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Esta pirámide se debe construir de forma tal que la información que manejen los niveles superiores se obtenga producto de la consolidación, agregación o procesamiento de la información que se maneja en los niveles inferiores. La fuente de la información debe ser una sola, esta debe ser útil para la entidad y utilizada sistemáticamente, además de ser veraz y oportuna.
La automatización de la información es un elemento que influye en el incremento de la eficiencia de los procesos de dirección. Es por ello que se impone siempre y cuando exista en las organizaciones económicas empresariales el soporte técnico necesario para garantizar la calidad de la información.
Esta competitividad se refleja también en una mayor exigencia por parte de los consumidores, quienes en un mundo donde la información es característica de todos los procesos y llega cada vez mejor y en mayor cantidad a todos, reclaman la diferenciación de productos y servicios en elementos no tangibles como marca e imagen que constituyen señales de valor para ellos.
El concepto de calidad de los productos cambia y conduce a un concepto de "calidad como la concibe el cliente" lo que hace que en la práctica actual no se vendan productos, sino beneficios esperados. La mercadotecnia contribuye a crear:
La mercadotecnia o marketing es una filosofía de la empresa según la cual la satisfacción de las necesidades del cliente es la justificación económica y social de su existencia, en consecuencia, todas las actividades de la empresa deben tender a determinar esas necesidades y luego a satisfacerlas para obtener la utilidad creciente, de forma estable en el largo plazo.
La forma de satisfacer estas necesidades puede ponerse de relieve a través del reconocimiento social de la labor social que realiza el trabajador, de la posibilidad de desarrollar su iniciativa y de participar en las decisiones del colectivo, del enriquecimiento del contenido de trabajo, del fomento de una cultura de producción, del mejoramiento de las condiciones de vida y de trabajo, de la seguridad en el empleo, de la posibilidad de reservar parte de las utilidades, para el desarrollo social del colectivo, así como de la posibilidad de desarrollar las capacidades requeridas, para un desempeño eficaz.
La atención integral al hombre demanda, además de la satisfacción de necesidades básicas de primer orden un tratamiento coherente, ordenado y dinámico que dé respuesta a sus motivaciones, en lo referido a la autoestima, autorealización y el sentimiento de pertenencia al colectivo laboral entre otras. Un trabajador que se sienta atendido o altamente satisfecho, se tornará más competitivo en la consecución de las metas empresariales. La atención al hombre se concibe como una inversión y no como un gasto.
CAPÍTULO 2: Selección y métodos de cálculo de los indicadores para evaluar la implantación del Perfeccionamiento Empresarial.
2.1 Selección de los indicadores.
Una vez implantado el Sistema de Perfeccionamiento Empresarial en una entidad es necesario evaluar sus resultados y compararlos con períodos anteriores a la implantación del sistema, para ello se hace necesaria la selección de indicadores que reflejen los resultados obtenidos por la entidad, que permitan la comparación y a su vez evalúen cada uno de los subsistemas del Perfeccionamiento. Para ello se seleccionó un grupo de indicadores que se mencionan y explican a continuación.
El indicador se relaciona con el subsistema de organización y normación del trabajo, pues su papel más importante es el crecimiento incesante de la productividad del trabajo, vinculado con la máxima efectividad en el empleo de la fuerza de trabajo; este indicador además sirve como dato para el cálculo de otros indicadores.
Este indicador evalúa la política laboral y salarial, ya que entre los aspectos de este subsistema está contemplado el sistema de dirección de la fuerza de trabajo que plantea esta situación de cuando un trabajador queda interrupto las medidas a tomar para solucionar dicho problema de manera que no afecte el resultado de la empresa y cuidando siempre del bienestar del hombre como fin de todo proceso por lo que también está relacionado con el subsistema de atención al hombre.
Todos estos indicadores sin excepción reflejan el subsistema de organización general ya que el mismo define el funcionamiento organizativo, estructural y funcional del sistema empresarial.
2.2 Fórmulas para el cálculo de los indicadores.
= Utilidad del período.
(-) Reserva obligatoria para contingencia.
= Utilidad neta imponible.
(-) Impuesto sobre utilidades
= Utilidad después de impuestos.
Saldo de las ventas de producción y servicios.
(-) Devoluciones, descuentos y rebajas en ventas de producciones y servicios.
