3.1 Objetivos del
área de Producción.
Producción.- Es la
transformación de insumos, a través de recursos
humanos, físicos y técnicos, en productos
requeridos por los consumidores. Estos productos pueden ser
bienes y/ o
servicios.
Producto.- Es el resultado final de un proceso de
producción, el cual puede ser un bien o servicio,
que representa un satisfactor para el consumidor.
Podemos destacar dos tipos de bienes:
- Bienes industriales.- Son productos que se
utilizan para producir otros bienes; algunos de ellos entran
directamente en el proceso productivo, como materia
prima, producto
semiterminado o componentes. - Bienes de consumo.- Son los productos usados
por los consumidores finales para satisfacer sus necesidades
personales. Se pueden clasificar a su vez en bienes
duraderos o perecederos.
Así mismo los servicios se pueden clasificar
como:
- Servicios comerciales: Pueden ser
reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo, diseño de instalaciones, etc. - Servicios profesionales: Pueden ser de tipo
administrativo, educativos, de asesoría,
etc.
Objetivos del área de
producción.
Deben ser cuantificables y medibles, e ir acordes con
los recursos
disponibles de la
empresa.
ES MUY IMPORTANTE DETERMINAR CON BASE EN LAS VENTAS
POSIBLES, LOS OBJETIVOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO QUE TENDRA
LA EMPRESA.
SEÑALANDO CON CLARIDAD LA CANTIDAD UNIDADES O SERVICIOS
QUE SE PRODUCIRAN.
- Especificaciones Del Producto.
El diseño de un producto o servicio, debe
cumplir con varias características:
- Simplicidad y practicidad (facilidad de
uso). - Confiabilidad (que no falle).
- Calidad (bien hecho, durable, etc.).
Así mismo en el diseño debe de
especificarse en qué consiste el producto o servicio,
mediante una descripción detallada del mismo, incluyendo
dimensiones, colores, materiales y
otras características que lo definan.
3.3 Descripción Del Proceso De
Producción.
Definición.
- Es la secuencia de operaciones,
movimientos e inspecciones por medio del cual las materias
primas se convierten en producto terminado listo para enviarlo
al cliente. - Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo
para elaborar un producto o prestar un servicio.
El proceso de producción debe quedar establecido
en forma clara, con el objeto de permitir a los trabajadores
obtener el producto deseado con un uso eficiente de los recursos
necesarios.
Así mismo el proceso debe evitar cualquier
daño al
medio o a la sociedad en
general.
El Proceso de Producción se establece siguiendo
el procedimiento que
a continuación se describe:
- Determinar todas las actividades requeridas para
producir un bien o prestar un servicio. - Organizar las actividades de manera
secuencial. - Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo
cada actividad.
3.4 Diagrama De Flujo
Del Proceso.
Un Forma de detallar y analizar el proceso de
producción es mediante el uso del diagrama del
flujo del proceso, cuya simbología es la
siguiente:
O Operación.- Cualquier actividad que
dé como resultado un cambio
físico o químico en un producto o componente. Se
considera también al ensamble y desensamble.
Inspección.- Cualquier
comparación o verificación de alguna
característica contra los estándares de calidad o
cantidad.
Transporte.- Cualquier movimiento que
no sea una parte integral de una operación o
inspección.
Retraso.- Cualquier período en el que un
componente o producto está esperando para alguna
operación, inspección o transporte.
Almacenamiento.- Actividad de mantener un
producto en almacén
hasta que se requiera para su uso o venta.
Así mismo con cada actividad del proceso se
deberá proporcionar la siguiente información:
- Máquina o equipo requerido para realizar la
operación. - Cantidades a producir.
- Tiempo y espacio requeridos para llevar a cabo la
actividad. - Distancia viajada, cuando se trate de actividades de
transporte.
Ejemplo:
Preparar una taza de café
instantáneo. Suponga que los ingredientes, la taza y la
cuchara se encuentran sobre la mesa y que el agua se
calienta en la estufa.
3.5 Características De la Tecnología.
Es necesario determinar la tecnología disponible
para elaborar el producto. Ya que:
- Aseguraremos que se usará un nivel de
tecnología apropiado para el tipo de proyecto y a la
región donde se piensa desarrollar. - Tener en mente todas las alternativas de
tecnología, para considerarlas en la selección.
