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Administración de los Activos Circulantes



    1. Introducción
    2. El
      dinero
    3. Administración de los activos
      circulantes
    4. Costos por
      administrar inadecuadamente los activos
      circulantes
    5. Administración del efectivo y el flujo de
      caja
    6. Administración de las cuentas por
      cobrar
    7. Administración de los
      inventarios
    8. Conclusiones

    INTRODUCCIÓN

    El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende
    en parte de la naturaleza de los procesos de producción. A parte de
    materias primas, las contribuciones mayores al proceso de producción son
    los gastos de fábrica y la mano
    de obra.

    La generación de efectivo es uno de los principales
    objetivos de los negocios. La mayoría de
    sus actividades van encaminadas a provocar de una manera directa
    o indirecta, un flujo adecuado de dinero que permita, entre
    otras cosas, financiar la operación, invertir para sostener
    el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso,
    los pasivos a su vencimiento, y en general, a retribuir a los
    dueños un rendimiento satisfactorio.

    En pocas palabras, un negocio es negocio sólo
    cuando genera una cantidad relativamente suficiente de dinero.
    Las empresas necesitan contar con
    efectivo suficiente para mantener la solvencia, pero no tanto
    como para que pertenezca "ocioso" en el banco, ganando poco. Una forma
    atractiva para guardar el efectivo ocioso es la inversión en valores
    negociables.

    El inventario tiene como
    propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su
    continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario
    tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente
    dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la
    demanda.

    En la actualidad para el mundo financiero es muy
    importante determinar cual es la cantidad más óptima
    para invertir en un inventario, para el gerente de producción su
    interés será el que
    se cubra la materia prima necesaria para
    la producción en el momento en que esta va a ser procesada,
    y para los agentes de venta el saber que cuentan con
    unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier
    eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y
    para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas
    estas características.

    Para decidir si una empresa debe hacer más
    flexibles sus estándares de crédito, deben compararse
    las utilidades marginales sobre las ventas con el costo de la inversión
    marginal en cuentas por cobrar. Si las
    utilidades marginales son mayores que los costos marginales,
    deben hacerse más flexibles los estándares de
    crédito; de otra manera deben mantenerse inmodificados los
    que se tienen en esos momentos aplicados dentro de la
    empresa.

    1. EL
    DINERO

    El dinero tiene su origen en el deseo del ser humano
    de poseer algo que representa riqueza. El dinero que representa
    esta riqueza no es por si valioso, sino por lo que representa,
    en este sentido, una persona que tiene Bs. 1.000.000
    tiene derecho sobre los bienes y/o servicios que en Venezuela puede adquirir por
    un valor de Bs.
    1.000.000.

    El dinero tiene cuatro (4) cualidades importantes,
    como son:

    • Relativamente portátil y duradero.
    • Que sea aceptado por lo menos en su área de
      influencia.
    • Que sea relativamente escaso (limites en la
      cantidad de dinero que circula).
    • Muy divisible.

    De igual forma el dinero tiene tres (3) funciones básicas, tal
    como se expone a continuación:

    • Es un medio de intercambio.
    • Sirve de unidad de contabilidad (puede
      expresar en términos iguales los valore diferentes de
      diversos bienes y servicios).
    • Es un almacén de valor
      (permite conservar un poder adquisitivo
      generalizado para satisfacer necesidades
      futuras).

    El dinero se clasifica de acuerdo a su grado de
    liquidez, con base en lo siguiente:

    • Moneda menuda (efectivo).
    • Depósitos bancarios (cuentas corrientes /
      tarjetas de créditos / cuentas de
      ahorros).
    • Cuentas de ahorros, bonos, acciones, etc.

