Manual de utilización de las bases de datos empleadas por el grupo de calidad en los partes de enseñanza
En el presente trabajo por
necesidades de nuestra provincia ofrecemos un Manual sobre la
utilización de las bases de datos en el
control del
proceso de
enseñanza. Ya que desde el curso 2004
– 2005 se han utilizado las bases de datos para procesar
las visitas a clases, videoclases y teleclases. Y hemos
diagnosticado serias dificultades en la utilización de las
mismas y en algunos casos por desconocimiento han cometido
errores en el trabajo con
ellas, que ha significado que en los partes de enseñanza
reportados al ICCP las visitas reportadas sean insignificantes
comparadas con los partes de otras provincias.
Summary.
Presently work for necessities of our county offers a
Manual on the utilization of the bases of datas in the control of
the process of teaching. Since from the course 2004- 2005 has
been utilized the bases of datas in order to process the visits
to classes, video and
telecast. And there is diagnosis serious difficulties in the
utilization of the same and they in some cases for ignorance have
committed errors in the work with them, that it has meant that in
the parties of teaching report to the ICCP the visits report is
insignificant compared with the parties of other
counties.
El sistema
educacional ha desempeñado siempre un rol determinante en
el desarrollo de
la humanidad. Un problema que tiene que resolver la ciencia
pedagógica en nuestro país está en elevar la
calidad del aprendizaje en
la
educación Secundaria Básica.
Inmersa la pedagogía cubana en una nueva revolución
educacional, se impone la presencia de las avanzadas
tecnologías que no están al margen de las que en
materia de
comunicación crea el hombre
referidas a estas últimas, el MINED ha invertido
altísimos recursos para
poner, en manos de la educación y al
servicio de
esta, lo más avanzado en tecnología para
elevar calidad de las educaciones y lograr el reto planteado por
nuestro comandante.
En la educación Secundaria Básica tenemos
un gran reto: lograr que nuestros estudiantes aprendan 4 veces
más. Para ello en múltiples ocasiones ha sido
reiterada la importancia que tiene el componente mediático
en el concepto de
profesor
general integral, nos referimos al uso de los TICs como medios de
enseñanza- aprendizaje, con lo que se auspicia un justo
equilibrio
entre el carácter formativo e instructivo que
caracteriza a las presentes transformaciones.
Con su uso racional y con la aplicación de los
resultados de la ciencia, en
todas las esferas de la vida. Todo este conocimiento
está puesto al servicio de la sociedad
cubana y de la humanidad en general; el nivel de confianza que
han depositado los pueblos del mundo en la ciencia cubana es
innegable.
En el campo de la ciencia pedagógica, la
tecnología se ha desarrollado y se ha aplicado con
resultados insospechados.
De esa misma manera se impone entonces asumir las
palabras de Fidel Castro
Ruz cuando dice" hay mucho que innovar en la
educación"
Abiertos a tomar y asumir los adelantos de la ciencia y
a transformar nuestra realidad a tono con los principios y el
legado de la mejor tradición cubana y universal, es que
hoy la pedagogía cubana transita por una nueva
revolución.
Con la máxima de convertir al pueblo de Cuba en el
país más culto del mundo, las Ciencias
Sociales, y específicamente la Ciencia
pedagógica, investiga como elevar la calidad del proceso
pedagógico desde lo cognitivo, la dirección del propio proceso… hasta
lo conductual e individual de cada sujeto en el campo de la
educación del hombre.
En la Educación Secundaria Básica se han
llevado a cabo múltiples transformaciones. Entre ellas el
proyecto 1/15
donde en esta concepción el maestro puede atender y
conocer mejor a cada uno de sus estudiantes. Tienen en las aulas
un televisor y un video a través de los cuales reciben las
teleclases o videoclases depende de la asignatura.
La utilización de esta tecnología
garantiza un aprendizaje superior del que el niño
recibía anteriormente. El uso del video y la computadora
le proporciona incalculables saberes( de distintas ramas y
materias).
Hoy día los cambios ocurren con tal rapidez, que
ya no es posible como en otros tiempos aprender lo suficiente en
unos años de educación formal para estar preparado
para la vida. Se requiere de una educación a lo largo de
toda la existencia y de un docente preparado para poder
seleccionar los contenidos elementales que formen esas bases
teóricos desde una concepción martiana- marxista-
leninista y fidelista.