+ Margen comercial.
+ Subsidio a productos.
= Producción mercantil.
Número de trabajadores.
Adiciones:
Deducciones:
Número de trabajadores + Adiciones - Deducciones
Cantidad de días.
+ 9.09%
+ 10% del fondo de estimulación.
Producción final
= Valor agregado.
CAPÍTULO 3: Cálculo de los indicadores seleccionados en tres períodos: uno sin perfeccionamiento y dos con perfeccionamiento.
3.1 Caracterización de la Empresa Cítricos Arimao.
Por la Ley 1323 "De organización de la Administración Central del Estado" con fecha 30 de Noviembre de 1976, el Ministerio de la Agricultura crea y confiere la atribución de formar empresas nacionales subordinadas al ministerio.
La creación por este Ministerio de sus empresas subordinadas, responde al programa a seguir para la implantación del Sistema de Dirección y Planificación de la Economía, en el cual quedan enmarcadas las empresas socialistas como eslabón primario y base del complejo Sistema de la Economía Nacional.
El desarrollo y perspectiva de la agricultura no cañera y la necesidad de encausarla dentro de los nuevos conceptos de división y especialización territorial, determina la conveniencia de la creación de una empresa nacional dedicada a la producción de cítricos en sus diferentes variedades, para lo cual ya estaban dadas las condiciones indispensables.
Así, nace con personalidad jurídica la Empresa Cítricos Arimao ubicada en el municipio de Cumanayagua, en la provincia de Cienfuegos. Esta empresa fue creada por la Resolución 201 del 76 del Ministro de la Agricultura, aunque desde el año 1968 ya había comenzado el desarrollo de los cítricos en este municipio con la creación de una granja citrícola dedicada fundamentalmente a la actividad de viveros y semilleros para posteriormente realizar el fomento de estos cultivos en la que con el tiempo sería la empresa a la que hoy nos referimos.
Con las siembras realizadas entre los años 1971 y 1973 la entidad llegó a tener 1 798 hectáreas de cítricos, alcanzando una producción récord en el año 1990 de 28300 toneladas, contando además con 429 hectáreas de cultivos varios en las cuales se producían más de 80 000 quintales de viandas, hortalizas y granos para el consumo del municipio.
La empresa que se crea por la resolución antes mencionada tiene carácter nacional y está subordinada a la delegación del ministerio en la provincia de Cienfuegos.
La exportación de cítricos comenzó a partir del año 1978 con la construcción de la planta de beneficio que pertenecía a la empresa de CUBACITRICO, la que posteriormente pasó a integrarse a la empresa en cuestión y toda su exportación se hacía para el desaparecido campo socialista.
En el año 1993 debido a los cambios ocurridos en el mundo y su repercusión en nuestra economía, con un deterioro en ese momento de la producción debido a las condiciones del período especial y en la búsqueda de alternativas positivas que resolvieran la difícil situación por la que estaba pasando nuestra economía en general, en este sector específicamente, se crea la Corporación Nacional de Cítricos(actualmente Grupo Empresarial Frutícola), a esta organización se integró la empresa realizando grandes cambios estructurales, variando su objeto social ya que todas las áreas agrícolas pasaron a integrarse en UBPC y la empresa quedó con una función principal de comercialización.
En 1994 comienza para las plantaciones citrícolas un período de recuperación, pues estas habían sido duramente azotadas por la falta de recursos fundamentales como los combustibles, fertilizantes, pesticidas y la energía eléctrica para el riego mecanizado y el beneficio de la fruta. El mejoramiento e incremento de los rendimientos se logra en un inicio con la participación del capital extranjero, siendo este eliminado más tarde.
La empresa está conformada por varias unidades de apoyo, cada una con funciones diferentes pero con el propósito de cumplir el objeto social de la misma, que entre otros aspectos tiene como premisas:
La entidad ha venido logrando un alto grado de rentabilidad total y cada una de las unidades por separado también son rentables. La contabilidad está descentralizada, pues se lleva por cada unidad de base teniendo esta cuenta bancaria independiente y hay establecidas relaciones de cobros y pagos entre unas y otras. Están creadas las condiciones para que se realicen operaciones y el balance en cada unidad y el personal dedicado a esta actividad está plenamente preparado y cuenta en su mayoría con varios años de experiencia, sin descartar la posibilidad de contar con personal que egresa de la educación superior y media, pues estos traen un aire nuevo para la entidad contribuyendo al equilibrio de la entidad y preparan el relevo de la misma.
