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Costeo ABC – Contabilidad de Costos



    1. Definición Método
      ABC. Los objetivos del costeo ABC
    2. Historia del costeo de
      ABC
    3. Metodología
    4. Establecimiento del
      método ABC
    5. Aplicaciones del
      ABC
    6. Toma de decisiones en
      ABC
    7. Los
      beneficios
    8. Importancia del sistema de
      costeo gerencial ABC
    9. Los pasos a seguir para lograr el
      ABC
    10. Por qué hacer un costeo
      ABC
    11. Empresas que han optado el
      costeo ABC
    12. Tipo de empresas que conviene
      aplicar este sistema
    13. Ventajas.
      Desventajas
    14. Técnica de
      Costeo
    15. Consideraciones
      Finales
    16. Toma de decisiones en
      empresas productivas y de servicios basados en el costeo
      ABC
    17. Conclusiones
    18. Términos
      utilizados
    19. Bibliografía

    Introducción

    En los últimos años y con bastante
    aceptación, se ha tenido en cuenta un nuevo método
    para la definición de los costos de los
    productos y
    servicios, el
    cual se basa en la cuantificación de las actividades
    productivas, operativas y administrativas necesarias en la
    elaboración y venta de los
    mismos, representando por ello una alternativa aplicable a
    operaciones no
    solamente productivas sino de índole administrativa o de
    apoyo.

    Bajo esta nueva metodología, las bases de asignación
    utilizadas en la fijación de los costos indirectos y
    algunos gastos
    administrativos son unidades de medida determinadas por las
    actividades operativas más significativas realizadas
    durante el proceso
    productivo, como serían número de montajes de
    partes, horas de preparación de insumo; en el caso de
    actividades administrativas pueden estar definidas por el
    número de empleados atendidos, por el área ocupada,
    por el tiempo de
    dedicación, por la cantidad de líneas
    telefónicas disponibles.

    Las bases de asignación utilizadas en la
    metodología de Costeo Basado en Actividades, para la
    distribución de los costos y gastos de los
    procesos de
    apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan
    generadoras de costos o DRIVER. La calidad y
    razonabilidad del Costeo Basado en Actividades radican en la
    definición de una base de asignación adecuada para
    cada proceso de apoyo o administrativo; las actividades de estos
    procesos pueden depender de la cantidad de lotes o servicios
    producidos, como los de planeación
    de producción, alistamiento de máquinas y
    movimientos de inventarios, los
    cuales son costos variables a
    largo plazo y dependen del número de actividades; otros
    dependen del volumen de
    producción y de la complejidad en la elaboración de
    los productos o servicios, como serían los de ensamble y
    corte, procesos productivos directos, estos son variables a corto
    plazo por cuanto su asignación depende de las horas
    hombre o
    máquina trabajadas.

    En inglés
    es llamado A.B.C Costing System. Este método de Costos
    Basados en "Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan sólo enfocar o
    ampliar el Sistema de
    Administración por Áreas y Niveles
    de Responsabilidad (conocido como "Administración por Objetivos", desde 1954),
    al área de Costos de
    Producción y cambiar o dar otro enfoque y estructura al
    prorrateo de Gastos Indirectos de Fabricación,
    exclusivamente.

    Aunque para muchos el ABC es considerado como un
    sistema, se trata de un método de costeo de la
    producción basando en las actividades realizadas en su
    elaboración. El método es diseñado para las
    empresas de
    manufactura,
    sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del
    mismo su aplicación se extiende a las empresas de
    servicios.

    Puede simpatizar con los sistemas
    tradicionales. La información que proporciona se usa para
    corregir deficiencias, al comparar los recursos
    consumidos con los productos finales, más que para
    emplazar acciones o
    decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y
    actuación operacional.

    El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba
    desde hace varios años en numerosas empresas sin asignarle
    un nombre las actividades desarrolladas en la producción
    como se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.

    Definición Método ABC

    "El Método de "Costos basado en actividades"
    (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando
    en el uso de recursos, así como organizando las relaciones
    de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
    actividades"

    "Es un proceso gerencial que ayuda en la
    administración de actividades y procesos del negocio,
    en y durante la toma de
    decisiones estratégicas y operacionales".

    (Cárdenas Nápoles Raúl,
    1995).

    "Sistema que primero acumula los costos indirectos de
    cada una de las actividades de una organización y después asigna los
    costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de
    costo que causaron esa actividad".

    (Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
    2001)

    Los objetivos del
    costeo ABC son:

    • Medir los costos de los recursos utilizados al
      desarrollar las actividades en un negocio o
      entidad.
    • Describir y aplicar su desarrollo
      conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad
      gerencial.
    • Ser una medida de desempeño, que permita
      mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el
      desperdicio en actividades operativas.
    • Proporcionar herramientas
      para la planeación del negocio, determinación de
      utilidades, control y
      reducción de costos y toma de decisiones
      estratégicas.
    • Es la asignación de costos en forma más
      racional para mejorar la integridad del costo de los productos
      o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano
      o igualación de costos y sus beneficios, combinando la
      teoría del costo absorbente con la del
      costeo variable, ofreciendo algo más
      innovador.

    Historia del costeo de ABC

    El costeo por actividades aparece a mediados de la
    década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan
    Robert, determinando que el costo de los productos debe
    comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo
    y venderlo y el costo de las materias primas.

    El Método de "Costos Basados en Actividades"
    (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades,
    fundamentado en el uso de recursos ,así como organizando
    las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de
    las diferentes actividades.

    El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un
    procedimiento
    que propende por la correcta relación de los Costos
    Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos
    con un producto,
    servicio o
    actividad específicos, mediante una adecuada
    identificación de aquellas actividades o procesos de
    apoyo, la utilización de bases de asignación
    -driver- y su medición razonable en cada uno de los
    objetos o unidades de costeo.

