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Planificación Estratégica. Planificación – herramienta útil para la visualización del futuro




Enviado por Heisbell Espinoza



    1. Resumen
    2. Evolución
      de la planificación
    3. Análisis FLOA
    4. El Medio Ambiente
      Interno
    5. Fortalezas
    6. Limitaciones
    7. Análisis
      Externo
    8. Oportunidades
    9. Amenazas
    10. Matriz Interna
      de Debilidades y Fortalezas
    11. Objetivos y
      metas: traducción de la visión y misión en
      un conjunto estructurado de resultados deseables y
      cuantificados
    12. Fuentes
      consultadas

    Resumen:
    la planificación estrategica es una herramienta
    fundamental para el desarrollo y
    ejecución
    de proyectos
    es un proceso
    sistemático, que da sentido de dirección y continuidad a las
    actividades
    diarias de una organización, permitiéndole
    visualizar el futuro e identificando los recursos,
    principios
    y
    valores
    requeridos para transitar desde el presente hacia el futuro,
    siguiendo para ello una serie de
    pasos y estrategias que
    puedan definir los objetivos a
    largo plazo, identificando metas y objetivos
    cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos
    objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas
    estrategias.
    Palabras Claves: Planificación,
    planificación estrategica, estrategia.

    El hombre como
    individuo
    sociable a lo largo de su evolución ha creado y diseñado
    estructuras
    organizadas, que le han permitido retroalimentarse con el entorno
    en un intercambio continuo de información – experiencia, para
    preveer el futuro y adelantarse a los acontecimientos que los
    podrían afectar. Desde los primeros tiempos conocer el
    futuro ha causado terror y desconcertado a la humanidad, sin
    embargo la fabricación de probables escenarios a permitido
    predecir los caminos y alternativas a seguir en un mañana
    incierto y prepararse para asumir esta realidad con las mejores
    herramientas
    de subsistencias.

    De ahí nace la Planificación (pasos a
    seguir) para dar respuesta a situaciones proximas y preveer
    aquellas circunstancias que podrian afectar al sujeto de la
    planificación, aunque posterioremente en su
    evolución se utilice como metodología para conseguir objetivos
    dentros de las organizaciones
    surgiendo con ello la planificación estrategica como
    herramienta fundamental para lograr metas dentro de las empresas y con
    ello lograr la efectividad y el exito. La
    Planificación Estrategica contiene dos elementos de
    analisis la Planificación – Estrategia, la cual
    estudiaremos separadamente en un principio para distinguirlar y
    posteriormente sacar una definición compuesta de estos dos
    elmentos de analisis.

    1.- "la Planificación tiene como propósito
    fundamental preveer un acontecimiento futuro
    diseñándolo, construyéndolo o realizando
    varias cosas a la vez. Existen dos clases de Planificación
    la que prevee el futuro mediante una norma que debe cumplirse,
    sin considerar oposición o fuerzas contrarias a esa norma,
    y la que lo prevee afincándose en las acciones que
    puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con los
    objetivos (…).

    La Planificación es un proceso integral que
    propone una nueva actitud hacia
    el futuro posible mediante la aplicación de normas que
    incluyan la razón organizacional, la relación de
    actores antagónicos, la cualidad del proceso y las
    perspectivas de cambio"
    Según CORREDOR Julio: Planificación
    Estratégica: Perspectiva para su aplicación en
    Venezuela
    tercera edición
    1997, págs 55 y 56.