Al elegir la tecnología, es necesario tomar en
consideración aspectos como:
- Facilidad para adquirir la
tecnología. - Condiciones para hacer uso de ella (pago de patentes,
acuerdos, etc.). - Aspectos técnicos especiales de la
tecnología (capacitación, equipo, instalaciones,
etc.). - Posibilidades de copiado ( si la tecnología es
original, es conveniente buscar las formas de registro y
protección legal).
3.6 Equipo E Instalaciones
El proceso productivo determina las actividades a
realizar, asi como el equipo, herramientas e
instalaciones requeridas para llevar a cabo la elaboración
de productos o prestación de servicios de la
empresa.
Para esto la empresa requiere:
- Descomponer el proceso en actividades
especificas. - Elaborar una lista de todo el equipo requerido por
cada actividad. - Elaborar una lista de todas las herramientas
requeridas por cada actividad. - Calcular la materia
prima requerida en el proceso. - Determinar el espacio necesario para llevar a cabo
cada actividad. - Establecer cualquier requerimiento especial de
instalaciones o facilidades para llevar a cabo cada
actividad.
Por otra parte se debe contemplar un programa de
mantenimiento del equipo, con la finalidad de garantizar que todo
funcione en forma adecuada.
3.7 Materia Prima.
3.7.1 Necesidades de materia prima.
La materia prima se refiere a los elementos, partes o
sustancias de las que está compuesto el producto de la
empresa.
Así mismo es conveniente especificar las
cantidades a utilizar de materia prima.
- Identificación de proveedores
y cotizaciones.
Esto facilita el inicio de actividades productivas. Hay
que tomar en cuenta lo siguiente:
- Cumplimiento en fechas de entrega.
- Calidad.
- Precio.
- Servicios que ofrece.
- Créditos
- Localización del proveedor.
- Compras
Para efectuar una compra se debe de tener una
guía; las políticas
de compra son importantes, ya que constantemente son
influenciados por los cambios de precio y la
escasez de
materiales.
En la negociación de las compras, estas
deben de quedar lo mas claro posible, para evitar futuros malos
entendidos.
- Capacidad Instalada.
Se refiere al nivel máximo de producción
que puede llegar a tener una empresa con
base en los recursos con los que cuenta, refiriéndose
principalmente a maquinaria e instalaciones
físicas.
El contar con una capacidad instalada y sobretodo el
saber de ello, permite determinar tiempos de entrega al mercado,
así como las posibilidades que existen para expanderse o
considerar inversiones
futuras.
- Manejo de inventarios.
El inventario es la cantidad de materiales que se
encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en
proceso o producto terminado.
Objetivo del control de
inventarios:
Mantener una cantidad optima de materiales para exista
disponibilidad en cualquier momento, y de esta manera que no se
vea afectado el proceso productivo por la escasez de materia
prima.
Para lograr el objetivo de
control de
inventarios es necesario establecer una cantidad mínima de
inventario,
antes de volver a comprar, la que denominaremos PUNTO DE
REORDEN.
- Ubicación de la Empresa.
Existen cuatro elementos que determinan la
ubicación ideal de la empresa:
- Distancia del cliente.
- Distancia de los proveedores.
- Distancia de los trabajadores.
d)Requerimientos legales.
- Diseño Y Distribución De Planta Y
Oficinas.
Es la forma en que se dispondrán las máquinas,
herramientas y los flujos de producción, lo cual
permitirá organizar eficientemente el
trabajo.
El lugar de trabajo.
Es el espacio físico donde se reúnen
personas, equipos, herramientas y materias primas para elaborar
un producto determinado.
- Mano de Obra Requerida.
La mano de obra se refiere a las personas que
forman parte del proceso productivo y que con su esfuerzo y
trabajo transforman la materia prima y obtienen el producto
terminado.
3.13.Procedimientos de
Mejora Continua.
El control de calidad es el proceso que permite
elaborar el producto o prestar el servicio de acuerdo a las
especificaciones de su diseño.
Contar con un procedimiento de mejora continua,
constituye una ventaja competitiva para la empresa, ya que le
permite ajustar sus procesos,
productos y servicios a las necesidades de los clientes, ahorrar
retrabajos, y por consiguiente conduce a contar con una mayor
productividad
y reducción de gastos
innecesarios.
Los procedimientos de mejora continua
comprenden:
- Contar con una planeación.
- Implantación.
- Desarrollo de una mejor comunicación.
- Ambiente de trabajo dentro de la
organización.