    El modelo ABC
    permite mayor exactitud en la asignación de los costos de
    las empresas y permite la visión de ellas por actividad,
    entendiendo por actividad según definición dada en
    el texto de la
    maestría en Administración de Empresas del MG Jaime
    Humberto solano "es lo que hace una empresa, la
    forma en que los tiempos se consume y las salidas de los
    procesos, es decir transformar recursos (materiales,
    mano de obra, tecnología) en
    salidas".

    Otras ideas extraídas de otros autores la
    señalan a la actividad como: La Actuación o
    conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para
    la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo
    de acumulación de los costos.

    Metodología

    Su metodología se basa en el tratamiento que se
    les da a los Gastos Indirectos de Producción (GIP) no
    fácilmente identificables como beneficios.

    Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo,
    ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en
    algún momento determinado estos costos indirectos pueden
    ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de
    decisiones.

    Las actividades también reciben el nombre de
    "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son
    medidas del número de transacciones envueltas o
    involucradas en una actividad en particular. Los productos de
    bajo volumen usualmente causan más transacciones por
    unidad de producción, que los productos de alto volumen,
    de igual manera los proceso de manufactura altamente complejos
    tienen más transacciones que los procesos más
    simples.

    Entonces si los costos son causados por el número
    de transacciones, las asignaciones basadas en volumen,
    asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y
    bajos costos a productos de poca complejidad.

    Anteriormente en la mayoría de los centros de
    costos el único factor de medida para asignar los costos a
    los productos era usando factores en base a las horas
    máquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las
    causas de los costos en su ambiente
    específico.

    El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost
    drivers) basada en unidades, como los usados por otras bases,
    tratando de producir una mayor precisión en el costo de
    los productos.

    Establecimiento del método
    ABC:

    1. Definir objetos de costo, actividades clave, recursos
      y causantes de costo relacionados. Definir actividades que
      apoyan beneficios (out puts) como causa de esas
      actividades.
    2. Desarrollar un diagrama
      basado en procesos que represente el flujo de actividades, los
      recursos y la relación entre ellos. Definir la
      vinculación entre actividades y beneficios (out
      puts)
    3. Recopilar datos
      pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de
      las unidades del causante de costo entre recursos y
      actividades. Desarrollar los costos de las
      actividades.
    4. Calcular e interpretarla nueva información
      basada en actividades. La administración ahora dispone de
      información de costos más exacta para la
      planeación y la toma de decisiones.
    5. En el proceso analítico de definir actividades
      y sus vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y
      reducir los costos de las estrategias.

    Aplicaciones del ABC

    Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y
    describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a
    cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, así
    como, que datos operacionales reflejan su mejor actuación
    y que valor tiene la
    actividad para la
    organización.

    El proceso de asignación de costos de las
    actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers"
    apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

    Los costos por una actividad se convierten en "pool" de
    costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los
    productos o servicios.

    Toma de decisiones en ABC

    Los gerentes de producción muchas veces se ven en
    la necesidad solicitar investigaciones
    especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer
    las causas de las variaciones en los costos.

    ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo
    deficiencias al comparar los recursos consumidos con los
    productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento
    conservar la separación de costos fijos y variables,
    permitiendo a la gerencia hacer
    decisiones racionales entre alternativas
    económicas.

    Es importante que la base de asignación de costos
    (cost drivers), sean beneficios (out puts) valiosos y en
    beneficio del cliente, entonces
    se provee una base para asignar costos unitarios a los usuarios y
    si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios
    (out puts) con valor.

    ABC asigna a cada producto los costos de todas las
    actividades que son usadas en su manufactura y si se separan
    adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes
    podrán aplicar las técnicas
    apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos
    como: la capacidad de la producción, diseño
    de procesos y métodos y
    prácticas de producción que se encuentran dentro de
    su campo de decisiones.

    ABC pretende la simplificación del costo del
    producto, al ir acumulando los costos de realizar cada actividad
    para generar el producto.

    Los beneficios

    1. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de
      los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de
      recursos, por lo tanto, de costos.
    2. Precisar la manera de valuar o no las
      actividades
    3. La información confiable para soportar
      decisiones estratégicas.
    4. Alienta el trabajo en
      equipo en las áreas de Producción y
      Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara
      de Ingeniería de Producción y la
      diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.
    5. Identifica y precisa los costos de cada
      actividad.
    6. Para lograr el punto anterior, se necesita una
      revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y
      Niveles de Responsabilidad", de la
      Organización.

    Importancia del sistema de costeo gerencial
    ABC

    • Es un modelo gerencial y no un modelo
      contable.
    • Los recursos son consumidos por las actividades y
      estos a su vez son consumidos por los objetos de
      costos(resultados).
    • Considera todos los costos y gastos como
      recursos.
    • Muestra la empresa como
      conjunto de actividades y/o procesos más que como una
      jerarquía departamental.
    • Es una metodología que asigna costos a los
      productos o servicios con base en el consumo de
      actividades.

    Los pasos a seguir para lograr el ABC,
    son:

    • Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la
      fabricación que aportan los "Departamentos de Servicio"
      ( a los productivos y los generales) denominados por los
      autores " Departamentos Indirectos".
    • Formar grupos de
      costos homogéneos ( costos de cada grupo,
      referido a una actividad) valuándolas, las actividades,
      separadamente.
    • Localizar las "Medidas de Actividad",
      identificándolas en "Unidades de Actividad", que mejor
      apliquen el origen y la variación de los gastos de
      referencia. Estas medidas, en el Idioma Inglés se
      conocen como "Cost Drivers", que en castellano
      podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del
      Costo".
    • Un argumento clásico en el que se basan los
      autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino
      las actividades, quienes causan los costos , y son los
      artículos fabricados quienes absorben las actividades.
      Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los
      productos originan las actividades, por lo que es lógico
      que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio
      de Origen y Beneficio", que es inobjetable.
    • Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer
      cada Actividad al Proceso de Fabricación", dividiendo el
      costo total de cada actividad entre el "NÚMERO DE
      UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad
      Identificada".
    • Identificar el "Número de Unidades de
      Actividad", consumidas por cada producto.
    • Aplicación de los Gastos Indirectos de
      Fabricación a los artículos elaborados,
      multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad",
      por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas para
      cada producto.
    • La asignación de costos por este método
      se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los
      CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se
      utilizan más centros que en los métodos
      tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan
      ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
      trabajos de acuerdo con el número de actividades que se
      requieren para ser completados.
    • El método para la obtención de costos ABC
      sólo se refiere a un elemento del Costo de
      Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de
      Fabricación. El costo de operación interviene
      importantemente en la obtención de utilidades o en
      originar pérdidas.

    Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la
    Organización, y en particular a la Alta Gerencia , lo
    importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto",
    cuestión que siempre se ha sabido, pues si fueran
    innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado, como
    acontece con los inventarios utilizando "Justo a Tiempo",
    aunque siempre puede aplicarse.

    Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho
    más precisos y útiles".

    El Método ABC no es útil si se ocupa
    sólo él para la obtención de los Costos,
    porque queda corto en las más importantes tomas de
    decisiones, así como Dirección y Planeación
    Estratégicas, que repercuten en la vida de la Empresa,
    puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su
    aproximación: Costo Integral-Conjunto.

    El Método usa algo que se le ha criticado
    duramente al Costo Tradicional: los prorrateos.

    El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o
    identificar los Gastos Indirectos de Producción a las
    Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de
    fabricación quizá los prorrateos hayan aumentado,
    para después ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues
    todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada
    , por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos
    verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad.

    Los orígenes del Costo, ocupados por el
    Método de Costos Tradicional, han sido el volumen de
    producción, la unidad elaborada o por hacerse, y el
    tiempo, en cambio, el
    Método ABC, reconoce o propone muchos otros
    "Orígenes del Costo", según las actividades, es
    decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica el comportamiento
    desde ese punto de vista, el cual no había sido
    considerado en el Método Tradicional, mismo que no quiere
    decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de
    Fabricación, por todas las subjetivas
    características, o bases habidas en cada uno de los pasos,
    para obtener el Costo Unitario de Fabricación con el
    Método ABC, circunstancia que no acontece con el
    Método de Costo Integral-Conjunto, que además del
    "Origen Causa", toma en consideración el "Efecto", no
    pensado por el Método ABC.

    El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de
    entender las causas de los Gastos Indirectos de
    Fabricación. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva
    a la necesidad de hacer, hacia él, el estudio de
    Costo-Beneficio-Utilidad.

    El Método ABC analiza, identifica, agrupa las
    actividades; localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra
    en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la
    variación de los Gastos Indirectos de Fabricación;
    obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso
    de elaboración, al dividir el costo total de los Gastos
    Indirectos de Fabricación de cada actividad, entre el
    número de unidades de actividades consumidas, de la medida
    de unidad reconocida; identifica el "Número de Unidades de
    Actividad" consumidas por cada producto; para por último
    aplicar los Gastos Indirectos a los artículos elaborados,
    multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por
    el número de unidades de actividad de cada
    producto.

    En concreto, el
    Método ABC, es el proceso de agrupar lógica
    las actividades, de precisar la autoridad
    responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de
    tal forma que tanto la Entidad cuento el
    personal,
    alcancen sus objetivos.

    Por qué hacer un costeo ABC

    • Los avances
      tecnológicos y el incremento de la competitividad provocan la necesidad de aumentar
      él catálogo de productos, simultaneado con que
      los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez más
      cortos.
    • Para reducir las inversiones
      en activos y
      así poder operar
      con menores costos financieros, existe una creciente necesidad
      de reducir las existencias, lo que precisa de series de
      producciónes más cortas.
    • Estos avances tecnológicos también
      repercuten en una reducción del peso de la mano de obra
      directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es
      así por la necesidad de que las organizaciones
      sean más flexibles y orientadas a la clientela, lo que
      provoca un mayor peso de los costos relacionados con la
      investigación y desarrollo, lanzamientos
      de series más cortas, programación de la producción,
      logística, administración y
      comercialización. Esto genera un mayor
      peso de los costos indirectos.
    • Necesidad de evitar que en los centros de costos
      existan actividades que no generen valor.
    • Estos cambios provocan la necesidad de imputar los
      costos indirectos a los objetivos de costos (productos,
      clientes,
      servicios, etc.) de una forma más razonable, a como se
      hace en los sistemas de costos convencionales. Esto es
      consecuencia, tanto de la necesidad de obtener
      información más detallada de los costos, como de
      la pérdida de confiabilidad de los criterios
      convencionales de reparto de costos.
    • En la metodología convencional, los costos son
      asignados a los productos en el ámbito de unidades; esto
      supone que todos los costos dependen del volumen de
      producción, mientras que en el ABC, aunque
      también se asignan costos al nivel de unidades, en
      muchos casos se realiza la asignación en el
      ámbito de lote, de productos o de infraestructura. Ello
      significa establecer una diferenciación entre los
      distintos tipos de actividades que se han desarrollado a lo
      largo del proceso de fabricación e identificación
      de la forma en que cada producto ha consumido
      actividades.

    Empresas que han optado el costeo
    ABC

    Sobre sus orígenes es posible observar diferentes
    versiones. Según Johnson "existen dos caminos que conducen
    a los actuales ideales del análisis por actividades. Ambos
    caminos nacen en el mundo de los negocios y no
    en el académico. Algunos contadores de gestión
    en el mundo académico, especialmente Gordón
    Shillinglaw en Columbia y George Stabus en Berkeley, esbozaron
    los conceptos de análisis basados en las actividades a
    comienzo de la década del 60. Sin embargo, los conceptos
    de actividad que enunciaron parecen no haber influenciado el
    pensamiento
    académico (salvo en la actualidad), ni tampoco parecen
    haber influenciado los dos desarrollos del ABC en el mundo de los
    negocios.

    El primer desarrollo del ABC, comienza a principio del
    60 en la General Electric, donde la gente de finanzas y
    control de
    gestión buscaban mejor información para
    controlar los costos indirectos; los contadores de GE hace 30
    años, pueden haber sido los primeros en utilizar la
    palabra actividad para describir una tarea que genera
    costos.