El progreso científico y tecnológico no
podrá desligarse jamás de la educación, pues
es precisamente esta, a través de los docentes,
quien proporciona de manera organizada los saberes necesarios
para resolver los problemas
sociales y personales y, sobre todo, quien propiciará
una formación de los valores
más elementales que distingan por siempre al ser humano de
las máquinas y
los equipos.
En este empeño, la educación no
podrá dejar jamás ante los colosales avances de la
tecnología, esta no debe sustituir bajo ningún
concepto al hombre y menos al maestro en su función
social.
Estos nuevos medios imponen nuevos retos a estudiantes y
docentes, entre otros, los primeros tendrán que estar
más preparados para la toma de
decisiones y la regulación de su aprendizaje y los
segundos para diseñar nuevos entornos de aprendizaje y
estimulan el papel protagónico de sus alumnos, al pasarse
de un modelo
unidireccional de formación donde él es el portador
fundamental de los conocimientos, a otros más abiertos y
flexibles en donde parte de la información la puede encontrar en grandes
bases de datos compartidos por todos.
No debe perderse de vista que la introducción y la utilización
efectiva de las computadoras
con fines docentes es un fenómeno complejo de amplias
perspectivas y cuyos resultados serán más
favorables a largo plazo, en la medida en que la
respuesta¿ cómo utilizar la computadora
ante cada tipo de situación educativa?, esté clara
para todos los que de una forma u otra intervienen en el
área de la informática educativa y sean consecuentes
con ella.
Un juicio muy acertado relacionado con lo anterior es el
siguiente:
" En términos educativos, nuestra pregunta debe
ser analizada desde el punto de vista del alumno. Entonces la
preocupación es cuánta información en un
sentido amplio puede ser extraída del mensaje en la forma
en que es presentado y qué se aprende más
allá del mensaje. La computadora debe ayudar a niño
a trabajar con su mente, no simplemente a responder de forma
automática. Además debe estar claro que
ningún medio puede hacerlo todo, particularmente en
situaciones educativas.
La escuela cubana ha
logrado estar a la vanguardia de
la educación en América
Latina y el Caribe, en una primera etapa por la total
cobertura de los servicios
educacionales, a lo que se une, en las últimas
décadas los logros mostrados en el alcance de la calidad
educativa, lo que se propone actualmente incrementar a partir
de crear un conjunto de condiciones que favorecerán
extraordinariamente la realización del proceso docente
educativo.
Hoy en día, la sociedad cubana se plantea la
importante necesidad de enriquecer la formación cultural
del hombre, cuya preparación le ponga a la altura del
desarrollo , que lo inserte en la batalla de ideas que enfrenta
nuestro pueblo, con argumentos, necesarios para asumir una
actitud
transformadora, dirigida al alcance de los ideales sociales de
nuestra patria.
La reducción de la relación alumno-
docente, a cifras de no más de 15 estudiantes en la
educación Secundaria Básica crean excelentes
condiciones para el logro de un importante proceso interactivo,
la adecuada atención diferenciada a los alumnos, un
mayor conocimiento e interacción con la familia y
una mejor atención a la formación cultural
integral.
El impacto social de las tecnologías de la
información y la
Comunicación(TIC) toca muy
de cerca de escuelas y universidades, propiciando modificaciones
en las formas tradicionales de enseñar y aprender. Si nos
atenemos al hecho evidente de que el avance incesante de la
tecnología no parece tener freno, el reto de los centros
educacionales radica en prepararse como institución y
preparar a su vez a sus educandos a adaptarse a los cambios de
manera rápida y efectiva, con un mínimo gasto de
recursos
humanos y materiales.
Entre las claves fundamentales para el éxito
está el lograr que el aprendizaje se
convierta en un proceso natural y permanente para estudiantes. Es
necesario aprender a usar las nuevas
tecnologías y usarlas para aprender.
En este sentido, la introducción masiva de
la
televisión ( MI TV y las teleclases), películas
y el video en la escuela, abre grandes posibilidades para la
demostración de hechos científicos,
históricos y de la cultura en
general; que favorecen la formación de la
concepción científica del mundo, la
comprensión consciente de fenómenos y procesos que
no estaban en manos del docente poderlos demostrar con facilidad.