    La Planificación "es el proceso de establecer
    metas y elegir medios para
    alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
    La planificación… se anticipa a la toma de
    decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se
    requiera la acción
    (Ackoff,1981).
    La planificación es un proceso de toma de decisiones para
    alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
    situación actual y los factores internos y externos que
    pueden influir en el logro de los objetivos (Jiménez,
    1982).
    Es el proceso de seleccionar información y hacer
    suposiciones respecto al futuro para formular las actividades
    necesarias para realizar los objetivos organizacionales
    (Terry,1987)". Según BARRIGA, Luis: La
    Planificación (
    (25/11/05, 5: 17 PM)

    "Es una disciplina
    orientada a la selección
    de objetivos, derivados de un fin previamente establecido y a
    logro de estos objetivos de una manara optima" Según
    Constanti citado en el libro
    (Planificación Educativa de la Universidad
    Nacional Abierta, Caracas 2004)

    En casi todas las definiciones anteriores es posible
    hallar algunos elementos comunes importantes tales como: el
    establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los
    medios más convenientes para alcanzarlos (planes y
    programas),
    proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión
    (anticipación), visualización
    (representación del futuro deseado) y de
    predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de
    adivinar el futuro).

    Esto indica que la planificación posee tres
    características: primero, debe referirse al futuro,
    segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de
    causalidad personal u
    organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u
    organizacional son elementos necesarios de todo plan y por ello
    son elementos que se hallan en las definiciones de
    Planificación que se plantearon anteriormente.

    Planificar significa que se estudian anticipadamente los
    objetivos y las acciones, sustentando los actos no en corazonadas
    sino con algún método,
    plan o lógica.
    Los planificación establece los objetivos de la
    organización y definen los procedimientos
    adecuados para alcanzarlos, son la guía para que la
    organización obtenga y aplique los recursos para lograr
    los objetivos; para que los miembros de la organización
    desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con
    los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la
    atención de los empleados sobre los
    objetivos que generan resultados. Asimismo, ayuda a fijar
    prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
    organización y ayuda a tratar los problemas de
    cambios en el entorno externo.

    2.- Estrategia

    El adjetivo "estratégico" Viene del latín
    strategicus, y este del griego stratós
    (Stratój, ejército) y ágo ( dirigir)
    se refiere al ciencia o arte de
    dirigir
    al ejército o las operaciones
    militares y se utiliza tambien como sinónimo de "central o
    importante" y como antónimo de "secundario o irrelevante." La
    diferencia entre estos dos significados es que el primero incluye
    al segundo.

    Más tarde, pasó a significar "el arte
    general", esto es, las habilidades psicológicas y el
    carácter con los que asumía el papel
    asignado. En la época de Perícles (450 a.C.) vino a
    explicar habilidades administrativas (administración, liderazgo,
    oratoria,
    poder). Y ya
    en el termino de Alejandro de Macedonia (330 a. C.) el tiempo hacia
    referencia a la habilidad para aplicar la fuerza, vencer
    al enemigo y crear un sistema unificado
    de gobierno
    global.

    Según Gómez Castañeda, Omar
    R.: "Planificación Estratégica" en
    Contribuciones a la Economía, enero 2005. Texto completo
    en http://www.eumed.net/ce/
    . Estrategia se define como: un esquema básico y
    práctico de la organización para adaptarse a los
    eventos del
    entorno o para anticiparlos, generando una ventaja competitiva
    que le permita permanecer exitosamente en el mercado. Un
    esquema básico, porque es indispensable para la
    organización y práctico para que todo personal
    pueda entenderlo y aplicar las indicaciones en él
    señaladas.

    Según Kennet, J. Albert, la
    utilización de las estrategias se hace necesaria desde el
    momento en el cual los hombres deben enfrentarse a una o
    más situaciones como: recursos limitados, incertidumbre
    respecto a la capacidad e intenciones del adversario, compromiso
    irreversible de los recursos, necesidades de coordinar las
    acciones a distancia y en el tiempo, Incertidumbre acerca del
    control de la
    iniciativa, la naturaleza
    fundamental de las percepciones reciprocas entre los adversarios
    y un futuro incierto Según James Brian Quinn en el libro
    el Proceso Estratégico.