    El otro camino que conduce al costeo basado en las
    actividades, parece haberse originado en forma independiente a
    los avances efectuados por GE en él costeo de actividades.
    ABC deriva de los esfuerzos de las compañías y
    consultores en la década del 70 para mejorar la calidad de
    la información de la contabilidad de
    costos."

    Otro estudio sobre el tema identifica cuatro momentos
    básicos. Un primer momento, se relaciona con los trabajos
    de Alexander Hamilton Church, en las primeras
    décadas del siglo XX; este autor hacia énfasis en
    el estudio de las causas generadoras de los costos indirectos,
    sin embargo su propuesta planteaba recopilar y almacenar una
    cantidad enorme de datos que requería un análisis
    complejo e intensivo de los mismos, algo que con la
    técnica entonces vigente no era posible, por lo que se
    presenta la dificultad de que la determinación y
    análisis de costos había que hacerla manualmente,
    lo que implicaba mayores costos; siendo ésta la causa por
    la cuál el modelo de Church no fué ampliamente
    aceptado en su tiempo.

    Church entendía que los contadores
    cometían errores al distribuir los costos indirectos sobre
    una única base de actividad relacionada con los costos
    directos, por lo general la mano de obra directa. Este autor
    planteaba que la fuente real de los costos eran los procesos
    subyacentes, y que estos deberían servir como base para la
    imputación a productos individualizados, para permitir su
    reducción y control, evitando así el
    desperdicio.

    Existen otros estudios sobre el tema entre los cuales se
    destacan en un segundo momento el llamado Platzkosten, creado por
    Konrad Mellerowicz en los años 50; en un tercer momento el
    método de costeo propuesto por George J. Staubus en su
    libro Actyvity
    costing and input-output accounting en 1971; y en un cuarto
    momento él costeo basado en las transacciones, propuesto
    por Jeffrey G. Miller y Thomas E. Vollmann en 1985, el cual fue
    divulgado posteriormente por H. Thomas Johnson y Robert S.
    Kaplan. En el caso de la obra de Mellerowicz esta no tuvo mayor
    repercusión y cayo en el olvido.

    En cuanto a la obra de Staubus (1971), tuvó una
    mayor aceptación, tal es así que gran número
    de los estudiosos del tema fijan el origen del costeo basado en
    la actividad en las propuestas que el autor hace en esa
    publicación.

    En el prefacio de este libro plantea la necesidad de que
    los Sistemas de
    Información Contable brindaran a los gerentes toda la
    información necesaria para la toma de decisiones
    acertadas, informa que su libro dedica especial atención a varios aspectos de la
    Contabilidad de Costos, entre ellos: el significado de los
    costos, identificación de los objetivos relevantes del
    costeo. Los objetivos relevantes del costeo son actividades sobre
    las cuales se deben tomar decisiones. Hace algunas interrogantes
    que dejan entrever su enfoque hacia el análisis del costo
    de las actividades, entre ellas: ¿ Cuál debe ser el
    costo de tipiar una hoja de carta y enviarla
    dentro de los Estados Unidos?
    ¿ Cuál es el costo anual de mantener un espacio de
    mil pies cuadrados para la oficina de un
    ejecutivo?

    Finalmente la gran divulgación que tiene
    actualmente él costeo basado en la actividad, se debe al
    libro de Johnson & Kaplan " Pérdidas relevantes:
    surgimiento y fallos de la administración contable"
    publicado en 1987. Al analizar los cambios que se venían
    produciendo en el proceso de producción y
    comercialización debido a las nuevas técnicas de
    programación y control que se estaban poniendo en
    practica, facilita la búsqueda de nuevas técnicas
    de determinación y análisis de costos, a tono con
    el nuevo entorno en que se desarrollan los negocios.

    Hay un elemento en común que presentan la
    totalidad de estos investigadores, y es su preocupación
    por optimizar el rendimiento del capital sobre
    la base de la reducción y control de los costos. Los
    distingue en cambio el nivel de aceptación que tienen en
    su época, sin duda los de mayor aceptación fueron
    Johnson & Kaplan.

    Tipo de empresas que conviene aplicar este
    sistema

    • Aquellas en las que los costes indirectos configuran
      una parte importante de los costos totales.
    • Empresas en las que se observa un crecimiento,
      año tras año en sus costos
      indirectos.
    • Otras empresas con alto volumen en sus costos
      fijos.
    • En la que los costos indirectos se vienen imputando a
      los productos mediante una base arbitraria.
    • Empresas en las que la asignación de los
      costos indirectos a los productos individuales no resulta
      realmente proporcional respecto al volumen de producción
      de los productos.
    • Las empresas inmersas en un entorno de fuerte
      competencia.
    • Empresas en las que existen una gran variedad de
      productos y de procesos de producción, en las que
      además, los volúmenes de producción
      varían sensiblemente.
    • Empresas con mucha diversidad de las estructuras
      de apoyo, dada a los productos.
    • Empresas con un nivel alto de coincidencia de
      procesos o actividades entre los productos.
    • Empresas en la que existe un gran numero de canales de
      distribución y de compradores que provocan la
      necesidad de acometer actividades de ventas muy
      diferenciadas.
    • Empresas en que se demuestre que existe
      insatisfacción con el sistema de costos
      existente.
    • Empresas en que se haya escogido como forma de
      competir el "liderazgo en
      costos".