Ello en particular, tanto por su propio contenido, como por la
forma de presentación, genera nuevas formas de motivación
que ayudan a que el alumno participe activamente en su propio
proceso de aprendizaje y formación.
La impartición de clases por televisión, pone al docente, además,
en la posibilidad de observar lo que acontece en el grupo, en
cada uno de sus alumnos, detectar si alguno comprendió, si
se distrajo, si se entusiasmó, lo cual se evidencia en su
conducta: en la
expresión del rostro, en su concentración, si toma
notas, si se percata cuando no comprende y reclama ayuda, entre
otros.
En Cuba , el uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones
(TIC) y en especial la televisión, el video y la computación como apoyo a la
educación, son una palpable realidad. Repensar su producción y utilidad
pedagógica, replantearse los roles de educadores y
estudiantes, las relaciones pedagógicas en el proceso de
enseñanza – aprendizaje y en el de producción
de estos medios es cada vez más recurrentes y
necesarios.
Hoy las transformaciones que vive la escuela cubana
hacen de los TICs una herramienta de vital importancia y
pertinencia e incluso estas transformaciones rebasan el espacio
del aula, la desbordan hacia el entorno d la escuela lo que
conlleva la incorporación de estos recursos en el proceso
de enseñanza aprendizaje incluyendo la actividad
extraescolar , las escuelas de padres y la relación
escuela comunidad" Hoy se
trata de perfeccionar la obra realizada y partiendo de ideas y
conceptos enteramente nuevos. Hoy buscamos lo que a nuestro
juicio debe ser y será un sistema educacional que
corresponda cada vez más con la igualdad, la
justicia plena
la autoestima y
las necesidades morales y sociales de los ciudadanos en el modelo
de la sociedad que el pueblo de Cuba se ha propuesto crear "
Castro Ruz Fidel, discurso de
ignauración de pedagogía 2003.
En múltiples ocasiones ha sido reiterada la
importancia que los resultados de las pruebas de
matemática
aplicadas por el laboratorio
Latinoamericano de la evaluación
de la calidad de la educación dirigido por la UNESCO
revelan los bajos índices de aprendizajes, y auque Cuba
ocupa un lugar reconocido a nivel mundial, no estamos satisfechos
con los resultados alcanzados.
La introducción de las nuevas tecnologías
han abarcado todo el sistema educacional cubano y desde el
presente curso el Sistema de Evaluación de la Calidad de
la educación ha insertado para un efectivo procesamiento
de los datos de las visitas a clases y videoclases las bases de
datos.
Estas bases fueron creadas por el Instituto Central de
Ciencias
Pedagógicas (ICCP), el cual tuvo la tarea de enviar a cada
provincia las bases de datos para agilizar el parte de
enseñanza, en el cual se utilizan dos bases de datos una
para registrar las visitas a clases y otra para registrar las
visitas a clases de video y teleclases.
Al introducirse estas bases de datos en todas las
educaciones de nuestra provincia diagnosticamos que nuestras
estructuras no
estaban preparadas para utilizar las bases de datos en ACCES. Ya
que estamos en un proceso de adaptación y
transformación en el sistema educacioanal y nos quedan
retos que debemos alcanzar.
Por tanto el objetivo
es:
Proponer un manual sobre la utilización de las
bases de datos en el control del proceso de
enseñanza.
Es de suma importancia conocer algunos de los conceptos
de Base de datos
divulgados en Cuba:
Según Dr. Pérez Márquez Graells,
1999 (última revisión: 9/06/03) "las bases de
datos, proporcionan unos datos organizados, en un entorno
estático, según determinados criterios, y
facilitan su exploración y consulta selectiva. Se pueden
emplear en múltiples actividades como por ejemplo:
seleccionar datos relevantes para resolver problemas,
analizar y relacionar datos, extraer conclusiones, comprobar
hipótesis… Una base de datos es una
recopilación de datos o información relacionados
entre sí, la misma está compuesta por filas que
son los registros y por
columnas que son los campos.
Ventajas en el
uso de Base de Datos.