    Uniendos estos dos elementos de analisis podemos deir
    entonces que la Planificación Estrategica se puede definir
    como "un proceso mediante el cual se prevee lograr situaciones
    objetivas, determinando el Poder y la potencialidad de los
    actores que atuan en escenarios cambiantes, con tiempos criticos,
    y simpre bajo condiciones de incertidumbre" 56 y 57 Julio
    Corredor

    Según Peter Drucker,  La Gerencia,
    tareas, responsabilidades y prácticas de Peter F. Drucker,
    Editorial El Ateneo, 1984, Buenos Aires,
    Argentina. " Es el proceso continuo que consiste en adoptar
    decisiones (asunción de riesgos)
    empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento
    posible de su carácter futuro; en organizar
    sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar
    éstas decisiones, y en medir los resultados de
    éstas decisiones comparándolos con las expectativas
    mediante la retroacción sistemática
    organizada.

    Según Gómez Castañeda, Omar
    R.: "Planificación Estratégica" en
    Contribuciones a la Economía, enero 2005. Texto
    completo en http://www.eumed.net/ce/.
    La Planificación Estratégica es la actividad de
    moldear el futuro de la organización a través de un
    proceso ordenado mediante la organización de las ventajas
    competitivas.

    Con éstas definiciones podemos llegar a un
    concepto en conjunto de Planeación
    Estratégica es un proceso sistemático que da
    sentido de dirección y continuidad a las actividades
    diarias de una empresa o
    institución, permitiéndole visualizar el futuro e
    identificando los recursos, principios y valores requeridos para
    transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo
    para ello una serie de pasos y estrategias que pueda definir los
    objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos
    cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos
    objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas
    estrategias.  

    Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de
    decisiones colectivas, en torno al quehacer
    actual y al camino que deben recorrer en el futuro las
    organizaciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que
    les impone el entorno, el cual se debe incorporar en la
    planificación estrategica, debido a que los factores
    externos influyen en la organización estos son: clientes,
    proveedores,
    aliados estratégicos y complementos en las líneas
    de integración vertical y
    horizontal.

    La incorporación de este modo de planificar
    incluye como requisitos, la capacidad de gerenciar
    estratégicamente, manejando simultáneamente
    procesos de
    reingeniería hacia delante y hacia
    atrás, y la capacidad de pensar estratégicamente
    para transformar la empresa y
    tomar ventaja positiva de los cambios, a medida que se producen.
    Los planteamientos de que la empresa líder
    puede mantener los precios mas
    altos y tener los costos mas bajos,
    mientras elige en qué nicho.

    Evolución de la
    planificación

    Desde tiempos remotos se han utilizados técnicas
    de planificación y estrategias especialmente como
    tácticas de guerra, los
    griegos como ya se menciono hablaban de stategos "general" ,
    "ejercito", y utilizaban el verbo como "planificar la
    destrucción de los enemigos en razón eficaz de los
    recursos".
    Sócrates
    en la Grecia antigua
    comparó las actividades de un empresario con
    las de un general al señalar que en toda tarea quienes la
    ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos
    para alcanzar los objetivos.
    Sun Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos (siglo
    IV A.C) y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento
    militar del mundo no conoció el término
    planeación estratégica, él hablaba de la
    estrategia ofensiva. En el Capítulo VIII (Las Nueve
    Variables
    ), versículo 9, de su libro El Arte de la
    Guerra
    , dice: "El general (strategos) debe estar
    seguro de
    poder explotar la situación en su provecho, según
    lo exijan las circunstancias. No está vinculado a
    procedimientos determinados."

    Más tarde, Nicolás Maquiavelo en
    su libro El Príncipe también explica la
    necesidad de la planeación para la realización de
    un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a través de
    la historia, los
    precedentes son una muestra
    representativa acerca de cómo se desarrollaba el
    pensamiento estratégico.

     Los primeros
    estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los
    negocios
    fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra la teoría
    de ljuego; "una serie de actos que ejecuta una empresa, los
    cuales son seleccionados de acuerdo con una situación
    concreta" .

