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Los sistemas de información



    1. La contabilidad y
      fianzas
    2. Aplicado a la mercadotecnia
      en los sistemas de información
    3. Recursos humanos en una
      empresa implementación de un sistema de
      información
    4. Almacén compras y
      ventas
    5. Conclusión
    6. Bibliografía

    INTRODUCCIÓN

    LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

    Los sistemas de
    información pueden ser un arma muy poderosa, ya que
    con esta información podremos llevar acabo la toma
    de decisión de la empresa o
    institución.

    El economista Luís Díaz nos dice que desde
    1990 la complejidad de los negocios
    aumentó y surgió la necesidad de integrar todas las
    funciones
    dentro de la empresa en un
    ambiente
    dinámico.

    Cabe aclarar que la importancia de fusionar todos los
    procesos que
    se llevan acabo en una empresa o
    institución, genera el dinamismo buscado pero
    también es importante que cada uno de los procesos
    fucilados entienda todo el proceso de
    principio a fin.

    Luís Díaz nos recuerda que en los
    años 70´s los proceso estaban total mente divididos
    y que muchas de las ocasione solo el trabajador entendía
    solo su proceso.

    Lee Iacacca William Novak un ex – gerente
    automotriz al ser despedido por la Ford y recontratado por la
    Crysler en su libro llamado
    Autobiografía de un triunfador nos comenta que al
    llagar a la Crysler cedió cuenta de este factor, pues al
    llegar a la empresa observo que en el área de diseño
    no sabia que era lo que hacían en el área de
    ensamblado el ensamblador,
    en el área de ensamblados no sabia que era lo que
    hacían en el área de ventas y en el
    área de ventas no sabia que era lo que querían los
    clientes.

    Nos comenta que en un inicio al darse cuenta de todo
    este caos que existía en la empresa, se arrepintió
    de haber tomado la renuncia en la Ford, pero sin vuelta
    atrás tomo como primer objetivo
    reunir a todos los implicados en el proceso de la
    fabricación del vehiculo y recontrato gerentes jubilados y
    corridos por la Ford con el propósito de implementar su
    filosofía y dar capacitación a todas las áreas de la
    Crysler.

    Pero el punto más importante que nos dejan estos
    dos personajes exitosos es que si no se tienen fusionado todo el
    proceso en una empresa la información como el proceso
    será ineficiente dando como resultado que la toma de
    decisión y filosofía de la empresa no se puedan
    llevar acabo.

    La implementación de sistemas.

    Una ves que se entiende cada uno de los procesos de la
    empresa o institución y que estos se encuentran enlazados
    o fusionados, es vital tomar como referencia cuales son los punto
    mas esenciales en los procesos para llevar acabo un producto o
    servicio en
    tender cual es la filosofía de la empresa.

    Ya que se tiene todo esto podremos implementar un
    sistema de
    información el cual nos arroje diversos resultados
    desde las mermas que obtenga la empresa hasta las utilidades que
    esta presente en un perdió determinado.

    CAPITULO 1. LA
    CONTABILIDAD Y
    FIANZAS.

    Para entender que es la contabilidad primero hay que
    sabe r de donde proviene en la época de los egipcios los
    encargado del tributos
    así como del amase naje de estos llevarán acabo
    apuntes como el libro diario donde se mostraban las entradas y
    salidas.

    Surgiendo a partir de la necesidad de saber cuanto se
    obtenía y se daba

    Pues bien hoy en día se define como una disciplina que
    nos ayuda a ordenar, analizar los procesos de la empresa a
    través de la finanzas.

    Y fianzas se define como un sistema que sirve
    como apoyo del manejo del dinero de
    acuerdo a la planeación
    sea una empresa o una institución.

    La planeación.

    La planeación se define como la misión,
    visión, objetivos y
    metas que pretende alcanzar una empresa o institución
    acoto y a largo plazo en general o en un área en
    específica.

    Las herramientas
    de la administración financiera.

    • Como primer punto tener el plan de
      trabajo
    • Saber el movientito del flujo de
      efectivo.
    • Tener controles para la
      administración de los fondos.
    • Llevar acabo análisis comparativos.
    • Cumplir con el plan de trabajo.
    • En tender el proceso de la captación de la
      información

    Tenido en cuenta toda estar herramientas el manejo de
    las finazas serán más efectivos.

    Herramientas de la contabilidad.

    Balance general.

    Estado de ingresos.

