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Manual de Power Point



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      Ventana

    Pasos:

    MENÚ
    ARCHIVO.

    Nuevo: Este comando
    es para crear una nueva presentación. Al darle clic se
    abre una ventana como la siguiente:

    Esta ventana tiene las opciones:

    · General: abre una presentación en
    blanco.

    · Diseño
    de presentaciones: da al operador una serie de opciones para
    abrir un documento nuevo con un diseño
    preestablecido.

    · Presentaciones: contiene una serie de
    documentos de
    presentaciones como ejemplos.

    · Paginas wep: sirve para crear banners para
    insertarlos en una plantilla  html o pagina
    wep.

    Abrir: Abre las presentaciones. Al
    darle clic se abre la siguiente ventana:

    En esta ventana se presenta todas las opciones que se
    tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo,
    tipo de archivo, texto o
    propiedad,
    ultima modificación, esto para clasificar los archivos que
    aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior
    apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte
    del (los) disco duro(s)
    se encuentra los archivos.

    Cerrar: Cierra el documento
    señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea
    guardar el archivo.

    Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente
    ventana:

    En esta ventana se coloca la ubicación hacia
    donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo
    (formato)

    Guardar como: La diferencia con
    Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el
    computador no
    se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay
    cada ves que se le haga clic se guardara la ultima
    actualización de la presentación en el lugar que se
    le había ordenado. En cambio en este
    comando siempre aparecerá la ventana anterior con la
    finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del
    documento.

    Guardar como html: Guarda la
    presentación como una plantilla para wep.

    Presentaciones portátiles: Este
    comando sirve para guardar una presentación como un
    ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic
    se abre la siguiente ventana:

    Esta ventana es un asistente para presentaciones
    portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar
    una presentación como ejecutable.

    Configurar pagina: En este comando
    aparecen las opciones para la configuración de la
    pagina.

    Aparece las distintas opciones como tamaño de la
    presentación,  orientación tanto de la
    diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que
    tendrán esta configuración.

    Imprimir: Comando que abre las opciones
    de imprimir:

    Estas opciones van desde el tipo de impresora,
    numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir,
    entre otras.

    Enviar a: Envía el documento a
    una serie de destinatarios tales como  destinatarios de
    correo, de fax, entre
    otros.

    Propiedades: Muestra las
    propiedades del documento, abriéndose la siguiente
    ventana:

    General: En esta ventana se muestran
    las características generales de la presentación
    tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación,
    entre otros.

    Resumen: Da información precisa
    con respecto a la presentación tales como autor, titulo,
    organización, algunos comentarios que te
    sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta
    trabajando, entre otras.

    Estadística:  Da
    información  del documento con respecto a  el
    numero de diapositivas que has realizado, numero de
    párrafos , palabras , del tiempo de
    edición  entre otras.
     

    Contenido:  Incluye todo lo
    referente a  fuentes usadas
    en el documento, títulos de cada diapositivas
    etc.

    Personalizar:  Se debe seleccionar
    un objeto para luego darle características deseadas que se
    encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo,
    etc.)  tipo (texto, fecha, etc.) y valor.

    Salir: Se sierra el power point,
    en el caso de que no se halla guardado el documento con que se
    estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.

    Capítulo:
    Diapositivas


    MENÚ
    EDICIÓN.

    Deshacer: Borra
    lo  que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por
    cada ves que se le da clic.

    Rehacer: Vuelve a colocar lo que
    anteriormente se le dijo que deshiciera también en el
    orden de lo ultimo a lo primero.

    Cortar: Al tener algo
    seleccionado  y se le da al comando cortar lo seleccionado
    se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

    Copiar: Al tener algo seleccionado
    y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en
    un archivo.

    Pegar: Al darle al comando pegar lo que
    se había guardado en al archivo temporal se aparece en la
    diapositiva.

    Pegado especial: Este tipo de
    pegado se refiere a como quiere la persona que se
    pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan
    de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.