    Solo a principio del siglo XX se menciona la palabra
    planificación en la literatura cientifica, con
    Taylor y
    Fayol. La
    Planificación adquiere caracter cientifico, Taylor y Fayol
    (1899 y 1916 respectivamente), clasicos de la dirección
    moderna quisieron sustituir el empirismo en
    las empresas por un metodo cientifico en que la
    planificación intervineiera como función e
    instrumento de la dirección. Taylor dedicos sus estudios
    en la eficacia y la
    productividad,
    realizando los principios de administración cientificas, descrito en
    cuatro principios básicos: Principios de
    Planeación, Principio de Preparación, Principio de
    Control y el Principio de ejecución, mientras Fayol define
    el acto de administrar como planear, organizar, dirigir,
    coordinar y controlar.

    Según el Libro de Planificación Educativa
    de la Nacional abierta la planificación aparece con el
    surgimiento de la sociedad
    socialista, en 1918, cuando la Unión Soviética
    logra concertar grandes masas de recursos para satisfacer urgente
    necesidades sociales y económicas, surge como la
    condición necesaria para organizar el socialismo basado
    en las aspiraciones de igualdad hacia
    todos los miembros de un mismo país.

    Después de la segunda guerra
    mundial, la planificación también aparece en
    países europeos como respuesta a las exigencias del
    momento histórico. Europa se
    enfrentaba a la necesaria reconstrucción de sus
    países en todos sus ámbitos, luego de la
    destrucción que sufrieran durante la guerra; empleando
    técnicas a corto plazo como una opción para
    operacionalizar el proceso de la economía de mercado
    en la que se sustenta el capitalismo.

    A mediado de la década de los cincuenta surge
    otra evolución, debido a que firmas Estado
    Unidense se encontraban en una situación pertubardora, que
    no podian ser remidiadas por tecnicas adminitrativas de ese
    entonces. Las tecnicas administrativas de presupuesto a
    largo plazo, de control financiero, y aun la entonces popular
    planeación a largo plazo, se mostraron inadecuadas para
    tratar con los nuevos sintomas. Hacia finales de esta
    década, varias firmas lideres se encontraron convergiendo
    hacia un nuevo enfoque, mediante el desarrollo y
    experimientación, el error y el intercambio de
    experiencias, llegó a ser conocido como la
    planeación estrategica según (Asoff,
    1973)

    Alfred D. Chandler, en 1962 estudiando las
    realidades de empresas como  Sears, General Motors, Standard
    Oil -hoy Chevron- y DuPont,  resalta los aportes a la
    historia empresarial, especialmente la posterior a la Segunda Guerra
    Mundial y definió la estrategia de una empresa
    como:

    • La determinación de metas y objetivos a
      largo plazo.
    • La adopción de cursos de acción
      para alcanzar las metas y objetivos.
    • La asignación de recursos para alcanzar las
      metas.

    En las Década de los 60’:  Se
    comenzó a usar el termino; "Planeación a largo
    plazo" Subsecuentemente se han creado los términos:
    Planeación corporativa completa, Planeación
    directiva completa, Planeación general total,
    Planeación formal, Planeación integrada completa,
    Planeación corporativa, y Planeación
    Estratégica. Mas reciente aun Gerencia
    Estratégica.
    Durante los últimos treinta años, en los
    países industrializados, la planeación corporativa
    ha tenido que ver con hechos determinantes del cambio. Como todas
    las teorias responden al contexto específico en que se
    desarrollan, reflejan la percepción
    de los diferentes autores sobre la transformación de la
    realidad, así el pensamiento estratégico ha
    evolucionado a la par del desarrollo del macroentorno y de las
    organizaciones empresariales; en 1978, Dan E. Schandel y
    Charles W. Hofer, en su libro "Strategy
    Formulatión: Analytical Concepts", describieron el proceso
    de la administración estratégica compuesto
    de dos etapas claramente diferenciadas:

    • la de análisis o planeación
      estratégica y
    • la de implementación del plan
      estratégico.

    El análisis comprende según ellos,
    básicamente el establecimiento de metas y estrategias,
    mientras que la implementación es la ejecución y el
    control.