- Programa de Producción.
Es la planificación de las operaciones que
deberán realizarse para asegurar el cumplimiento de los
objetivos propuestos para el área.
El programa de producción se divide en dos
partes:
- Actividades preoperativas.- Deben realizarse para
iniciar las operaciones productivas. Ejemplo: Compra o renta de
equipo, herramientas, instalaciones, acondicionamientos de las
áreas de trabajo, contratación y adiestramiento de personal
operativo.
b)Actividades operativas.- Las necesarias para
desarrollar para tener listo el producto o prestar el servicio de
la empresa.
4.0 Conceptos Básicos.
- Organización es la forma en que se
dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa,
para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos para la
misma. - Organizar supone desarrollar una estructura
intencional de funciones para
un desempeño eficaz. (Harold Koontz, Heinz
Weihrich) - Organización es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
más personas. (Idalberto Chiavenato)
Para organizar se requiere:
- Una red de centros de
decisión y comunicación para coordinar los
esfuerzos en función
de las metas grupales y empresariales. - Conocerse profundamente si se desea que funcione de
manera correcta, para lo cual también es necesario que
los principios sean
puestos en practica.
- Objetivos del Area de Organización.
Se deben de establecer de acuerdo con los objetivos de
la empresa misma y el resto de las áreas que lo
conforman.
- Estructura Organizacional.
El primer paso para establecer un sistema de
organización en la empresa es revisar que los objetivos de
la empresa y los de sus áreas funcionales, concuerden y se
complementen.
Una vez efectuado lo anterior es necesario definir
los siguientes aspectos:
1.- Procesos operativos (funciones), de la
empresa:
- ¿Que se hace?
- ¿Como se hace?
- ¿Donde se hace?
- ¿En cuanto tiempo se
hace?
2.- Descripción de
puestos.
- Agrupar las funciones por similitud.
- Crear los puestos por actividades Vs. tiempo (cargas
de trabajo). - Diseñar el organigrama
de la empresa.
3.- Definición del "perfil" del puesto, en
función de lo que se requiere en cuanto a:
- Características físicas.
- Habilidades mentales.
- Preparación académica.
- Habilidades técnicas
( uso de máquinas y herramientas). - Experiencia laboral.
Mientras más específico (detallado,
preciso) sea el perfil, será mas seguro cubrir las
necesidades del puesto, aunque será mas difícil
conseguir la persona.
Para generar un Organigrama es necesario
definir:
- Los objetivos de la empresa por área
funcional. (Departamentos) - Los procesos operativos de la empresa. (Actividades,
requisitos especiales, periodicidad y tiempo.).
Organigrama.- Un diagrama de la estructura de una
organización, en el que se muestran las funciones,
departamentos, o posiciones dentro de la organización, y
de como se relacionan.
Utilidad de los organigramas.
Muestran la estructura
organizacional formal y quien es responsable por determinadas
actividades.
- Funciones Especificas Por Puesto.
Es necesario diseñar el Manual operativo
(de acuerdo a las políticas de la empresa), utilizando la
siguiente metodología:
- Establecer el objetivo que se pretende lograr con
cada función general (acorde con el objetivo del
área funcional al que pertenece el puesto). - Desarrollar las actividades necesarias para llevar a
cabo cada función general. - Elaborar los procesos de cada actividad (¿como
se hace?, paso por paso, indicando tiempos, recursos
necesarios, así como el resultado final
esperado) - Determinar los indicadores
operativos (de desempeño) y de calidad (mejoramiento),
de cada actividad.
Una vez determinado lo anterior, se deben de establecer
las políticas operativas de la empresa, indicando y
puntualizando las siguientes áreas:
- Sistemas de comunicación.
- Proceso para la resolución de conflictos.
- Carácter moral de la
empresa (valores) - Comportamientos esperados (actitudes,
cumplimiento)
- Captación De Personal.
4.4.1. Reclutamiento.
Reclutamiento.- Es el proceso de atraer individuos de
manera oportuna, en número suficiente y con los atributos
necesarios, y alentarlos para que soliciten los puestos vacantes
en una organización.
Es muy importante establecer un proceso formal de
reclutamiento ( Ambiente
externo, Ambiente interno, el planearlo adecuadamente,
considerando alternativas al reclutamiento(fuentes
internas o externas) y métodos
(internos o externos) para llegar a reclutar a los
individuos.
4.4.2.Selección.