    Pegar como hipervinculo: Esta
    opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra
    diapositiva  (que puede ser otro que no este en el orden
    siguiente) etc.

    Borrar: Elimina la selección
    sin guardarla en algún archivo temporal.

    Seleccionar todo: Selecciona todo los
    objetos de la diapositiva.

    Duplicar: Crea otra copia del (los)
    objeto(s) seleccionado.

    Eliminar  diapositiva: Elimina la
    diapositiva actual o activa.

    Buscar: Sirve para buscar alguna(s)
    palabra(s) o frases en la presentación.

    Reemplazar: Sirve para buscar alguna
    frase o palabra y cambiarla por otra.

    Ir a propiedad: Una ves creadas la
    propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen
    en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás
    ubicar  todas las propiedades realizadas en la
    presentación.

    MENÚ
    VER.

    Diapositiva: Es un
    tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera
    individual.

    Esquema: Es un tipo de vista en la
    que se puede examinar la estructura
    esquemática de cada diapositiva de manera
    organizada.

    Clasificador de diapositivas: Muestra
    las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan
    observar varias en una misma pantalla.

    Pagina de Notas: Muestra las notas
    correspondiente a la diapositiva que se este
    trabajando.

    Presentación con diapositiva:
    Muestra la presentación en pantalla completa  de
    manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto
    quiere decir todas las diapositivas realizadas.

    Blanco y Negro: Convierte todas las
    diapositivas de su color original a
    blanco y negro.

    Diapositiva en miniatura: Muestra el
    como va a ser la presentación en pantalla completa, 
    en una ventana de manera reducida.

    Notas del orador: Al darle clik 
    se abre la siguiente ventana:

    En esta ventana se puede colocar todas las notas  y
    observaciones con respecto a la  diapositiva que se esta
    trabajando.

    Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub
    menú la cual contiene todas las obsiones  y
    configuraciones que se le puede hacer a las barras de
    herramientas. En ese sub menú aparecen opciones
    prediseñadas tales como:

    ·       
    Estándar: muestra las herramientas básicas a
    utilizar en el programa, como
    por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom,
    etc.

    ·       
    Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo
    lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes,
    tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas,
    subrayado, cursivas), opciones de los párrafos
    (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la
    izquierda.), etc.

    ·       
    Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con
    respecto a casillas de verificación, botones de comando,
    botones de opciones, botones

    de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las
    opciones de ver las propiedades, el código
    e insertar otros subprogramas.

    ·       
    Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas
    que se tienen para crear y configurar animaciones.

    ·       
    Imagen: nos
    facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen
    de la presentación.

    ·       
    Revisión: muestra las opciones insertar comentarios,
    ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de outlook,
    destinatario de correo.

    ·       
    Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de
    nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la
    diapositiva.

    ·       
    Visual Basic:
    Contiene las opciones para crear o modificar un programa en
    visual
    basic  en la presentación.

    ·        Wep:
    Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de
    internet.

    ·       
    Word Art:
    Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto
    con diferentes estilos.

    Personalizar: Al darle clik  aparece una ventana
    como la siguiente.

    En esta ventana  aparecen 3
    pestañas:

    ·        Barra
    de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones
    prediseñadas que se pueden utilizar.

    ·       
    Comandos: En
    esta tiene la posibilidad  de colocar todos los comandos
    existentes de manera individual.

    ·       
    Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las
    barras de tareas tales  como, iconos grandes,
    animación de menú entre otras.

    Regla: Muestra u oculta  las
    pautas de medición tanto horizontales como
    verticales.

    Guía: Muestra líneas
    punteadas, que no aparecerán en  la
    presentación, que dividen la pagina tanto  en lo
    ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro
    de la diapositiva.

    Encabezado y Pie de Página: En
    esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la
    creación y  modificación de encabezados y pie
    de pagina.

    Comentarios: Muestra u oculta los
    comentarios que se encuentren en la
    presentación.

    Zoom: Con las distintas opciones para
    ajustar el tamaño de la vista en la
    presentación.

    MENÚ
    INSERTAR.

