Orientaciones Metodológicas para la confección de Asientos bibliográficos
El presente trabajo
infiere cómo orientar a estudiantes e investigadores
para listar su bibliografía o Referencias
bibliográficas a través de la Norma Cubana, la
cual está dirigida al proceso de
catalogación en la labor de análisis y síntesis
de los documentos, con
vistas a la
organización de la información. Ha sido elaborada por el
Comité Técnico de Normalización NC/CTN 15 de
Información y Documentación.
Ha tenido en cuenta para su redacción reglas internacionales de
catalogación en sus ediciones más recientes como
la Anglo-American cataloguing rules, la ISBD (M), las Reglas de
catalogación españolas y el Manual
práctico de catalogación descriptiva, editado en
La Habana por PROINFO. Sustituye a la NC 39-07:88.
La catalogación es una de las tareas
fundamentales del subsistema del procesamiento analítico
– sintético de la información, en un sistema de
información documentaria (SID). Conjuntamente con la
catalogación, integran este subsistema, otras tareas tales
como: la clasificación; la indización; la
anotación; la confección de resúmenes y
reseñas.
La ejecución de estos procesos
permite brindar múltiples servicios a
los usuarios entre los cuales podemos resaltar de gran utilidad e
importancia la bibliografía.
La catalogación, tiene mucho en común con
la bibliografía, pero sus objetivos son
diferentes. El objetivo de la
catalogación es proveer al centro de un fichero, en el que
esté representada la colección, o sea, los
documentos existentes en el fondo.
Mientras que el propósito de una
bibliografía, es brindar al lector la posibilidad de
remitirse a las publicaciones que el bibliógrafo ha
seleccionado.
La descripción bibliográfica es el
conjunto de datos, donde cada
uno de ellos describe un aspecto especial del documento,
están expresados de manera lógica
y varían según el tipo de documento. Estos
datos están expresados en áreas, los cuales
incluyen elementos importantes que sirven de puntos de acceso a
la información. Este conjunto de datos, las normas para su
aplicación y la aplicación de la puntuación
es lo que se conoce como las ISBD (International Standard
Bibliographic Description).
Existen varias Normas de Descripción
Bibliográfica, y entre ellas las más reconocidas en
este campo son las ISBD. La casi totalidad de los códigos
catalográficos nacionales se han desarrollado de ellas y
todos muestran una gran uniformidad. El objetivo básico de
las ISBD es ayudar a la
comunicación internacional de información
bibliográfica ya que crea un lenguaje
catalográfico universal comprensible para
todos.
Las ISBD son un instrumento de comunicación internacional para la
descripción bibliográfica. Estas normas
reúnen todos los elementos necesarios para la
descripción según el orden y signos de
puntuación establecidos para identificar cada
elemento. Estas normas fueron elaborados por el Grupo de
Expertos de Catalogación de la IFLA, como resultado de la
Reunión Internacional sobre los principios de la
Catalogación en 1969.
También tenemos la American Psychological
Association (APA)
Normas de la American
Psychological Association (APA) http://www.apastyle.org
Las normas de la APA también son ampliamente
utilizadas por la comunidad
científica. American Psychological Association. (2001).
Publication Manual of the American Psychological Association (5th
ed.). Washington, DC: Author. A las formas clásicas de
citación de documentos, como el ejemplo que precede, se
han añadido nuevos elementos tales como: mensajes de
correo
electrónico, sitios web, documentos
específicos dentro de una web, artículos o
resúmenes de bases de datos,
webs citados en el texto,
etc.
A continuación se expone una descripción
bibliográfica de las Normas Cubanas vigentes en la
República de Cuba.
Normas Cubanas para
la descripción bibliográfica.
La Oficina Nacional
de Normalización (NC), es el Organismos Nacional de
Normalización de la República de Cuba y representa
al país ante las organizaciones
internacionales y regionales de normalización.
La preparación de las Normas Cubanas se realiza a
través de los Comités Técnicos de
Normalización. La aprobación de las Normas Cubanas
es competencia de la
Oficina Nacional de Normalización y se basa en las
evidencias del
consenso.