Selección.- El proceso de escoger al individuo
más capacitado para un puesto
específico.
El sistema de selección de
personal debe de realizarse cuidadosamente, planeado y
ejecutado, debiendo establecer las herramientas y técnicas
que se utilizará, así como el costo que el
sistema implicará, tomando en consideración varios
aspectos para el proceso:
- Solicitud de empleo (¿Cual se
usará y por que? ¿Será necesario
diseñar una especial para la empresa?). - Entrevista (¿Quien la llevará a
cabo? ¿Cómo se realizará? ¿Que
información se requiere obtener?) - Exámenes ¿cuales se
utilizaran?:
Psicométricos, ( ¿Cuales se usaran?
¿Quien los aplicará e
interpretará?)
De conocimientos (¿Quien los
diseñará? ¿Que información se quiere
obtener?
Físicos (¿Que medico los aplicará?
¿Cuales se pedirán?)
- Investigación de candidatos.
(¿En que consistirá y como se efectuará la
investigación?, ¿Quien la
realizará?)
4.4.3.Contratación.
Contratación.- Integración de las funciones de
reclutamiento y selección en una sola
función.
Es importante que la persona responsable de
efectuar la contratación conozca los aspectos legales que
implica, antes de efectuarla; tomando en
consideración:
- Formas de contratación y cláusulas
especiales del contrato
(confidencialidad,etc.), duración de los contratos,
derechos y
obligaciones, tanto del trabajador como el
patrón. - Relaciones sindicales.
- Requisitos y prestaciones
de ley.
4.4.4.Inducción.
Inducción.- Primer encuentro entre el
trabajador y la empresa cuando aquel es
contratado.
Es la presentación con la misión,
valores y carácter de la empresa y, con el puesto que
va a desempeñar.
Se ofrece al trabajador una panorámica de lo que
la empresa espera de él, así como lo que el espera
de la empresa.
Se le da a conocer las políticas, como los
códigos no escritos y no escritos que la empresa
posee.
Como la inducción es el primer paso del
trabajador – Empresa, es necesario considerar lo
siguiente:
- Personas que se encargarán de
realizarla. - Material de apoyo que se utilizará en el
proceso. - Momento en que se llevará a cabo.
- Desarrollo Del Personal
Se lleva a cabo por medio del:
- Adiestramiento.- Es el entrenamiento
básico requerido para que la persona
desempeñe las funciones para las que ha sido
contratado. - Capacitación.- Es el entrenamiento
avanzado que se le proporciona a la persona para
facilitarle un mayor desarrollo
personal y profesional que permita, consecuentemente, el
desarrollo
de la empresa misma.
Tomando lo anterior, se debe establecer lo
siguiente:
- ¿Que puestos requieren entrenamiento
especial? - ¿Que áreas debe contemplar el
entrenamiento que programe para el personal? - ¿Cómo se llevará a cabo el
entrenamiento del personal? (internamente o
externamente) - ¿Que costos
implicará el programa de entrenamiento? (tanto en su
etapa y por lo que deje de hacer el empleado) - ¿Cómo se determinaran y
priorizarán las necesidades futuras de
capacitación del personal?
- Administración De Sueldos Y
Salarios.
Sueldo.- La retribución que recibe el
empleado de confianza y su distinción corresponde
únicamente a la periodicidad de pago, que es generalmente
quincenal o decenal.
Salario.- Es la retribución que debe pagar
el patrón al trabajador por su trabajo. Esta integrado por
los pagos hechos en efectivo, por una cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitación, primas,
comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o
prestación que se entregue al trabajador por su
trabajo.
Una vez efectuado la descripción del puesto,
incluyendo su perfil y organigrama, se jerarquiza los puestos de
la empresa, para establecer la estructura de los sueldos que
regirán en la empresa.
Para que la remuneración sea justa, es necesario
acudir a las tablas de sueldos y salarios
provenientes de investigaciones
que se efectúan en algunas organizaciones en
el mercado.
- Evaluación del
Desempeño.
Esto es muy importante ya que incide directamente sobre
la moral del
trabajador y sobre la eficiencia de la
empresa.
La evaluación
del desempeño permite dar seguimiento al
desempeño del empleado, incluyendo si está logrando
sus objetivos y resultados esperados en cada actividad que
realice; en negociación jefe inmediato –
trabajador.
- Relaciones de Trabajo.