    Nueva
    diapositiva:
     Crea una nueva
    diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al
    crear una diapositiva nueva.

    Duplicar diapositiva: Crea una copia de
    la diapositiva que se este trabajando.

    Numero de diapositiva: Sirve para
    colocar el numero de la diapositiva que desee de forma
    individual.

    Tabulación: Crea una
    sangría en el espacio seleccionado.

    Símbolo: En esta se muestra
    todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos
    tipos de letras.

    Comentario: Crea una pequeña
    nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que
    se este trabajando.

    Diapositiva de archivo: En ella se
    puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las
    diapositivas  en la presentación que se este
    trabajando.

    Imagen: Contiene todas las opciones
    para colocar  una imagen, ya sea prediseñada, desde
    un archivo, autoformas, organigrama,
    wordart, desde un escáner o
    una tabla de Excel.

    Cuadro de texto: Abre un cuadro en
    la cual se puede agregar cualquier escritura

    Capítulo: Diseños

    Películas y sonidos: En este se
    muestran las opciones para  colocar archivos de vídeo
    o sonido ya sean
    prediseñadas o desde cualquier ubicación en el
    disco duro, también contiene la opción de gravar
    algún sonido.

    Gráfico: Al darle clik aparece
    un gráfico y una subventana  en la que se colocaran
    los datos de dicho
    gráfico.

    Objeto: Donde tendrás todas las
    objetos que podrás colocar en la diapositiva.

    Hipervínculos: Se debe
    seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo
    apareciendo la siguiente ventana:

    En esta se presentan las distintas alternativas para
    crear un enlace a una dirección  de internet o a un
    archivo.

    MENÚ
    FORMATO.

    Fuente: Muestra las
    distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el
    tipo de letra, estilo, tamaño, color etc.

    Viñetas: Al darle clik  se
    abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo
    del tipo de letra que se le pueda colocar a la
    presentación.

    Alineación: Muestra las
    distintas opciones o características que se le quieran dar
    a un ubicación o colocación de un párrafo
    como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la
    izquierda.

    Interlineado: Al darle clik se
    abrirá una ventana con las alternativas para configurar la
    separación entre líneas o entre
    párrafos.

    Cambiar mayúsculas y
    minúsculas:
    Muestra las alternativas que hay para
    que una frase o palabra seleccionada se coloque en
    minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e
    inclusive el alternado de una con otra.

    Cambiar fuentes: Abre una ventana la
    cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona
    sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o
    lo que se quiera cambiar de fuente.

    Diseño de diapositiva: Al darle
    clik se abrirá una ventana la cual nos dará las
    distintas opciones del tipo de diseño a escoger para
    cambiarla por la existente.

    Combinación de colores de la
    diapositiva:
    Muestra las alternativas que se tienen para
    la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra,
    entre otras características, ya sea predeterminadas
    (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para
    cada una (personalizada)

    Fondo: Muestra las alternativas que se
    tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de
    relleno o una imagen.

    Aplicar diseño: En ella se
    muestran los tipos de plantillas de diseño que se le
    pueden aplicar a cada diapositiva.

    Colores y líneas: Muestra las
    modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a
    líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se
    muestra también otras opciones en las pestañas
    superiores que se explican a continuación.

    Autoformas: Contiene todas la
    modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como
    tamaño,  posición, imagen, etc.
    Abriéndose la siguiente ventana

    Ortografía: Muestra la ventana
    que ayudara a corregir los errores gramaticales y
    ortográficos que se encuentren en la presentación
    mostrando las distintas alternativas.

    Corrector de estilos: Muestra una
    ventana la cual sirve de guía para corregir el documento
    con respecto a ortografía, claridad visual,
    mayúsculas y  puntuación.

    Idioma: Abre una ventana que muestra
    los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a
    trabajar.

    Autocorrección. Al hacerle clik
    a esta función se
    abrirá una ventana la cual presenta  las opciones en
    donde podrá hacer cambios con respecto a corregir
    mayúsculas de forma seguida, poner en
    mayúsculas  la primera letra de una oración,
    reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de
    manera automática  mientras se escriben oraciones en
    la presentación.