La utilización de bases de datos como plataforma
para el desarrollo de Sistemas de
Aplicación en las Organizaciones se
ha incrementado notablemente en los últimos años,
se debe a las ventajas que ofrece su utilización, algunas
de las cuales se comentarán a
continuación:
Globalización de la información:
permite a los diferentes usuarios considerar la
información como un recurso corporativo que carece de
dueños específicos.
Eliminación de información
inconsistente: si existen dos o más archivos con la
misma información, los cambios que se hagan a
éstos deberán hacerse a todas las copias del
archivo de
facturas.
Permite compartir
información.
Permite mantener la integridad en la
información: la integridad de la información
es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por
objetivo que sólo se almacena la información
correcta.
Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizás el que
más ha ayudado a la rápida proliferación
del desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. La independencia
de datos implica un divorcio
entre programas y
datos.
Uno de los Sistemas de Gestión
de Bases de Datos es el Microsoft Access: el cual es una
herramienta de desarrollo de bases de datos relacionales. Se
distingue por su capacidad para la recolección de
información ya sea por su hoja de datos (Datascheet) o de
un formulario personalizado. Le permite crear informes
personalizados para la impresión o exportación de la información
almacenada en la base de datos. Almacena sus datos. Este sistema
es el utilizado en nuestras bases
La recopilación y procesamiento de los partes de
aprendizaje y enseñanza que sistemáticamente deben
enviar las provincias al ICCP es un proceso que requiere de
puntualidad y uniformidad en la entrega para poder entregar a la
dirección del ministerio los datos solicitados. Este
proceso se ha ido perfeccionando pero aún quedan errores
que lo obstaculizan. Los más frecuentes son
El parte de aprendizaje consta de una sola base de
datos, diseñada en Excel, en
la cual se resume toda la información de los
municipios y la provincia, en las asignaturas de Español, Matemática, Historia y
Ciencias. Para el parte de enseñanza deben enviarse
siete bases de datos, todas en Access:
una con los datos de las clases visitadas en la
enseñanza primaria; dos para la secundaria
básica (una de las clases y otra de teclases), dos
para el preuniversitario (una de clases y otra de
teleclases). A partir de la entrega del parte anterior se
solicitó además el envío de dos bases
para la ETP (una de clases y otra de teleclases) en cuyo
llenado se utilizarán las bases de datos de
preuniversitario.- No se entregan todas las bases de datos
Las bases tienen un diseño flexible, para
facilitar su uso en los territorios, pueden modificarse,
tanto las diseñadas en Access como las que lo
están en Excel. Pero para su envío al ICCP debe
respetarse el diseño original pues para el
procesamiento final es necesario pegarlas, lo cual se
dificulta si vienen con cambios en el formato - Cambio del diseño de las bases
Esto es frecuente en las bases de datos para el
control de las visitas a clases, que están
diseñadas en Access. Se envían varias bases de
datos de una misma enseñanza y un mismo tipo de
enseñanza. Por ejemplo, cinco bases de datos de clases
de la enseñanza primaria de cinco municipios de la
provincia. En cada enseñanza y tipo de clase debe
entregarse una sola base de datos. La información
primaria recogida en los municipios debe reunirse en una
única base. - Bases de datos desagregadas por
municipiosEn ocasiones en el parte de enseñanza de un
período aparecen clases de otro período. Por
ejemplo en el parte Noviembre-Diciembre aparecen clases del
mes de septiembre. Ya que se hacen análisis sistemáticos del
comportamiento de los indicadores y se comparan los resultados de
diferentes etapas cada clase debe aparecer una sola vez. Al
recibir las bases de datos se eliminan las clases que no
corresponden a la etapa analizada, pero este proceso de
depuración debe realizarse en las provincias antes de
su envío al ICCP. - Los clases que contienen las bases de datos no se
corresponden con el período analizadoEste error está relacionado con el anterior.