    Una interpretación conceptual más
    reciente tiene como contexto el turbulento ambiente
    competitivo y altas velocidades en los cambios, por lo que la
    Planificación Estratégica hoy día se
    considera uno de los instrumentos más importantes para que
    las organizaciones puedan proyectar en el tiempo el cumplimiento
    de sus objetivos de largo plazo mediante el aprovechamiento de
    sus capacidades para influenciar el entorno y asimilar – hasta
    crear- las oportunidades del ambiente en beneficio de
    éstas.
    Sin embargo esta no es un fin en sí misma, al contrario es
    el medio para concertar esfuerzos bajo un marco referencial, que
    motive y movilice a todos los integrantes de la
    organización. Como resultado desde su generalizada
    Introducción en la década del 60, el
    estilo de la Planificación Estartegica ha pasado por
    varias fases.

    Evolución de la
    Planificación Estratégica por
    Décadas:

    1960

    1970

    1980

    1990

    1. Proyecciones Largo Plazo

    2.Presupuestos a 5
    años

    3.Planes Op.

    4.Estrategias

    crecimiento y la

    diversificación

    5.Proyección

    tecnológica

    6.Planeación de fuerza
    laboral

    7.-Matriz
    de Producto Mercado

    1.Estrategias
    explícitas

    2.Divisiones en UE

    3.Planeación para el
    cambio

    4.Simulación de

    Alternativas

    5.Apreciación del

    riesgo político

    6.Proyección social

    7.Evaluación de

    impacto ambiental

    8.Análisis de
    sensibilidad

    y riesgo

    1.La alta Gerencia esta a cargo de la
    PE.

    2.Elaboración y puesta en marcha de la
    PE

    3.Liderazgo visible

    ejercido por la alta

    Gerencia y compromiso

    de todos los funcionarios

    4.Inversiones masivas en

    nuevas tecnologías

    5.Filosofías y
    objetivos

    empresariales
    explícitos

    6.Entrenamiento interno

    de mercadeo y  servicios

    7.Programas de

    mejoramiento a la calidad

    8.Bases de
    datos internas y externas

    1.Mercados mundiales

    2.Alta importancia a los factores del
    entorno

    3.Uso de tecnologías

    Informáticas

    4.Incremento del calculo

    de riesgos

    5.Altas velocidades en la

    renovación del

    conocimiento

    6.Ventajas competitivas

    7.Benchmarking

    8.Holistica gerencial

    9.Inteligencia emocional

    10.Mejoras continuas

    11.Cuadro de

    indicadores

     

    Analisis
    FLOA

    El analisis Fortalezas, Limitaciones o Debilidades,
    Oportunidades y Amenazas (FLOA – FODA
    DOFA) o como se le desee dar nombre según las
    combinaciones, es una de las herramientas esenciales que provee
    de los insumos necesarios al proceso de planificación
    estrategica, para proporcionar la información
    imprescindible para la implentación de acciones y medidas
    correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los
    factores económicos, políticos, económicos y
    culturales. La previsión de esas oportunidades y amenazas
    las cuales pertenecen al entorno externo, posiblitan la construcción de escenarios anticipados que
    permiten la reorientación del rumbo del la
    organización, realizando a su vez un reconocimiento de su
    realidad tanto a lo interno como del entorno valorarando,
    evaluando y analizando las variables y
    factores tanto pasadas como presentes para dar tendencias del
    futuro.

    El punto de partida de la planificación
    estrategica es reconocer que existen fuerzas en el entorno
    interno y el entorno externo, que actúan influenciando
    (obstaculizando o impulsando) la concreción de los
    propósitos básicos, misión,
    visisón y objetivos estratégicos de la
    organización.

    Antes de tomar cualquier desición estrategica, es
    imprecindible realizar un diagnostico, el analisis FLOA es el
    metodo mas sencillo y efectivo para decidir sobre el futuro de la
    organización, es una estructura
    conceptual que realiza un analisis sistematico y situacional, que
    facilita la decuación de las amenazas y oportunidades
    externas, con las fortalezas y limitaciones internas de la
    organización.