    Autoimagen: Abre una ventana la cual
    muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la
    presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara
    las imágenes
    relacionadas con esa palabra.

    Power point central: Al darle clik se
    ejecuta el programa power point  central. Este programa es
    una presentación que muestras las características
    de power point, las actualizaciones entre otras cosas.

    Presentación remota: Abre un
    asistente  para  crear una documento  que se va a
    presentar en otra(s) computadora(s)
    vía red.

    Notas de la reunión: Se abre una
    ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la
    presentación y los elementos de acción.

    Expandir  diapositiva: Este
    comando sirve para que los párrafos seleccionados se
    dividan en diapositivas individuales, al darle clik se abre una
    ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las
    diapositivas una ves expandidas, como esquema y
    clasificación de diapositivas.

    MENÚ
    PRESENTACIÓN
    .

    Ver presentación:
    Al hacerle clik a ésta función se presentara el
    documento en pantalla completa con todas las animaciones y
    efectos.

    Ensayar intervalos: Se abre una ventana
    en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
    colocación del tiempo entre las transiciones de las
    diapositivas.

    Grabar narración: Al hacerle
    clik se abrirá la presentación en pantalla y se
    activará el micrófono con la finalidad de insertar
    algún comentario en forma de audio con respecto a cada
    diapositiva según los intervalos de tiempo.

    Configuración
    presentación:
    Al hacerle clik a esta
    función despliega una ventana en la cual aparecerán
    distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con
    respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de
    la diapositiva.

    Presentación en dos pantallas:
    Presenta un asistente para que la presentación se vea en
    otro monitor
    conectado en algunos de los puertos de la
    computadora.

    Botones de acción: Se
    muestra  un sub menú con los distintos iconos las
    cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otro
    destino puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier
    otro con la cual se cree el enlace.

    Configuración de la
    acción:
    Se debe seleccionar  un objeto de la
    diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara
    una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen
    para crear una acción con respecto al mouse.

    Preestablecer animación: En ella
    se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de
    las animaciones que se le quieran poner a los objetos  de
    las diapositivas y también desactivar alguna ya
    escogida.

    Personalizar animación: En ella
    se despliega una ventana con todas las opciones para la
    configuración de las distintas animaciones de las
    presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos
    de gráficos y configuración de la
    presentación.

    Vista previa de la presentación:
    Esta función abre una pequeña ventana en la que se
    podrá observar como se vera en la pantalla completa
    mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de
    guía.

    Transición de la diapositiva:
    Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de
    una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente
    ventana:

    Ocultar diapositiva: Esta
    función sirve para que una o varias diapositivas
    seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla
    paro sin
    eliminarlas.

    Presentaciones personalizadas: Sirve
    para seleccionar diapositivas  que servirán  de
    guía para la creación de otras diapositivas. Se
    desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones
    para agregar y mostrar entre otras.

    MENÚ
    VENTANA.

    Nueva ventana: Esta
    abrirá otra ventana del documento seleccionado.

    Organizar todas: Esta función
    sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal
    manera que se puedan observar todas a la ves.

    Ajustar a la pagina: En esta
    función abrirá o colocara la ventana de manera tal
    que se vea la pagina entera sin excedentes .

    Cascada: Coloca todas las ventana en
    orden progresivo para que se vean todas las barras de
    títulos.

    Menú "?"

    Ayuda de Microsoft
    Power Point.

    Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el
    tipo de ayuda que se requiera averiguar.

    Contenido e índice:

    Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda
    que existen para power point y un índice para esos
    temas.

    ¿Qué es esto?: Al hacerle
    clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en
    la cual después se le dará clik a cualquier cosa
    que se quiera saber que es.

    Microsoft en la Web: Contiene una serie
    de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden
    servir con respecto a power point.

    Acerca de Microsoft Power Point:
    Muestra una ventana en la cual muestra la información de
    Power Point.

     

     

    Edgar Zamora Contreras

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