- Plantillas
globales - Plantillas de
documento - Formas de ver un documento de
Word - Diseño
Web - Normal
- Esquema
- Modos de
vista - Mapa del
documento - Vistas
previas - Márgenes de
página - Números de
línea - Saltos de página y
paginación - Tablas
- Listas numeradas y con
viñetas - Ordenar
- Gráficos en
Word - Bordes, sombreado y rellenos
gráficos - Fondos y marcas de
agua - Efectos 3D y
sombras - Líneas
conectoras - Crear una página
Web - Uso de HTML
filtrado - Marcos Web
- Adjuntar hojas de estilos en
cascada - Secuencias de comandos
Web - Sugerencias
- Documentos XML en
Word - Transformaciones
XSL
Cada documento de Microsoft Word
se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura
básica de un documento y contiene la configuración
del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto:
ubicación de almacenamiento
para texto o
gráficos que desea utilizar de nuevo, como
una cláusula de un contrato
estándar o una gran lista de distribución.
Cada selección
de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto
y se le asigna un nombre exclusivo.), fuentes,
asignaciones de teclas, macros (macro:
acción
o conjunto de acciones que
se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban
en el lenguaje de
programación Visual Basic para
Aplicaciones.), menús, diseño
de página, formato especial y estilos.
Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal
(plantilla Normal: plantilla global que puede utilizar para
cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para
cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.),
contienen valores que
están disponibles en todos los documentos. Las
plantillas de documento, como las de memorandos y fax del cuadro
de diálogo
Plantillas, contienen valores que sólo están
disponibles para documentos basados en esa plantilla.
Seguridad Las plantillas pueden almacenar virus de macros,
por lo que se recomienda precaución a la hora de abrirlas
o de crear archivos basados
en ellas. Para ello, se aconseja adoptar las siguientes medidas:
ejecutar en el equipo un software antivirus
actualizado, establecer el nivel de seguridad de
macros al máximo, desactivar la casilla de
verificación Confiar en todas las plantillas y
complementos instalados, utilizar firmas digitales y mantener una
lista de orígenes de datos de
confianza.
Nota Para obtener más plantillas y asistentes,
visite el sitio Web de Microsoft
Office
Online.
Al trabajar en un documento, generalmente sólo se
pueden utilizar los valores
almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la
plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipo que
estén almacenados en otra plantilla, cárguela como
plantilla global. Después de cargarla, los elementos
guardados en ella estarán disponibles para cualquier
documento durante el resto de la sesión de Word.
Los complementos (complemento: programa
suplementario que agrega funciones o
comandos
personalizados a Microsoft Office.) y plantillas que cargue se
descargan al cerrar Word. Para cargar un completo o una plantilla
cada vez que inicie Word, copie el complemento o la plantilla en
la carpeta Inicio de Microsoft Office.
Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas
aparecerán en la ficha General del cuadro de
diálogo Plantillas. Si desea crear fichas
personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo
Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y
guarde en ella las plantillas. El nombre que asigne a esa
subcarpeta aparecerá en la nueva ficha.
Al guardar una plantilla, Word pasa a la posición
Plantillas personales (menú Herramientas,
comando Opciones, ficha Ubicación de archivos), cuyo
valor
predeterminado es la carpeta Plantillas y sus subcarpetas. Si
guarda una plantilla en otra ubicación, no
aparecerá en el cuadro de diálogo
Plantillas.
Cualquier archivo de
documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas
también actuará como plantilla.
Documentos maestros
Un documento maestro (documento maestro: "contenedor"
para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un
documento maestro sirve para establecer y organizar un documento
que tiene muchas partes, como un libro de
varios capítulos.) contiene vínculos
(vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en
un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión
entre los dos archivos. Cuando se modifica la información
del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de
destino.) a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los
documentos maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividiéndolos en subdocumentos más
pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de
trabajo,
almacene un documento maestro en una red para compartir la
propiedad de
un documento dividiéndolo en subdocumentos
individuales.
Descripción de la creación de
documentos maestros y subdocumentos
Para crear un documento maestro, comience con un esquema
y después designe títulos en el esquema como
subdocumentos. También puede agregar un documento
existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento.
Trabajar con un documento maestro
Un documento maestro permite crear una tabla de
contenido, un índice, referencias cruzadas y encabezados y
pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede
constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior
de cada página de una sección. Un pie aparece en la
parte inferior de cada página. Los encabezados y pies
contienen a menudo números de página,
títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.)
para todos los subdocumentos.
Puede utilizar la vista Esquema (vista de esquema: vista
que muestra los
títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento. La vista de
esquema también puede utilizarse para trabajar con
documentos maestros.) para trabajar en un documento maestro. Por
ejemplo, puede:
Expandir o contraer los subdocumentos o cambiar las
vistas para mostrar u ocultar los detalles..
Cambiar rápidamente la estructura del documento
agregando, quitando, combinando, dividiendo, cambiando de nombre
y reorganizando los subdocumentos.
Trabajar con subdocumentos
Para trabajar con el contenido de un subdocumento,
ábralo desde el documento maestro. Cuando los
subdocumentos están contraídos en el documento
maestro, cada subdocumento aparece como un hipervínculo
(hipervínculo: texto con color y subrayado
o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una
ubicación en un archivo, una página Web
en World Wide Web
o una página Web en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de
noticias y a
sitios Gopher, Telnet y FTP.). Al
hacer clic en el hipervínculo, Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente.
Utilizar plantillas y formatos en un documento
maestro
La plantilla (plantilla: archivo o archivos que
contienen la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el estilo y el diseño de página de
los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word
puede dar forma a un único documento y las plantillas de
FrontPage
pueden dar forma a todo un sitio Web.) que utilice para un
documento maestro controla los estilos (estilo:
combinación de características de formato, como
fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y
almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo
tiempo.)
utilizados para ver e imprimir el documento completo.
También puede utilizar diferentes plantillas, incluso
valores distintos dentro de la plantilla, para el documento
maestro y cada uno de los subdocumentos.
Protección de documentos maestros compartidos
contra acceso no autorizado
Si un usuario está trabajando con un
subdocumento, el documento estará "bloqueado" para otros
usuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no
podrá modificarlo hasta que lo cierre el otro
usuario.
Si desea evitar que usuarios sin autorización
vean o cambien un documento maestro o un subdocumento, puede
abrir el documento y asignarle una contraseña para limitar
el acceso. También puede establecer una opción para
abrir el archivo como de sólo lectura
(sólo lectura: configuración que permite leer o
copiar un archivo, pero no cambiarlo ni guardarlo. Si cambia un
archivo de sólo lectura, puede guardar los cambios
sólo dándole un nombre nuevo al archivo.). Tenga en
cuenta que si establece la opción de sólo lectura
para el compartimiento de archivos, el subdocumento estará
"bloqueado" para el resto de los usuarios.
Formas de ver un documento de Word
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo,
dependiendo de la tarea que esté realizando.
