 documentos distribuidos con los resultados de
las asambleas de ciudadanos en 2 semanas

Acta de entrega de productos suscrita por los
destinatarios

Fuente: Elaboración propia

7. CONDICIONES PREVIAS

La naturaleza del proyecto involucra muchos actores del
Municipio, entre ellos, los funcionarios involucrados en la
gestión con las comunidades de la Alcaldía del
Municipio Antonio José de Sucre, los miembros de las
juntas directivas y diferentes comisiones de las asociaciones de
vecinos, el gremio de ganaderos, la Universidad de
los Andes, y las diferentes comunidades donde se
ejecutarán las acciones del proyecto en el ámbito
territorial del municipio.

En este sentido, involucrar a estos actores en un
proyecto, requiere de los siguientes acuerdos antes de iniciar la
ejecución, entre ellas:

  • Que los financiadores del proyecto acuerden el
    procedimiento
    para la elección de los miembros de los sectores que
    integrarán las comisiones para ejecutar el
    proyecto.
  • Que dichos financiadores suscriban un acuerdo para la
    ejecución del proyecto.

8.
RESUMEN

El proyecto para la Participación Ciudadana en la
Definición de Prioridades Presupuestarias del Municipio
Antonio José de sucre del Estado Barinas,
beneficiará principalmente a 800 miembros de las juntas
directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos, lideres
naturales y funcionarios involucrados de la Alcaldía del
Municipio Antonio José de Sucre del Estado
Barinas.

Se plantea en este proyecto aumentar la
participación ciudadana de los miembros de las juntas
directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos en la
definición de las prioridades de inversión social
del Plan-presupuesto Anual del Municipio Sucre del Estado
Barinas. Específicamente, se propone formar en el
área de la definición de prioridades
presupuestarias municipales a los miembros de las juntas
directivas y comisiones de las asociaciones de vecinos y
funcionarios de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Barinas.

Los logros que se esperan alcanzar en los miembros de
las juntas directivas y comisiones de las asociaciones de
vecinos, lideres naturales y funcionarios de la Alcaldía
del Municipio Antonio José de Sucre son:
capacitación en el área de participación
ciudadana, capacitación en materia de plan-presupuesto
municipal, producción de un documento con
información del municipio y las prioridades de
inversión social a corto y mediano plazo para el Municipio
Sucre, formación de facilitadores en el área de
prioridades presupuestarias locales participativas y,
diseñar las prioridades de inversión para el Plan
Operativo Anual del Municipio Sucre.

El proyecto se ejecutará en 84 semanas con una
inversión de Bs. , 522.452.000,00 que serán
cofinanciados en un 9.17% por la Alcaldía Antonio
José de Sucre, 0.21% por las empresas agroindustriales de
la zona, 8.80% por las asociaciones de vecinos, 15.62% por el
gremio de ganaderos, 10.34% por las empresas patrocinadoras,
42.91% por las comunidades locales, 9.19% por el Fondo
Intergubernamental para la Descentralización bajo la
modalidad de proyecto comunitario vinculado a la línea de
financiamiento de proyectos
sociales o por el Ministerio de Ciencia y
Tecnología como un componente de la línea de
financiamiento Alcaldía Digital, un 3.67% por la
Universidad de los Andes bajo la modalidad de líneas de
investigación y un 0.10% por otros
empresarios.

El proyecto será ejecutado por una estructura
compuesta por 1 comisión de dirección y 5
comisiones de trabajo, donde tienen participación los
entes financiadores del proyecto.

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Ley Orgánica de Descentralización,
Delimitación y Transferencia de Competencias del Sector
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Ley Orgánica de los Consejos de
Planificación Local. (2001). Imprenta
Nacional

Ley Orgánica de Régimen Municipal
(1989). Imprenta Nacional.

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Régimen Municipal (1990). Imprenta
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Estado de Rio Grande do Sul. Brasil

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la web de
los ayuntamientos

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Proyecto Participación Ciudadana
www.sociedadcivil.org/proyecto.htm
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Mecanismos de Participación
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Gobernabilidad
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Participación
Ciudadana: Sitios de Interés

www.participación-ciudadana.or.cr/sitios/

Participación Ciudadana…
www.mgpp.cl/EstudiosCaso/CASO50.pdf-

Roger Cartay Gilly

Títulos Académicos: Abogado

Organización donde se desempeña: Libre
ejercicio profesional, Fondo de Jubilaciones del Personal
Académico de la UNELLEZ, Asesor legal del Comité
Pro Municipio Alto Barinas.

Cargo que desempeña: Consultor Jurídico
del Fondo de Jubilaciones del Personal Académico de la
UNELLEZ.

Instituto Zuliano de Estudios Políticos,
Económicos y Sociales

Universidad Carlos III de Madrid

Centro de Estudios Municipales y Cooperación
Internacional

Unión Iberoamericana de Municipios

Maracaibo, Enero 2004

Partes: 1, 2, 3
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