Es de gran importancia el ambiente de trabajo para el
desarrollo de la empresa, y participan aspectos de gran
importancia como:
- La motivación.- Cuales son las
herramientas motivacionales - La comunicación.- Establecer un sistema
que facilite el intercambio de información entre el
personal y evite o ayude a solucionar los problemas
rápidamente, que puedan surgir. - El trabajo en equipo.- Participa en el buen
funcionamiento de la empresa, toda vez que incorpora a los
trabajadores con un buen sistema de implantación,
contribuyendo a la buena marcha de la
organización. - La calidad personal y de vida de todos los
miembros de la organización.- La visión de la
empresa debe contemplar el desarrollo del trabajador como ser
humano y por consiguiente su calidad de
vida; con involucramiento en actividades sociales y
culturales.
TODOS ELLOS CONTRIBUYEN A ESTABLECER UN CLIMA
ORGANIZACIONAL ADECUADO, REPERCUTIENDO EN LA
PRODUCTIVIDAD.
- Marco Legal De la
Organización.
Cuando se pretende constituir legalmente una empresa,
se debe de tomar en cuenta lo siguiente:
- Numero de socios que desean iniciar el
negocio. - La cuantía del capital
social. - La responsabilidad que se adquiere frente a
terceros. - Los gastos de constitución de la empresa.
- Los tramites a realizar para que sea
legalmente. - Las obligaciones fiscales.
- Las diferentes obligaciones laborales que se
adquieren.
Una Empresa al constituirse legalmente puede ser
como:
Persona física.- Todas las decisiones al
manejo o administración del negocio recaen sobre la
persona del dueño.
Sociedad anónima.- Grupo de
personas físicas o morales que se unen para llevar a cabo
actividades comerciales y cuya obligación se limita al
pago de sus acciones.
(art.87 Ley Gral. De Sociedades
Mercantiles)
Sociedad de responsabilidad limitada.-
Organización empresarial, constituida entre socios,
solo están obligados al pago de sus aportaciones,
sin que las partes sociales puedan están representadas por
títulos negociables a la orden o al portador. (art., 58
Ley Gral. De Sociedades
Mercantiles)
También es importante conocer las obligaciones
fiscales que se tienen como empresa, como la inscripción
en el RFC.
Debe de tomar en cuenta también los aspectos
laborales como el contrato de
trabajo, el seguro social,
SAR, Infonavit.
Otros aspectos legales que deben ser considerados
son:
1.- Licencias sanitarias.
2.- Obtención de patentes, marcas,
etc.
3.- Registro ante las cámaras.
4.- Secretaria de Relaciones Exteriores
(obtención del permiso para constituirse como persona
moral)
5.- Notario Publico.
6.- Registro Publico de la Propiedad y
del Comercio.
Entre otras
5.1. Objetivos del área
contable.
- Es una herramienta muy útil y práctica
que facilita la toma de
decisiones del emprendedor y mantiene un monitoreo
constante de las operaciones y salud financiera de la
empresa. - El sistema contable puede definirse como el proceso
para llevar ordenadamente las cuentas de
la empresa, saber cuál es su situación y buscar
alternativas atractivas que le permitan ahorrar en costos y / o
gasto, aumentando sus expectativas de rendimiento. - El área contable de la empresa debe tener
objetivos claros y concretos, ya que todo el manejo
económico depende de ésta y cualquier error se
reflejará en la salud financiera de la
empresa.
Por otra parte es necesario establecer los objetivos de
la empresa en el área de contabilidad en el corto,
mediano y largo plazos, de acuerdo a los objetivos generales,
para dar cumplimiento a las metas establecidas.
5.2. Sistema contable de la empresa.
- Contabilidad de la empresa.
El proceso contable debe ser establecido antes de llevar
a cabo la primera actividad económica de la empresa y, una
vez diseñado, poder
registrar detalladamente cada operación; siendo necesario
planear el sistema contable que se utilizará y capacitarse
para implementarlo o bien contratar a la persona que lo va a
hacer.
Así mismo es necesario indicar el nombre de la
persona responsable de llevar a cabo el proceso contable de la
empresa (mencionar si es externa o interna (recibe
capacitación si o no) ), incluyendo su nombre, sueldo
mensual, si recibirá alguna remuneración y que
costo tendrá.
- Catálogo de cuentas.
Se compone de partidas que se utilizarán dentro
del proceso contable para registrar las operaciones de la empresa
en el diario.