Al no aparecer la fecha de las clases no es posible ubicarlas
en una etapa determinada por lo cual son eliminadas de la
base al realizarse el procesamiento en el ICCP. La
revisión, completamiento y depuración eficiente
de las bases de datos en las provincias permite evitar que se
pierdan datos. - En las bases de datos aparecen clases sin
fechaEste error provoca que al realizar las consultas
aparezcan los datos de una misma provincia separados como dos
provincias diferentes, por ejemplo la provincia
PROVINCIA y la provincia provincia. El error
puede provocarse cuando los datos no se teclean mediante el
formulario diseñado al efecto sino
introduciéndolos directamente en la tabla. - Aparecen clases con el nombre de la provincia en dos
formatos diferentesEn ocasiones aparecen registros que no tienen todos
los datos (es decir, tienen campos vacíos). Muchas
veces solo tienen el campo con el código del registro. Las
bases están diseñadas de manera que el sistema
completa datos como el nombre de la escuela, el municipio y
la provincia a partir del código del registro. Este
error aparece si los datos no se introducen a partir del
formulario sino tecleando directamente en la
tabla. - Registros incompletos
- La base compactada en Win Rar no
abre.
Este error puede producirse por un fallo en el proceso
de compactación. Para evitarlo, una vez compactada la
base, compruebe que puede abrirse antes de enviar el fichero el
Win Rar. O simplemente en su PC no está instalado el Win
Rar.
Después de conocer los elementos esenciales sobre
bases de datos estamos en condiciones de conocer como utilizar la
base de datos de visitas a clases.
Una vez abierta la base aparece la presentación
siguiente.
después haremos clic en aceptar y
aparecerá otra presentación la cual debe ser
aceptada.
Aparecerá el menú principal en el cual
podemos acceder a teclear datos de las clases, ver los resultados
de todos los grados, ver resultados de todos los grados por
dimensiones, salir.
Aquí debemos seleccionar la opción que
queramos, primeramente analicemos como realizar la entrada de
datos. Por tanto haremos clic en teclear datos de las
clases.
Al aparecer la tabla anterior se darán cuenta que
el nombre de la escuela, provincia, municipio y tipo aparecen
automáticamente según la escuela. En el grado
aparecen tres opciones debemos seleccionar el grado en el cual se
visitó la clase.
En el grupo teclearemos el número correspondiente
al mismo. Matrícula teclearemos la cantidad de estudiante
oficial en el grupo y en asistencia la cantidad de estudiantes
presentes en el momento de la visita. Luego
automáticamente la base calcula el porciento de
asistencia. La fecha debemos teclearla día/
mes/año. Después debemos entrar los nombres y
apellidos de los profesores PGI del grupo utilizado adecuadamente
la mayúscula y la minúscula.
Después debemos hacer clic en el profesor que
impartió la clase. El tema de la clase debe ser tecleado
textualmente de la clase observada. En la asignatura aparecen
varias opciones en la cual debemos hacer clic en la que coincida
con el nombre de la asignatura observada. En el tipo de clase
aparecen varias opciones por tanto debemos seleccionar la que se
corresponde con el tipo de clase observada. Si el profesor posee
plan de clase
hacemos clic sino lo dejamos en blanco.
Después aparecen las dimensiones e indicadores
establecidos para las visitas a clases y en todos debemos hacer
clic ya sea en observa, no se ajusta a estas clases. Ya que si no
marcamos la base al calcular el índice de calidad comete
errores ya que la forma establecida es total de indicadores que
se observan entre el total de indicadores.
Por último aparece un cuadro que dice otras
observaciones. Que se llena opcionalmente según las
particularidades de cada clase. Después de entrados los
datos de la primera clase podemos hacer clic en los botones clase
siguiente y vuelve aparecer la hoja en blanco para entrar los
datos de otra clase, al igual que si quiero ver los datos
entrados hago clic en clase anterior. En el caso de los
municipios que tienen varias escuelas en registro puedo
seleccionar la escuela donde visité las clases.
Si garantizamos una adecuada entrada de datos la base
logra un mejor funcionamiento y mayor efectividad en los
cálculos a realizar. Una vez entradas todas las clases si
quiero conocer los resultados de todos los grados debemos volver
al menú principal y hacer clic en esta opción
automáticamente aparecerá un mensaje en el cual
debemos hacer clic, la base realizará la operación
en unos minutos realizando las consultas pertinentes para la
elaboración del informe
solicitado, luego aparecerá el informe donde se pude
analizar como se comportó cada uno de los indicadores por
grados y el porciento correspondiente. Además de poder
determinar los indicadores más afectada.