    Ventajas

    Según Malcolm Smith, las ventajas para las
    empresas que implantan un sistema ABC son:

    • Jerarquización diferente del costo de sus
      productos, reflejando una corrección de los beneficios
      previamente atribuidos a los productos de bajo
      volumen.
    • El análisis de los beneficios, prevé
      una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los
      costos.
    • Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la
      información de costeo, en la toma de
      decisiones.
    • Facilita la implantación de la calidad
      total
    • Elimina desperdicios y actividades que no agregan
      valor al producto.
    • Facilita la utilización de la Cadena de
      valor como herramienta de la competitividad.
    • Las organizaciones con múltiples productos
      pueden observar una ordenación totalmente distinta de
      los costos de sus productos; esta nueva ordenación
      refleja una corrección de las ventajas previamente
      atribuidas a los productos con menor volumen de
      venta.
    • Un mejor conocimiento
      de las actividades que generan los costos estructurales puede
      mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos
      de esa naturaleza.
    • Puede crear una base informativa que facilite la
      implantación de un proceso de gestión
      de calidad total, para superar los problemas
      que limitan los resultados actuales.
    • El uso de indicadores
      no financieros para valorar inductores de costos, facilita
      medidas de gestión, además de medios para
      valorar los costos de producción. Estas medidas son
      esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin
      valor añadido.
    • El análisis de inductores de costos facilita
      una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los
      costos y el análisis posterior que se requiere a efectos
      de planificación y presupuestos.
    • El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la
      información de costos en el proceso de toma de
      decisiones y hace posible la comparación de operaciones
      entre plantas y
      divisiones.
    • Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del
      modelo ABC son las siguientes:
    • Es aplicable a todo tipo de empresas.
    • Identifica clientes, productos, servicios u otros
      objetivos de costos no rentables.
    • Permite calcular de forma más precisa los
      costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de
      producción, comercialización y
      administración.
    • Aporta más informaciones sobre las actividades
      que realiza la empresa, permitiendo conocer cuáles
      aportan valor añadido y cuáles no, dando la
      posibilidad de poder reducir o eliminar estas
      últimas.
    • Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual
      es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La
      gestión de costos con la filosofía ABC, recibe la
      denominación de ABM (Activity Based Management)
      también denominada SIGECA (Sistema de Gestión de
      Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la
      reducción (mejora en la realización de
      determinadas actividades, eliminación y/o
      subcontratación de actividades, benchmarking de
      actividades, fijación de precios,
      sustitución de equipos, etc.
    • La filosofía ABC puede utilizarse para el
      control presupuestario y se denomina ABB (Activity Based
      Budgeting.)
    • Aimar Franco Osvaldo en un artículo,
      después de exponer los criterios de varios autores
      concluye que las principales ventajas del sistema ABC
      son:
    • Se logra una mejor asignación de los costos
      indirectos a los objetivos de costos (productos o
      servicios).

    Desventajas

    Malcolm Smith en él artículo citado
    anteriormente plantea las siguientes limitaciones:

    • Es esencialmente un método de costeo
      histórico con las desventajas de estos.
    • Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de
      costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no
      a nivel de producto.
    • En áreas de mercado,
      distribución clara entre la raíz causal de una
      actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para
      asignar los costos de los productos.
    • A menudo no hay una distinción clara entre la
      raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la
      misma, que es usado para asignar los costos a los
      productos.
    • No es fácil seleccionar el "cost dirver" de
      actividad que refleje el comportamiento de los
      costos.
    • Su implantación es costosa.
    • Un sistema ABC es todavía esencialmente un
      sistema de costos históricos. En ciertas circunstancias,
      su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos
      futuros que cobren mayor importancia.
    • Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar
      las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de
      decisión respecto a la combinación y reparto de
      estructuras comunes a las distintas actividades, a
      través de diversos fondos de costos y de inductores
      comunes de costos.
    • A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de
      que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las
      actividades no financieras como inductores de costos y de
      apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para
      asegurar la contabilidad del sistema completo.
    • A menudo se le da poca importancia a los inductores
      de costos relacionados con los compromisos que afecten el
      diseño del producto y la disposición de la
      planta. En su lugar se pone más énfasis en la
      generación de costos. También se suele ignorar
      aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o
      éstos no son fiables, tales como las de marketing y
      distribución.
    • Según Gutiérrez Ponce (1993) las
      limitaciones más importantes son:
    • Existe un gran desconocimiento sobre las
      consecuencias económicas y organizativas tras su
      adopción.
    • La selección de los inductores de costos
      puede ser un proceso difícil y complejo.
    • Según Amat Oriol y Soldevila en su libro
      "Contabilidad y Gestión de Costes" (1997) los
      principales inconvenientes que surgen cuando se intenta
      implantar el modelo ABC son los siguientes:
    • Determinados costos indirectos de
      administración, comercialización y
      dirección son de difícil imputación a las
      actividades.
    • Puede provocar que se descarte lo adecuado de los
      sistemas de costos tradicionales.
    • Si se seleccionan muchas actividades se puede
      complicar y encarecer el sistema de calculo de
      costos.
    • Sáez Torrecilla Angel (1994):
    • Su implantación suele ser muy costosa, ya que
      todo el entramado de actividades y generadores de costos exige
      mayor información que otros sistemas.
    • Los cálculos que exige el modelo ABC son
      complejos de entender.
    • Abandona el análisis de costos por
      áreas de responsabilidad.
    • Se basa en información
      histórica.
    • Carece del respaldo que otorga la partida
      doble.
    • No efectúa una segregación de costos
      por tipo de variabilidad.
    • Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo
      responden a las necesidades de los usuarios respecto a la
      información de los procesos concretos y reales de las
      unidades de producción. Es decir que necesariamente
      existe una relación

    Técnica de Costeo

    Los juicios sobre la validez de cualquier técnica
    de costeo, para ser objetivos, debe ser el resultado de un
    análisis que haya respetado esa relación
    "técnica – contexto".

    Dicho de otro modo, una técnica correcta
    conceptualmente diseñada para un "contexto A"
    fracasará, necesariamente, si se utiliza en un "contexto
    B". Sin embargo, la causa de su fracaso no responde a que se
    trate de una técnica errónea, sino a que se aplica
    en un contexto erróneo (para el que no fue
    creada).

    La polémica entre los defensores del Costeo
    Basado en Actividades y los defensores de las "técnicas
    tradicionales" se prolonga, a nuestro juicio innecesariamente, en
    gran medida por esa falta de observación de la relación
    "técnica – contexto".