    2.
    ADMINISTRACIÓN DE LOS ACTIVOS
    CIRCULANTES

    ¿Por qué se le dedica tiempo a la administración de
    los activos circulantes? Normalmente en las empresas
    comerciales, a menos que están sean de gran magnitud
    industrial, el activo circulante representa entre el 60% y el
    80% del activo total y en consecuencia consumen más del
    80% del tiempo de la gerencia de activos. Un
    gráfico "casi real" es el siguiente:

    Por lo tanto requieren atención a diario
    (ventas a contado, pagos, depósitos, transferencias, pagos
    de gastos, salarios, ventas a
    créditos, etc.), pueden ser difícil de automatizar,
    mecanizar o delegar, aparte de que el nivel de los activos
    circulantes es volátil (las condiciones de la empresa
    siempre están cambiando), y ninguna empresa puede
    prescindir de los activos circulantes.

    3.
    ADMINISTRACIÓN DE LOS ACTIVOS
    CIRCULANTES

    El objetivo de la administración eficaz
    de los activos circulantes es maximizar la ganancia neta
    proveniente de esos activos, o sea maximizar la función:

    En este sentido existen dos enfoques principales en
    cuanto a la administración de los
    activos circulantes:

    1. Maximizar la ganancia neta por concepto de cada grupo de activos, lo
      cual significa lograr el nivel óptimo del activo, tal
      como se muestra a
      continuación:

    2. Maximizar la
      Ganancia Neta
    3. Minimizar los Costos
      por Bolívar de
      Activo

    Minimizar los costos (por bolívar de activo)
    relacionados con el activo circulante, lo cual significa lograr
    el nivel óptimo de activos circulantes para reducir al
    mínimo los costos asociados con ellos, tal como se muestra
    a continuación:

     

    4.
    COSTOS POR ADMINISTRAR INADECUADAMENTE LOS ACTIVOS
    CIRCULANTES

    La tarea del gerente financiero es encontrar el punto
    óptimo de activos circulantes, en el cual hay activo
    suficiente, pero no demasiado.

    Se incurren en costos de igual manera si el negocio
    mantiene insuficiente activo como si mantiene demasiado activo
    circulante.

    5. ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO Y EL FLUJO
    DE CAJA

    La dificultad principal de la administración del
    efectivo proviene de la falta de coordinación entre las
    entradas por concepto de ingresos y salidas por concepto
    de costos.

    El administrador financiero debe
    proyectar sus necesidades y excedentes de efectivo durante el
    año. por ejemplo, una empresa que tiene muchas ventas en
    una época del año, debe tener en cuanta que
    tendrá gastos durante todo el año, en consecuencia el
    gerente financiero tiene que buscar la forma de tener efectivo
    durante la época de pocas ventas y de invertir los fondos
    excedentes en época de muchas ventas.

    Lo que busca el administrador financiero y el objetivo
    del presupuesto de flujo de caja se exponen a
    continuación:

     

    6. ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR
    COBRAR

    La administración de las cuentas por cobrar exige
    la aplicación del principio, como activo circulante que
    es, "ni poco ni mucho", por lo siguiente:

    1. Si la empresa otorga pocas ventas a crédito
      está perdiendo ventas, y en consecuencia dejando de
      percibir ingresos potenciales.

      • Cuentas incobrables.
      • Capital inmovilizado.
      • Altos gastos de administración y
        cobranzas.
    2. Por el contrario si la empresa se excede en otorgar
      créditos, se producirán pérdidas
      por:

    Para encontrar el nivel optimo de ventas a
    crédito, es decir lo que serán las cuentas por
    cobrar, el administrador financiero efectúa varios
    pasos:

    1. Evalúa la política de
      otorgamiento de créditos de la empresa en
      términos integrales, es decir,
      considera las condiciones socio-económicas y
      culturales de la zona, en conjunto con la naturaleza de su
      producto o servicio. por ejemplo
      una tienda de ventas de muebles en una comunidad de bajos
      ingresos, seguramente vende más si vende a
      crédito. por supuesto el comerciante también
      considera el ambiente
      jurídico-legal de la zona, lo cual influye en las
      posibilidades de cobrar las cuentas abiertas.
    2. Evalúa las perspectivas financieras
      (vendedor recibe promesas, el comprador recibe
      mercancía).