Esta Norma:
Ha sido elaborada por el Comité Técnico de
Normalización NC/CTN 15 de Información y
Documentación en el que están representadas las
siguientes instituciones:
- Instituto de Información y
Documentación Tecnológica –
CITMA - Biblioteca Nacional José Martí – MINCULT
- Biblioteca Nacional de Ciencia y
Técnica – CITMA - Centro de Tecnología y Calidad
– SIME - Sistema de Información –
MINFAR - Ministerio de Salud
Pública - Centro de Información –
MICONS - Instituto de Investigaciones en Normalización (ININ)
– ONN - Oficina Nacional de
Normalización - Oficina Cubana de la Propiedad
Industrial (OCPI) – CITMA
Ha tenido en cuenta para su redacción reglas
internacionales de catalogación en sus ediciones
más recientes como la Anglo-American cataloguing rules, la
ISBD (M), las Reglas de catalogación españolas y el
Manual práctico de catalogación descriptiva,
editado en La Habana por PROINFO. Sustituye a la NC 39-07 :
88.
Se hace necesario aumentar el rigor y la calidad en la
confección de los trabajos y proyectos de
investigación, con el fin de mejorar en cada
graduación la formación de nuestros profesionales.
Pues el Centro de Información Científico
Técnico de la Universidad de
Cienfuegos, ha tenido como experiencia, por los casos que a
diario se dan de que una de las cuestiones menos atendidas en el
proceso de formación de un investigador es la falta de
preparación para orientarse en las fuentes de
información científica, distinguiendo la que
realmente le es necesaria para su investigación. A la hora de la
revisión bibliográfica de estos trabajos
investigativos, los errores encontrados con mayor regularidad
son:
- Las tesis no
traen la hoja de declaración de Autoridad - El formato de los asientos bibliográficos
incorrecto - Los signos de
puntuación incorrectos - Los artículos tomados de internet
incorrecto
Ejemplo para la Hoja de declaración de
Autoridad
Universidad de Cienfuegos
"Carlos Rafael Rodríguez"
Hago constar que el presente trabajo fue realizado en la
Universidad de Cienfuegos, como parte de la culminación de
los estudios en la especialidad ____________________; autorizando
a que el mismo sea utilizado por la institución para los
fines que estime conveniente, tanto de forma parcial como total y
que además no podrá ser presentado en evento ni
publicado sin la aprobación del Instituto.
______________________
Firma del Autor
Los abajo firmantes certificamos que el presente trabajo
ha sido revisado según acuerdo de la dirección de nuestro centro y el mismo
cumple con los requisitos que debe tener un trabajo de esta
envergadura, referido a la temática
señalada.
_____________________________
__________________________
Información Científico Técnica
Computación
Nombres y Apellidos, Firma Nombres y Apellidos,
Firma
________________________
___________________________
Firma del Tutor Sistema de
Documentación de Proyectos
Nombres y Apellidos, Firma
A continuación exponemos un ejemplo que puede
esclarecer aún más las explicaciones
teóricas y conceptuales que establece la Norma Cubana, la
cual es de estricto cumplimiento en los trabajos de
investigación.
Bibliografía y Referencias
Bibliográficas.
Todo trabajo implica haber estudiado otras fuentes,
haber consultado lo esencial, lo mejor o lo último que
se haya escrito- publicado o no sobre el contenido del trabajo
que se está realizando. Los datos para hacer una
bibliografía se toman de los documentos a medida que
estos se van consultando, para que no haya un posible
olvido.
- Ejemplo para un autor
- Soto Vázquez, Faustino. Práctica
integral de la lengua
Inglesa/
Faustino Soto Vázquez..—La Habana:
Editorial Pueblo y
Educación, 1985.—449p.
2. Ejemplo para 2 autores.
- Sigfredo Barrios, Carlos. Física General/
Carlos Sigfredo Barrios, José Luis
Hernández.–La Habana: Editorial Pueblo y
Educación, 1986.—370p.
- Ejemplo para más de 3
autores:
Cuando una obra tiene más de 3 autores se
comenzará por el título y en la mención de
responsabilidad se colocará el primer
autor seguido de 3 puntos y [et.al.]
- Pedagogía/ G.Reuner…[et.al.].– La Habana:
Editorial de Libros
Para la
educación, 1981.—476p/
-.Si el documento no tiene autor se
procederá de la siguiente forma: Ejemplo:
- Diseño general sistemático de los
sistema automáticos de dirección Del Tiempo
Real.—Moscú: Radio y
Televisión,
1984.—231p.