    Libros diario, mayor, inventarios y
    cuantas anuales.

    Manejo de caja.

    Tenido en cuenta todas estar herramientas el manejo de
    las finazas serán más efectivas.

    Consejos para el manejo de estas
    herramientas.

    • Entregar oportunamente la
      información.
    • El análisis de la información debe de
      ser de acuerdo a los planes de la empresa o
      institución.
    • El análisis e la información se tiene
      que llevar en periodos mensuales trimestrales y anuales
      dependiendo de la actividad e la empresa y del flujo de la
      información que esta presente, es recomendable que al
      final del periodo anual se elaboré un análisis de
      todo el periodo.
    • Desarrollar un Manuel de procedimientos
      para el manejo de la información como para los errores o
      fallos que se presenten.

    CAPITULO 2.
    APLICADO A LA MERCADOTECNIA
    EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

    Los sistemas de información hoy en día nos
    bombardean constante mente La TV, la radio, la
    prensa, el
    celular y la Internet. En la escuela, el trabajo, en
    todos lados donde nos en contemos
    prácticamente.

    Los mercadologos sean dado a la tarea de mantenernos en
    constante bombardeo pus gracias a ello se pueden vender el bien o
    el servicio.

    En las empresas es vital
    estar entrados que es lo que sucede por la mete del cliente pues de
    hay podrá llevara acabo la toma de
    decisiones mas acertada para la empresa pudiendo colocar su
    producto o servicio de acuerdo a la necesidad del
    cliente.

    Al inicio de los años de 1990´s Hamen un
    economista reconocido nos comenta que la aparición de la
    Internet para muchas empresas fue como la aparición de una
    nueva economía sin barreras sin restricciones, y
    que muchas empresas semejaron ir con la ola de implementar e
    instalar una página Web
    apostando capital. Lo
    cual origino caídas como surgimientos una de las
    caídas que fue brutal fue de la compañía
    Alemana Mercedes Benz, apostando a la nueva economía del
    mundo invirtieron cantidades fuertes para obtener un resultado
    favorable, pero se darían cuenta de que en la nueva
    economía las personas desconfiaban en el uso de esta para
    llevar acabo una transacción, que las personas que deban
    el clic en su pagina por lo general no compraban nada viniendo a
    pique esta inversión.

    Uno de los ejemplos del exitazo que fue la
    compañía Google ellos en
    un inicio querían realizar búsquedas en la Internet
    que le tomara menos tiempo y que
    abarcara la mayoría de los sitios existentes en la
    Web, ganado
    adeptos a la pagina por que esta era una necesidad que no estaba
    siendo satisfazida en la Internet logrando tener crecimientos
    brutales convirtiéndose en la pagina Web mas rentable de
    la Internet.

    En este punto es importante que el error de la empresa
    Mercedes Benz no tomo una investigación
    de campo para saber que personas navegaban por Web que era lo
    que querían si su producto era rentable o no se dejo
    llevar no tomo información del medio y fracasó
    rotundamente. .

    Sin embargo Google sin siquiera sospechar ellos
    diseñaron una necesidad que ellos tenían
    ocasionando la satisfacción millones de navegadotes de la
    red.

    El masaje que nos pueden dejar estas dos empresas es muy
    grande la satisfacción de un servicio dentro de un
    mercado donde
    sé puede consumir.

    Pues si hablamos de los mejores carros del mundo
    hablamos de la Mercedes Benz pero si hablamos del mejor buscador
    de la Internet hablamos de Google. Pero cada uno ocupa un nicho
    diferente un mercado distinto.

    Y el error de muchas empresas es primero tomar la
    información analizarla y como yo puedo beneficiarme de
    esta.

    CAPITULO 3.
    RECURSOS
    HUMANOS EN UNA EMPRESA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
    INFORMACIÓN

    En la empresa el flujo de información es
    constante y cambiante, en el área de recursos humanos
    de igual forma lo es

    Por que es importúnate tener una basé de
    datos que nos
    indique el sexo, estado civil,
    nacionalidad,
    donde vive, cuanta familia tiene,
    que religión
    ejerce.

    Toda esta infamación párese ser
    innecesaria, pero es vital para la toma de
    desiciones.

    Ejemplo.

    Yo como empresario a
    mi me favorece saber cuanto tiempo le toma a mi trabajador el
    trasladarse al trabajo de hay sabré otras cosas cuanto
    gasta para venir, toma un o dos camiones.

