Transvivienda Ltda. Vivienda Transitoria (página 2)

–Seguridad
Industrial

Como concepto la
Seguridad
Industrial es el conjunto de actividades dirigidas a
prevenir, controlar y/o corregir todos los factores presentes en
el medio ambiente
de trabajo o en
equipos, herramientas y
maquinaria.

Recomendamos que nuestra empresa para que
cumpla un programa de
seguridad industrial dentro de sus actividades debe realizar los
siguientes aspectos:

. Elaborar un programa de factores de riesgo para
obtener información y así evaluar la
exposición a que están sometidos los
trabajadores.

. Identificar los agentes de riesgo físicos,
químicos y biológicos.

. Inspeccionar y comprobar el buen funcionamiento de los
equipos de seguridad y control de los
riesgos.

. Estudiar e implementar los programas de
mantenimiento
preventivos de las máquinas,
herramientas e instalaciones locativas.

. Suministrar elementos de protección y verificar
que dichos elementos sean los indicados y adecuados.

. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo,
zonas de almacenamiento y
vías de circulación y señalizar salidas de
emergencia, sectores peligrosos de las máquinas e
instalaciones.

. Organizar y desarrollar un plan de
emergencia.

– Control de seguridad:

. Se elegirá un comité de Seguridad el
cual puede ser dirigido por un operario o cualquier otro miembro
de la
empresa

. Llevar una estadística de los accidentes
sucedidos.

– Subcontratación de Servicios

* Revisoría fiscal

* Vigilancia privada

* Transporte

ORGANIGRAMA GENERAL EMPRESA
TRANSVIVIENDA Ltda.

6.2 Plan De Compras

Cada uno de los elementos por comprar debe estar
adecuadamente definido en el presupuesto para
que su precio sea
real y pueda adquirirse en el comercio
local, con especificaciones como las siguientes:

–Materiales: nombre, referencia, color, unidad de
medida, descuento, IVA,
proveedor, etc.

–Conjuntos: Diseño, calidad de
componentes, calidad esperada, unidad de medida, cantidad,
valores
unitarios.

–Servicios técnicos:
Diseños, calidad de componentes, calidad esperada, unidad
de medida, cantidad, valores unitarios.

–Servicios profesionales: trabajos en el que se
fundamenta el servicio y
tarifa profesional aplicable.

-Servicios
públicos: estrato en donde está ubicado el
taller, y servicios
complementarios.

PROCESO DE COMPRAS

-La filosofía del control

la unidad de criterio durante el proceso se
debe hacer en:

*la solicitud

*la cotización

*la compra y/o contratación

*las entradas de almacén

*las salidas de almacén

*las cuentas
parciales

*la estadística del consumo

*el control presupuestal

*los pagos.

-Aspectos importantes:

Las ordenes de compras son
documentos
diligenciado por una persona de la
parte administrativa y es fundamental para llevar el control en
la lectura
periódica del calendario de suministros, éste
mecanismo obliga a la empresa a definir de manera oportuna lo que
se requiere por medio de cotizaciones y a realizar las compras en
el tiempo
adecuado, así mismo conduce a la
organización administrativa de la empresa a calcular
las cantidades de materiales por
cada pedido. Estas acciones
operativas y de seguimientos serán elementales al aplicar
conceptualmente la cantidad de material por casa construida. Uno
de los pilares fundamentales para lograr éxito
en éste proceso es el acierto en las compras, de
éstas depende el control de los costos y la
calidad de los materiales a emplear.

Existen otras variables que
vale la pena considerar en el proceso de la acción
de comprar, tales como: el espacio de almacenamiento, la
seguridad, las características del material, ( los
perecederos, los voluminosos, los que requieren de espacios
cubiertos etc.); estas condiciones especiales requieren de un
diseño
industrial de su sitio de almacenaje.

Absolutamente todos los materiales que llegan al
almacén responden a una orden de compra, numerada en forma
consecutiva y plenamente identificada, por lo tanto no pueden
existir imprevistos para el almacenista como consecuencia de la
llegada de materiales que hayan sido pedidos, en caso de que esto
sucediere no pueden ser recepcionados.