Es necesario registrar en el diario las actividades u
operaciones monetarias efectuadas en el negocio, donde se
incluirán:
- Las ventas de productos o servicios a los
clientes, - Las compras efectuadas a los proveedores,
y - Las cuentas por pagar.
Objetivo del Catálogo de
cuentas.
Anotar las operaciones de manera ordenada y facilitar
el proceso contable.
Así mismo en el catálogo de cuentas se
debe relacionar los números y nombres o títulos de
las cuentas, las que deben llevarse por separado por cada activo,
pasivo, capital, ingresos y
gastos; utilizando para cada uno, una cuenta separada.
- Software a utilizar.
El proceso contable se puede llevar a cabo de manera
automatizada, hoy en día existen infinidad de paquetes
contables; siendo necesario elegir el adecuado que sea adaptable
al sistema contable de la empresa, tomando en cuenta que donde
sea adquirido o la empresa que ofrezca el servicio esté
siempre actualizado.
Es necesario considerar la capacitación
necesaria, y que persona lo manejará; indicando su nombre
y puesto.
- Flujo de efectivo.
Compuesto de la utilidad neta que
arroja el estado de
pérdidas y ganancias, más las cantidades cargadas
en el período como: depreciaciones, amortizaciones
(reducción o pago de capital, préstamo) o cualquier
otra estimación que implique registrarlo en libros, pero
no una salida real de efectivo.
5..3.1. Costos y gastos.
Costo es el precio y gastos que tiene una cosa,
sin considerar ninguna ganancia.
Costo es toda cantidad de dinero que se
debe erogar para pagar lo que se requiere en la operación
de la empresa, no teniendo como fin la ganancia.
Gasto es lo que representan todos los costos
deducibles de los productos del ejercicio. Se desembolsa con el
objetivo de obtener utilidades.
Tipos de Costos.
- Costos variables.- Aquellos costos y gastos que
varían en forma más o menos proporcional a la
producción y ventas, dentro de los limites de capacidad
y tiempo. Vgr.- El material que va a utilizarse cambiará
de acuerdo con el número de artículos o servicios
que se produzcan. - Costos fijos.- Aquellos que permanecen
constantes o casi fijos a diferentes niveles de
producción y ventas, dentro de ciertos limites de
capacidad y tiempo. Vgr.- La renta de un edificio, los sueldos,
etc.
Será necesario describir los costos y gastos que
se realizarán en la empresa.
- Capital Social.
- Importe total señalado a las aportaciones
hechas o pactadas por los socios de una sociedad. - Es la cantidad total de dinero que invierten los
dueños de la empresa (socios) para conformar la misma y
sirve como base para el inicio de lasa operaciones de
ésta.
Definir cuál será el capital social de la
empresa.
- Créditos
(Préstamos).
Es una aportación económica que se entrega
a la empresa, con el fin de hacer frente a compromisos o
necesidades de inversión que no pueden ser solventadas con
el capital de la misma.
Es necesario mencionar si la empresa utilizará
créditos para adquirir algún bien
con pago diferido a largo plazo. (señalando montos,
condiciones de pago, tasa de
interés, etc.).
- Entradas.
Son todos los ingresos de dinero que la empresa
recibe.
Es necesario mencionar las entradas, indicando concepto, e
importe; las cuales deberán mencionarse de acuerdo a los
objetivos de la empresa.
- Salidas.
- Sinónimo de egresos. Los desembolsos que se
hacen fuera del presupuesto de
egresos. - Todos los egresos que la empresa realiza. Los gastos
o costos en que la empresa incurre son salidas de
dinero.
Es muy importante mencionar el desglose de todas las
salidas por que se efectúen por concepto de costo y gastos
de ventas, administración o producción,
estimándose en los primeros seis meses de
operación.
- Proyección del flujo de
efectivo.
Es la información de entradas y salidas que se
requiere para elaborar un estado
financiero que muestre el total de efectivo que ingresó o
salió de la empresa, durante un período
determinado.
Objetivo del flujo de efectivo.
Proyectar de manera concreta y confiable, la
situación económica de la empresa en tiempos
futuros, facilitando a su vez, el cálculo de
las cantidades de dinero que se requerirán en fechas
posteriores (para compra de equipo, materia prima, pago de
adeudos, pago de sueldos, etc.), como de las cantidades de dinero
que ingresarán a la empresa, por concepto de ventas,
derechos, intereses, etc.