Vistas de diseño
Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en
el documento.
Diseño de impresión
Trabaje con la vista Diseño de impresión
(vista Diseño de impresión: Una vista de un
documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo
imprima. Los elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en
sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto,
gráficos y otros elementos en la página
impresa.
Esta vista resulta útil para modificar los
encabezados y los pies de página, ajustar los
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si
desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá
aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en
la parte inferior y superior de la página.
Para pasar a la vista Diseño de impresión,
haga clic en Diseño de impresión del menú
Ver.
Trabaje en la vista Diseño Web (vista
Diseño Web: vista de un documento como aparece en un
explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como
una página larga sin saltos de página cuyo texto y
tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando
esté creando una página Web o un documento que ve
en la pantalla.
En la vista Diseño Web, los fondos están
visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos
se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en
Diseño Web del menú Ver.
Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que
muestra el formato de texto y un diseño de página
sencillo. La vista Normal resulta práctica para la
mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.)
para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista
Normal muestra el formato del texto pero simplifica el
diseño de la página, de forma que se puede escribir
y modificar rápidamente.
En la vista Normal, no aparecen los límites de
página, encabezados y pies de página (encabezado y
pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos,
aparece en la parte superior de cada página de una
sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada
página. Los encabezados y pies contienen a menudo
números de página, títulos de
capítulo, fechas y nombres de autor.), fondos, objetos de
dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o
inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo
son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes
(imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular
como dos o más objetos o un archivo que permanece como un
solo objeto (como mapas de bits).)
que no tengan el estilo de ajuste En línea con el
texto.
Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del
menú Ver.
Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que
muestra los títulos de un documento con sangría
para representar su nivel en la estructura del documento. La
vista de esquema también puede utilizarse para trabajar
con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento
y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando
títulos.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para
ver solamente los títulos principales o se puede expandir
para ver todos los títulos e incluso texto
independiente.
La vista Esquema también facilita el trabajo con
documentos maestros (documento maestro: "contenedor" para un
conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento
maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene
muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar un documento
largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un
informe con
varias partes o un libro con capítulos. En la vista
Esquema, los límites de página, los encabezados y
pies de página, los gráficos, y los fondos no
aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del
menú Ver.
Utilice los modos de vista cuando desee leer un
documento o desplazarse por él.
Vista Diseño de lectura
Para leer un documento forzando la vista al
mínimo y con herramientas de lectura optimizadas, utilice
la vista Diseño de lectura (vista de diseño
Lectura: vista diseñada para leer documentos en la
pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño hasta
ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las
barras de herramientas, pero hay comandos para la
exploración, comentario y búsqueda de
palabras.).
La vista Diseño de lectura está
diseñada para facilitar la lectura de
documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla
los elementos que puedan distraer, como las barras de
herramientas superfluas. Word también utiliza la
configuración de pantalla del equipo para dar al documento
el tamaño óptimo para su lectura.
En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa
del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de
la ventana del documento que muestra un esquema de los
títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse
rápidamente por el documento y conocer su
posición.) o las miniaturas para saltar a diferentes
secciones del documento, y utilizar un panel de tareas para
realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la
definición o la traducción de una palabra. Si desea
modificar el documento, haga clic donde desee realizar el
cambio y
modifique el documento de la forma habitual.
La vista Diseño de lectura no muestra el
documento del modo que se verá una vez impreso. El texto
puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos
de página no se corresponden necesariamente con los que se
verán en las páginas impresas.
Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga
clic en Lectura en la barra de herramientas Estándar o
presione ALT+R.
Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga
clic en Cerrar en la barra de herramientas Diseño de
lectura o presione ALT+C.
Miniaturas
Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una
de las páginas del documento, mostradas en un panel
(panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez
separada de otras partes por barras verticales u horizontales.)
independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión
visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en
una miniatura para saltar directamente a la
página.
- Panel de miniaturas
- Documento
Las miniaturas están disponibles en las vistas
Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un
diseño de página sencillo. La vista Normal resulta
práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y
modificar formatos.), Diseño de impresión (vista
Diseño de impresión: Una vista de un documento u
otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los
elementos como encabezados, pies de página, columnas y
cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus
posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que muestra
los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento.
La vista de esquema también puede utilizarse para
trabajar con documentos maestros.) y Diseño de lectura
(vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer
documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de
tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la
mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos
para la exploración, comentario y búsqueda de
palabras.). No están disponibles en la vista Diseño
Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece
en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por
ejemplo, como una página larga sin saltos de página
cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.)
ni en conjunción con el Mapa del documento (mapa del
documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la
ventana del documento que muestra un esquema de los
títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse
rápidamente por el documento y conocer su
posición.).
El Mapa del documento (mapa del documento: panel
vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del
documento que muestra un esquema de los títulos del
documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente
por el documento y conocer su posición.) es un panel
(panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez
separada de otras partes por barras verticales u horizontales.)
independiente que muestra una lista de títulos del
documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente
por el documento y conocer en todo momento su posición en
éste.
- Panel Mapa del documento
- Documento
Cuando hace clic en un título del Mapa del
documento, Word salta al título correspondiente en el
documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo
resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa
del documento en cualquier momento.
Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa
del documento del menú Ver.
Utilice las vistas previas para ver el aspecto que
tendrá el documento cuando se publique.
Vista previa de páginas Web
En la vista previa de páginas
Web (vista previa de la página Web: muestra la
página Web en el explorador de Web.), puede ver el aspecto
que tendrá el documento en un explorador Web. Si el
explorador Web aún no está funcionando, Word lo
inicia automáticamente. Puede volver al documento de Word
en cualquier momento.
Para pasar a la vista previa de páginas Web, haga
clic en Vista previa de páginas Web en el menú
Archivo.
Vista preliminar
En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que
muestra el aspecto que tendrá el documento al
imprimirlo.), se pueden mostrar varias páginas de un
documento en tamaño reducido.
En esta vista pueden verse los saltos de página
(salto de página: punto en el que acaba una página
y empieza otra. Los saltos de página pueden ser
"automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma
autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o
duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una
ubicación específica.) y las marcas de
agua (marca de agua:
cualquier gráfico o texto (por ejemplo, "Confidencial")
que, al imprimir, aparece por encima o detrás del texto
del documento.), y puede modificarse el documento o cambiar su
formato antes de imprimirlo.
Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista
preliminar del menú Archivo.
www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html
Los márgenes de página son el espacio en
blanco alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el
área de impresión dentro de los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de
página y los números de página.
Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes
de página. Si este es el caso, puede:
Utilizar los márgenes de página
predeterminados o especificar otros.
Agregar márgenes de encuadernación.
Utilizar un margen de encuadernación para agregar espacio
adicional a los márgenes lateral o superior de un
documento que se va a encuadernar. Un margen de
encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un
documento.
- Márgenes de encuadernación
- Márgenes simétricos
Establecer márgenes de páginas opuestas.