En el momento de la recepción el almacenista
registra de forma detallada los materiales y los elementos
recibidos en un documento, denominado entrada de almacén,
numerado en forma consecutiva. Todos los materiales llegan
acompañados de una remisión del proveedor que el
almacenista debe comparar y verificar en cantidades,
especificaciones y cantidad.

Se deben mantener unos stocks mínimos de
materiales y materia prima
de nuestro producto,
según requerimiento.

Otro aspecto importante son las salidas de
almacén que deben ser registradas de forma consecutivas en
un documento o en un Kardex, totalmente autorizadas. Si existe
una lista y especificaciones detalladas de las compras entonces
parece sencillo comprar, pero la realidad es que existen
dificultades que conspiran contra este elemental proceso, porque
las cantidades de cada material o equipo por comprar están
asociada de una determinada cantidad de obra por ejecutar o de
una necesidad por suplir por eso el proceso de compra, el manejo
de stocks, y el control dentro del almacén constituyen un
proceso fundamental para el buen funcionamiento y el éxito
de cualquier empresa.

7. ESTUDIO
ECONÓMICO Y FINANCIERO

7.1 Cálculo De
Fondos Requeridos ( para el primer mes de
funcionamiento)

7.2 Fuentes De
Financiación

*Crédito
De Libre Inversión En Banco
Davienda

7.3 Información Financiera Y
Rentabilidad

• información financiera

NÓMINA
TRANSVIVIENDA

BALANCE GENERAL

* TECNOLOGÍA (SISTEMAS,
MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS)

PRESUPUESTO UNIDAD DE VIVIENDA
TRANSITORIA

8. TRÁMITES
LEGALES PARA CONSTITUIR LA EMPRESA

• MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
  LIMITADA

MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA
SOCIEDAD LIMITADA

Comparecieron JESÚS RICARDO ACOSTA PERRONY, mayor
de edad vecino de esta ciudad , estado civil
casado, identificado con cédula de ciudadanía número 79’914.000
expedida en Bogotá, JUAN CARLOS ORTIZ TORRES, mayor de
edad vecino de esta ciudad , estado civil soltero, identificado
con cédula de ciudadanía número
80’154.158 expedida en Bogotá D.C.; JAVIER MAURICIO
VELOSA CASTELLANOS, mayor de edad vecino de esta ciudad , estado
civil soltero, identificado con cédula de
ciudadanía número 79’688.667 expedida en
Bogotá d.c.. Quienes celebraron el contrato de
responsabilidad limitada que se regirá por
las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas:
PRIMERO: La sociedad en referencia girará con la
razón social de TRANSVIVIENDA Ltda. y tendrá
domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.. SEGUNDO: El
objeto de la sociedad es Plantear, Producir y Ofrecer vivienda
Transitoria para caso de emergencia y desplazamiento forzado;
TERCERO: El capital social de la sociedad es de CIENTO
NOVENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SETENTS Y CINCO MIL NOVECIENTOS
DIECINUEVE pesos de moneda legal ($191.375.919), que los socios
han aportado en su totalidad. CUARTO: El término de
duración de la sociedad es de 14 años que
contarán desde el día de hoy , pero se podrá
disolver antes por voluntad únicamente de los socios o por
pérdida del capital que alcance al 50% del mismo.
QUINTO: La responsabilidad de los socios queda limitada
exclusivamente al valor de sus
respectivos aportes. SEXTO: La
administración está a cargo del gerente
General Carlos Ricardo Castellanos. que es nombrado por la junta
de socios y por consiguiente tendrá uso de la firma social
y la facultad de obligarla a terceros. SÉPTIMO:
Además en los actos puramente administrativos, el administrador
nombrado, podrá girar cheques,
aceptar y endosar letras de cambio,
pagarés y documentos de toda clase, dar y
recibir dinero y
préstamos y ejecutar otras operaciones de
crédito, abrir y administrar establecimientos dependientes
de la compañía, tomar en arriendo bienes
inmuebles , gravar con prenda o hipoteca bienes de la sociedad y
ejecutar todos aquellos actos administrativos que estime
convenientes o necesarios para buena marcha de los negocios.

