En el transcurso de la última década, se manifestó la necesidad de implementar nuevos cambios a las organizaciones, ya que por la constante evolución de los procesos de información, y las nuevas tendencias hacia el desarrollo en los comportamientos que las organizaciones emprenden para su propio beneficio, siendo primordial la participación de los trabajadores y sus directivos.
En las próximas páginas se podrá apreciar distintos temas que están dentro de los comportamientos organizacionales, como son, trabajo en equipo, liderazgo y motivación, aprendizaje y reforzamiento, cambio organizacional, conflicto y negociación, como también poder y comportamiento político.
En seguida se presenta una actividad práctica donde se aplica lo aprendido en una investigación que esta referida sobre los "Cambios aportados por las empresas multinacionales en beneficio de la sociedad chilena", donde en primer lugar se presentara el desarrollo de las materias teóricas en la investigación; luego una comparación entre dos empresas multinacionales del rubro de la minería; también se mostraran ejemplos de empresas multinacionales que han hecho cambios en beneficio de la sociedad chilena. Por último se verán anexados documentos que complementan la investigación.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto.
Un grupo de personas trabajando juntas en la misma materia, pero sin ninguna coordinación entre ellos, en la que cada uno realiza su trabajo de forma individual y sin que le afecte el trabajo del resto de los compañeros, no forma un equipo.
A modo de ejemplo, cuatro tipos de equipos:
El trabajo en equipo se basa en cinco puntos fundamentales, llamados las "5c":
Cada miembro trata de aportar lo mejor de sí mismo, no buscando destacar entre sus compañeros sino porque confía en que estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo de que el equipo pueda lograr su objetivo.
Es importante resaltar que equipo y grupo son distintos:
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Equipo de trabajo |
Grupo de trabajo |
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Responde en su conjunto del trabajo realizado. |
Cada persona responde de manera individual. |
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Cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto. |
Sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo. |
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Deben existir estándares comunes de actuación. |
Cada persona puede tener una manera particular de funcionar. |
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Hay una estrecha relación entre los miembros. |
No es necesario que la relación entre los miembros sea tan estrecha. |
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Existe igualdad entre los miembros, sólo existe un jefe o líder, escogido por conocimientos y experiencia. |
Se estructura por niveles jerárquicos. |
Los equipos eficaces no nacen espontáneamente, es más, es muy raro encontrar un equipo que haya cumplido cabalmente con sus objetivos. La formación de equipos eficaces cuenta con cinco etapas de desarrollo del equipo:
El siguiente diagrama muestra las distintas variables que pueden afectar el resultado del equipo:

El contexto engloba la tecnología, las condiciones físicas de trabajo, las prácticas administrativas, las reglas organizacionales formales, las influencias de la dirección superior y las recompensas y castigos organizacionales.
Las metas individuales y de la organización influyen sobre las metas y comportamiento del equipo en la búsqueda de esas metas.
El tamaño efectivo del equipo oscila entre los dos y dieciséis integrantes.
Es posible también influir a través de las funciones (orientadas a las tareas, a las relaciones y a sí mismo) en el comportamiento, la dinámica y los resultados del equipo.
Por su parte las normas ayudan a definir la conducta que los integrantes creen necesaria para alcanzar las metas. Las normas ayudan a la supervivencia del grupo y brindan beneficios, simplifican o facilitan predecir los comportamientos esperados de los participantes y evitan situaciones interpersonales embarazosas.
La cohesión refleja el deseo de los integrantes de permanecer en el equipo y su compromiso hacia el mismo.
La existencia de un líder informal es otra de las variables que influirá sobre los resultados alcanzados por el equipo. El líder se convierte con el tiempo en la persona que influye y ayuda al grupo a lograr sus metas.
TOMA DE DECISIONES
El equipo de trabajo suele ser un grupo autodirigido, en donde pueden tomar las decisiones pertinentes sin considerar la autoridad organizacional.

LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN
Liderazgo es el proceso mediante el cual una persona influye sobre los demás para alcanzar una meta.
Un líder es alguien que hace las cosas indicadas para provocar o influir en los demás para que colaboren con él para llevar a cabo su visión. Los líderes se basan en cinco fuentes de poder para influir sobre las acciones del resto:
Los modelos de liderazgo tradicionales son:
El enfoque de contingencia recalca la importancia de las diversas situaciones. Los cuatro modelos de contingencia son:
Fiedler cree que todos los líderes tienen un rasgo del compañero de trabajo menos querido que es estable y determina las situaciones en que será eficaz el estilo de liderazgo en particular.
Existen cuatro desarrollos contemporáneos del liderazgo:
Los siete hábitos de la gente altamente efectiva
Los hábitos nacen de la intersección del conocimiento, la habilidad y el deseo.