Utilice márgenes simétricos para configurar
páginas opuestas en documentos de doble cara, como
libros o
revistas. En este caso, los márgenes de la página
izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha;
es decir, los márgenes interiores y exteriores son del
mismo ancho en las dos páginas.
Agregar un libro plegado. Mediante la opción
Libro plegado en el cuadro de diálogo Configurar
página, puede crear un menú, una invitación,
un programa de evento o cualquier otro tipo de documento con un
solo plegado central.
- Word inserta un solo plegado central
Tras configurar un documento como folleto, trabaje
de la misma manera que con cualquier otro documento,
insertando texto, gráficos y otros elementos
visuales.Microsoft Word puede contar automáticamente
las líneas de un documento y mostrar el número
correspondiente junto a cada línea de texto. Esto
resulta útil para hacer referencia a líneas
específicas de un documento, como en un guión o
un contrato legal.
De manera predeterminada, Word enumera todas las
líneas de un documento, salvo las de las tablas, las
notas al pie, las notas al final, los cuadros de texto, los
marcos y los los encabezados y pies de página. No
obstante, puede elegir los números de página
que vayan a mostrarse. Por ejemplo, incluya números de
línea en todo el documento o en parte del mismo.
También puede incluir números de línea a
intervalos, como cada diez líneas (10, 20, 30,
etc.)Si no desea que Word cuente líneas
específicas, como el encabezado o líneas en
blanco, puede saltar los números de línea de
estos elementos y continuar con la numeración de las
líneas siguientes.Cuando llena una página con texto o
gráficos, Microsoft Word inserta un salto de
página automático y comienza una nueva
página. Para forzar un salto de página en un
lugar específico, puede insertar un salto de
página manual.
- Salto de página automático
- Salto de página manual
Por ejemplo, puede forzar un salto de página para
asegurarse de que el título de un capítulo comienza
siempre en una nueva página.
Si trabaja en documentos de varias páginas de
longitud e inserta saltos de página manuales, a menudo es
preciso cambiarlos cuando modifica el documento. Esto se evita
estableciendo opciones de paginación para controlar los
puntos en los que Word inserta saltos de página
automáticos. Por ejemplo, puede evitar que se produzca un
salto de página dentro de un párrafo
o dentro de una fila de tabla. O bien, asegúrese de que un
salto de página no se produce entre dos párrafos,
por ejemplo, entre un título y el párrafo que le
sigue.
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que
se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se
utilizan a menudo para organizar y presentar
información.
También puede utilizar tablas para crear
diseños de página interesantes o crear texto,
gráficos y tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se
inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar
formato a una página y desea utilizar otra tabla para
organización la información, puede
insertar una tabla anidada.) en una página Web.
Partes de una tabla
Resulta útil saber cómo se denominan las
diversas partes de una tabla.
- Columna
- Fila
- Celda
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si
muestra todas las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u
ocultar de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra
con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga
clic en la ficha Barras de herramientas.)
Estándar.
- Controlador de movimiento
de tablas - Marca de fin de fila
- Controlador de ajuste de tamaño de
tablas - Marca de fin de celda
Diversas maneras de trabajar con
tablas
Utilice el comando Autoformato de tablas para darle
rápidamente a la tabla un diseño
cuidado.
Utilice o modifique los estilos (estilo:
combinación de características de formato, como
fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y
almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo
tiempo.) de tabla integrados de Microsoft Word, o cree sus
propios estilos para volver a utilizarlos más
adelante.
Mueva o copie una tabla a otro lugar de la página
o cambie el tamaño de una tabla.
Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la
información de la manera deseada cuando la tabla abarca
varias páginas.
Configure un ancho fijo para cada columna o
configúrelas de modo que se ajusten a la cantidad de texto
que escriba.
Cambie la orientación del texto de horizontal a
vertical o viceversa.
Agregue espacio entre las celdas (celda: cuadro formado
por la intersección de una fila y una columna en una
hoja de
cálculo o una tabla, en el que se escribe
información.) de la tabla o agregue "relleno" de celda
cambiando los márgenes de las celdas.
Inserte tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se
inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar
formato a una página y desea utilizar otra tabla para
organización la información, puede insertar una
tabla anidada.) para crear diseños de
página.
Ordene las listas dentro de una tabla.
Listas numeradas y con viñetas
Las listas numeradas y con viñetas son
fáciles de crear en Microsoft Word. Puede agregar
rápidamente viñetas o números a
líneas de texto existentes, o Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
Si le gustan las listas automáticas pero a veces
no desea convertir texto en una lista, podrá deshacer una
lista en el momento de su creación haciendo clic en el
botón Opciones de Autocorrección que aparece junto
a la lista.
Listas pueden ser sencillas o
complejas
Utilice los formatos predeterminados de viñetas y
numeración para listas, seleccione otros formatos
integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos
de lista.
Utilice formatos diferentes para las viñetas o
los números y el texto de una lista. Por ejemplo, haga
clic en un número y cambie el color de los números
de toda la lista, sin introducir cambios en el texto de la
lista.
Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de
esquema numerado para agregar una estructura más compleja
a las listas.
Cree una lista con viñetas de imagen para agregar
interés
visual a un documento o una página Web.
Diseño de estilo
boletín
Puede diseñar texto o artículos
(artículo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en
una cadena de cuadros de texto vinculados.) en documentos de
estilo boletín, folletos y prospectos creando columnas de
estilo boletín o cuadros de texto (cuadro de texto:
contenedor móvil de tamaño variable para texto o
gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios
bloques de texto en una página o para dar a un texto una
orientación distinta de otro texto en el documento.)
vinculados.
Crear columnas de estilo boletín para continuar
el texto en la siguiente columna de la misma
página
El texto de las columnas de estilo boletín fluye
de forma continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.
Puede especificar el número de columnas de estilo
boletín que desea, ajustar su ancho y agregar
líneas verticales entre las columnas. También puede
agregar un título que ocupe todo el ancho de la
página.
Crear cuadros de texto vinculados para continuar un
artículo en otro sitio del documento
Suponga que está creando un boletín y
desea que un artículo que comienza en la página 1
continúe en la página 4. Para que así
ocurra, coloque el texto en cuadros de texto y después
cree vínculos de cuadros de texto para que el
artículo fluya de un cuadro de texto a otro en el orden
que desee. En este ejemplo, el cuadro de texto de la
página 1 está vinculado con el cuadro de texto de
la página 4.
Cuando se agregan líneas de texto a un cuadro de
texto vinculado, el texto se extiende hacia delante hasta el
siguiente cuadro de texto. Cuando se borran líneas de
texto de un cuadro de texto, el texto del siguiente cuadro de
texto se mueve hacia atrás. Se pueden vincular varios
cuadros de texto en un artículo y unir múltiples
artículos en un documento. No obstante, todos los cuadros
de texto vinculados deben estar dentro de un único
documento. No es necesario que los vínculos se realicen
hacia delante.