En el ámbito de empresa se elaboran los estados financieros y otros anexos:
Entre sus principales suministradores se encuentran:
Sus principales clientes son:
Entre otros.
Todo esto hizo posible que al decidir extender el Sistema de Perfeccionamiento Empresarial de las empresas de las FAR al resto de las empresas del país la entidad se encontrara entre las primeras de su tipo en el territorio en cumplir los requisitos para poder llevar a cabo dicho proceso y es en el mes de abril del año 1999 que se le da inicio al mismo, recibiendo la autorización con el acuerdo del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros para el comienzo de la aplicación del Perfeccionamiento Empresarial en la entidad el 24 de febrero del año 2001 y conjuntamente con este el objeto social aprobado para la empresa.
3.2 Cálculo de los Indicadores seleccionados.
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001. |
Año 2002 |
|
+ Ventas netas de producciones y servicios. |
2 268 859 |
5 683 284 |
7 369 759 |
|
+ Ventas netas en comercio. |
8 280 760 |
9 529 153 |
9 105 905 |
|
= Ventas totales. |
10 549 619 |
15 212 437 |
16 475 664 |
R: En el año 2000 el total de ventas fue de $ 10 549 619.
En el año 2001 el total de ventas fue de $ 15 212 437.
En el año 2002 el total de ventas fue de $ 16 475 349.
|
Concepto. |
2000 |
2001 |
2002 |
|
Utilidad del período. |
811 116 |
766 298 |
766 133 |
|
(-)Reservas para contingencias. |
40 556 |
38 315 |
38 307 |
|
= Utilidad imponible. |
770 660 |
727 983 |
727 826 |
|
(-) Impuestos sobre utilidades. |
334 149 |
259 540 |
294 565 |
|
= Utilidad después de impuestos. |
436 411 |
468 443 |
433 261 |
R: En el año 2000 la utilidad después de impuesto fue de $ 436 411.
En el año 2001 la utilidad después de impuesto fue de $ 468 443.
En el año 2002 la utilidad después de impuesto fue de $ 433 261.
3. Rendimiento de la inversión:
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Utilidad después de impuesto |
436 411 |
468 443 |
433 261 |
|
/ Activo total. |
5 197 777 |
8 877 655 |
7 834 532 |
|
= Rendimiento de la inversión. |
0.083961085 |
0.052766524 |
0.055301452 |
R: El rendimiento de la inversión en el año 2000 fue de $ 0.083961085.
El rendimiento de la inversión en el año 2001 fue de $ 0.052766524.
El rendimiento de la inversión en el año 2002 fue de $ 0.055301452.
4. Producción mercantil.
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Ventas de producción y servicios. |
2 266 105 |
2 594 431 |
3 716 805 |
|
(-) Devoluciones rebajas y descuentos en ventas. |
0 |
0 |
0 |
|
+ Margen comercial. |
3 190 158 |
3 088 309 |
3 652 486 |
|
= Producción mercantil. |
5 456 263 |
5 682 740 |
7 369 291 |
R: El valor de la producción mercantil en el año 2000 es de $ 5 456 263.
El valor de la producción mercantil en el año 2001 es de $ 5 682 740.
El valor de la producción mercantil en el año 2002 es de $ 7 369 291.
5. Promedio de trabajadores:
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2002 |
Año 2002 |
|
Número de trabajadores. |
517 |
517 |
584 |
|
(+) Adiciones |
160953 |
163698 |
215453 |
|
(-) Deducciones. |
38 |
35 |
43 |
|
/ Cantidad de días. |
365 |
365 |
365 |
|
= Promedio de trabajadores. |
442 |
450 |
592 |
R: El promedio de trabajadores del año 2000 fue de 442.
El promedio de trabajadores del año 2001 fue de 450.
El promedio de trabajadores del año 2002 fue de 592.