4. Existen documentos cuyo autor es un
organismo o institución, en este caso la obra
entrará por el país y el nombre del
organismo . Ejemplo:
- Cuba. Ministerio de Educación. Geografía Económica de Paises /
MINED.—La Habana: Editorial de Libros para la
Educación, 1980.—43p.
-.Cuando al documento no le aparecen algunos datos del
pie de imprenta se
colocarán las siguientes abreviaturas entre corchetes
[].
..[s.l.] sin lugar de publicación.
..[s.n.] sin editorial.
..[s.p.] sin paginar .
.. El año se pondrá aproximado [ca
1990].
- Cuando se consulta un Capítulo de un
libro,
guía, manual o folleto.
Ejemplo:
- Dqnnin, M. A. El pensamiento filosófico y
sociológico de los
Pueblos del cercano Medio Oriente/ M. A.
Dqnnin.–
2 espacios interlineales________
En Su: Historia de la
Filosofía.– México: Editorial Grijalbo,
1963.—t.5.—p.697-751.
6. Ejemplo para Congresos .
Ejemplo:
- Partido Comunista de Cuba. Congreso 1ro., La
Habana, 1975.
Tesis y Resoluciones / P. C. C.—La Habana: Dpto.
Orientación Revolucionaria, 1976.—326p.
7. Ejemplo para Revistas
-.Se tomarán todos los datos de los
artículos consultados.
1..Autor del artículo(en caso de varios
sólo se tomará el primero).
2..Título del artículo.
3..Título de la Revista
Subrayado.
4..Lugar de publicación de la Revista (entre
paréntesis).
5..Volumen,
número entre ( ): páginas, fecha.
Ejemplo:
- Castro Ruz, Fidel. Morir por la Patria.
Bohemia (La Habana) 63, (17): 5-6, Abril de
1993.
8. Ejemplo para Periódicos.
Ejemplo:
- Ortega, Jesús. La Revolución, desarrollo
impetuoso en la Escuela
Cubana de Guitarra. Granma (La Habana). 3 de Abril de
1982.p.5.
9. Ejemplo para Normas Técnicas.
- NC 01-04-79. Ordenamiento y regulaciones generales.
Marcas y
Gráficos de las cargas. Marcas de
manipulación. Vig. Desde 79-10.—12p.
Estas se ordenarán por la letra inicial de la
sigla y entre ellas por el número.
Ejemplo: NC 39-01-84
NC 39-07-82
NC 39-09-83
10. Ejemplo para Catálogos
Industriales.
1..Norma de la Firma que fabrica el equipo.
2..País a que pertenece la firma (se subrayara
este dato).
3..Nombre del Equipo.
Ejemplo:
- Worthington. Estados Unidos . Bomba
(Catálogo Industrial).
11. Ejemplo para Enciclopedias y
Diccionarios.
-.Se tomarán los siguientes datos.
1..El artículo o término
científico o técnico utilizado.
2..Título de la Enciclopedia o el diccionario
(irá precedido por En)
3..Tomo utilizado.
4..Año de publicación (entre
paréntesis).
5..Páginas que abarca el título o
término.
Ejemplos:
- Las cámaras de combustión. En Enciclopedia
Salvat del
Automóvil. Tomo 5,
(1975).—p.44-46.
- Impedancia Completa. En Diccionario de
Términos Científicos y Técnicos. Vol. 3
(1981).—p. 1079.
12. Ejemplo para Trabajos de Diplomas.
-.Se tomarán los siguientes
datos:
1..Apellidos y Nombre del Diplomante. En el caso de
más de un
autor se procederá igual que en el caso de los
libros y folletos.
2..Título del Trabajo.
3..Mención de responsabilidad.(Nombre del tutor
seguido de la
palabra tutor separado por ,).
4..Lugar donde radica la institución
responsable.
5..Nombre de la Institución.
6..Cuño de Confección del
Trabajo
7..Número Total de Hojas.
Ejemplo: (1 autor).
- Rodríguez Castellanos, Reinaldo.
Análisis de los coeficientes de Transferencia de
calor de
una planta evaporativa / Reinaldo Rodríguez
Castellanos; Juan Castellanos, tutor .—Trabajo
de Diploma, ISTEC (Cf), 1987.—27 h.: ilus.