En lugar de los contenedores rectangulares o cuadrados
que proporcionan los cuadros de texto para el artículo,
puede utilizar como contenedores círculos, titulares,
formas de diagramas de
flujo y otras Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas, y llamadas.). Una vez creados los
cuadros de texto vinculados e insertado el texto, puede cambiar
la forma del contenedor para el artículo.
Hacer que el texto de los artículos se
extienda en columnas paralelas al pasar de una página a
otra
Puede utilizar cuadros de texto vinculados para
conseguir que el texto de la columna 1 fluya a la columna 1 de la
siguiente página. El texto que está al lado, en la
columna 2, puede extenderse a la columna 2 de la página
siguiente, paralela a la columna 1. Esta técnica resulta
muy útil para comparar dos artículos similares; por
ejemplo, uno en inglés
a la izquierda y el mismo artículo en español a
la derecha. En este ejemplo, el mismo texto en inglés y
español aparece uno al lado del otro, en columnas, en cada
página.
Este método
genera resultados diferentes a los que se obtienen utilizando el
comando Columnas del menú Formato, que hace que el texto
de la columna 1 se extienda o "serpentee" a la columna 2 de la
misma página. También se pueden utilizar tablas
para crear columnas paralelas, pero los cuadros de texto
vinculados ofrecen un mayor grado de control sobre el
flujo del texto.
www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html
Puede ordenar texto, números o datos en orden
ascendente (de A a Z, de cero a 9 o desde la primera fecha a la
más reciente) en listas o tablas. O puede ordenar en orden
descendente (de Z a A, de 9 a cero o desde la fecha más
reciente a la primera).
Ordenar en tablas
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea
ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.
También puede ordenar por varias palabras o
campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá
ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría
si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar
de una tabla.
Reglas de ordenación
Texto
Microsoft Word ordena primero los elementos que empiezan
con signos de
puntuación o símbolos (como !, #, $, % o
&). A continuación, ordena los elementos que empiezan
con números y, por último, los que empiezan con
letras. Tenga en cuenta que Word trata las fechas y los
números como si fueran texto. Por ejemplo, "Elemento 12"
va antes que "Elemento 2".
Números
Word omite todos los caracteres excepto los
números. Los números pueden estar en cualquier
parte del párrafo.
Fechas
Word reconoce los siguientes separadores como fechas
válidas: guiones, barras (/), comas y puntos. Word
también reconoce los dos puntos (:) como separadores de
hora válidos. Si Word no reconoce una fecha o una hora,
coloca el elemento al principio o al final de la lista, en
función
de si el sistema de
ordenación es ascendente o descendente.
Idiomas específicos
Word realiza la ordenación en función de
las reglas de ordenación del idioma. Algunos idiomas
tienen varios tipos de ordenación.
Dos o más elementos que empiezan por el mismo
carácter
Word examinará los caracteres siguientes de cada
elemento para determinar cuál debe ir primero.
Resultados del campo
Word ordena los resultados de campo según las
opciones de ordenación elegidas. Si un campo completo,
como por ejemplo un apellido, es el mismo en dos elementos, Word
analiza los campos siguientes, como el nombre.
Existen dos tipos básicos de gráficos que
puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word:
objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que
dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e
imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede
desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo
que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).).
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas:
grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas,
como rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas,
curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt:
objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los
que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
Estos objetos forman parte del documento de Word.
Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra
con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga
clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y
mejorar estos objetos con colores, tramas,
bordes y otros efectos.
Las imágenes son gráficos creados desde
otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen
creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de
papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para
crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos,
los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.),
imágenes digitalizadas y fotografías, e
imágenes prediseñadas. Las imágenes se
pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra
de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de
herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y
convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar
las opciones de la barra de herramientas Dibujo.
Lienzo de dibujo
Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece
un lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a
organizar el dibujo en el documento.
Cuando se inserta una imagen, el lienzo de dibujo no se
coloca automáticamente alrededor, sino que la imagen se
agrega al lienzo.
El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las
distintas partes del dibujo, lo que es particularmente
útil si se compone de varias formas.
Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un
límite a modo de marco entre el dibujo y el resto del
documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni
fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto
de dibujo.
De forma predeterminada, Word coloca un lienzo de dibujo
en el documento cuando se inserta un objeto de dibujo (excepto
WordArt). El lienzo se coloca automáticamente entre
líneas (objeto en línea: gráfico u otro
objeto que está colocado directamente en el texto de un
documento de Microsoft Word en el punto de inserción.) con
el texto del documento.
Diagramas
Puede agregar diversos diagramas utilizando las
herramientas para diagramas de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga
clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo.
Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo:
diagrama que se utiliza para mostrar un proceso que
tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino: diagrama
que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.),
Radial (diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar
relaciones de elementos respecto a un elemento principal.), Venn
(diagrama de Venn: diagrama que se utiliza para mostrar
áreas de superposición entre elementos.) y
Piramidal (diagrama piramidal: diagrama que se utiliza para
mostrar relaciones de bases.).
Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales
conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se basan
en números).
- Diagrama (tipo radial)
- Barra de herramientas Diagrama
- Controladores de tamaño del dibujo
- Borde del dibujo
Al agregar o cambiar un diagrama, éste se perfila
con un borde que no se imprime y los controladores de
tamaño. Puede ajustar el tamaño del diagrama
mediante los comandos de tamaño para ampliar el
área de dibujo de forma que tenga más espacio para
trabajar o reducir el espacio si sitúa el borde más
cerca del diagrama.
Dé formato a todo el diagrama con estilos
preestablecidos; o dé formato a algunas partes del mismo
de la misma manera que a las formas, agregue color y texto,
cambie el grosor de línea y estilo, y agregue rellenos,
texturas y fondos. Utilice la barra de herramientas Diagrama que
aparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y para
moverlos hacia delante o hacia atrás.
Diagramas de flujo
Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una
combinación de autoformas de la barra de herramientas
Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de
flujo.
- Conectores disponibles
- Algunas formas de diagramas de flujo
disponibles
Organigramas
Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra
de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una
barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el
menú Herramientas y, a continuación, haga clic en
la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que
ilustre relaciones jerárquicas, como los jefes de
departamento y los empleados de una
organización.
- Barra de herramientas Organigrama
- Organigrama
- Borde del dibujo
- Controladores de tamaño del dibujo
Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece
con espacio de dibujo alrededor, perfilado con un borde que no se
imprime y con los controladores de tamaño. Puede ajustar
el tamaño del organigrama mediante los comandos de
tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que
tenga más espacio para trabajar o reducir el espacio
situando el borde más cerca del diagrama.