Los conceptos que se incluyen en la proyección
del flujo de efectivo son:
- Saldo inicial de la cuenta de flujo de
efectivo.- La cantidad en efectivo con la que se cuenta al
inicio del período. - Entradas de operación.- La suma de
todos los ingresos o recursos de efectivo en el período,
que corresponden al giro principal del negocio, como los que se
mencionan a continuación:
- Cuentas por cobrar.- Los créditos a
cargo de deudores, que continuamente se convierten o pueden
convertirse en bienes o valores más líquidos o
disponibles, tales como efectivo, y que pueden esperarse que
sean cobrados. La cantidad que se cobra como resultado de las
ventas a crédito. - Ventas de contado.- Las que se pagan al
momento de efectuarse la venta en forma total y en
efectivo. - Otras entradas.- Pueden ser por otro concepto, como
las devoluciones de producto, etc.
- Salidas de operación.- Es el total de
todos los gastos o desembolsos de efectivo del
período que corresponden al giro principal del negocio
como:
- Cuentas por pagar.- Representa el pago en efectivo
de las cuentas por pagar, las cuales son adeudos a los
proveedores en mercancías o materias primas adquiridas
a crédito en períodos anteriores. - Compras de contado.- Compras o adquisiciones que se
realizan de materia prima o materiales, lo cual es pagado en
efectivo. - Otras salidas.
- Flujo de efectivo de la operación.- La
suma de las entradas totales menos las salidas totales de
operación del negocio. - Entradas de financiamiento e inversión.- Entradas de
efectivo al negocio para fomentar una actividad
(expansión) a través de:
- Préstamo bancario.- Cuando una
institución bancaria hace un préstamo en
efectivo a la empresa. - Aumentos de capital.- Cuando los socios o
dueños del negocio aportan capital a la empresa, lo
cual se refleja en un aumento de capital. - Otras entradas de
financiamiento/inversión.
- Salidas de financiamiento e inversión.-
Egresos de efectivo del negocio para el fomento de actividades
a través de:
- Adquisición de activos.-
Compra de maquinaria, equipos, etc. - Pago de deuda e intereses.- Pago del interés que se genera cuando se
adquiere un préstamo que debe pagarse en cierto plazo,
así como el pago correspondiente del capital
mismo. - Otras salidas de
financiamiento/inversión.
- Saldo final de flujo de efectivo.- La cantidad de
efectivo que la empresa tendrá al final del
período, el cual consiste en el saldo inicial de
efectivo, más las entradas de efectivo totales, menos
las salidas de efectivo totales.
- Estados financieros proyectados.
Se proyectan a partir de otro estado financiero, que es
el flujo de efectivo, mismo que con antelación ha sido
calculado y por lo tanto contiene información
básica que permite elaborar los estados clave, para
determinar la salud financiera futura de la empresa,
como:
5.4.1. Estado de resultados
El instrumento que utiliza la
administración para reportar las operaciones que se
realizan en la empresa en un período determinado; de esta
manera la ganancia (utilidad) o pérdida de la empresa, se
obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/
o ganancias. Este es el principal medio para medir la rentabilidad
de la empresa.
Es muy importante señalar que dependiendo del
tipo de empresa, será el formato a utilizar, así
como la deducción de las cuentas que se
incluyen.
- Balance General.
El estado demostrativo de la situación financiera
de la empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con
la contabilidad y
documentación respectiva, que incluye el
activo, el pasivo y el capital contable. Muestra su
situación financiera: qué tiene, qué debe y
qué pagó.
- Indicadores financieros.
Instrumentos que se utilizan para evaluar los resultados
de las operaciones del negocio, tomando como base los estados
financieros proyectados de la misma.
- Supuestos utilizados en las proyecciones
financieras.
Deben ser contemplados de acuerdo con la
situación actual del medio, tomando en
consideración aspectos como la situación
inflacionaria del país, las tendencias económicas
(tasas de
interés bancario, nivel de ingresos de la población,etc.)
- Sistema de financiamiento.
El emprendedor debe de analizar cuidadosamente sus
estados financieros proyectados, para determinar cuanta
inversión requerirá para llevar a cabo sus
actividades y cuándo lo necesitará; ya efectuado
esto deberá buscar las diferentes opciones de
financiamiento como: socios particulares, préstamos
bancarios, etc.
Martinez, Laura