    Esta matriz FLOA es una herramienta ideal para afrontar
    los factores internos y externos, con el objetivo de
    generar diferentes opciones estrategicas y alcanzar la
    misión, por medio de la determinación de las
    necesesidades y elementos que constituyan un apoyo o una
    desventaja al proposito planteado en la organización. Las
    fortalezas con las que cuenta la organización y las
    limitaciones que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos
    estrategicos son parte del mundo interno de la
    institución, y las oportunidades y amenazas en cambio
    tienen lugar en el mundo externo de la institución, como
    podemos observar en el gráfico.

    Para la identificación de la FLOA, se debe
    definir los siguientes elementos:

    El Medio Ambiente
    Interno

    Consiste en detectar las fortalezas y debilidades de la
    organización, de las operaciones, de las finanzas u
    otros factores específicos de la organización que
    generen ventajas o desventajas competitivas. Para llevar a cabo
    un análisis interno de la organización es necesario
    estudiar los factores internos de producción es decir la capacidad de
    producción, costos de fabricación, calidad e
    innovación
    tecnológica; El marketing
    definido con la línea y gama de productos y
    servicios,
    imagen,
    posicionamiento y cuotas en el mercado, precios,
    publicidad,
    distribución, equipos de ventas,
    promociones y servicio al
    cliente; La organización con las estructuras, el
    proceso de dirección y control y la cultura de la
    empresa; El Recurso Humano: estudiando la selección,
    capacitación, motivación, remuneración y
    rotación; Las Finanzas de sus recursos económicos
    disponibles, nivel de endeudamiento, rentabilidad,
    liquidez y presupuesto; Por ultimo es necesario estudiar la
    Investigación y Desarrollo es decir las
    innovaciones, patentes y los nuevos productos. Aunque se puede
    estudiar específicamente un área de la
    organización o un problema de esa área.

    Fortalezas

    Se puede decir que es la parte positiva de la
    organización de carater interno, así como aquello
    productos y servicios que directamente sea realizado por la
    organización y produzca una ventaja competitiva para ella
    frente a sus competidores. Representan los principales puntos a
    favor con los que cuenta la empresa, tal como su Potencial
    humano, Capacidad de proceso (lo que incluye equipos, edificios y
    sistemas)
    Productos, servicios y Recursos financieros.

    Se detectan a traves de los resultados que presenta la
    empresa tal como su prestigio y se identifican por medio de la
    evaluación de los resultados (avances y retrocesos). Tiene
    como característica principal que son controlables, porque
    dependen unicamente de la organización.

    Limitaciones

    Se sustituye el termino debilidades con que se le ha
    denominado tradicionalmente porque éste implica que algo
    anda mal ó con lo cual se debe convivir como si fuera
    discapacidad;
    envía un mensaje negativo. El termino limitaciones
    contiene menos prejuicio
    asociado, la debilidad no es más que falta de fuerza. Las
    limitaciones relacionadas con potencial humano, capacidad de
    proceso o finanzas se pueden reforzar o tomar acciones a modo que
    impidan el avance. Se dice que es el caso contrario a las
    fortalezas, debido a que su principal carateristica es que puede
    afectar negativamente y diretamente a la organización y
    puede ser disminuida mediante acciones correctivas

    Las Limitaciones son aquellos recursos y situaciones que
    representan una desventaja y un obstaculos para el desarrollo y
    para alnazar sus objetivos y misión.

    Análisis
    Externo

    Se trata de identificar y analizar las amenazas y
    oportunidades del entorno que podrían quedar agrupadas en
    los factores externos del entorno es decir los políticos,
    económicos, culturales, sociales, tecnologicos etc y como
    ellos influyen y afectan directamente en el entorno interno,
    Abaraca también diversas areas tal como: el mercado
    definiendo el segamento del mercado, carateristicas, demanda,
    necesidades del consumidor; El
    Sector detectando las tendencias el mercado, fabricantes,
    distribuidores de insumos y los clientes; la Competencia
    identificando y evluando la catual y potencial, analizando sus
    productos, precios, distribución y publicidad.