- Forma superior (forma superior: en un gráfico
de organización, una forma que se coloca encima y
conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada o
colaborador) o forma asistente.) - Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama,
forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un
conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas
subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que
está adjunta.) - Formas de subordinado (forma subordinada: en un
gráfico de organización, una forma que se coloca
debajo y conectada a una forma (o administrador)
superior.) ayudante y empleado de la forma
superior) - Formas de compañero de trabajo (forma
Compañero de trabajo: en un organigrama, forma junto a
otra forma que se conecta a la misma forma superior (o
Administrador).) (también un subordinado de la forma
superior)
Dé formato a toda la
organización con estilos preestablecidos; o dé
formato a algunas partes de la misma manera que a las formas
(Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas
básicas, como rectángulos y círculos,
más una gran variedad de líneas y conectores,
flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y
estrellas, y llamadas.), agregue color y texto, cambie el grosor
de línea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue
formas, como jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o
compañero de trabajo, o cambie las opciones del
diseño de la rama con la barra de herramientas
Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar el
diagrama.
Bordes, sombreado y rellenos
gráficos
Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos
pueden agregar interés y énfasis a distintas
secciones del documento.
Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas
(tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas
para mostrar números y otros elementos para una referencia
y análisis rápido. Los elementos de
una tabla se organizan en filas y columnas.) y celdas (celda:
cuadro formado por la intersección de una fila y una
columna en una hoja de cálculo o
una tabla, en el que se escribe información.) de tablas,
objetos gráficos, imágenes y marcos Web (marcos:
subventana con nombre de una página de marcos.
El marco aparece en un explorador de Web como una de
varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las
páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el
tamaño y puede tener un borde.). Se puede sombrear
párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o
texturas a los objetos gráficos.
Bordes de página
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada
página de un documento, a la páginas de una
sección (sección: parte de un documento en el que
establece determinadas opciones de formato de página.
Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar
propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de
página.), sólo a la primera página o a todas
las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de
página en muchos estilos de línea y colores,
así como diversos bordes gráficos.
Bordes y sombreado de texto
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes. También puede resaltar texto aplicando
sombreado.
Bordes y sombreado de tablas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una
tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla.
También puede utilizar la característica
Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.
Bordes de marcos Web
Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una
página Web. Puede cambiar el tamaño y el color de
los bordes, así como especificar que no aparezca
ningún borde, de manera que los marcos se muestren como
una página Web unificada.
Bordes, colores y rellenos de
gráficos
Puede agregar bordes a objetos de dibujo (objeto de
dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se
puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes.
Puede cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que
cuando se trata de líneas.
Los objetos de dibujo se pueden rellenar con colores
sólidos, degradados (degradado: progresión gradual
de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una
sombra a otra del mismo color.), diseños, texturas o
imágenes. Si desea que un color o un efecto de relleno
aparezca en el fondo, detrás del texto de la
página, puede utilizar una marca de agua (marca de agua:
imagen semitransparente que se utiliza normalmente para cartas y tarjetas de
presentación.
En un billete, la marca de agua es visible cuando lo
ilumina por atrás.), un fondo o un tema (tema: conjunto de
elementos de diseño unificados que proporcionan una vista
a su documento mediante color, fuentes y
gráficos.).
www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html
Los fondos se utilizan principalmente en un explorador
Web (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da
formato de de páginas Web y los muestra. Un explorador de
Web, como Microsoft Internet
Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir
archivos y reproducir archivos de sonido o
vídeo que estén incrustados en páginas Web.)
para crear fondos más interesantes para verlos en
pantalla. Sin embargo, es posible mostrar fondos en la vista
Diseño Web y en la mayoría de las otras vistas,
excepto en la Normal y Esquema.
Las marcas de agua son texto o imágenes que
aparecen detrás del texto del documento. A menudo agregan
interés o identifican el estado del
documento como, por ejemplo, el marcar un documento como un
"Borrador." Las marcas de agua están diseñadas para
los documentos impresos.
Utilice degradados (degradado: progresión gradual
de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una
sombra a otra del mismo color.), tramas, imágenes, colores
sólidos o texturas como fondo. Los degradados, tramas,
imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten
para llenar la página.
Al guardar un documento como una página Web, las
texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG (JPEG:
formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en
Microsoft Windows)
compatible con numerosos exploradores de Web que se
desarrolló para comprimir y almacenar imágenes
fotográficas.
Está especialmente indicado para gráficos
con muchos colores, como fotografías digitalizadas.) y las
tramas se guardan como archivos GIF (GIF: formato de archivo de
gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para
mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide
Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin
pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la
imagen cuando se comprime el archivo.).
Puede ver las marcas de agua en la vista Diseño
de impresión (vista Diseño de impresión: Una
vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá
cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de
página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecerán en sus posiciones reales.) o en un documento
impreso. Si utiliza una imagen, puede iluminarla o decolorarla de
modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza
texto, puede seleccionar frases integradas o escribir texto
propio.
Al crear imágenes o diseños con programas de
Microsoft Office, es útil conocer qué tipo de
imágenes, mapas de bits o dibujos
está utilizando. Las opciones de formato y edición
variarán según el tipo de imagen con la que
esté trabajando.
¿Qué es un mapa de bits?
Las imágenes de mapas de bits, también
denominadas imágenes de tipo raster o de retoque,
están compuestas de una serie de puntos pequeños,
como un trozo de papel milimetrado con cuadrados
específicos que forman una imagen. Los mapas de bits se
crean y editan con programas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las
fotografías y los gráficos digitalizados son mapas
de bits. Al cambiar de tamaño, pierden definición y
los puntos individuales que constituyen la imagen se hacen
visibles.
Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de
mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el
color en blanco y negro o escala de grises
o creando áreas transparentes. Para cambiar colores
específicos de un mapa de bits, se deberá utilizar
un programa de edición fotográfica.
Por lo general, las imágenes de mapas de bits se
guardan con las extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.
¿Qué es un dibujo?
Los dibujos, también denominados dibujos
vectoriales, se crean a partir de líneas, curvas,
rectángulos y otros objetos. Cada línea se puede
editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo cambia de
tamaño, el equipo vuelve a dibujar las líneas y
formas de modo que conserven la definición y perspectiva
originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.) son dibujos.
Dado que los dibujos constan de líneas y formas,
es posible agruparlos y desagruparlos, reordenar y cambiar el
color de una parte o de toda la imagen.
Los dibujos se guardan con el formato de la
aplicación en que se crearon. Por ejemplo, los Metarchivos
(metarchivo: gráfico basado en vectores. Los
metarchivos se representan como conjuntos de
líneas en lugar de píxeles, con lo que pueden
manipularse sin las distorsiones comunes en los gráficos
de mapa de bits (trama).) de Microsoft Windows se guardan con la
extensión .wmf.
Puede agregar profundidad a líneas, Autoformas
(Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas
básicas, como rectángulos y círculos,
más una gran variedad de líneas y conectores,
flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y
estrellas, y llamadas.) y objetos de forma libre aplicando
efectos tridimensionales (3D) y de sombra.
Con los efectos 3D, puede cambiar la profundidad del
objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que
dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) y su
color, ángulo, dirección de la iluminación y reflejo de la
superficie.