    En resumen el "activity based costing" (ABC), costeo
    basado en actividades, es el método de costeo que costea
    en primer lugar, las actividades para posteriormente costear los
    productos y otros objetos de costos.

    Objetivo – Cargar a los productos y/o servicios
    solamente los costos y gastos que agregan valor al proceso de
    producción, distribución y administración
    desde el punto de vista del cliente. El énfasis de la
    gerencia se centra en los procesos responsables del aumento de
    los costos indirectos de fabricación, atención a
    las nuevas
    tecnologías de producción y reducción de
    costos de las actividades que no agregan valor.

    Filosofía de gestión – Gerencia de los
    costos indirectos (overhead), debido al creciente aumento de la
    participación de éstos en el costo del producto.
    Parte del supuesto de que la actividad es quien consume los
    recursos y los productos consumen las actividades, el rateo o
    rastreo es hecho por medio de guiadores de costos (cost drivers).
    La gestión basada en actividades (ABM) es una evolución del costeo ABC, realizando
    él costeo de más objetos de costos tales como:
    canales de distribución, clientes, procesos de negocios,
    líneas de productos, calidad, etc.

    Gestión del flujo – Proceso de acumulación
    de costos – el flujo de materiales y mano de obra directa son
    semejantes en todos los métodos de costeo. Entretanto, en
    los costos indirectos residen las principales diferencias
    conceptuales. El proceso de acumulación más
    indicado es "Por Orden de Producción", porque por el
    proceso se calcula el costo medio (total costo del período
    / cantidades producidas), y el ABC procura evitar costos medios,
    orientándose por la relación de causa
    efecto.

    Implantación – Además de todos los
    requisitos anteriormente mencionados, la implantación del
    ABC debe formar parte de la reestructuración de la
    empresa, principalmente de los procesos de producción,
    actividades, operaciones, tareas, tecnologías,
    etc.

    La parte crucial es la identificación de las
    actividades, después la eliminación de las
    actividades que no agregan valor y finalmente la
    sistematización de las actividades por objetos de costos.
    El escoger el software debe pautarse por
    la integración sistémica de las
    informaciones, en el caso contrario estará destinado al
    fracaso.

    Consideraciones Finales

    La bondad de un sistema de costos estriba en su
    capacidad para medir la utilización de los recursos
    productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en
    principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un
    análisis detallado de sus ventajas y
    limitaciones.

    La Implantación del ABC permite una mejor
    asignación de los costos indirectos a los productos y/o
    servicios, además de posibilitar un mejor control y
    reducción de éstos, aporta más
    información sobre las actividades que realiza la empresa,
    permitiéndo conocer cuáles aportan valor
    añadido y cuáles no, dando la posibilidad de
    reducir o eliminar estas últimas, permite relacionar los
    costos con sus causas, lo cuál es de gran ayuda para
    gestionar mejor los costos dando origen a las técnicas de
    ABM y ABB, el ABC es muy útil en la etapa de
    planeación, pues suministra abundante información
    que sirve de guía para varias decisiones
    estratégicas tales como, fijación de precios,
    introducción de productos, entre
    otras.

    Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho
    de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas
    de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre el peligro
    de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan
    criterios de decisión respecto a la combinación y
    reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a
    través de diversos fondos de costos y de inductores
    comunes de costos.

    Su implantación suele ser muy complicada y
    costosa debido a que en ocasiones la selección de las
    actividades y de los inductores de costos es muy difícil,
    máximo si se seleccionan muchas actividades.

    Toma de decisiones en empresas productivas y de
    servicios basados en el costeo ABC.

    Para toda persona no
    familiarizada con la temática, es conveniente aclarar que
    el término costeo basado en la actividad proviene de su
    homólogo en inglés Activity Based Costing, el cual
    se identifica en la literatura sobre el tema a
    modo de simplificación como ABC.

    Básicamente el ABC está asociado a
    productos o servicios que se obtienen como consecuencia de
    actividades sucesivas, que exigen del consumo de recursos o
    factores humanos, técnicos y financieros. De lo que se
    deriva que los costos que soporta una empresa son resultado de la
    realización de determinadas actividades, las cuales, a su
    vez, son consecuencia de la obtención de productos o
    servicios que vende la misma.

    El Costeo Basado en Actividades es una herramienta que
    ya ha sido implantada exitosamente en varias empresas del mundo.
    De todas formas creemos que su utilización se
    generalizará en un futuro cercano, caracterizado por el
    incremento de la competencia, la
    globalización, la informatización, y la
    desregulación, en dónde las empresas que cuenten
    con la mejor información acerca de sus productos,
    clientes, proveedores y
    otros factores que incidan directamente en su funcionamiento,
    estarán en mejores condiciones para permanecer en el
    mercado como líderes en sus respectivos
    segmentos.

    Entre los tipos de presupuestos y la integración
    de los sistemas de información y control con éstos
    como un conjunto común de información, que en este
    caso en particular sería la integración de los
    datos que se manejan en el sistema, ayudando tanto a la
    elaboración de informes
    internos como externos, podemos encontrar los elementos
    fundamentales para la definición del sistema de
    gestión, ya que, cómo los sistemas de
    gestión proporcionarán información sobre la
    actuación para la mejora operativa y el aprendizaje
    estratégico y la medición confiable de la
    rentabilidad
    del producto y del cliente, por otra parte nos hace entender que
    los presupuestos son una característica principal de la
    mayoría de los Sistemas de
    Control, por lo que cuando se administra inteligentemente,
    los presupuestos:

    1. Obligan a planear.

    2. Promueven la
    comunicación y la coordinación.

    Son varios los autores que abordan el tema del costeo
    por actividades o costeo ABC. La filosofía ABC se basa en
    el principio de que la actividad, es la causa que determina la
    incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen
    actividades.

    Una actividad se puede definir, como el conjunto de
    tareas que generan costos y que están orientadas a la
    obtención de un output para elevar el valor añadido
    de la organización.