    Cuantos hijos tiene 2 o 3 que edades, en que nivel de
    escolaridad van primaria, secundaria, preparatoria o universidad.

    Que enfermedades ha tenido en el
    trayecto de su vida de que se ha enfermado su familia.

    Es vital estar enterado de toda esta información
    ya que a través de esta información podemos
    analizar a trabajado y su nivel de vida como su salud.

    Dándonos la posibilidad de tener un manejo de
    este cuidándolo para que este se sienta mejor con el
    objetivo de que rinda mejor el área del trabajo como el
    proceso de este.

    Sabemos que la empresa es un ente que se encuentra en
    constante evolución y crecimiento por lo tanto se
    entiende que este sufre de constantes trasformaciones, locuaz nos
    genera necesidades que no se tenían pensadas es por esto
    que el sistema de información están importante en
    los recursos humanos pues nos va indicando como va cambiando el
    perfil de cada uno de nosotros trabajadores como las necesidades
    que se van desarrollando. Vital para la toma de decisiones a
    corto y alargo plazo.

    CAPITULO 4.
    ALMACEN COMPRAS Y
    VENTAS.

    Definición lugar donde se deposita la
    mercancía o producto.

    En el área de almacenaje es vital la
    implantación de sistemas para llevar cabo bien el proceso
    de entradas y salidas del producto.

    El orden logístico es trancen detal el producto
    que tiene un movimiento
    constante debe de estar ubicado en el área mas aproximada
    y que no tiene movimiento debe de estar al fondo.

    La división de las áreas por colores
    dependiendo de su clasificación tipo, tamaño, peso,
    textura, etc.

    Es un producto frágil, otros duros, otros
    blandos, elásticos, etc.

    Flujo de la información.

    La información del almacén
    nos servirá como apoyo para evitar pérdidas por
    extravió, robo, tiempo, y maltrato.

    En las salidas del almacén.

    Es importante saber a donde va la mercancía
    cuanta sale que proveedor la adquiere o quien la compro, por que
    la compra.

    El tener toda esta información nos puede servir
    para ver la aparición de nuevos nichos de mercados incluso
    también se puede observa cuando se esta saturando un nicho
    en este caso es recomendable dejar de producir en
    exceso.

    CONCLUSIÓN.

    Sin duda siempre la información será
    poder. Los
    sistemas de información en realidad son los factores que
    existen en una empresa o institución. Estos nos arrojan
    las posibilidades, los aciertos y los errores que tuvimos tenemos
    y los que se puedan presentar en un futuro.

    El proceso arroja la información como la
    capturemos y como la analizamos nos llevara a la toma de
    decisión correcta. Todo este sistema deberá ser muy
    rápido, oportuno pues de nada nos sirve tener bien claro
    los fallos de la empresa si no retoman las medidas correctivas
    cuando son efectivas.

    Bibliografía

    Administración y finanzas.

    http://erc.msh.org/fpmh_spanish/chp9/index.html

    Sistemas informativos para caja chica.

    www.parado.com

    • Información adquirida por Instituto
      Tecnológico de Monterrey.

    Curso. Sistemas de información por
    Internet.

    • Autor.

    Lee Iacocca William Novak.

    Titulo.

    Autobiografía de un triunfador.

    Economía y finanzas.

    Editorial

    grijalbo.

    • Autor

    Cristóbal del río
    González.

    Titulo.

    Costos III

    Variable de distribución, administración y toma de
    decisiones.

    Editorial

    ECASA

    • Sistema de información aplicado a la
      mercadotecnia

    Ing. Sergio Serna

    www.mercadeo.com

    • Posicionamiento de la Mercadotecnia en los Sistemas
      de Información

    Mercedes Mejía López

    www.centrogdl.com

    • López, Carlos.

    "La importancia de la información, el sistema
    de información de Mercadotecnia, SIM".

    www.gestiopolis.com

    • (Consultada en Mayo 24, 2005).

    Sistemas de información: la base de la
    mercadotecnia eficaz
    Orly Goldgrub Listopad
    SEPTIEMBRE 12 2001

    www.hipermarketing.com

    • Impacto de los
      Sistemas
      ERP en las empresas

    www.monografias.com

    Presenta.

    Ing. Raúl Rivera Lozano

    Trabajo para la Maestría en administración.

    Instituto Tecnológico de Zacatecas.

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