Al utilizar sombras, puede agregar profundidad a los
objetos de dibujo, ajustar la posición de la sombra y
cambiar su color. Puede aplicar un número limitado de
efectos de sombra a imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto
(como mapas de bits).), pero debe cambiar el estilo de ajuste de
En línea con el texto a otro estilo.
Puede agregar una sombra o un efecto 3D, pero no ambos a
la vez. Por ejemplo, si aplica un efecto 3D a un objeto de dibujo
que tenga sombra, la sombra desaparece.
Existen tres tipos de líneas conectoras para
conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.
Después de seleccionar la autoforma (Autoformas:
grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas,
como rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.) de un conector, aparecen puntos de conexión
azules en los objetos al mover el puntero del mouse
(ratón) sobre los mismos. Estos puntos indican
dónde puede adjuntar una línea
conectora.
Al reorganizar objetos que están unidos por
líneas conectoras, los conectores permanecen unidos a los
objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del
conector, este extremo se desbloquea o se separa del objeto. A
continuación, puede bloquearlo en otro punto de
conexión del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el
conector se bloquea en un punto de conexión, permanece
conectado a los objetos, con independencia
de cómo se mueva cada objeto.
- Conector bloqueado
- Conector desbloqueado
Después de reorganizar los objetos conectados,
puede necesitar redistribuir algunos conectores para realizar las
conexiones más directas e impedir que los conectores se
crucen por encima de los objetos.
www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html
Puede utilizar Microsoft Word para crear páginas
Web del mismo modo que se crean documentos de Word
normales.
Puede utilizar una plantilla (plantilla: archivo o
archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar
forma a elementos como el estilo y el diseño de
página de los archivos terminados. Por ejemplo, las
plantillas de Word puede dar forma a un único documento y
las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio
Web.) de página Web o guardar un documento de Word como
página Web.
Con una plantilla de página Web
Cuando se utiliza una plantilla de página Web,
Word no permite seleccionar las características que el
explorador de destino no admite de manera que no tenga que
preocuparse de cómo se verá el formato en un
explorador Web (explorador de Web: software que interpreta
archivos HTML, les da formato en páginas Web y los
muestra. Un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir
a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos
de sonido o vídeo que están incrustados en
páginas Web.).
Agregue temas (tema: conjunto de elementos de
diseño unificados que proporcionan una vista a su
documento mediante color, fuentes y gráficos.), inserte
barras de vínculos (barras de vínculos:
colección de botones gráficos o de texto que
representan hipervínculos a páginas de su sitio Web
o de sitios externos.) y utilice marcos (marcos: subventana con
nombre de una página de marcos. El marco aparece en un
explorador de Web como una de varias zonas de una ventana en las
que es posible mostrar las páginas. El marco se puede
desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.)
para hacer que sus páginas Web sean más
dinámicas y atractivas.
Para aplicar formato rápidamente a varias
páginas, puede adjuntar hojas de estilos en cascada (CSS)
(hojas de estilo en cascada (CSS): declaraciones, ya sea
incrustadas en una página Web o almacenadas en un archivo
.css independiente vinculado a una página Web, que
especifican el aspecto de determinados elementos
HTML.).
Desde un documento de Word existente
Guarde un documento existente como página Web si
desea prepararlo rápidamente para que pueda copiarse al
Web o a una intranet (intranet: red de una
organización que utiliza tecnologías de Internet
(como el protocolo
HTTP o FTP).
Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos,
documentos, páginas y otros destinos en
Internet.).
Cuando se guardan páginas Web o se envían
mensajes de correo
electrónico en formato HTML (HTML: lenguaje de
marcado estándar utilizado para los documentos del World
Wide Web.
HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben
mostrar los exploradores Web los elementos de página, como
texto y gráficos, y cómo deben responder a las
acciones del usuario.) a través de Microsoft Word, se
agregan etiquetas de manera que se pueda seguir usando toda la
funcionalidad de Word para editar el contenido.
Para reducir el tamaño de las páginas Web
y de los mensajes de correo electrónico en formato HTML,
éstos se pueden guardar en HTML filtrado (HTML filtrado:
Al guardar la página Web, el formato Filtrado quita las
etiquetas específicas de Microsoft Office. Si guarda el
archivo en HTML filtrado y, a continuación, lo vuelve a
abrir en programas Office, el texto y la apariencia general se
mantendrá, pero algunas características
funcionarán de otra forma.) de manera que se quiten las
etiquetas que utilizan los programas de Microsoft
Office.
Esta característica sólo se recomienda a
autores expertos de páginas Web, que conocen las etiquetas
que aparecen en sus archivos HTML.
Si se vuelve a abrir en Word una página Web que
se guardó como HTML filtrado, se mantienen el texto y el
aspecto general, pero quizás no se puedan utilizar de la
forma habitual determinadas características de Word para
editar los archivos. Por ejemplo, el aspecto de las listas con
viñetas (viñeta: punto u otro símbolo que se
coloca delante de un texto, como elementos de una lista, para dar
énfasis.) o de las listas numeradas se mantiene, pero se
perderá una parte de la funcionalidad de Word asociada a
las listas.
Si es posible, se recomienda guardar una página
Web en HTML filtrado sólo cuando se haya terminado de
editar la página en Word. No obstante, si para usted no es
relevante el código
HTML en que se basan sus páginas Web, debería
guardar los archivos como página Web
estándar.
Si más adelante necesita editar el archivo, puede
mantener dos versiones: una en formato de Word y otra en formato
de HTML filtrado. De esta manera, puede editar el contenido en el
documento de Word, guardarlo en formato de Word para las futuras
modificaciones y después guardar una copia en formato de
HTML filtrado.
Páginas Web de un solo archivo
(MHTML)
Una página Web de un solo archivo guarda todos
los elementos de un sitio Web, incluidos texto y gráficos,
en un solo archivo. Esta encapsulación le permite publicar
todo el sitio Web como un solo archivo agregado en formato MIME
(MIME: lista de estándares para transportar recursos multimedia a
través de conexiones de Internet. El tipo MIME informa a
un programa del objeto que contiene (por ejemplo,
gráficos, sonidos o vídeos).) encapsulado (MHTML) o
enviar un sitio Web completo como un mensaje o datos adjuntos en
un correo electrónico. Este formato es compatible con
Internet Explorer 4.0 y versiones posteriores.
Seguridad Según qué tipos de archivos
adjuntos, algunos destinatarios de mensajes de correo
electrónico podrían no recibirlos. Así, por
ejemplo, Microsoft Outlook bloquea los archivos adjuntos con
extensión de programa (.exe). En algunos casos, es el
administrador del servidor de
correo electrónico el que establece el nivel de seguridad
aplicado a cada tipo de archivos. En caso de bloqueo,
asegúrese de proporcionarles a los destinatarios
algún método alternativo para obtener acceso a los
archivos adjuntos.