    Oportunidades

    Son eventos o circunstancias que se espera que ocurran o
    pueden inducirse a que ocurran en el mundo exterior y que
    podrían tener un impacto positivo en el futuro de la
    empresa, son aquellos hechos o situaciones que la
    organización debe ser capaz de aprovechar y obtener
    ventajas y beneficios. Esto tiende a aparecer e una o mas de las
    siguientes grandes categorías: Mercados, Clientes,
    Industria,
    Gobierno, Competencia y Tecnología.

    Amenazas

    Son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el
    mundo exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el
    futuro de la empresa, tienden a aparecer en las mismas
    categorías que las oportunidades, son aquellos riesgos y
    situaciones externas que están presentes en el entorno y
    que puede perjudicar a la empresa tal como la aparición de
    un nuevo competidor o el cambio del gusto o necesidades del los
    clientes;. Con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a
    tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación
    y previción cuidadosa.

    Existe una Matriz que permite visualizar de forma mas
    clara el analisis FLOA de la siguiente manera:

    Externo

    Amenazas

    Oportunidades

    Interno

    Limitaciones

    LA (Supervivencia)

    LO (Reorientación)

    Fortalezas

    FA (Defensivas)

    FO (Ofensivas)

    Así se pueden determinar y comparar las
    fortalezas, limitaciones, amenazas y oportunidades, indicando las
    cuatro estrategias alternativas del analisis de la
    organización, existen otras formas de analisis FLOA pero
    la que se presenta es una de las mas sencillas y fácil de
    utilizar además porque la define según la
    combinación la estrategía a utilizar para solventar
    o crecer.

    El Siguiente cuadro permite definir de una forma
    practica la matriz, de manera tal que se pueda cuantificar los
    resultados para poder tomar deciciones en la variable a estudiar
    que mas afecta.

    Matriz Externas de Oportunidades y
    Amenazas

    Factores
    Demográficos

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Factores
    Económicos

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              
              

    Factores
    Sociales

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Factores
    Políticos

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Factores
    Culturales

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Factores
    Jurídicos

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Factores
    Tecnológicos

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              

    Matriz Interna de
    Debilidades y Fortalezas

    CAPACIDAD
    FINANCIERA

    DEBILIDAD

    FORTALEZA

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    CAPACIDAD
    TECNOLÓGICA

    DEBILIDAD

    FORTALEZA

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    CAPACIDAD TALENTO
    HUMANO

    DEBILIDAD

    FORTALEZA

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    CAPACIDAD
    DIRECTIVA

    DEBILIDAD

    FORTALEZA

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              

    CAPACIDAD
    COMPETITIVA

    DEBILIDAD

    FORTALEZA

    IMPACTO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

              
              

    Por Ultimo se unen cada una de las matrices hasta
    formar la FODA y evaluar el impacto de que tiene cada variable en
    conjunto

    Variabl

    Fortalezas

    Debilidades

    Oportunidades

    Amenazas

    Impacto

     

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    MEDIO

    BAJO

    ALTO

    BAJO

    MEDIO

    ALTO

    BAJO

    MEDIO

                    
                    
                    

    Objetivos y metas:
    traducción de la visión y
    misión en un conjunto estructurado de resultados deseables
    y cuantificados

    En la planificación estrategica es muy importante
    definir muy bien los objetivos y metas de la organización
    y los planes a ejecutar, ya que estos son quienes nos van ayudar
    a conseguir de manera efectiva el éxito
    del planificación.

    Los Objetivos no son más que la definición
    de los que se quiere realizar y deben ser formulados según
    el libro de planificación de la Universidad Nacional
    Abierta, de manera tal que se pueda visualizar el alcance de la
    solución del problema que se ha descrito.