Representar a la sociedad ante las autoridades
judiciales , administrativas o de policía en general;
representar a la sociedad como persona jurídica, sin
embargo para celebrar cualquier contrato cuya cuantía sea
mayor de cuarenta millones de pesos $40’000.000 el gerente
necesitará la autorización expresa de la junta de
socios.

Todos los socios constituyen la junta de socios. La
Junta General de socios tendrá reunión ordinaria
cada seis 6 meses y extraordinarias todas las veces que sean
convocadas por el Gerente.

Para las deliberaciones de la junta se necesita que en
ella esté representado por lo menos el setenta y cinco por
ciento 75% del capital social.

La suprema autoridad
radica en la Junta general de Socios que tienen la facultad de
remover libremente al gerente y suplentes respectivos, fijar a
estos las remuneraciones
correspondientes y acordar las normas que han de
seguir. OCTAVO: La junta de socios será precedida
por la persona que designen los socios y a la falta de dicha
determinación por el gerente de la correspondiente junta
de socios y tendrá un secretario destinado al efecto.
NOVENO: Le corresponde a la junta de socios como
órgano superior de la sociedad las siguientes funciones: 1o.
Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos; 2o. Examinar y
aprobar o improbar los balances e informes sobre
el estatuto de los negocios sociales que debe presentar el
gerente; 3o. Disponer de las utilidades de la sociedad conforme a
las leyes y a los
estatutos; 4o. Remover y designar libremente al gerente de la
sociedad y al suplente; 5o. Disponer sobre la constitución de reservas ocasionales; 6o.
Decidir sobre la cesión de cuotas según lo
establecido en éstos estatutos; 7o. Resolver sobre la
administración de nuevos socios; 8o.
Decidir sobre el retiro y exclusión de los socios; 9o.
Iniciar las acciones legales contra el gerente general y el
suplente o cualquier otra persona que hubiere causado perjuicio a
la sociedad; 10o. Autorizar al gerente y al suplente para
celebrar en nombre de la sociedad los actos que excedan a sus
facultades; 11o. Aprobar la participación de la sociedad
en la constitución de otras sociedades de
acuerdo con su objeto; 12o. Decidir sobre el establecimiento de
sucursales de la sociedad.

Por estar en su entera satisfacción y no tener
reparo alguno que hacer al respecto, se firma al primer
día del mes de abril del dos mil tres.

JESÚS R ACOSTA P JUAN C ORTIZ T

CC.79.914.000 de Bogotá CC.80.154.158 de
Bogotá

JAVIER M VELOSA C

CC.79.688.667 de Bogotá.

• RUT (formato)
• DECLARACIÓN DEL IVA (formato)
• DECLARACIÓN DE RENTA (formato)

9.
CONSIDERACIONES FINALES

• Destacamos la importancia de ofrecer un albergue
  seguro para
  las persona que se han visto afectadas por un desastre natural
  o que han tenido que abandonar su vivienda por causa de la
  violencia a
  causa del problema social que vive Colombia
• Con este producto se pretende mejorar su
  situación habitacional y además contribuir a la
  solución de los problemas
  que generan este tipo de asentamientos irregulares.
• Agradecemos la utilidad de
  este ejercicio de fin de carrera para nuestra vida
  profesional.

10.
ANEXOS

• PANEL VIVIENDA TRANSITORIA
• ISOMETRÌA VIVIENDA TRANSITORIA
• ESTRUCTURA Y CUBIERTA VIVIENDA
  TRANSITORIA
• PLANTA FÍSICA TRANSVIVIVENDA
• FORMATO DE ENTREVISTA
• BIBLIOGRAFÍA
• GLOSARIO

Juan Carlos Ortiz Torres