Los marcos (marcos: subventana con nombre de una
página de marcos. El marco aparece en un explorador de Web
como una de varias zonas de una ventana en las que es posible
mostrar las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar
el tamaño y puede tener un borde.) Web suelen utilizarse
con frecuencia para facilitar el acceso a la información o
para mostrar el contenido de un sitio Web que tiene varias
páginas. Utilice marcos en el diseño de la
página Web para organizar la información y
facilitar el acceso a ella.
Los marcos Web pueden utilizarse para crear un
encabezado para un sitio Web que permanece en la parte superior
de la pantalla mientras el usuario se desplaza por el sitio. Los
marcos también se pueden utilizar para crear una tabla de
contenido que permanece en la pantalla mientras los usuarios se
desplazan a diferentes páginas del sitio Web.
Cuando se divide una página Web en secciones que
pueden mostrar páginas Web independientes, cada
sección se denomina marco. El contenedor que incluye el
grupo de marcos se denomina página de marcos. Para abrir
los marcos en Microsoft Word o en un explorador Web (explorador
de Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en
páginas Web y los muestra. Un explorador de Web, como
Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos,
transferir archivos y reproducir archivos de sonido o
vídeo que están incrustados en páginas
Web.), abra la página de marcos.
Una vez que ha agregado marcos a una página de
marcos, puede establecer la página Web que aparece
inicialmente en cada marco. A continuación, agregue
hipervínculos (hipervínculo: texto con color y
subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicación en un archivo, una página
Web en World Wide Web o una página Web en una intranet.
Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos
de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a las
páginas Web mostradas en uno de los marcos.
En algunas páginas de marcos, cada marco tiene su
propia barra de desplazamiento. A veces, se muestra el borde de
cada marco. Con frecuencia, una página de marcos con
bordes ocultos puede parecer una página Web cuando se
muestra en pantalla.
Adjuntar hojas de estilos en
cascada
En Microsoft Word se puede conectar, quitar y
administrar hojas de estilos en cascada (CSS) (hojas de estilo en
cascada (CSS): declaraciones, ya sea incrustadas en una
página Web o almacenadas en un archivo .css independiente
vinculado a una página Web, que especifican el aspecto de
determinados elementos HTML.) para páginas Web. Las hojas
de estilos en cascada proporcionan una forma cómoda para aplicar
formato a varias páginas Web o incluso a un sitio Web
completo. Para cambiar el formato de las páginas, se
pueden realizar modificaciones en la hoja de estilos sin tener
que editar cada una de las páginas Web.
En Word se puede conectar más de una hoja de
estilos. Por ejemplo, puede tener una hoja de estilos para un
sitio Web grande, como el sitio Web de una universidad, y
después otra hoja de estilos que defina un grupo
más pequeño de páginas relacionadas, como
las de un departamento de la universidad.
También se puede determinar qué hoja de
estilos tendría prioridad en caso de que hubiese conflictos
entre estilos definidos para los mismos elementos.
Cuando se conecta una hoja de estilos a una
página Web en Word, los estilos aparecen en el panel de
tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office
que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su
ubicación y pequeño tamaño le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
Estilos y formato.
Una secuencia de comandos Web es un tipo de
código de equipo que puede utilizarse para hacer dinámica la página Web. Por ejemplo,
una secuencia de comandos Web podría utilizarse para
incluir un contador de "número de visitas" que aumenta
cada vez que alguien visita la página Web. Una secuencia
de comandos podría utilizarse también para incluir
una cuenta atrás para un evento especial: "sólo x
días más", disminuyendo x 1 al día.
Generalmente las secuencias de comandos Web se ejecutan en un
explorador Web al abrir la página Web, normalmente para
mostrar la información que genera la secuencia de
comandos.
La creación de secuencias Web es una
función avanzada de Office que requiere conocimientos de
programación. Puede agregar Microsoft
Visual Basic
Scripting Edition (VBScript) (Microsoft Visual Basic Scripting
Edition (VBScript): subconjunto del sistema de
programación de Microsoft Visual Basic. Microsoft Internet
Explorer 3.0 o posterior, junto con el resto de exploradores Web,
puede leer programas VBScript que se incrusten en páginas
HTML.) o JavaScript
(JavaScript: lenguaje de secuencias de comandos que se puede
utilizar para agregar funciones a una página o sitio Web,
o para mejorar el aspecto de del mismo. las secuencias de
comandos JavaScript se pueden ejecutar en cualquier tipo de
equipo cliente o
servidor.) a la página en Microsoft Word, Excel,
PowerPoint y
FrontPage.
Las secuencias de comandos son útiles para el
desarrollo de
soluciones
personalizadas basadas en el Web. Proporcionan un modelo
completo de objeto para el explorador Web y los objetos de la
página actual. Esto facilita la escritura de
códigos que manipulan elementos de la página sin
conocer los detalles de HTML (HTML: lenguaje de marcado
estándar utilizado para los documentos del World Wide Web.
HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los
exploradores Web los elementos de página, como texto y
gráficos, y cómo deben responder a las acciones del
usuario.) o cómo se implementan los objetos.
También puede crear códigos de secuencia
de comandos que estén específicamente
diseñados para utilizar eventos que se
produzcan en objetos (como controles ActiveX (control ActiveX:
control, como una casilla de verificación o un
botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros
o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede
escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones o secuencias de comandos en el Editor de secuencias
de comandos de Microsoft.)) de la página.
El código HTML, así como los
códigos de secuencia de comandos, se ve y edita utilizando
el Editor de secuencias de comandos de Microsoft (Editor de
secuencias de comandos de Microsoft: utilizado para agregar
texto, editar etiquetas HTML y editar código de Microsoft
Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una página de
acceso a datos. Puede ver también su página en el
Editor de secuencias de comandos de Microsoft tal y como
aparecería en un explorador de Web.). En el editor de
secuencias de comandos puede agregar texto, editar etiquetas HTML
y editar los códigos de secuencias de comandos Web.
También puede ver la página Web como si apareciera
en un explorador Web y editarlo en esta vista. Para obtener
información detallada sobre la creación de
secuencias de comandos, consulte la Ayuda del Editor de
secuencias de comandos de Microsoft.
Al insertar una secuencia de comandos en una
página Web de una aplicación de Office, el Editor
de secuencias de comandos crear una copia aparte de la pagina que
está editando, con el contenido y el código de la
secuencia de comandos. Después de editar la página
en el Editor de secuencias de comandos y volver a la
aplicación de Office, haga clic en Actualizar de la barra
de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Actualizar para actualizar la página
original con los cambios realizados en el Editor de secuencias de
comandos.
Tenga precaución al copiar y mover las secuencias
de comandos Web. Aunque algunos son independientes y funcionan
correctamente en cualquier ubicación de las
páginas, otras secuencias de comandos Web dependen de la
estructura de la página Web en que se
encuentren.