    6.1. Las Cinco (5) "C"
    del Crédito

    Existe un enfoque tradicional, para la
    administración de las cuentas por cobrar, que es llamado
    comúnmente las Cinco (5) "C" del Crédito, con base
    en los siguientes criterios:

    1. Carácter (reputación): historial del
      solicitante para satisfacer sus obligaciones
      financieras, contractuales y morales (juicios pendientes o
      resueltos).
    2. Capacidad: disposición o dimensión del
      solicitante para pagar el crédito. El análisis de los
      estados financieros,
      índice de solvencia y de endeudamiento son normalmente
      empleados para determinar la capacidad del
      solicitante.
    3. Capital: solidez o situación financiera del
      solicitante en función a sus propiedades o capital. la
      relación deuda/patrimonio y los
      índices de rentabilidad son usados
      para verificar este parámetro.
    4. Colateral (garantía): cantidad de activos
      que el solicitante tiene disponible para asegurar el
      crédito. la revisión del balance general,
      avalúo de los activos sirve como indicador para
      evaluar el colateral.
    5. Condiciones: situación económica y
      empresarial actual. Por ejemplo si hay un exceso de
      inventario, se puede dar crédito.

     

    6.2. Necesidad de
    Formular una Política de Crédito

    La administración de las cuentas por cobrar
    también exige la necesidad de formular una política
    de crédito, ya que en una actividad productiva y
    comercial, sucede lo siguiente:

    Ahora, ¿Cómo formula el administrador la
    política de ventas a crédito?

    Por supuesto trata de estar en el punto
    maximización de la ganancia neta, pero como dijo
    alguien, "entre dicho y hecho hay largo trecho", la
    formulación de la política de ventas a crédito
    no es tarea fácil.

    El concepto de otorgamiento de crédito es
    bastante sencillo, pero en la práctica es difícil
    identificar o saber cuáles clientes van a pagar
    cabalmente y sin problemas sus cuentas y
    cuáles otros serán morosos o simplemente no
    pagarán.

    Los pasos para asegurar que las ventas a
    crédito conduzcan a mayores ganancias son los
    siguientes:

    1. Seleccionar cuidadosamente la clientela a la cual
      se le va a dar crédito.
    2. Exigir garantía de pago.
    3. Imponer condiciones de pago o condiciones del
      crédito.
    4. Desarrollar una política de
      cobranzas

    6.3. Selección de la
    Clientela (Evaluación por
    Puntos)

    El administrador financiero evalúa la persona o
    empresa que solicita el crédito, en función de:
    referencias comerciales, referencias personales, capacidad de
    pago (Bs. 5.000.000 vs gran comerciante vs bodeguero, activos
    disponibles, patrimonio, etc.).

    Por ejemplo: una empresa de ectrodomésticos
    posee las siguientes normas de crédito, para
    una evaluación por puntos:

    6.4. Garantías de
    Pago

    El administrador o vendedor a crédito
    normalmente exige una garantía al comprador. Esto puede
    ser tan sencillo como la firma del cliente en la factura y otras veces es
    un contrato legal firmado por
    las dos partes en las cuales se estipulan las condiciones de
    pago.

    A veces la palabra del comprador es garantía
    suficiente, en otros casos más importantes se exigen
    letras de cambio con el respaldo de
    un fiador. En fin la forma de garantizar el pago depende de
    la reputación y capacidad de pago de la persona que
    solicita el crédito, del monto del crédito y las
    circunstancias particulares del caso.

    6.5. Condiciones de
    Crédito

    El vendedor a crédito impone condiciones de
    crédito que tienden a aumentar la ganancia neta por
    ventas a crédito, ya que se toma muy en cuenta el tiempo
    de pago, y esto es muy importante por varias
    razones:

    1. Existe un costo por intereses no percibidos. el
      vendedor que otorga crédito está prescindiendo
      del uso del capital durante un periodo que puede abarcar
      semanas o meses. Mientras más tiempo se permite para
      el pago más se pierde por capital
      inmovilizado.