    El Costeo Basado en Actividades es una herramienta
    valiosa para la identificación de oportunidades de mejora
    de la rentabilidad (racionalización de actividades,
    rediseño de procesos, decisiones sobre clientes y
    productos). La evolución de los sistemas de
    información, sistemas de costos basados en actividades
    (ABC), decisiones sobre clientes, productos,
    racionalización de actividades, rediseño de
    procesos y proveedores.

    Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los
    costos, aunque éstos, muchas veces están ocultos y
    resultan de difícil identificación.

    Hoy en día, ABC ofrece la forma más
    rápida, eficaz y económica de reducir los costos,
    porque se obtiene suficiente información para comprender
    cuáles son los verdaderos inductores de los costos y
    actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso
    racional, eliminando las causas que originan los mayores
    costos.

    ABC es particularmente útil en pequeñas y
    medianas empresas porque ofrece a quienes las dirigen una
    incomparable metodología de trabajo que, por su sencillez
    y claridad, reemplaza fácilmente a los engorrosos
    Balances, Cuadros de Resultados y otros estados contables como
    herramienta para comprender la salud financiera y operativa
    de la empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una empresa es la
    mayor contribución que un Contador o Gerente de
    Administración puede hacer para elevar
    dramáticamente el nivel de rentabilidad de la
    misma.

    El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran
    importancia, señala el camino más corto y preciso
    para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye
    una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente
    en mercados de
    productos o servicios.

    Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia
    la función
    del Contador o Gerente de Administración, quien pasa de la
    tarea diaria de "apagar incendios" a
    la tarea de convertirse en "estratega analítico", de apoyo
    a la dirección de la empresa y a la creación de
    valor que se ofrece a los clientes. ABC puede utilizarse en
    cualquier tipo de empresa u organización de
    producción o servicios.

    Podemos afirmar que la excelencia empresarial es la
    integración eficaz de las actividades en términos
    de costos dentro de todas las unidades de una organización
    conduciendo a mejorar continuamente la entrega de bienes y
    servicios al cliente.

    La habilidad para lograr y sostener la excelencia exige
    la mejora continua y deliberada de todas las actividades de una
    empresa (no solo de producción) incluyendo la
    investigación, diseño, marketing, finanzas,
    producción, apoyo logístico y la
    distribución y venta.

    Los aspectos planteados permiten concebir el ABC, como
    un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas
    tradicionales, que surge como consecuencia de su filosofía
    inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
    actividades, en lugar de gestionar los costos, que es la
    orientación adoptada por los sistemas
    contables tradicionales.

    Esta afirmación no pretende invalidar los
    sistemas de costos convencionales, sino destacar que los sistemas
    basados en las actividades, en ocasiones, incrementan de forma
    muy significativa la fiabilidad de la información de
    costos.

    Se trata de conseguir nuevas formas, en la
    concepción y utilización de la información
    empresarial, acorde con las características externas e
    internas de la empresa.

    Por la importancia que se le ha dado a este
    método mundialmente (costeo basado en actividades), la
    presente investigación aborda en lo que concierne a este
    tema pero tampoco se abandona la concepción más
    general del costo de producción como la expresión
    monetaria de los recursos materiales, humanos y financieros
    empleados para la obtención de un producto o servicio, y
    que deberán ser recuperados con la venta de la
    producción terminada y/o por los ingresos
    obtenidos en la prestación de servicios.

    Un sistema basado en actividades puede facilitar, un
    marco más claro y conveniente para obtener una
    relación mucho más precisa causa-efecto entre las
    bases de absorción y los costos. Estas diferencias pueden
    ser sustantivas, de tal forma que, en muchos casos, la
    implantación del ABC puede proporcionar unos costos por
    líneas de productos sensiblemente diferentes que los
    mostrados por un sistema de costo tradicional.

    Puede decirse que el método de las actividades
    determina una innovación en cuanto a la precisión
    y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el
    análisis de costos. Se delimita la idea de
    precisión no por el nivel de detalle, sino por la calidad
    de la representación del funcionamiento de la empresa, y
    la consiguiente pertenencia de esta representación para la
    adopción de decisiones.

    La bondad de un sistema de costos estriba en su
    capacidad para medir la utilización de los recursos
    productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en
    principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un
    análisis detallado de sus ventajas y limitaciones, las que
    a continuación detallaremos:

    La implantación del ABC permite una mejor
    asignación de los costos indirectos a los productos y/o
    servicios, además de posibilitar un mejor control y
    reducción de éstos, aporta más
    información sobre las actividades que realiza la empresa,
    permitiendo conocer cuáles aportan valor añadido y
    cuáles no, dando la posibilidad de reducir o eliminar
    estas últimas, de esta manera posibilita relacionar los
    costos con sus causas, lo cuál es de gran ayuda para
    gestionar mejor los mismos dando origen a las técnicas de
    ABM y ABB, el ABC es muy útil en la etapa de
    planeación, pues suministra abundante información
    que sirve de guía para varias decisiones
    estratégicas tales como, fijación de precios,
    introducción de productos, entre otras.

    Este método es un gran avance de forma general en
    lo que consta contabilidad de costos pero debemos mencionar que
    presenta alguna que otra limitación, con un sistema ABC se
    corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no
    se precisan criterios de decisión respecto a la
    combinación y reparto de estructuras comunes a las
    distintas actividades, a través de diversos fondos de
    costos y de inductores comunes de costos. Su implantación
    suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la
    selección de las actividades y de los inductores de costos
    es muy difícil, máximo si se seleccionan muchas
    actividades.

    Tenemos muy estrechamente relacionado al modelo de
    costeo ABC los Inductores de Costo (drives) los cuales se pueden
    definir como aquellos factores cuya incurrencia da lugar a un
    costo, estos factores representa una causa principal de la
    actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un
    centro de costo.

    También es factible definir un inductor de costo
    con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un
    costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una
    porción de costos de cada actividad que éste
    consume. Para la selección adecuada de un inductor debe
    existir una relación de causa-efecto entre el driver y el
    consumo de éste por parte de cada actividad y cada objeto
    de costo, además de ser constante dentro de un lapso de
    tiempo específico, es oportuno, de fácil manejo y
    medición.

