- Características y usos
de la red de actividades - Símbolos y pasos para
elaborar una red de actividades
a)
CARACTERÍSTICAS Y USOS DE LA RED DE
ACTIVIDADES.
El Método del
Camino Crítico es una parte de la fase administrativa de
planeación que se encarga de la programación, ejecución y control de un
proyecto que
deba realizarse con aprovechamiento óptimo de tiempo y
costos destinados
al mismo. No solo se denomina Camino Crítico al sistema total,
sino también se le llama así a la serie de
actividades, a partir de la iniciación y hasta la
terminación del proyecto que no tienen posibilidad de
variación en su tiempo de ejecución, ya que si una
de ellas retrasara el proyecto total sufrirá el mismo
efecto. También se entiende por camino crítico a la
secuencia de actividades que ocupan el mayor tiempo de
ejecución del proyecto y con lo cual definen la
duración total del mismo.
El Método del Camina Crítico tiene una
variada gama de aplicaciones dentro de la
administración moderna, además de aquellas
correspondientes a la industria de
la construcción o de procesos
industriales. Algunos de los proyectos de
carácter administrativo financiero o
mercadotécnico que pueden ser desarrollados mediante el
Método del Camino Crítico son:
- Lanzamiento de un nuevo producto al
mercado. - Instalación y puesta en marcha de un sistema
de Cómputo Electrónico. - Preparación del presupuesto de
una
empresa. - Realización de Auditorias
de Estados
Financieros. - Etc.
- Prevaleciendo como características de los
proyectos el que: - No sean cíclicos o repetitivos dentro del
trabajo
cotidiano. - Se busque realizarlos con el óptimo
aprovechamiento de los recursos
financieros, humanos y materiales
dentro del tiempo programado.
b)
SÍMBOLOS PARA ELABORAR UNA RED DE
ACTIVIDADES.
c) PASOS PARA ELABORAR UNA RED DE
ACTIVIDADES.
PASOS: En todo proyecto será necesario dividir el
Método del Camino Crítico en dos etapas:
1.- Planeación y Programación
2.- Ejecución y Control
a) Definición y Objetivos del
Proyecto. En él se evalúa la factibilidad de
éxito
del mismo, si se cuenta con los recursos necesarios, así
como la época más viable para el inicio tomando en
cuenta las necesidades de la empresa y sus
directivos, la carga del trabajo en determinadas temporadas,
etc.
b) Lista de Actividades a realizar. Es el detalle de las
funciones a
ejecutar ya sean físicas o mentales, que integran procesos
o fases que se interrelacionan en el desarrollo de
un proyecto.
c) Matrices o
tablas de información –Matriz de
antecedentes y secuencias.-esta tabla de información
permite interrelacionar las actividades indicando cuáles
deberán ser elaboradas antes o después según
la secuencia del desarrollo del proyecto. Para ser llenada se
prepara una hoja con 4 columnas cuyos encabezados son:
Antecedentes, Actividad Num., Secuencias y Anotaciones.
–Matriz de tiempos.- Se procede a elaborar la
correspondiente a los tiempos estimados para la
realización de cada actividad programada y así
obtener la duración total de un proyecto. Aplicando la
fórmula PERT permitirá calcular el tiempo
estándar (te) el cual será usado en el proyecto.
Tiempo óptimo (o) representa el mínimo posible de
consumir la actividad. Tiempo Normal (M) es el que en condiciones
normales se necesita para la ejecución de las actividades
programadas. Tiempo pésimo (p) es el máximo
necesario para realizar la actividad si todo saliera mal. Tiempo
estándar (te)
te = o + 4M + p
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– Matriz de costos y pendientes.- Se solicita a los
responsables del proyecto que proporcionen el costo expresado
en unidades monetarias; ya con los datos solicitados
se calcula la pendiente (m) que es la relación que guardan
el tiempo y el costo.
d) Red o gráfica de actividades (símbolos).Se llama así a la
representación gráfica de la matriz de
antecedentes, secuencias y tiempos, mediante ella es posible
mostrar en forma clara y comprensible la relación,
interrelación, secuencias, etc., de las actividades a
realizar así como el camino crítico.
Las actividades se representan mediante flechas las
cuales indican el tiempo que se ocupará en su
realización.
Estas flechas pueden ser rectas, curvas, quebradas,
etc., según las necesidades en el trazo de la red,
ejemplos:
En algunos casos , al trazar la red, es necesario
indicar la relación de una actividad con otro u oras, para
lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha
relación; este tipo de flechas, al no representar consumo de
tiempo y/o recursos, se dibujan en forma punteada,
ejemplos:
A estas actividades se les conoce con los nombres de
actividades ficticias o "ligas".
Todas las se dibujarán de izquierda a derecha (a
excepción de aquellas actividades reales que por ser muy
breve su duración se represente con cero de tiempo y por
lo tanto se dibujarán en forma ascendente o descendiente),
y tanto al inicio como al término de cada una de ellas es
necesario dibujar un pequeño círculo (o) el cual se
denomina como "evento" o "nodo", los que señalarán
el principio o fin de la actividad, ejemplos:
Al evento de iniciación se le conoce como evento
"i" y al de la finalización como evento "j", el evento
final de una actividad será el inicial de la actividad
siguiente. De un evento pueden iniciar o terminar varias
actividades, ejemplo:
Al dibujar la Red es conveniente evitar:
1) Que dos o más actividades que inicien de un
mismo evento terminen, también, en un mismo evento,
ejemplo:
Ya que puede provocar error al interpretarla, por lo que
se recomienda el uso de luna "liga" o actividad ficticia para
relacionarlos, ejemplo:
2) No puede iniciar una actividad a la mitad de la
otra.
Y para evitarlo es necesario dividir en dos la actividad
en donde se origine el problema.
3) No se deben tener al iniciar la red, varios eventos que
parten de actividades distintas sin relacionarlos entre
sí, mediante ligas, ejemplo:
4) El mismo cuidado se debe tener al finalizar la red,
ejemplo:
Cuando existe alguna actividad con duración de
cero, se dibuja así:
Para trazar la red se utiliza, preferentemente, papel
cuadriculado dibujando primero una escala de tiempos
que represente la división utilizada al calcular la matriz
(horas, días semanas, meses, etc.)
Es siempre conveniente dibujar la red con lápiz
ya que, normalmente, se cambiarán de lugar algunas
actividades para facilitar su construcción.
Para finalizar el dibujo de una
red se trazan las ligas a partir de las actividades hasta el
último nodo o evento ya trazado, quedando totalmente
terminada la red del proyecto el cual tendrá una
duración a tiempo estándar (te).
Una vez que la Red de Actividades del proyecto ha sido
concluida, se conoce la duración total del mismo el cual
puede ser:
- Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede
decir que la Red de está terminada y se procede a
calcular los costos del proyecto. - Igual del tiempo previsto.- Se procede igual que en
el inciso anterior. - Mayor del tiempo previsto.- En este caso obliga a
cumplir el tiempo de algunas actividades, con el objetivo de
reducir el tiempo del proyecto obtenido por el programado por
la dirección.
e) Elasticidad y
probabilidad
de retraso.
La segunda etapa se divide a su vez en:
a) Gráficas de control de tiempos y
costos
b) Ajustes y Evaluación
de resultados
HURTADO JOACHIN, C.P. JOSE MANUEL Y LIC. LEOPOLDO. EL
CAMINO CRÍTICO.
OSCAR
PANTOJA