Con la presente Guía de estudio tratamos de abordar algunas formas de realizar cálculos en Microsoft Word, sin necesidad de salir del mismo y usar la calculadora o Microsoft Excel.

Este trabajo nos ha servido de mucho, ya que la gran mayoría de nuestros docentes no están capacitados lo suficientemente para realizar cálculos en esta aplicación.

Para realizar estos cálculos hay que tener en cuenta estos tres parámetros.

1. Confección de una tabla en dependencia de la cantidad de columnas o filas a utilizar.
2. Ir a la Barra de Menú, y escoger la pestaña Tabla.
3. Dentro de la pestaña Tabla escoger la opción Fórmula.

Posteriormente al concluir con estos parámetros le saldrá la ventana Fórmula, en la cual deberá realizará los cálculos correspondientes a utilizar.

Como se puede apreciar en dicha ventana aparecen tres elementos fundamentales que deben tener en cuenta para trabajar:

1. Fórmula
2. Formato de número
3. Pegar función.

Como bien se muestra en la Figura # 1, en la opción Fórmula se pegará la misma a utilizar en dependencia al cálculo correspondiente que desee realizar dicho usuario.

En la opción Formato de número (Figura # 2), se escogerá los lugares decimales a utilizar en dicho cálculo, como bien se aprecia en la Figura, también pueden trabajar los lugares decimales en por cientos.

En el tercer elemento, Pegar Función (Figura # 3), se escogerá la función a utilizar por dicho usuario.

Veamos algunas funciones que se trabajan en esta ventana de Fórmula:

• ABS (MÓDULO ABSOLUTO)

Sintaxis

ABS(número)

Número   es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplos

ABS(2) es igual a 2

ABS(-2) es igual a 2

Si A1 contiene -16, entonces:

RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

• AND (Y)

• AVERAGE (PROMEDIO)

AVERAGE(número1;número2; ...)

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

AVERAGE(A1:A5) es igual a 11

AVERAGE (Puntos) es igual a 11

AVERAGE (A1:A5; 5) es igual a 10

AVERAGE (A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los números 4, 18 y 7:

AVERAGE (Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5

• COUNT (CONTAR)

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

COUNT(ref1;ref2; ...)

COUNT(A1:A7) es igual a 3

COUNT(A4:A7) es igual a 2

COUNT(A1:A7, 2) es igual a 4

• FALSE (FALSO)

FALSE( )

• IF (SI)

Utilice IF para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido".

IF(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función IF.

IF(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.

Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:

IF(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"

IF (B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.

Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:

IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",

IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción IF representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción IF. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción IF. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

MAX(número1;número2; ...)

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30

• MIN (MÍNIMO)

MIN(número1;número2; ...)

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

• NOT (NO)

NO(FALSO) es igual a VERDADERO

NO(1+1=2) es igual a FALSO

• OR (O)

OR(VERDADERO) es igual a VERDADERO

OR(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO

Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

OR(A1:A3) es igual a VERDADERO

• PRODUCT (PRODUCTO)

PRODUCTO(número1;número2; ...)

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

PRODUCT(A2:C2) es igual a 2.250

PRODUCT(A2:C2, 2) es igual a 4.500

• ROUND (REDONDEAR)

ROUND(2,15; 1) es igual a 2,2

ROUND (2,149; 1) es igual a 2,1

ROUND (-1,475; 2) es igual a -1,48

ROUND (21,5; -1) es igual a 20

• SIGN (SIGNO)

SIGN(número)

Número   es un número real cuyo signo desea saber.

SIGN(10) es igual a 1

SIGN(4-4) es igual a 0

SIGN(-0,00001) es igual a -1

• SUM (SUMA)

SUM(3; 2) es igual a 5

SUM("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1.

A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO, entonces:

SUM(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen.

Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:

SUM(A2:C2) es igual a 50

SUM(B2:E2; 15) es igual a 150

• TRUE (VERDADERO)

TRUE( )

El valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Se utilizó como Bibliografía la propia PC, en la misma se realizó estudios con relación a la Guía de estudio .

Autores.

Instituto Superior Pedagógico "Blas Roca Calderío."

Granma. Cuba

Especialidad: Matemática – Computación

2005