    Para la implantación del modelo ABC se impone
    necesariamente construir la cadena de
    valor de la empresa. Sobre el análisis de la cadena de
    valor y su relación con el ABC, se suele afirmar (Johnson,
    1988) que la filosofía de la gestión de las
    actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter (1985)
    sobre la cadena de valor; para Porter, la misma en cualquier
    área de la empresa define el conjunto interrelacionado de
    actividades creadoras de valor, que se extiende durante todos los
    procesos, que van desde la consecución de fuentes de
    materias primas para proveedores de componentes, hasta que el
    producto terminado se entrega finalmente en las manos del
    consumidor.
    Aquí la pregunta es ¿Qué supone este
    concepto?.

    Supone varias cosas, primero un enfoque externo a la
    empresa, considerando a cada empresa en el contexto de la
    totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la
    cual la empresa es sólo una parte, abarcando desde los
    componentes básicos de las materias primas hasta el
    consumidor final. Sugiere un análisis de las actividades
    de la empresa, considerando el valor añadido que implica
    para el cliente la realización de cada una de
    ellas.

    Entendiéndose pues, según Johnson, que las
    empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos
    identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para
    que sean rentables, éstos requieren información que
    les permita gestionar el costo de las actividades (Carmona, 1993:
    p. 316).

    Por consiguiente, el concepto de cadena de valor al
    colocar él énfasis en la actividad se conecta con
    el ABC.

    Conclusiones

    1. En los procedimientos
      de producción e ingeniería donde se requiere
      personal calificado de muy alto nivel, la información
      que se produce por si misma, no genera acciones y decisiones
      que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la
      actuación operacional, esto trae como consecuencia el
      surgimiento de nuevas técnicas o métodos en su
      mejora.
    2. El sistema de costeo ABC es considerado más
      que un método de costeo, un proceso gerencial para
      administrar las actividades y procesos del negocio que
      beneficia en la elección de decisiones
      estratégicas y operacionales.
    3. Es un sistema costoso y complejo en
      comparación con los sistemas tradicionales, por lo que
      no muchas compañías lo usan. Pero cada vez
      más organizaciones están adoptando un sistema
      basado en actividades.
    4. Para apoyar mejor las decisiones de los
      administradores, la contabilidad va más allá de
      la simple determinación del costo de productos o
      servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la
      utilización de un sistema de costos basado en
      actividades para mejorar las operaciones de la
      organización
    5. "En la competencia por la Globalización, ningún sistema
      produce la información adecuada, lo que puede cambiar es
      cómo realizar el trabajo,
      tiempos y movimientos de F. Taylor. Al
      reducir tiempos de proceso, automáticamente se reducen
      los costos" (Cárdenas Nápoles Raúl,
      1995)
    6. Actualmente el control y la reducción de
      costos se realiza por realiza a través del
      análisis de variaciones en los presupuestos.
    7. El sistema de costeo ABC ha surgido porque los
      sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos
      los costos de manera adecuada. Es así como surge ABC,
      que asigna los costos a las actividades apoyándose en
      criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar
      los costos y las actividades que los ocasionan.
    8. El objetivo del
      ABC es proporcionar información para la toma de
      decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y
      procesos así como medir costos de los recursos
      utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y
      eficacia en el
      empleo de
      dichos recursos.
    9. Por lo tanto, el método ABC ayuda a las
      organizaciones obtener mejor información sobre sus
      procesos y actividades mejorando sus operaciones.
    10. El ABC integra toda la información necesaria
      para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que
      separan la información financiera del resto de los
      datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el
      rendimiento de la empresa que emplea éste
      método.

    En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como
    objetivo fundamental la asignación de los costos
    indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se
    desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en
    la distribución de los costos indirectos entre las
    agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las
    distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero
    consiste en el reparto del costo de las actividades a los
    productos.

    Términos utilizados

    • ABC . Activity based consting sistem Sistema
      de costos basado en actividades.
    • Cost drivers o Activador de Costo. Es el
      multiplicador por el cual hay que afectar el gasto para que el
      mismo se convierta en costo para una actividad definida.
      Conductores de costos. Base de asignación de costos. Por
      ejemplo: minutos de proceso.
    • Out puts. Beneficios tangibles e intangibles
      provistos a los clientes.
    • Pool. Costo de una actividad en
      particular.
    • Actividad. Es la parte de un proceso para la
      cual deseamos conocer su costo, puede ser una operación,
      un subproceso o un movimiento
      especifico de una operación.

    Por ejemplo: Costura de manga de camisa

    • Gasto a Asignar: Dinero
      gastado en proceso de Mano de Obra Directa por
      minuto.
    • Proceso. Conjunto de Actividades Vinculadas
      entre si, que tienen definidas las fronteras de inicio y fin,
      así como los elementos de entrada (inputs) y de salida
      (outputs).
    • Formula de Costo: Es en general el Driver de
      Costo x Gasto a Asignar
      • Tomar nota que las dimensionales de cada
        multiplicador deben de ser consistentes.
    • Elementos de Costo. Estos son las
      subdivisiones del costo que se desean modelar. Normalmente van
      a ser:

    Bibliografía

    1. Cárdenas Nápoles Raúl. "La
      lógica de los costos 1". IMCP. ANFECA. México 1995
    2. Del Río González Cristóbal.
      "Costos III". ECAFSA. México 2000
    3. Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
      "Introducción a la Contabilidad
      Administrativa". Prentice Hall. Undécima edición 2001
    4. http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
    5. Contabilidad de costos. Foster. Prentice
      Hall
    6. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
    7. Costos III. Del Río González,
      Cristóbal. Editorial Ecafsa.
    8. Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por
      actividades
    9. Antecedentes del método de costeo basado en la
      actividades

     

     

    Ossmin Isai Euceda Hernandez

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