    Su redacción ha de permitir que se detecte el
    resultado final, esperado con la ejecución del proyecto; para
    ello se utilizaran verbos que expresen la acción que se
    requiere lograr con el proyecto. A diferencia de los Objetivos
    las metas es a donde se quiere llegar y se formulara a partir de
    cada objetivo especifico, precisando los indicadores
    propia misión, para que todos se dirijan hacia los mismas
    matas y objetivos.

    Una de las funciones
    importantes de una organización también es definir
    la visión de la organización y de los proyectos que
    se realicen en el, es decir qué resultados esperan del
    proyecto para así definir indicadores claros y analizar el
    progreso de la organización. Es clave unir la estrategia a
    los procesos y eso lo conseguimos aglomerando los indicadores de
    los procesos a los objetivos estratégicos de la
    compañía, es decir los objetivos y metas como
    traducción de la visión y misión en un
    conjunto estructurado de resultados deseables y cuantificados
    .

    Esta relación causa efecto que se puede
    desarrollar con herramientas como el mapa estratégico el
    cual es esencial para conseguir el éxito de la
    organización. También es muy importante para
    definir los indicadores objetivo, es decir, los objetivos y la
    visión, que se define para cada uno de los procesos que
    servirá para focalizar los esfuerzos tanto en la
    planificación como en la mejora continua. Una
    visión global consigue no sólo optimizar los
    procesos de una manera local sino de manera global, definir
    objetivos para los indicadores es indispensable para el proceso
    de mejora continua, ya que si no sabemos donde queremos llegar
    difícilmente se escoja bien el camino, las organizaciones
    que sean capaces de descubrir estas posibilidades e implantarlas
    correctamente, conseguirán ventajas
    competitivas.

    FUENTES CONSULTADAS

    Ansoff, H.I., Declerck R.P. & Hayes R.L., (1988).
    El Planteamiento Estratégico. Ciudad de México:
    Trillas.

    Cope, R. (1991). El Plan Estratégico: Haga que
    la Gente Participe. Caracas: Legis.

    Corredor, J. (1997). La Planificación
    Estratégica. Hermanos Vadell: Valencia.

    Chiavenato, I. (2000) Introducción a la
    Teoría General de la Administración. Ciudad de
    México: Mc Graw Hill.

    David, F. (1997). Conceptos de Administración
    Estratégica. (1ra ed.). México: Prentice
    Hall.

    Gómez, O. (enero 2005) Consultado de Internet el día
    20 de
    noviembre de 2005, Planificación Estratégica en
    Contribuciones a la Economía, Texto completo en
    http://www.eumed.net/ce/

    Guizar, R. (1999). Desarrollo Organizacional.
    Ciudad de México: MC Graw Hill.

    Hill, C. & Jones, G. (1996).
    Administración Estratégica (3ra ed.)
    Bogotá: Mc Graw-Hill.

    Hoffer, C. (1986). Planeación
    Estratégica: Conceptos Analíticos.
    Bogotá: Norma.

    Palma Le Blanc, A. (1993). Dirección de
    Organizaciones (1ra ed.). Providencia: Dolmen.

    Quigley, J. (1996). Visión: Cómo la
    desarrollan los Líderes, la Comparten y la Sustentan.
    Bogotá: Mc Graw-Hill.

    Robbins, S. y Coulter, M. (2000).
    Administración (6ta ed.). México: Pearson
    Educación.

    Serna, H. (1996). Planeación y Gestión
    Estratégica. Bogotá: RAM
    Editores.

    Thompson, A. y Strickland, A. (1994).
    Dirección y Administración Estratégicas:
    Conceptos, casos y lecturas. Buenos Aires: Addison Wesley
    Iberoamericana.

    Universidad Nacional Abierta, (2004).
    Planificación Educativa. Caracas.

     

    Heisbell Espinoza

    Licenciada en Archivología
    Componente Docente Andragogico
    Maestría de Comunicación Organizacional (actualmente en
    curso).
    15/02/06

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