6. Trabajadores disponibles: La empresa no tiene trabajadores disponibles.
7. Fondo de salario:
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002. |
|
Salario Básico. |
1 296 735 |
1 680 855 |
2 300 127 |
|
+ 9.09% |
144 066 |
186 741 |
255 541 |
|
+ 10% del fondo de estimulación. |
144 081 |
186 761 |
255 569 |
|
= Fondo de salario. |
1 584 882 |
2 054 357 |
2 811 237 |
R: El fondo de salario para el año 2000 fue de $ 1 584 882.
El fondo de salario para el año 2001 fue de $ 2 054 357.
El fondo de salario para el año 2002 fue de $ 2 811 237.
8. Ventas por trabajador:
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Ventas. |
10 49 619 |
15 212 437 |
16 475 664 |
|
/ Promedio de trabajadores. |
442 |
450 |
592 |
|
= Ventas por trabajador. |
23 868 |
33 805 |
27 830 |
R: En el año 2000 las ventas fueron de $ 23 868 por cada trabajador.
En el año 2001 las ventas fueron de $ 33 805 por cada trabajador.
En el año 2002 las ventas fueron de $27 830 por cada trabajador.
9. Salario medio mensual:
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002. |
|
Salario devengado. |
1 584 882 |
2 054 357 |
2 811 237 |
|
/ Promedio de trabajadores. |
442 |
450 |
592 |
|
/ Período evaluado |
12 meses |
12 meses |
12 meses |
|
= Salario medio mensual. |
298 |
380 |
395 |
R: El salario medio mensual para el año 2000 fue de $ 298.
El salario medio mensual para el año 2001 fue de $ 380.
El salario medio mensual para el año 2002 fue de $ 395.
10. Valor agregado:
|
Concepto |
Año 200 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Producción final. |
6 379 465 |
6 040 849 |
7 927 335 |
|
- Gastos materiales( 700- 730) |
1 651 461 |
1 438 766 |
2 143 040 |
|
- Gastos( 825- 834) |
267 856 |
49 675 |
78 127 |
|
- Amortización de gastos diferidos. |
253 001 |
140 100 |
206 894 |
|
- Otros gastos monetarios. |
1 130 127 |
973 350 |
994 863 |
|
= Valor agregado. |
3 077 020 |
3 438 958 |
4 504 411 |
R: El valor agregado para el año 2000 fue de $ 3 077 020.
El valor agregado para el año 2001 fue de $ 3 438 958.
El valor agregado para el año 2002 fue de $ 4 504 411.
11. Productividad del trabajo:
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Valor agregado |
3 077 020 |
3 438 958 |
4 504 411 |
|
/ Promedio de trabajadores |
442 |
450 |
592 |
|
= Productividad del trabajo. |
6 962 |
7 642 |
7 609 |
R: La productividad del trabajo en el año 2000 fue de $ 6962 por trabajador.
La productividad del trabajo en el año 2001 fue de $ 7642 por trabajador.
La productividad del trabajo en el año 2002 fue de $ 7 609 por trabajador.
12. Correlación salario medio productividad.
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Salario medio |
298 |
380 |
395 |
|
/ Productividad |
6 962 |
7 642 |
7 608 |
|
X 12 meses |
12 |
12 |
12 |
|
X 100 |
100 |
100 |
100 |
|
= Correlación Salario medio/ Productividad.(%) |
51 |
60 |
62 |
R: La correlación salario medio/ productividad en el año 2000 fue del 51%.
La correlación salario medio/ productividad en el año 2001 fue del 60%.
La correlación salario medio/ productividad en el año 2002 fue del 62%.
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Cargos de dirigentes |
6 |
5 |
5 |
R: En el año 2000 la empresa contaba con 6 cargos de dirigentes en su plantilla.
En los años 2001 y 2002 la empresa cuenta con 5 cargos de dirigentes en su plantilla.
14. Costo por peso de venta:
|
Concepto. |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Costo de ventas. |
6 225 764 |
10 679 914 |
6 237 237 |
|
/ Total de ventas. |
10 549 619 |
15 212 437 |
16 475 664 |
|
= Costo por peso de venta. |
0.60 |
0.70 |
0.38 |
R: El costo por peso de venta en el año 2000 fue de $ 0.60.
El costo por peso de venta en el año 2001 fue de $ 0.70.
El costo por peso de venta en el año 2002 fue de $ 0.38.