    Por ejemplo si una empresa otorga crédito de
    Bs. 2.500.000 a crédito por dos meses, está
    prescindiendo de Bs. 2.500.000 por esos dos meses, pero si
    tuviera el dinero pudiese ganar intereses si los coloca en un
    banco o invertirlos en el negocio si este le representa un
    interés mayor que el proporcionado por el banco. En
    efecto si el banco paga un interés de 25 %, el costo de
    oportunidad al otorgar el crédito de bs. 2.500.000 por
    dos meses es:

    2. En Venezuela actualmente, la inflación
    generalizada es una realidad, por lo tanto el vendedor a
    crédito estará recibiendo bolívares
    depreciados (con menos valor adquisitivo) al cobrar la cuenta
    en el futuro.

    A una tasa de inflación anual del 36 %, la
    pérdida de valor adquisitivo por mes es de 3%. Entonces
    si la empresa vende a crédito por un valor de bs.
    2.500.000, por dos meses, al cobrar el monto a los dos meses
    estará recibiendo un monto que solo vale bs. 2.356.490
    en poder adquisitivo actual,

    En consecuencia la empresa que vende a crédito
    en épocas inflacionarias, como siempre sucede en
    Venezuela, para protegerse de la inflación debe tomar
    las medidas siguientes:

    • Vender a crédito a precios más altos
      para compensar la pérdida de valor adquisitivo del
      dinero que recibirá.
    • Otorgar un descuento al comprador que compra a
      crédito, pero paga al contado dentro de un lapso
      pequeño (menor que el comprometido).
    • Reducir los tiempos otorgados para los pagos de
      las ventas a crédito.

    3. Mientras más tiempo transcurre de otorgado
    el crédito, si el deudor no paga, se incrementa la
    probabilidad de que la
    cuenta se torne incobrable, ya que existe la tendencia
    humana de no pagar cuentas muy atrasadas.

    6.6. Desarrollo de una
    Política de Cobranzas (¿Cómo?)

    Primero hay que tener en cuenta que la cobranza
    cuesta dinero:

    • Costos de mantener los registros del estado de cuenta de los
      clientes.
    • Costos de cobrar al cliente.

    Cuando los costos de la cobranza se espera que sean
    mayores que los beneficios por cobrar, la cuenta se declara
    incobrable y no es que se olvida, pero a la vez se aprende de
    la experiencia.

    Técnicas de cobranzas:

    • Notificación por escrito.
    • Llamadas telefónicas.
    • Visitas personales.
    • Contratar una agencia de cobranzas.
    • Recurso legal.

    Conversión de las cuentas por cobrar en
    efectivo:

    • Empleo de las C x C como garantía de un
      préstamo bancario (pignoración de C x C): el
      banco otorga un préstamo con un contrato que le otorga
      al banco recibir lo cobrado por las C x C, con cierto
      descuento que es lo que gana el banco y con una
      garantía, ya que en caso de que el deudor de las C x C
      no pague el banco pueda ejecutar la
      garantía.
    • Emplear el proceso de factorización
      (factoraje de C x C): la empresa vende las C x C con un
      descuento a una empresa especializada en cobranzas de este
      tipo de cuentas, la cual es llamada factor. el factor asume
      todos los derechos y riesgos relacionados con
      las c x c. el precio que paga el
      factor depende de la calidad de la
      cuenta.

    7. Administración de los
    Inventarios

    7.1. Costos por
    Administrar Inadecuadamente los Inventarios

    La tarea del gerente financiero es encontrar el
    punto óptimo de activos circulantes, en el cual hay
    activo suficiente, pero no demasiado. Se incurren en costos
    de igual manera si el negocio mantiene insuficiente activo
    como si mantiene demasiado activo circulante.

    A veces la palabra del comprador es garantía
    suficiente, en otros casos más importantes se exigen
    letras de cambio con el respaldo de un fiador. En fin la
    forma de garantizar el pago depende de la reputación y
    capacidad de pago de la persona que solicita el crédito,
    del monto del crédito y las circunstancias particulares
    del caso.