Si deseamos copiar este informe en Microsoft
Excel o Microsoft Word
es muy sencillo si tenemos una impresora
instalada puesto que hacemos clic en herramientas/
vínculos con office / publicar
con MS Word o
Analizar conos Excel y automáticamente te abre un
documento con el informe seleccionado convertido en la
aplicación seleccionada.
Si queremos ver los resultados de todos los grados por
dimensiones volvemos al menú principal y hacemos clic en
esta opción, al igual que en el informe anterior
aparecerá un mensaje el cual debemos aceptar y luego
aparecerá el informe seleccionado y nos permite conocer el
índice de calidad de cada grado y en general de la
escuela, municipio o provincia, depende de los datos almacenados.
Además del total de clases y las dimensiones más
afectadas con sus porcientos correspondientes.
Si al volver al menú principal queremos revisar
algunas de las tablas pulsamos la tecla f11 y en la parte derecha
aparecen dentro de los objetos varias opciones. Tablas,
consultas, formularios,
informes, páginas, macros y
módulos Si hacemos clic en tablas podemos revisar todas
las tablas diseñadas en la base de datos. Las más
utilizadas son datos de las clases, cantidad de clases por
asignaturas, asignaturas, escuelas, Imprimir Sec.
Al hacer doble click sobre alguna de estas tablas
aparecen todos los datos por ejemplo al seleccionar la tabla
datos de las clases aparece una tabla con todas las clases
registradas y una vez trabajando en ella podemos ordenar los
datos como queramos ya sea por grados, municipios, escuelas para
ello solo debemos seleccionar la columna que queremos ordenar y
luego pulsamos en la tecla orden ascendente u orden descendente y
quedan los datos ordenados.
Ejemplo.
Si queremos solamente visualizar los datos de las clases
de matemática en 7mo grado por ejemplo debemos
primeramente pulsar la tecla F11, luego tablas y después
datos de las clases. Una vez ubicado en las tablas debemos
seleccionar el nombre de la asignatura que en este caso es
matemática y luego pulsar en filtro por selección
y aparecen solamente los datos de matemática en los tres
grados después repetimos el procedimiento
pero seleccionando el grado y después el filtro por
selección sería así como lo mostraremos a
continuación.
Este procedimiento de filtrar u ordenar datos lo podemos
hacer en cualquier tabla de la base de datos.
Si al pulsar la tecla F11 deseamos visualizar los
informes elaborados en la base de datos hacemos clic en informes
y aparecerán 2 informes.
Informe total por grados e informe por
dimensiones.
De esta manera podemos visualizar todos los informes
diseñados.
- La introducción de las bases de datos en el
Sistema de Evaluación de la Calidad agiliza el
procesamiento efectivo del parte de
enseñanza. - La metodología utilizada por nuestro grupo
sirve de ejemplo para la utilización de otras bases de
datos diseñadas en ACCCES. - Preparar las estructuras de dirección en la
utilización de las bases de datos garantizará
mayor efectividad en los partes de enseñanza a enviar al
ICCP.
- Ganer Navarro, Enrique. Elementos de
informática Básica. Ciudad de la Habana: Editorial pueblo y Educación,
2002.Pueblo y Educación,2002.
- Pérez Fernández, Vicente. Base
de Datos. Ciudad de la Habana: Editorial - Rojas Angel Bello, Raidy Teidy. Informes de
Aprendizaje del SECE. Curso
2004 – 2005.
(4) Rojas Angel Bello, Raidy Teidy. Manual de
utilización de las bases de datos en
el control del proceso de enseñanza –
aprendizaje.
(5) Romero Espinosa, Tomasa. Aprendizaje de los
Estudiantes Secundaria Básica.
Curso 2003.
(6) Seminario
Nacional para Educadores Curso 2001 – 2002.
- Seminario Nacional para educadores Curso 2004
– 2005. - www.disbase.com
- www.mailxmail.com/curso/informatica/acces
- www.abcdatos.com
- www.monografias.com/trabajos5
- ortihuela.galeon.com/acces.htm
Autor:
Raidy Teidy Rojas Angel Bello.
Orelvis Zardón Molerio.