Ejemplo : (2 autores)
- Brooks García, Ana María. Influencia
del Bloqueo en el
Rendimiento final del Juego/ Ana
María Brooks García; Jorge Luis Ramos Leiva;
Gilberto Herrera Delgado, tutor.—Trabajo De Diploma; ISTC
(P.R.), 1986.—43h. : ilus.
13. Ejemplo para Resolusiones
1..País que emite la
resolución.
2..Ministerio u Organismo que emite la
Resolución.
3..Número de la Resolución (precedida
por 2 puntos).
4..Lugar y Año de
publicación.
5..Número total de Páginas.
.Ejemplo:
- Cuba. Ministerio de Educación.
Resolución 220/79 : Reglamento De Trabajo Docente y
Metodológico.—La Habana 1979.—
36 p.
14. Ejemplo para Discursos
. Ejemplo: Tomado de un
folleto.
- Castro Ruz, Fidel. Angola, Girón Africano/
Fidel
Castro.—La
Habana: Editorial de Ciencias
Sociales, 1976.—31p.
Discurso
Pronunciado por el XV Aniversario de la Victoria de Playa
Girón. La Habana, 19 de Abril del 1976.
.Ejemplo: Tomado de una
Revista.
- Castro Ruz, Fidel. Somos soldados revolucionarios
de América. Bohemia (La Habana)
Año 63, (No.17), p.14-25, Abril 1975 Acto Central por
el X Aniversario de la Victoria de Playa Girón
efectuado en el Teatro de
la CTC, el día 19 de Abril de
1971.
15. Ejemplo para Artículos de
Internet.
-. Cuando se toma un Artículo de Internet se
toma el nombre de autor del Artículo, sitio de donde se
tomó y fecha del artículo.
.Ejemplo:
- Pérez Roque, Felipe. La Revolución es
de los cubanos. Tomado De : http://www.cnn.com,
10 de enero del 2001.
16. Ejemplo para Entrevistas.
El Entrevistado, entrevista
realizada por el entrevistador. Lugar, fecha y
año.
.Ejemplo:
- Zamora Fonseca, Raquel. Entrevista realizada por
Norma Dorado Pozo. Cienfuegos, 3 de Enero de
2006.
ORDENAMIENTO:
- Después de realizada la bibliografía
se ordenará alfabéticamente
letra por letra por los autores o
títulos según se haya entrado al
documento.
- En el caso de documentos entrados por
títulos, cuyo documento
comience con un artículo o
preposición, se tomará en cuenta
la
palabra que sigue al artículo o
preposición.
- Cuando existen varios documento escritos por el
mismo autor se tomará en cuenta los títulos y
el lugar correspondiente al autor a partir del segundo
documento, colocará una raya para evitar
repeticiones.
Ejemplo:
- Marx, Carlos. Acerca del Colonialismo / Carlos Marx,
Federico Engels.— La Habana: ditorial de Ciencia
Sociales, 1978.— 373 p. - __________. El Capital:
Crítica de la Economía Política/ Carlos
Marx.—La Habana: Editorial de Ciencias
Sociales, 1978.— 3 t.
FORMATO:
A partir del segundo renglón, se comienza a
escribir debajo de la tercera letra.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Cuando se toma textualmente una frase,
definición o concepto etc.
En este caso es necesario mencionar el documento y la
página de donde se toma la cita.
Estas citas deben aparecer en el texto del trabajo
entre comillas y enumeradas por orden de
aparición.
Cuando se hace referencia a la misma obra
inmediatamente después se utilizará el
término del latín:
Ibidem
.Ejemplo:
- Boldirien, N. J. Metodología de la Organización del trabajo
Educativo .—La Habana: Editorial Pueblo y
Educación,
1982. —p.42.
- Ibidem, p.177.
Como se puede apreciar en el caso de las referencias
Bibliográficas no se repite el nombre del autor en la
mención de responsabilidad.
Barrios Fernández, Norma. Catalogación
de Fuentes
Documentales/ Norma Barrios Fernández
.—La habana
: Editorial Félix Varela, 2003
NC 2001. Descripción Bibliográfica de
Libros y Folletos. Vig. Desde 2001.—78p.
Santelices Furé, Caridad. Manual de
descripción bibliográfica
Para bibliotecas
escolares/ Caridad Santelices Furé.—La
Habana: Editorial Pueblo y Educación,
1989
http://www.hipertexto.info/documentos/norm_formal.htm#APA
Autor:
Lic. Raquel Zamora Fonseca