    Siempre hay que tener en cuenta que el nivel de
    inventario influye en las finanzas por:

    • Es necesario para generar ingresos.
    • Inmoviliza capital.
    • Se requieren gastos para su mantenimiento.
    • Pérdida por obsolescencia o
      deterioro.

    7.2. Administración
    de los Inventarios

    Por lo tanto la administración de los
    inventarios de forma eficiente tiene su base en los
    siguientes postulados:

    • Maximizar la ganancia neta por concepto de
      inventarios, lo cual significa lograr el nivel óptimo
      de este activo.
    • Minimizar los costos, lo cual significa lograr el
      nivel óptimo de inventarios, para reducir al
      mínimo los costos asociados con ellos.

    De igual forma la administración de los
    inventarios, al igual que el efectivo y las cuentas por
    cobrar exige la aplicación del principio, como activo
    circulante que es, "ni poco ni mucho", por las razones dadas
    anteriormente, y por lo siguiente:

    En cuanto a la administración de los
    inventarios, cada uno de los gerentes de una empresa piensa
    de forma distinta, es así como el gerente de comercialización, el
    gerente de producción, el gerente de compras y el administrador
    financiero, tienen concepciones deferentes acerca del
    inventario, tal como se expone a
    continuación:

    7.3. El Inventario Como
    Fuente de Fondos

    El nivel y la administración del inventario,
    las cuentas por cobrar y el efectivo están estrechamente
    ligados, en un ciclo que se representa a
    continuación:

    La velocidad de
    transformación del inventario en efectivo dependerá
    de:

    • La gestión de
      comercialización para colocar el producto.
    • De las políticas de
      crédito (normas y condiciones).
    • De la gestión de cobranzas.

    Normalmente el costo de mantener un artículo en
    inventario es mayor que el costo de tenerlo en una cuenta por
    cobrar, sin embargo al tomar la decisión de utilizar ese
    inventario como fuente de fondos, cuando se va a dar a
    crédito, es importante tener en cuenta lo expuesto en la
    administración de las cuentas por cobrar.

    7.4. Características
    Básicas o Naturaleza del Inventario

    Son dos los aspectos fundamentales que requieren ser
    estudiados con respecto al inventario:

    • Tipos de inventarios.
    • Nivel adecuado de existencias (técnicas de
      administración).

    Mientras que los tipos de inventarios y sus
    técnicas de administración se muestran de forma
    esquemática en las siguientes figuras:

     

    7.5. Dificultades en la
    Administración del Inventario

    ¿A qué se debe la dificultad de mantener
    un nivel óptimo de inventarios?

    1. Hay un lapso entre, que puede ser largo, entre la
      tenencia del inventario y su posterior venta, y durante ese
      tiempo las condiciones de la demanda pueden
      variar.
    2. En el caso venezolano, hay mucha incertidumbre en
      cuanto a la disponibilidad y la eficiencia en la entrega
      de mercancía, por lo tanto los tiempos pueden variar
      con mucha dispersión.

    7.6. Criterios en la
    Política de Inventario

    El administrador de inventarios trata de mantener
    inventario suficiente, pero no excesivo, por lo tanto aplica
    los siguientes criterios en cuanto a sus compras y
    existencias de inventarios:

    1. La empresa mantiene inventario suficiente para
      asegurar la continuidad eficiente del negocio. Trata de
      asegurarse que el proceso de producción y ventas siga
      sin interrupciones.
    2. El administrador de inventarios minimiza el costo
      de suministrarse más mercancías o materias
      primas. Puede tener otras alternativas en el caso del
      transporte, o de los
      proveedores.
    3. Se aprovecha de descuentos, al comprar en
      cantidades grandes si es factible. Tiene que estar
      consciente de la ventaja que hay en comprar cantidades
      grandes si hay descuentos, pero debe tomar en cuenta el
      costo vs la ganancia por descuento.
    4. Trata de anticiparse a alzas de precios y
      escasez de productos o materias
      primas. Es muy común en nuestra economía el alza
      indiscriminada e incontrolada de precios de productos y
      servicios, así como la escasez por varios factores,
      entonces para garantizar la continuidad del negocio debe
      estar pendiente de estos factores.
    5. El costo de mantener capital inmovilizado, al
      tener niveles de inventarios por encima del
      óptimo.
    6. Gastos por administración y mantenimiento
      del inventario.
    7. Las pérdidas por deterioro y
      obsolescencia.