Si se han copiado o movido a otra página Web o a
otra ubicación de la página Web, es posible que
estas secuencias de comandos no se ejecuten correctamente o se
produzcan errores al verlas en un explorador.
www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html
Documentos XML en
Word
Nota Las funciones de XML, excepto la de guardar
documentos como XML con el esquema XML de Word, sólo
están disponibles en Microsoft Microsoft Office
Edición Professional 2003 y en Microsoft Office Word 2003
independiente.
¿Por qué XML?
XML ( lenguaje de marcas extensible) (Lenguaje de marcas
extensible (XML): forma condensada del Lenguaje de marcado
generalizado estándar (SGML) que permite a los
desarrolladores crear etiquetas personalizadas que ofrecen
flexibilidad para organizar y presentar información.)
permite organizar y trabajar con documentos y datos de una manera
que antes no era posible o muy difícil. Mediante los
esquemas XML personalizados es posible ahora identificar y
extraer datos específicos de documentos comerciales de uso
habitual.
Por ejemplo, una factura que
contenga el nombre y dirección de un cliente o un informe
que contenga los resultados financieros del último
trimestre ya no serán documentos estáticos. La
información que contengan se puede pasar a una base de datos
o reutilizarse en cualquier otro lugar, fuera de los
documentos.
La capacidad de guardar un documento de Microsoft Word
en formato XML estándar ayuda a disociar el contenido del
documento de los límites del mismo. El contenido
pasará a estar disponible para los procesos
automáticos de extracción de datos y
adaptación. Se puede buscar con facilidad el contenido e
incluso modificarlo mediante procesos ajenos a Word, como
procesos de datos basados en servidor.
Puesto que Word puede representar los documentos como
XML, los procesos automáticos basados en servidor pueden
generar documentos de Word en un instante al reunir los datos de
varias fuentes. Este tipo de documentos puede actualizarse con
facilidad de forma periódica, eliminando la
búsqueda manual de datos relevantes y la sobrescritura
innecesaria.
Word y XML
Microsoft Word permite trabajar con documentos XML de
dos maneras:
Utilizar el esquema XML de Word Puede crear un documento
en Word de la forma habitual y después guardarlo como un
documento XML. Word utiliza su propio esquema XML (esquema XML:
especificación formal escrita en XML que define la
estructura de un documento XML, incluidos los nombres de
elementos y tipos de datos
enriquecidos, los elementos que pueden aparecer combinados y los
atributos que están disponibles para cada elemento.),
WordML, para aplicar etiquetas XML que almacenan
información, como propiedades de archivo, y definir la
estructura del documento, como párrafos, encabezados y
tablas. Word también utiliza etiquetas XML para almacenar
información de formato y diseño, de acuerdo con el
esquema XML de Word.
Utilizar cualquier esquema XML Puede crear o abrir un
documento en Word, adjuntar cualquier esquema XML personalizado
al documento y aplicar etiquetas XML al contenido del mismo.
Cuando guarde este documento como documento XML, las etiquetas
XML definirán la estructura del documento según el
esquema XML adjunto.
Cuando se guarda el documento, de forma predeterminada
el esquema de Word y el esquema personalizado se adjuntan al
mismo, conservando los datos tal y como se definen en el esquema
personalizado y el formato enriquecido definido en el esquema XML
de Word. También tiene la opción de guardar
sólo los datos del documento, de acuerdo con el esquema de
personalizado.
Tanto si utiliza el esquema XML de Word integrado con la
estructura de un documento de Word como si adjunta su propio
esquema para una estructura más acorde con sus
actividades, cualquier software que pueda analizar XML
podrá leer y procesar los datos de un documento que guarde
como documento XML (archivo .xml).
Por ejemplo, si el esquema personalizado es para los
datos de un currículo, las etiquetas XML del documento
definirán la estructura del documento en función
del nombre, dirección, experiencia laboral, educación, etc.
Cuando guarde el documento, dispondrá de un documento con
formato enriquecido que tendrá un aspecto profesional al
imprimirlo y un archivo de datos que podrá se procesado
por cualquier programa que pueda leer XML.
También puede almacenar datos XML de un documento
que guarde como documento (.doc) o plantilla (.dot) de Word. Sin
embargo, sólo Word podrá leer o procesar
XML.
Etiquetas XML
Cuando un esquema XML personalizado se adjunta a un
documento, el panel de tareas Estructura XML proporciona una
lista de elementos definidos en el esquema. Puede aplicar
etiquetas XML al documento al seleccionar el contenido del
documento y después elegir un elemento de la lista. Si el
esquema define los atributos de un elemento, también puede
especificarlos en el panel de tareas Estructura XML.
Nota Puede adjuntar más de un esquema a un
documento. Los elementos de todos los esquemas adjuntos
estarán disponibles en la lista de elementos en el panel
de tareas Estructura XML.
Una casilla de verificación en el panel le
permitirá ver en línea las etiquetas XML, en el
contexto del documento.
Si la estructura del documento infringe las reglas del
esquema, una línea ondulada de color púrpura marca
el lugar en el documento y el panel de tareas Estructura XML
informa de la infracción.
Al abrir y guardar documentos XML puede aplicar archivos
de transformación XSL (Extensible Stylesheet Language,
XSLT) (transformación XSL (Extensible Stylesheet Language
Transformation): archivo que se utiliza para transformar
documentos XML en otros tipos de documentos, como HTML o XML.
Está diseñado para su uso como parte de XSL.) que
presentan los datos XML con un formato determinado. Por ejemplo,
puede que una transformación XSL muestre datos como una
especificación y otra transformación XSL muestre
los mismos datos como una lista de piezas, en la que se calculen
cantidades y precios.
Transformación XSL aplicada al abrir un
documento
Un documento XML puede tener más de una
transformación XSL asociada. Cuando ése sea el
caso, debe seleccionar la transformación XSL que desee
utilizar para mostrar el documento. Para ello, obtenga acceso al
panel Documento XML, donde se muestran las transformaciones XSL
(vistas de datos) disponibles.
Si no se asocia ninguna transformación XSL a un
documento XML, Word lo abrirá utilizando la
transformación XSL predeterminada o "vista Sólo
datos".
Si el esquema XML de Word se encuentra adjunto al
documento, Word abrirá el documento sin aplicar ninguna
transformación XSL, incluso aunque haya una asociada al
documento.
Nota En vez de aplicar una transformación XSL de
forma manual, podrá definir soluciones que asocian la
transformación XSL con cierto tipo de documentos XML. Esta
asociación se realiza en la Biblioteca de
esquemas, a la que puede tener acceso en la ficha Esquema XML del
cuadro de diálogo Plantillas y complementos (menú
Herramientas).
Transformación XSL aplicada al guardar un
documento
Puede aplicar una transformación XSL cuando
guarde un documento XML activando la casilla de
verificación Aplicar transformación y buscando el
archivo de transformación XSL.
Precaución Si aplica una transformación
XSL al guardar un documento, Word descarta los datos que no
utilice la transformación XSL.
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Everts Garay