15. Razón circulante:
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Activo circulante |
2 903 588 |
4 788 740 |
4 548 656 |
|
/ Pasivo circulante |
1 287 815 |
2 992 784 |
2 071 592 |
|
Razón circulante |
2.25 |
1.60 |
2.20 |
R: La razón circulante en el año 2000 fue de $ 2.25.
La razón circulante en el año 2001 fue de $ 1.60.
La razón circulante en el año 2002 fue de $ 2.20.
16. Ventas en divisa:
|
Concepto |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año 2002 |
|
Ventas en divisa |
1 250 753 |
1 727 700 |
1 801 800 |
R: Las ventas en divisa en el año 2000 fueron de .
Las ventas en divisa en el año 2001 fueron de 1 727700 USD.
Las ventas en divisa en el año 2002 fueron de 1 801 800 USD.
Tabla resumen:
|
No |
Indicador |
U/M |
Año 2000 |
Año 2001 |
Año2002 |
|
1 |
Ventas. |
P |
10 549 619 |
15 212 212 |
16 475 664 |
|
2 |
Utilidad después de impuesto. |
P |
436 411 |
468 443 |
433 261 |
|
3 |
Rendimiento de la inversión. |
P |
0.08 |
0.05 |
0.05 |
|
4 |
Producción mercantil. |
P |
5 456 263 |
5 682 740 |
7 369 291 |
|
5 |
Promedio de trabajadores. |
Uno |
442 |
450 |
592 |
|
6 |
Trabajadores disponibles. |
Uno |
0 |
0 |
0 |
|
7 |
Fondo de salario. |
P |
1 584 882 |
2 054 357 |
2 811 237 |
|
8 |
Ventas por trabajador. |
P |
23 868 |
33 805 |
27 830 |
|
9 |
Salario medio mensual. |
P |
298 |
380 |
395 |
|
10 |
Valor agregado. |
P |
3 077 020 |
3 438 958 |
4 504 411 |
|
11 |
Productividad del trabajo. |
P |
6962 |
7642 |
7608 |
|
12 |
Correlación salario medio productividad. |
% |
51 |
60 |
62 |
|
13 |
Cargos de dirigentes. |
Uno |
6 |
5 |
5 |
|
14 |
Costo por peso de venta. |
P |
0.6 |
0.7 |
0.38 |
|
15 |
Razón circulante. |
P |
2.25 |
1.6 |
2.2 |
|
16 |
Ventas en divisa. |
P |
1 250 753 |
1 727 700 |
1 801 800 |
3.3 Análisis cualitativo de los indicadores.
En el año 1994 se hizo una reestructuración de la plantilla de la empresa cuando esta se integró a la Corporación Nacional de Cítricos y entre este año y 1999 logró reubicar a todos los trabajadores que quedaron disponibles una vez superados los daños sufridos en los momentos duros del Período Especial comenzó a crear los organopónicos y casas de cultivo, con el objetivo de aumentar la producción para la venta y viendo sus resultados en indicadores anteriormente analizados. Esto es motivo para evaluar el indicador como muy positivo para una entidad en perfeccionamiento empresarial.
Subdirector económico.
Subdirector de recursos humanos.
Subdirección de contabilidad.
Subdirección de finanzas
Directores de las Unidades Empresariales de Base
UEB Envasadero.
UEB Aseguramiento.
UEB Talleres y riego.
UEB Servicios técnicos.
UEB Ventas al turismo.
Una vez implantado el sistema de Perfeccionamiento Empresarial se reestructuró de la siguiente manera:
Director general.
Director adjunto.
Dirección de contabilidad
Dirección de finanzas.
Unidades Empresariales de Base.
Podemos evaluar esta reducción como positiva para la entidad, disminuye el nivel jerárquico y por ende facilita la rapidez de la información entre los niveles.
De manera general se puede concluir diciendo que la entidad cuenta con una herramienta eficaz que le ayuda a evaluar el desarrollo de la implantación del Sistema de Perfeccionamiento Empresarial y se ha demostrado la viabilidad del nuevo sistema en la economía civil siendo positivo el resultado de esta investigación.
Autor:
Lic. José Yhoslán Lorenzo Martín
Dependencia: Facultad de Ciencias Económicas Empresariales, Universidad de Cienfuegos "Carlos Rafael Rodríguez".
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