    7.7. Técnicas de
    Administración del Inventario

    Sistema
    ABC

    La aplicación de este sistema consiste en
    dividir el inventario en tres grupos:

    Grupo A: Comprende los productos que requieren la
    inversión máxima. En la distribución
    clásica de los artículos de inventarios este
    grupo representa el 20 % de los productos y constituye a la
    vez el 80 % de la inversión total en inventarios.
    También se les califica como materiales indispensables
    para el proceso.

    Grupo B: Se compone de los bienes de volumen monetario o
    inversión media. También se les califica como
    materiales importantes, pero no completamente
    indispensables para el proceso.

    Grupo C.- comprende los bienes de volumen
    monetario o inversión baja. También se les
    califica como otros materiales.

    Características del sistema ABC:

    • La segmentación en
      este tipo de sistema no siempre es clara. Todo depende del
      tipo de negocio.
    • El objetivo es separar lo que es importante de lo
      que no es, o los que requieren mayor inversión de los
      que requieren menos, con el propósito de establecer el
      nivel adecuado y tipos necesarios de control para cada sector
      de clasificación, así se tendrá lo
      siguiente:
    • Grupo A: control intenso debido a la magnitud de
      la inversión.
    • Grupo B: control mediano
    • Grupo C: se debe controlar utilizando procedimientos menos
      estrictos.

    Cantidad Económica
    de Pedido

    Este modelo toma en cuenta los
    diferentes costos de operación y financieros, y genera
    la cantidad de pedido que minimiza los costos totales de
    inventarios:

    Características del modelo

    • La demanda del producto es constante y uniforme
      durante el periodo.

    • El tiempo de entrega (del pedido a la
      recepción) es constante.
    • El precio por unidad de producto es
      constante.
    • El costo de almacenamiento tiene
      como base un inventario promedio.
    • El costo de pedido y de preparación son
      constantes.
    • Se satisface toda la demanda del producto (no hay
      pedidos atrasados).

    Punto de
    Reorden

    Una vez que la empresa ha determinado la CEP, debe
    determinar el momento adecuado para efectuar los pedidos, en
    consecuencia se requiere un punto de reorden que considere el
    lapso necesario para formular y recibir pedidos, el cual se
    puede determinar de la siguiente forma:

    PUNTO DE REORDEN = MARGEN DE TIEMPO EN DÍAS x
    USO DIARIO

    Por ejemplo si una empresa requiere 10 días
    para formular y recibir su pedido, y emplea 5 unidades
    diarias del inventario, el punto de reorden seria
    de:

    PUNTO DE REORDEN = 10 DÍAS x 5 UNIDADES DIARIAS
    = 50 UNIDADES

    Así tan pronto el inventario de la empresa
    alcance 50 unidades, se efectuará un pedido por la
    cantidad económica de pedido. Si las estimaciones son
    correctas el pedido llegara exactamente cuando en el día
    que el inventario llegará a cero, debido a la dificultad
    de pronosticar el tiempo de entrega y la tasa de uso, muchas
    empresas, por lo general mantienen inventarios de seguridad.

     

    Planeación de
    Requerimientos de Materiales – PRM

    Es un sistema integral, que aparte de controlar los
    niveles de inventarios, asigna prioridades operativas para
    los artículos y planifica la capacidad de carga de los
    sistemas de
    producción.

    En lo que a inventario se refiere, el objetivo del
    PRM es pedir la unidad correcta, la cantidad correcta y en el
    momento correcto; en consecuencia esto implica mejorar el
    servicio o la oportunidad de entrega a los clientes,
    minimizar la inversión en inventario y maximizar la
    eficiencia operativa de la producción.