Independencia:
Hábito 1: Ser productivo; más que la simple iniciativa, la persona es responsable de su propia vida.
Hábito 2: Comenzar con un fin en mente, es la creación de una imagen mental de lo que la persona quiere hacer.
Hábito 3: En lugar de centrar la atención en las cosas que hay que hacer, este hábito exige que las personas obtengan el control del tiempo y de los hechos al relacionarlos con las metas y administrarlos ellos mismos.
Interdependencia:
Hábito 4: Pensar en el estilo ganar-ganar, es comprender que las personas tienen que cooperar para que la organización alcance el éxito. Las decisiones deben ser mutuamente satisfactorias y conducir al compromiso.
Hábito 5: Primero comprender y luego ser comprendido.
Hábito 6: Crear sinergia, es cuando dos o más personas trabajan juntas para comprender algo (crear alternativas o soluciones nuevas).
Hábito 7: Afilar la sierra, que es un proceso de renovación que abarca los aspectos físicos, mentales, espirituales y sociales de una persona.
MOTIVACIÓN
Son las fuerzas que interactúan sobre una persona o en su interior y provocan que se comporte de una forma específica, encaminada hacia las metas, esto significa atraer personas y estimularlas a permanecer en ellas, permitir que realicen las tareas para las que fueron contratadas y estimularlas a ir más allá del desempeño rutinario y volverse personas creativas e innovadoras en el trabajo.
El proceso básico de motivación es:

La motivación para ser eficaz debe sobrepasar ciertos retos.
Modelo de jerarquía de necesidades.

aprendizaje y REFORZAmiento
El aprendizaje organizacional no se refiere sólo a que la organización debe ponerse al día en los cambios y avances, sino que a prepararse para adelantar esos cambios, creando conocimiento y para ello se requiere una revolución mental. La organización debe "aprender a aprender"
En las organizaciones occidentales el conocimiento es transmitido de manera explícita y formal, se cree que el conocimiento sólo se puede enseñar mediante instrucción y capacitación, mientras que en el oriente las empresas se enfocan a la innovación tienen una concepción distinta donde la parte significativa está enraizada en la acción, la experiencia, las emociones y valores de los individuos.
La importancia de los procesos humanos se refleja en una fuerza liberadora de la inteligencia al reconocer la existencia del conocimiento tácito, a través de lo cual:
Es necesario también distinguir los tres niveles de conocimientos para dirigir hábilmente los procesos de aprendizaje organizacional, estos son:
El aprendizaje se manifiesta a través de:
Sin embargo estas formas son de conocimiento individual y para que pasen a ser de la organización es necesario que el conocimiento del individuo pase a los grupos y de éstos a la organización.
Existen distintos modelos de aprendizaje, los que se pueden clasificar en aquellos que se fundamentan en las capacidades de la inteligencia y los que se basan en la experiencia de los sujetos. Estos tipos de aprendizaje son:
La eficacia personal afecta el aprendizaje porque:

Está el ciclo de aprendizaje de David Kolb basado en el reflexionar, abstraer y hacer. El conocimiento es adquirido al mostrar el sujeto un cambio en la conducta como mecanismo de adaptación.
Otro modelo es el de Handy, que plantea las etapas partiendo de los problemas y necesidades, búsqueda de soluciones, pruebas e identificación de la solución.
Por otra parte existe el modelo occidental o racionalismo, basada en las teorías del comportamiento, el de ciencia de la administración y enfoque de sistemas, mencionados anteriormente, ha propiciado el surgimiento de la teoría del aprendizaje organizacional.
Así puede basarse en cuatro momentos:
Por otra parte, Deming hacía énfasis en el desperdicio que significaba el no aprovechar el talento y la creatividad de la gente. Para sobrevivir en este mundo complejo y cambiante las organizaciones tienen que basarse en la teoría del conocimiento y del aprendizaje organizacional.
Una organización en continuo aprendizaje debe desarrollar capacidades relacionadas con la obtención de información, procesamiento, creación de conocimiento que le permita adaptarse y prever los cambios por venir en el ámbito de sus procesos, productos y servicios. Esto será factible si se mueve en la dirección correcta y crear a través de su personal los resultados deseados.
Los componentes que permiten desarrollar las capacidades de aprendizaje incluyen la estructura, los procesos, la tecnología, el uso de la información y los procesos de generación de conocimiento que detonan en la renovación de la organización en todos sus aspectos. Las capacidades de aprendizaje están relacionadas con los procesos humanos de la organización.
Las capacidades de aprendizaje relacionadas a las habilidades directivas pueden clasificarse en capacidad de diálogo y discusión, pensamiento compartido, habilidad de comunicación operacional, autonomía, entendimiento de la diversidad, para trabajar en equipo, para desaprender y aprender.
El aprendizaje organizacional ocurre cuando la cultura organizacional establece mecanismos que facilitan el desarrollo de mecanismos de uso de información que incorporan el discernimiento sobre la información y su uso a la par de desarrollar las destrezas basadas en aptitudes y características personales como: la responsabilidad, la creatividad, iniciativa, capacidad de discusión y análisis y solución de problemas.
La información y las capacidades de generarla y procesarla así como las aptitudes para utilizarla y transformarla en conocimiento nuevo están relacionadas con el modelo racionalista de Senge y el empirista del modelo oriental a través de la visión sistemática del desarrollo integral del ser humano y como el uso de la inteligencia y la visión grupal.
Las organizaciones de rápido aprendizaje según Bob Guns, disponen de tres estrategias:
El modelo de una organización de rápido aprendizaje incorpora a su visión la obtención y mantenimiento de la ventaja competitiva mediante el aprendizaje, a la estrategia el impulso, el desarrollo de una ideología y la transformación impulsada por los líderes.
Se incorpora un modela de desarrollo humano y de capacidades intelectuales, tecnología y un plan concreto de monitoreo y reforzamiento basado en el mejoramiento y el compromiso.
Las fases del aprendizaje son:
Al asumir plenamente la decisión de cambiar y convertir a la organización en una organización en aprendizaje el proceso a seguir por los directivos – líderes, es la seguridad en sí mismos que deben transmitir a los miembros en la organización, lo cual significa un compromiso tácito con el proceso y se reconoce la necesidad de mejorar.
Para esta fase se incorporan las características personales, entre las que destaca la disposición para aprender, la motivación del líder, la retroalimentación, el apoyo de compañeros y del líder, disposición al cambio, resultados personales.
Es de vital importancia ubicar el liderazgo en el contexto organizacional.
Para motivar el aprendizaje dentro de la organización tenemos una serie de reforzadores del comportamiento.
La contingencia del reforzamiento es la relación entre comportamiento y los acontecimientos ambientales anteriores y posteriores que influyen sobre tal comportamiento.

Por esto decimos que el reforzamiento es una contingencia del comportamiento que aumenta la frecuencia de la conducta concreta que lo sigue. Existen dos tipos de reforzamiento:
Tenemos dos clases de reforzadores:
Este tipo de reforzamiento se basa en cuatro principios:
Entre los tipos de aprendizajes negativos tenemos:
Cada organización debe programar el intervalo en que se aplicarán los reforzadores. Existen, principalmente, dos programas de reforzamiento:
Cambio Organizacional
El cambio organizacional se define como el conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional, también se refiere a la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje.
Las transformaciones internas son aquellas que provienen de dentro de la organización, surgen del análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solución, representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden estructural; es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnológicas, cambio de estrategias metodológicas, cambios de directivas, etc.
Entre las presiones internas se encuentra la naturaleza cambiante de la fuerza laboral:
Las transformaciones externas son aquellas que provienen de afuera de la organización, creando la necesidad de cambios de orden interno, son muestras de estas fuerzas los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en el ambiente tanto físico como económico.
Ejemplos más claros aún de esta fuerza externa son:
Los cambios organizacionales surgen de la necesidad de romper con el equilibrio existente, para transformarlo en otro mucho más provechoso financieramente hablando, en este proceso de transformación en un principio como ya se dijo, las fuerzas deben quebrar con el equilibrio, interactuando con otras fuerzas que tratan de oponerse (resistencia al cambio), es por ello que cuando una organización se plantea un cambio, debe implicar un conjunto de tareas para tratar de minimizar esta interacción de fuerzas.
Parta tratar cualquier proceso de cambio, es necesario manejar integradamente aspectos técnicos y humanos, ya que sin la capacidad para tratar los aspectos humanos, el proceso de aceptación y adopción del cambio resulta mucho más dificultoso.
Obviamente, no todos los cambios son iguales ni se dan en condiciones similares. Los factores condicionantes que pueden trabar el cambio y los elementos reforzadores que pueden facilitarlo suelen diferir significativamente en cada caso. Todo esto hace que cada situación sea única.
Si se quiere lograr un cambio efectivo, lo primero que necesitamos es identificar cuáles son las características particulares del proceso de cambio a encarar.
Algunos de los factores a considerar al momento de establecer los planes de soporte del cambio son los siguientes:
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Magnitud del Cambio |
Propensión al Cambio |
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