    El sistema, para tener eficiencia y trabajar en
    tiempo real debe ser computarizado y conectado con el
    programa maestro de
    producción, los archivos de registros de
    inventarios y la lista de registro de
    materiales.

    Justo a Tiempo – Just In
    Time – JIT

    Es un sistema al igual que el PRM, integral, que
    aparte de aplicarse a la administración de los
    inventarios y las entregas, tiene que ver con los métodos modernos de
    control de la producción.

    En relación a los inventarios, el objetivo del
    JIT es obtener una cantidad económica de pedidos, o sea
    invertir lo mínimo en inventarios y reducir los tiempos
    de entrega en los sistemas.

    Realmente la base fundamental del JIT es que los
    usuarios toman o se hacen llevar el material a medida que lo
    necesitan. De igual forma trata de reducir el tamaño de
    los inventarios en proceso y le proporciona a los proveedores
    un panorama de sus necesidades de uso, de forma tal de tener
    los requerimientos justo a tiempo.

    CONCLUSIONES

    Es de suma importancia de la administración del
    efectivo, ya que para que una empresa sea sana financieramente
    necesita mantener un nivel adecuado de liquidez o se la
    capacidad de cumplir con compromisos y pago de deudas a corto
    plazo y esta capacidad dependerá de que la empresa pueda o
    no obtener efectivo, bien sea generándolo ella misma
    convirtiendo en dinero sus activos o pidiendo
    prestado.

    Las empresas deben administrar correctamente su
    efectivo, controlando y asignando los recursos monetarios
    correctamente. Para ello requieren de información de calidad que
    les permita identificar: La forma en que se generó y
    generará el efectivo (Fuentes) y el destino que se
    le dio y dará al efectivo (Aplicaciones).

    Deben desarrollarse fuentes adecuadas de
    información y métodos de análisis de
    crédito. Cada uno de estos aspectos de la política de
    crédito es importante para la administración exitosa
    de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecución
    inadecuada de una buena política de créditos o la
    ejecución exitosa de una política de créditos
    deficientes no producen resultados óptimos.

    La política de crédito de una empresa da la
    pauta para determinar si debe concederse crédito a un
    cliente y el monto de éste. La empresa no debe solo
    ocuparse de los estándares de crédito que establece,
    sino también de la utilización correcta de estos
    estándares al tomar decisiones de crédito.

    La administración de inventario se centra en
    cuatro aspectos básicos; como los son: el número de
    unidades que deberán producirse en un momento determinado,
    en que momento debe producirse el inventario, que articulo
    merece atención especial, y podemos protegernos de los
    cambios en los costos de los artículos en inventario. De
    esta manera podemos señalar que la administración de
    inventario consiste en proporcionar los inventarios que se
    requieren para mantener la operación al costo más
    bajo posible.

    Solo por mencionar, las existencias de un producto
    vendible que no posee un control o administración adecuada
    puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus
    utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en
    el manejo de los productos de necesidad básica para los
    consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma
    baja de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que
    es de vital importancia el conocer los inventarios así
    como también es de vital importancia el saber
    administrarlos.

    BIBLIOGRAFIA

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      para Administradores, 1a. edición, Ediciones de
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    • http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm

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    • PASCALE, Ricardo, 1993, Decisiones Financieras,
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    • http://www.monografias.com/trabajos12/trabajho/trabajho#INTRO
    • /trabajos15/inventario/inventario
    • /trabajos19/desarrollo-materias/desarrollo-materias#intro

     

    Enviado por:

    Ing. Cruz Lezama Osaín

    Ingeniero Industrial – Especialista en
    Finanzas

    Especialista en Operaciones y
    Producción

    Magíster en Gerencia, Mención
    Finanzas

    Diplomado en Formación y Desarrollo
    Docente

    Puerto Ordaz, Venezuela, Abril de 2006

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